Цель передачи товара по договору поставки использование. Что стоит запомнить о договоре поставки? Процесс поставки продукта
Что такое договор поставки товара, в какой форме он заключается и каковы его условия? В какой момент следует осуществить поставку и как определить условия о сроках, качестве и количестве товаров, их приёмке, правильно прописать предмет договора и обезопасить себя от недобросовестного контрагента, исключив ряд предпринимательских рисков? Об этих и других условиях договора поставки, образец – в статье Фирммейкер.
Что такое договор поставки товара
Сухим юридическим языком, Договор поставки товара - это хозяйственный договор, разновидность договора купли-продажи. Сегодня Договор поставки наиболее часто применяемый. Его назначение - перенести права собственности на товар от поставщика на покупателя.
Сам договор – это уникальное явление российского законодательства. Уже в 18 веке он специально регулировался отечественным правом, не имея аналогов в зарубежном законодательстве. Поставка определялась как сделка, по которой Поставщик обязуется доставить Покупателю какую-либо вещь за известную цену к известному сроку. Разница с договором купли-продажи в том, что доставка вещи осуществляется не в момент заключения договора, а по истечении определенного промежутка времени. Подчеркивалось, что признаком поставки является организационная деятельность Поставщика: он должен заготовить Товар - приобрести, довести до нужного состояния, доставить к нужному месту.
В советское время Договор поставки стал использоваться как инструмент выполнения плана, т.е. это плановый договор, по которому организация-поставщик обязуется передать в срок в оперативное управление организации-покупателю определенную продукцию согласно плановому акту распределения продукции. За многие годы планирования была наработана большая договорная практика. Договор использовался для для расширения ассортимента (номенклатуры) продукции и товаров, повышения их качества, планирования поставщиком своего производства с учетом потребностей покупателей. Имелся связанный с исполнением обязательств по нему опыт кредитования поставщиков под отгрузочные документы. Детализировалось соответствующее законодательство, судебная практика.
Сегодня Договор поставки товара - качественный инструмент в хозяйственной жизни предприятия. Его суть, подтвержденная коммерческой и судебной практикой, сводится чаще всего к взаимодействию производителя и продавца. В рамках договора подлежат передаче не любые товары, а производимые или закупаемые Поставщиком. В качестве Поставщика выступает организация, специализирующаяся на производстве Товара либо Оптовый Покупатель.
Договор поставки регулируется десятками нормативных актов, ему отдельно посвящён параграф в главе ГК РФ. Мы расскажем о существенных условиях Договора, рекомендуем свою типовую форму.
10 условий Договора Поставки, которые нужно знать и использовать
Условие 1. Цель поставки - не связана с личным использованием
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в установленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
ОСОБЕННОСТЬ: субъекты договора поставки – только лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность . Поставка осуществляется для любых целей (последующая перепродажа, коммерческое потребление и т.п.), не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Условие 2. Договор поставки должен быть заключен в письменной форме с обязательным наличием предмета и срока поставки
Простая письменная форма (требования ст. 161 ГК РФ). Договор поставки считается заключенным с момента закрепления в нём всех существенных условий и его подписания сторонами сделки.
Существенными условиями договора поставки являются:
- предмет поставки – условие о товаре, его количестве и качестве, ассортименте;
- срок поставки (период поставки) – определение времени, в течение которого товар должен быть поставлен покупателю или иному уполномоченному им лицу, путем указания на конкретную календарную дату или ограниченного периода времени.
Отсутствие в договоре любого из существенных условий влечет незаключенность договора поставки.
УСЛОВИЕ 3. Предмет договора поставки должен быть детализирован
Предмет договора необходимо определить максимально точно и полно, перечислив все возможные характеристики товара (продукции), с указанием на возможные марку, модель, артикулы, иные характеристики. Важно определить вещь как индивидуально-определенную или перечислить родовые признаки, присущие только поставляемой Вами продукции.
Помимо указания на наименование товара, используйте каталоги (перечни, списки, реестры), классификатор производимой продукции (товаров), а если таковые отсутствуют – приводите ссылки на нормативные документы – ГОСТ Р 51503-2013 «Торговля. Термины и определения», используйте Общероссийский классификатор продукции ОК 034-2014, другие общепринятые нормативы в области движения товаров и продукции (ГОСТы, ТУ, Таможенные регламенты Таможенного Союза и т.п.).
