Что делать при несвоевременных выплатах заработной платы? Каков размер штрафа за невыплату заработной платы.
За выполнение определенного круга обязанностей, каждый работник организации должен получать определенной вознаграждений в виде заработной платы. Данная сумма определяется при найме сотрудника на работу. Она должна быть выплачена по окончанию календарного периода при любых обстоятельствах. Задержка уплаты даже на один день является нарушением прав сотрудников.
Порядок и срок выплаты заработной платы
Алгоритм начисления и выплаты заработка определяется правилами, распоряжениями и другими документами внутреннего пользования принятыми к исполнению на предприятии. Их содержание должно полностью соответствовать Трудовому Кодексу РФ, конституции и законодательным актам, регламентирующим начисление и оплату заработной платы.
Законом, защищающим права трудящихся, фиксируются следующие моменты:
- работодатель не имеет право установить оклад (ставку и подобное) ниже, определенного на государственном уровне минимального размера.
- администрация предприятия может самостоятельно составить график расчета с сотрудниками. На основании закона выплата производиться не реже 2 раз в месяц.
- четкое соблюдение других зарплатных платежей (отпускные, больничные, расчет при увольнении и подобное). Так полный расчет с увольняемым сотрудником администрация должна произвести в последний день работы.
Законодательство четко указывает на то, что промежуток между оплатами не может превышать полумесячный период . Окончательный расчет совершается не позднее 15 дней после завершения месяца, за который она начислена. Если дата расчета с работниками попадает на выходной или праздничный день, то она переноситься на предыдущий. Следуя этому нормативу, руководство фирмы не может выплатить начисленную за октябрь заработную плату позже 15-го ноября.
Кроме четкой фиксации сроков уплаты вознаграждения за работу, предприятие самостоятельно определяет место расчета с сотрудниками. Согласно положениям ТК Российской Федерации допускается следующий вид расчетов:
- Наличный расчет. Осуществляется в предназначенном для этого месте – кассе организации.
- Безналичный расчет – перечисление средств на карточный счет работника, открытый в банковском учреждении.
Ранее предприятие само определяло кредитное учреждение, с которым ему удобнее сотрудничать. Начиная с 2014 года, сотрудник предприятия может лично выбрать банк, в котором захочет открыть счет для перечисления заработной платы.
Не запрещено менять кредитные организации на протяжении всего срока работы. Во избежание недоразумений работник должен сообщить администрации предприятия , о произошедших изменениях. Уведомление делается за пять дней до установленного срока уплаты положенного жалования.
Ответственность за несоблюдение сроков оплаты
Отсутствие своевременного расчета с сотрудниками за отработанный период в даты, установленные внутренними документами, считается задержкой. К отступлению, относится даже не соблюдение графика выплат всего на один день.
Ни одна отговорка руководства организации при несоблюдении сроков выдачи заработной платы не является правомочной. Наиболее часто администрация использует следующую аргументацию задержки расчета:
- недостаток средств в кассе или на банковском счете, необходимых для осуществления выплаты заработной платы.
- неисправность программного обеспечения на фирме либо у обслуживающего банка.
- нарушение сотрудниками бухгалтерии или отдела кадров правил оформления работника, неправильное перечисление средств на зарплатный счет и тому подобное.
- установка «плавающего» графика оплаты труда. (Например, изменение графика в каждом квартале или месяце быть не может).
Любое нарушение в области расчетов за отработанное время влечет за собой соответствующую ответственность , которая может быть в трех вариантах:
- материальная.
- административная.
- уголовная.
Материальная ответственность организации налагается сразу после несоблюдения срока расчета с работниками. Она подразумевает исчисление и выплату сотрудникам организации компенсации за каждый день задержки оплаты. Выплата идет за счет средств организации, а не конкретного виновного лица.
Административная
Ответственность за соблюдение графика оплаты труда лежит на руководителе организации или ответственном лице. То есть именно он должен осуществлять контроль и инициирование выполнения законодательных нормативов.
Наказать руководителя заведения возможно только при условии наличия его вины. Сумма и процедура наложения штрафных санкций четко оговорены в Кодексе Российской Федерации об административно правовых нарушениях (сокращенно КоАП РФ).
Срыв сроков выдачи компенсации за труд может обернуться для работодателя или индивидуального предпринимателя следующими последствиями:
- предупреждение.
- взыскание в сумме от 10 00 рублей до 50 00 рублей.
- при вторичном отклонении от графика выплат увеличение штрафа до 20 000 тысяч рублей.
- при злостном несоблюдении графика увольнение с занимаемой должности с последующим запретом занимать руководящие посты в течение трехлетнего срока.
Кроме наказания ответственных лиц, штрафные санкции накладываются и на само предприятие :
- штраф в сумме от 30 000 до 50 000 рублей.
- повторное и последующие нарушения караются суммой в 70 000 рублей.
В качестве административного наказания предусмотрена приостановка деятельности организации роком до 90 дней.