Пример определения предмета договора поставки: «Поставщик обязуется поставить, а покупатель обязуется принять и оплатить облицовочный одинарный керамический кирпич марки М-150. Количество и качество, ассортимент, цена и иные характеристики, относящие к товару, указываются в спецификациях, которые согласовываются сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего договора».
3.1. Качество и количество товара
Количество товара определяется в самом тексте договора или в приложениях к нему, например – в спецификациях (для соблюдения требований ст. 465 ГК РФ).
Качество поставляемой продукции обязательно регламентируйте ссылкой на нормативную документацию, в соответствии с которой она изготавливается (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ, сборники норм и правил, внутренние регламенты изготовителя).
3.2. Приемка товара
Приемку товара следует осуществлять по качеству и количеству. Используйте Инструкции о порядке приемки продукции по количеству П-6 и качеству П-7 , утвержденные постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25.04.1966 г.
Документально оформляйте приёмку путем составления собственного Акта приема-передачи или стандартизированных форм документов ТОРГ 1 – ТОРГ 14 (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132).
УСЛОВИЕ 4. Поставляйте товар после ПОДПИСАНИЯ договора поставки и получения предоплаты
Фактическую передачу товара покупателю или его уполномоченному лицу (например, перевозчику при самовывозе покупателем) осуществляйте только после подписания договора поставки в письменной форме и обмена документами на оригинальных бумажных носителях или же в формате электронного сканированного документа, подписанного уполномоченным представителем покупателя, а также исходящего с адреса электронной почты (иного канала связи при передаче документа), позволяющего однозначно установить сторону, от которой исходит такой электронный документ.
УСЛОВИЕ 5. Четко определяйте срок поставки
Срок в договоре поставки следует определять путем указания на конкретную календарную дату или на периоды времени в пределах срока действия договора. Если поставка осуществляется периодически – целесообразно составить график поставки, придав ему статус приложения к договору.
Определяйте сроки поставки, например, так:
- «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю 12 июня 2019 года»;
- «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю не позднее 12 июня 2019 года»;
- «Поставка товара, предусмотренного п. 1.1. настоящего Договора, осуществляется Поставщиком Покупателю в порядке и сроки, указанные в Графике поставки, который является неотъемлемой частью настоящего Договора (приложение № 1 к договору поставки от «11» июня 2019 года)».
УСЛОВИЕ 6. Передавайте права на товар после отгрузки или передачи
Избегайте условий договора, предусматривающих в качестве момента перехода права собственности и указанных рисков получение товара Покупателем на собственном складе.
Для определения условий поставки в части перехода права собственности, рисков случайной гибели и случайного повреждения имущества используйте международные правила поставки - ИНКОТЕРМС 2015 (2010). Например, базисы (условия) поставки – EXW, FCA.
В таких условиях ответственность за поставку продукции заканчивается с момента ее отгрузки со склада Поставщика, передачи (отгрузки) Покупателю. Случаи применения других базисов поставки ИНКОТЕРМС рекомендуется отдельно подробно оговаривать в договоре поставки.
Пример определения в договоре поставки момента перехода от поставщика покупателю права собственности на товар, рисков его случайного повреждения и случайной гибели: «Право собственности на поставляемый товар, сопутствующие риски случайной гибели и случайного повреждения товара переходят от поставщика к покупателю в момент отгрузки (передачи) товара Поставщиком Покупателю со склада (на складе) Поставщика».
УСЛОВИЕ 7. Формулировку "Банковский день" меняем на "Рабочий день"
Избегайте использования словосочетания «банковский день», определение понятия которого действующее законодательство Российской Федерации не содержит. Что имеется в виду при использовании такой формулировки? – 1 рабочий день или 1 операционный день работы Вашего банка (рабочий день банка дольше операционного дня – периода времени, в течение которого банк осуществляет операции по счетам, обеспечивающие движение денежных средств).
В части осуществления расчетов по договору поставки рекомендуется использовать термины «рабочий день банка», «операционный день банка», а договор в окончательной версии должен однозначно определять, как предписывает ст. 516 ГК РФ, срок оплаты товара (продукции) или момент наступления обязанности по проведению оплаты за поставленный товар.
УСЛОВИЕ 8. Налоги и штрафы
8.1 Штраф за риск непоставки
Как действуют стороны, если поставлен товар ненадлежащего качества, некомплектный товар? Что делать, если поставка осуществлена с нарушением всех предусмотренных договором и правилами приличия сроков? Авансовая оплата по договору прошла, а товар так и не был поставлен?
Оптимальным сочетанием в договоре поставки следует признать наличие обязательной ссылки на действия сторон по урегулированию разногласий в строгом соответствии с положениями главы 37 ГК РФ о поставке, а также предусмотренный, согласованный сторонами порядок действий в каждой из обозначенных выше ситуаций (поставка некачественного, некомплектного товара, нарушение сроков и т.д.).
Возможные примеры закрепления в договоре действий сторон при неисполнении, ненадлежащем исполнении договора поставки:
а) «В случае неоплаты стоимости товара в установленные договором сроки Покупатель уплачивает Поставщику процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % от оплаченной суммы за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».
б)«В случае, если оплаченный Покупателем товар не был поставлен в установленные договором сроки, Поставщик уплачивает Покупателю процент за пользование чужими денежными средствами в размере 0,1 % за каждый день просрочки/в размере ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки».
8.2 Компенсация НДС, если нет документов
Как действуют стороны, если товар поставлен, НДС принят к вычету, а потом выясняется, что контрагент не отчитался в ИФНС или не уплатил налог. В этом случае можно включить следующий пункт:
Поставщик обязуется по запросу Покупателя не позднее 5 (пяти) рабочих дней предоставлять копии деклараций по налогу на добавленную стоимость (с протоколом приема или отметкой налогового органа) и прочих документов бухгалтерского и/или налогового учета, подтверждающих надлежащее исполнение Поставщиком обязанностей по начислению и уплате НДС по оплаченным Покупателем счетам-фактуры. За просрочку предоставления указанных документов Поставщик несет ответственность в виде пени в размере 1% от суммы настоящего договора за каждый день просрочки. В случае, если в результате нарушения Поставщиком налогового законодательства РФ, Покупатель понес расходы, связанные с уплатой доначисленных сумм налога на добавленную стоимость и/или налога на прибыль, а также сумм соответствующих пеней и налоговых санкций, Поставщик обязан компенсировать Покупателю сумму таких расходов. Основанием для компенсации указанных расходов являются документы, подтверждающие начисление налогов/пеней/санкций и их уплату Покупателем. Сумма расходов компенсируется Поставщиком в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента получения соответствующего письменного требования Покупателя.
8.3. Налоговая оговорка
Иногда добросовестному поведению и проявлению налоговой дисциплины, а также сохранению взаимовыгодных, понятных отношений между предпринимателем и налоговым органом может помешать недобросовестный контрагент, вместе с заключением договора привносящий в сложившиеся бизнес-процесс налоговые риски. Для минимизации возможных рисков, связанных с признанием налоговым органом заключённых сделок сомнительными, и возмещения за счёт недобросовестного контрагента понесенных «налоговых убытков» можно предусмотреть в договоре поставки определенные положения. Мы не включаем в стандартный образец договора поставки эти условия, они вариативны и включаются по усмотрению.
Возмещение убытков и потерь, возникающих при наступлении согласованных в договоре обстоятельств
Возможность включения в содержание договора соглашения о возмещении имущественных потерь, возникающих в случае наступления определенных договором обстоятельств при исполнении, изменении, прекращении обязательств из договора предусмотрена ст. 406.1 ГК РФ . По правилу п. 2 ст. 406.1 ГК РФ, размер согласованных сторонами имущественных потерь не может быть уменьшен судом и будет возмещен даже в случае признания договора незаключенным/недействительным. Сформулировать условие о возмещении имущественных потерь в договоре можете следующим образом:
1. Стороны настоящего договора обязуются возместить имущественные потери, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны.
2. Под имущественными потерями при возникновении, исполнении и прекращении обязательств из настоящего договора понимаются убытки (реальный ущерб и упущенная выгода), в том числе суммы до начисленного стороне налога на прибыль и/или налога на добавленную стоимость в соответствии с вступившим в силу решением налогового органа, с учетом вступившего в законную силу решения суда, а также сумма начисленных пеней и иных штрафных санкций на сумму до начисленных налогов.