Уголовная
Применение уголовного наказания определяется положениями Уголовного Кодекса Российской Федерации. Чтобы использовать данный тип ответственности необходимо доказать злонамеренный характер деяния руководителя и его персональный интерес.
УК РФ, в частности ст. 145 ч.1 предусматривает следующую меру наказания:
- взимание в пользу государства штрафа в объеме 500 000 рублей.
- штраф, определяемы из расчета суммы заработной платы или других доходов виновного лица за последние три года.
- запрет занимать аналогичные должности на срок до пяти лет.
- участие в общественно полезных работах (исправительных) не более чем на 3 года.
- помещение в места лишения свободы на период не более трех лет.
Уровень ответственности обуславливается масштабами причиненного ущерба. Уголовное наказание применяется при наличии следующих факторов:
- полная невыплата заработной платы на протяжении трех месяцев.
- персональный интерес директора или ответственного лица предприятия в несоблюдении сроков выплаты.
Для применения данной меры наказания тщательно рассматриваются все обстоятельства, приведшие к невыплате. Учитываются масштабы долга, период невыплаты задолженности, число пострадавших, от действия ответственных лиц.
Компенсация за просрочку
Если сотрудник организации не получил заработную плату в установленные сроки он имеет право на материальную компенсацию такой задержки. При этом работник не должен писать на имя руководителя ни каких заявлений или требований. Расчет и выплата суммы возлагается на расчетный отдел предприятия.
Для определения компенсационных начислений необходимо знать три вещи:
- объем непогашенной вовремя задолженности.
- дату выплаты в соответствии с графиком.
- фактический день отплаты заработной платы (необходим для расчета точного числа дней просрочки).
Компенсация = ЗП проср х 1/150 КСЦБ
- ЗП проср — сумма не вовремя выплаченного вознаграждения за труд
- КСЦБ — размер ключевой ставки Центрального Банка Российской федерации, действующий в период не выплаты заработной платы.
Рассмотрим пример расчета компенсационной выплаты:
- Сумма непогашенной вовремя заработной платы – 15 000 рублей.
- Количество дней просрочки – 10.
- Действующая в этот период ставка – 9%.
15 000 х 9%/150 х 10 = 90 рублей
Данная сумма должна прибавиться к сумме задолженности. При этом из периода нельзя убирать дни, в которых не присутствовала вина работодателя: поломка на линии электропередачи, нарушение работы банковского учреждения, технический сбой оборудования и подобное. Независимо от обстоятельств период считается с первого дня образования задолженности по день ее окончательного погашения.
Порядок действия работника
Сотрудника предприятия не должны беспокоить обстоятельства, по которым не произошла оплата заработанных денежных средств. Задержка даже на один день свидетельствует о нарушении трудового законодательства.
Согласно статье 142 ТК Российской федерации при задержке выплаты заработной платы сроком более чем на 15 дней работники предприятия имеют право не выполнять свои функциональные обязанности, пока задолженность перед ними не будет полностью погашена. О своей «забастовке» и ее причинах они должны уведомить администрацию предприятия заранее.
К сожалению, не все пострадавшие сотрудники могут таким способом воздействовать на нерадивое руководство. Согласно ТК РФ такие действия запрещены для следующих категорий:
- государственных служащих.
- граждан, занимающих должности в службах контролирующих безопасность государства, военнослужащих, полицейских, работников мчс и других подобных организациях.
- сотрудникам организаций, от которых зависит подача отопления, воды, газа, электроэнергии и подобных жизненно важных услуг.
- работникам, занятым на обслуживании опасного оборудования или производства.
Так же недопустимо уклонение от работы в случае ее неоплаты при объявлении о чрезвычайном или военном положении в стране.
С первых дней нарушения работник может начать бороться за свои права. Для начала, необходимо выяснить по какой причине не происходит полагающаяся выплата и когда намечен срок погашения. Если в течение нескольких дней задолженность оплачена вместе с компенсацией за просрочку, то конфликт можно считать решенным.
Если выплата задолженности не производится, работник имеет право обратиться с заявлением о нарушении своих прав в трудовую инспекцию .
Заявление оформляется в произвольной форме, но с обязательным предоставлением следующей информации:
- личных данных заявителя (фио, адрес, должности и другая контактная информация);
- данные о работодателе (юридическое название и адрес, фио руководителя или ответственных лиц и прочая контактная информация);
- сумма задолженности по заработной плате;
- срок непогашения долга.
На основании заявления, трудовая инспекция может организовать внеплановую проверку предприятия. При подтверждении фактов нарушения сроков выплаты заработной платы составляется соответствующее предписание.
При первоначальном нарушение руководство предприятия может отделаться обычным предупреждением. Если наблюдается длительный период задолженности и большое количество пострадавших, руководство привлекается к административной ответственности, а на предприятие накладываются штрафные санкции.
Пострадавший сотрудник предприятия, для защиты своих прав может обратиться за помощью в органы прокуратуры . По факту обращения будет инициирована проверка организации и привлечение ее руководства к ответственности.
Еще одной инстанцией являются судебные органы . В данный институт можно обратиться не позднее одного года с момента нарушения прав работника. Обращение может касаться как нарушения сроков выплаты заработной платы, так и порядка ее исчисления.
При подтверждении фактов нарушения, в судебном порядке сотруднику будет возвращена вся задолженность, а также проценты за просрочку. Возможно определение суммы морального ущерба.
Исковое заявление не принимается без следующих документов:
- Трудовое соглашение — копия.
- Трудовая книжка — копия (данный документ необходим в случае нарушения прав работника при его увольнении с предприятия).
- Справка по форме 2-НДФЛ.
- Информационный лист, выдаваемый предприятием с указанием суммы начисленной, выплаченной заработной платы и ее задолженности.
- Расчет компенсационной выплаты за весь период задолженности.
Если истец хочет получить компенсацию за моральный ущерб, к заявлению должен быть приложен документ, подтверждающий данный факт. Это могут быть свидетельские показания сослуживцев, заключение психотерапевта, справка из больницы об ухудшении самочувствия в результате перенесенных моральных страданий и подобное.
Моральный ущерб трудно доказуем. В остальном потерпевший сотрудник получит полную гарантированную выплату по решению суда.
Трудовой кодекс и другие нормативные документы тщательно оберегают права работников предприятия. Поэтому, чтобы не нести серьезные материальные санкции руководитель организации должен строго соблюдать установленный в соответствии с российским законодательством график выплаты заработной платы, а в случае его краткосрочного нарушения возместить все компенсационные выплаты.
В данном видео содержится подробная инструкция, что делать при задержке выплаты зарплаты.
Своевременная и полная выплата работникам заработной платы – одна из основных обязанностей любого предприятия. Однако на практике часто возникают ситуации, когда работодатель в силу тех или иных причин не может рассчитаться с сотрудниками в полном объеме и в установленный срок. Что в данном случае грозит работодателю? Расскажем в статье про нарушения выплаты заработной платы, укажем сроки расчета.
Выплата зарплаты: порядок и сроки
При выдаче зарплаты и прочих видов вознаграждений работнику руководствуйтесь положениями ТК. Согласно документу (ст.136), Вы обязаны выдавать работникам зарплату каждые полмесяца, не реже. Иными словами, срок между авансом и зарплатой не должен превышать 15-ти дней. Кроме того ТК ограничивает срок полного расчета по зарплате – не позже 15 числа следующего месяца.
Также условия и сроки выдачи зарплаты можно оговорить в коллективном договоре. Отметим: при составлении Положения указывайте конкретную дату выдачи аванса/зарплаты, а не период. В противном случае документ будет признан недействительный по причине противоречия положениям ТК.
Пример №1. АО «Транспортер» оказывает услуги перевозки крупногабаритных грузов. Выплата вознаграждений работникам фирмы осуществляется на основании Положения об оплате труда, подписанного директором «Транспортера». Согласно документу работники «Транспортера»:
- Получают аванс за текущий месяц 16 числа;
- Получают зарплату за вычетом аванса 1 числа следующего месяца.
Водителям отдела логистики АО «Транспортер» выплачены:
- Средства в счет аванса на март – 16.03.17;
- Зарплата за фактически отработанные в марте дни (за минусом аванса) – 31.03.17.
Так как установленный срок выплаты зарплаты за март приходится на выходной день (01.04.17, суббота), то бухгалтера АО «Транспортер» выдал средства работникам на день раньше (31.03.17, пятница).
Нарушение сроков выплаты зарплаты: что грозит работодателю
Каждый работодатель обязан выполнять требования ТК в части сроков выплаты зарплаты, а также норм, зафиксированный во внутренних Положениях об оплате труда. При нарушении законодательных норм фирма может быть привлечена к материальной, административной, а в особых случаях – и к уголовной ответственности.
Материальная ответственность работодателя
В случае, если Вы несвоевременно выплатили работникам зарплату, то согласно ст. 236 ТК Вы обязаны выплатить сотрудникам денежную компенсацию. Такой вид материальной ответственности предусмотрен как в случае задержки выплаты, так и при неполном погашении обязательств. В последнем случае сумма недоплаты признается долгом, а день окончательного расчета по зарплате считается сроком полной выплаты зарплаты.
Ваша фирма переживает финансовый кризис, на предприятии наблюдается спад производства, компания получает мало заказов от покупателей – все эти причины не являются объективными для задержки выплаты вознаграждений работникам. И даже в силу указанных обстоятельств Вы обязаны понести материальную ответственность перед работниками, недополучившими зарплату или получившими средства позже установленного срока.
Рассчитать сумму компенсации, которую придется уплатить нарушителю, нам снова поможет ТК. Согласно изменениям в законодательстве, работник, получивший в 2017 году зарплату с задержкой, имеет право на компенсацию, рассчитанную по формуле:
Комп = Нед * 11% *1/150 *КолДн,
- где Комп – сумма причитающейся компенсации;
- Нед – недоимка (зарплата, оплаченная с задержкой, или сумма недоплаты);
- КолДн – количество дней просрочки.