3. Имущественные потери по настоящему договору подлежат возмещению в результате следующих возможных недобросовестных/неправомерных действий стороны, но не ограничиваясь перечисленными:
- получение необоснованной налоговой выгоды в связи с исполнением договора;
- осуществление стороной неправомерного учета расходов на приобретение товаров по договору;
- неправомерное применение налоговых вычетов в отношении сумм налога на добавленную стоимость;
- нарушение налоговых обязательств по отражению в качестве дохода сумм, полученных по договору по уплате в бюджет налога на добавленную стоимость, налога на прибыль;
- привлечение стороной для исполнения собственных обязательств по настоящему договору контрагентов, третьих лиц, соответствующих признакам недобросовестности или имеющих запись о недостоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ;
- несвоевременное и (или) неправильное оформление счетов-фактур, товарных накладных и (или) товарно-транспортных накладных и (или) иных товарно-сопроводительных документов в рамках исполнения настоящего договора;
- иное недобросовестное поведение, установленное решением налогового органа, в том числе подтвержденное вступившим в законную силу решением суда.
4. Стороны пришли к соглашению, что требования о возмещении имущественных потерь по настоящему договору, в том числе связанные с доначислением налогов и иных обязательных платежей, предъявляются в письменной форме по согласованным в договоре каналам связи, с обязательным документальным подтверждением (решение налогового органа и всех приложений к нему, а также, при наличии - копия решения суда по оспариванию решения налогового органа). При этом, фактическое возмещение имущественных потерь по настоящему договору осуществляется только в случае наличия прямой причинно-следственной связи между действиями (бездействиями) одной стороны договора, признанными налоговым органом недобросовестными/неправомерными и фактическим доначислением налогов и иных обязательных платежей другой стороне договора.
5. Имущественные потери стороны договора, причиненные одной стороне договора вследствие недобросовестных и/или неправомерных действий другой стороны, подлежат возмещению в срок не позднее 30 (Тридцати) календарных дней со дня предъявления письменного требования с предоставлением документального подтверждения несения имущественных потерь».
Заверения об обстоятельствах, имеющих значение для договора
По тексту договора поставки целесообразно предусмотреть также соглашение сторон о порядке предоставления достоверной информацию об обстоятельствах, имеющих существенное значение для заключения, исполнения или прекращения договора, и зафиксировать соответствующие обстоятельства. Речь идёт о положениях ст. 431.2 ГК РФ , согласно которым при заключении, исполнении и прекращении договора каждая из сторон обязана предоставлять только актуальные, соответствующие действительности и достоверные сведения, имеющие существенное значение для договора, например - о корпоративной структуре компании, органах её управления, наличии/отсутствии специальных разрешений, финансовом положении и взаимоотношениях с третьими лицами. В рассматриваемом аспекте в договор следует включить следующие заверения:
---
1. В соответствии с положениями ст. 431.2 ГК РФ стороны настоящего договора гарантируют друг другу, что являются надлежащим образом зарегистрированными на территории РФ юридическими лицами, не состоят в процедурах несостоятельности (банкротства), ликвидации и реорганизации любой из форм, надлежащим образом исполняют обязанности по уплате законно установленных налогов и сборов, а также предпринимают все действия, направленные на соблюдение интересов сторон, связанных с заключением, исполнение и прекращением обязательств из настоящего договора,
2. В подтверждение перечисленных обстоятельств, имеющих существенное значение для исполнения настоящего договора, стороны обязуются в срок не позднее истечения 5 (Пяти) рабочих дней с момента заключения настоящего договора предоставить друг другу в формате электронных сканированных документов:
- свидетельство о государственной регистрации/ лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение сведений о государственной регистрации;
- свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
- устав в действующей редакции;
- решение единственного участника (протокол общего собрания участников), о наделении полномочиями исполнительного органа стороны (директор, генеральный директор);
- приказ о назначении исполнительного органа стороны;
- копия карточки с образцами подписи руководителя, главного бухгалтера и оттиска печати стороны;
- справка о применении системы налогообложения;
- документ, подтверждений местонахождение стороны (договор или документ о праве собственности);
- справка об отсутствии задолженности перед бюджетом;
- бухгалтерский баланс за отчетный период, предшествующий заключению договора;
- налоговая декларация по НДС за отчетный период, предшествующий заключению договора, с отметкой налогового органа в получении или с приложением электронной квитанции о получении по ТКС;
- выписка по банковскому счету (справка в произвольной форме об открытых расчетных счетах);
- сведения о среднесписочной численности работников.