При определении размера компенсации применяйте ставку рефинансирования, действующую на момент проведения расчета. На начало 2017 года данный показатель зафиксирован на уровне 11%.
Пример №2. Согласно Положению об оплате труда ООО «Тироль», работникам выплачивается:
- зарплата – 5 числа следующего месяца;
- аванс (50% от оклада) – 20 числа текущего месяца
20.06.17 кладовщику ООО «Тироль» Куропаткину выплачен аванс за июнь 2017 в полном объеме. Остаток суммы, причитающийся Куропаткину за вычетом аванса, составляет 10.420 руб. 05.07.17 Куропаткин получил зарплату в сумме 5.710 руб. Остаток суммы перечислен Куропаткину 24.07.17. В день погашения долга по зарплате (24.07.17) Куропаткину выплачена компенсация за задержку, рассчитанная следующим образом:
- Сумма недоимки
10.420 руб. – 5.710 руб. = 4.710 руб.
- Дни просрочки
24.07.17 – 05.07.17 = 13 дней
- Размер компенсации
4.710 руб. * 10% * 1/150 * 13 дн. = 40,82 руб.
Административная ответственность за задержку зарплаты
Помимо денежной компенсации, работодателю, задержавшему зарплату, также грозит административная ответственность. Законом предусмотрено форма взыскания в общем порядке, а также ужесточенные меры в случае повторного правонарушения. Данные меры ответственности вступают в силу на основании соответствующего судебного решения. Обобщенная информация о формах привлечения к данному виду ответственности представлена в таблице ниже:
Кто привлекается к ответственности | Первоначальное нарушение | Повторное нарушение |
Директор | В случае установления факта сознательной задержки выплаты зарплаты работникам, непосредственную ответственность несет руководитель компании. Суд вправе взыскать с директора штраф от 1.000 руб. до 5.000 руб., а также вынести соответствующее предупреждение. | Если имеет место систематическое нарушение работодателем сроков выплаты зарплаты, а также установлен факт сознательности подобных действий, то директору фирмы, помимо штрафа (20.000 руб. – 30.000 руб.), грозит профессиональная дисквалификация (запрет занимать руководящие должности) сроком от 1 года до 3-х. |
Юрлицо | При нарушении штраф накладывается на только на первое лицо компании, но и на фирму в целом (30.000 руб. – 50.000 руб. в зависимости от обстоятельств). | При повторных нарушениях штраф юрлица может возрасти до 50.000 руб. (минимально) и даже 100.000 руб. (максимально). |
ИП | При нарушении со стороны ИП применяются меры взыскания аналогично организации в лице директора – от 1.000 руб. до 5.000 руб. плюс предупреждение. | Минимальный штраф для ИП, систематически нарушающего трудовое законодательство в части выплаты зарплаты, возрастает до 10.000 руб. Максимальный штраф в данном случае – 30.000 руб. |
Уголовная ответственность для нарушителя
В особых случаях для работодателя-нарушителя предусмотрена уголовная ответственность в связи с задержкой в выплате зарплаты. К уголовному наказания могут быть привлечены первые лица организации (в качестве обвиняемого – непосредственно директор, в качестве пособников, подстрекателей – заместитель, главный бухгалтер и т.п.), в случае регистрации ИП – сам предприниматель.
Уровень ответственности регламентируется положениями УК (ст. 145.1), при определении наказания принимаются во внимания условия совершения преступления.
Обобщенную информацию смотрите в таблице ниже.
Вид наказания | Если зарплата задерживается более 3-х месяцев (частично) | Если зарплата задерживается более 2-х месяцев (полностью) |
Штраф | При установлении факта данного нарушения с директора взымается штраф в сумме до 12.000 руб. (или сумма годовой зарплаты). | Задержка всей суммы месячного вознаграждения сроком более 2-х месяцев предусматривает следующий штраф для директора: 3-х годовая зарплата и удержание в сумме 100.000 руб. – 500.000 руб. |
Профессиональная дисквалификация | В виде дополнительного наказания применяется мера взыскания в виде запрета на занятие определенных должностей (срок до 1 года). | При полной невыплате зарплаты более 2-х месяцев директору грозит профессиональная дисквалификация на срок до 3-х лет. |
Лишение свободы | В особых случаях директор может быть лишен свободы на срок до 1 года. | Директор/ИП может понести уголовное наказание – лишение свободы до 3-х лет. |
Степень строгости применяемого наказания определяет суд на основании имеющихся обстоятельств. Читайте также статью: → “ ». В данном случае суд принимает во внимание имеющиеся последствия незаконных действий работодателя, например:
- один из сотрудников покончил с собой;
- работник не смог оплатить лечение родственника;
- сотрудник не оплатил услуги обучения ребенка и т.п.
При наличии смягчающих обстоятельств лишение свободы для директора может быть заменено принудительными работами.
Нужно ли облагать компенсацию НДФЛ и взносами
Теперь рассмотрим один из злободневных вопросов, касающихся факта просрочки зарплаты, а именно: подлежит ли сумма компенсаций работникам за задержку зарплаты обложением НДФЛ и страховыми взносами.
Начнем с подоходного налога. Согласно ст. 217 НК, при нарушении сроков выплаты зарплаты, положенную работнику компенсацию выплачивайте без вычета НДФЛ. Даже в случае, если внутренними нормативными актами Вашей фирмы предусмотрена компенсация, превышающая установленный ТК размер (1/150 ставки рефинансирования), то суммы «переплаты» также не следует облагать НДФЛ.
Что касается взносов во внебюджетные фонды, то их начислить на сумму компенсации все же придется. Согласно разъяснениям Минтруда и Минэкономразвития, данный вид выплат не указан как освобожденный от обложения взносами (ст. 9 Закона №212-ФЗ), поэтому с суммы компенсации необходимо начислить взносы и уплатить их в фонды.
Однако существует альтернативная точка зрения Высшего административного суда, согласно которой компенсация не облагается взносами как вид материальной ответственности работодателя. Но, несмотря на это, во избежание претензий со стороны проверяющих органов целесообразно начислить и уплатить взносы в установленном порядке.
Рубрика “Вопрос – ответ”
Вопрос №1. Положением об оплате труда АО «Кремень» зафиксирована дата выдачи зарплаты – 4 число следующего месяца. 17.04.17 работники АО «Кремень» получили зарплату за март 2017, то есть средства были выплачены с задержкой 8 дней. В связи с данным фактом руководство АО «Кремень» выплатило работником компенсацию за каждый день просрочки. Бухгалтер АО «Кремень» рассчитал размер компенсации по формуле согласно внутреннему Положению – в размере 1/250 от ставки рефинансирования. Компенсация выплачена в день погашения долга по зарплате 17.04.17. Правильно ли бухгалтер АО «Кремень» рассчитал сумму компенсации?
Размер компенсации в данном случае определен неверно. Это связано с тем, что внутреннее Положение об оплате труда АО «Кремний» противоречит нормам ТК: в Положении некорректно установлена формула расчета компенсации. По закону, сумма компенсации должна быть не менее установленной в ст. 236 ТК, а именно не менее 1/150 ставки рефинансирования.
Таким образом, бухгалтер АО «Кремний» выплатит компенсация в размере, меньше положенного. Сумму средств требуется пересчитать по формуле согласно ст. 236 ТК, получившуюся разницу доплатить работникам. Положение об оплате труда «Кремний» также требуется привести в соответствие с нормами ТК.
Вопрос №2. Положение об оплате труда АО «Глобус» установлен период выдачи зарплаты – с 1 по 5 число следующего месяца. «Глобус» выдавал работникам зарплату за 1 кв. 2017 в установленный Положением период:
- за январь 2017 – 02.02.17;
- за февраль 2017 – 03.03.17;
- за март 2017 – 05.04.17.
Один из сотрудников «Глобуса» обратился в суд в связи с нарушением сроков оплаты труда. Имеет ли право работник требовать компенсацию за просрочку выплаты зарплаты?
Во-первых, Положение об оплате труда «Глобус» содержит прямое противоречие ТК относительно сроков выдачи зарплаты: внутренний акт должен фиксировать дату, а не период выдачи вознаграждений. В связи с этим Положение «Глобуса» имеет все основания быть признанным недействительным.
Что касается непосредственно нарушения сроков выплат, то таковое может иметь место только в случае, если «Глобусом» не соблюдалась периодичность выплаты аванса и зарплаты (промежуток – не более 15 дней). Если проверяющие органы установят данный факт, то работники «Глобуса» могут рассчитывать на получение денежной компенсации.
Вопрос №3. В связи с задержкой зарплаты сотруднику АО «Хозяин» Колобову причинен моральный вред. В соответствии с судебным решением, руководство «Хозяина» обязано выплатить Колобову компенсацию в сумме 15.800 руб. Нужно ли удерживать из данной суммы НДФЛ?
При выплате морального вреда руководство «Хозяина» должно принимать во внимания правила выплаты стандартной компенсации. Как и пеня за просрочку, компенсация морального вреда работнику выплачивается без удержания НДФЛ.
Предусмотренное заключенным трудовым контрактом вознаграждение работникам за выполнением ими их трудовых обязанностей нужно выплачивать администрации компании в установленном размер в строго определенные соответствующими актами сроки. В противном случае в организации будет наблюдаться невыплата заработной платы, за которую фирму накажут.
Законодательство определяет обязанность осуществлять выплату зарплаты работникам предприятия не менее двух раз в месяц. Фирма может в своих предусматривать и более частую выдачу денег сотрудникам за их труд.
К таким нормативным документам может относиться или сотрудников. Помимо этого порядок оплаты труда может быть прописал в или .
В этих же документах руководство компании устанавливает сроки, когда оно работающим на предприятии будет осуществлять выплату их вознаграждения. Работник при обязательно должен быть ознакомлен с данными положениями.
Законом определяются крайние сроки выплаты вознаграждения работникам, согласно которым:
- Первая часть оплаты труда () должна выдаваться сотрудникам до 30 числа месяца работы.
- Оставшуюся часть необходимо выдать до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления.
Важно! Кроме этого, законодательством также закреплено правило, согласно которому период между установленными днями выплаты не должен превышать пятнадцать дней.
Помимо этого существуют сроки выплаты отпускных. Работодатель должен эти суммы выдать работнику, уходящему в , не менее чем за три рабочих дня до его начала. Или же в срок 3-х дней с момента представления сотрудником соответствующего .
Оплата больничного листа должна быть произведена в ближайший установленный на предприятии срок выплаты зарплаты.
Задержка выплаты заработной платы возникает, если допускается несоблюдение этих сроков.
В какие сроки должны быть выплаты при увольнении?
ТК РФ определяет, что сотруднику, у которого оформляется , необходимо осуществить выдачу всех причитающихся средств в окончательный день его работы. Если производится перечисление на карточку или расчетный счет работника, то выплату можно произвести на следующий день после увольнения.
Это основное правило, которое необходимо соблюдать работодателю, чтобы невыплата заработной платы при увольнении не была поставлена ему в вину. Кроме этого существуют частные случаи, которые также определены нормами.
Если в момент увольнения между работником и руководством существует спор в отношении денежных сумм, то работодатель должен в установленные сроки выплатить только не оспариваемую зарплату. Оставшаяся же часть выплачивается уволенному работнику в случае принятого в его пользу иска по решению суда в определенные в этом документе сроки.
Когда по каким-либо причинам работник отсутствовал в свой последний день на работе, то выплату ему причитающихся сумм необходимо осуществить на следующий день с момента предъявления данным человека требования об этом.
Внимание! В ситуации, когда сотруднику предоставляется , выплата его расчетных должна быть произведена в последний день работы, предшествующий отпуску.
С какого момент считается задержка выплаты?
Задержка выплаты зарплаты может быть связана с двумя ситуациями:
- В первом случае это нарушение администрацией определенных сроков выдачи оплаты труда. Задержкой считается выплата денег даже на следующий день, после установленных сроков. Поэтому даже просрочка одного дня имеет значение, и может повлечь ответственность хозяйствующего субъекта.
- Второй случай задержки связан с выплатой зарплаты в срок, но не в полном объеме.
Часто под последнее попадают случаи, когда работник выигрывает трудовые споры. Это может быть и незаконное увольнение (несоблюдение процедуры расторжение контракта по инициативе работодателя), неправомерное удержание за материальный ущерб, не назначение премии полностью или выплата ее в уменьшенном размере и т.д.
Может ли сотрудник не выходить на работу при невыплате зарплаты?
ТК устанавливает, что если происходит невыплата зарплаты сроком более 15 дней, работник может остановить трудовую деятельность. Однако при этом необходимо соблюсти все формальности – написать заявление в свободном виде на имя руководителя.
Поскольку за невыход на работу без предупреждения может и . В заявление необходимо сослаться на ТК и указать, что выход на работу будет произведен только после погашения задолженности по заработной плате.
Компания обязана будет письменно известить работника о том, что она готова погасить долг в день выхода на работу. Если задолженность закрывается только частично, то работник обладает правом снова прекратить работу.
- Работники сферы ЖКХ;
- Медицинские работники;
- Работники правоохранительных, аварийно-спасательных, поисково-спасательных и других подобных органов;
- Занятые на опасных производствах.
Важно! Период, который работник будет отсутствовать, работодатель обязан полностью оплатить, поскольку это произошло по его вине (допустил задолженность по оплате труда). Уволить сотрудника в этот период также нельзя.
Ответственность работодателя за невыплату заработной платы
Обязательства организации перед работником строго контролируются государством. Поэтому, если произошла невыплата заработной платы, за это может назначаться различная ответственность, даже уголовная.
Материальная ответственность
Данная ответственность возникает сразу же, с первого дня задержки вознаграждения работнику за его труд. Она выражается в обязанности начислить и выплатить компенсацию за каждый день просрочки. Материальная ответственность накладывается конкретно на работодателя - т. е. предпринимателя либо юридическое лицо, а не на руководителя.
Если к расследованию факта невыплату были привлечены госорганы (трудинспекция, прокуратура), и они назначили административную либо уголовную ответственность, она не снимает с предприятия обязанности в выплате компенсации.
Административная ответственность
Административная ответственность может быть наложена на ответственное лицо, руководителя и юридическое лицо, согласно ст. 5.27. КоАП.
За нарушение закона может быть наложена ответственность:
- На должностные лица, ответственные за нарушение - от 1 до 5 тыс. руб.;
- На юрлица - штраф от 30 до 50 тыс. руб., либо приостановка деятельности на период до 90 суток;
- На предпринимателей - штраф от 1 до 5 тыс. руб., либо приостановка деятельности на период до 90 суток.
Если в течение следующего года, после назначения административной ответственности за невыплату или задержу зарплаты, руководитель снова допустил такое нарушение, то ему уже будет назначаться дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
На предпринимателей или юридические лица аналогичного наказания не предусматривается, поэтому при повторном нарушении им снова будут назначаться штрафы либо приостановка деятельности.
Внимание! Если работодателем является физлицом, к нему данные положения КОАП не применяются.
Уголовная ответственность
Ответственность за невыплату зарплаты работникам по УК РФ ст. 145.1 может назначаться только руководителям. При этом должен быть доказан корыстный мотив либо прочая личная заинтересованность руководства, к примеру, что средства, предназначенные на выплату зарплаты он тратил в личных целях.
Если был выявлен факт частичной невыплаты заработной платы в течение 3- месяцев, наказание следующее:
- Размер штрафа может достигать 120 тыс. рублей или в размере его зарплаты или же иного полученного за год дохода.
- Лишение свободы сроком до 1 года.
- Лишение гражданина заниматься определенной деятельностью или занимать должность сроком до 1 года.
- Исправительные работы сроком до 2-х лет.
При невыплате зарплаты в течение 2- месяцев или ее размер составляет менее федерального установленного размера МРОТ:
- Размер штрафа может составлять от 100 до 500 тыс. руб. или иного дохода, полученного в течение 3-х лет или в размере зарплаты.
- Принудительные работы или лишением свободы до 3-х лет при этом гражданин не может заниматься определенными видами деятельности или занимать определенные должности в течение этого же периода.
В случае тяжких последствий суд может назначить следующее наказание:
- Денежный штраф размер которого может составлять от 200 до 500 тыс. руб.;
- Штраф в размере зарплаты либо прочего дохода за период до 3 лет;
- Лишение свободы на период до 5 лет. без права занимать должность либо заниматься деятельностью на этот же период;
Внимание! Уголовная ответственность возникает только если была выявлена корыстная или иная заинтересованность руководителя или физического лица выступающего в качестве работодателя.
Приостановление деятельности
КОАП одним из наказаний за нарушения в сфере трудового законодательства устанавливает приостановление деятельности на период до 90 дней. Оно может быть назначено только по решению суда.
Наказание приводится в действие путем опечатывания пломбами производственных помещений, мест хранения товаров и других ценностей, касс и т. д.
При этом закон не снимает с фирмы, на которую наложено такое наказание, статуса юридического лица. Это значит, что она обязана все это время вести бухгалтерский учет и предоставлять отчетность в контролирующие органы. Также, административное наказание не приостанавливает операции по банковским счетам.
Трудовое законодательство не содержит обязательств ни для одной из сторон трудовых отношений на период приостановления деятельности. Однако эксперты сходятся во мнении, что поскольку это происходит не из-за работника, им за это время должен оплачиваться простой по вине работодателя.
Внимание! Также администрация на этот период может попытаться отправить всех работников в , однако принуждение к нему нарушает действующее законодательство.
Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты заработной платы
Руководство фирмы обязано выдать компенсацию за каждый просроченный день.
Формула расчета компенсации следующая:
Компенсация = Сумма долга * Процент за день * Число дней просрочки
При этом процент в свою очередь рассчитывается как:
Процент за день = Ставка Центробанка * Размер компенсации
Под суммой долга принимается размер невыплаченной зарплаты без учета налога НДФЛ.
Внимание! Ставка Центробанка - это изменяемая величина, определяемая главным банком страны. Она устанавливается самим Центробанком в зависимости от экономической ситуации в стране. На текущий момент этот показатель имеет значение 9%.
Размер компенсации по закону не может быть меньше 1/150. Однако в коллективном договоре, внутренних нормативных актах, либо региональном законодательстве может устанавливаться иное значение.
Пример: размер задолженности по зарплате (без НДФЛ) составляет 49800 рублей. Количество дней, прошедших с фиксированной даты выдачи - 27. Ключевая ставка - 9%. Размер компенсации не установлен в нормативных документах фирмы, поэтому используется значение 1/150.
Процент компенсации: 9 * 1/150 = 0,06%
Компенсация за задержку выплаты заработной платы : 49800 * 0,06 / 100 * 27 = 806,76 рублей.
Куда жаловаться работнику, если зарплата задерживается или не выплачивается?
Существуют несколько инстанций, куда может обратиться с жалобой сотрудник, если произошла невыплата заработной платы:
- Закон дает возможность восстановить права сотрудника путем обращения его к работодателю. Согласно нормам, работник может не выходить на работу, если задержка длится 15 дней и свыше. Однако произвести приостановление работы в связи с невыплатой зарплаты не могут работники экстренных, коммунальных и подобных служб.
- Работник может обратиться в трудинспекцию, и это является одним из эффективных способов контроля за соблюдением законов по труду. Для этого необходимо составить заявление о невыплате заработной платы, в котором изложить подробности нарушения. Работники инспекции должны провести проверку, и в случае подтверждения сведений применить к работодателю санкции. Кроме этого, здесь же могут помощь оформить документы для судебного разбирательства.
- Следующей ступенью является обращение в прокуратуру. Согласно заявлению от гражданина они могут провести расследование. Сюда также стоит обращаться после того, как заявление в трудинспекцию не принесло желаемого результата.
- Поскольку трудинспекция и прокуратура занимаются наказанием работодателя. Обязать его выплатить причитающиеся деньги, а также компенсацию может только суд. Надо только правильно составить иск, включив в него все необходимые суммы.
Работодатель обязан платить персоналу заработную плату в срок. По трудовому кодексу выплату нужно производить дважды в месяц, между датами выдачи денежных средств не должно быть менее 15 дней. Еще одно условие – вся зарплата за прошедший месяц должна быть полностью выдана до 15-того числа текущего месяца. Нарушение в виде невыплаты заработной платы, ее задержки влечет для работодателя ответственность (административную, материальную и уголовную), а работнику дает право приостановить работу и отстаивать свои интересы через контролирующие органы.
Задержка по выплате зарплаты начинает исчисляться со дня, следующего за установленным сроком при условии, что в обозначенный день заработанные средства работнику не выданы. Чтобы контролировать денежные поступления работнику нужно знать, какие сроки для выдачи заработной платы установлены у работодателя. Работник имеет право ознакомиться с локальными актами фирмы, к нему относящимися. Сроки могут быть прописаны в коллективном договоре, положении по оплате труда.
Если денег в установленный день нет, работник вправе обратиться к работодателю за разъяснениями.
Образцы документов:
Что грозит работодателю?
Ответственность работодателя может быть административного, материального и даже уголовного характера.
Уголовная применяется в случае, если судом будет доказан личный интерес работодателя в задержке заработной платы. Данный вид ответственности введен с 2016 года и может включать как весьма солидный штраф (до 500 т.р.), так и лишение свободы максимальным сроком до 5 лет. При установлении вида уголовной ответственности принимается во внимание полностью или частично не выплачена зарплата, какие последствия это повлекло за собой.
Административная ответственность назначается в виде штрафов, размер которых зависит от того, впервые или повторно допущено нарушение в виде задержки по выплате заработной платы.
Материальная (ст. 236 ТК РФ)
Наступает в соответствии с ТК РФ. Материальная ответственность работодателя представлена обязанностью начислить компенсацию за все дни задержки выплаты заработанных работником средств. Не важно, какова причина невыплаты заработной платы, компенсация считается за все дни, начиная со следующего после сроком выплаты и заканчивая днем погашения задолженности по зарплате.
Формула для расчета компенсации:
К = Долг * 1/150 * Ставка реф. * Дни задержки
Ставку нужно брать актуальную на момент присутствия долга, данный показатель регулярно меняется вслед за ключевой ставкой, поэтому нужно уточнять ее размер для конкретного временного промежутка. Если в период наличия задолженности по заработной платы ставка менялась, то проводится расчет по каждой ставке, после чего результаты вычислений складываются.
Пример расчета компенсации:
Заработная плата на предприятии выплачивается 22 числа текущего и 8 числа следующего месяца. За август 2017 года вторая часть зарплаты выдана только 18 октября 2017 года. Сумма долга – 13800. Рассчитаем, какую компенсацию должен выплатить работодатель за задержку по выплате.
В период с 19.06.17 по 17.09.17 ставка рефинансирования 9%, с 18.09.2017 по 29.10.2017 – 8.5%.
Расчет:
- Компенсация за период с 09.09 по 18.09 = 13800 * 1/150 * 9% * 10 = 82,8
- Компенсация за период с 19.09 по 18.10 = 13800 * 1/150 * 8.5% * 30 = 234,6
- Компенсация за весь срок задержки = 82,8 + 234,6 = 317,4.
Бесплатный расчет компенсации можно провести в .
Административная (ч.6, 7 ст.5.27 КоАП РФ)
Данный вид ответственности за невыплату заработной платы предусмотрен в виде штрафов для организации или ИП и должностных лиц.
Также размер административной ответственности за задержку зарплаты зависит от того, впервые ли данное нарушение допущено работодателем или повторно. За повторные нарушения штрафы возрастают. В таблице ниже представлены актуальные значения.
В 2017 – 2018 году действуют следующие размеры штрафов за задержку по зарплате:
Уголовная (ст.145.1 УК РФ)
Уголовная ответственность наступает в случае, если будет доказана корыстная заинтересованная или иная личная заинтересованная в нарушении.
Уголовная ответственность для работодателей в 2017 – 2018 году (таблица):
Частичная задержка (менее половины) свыше трех месяцев |
Полная задержка свыше двух месяцев |
|