3. Стороны подтверждают, что располагают всеми необходимыми полномочиями, денежными, материальными и иными ресурсами, а также прочими условиями, необходимыми для заключения и исполнения всех обязательств по настоящему договору. Исполнение настоящего договора не влечет за собой нарушение или неисполнение положений каких-либо корпоративных процедур, иных договоров, соглашений, судебных запретов или постановлений, обязательных для одной из сторон.
4. Стороны согласовали, что обязательства, предусмотренные настоящим заверениями, являются существенными условиями договора, влияющими на оценку исполнения сторонами обязательств как надлежаще исполненных.
5. В случае если одной из сторон на основании решения налогового органа, решения суда будут предъявлены требования или приняты меры имущественного характера по причине неисполнения другой стороной своих налоговых и иных обязательств, связанных с исполнением данного договора, нарушившая сторона обязуется возместить все расходы, связанные с погашением предъявленных требований, в т.ч. суммы не возмещенного НДС, суммы до начисленных налогов, неустойки и иные штрафные санкции, а также сверх данных расходов уплатить штраф в размере 20% от суммы соответствующих расходов (убытков).
УСЛОВИЕ 9. Сопутствующие к товару документы регистрируем в договоре
ГК РФ в статье 456 обязывает Поставщика вместе с товаром передать Покупателю относящиеся к такому товару документы – техническую документацию, сертификаты соответствия, инструкции и иные документы, подтверждающие качество поставляемого товара и порядок их использования (применения, потребления).
Пример определения документов, подлежащих передаче вместе с товаром по договору поставки: «Вместе с товаром Поставщик обязан передать Покупателю сертификаты соответствия Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации на поставляемый товар, подтверждающие его соответствие требованиям ГОСТ 530-2012».
УСЛОВИЕ 10. Порядок разрешения споров и применимое право
Прямо зафиксируйте в договоре поставки, что все взаимоотношения сторон, связанные с его исполнением, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации. Например, так: «Стороны пришли к соглашению, что по всем вопросам, связанным с заключением и исполнением настоящего Договора, они будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации».
В том случае, если взаимоотношения сторон по договору поставки будут развиваться вплоть до судебного разбирательства, не лишней в договоре поставки будет так называемая «арбитражная оговорка», определяющая правомочную судебную инстанцию по разрешению споров из договора.
Подобное условие можно сформулировать следующим образом: «Все разногласия, вытекающие из настоящего договора, будут разрешаться сторонами путем переговоров. В случае разногласий, не разрешенных путем переговоров, споры, вытекающие из договора или в связи с ним, подлежат разрешению в Арбитраже при Смоленской торгово-промышленной палате в соответствии с его Регламентом, решение которого является окончательным и оспариванию не подлежит».
Фирммейкер рекомендует включать все перечисленные условия в положения каждого заключаемого договора поставки. Для примера приводим Образец договора поставки для использования в каждодневной практике.
Фирммейкер , май 2016
Максим Житников
При использовании материала ссылка обязательна
Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter
Игнорирование отдельных нюансов становится причиной возникновения правовых споров между участниками сделки. Помимо того существуют некоторые юридические тонкости. Каковы особенности составления договора поставки?
Общие моменты
Согласно законодательству суть договора поставки в том, что продавец-поставщик, ведущий предпринимательскую деятельность, передает товар покупателю в определенный срок.
При этом товар может представлять собой вещи, производимые непосредственно поставщиком или закупаемые с целью последующей реализации.
Покупатель закупает эти вещи для использования в деятельности, не связанной с личным потреблением. Суть договора и обуславливает его особенности. Прежде всего, участниками договора могут становиться лишь предприниматели, физические или юридические лица.
Приобретаться товарные ценности могут только для ведения предпринимательской или подобной деятельности. Кроме того к значимым условиям договора помимо предмета сделки относятся сроки поставки.
Что это такое
Договором поставки именуется договор, по какому в обусловленный срок покупателю передается товар, какой производится или закупается поставщиком, при этом использование приобретенного товара возможно только для предпринимательской или подобной деятельности, не касающейся личного использования ().
Возмездность соглашения определена тем, что товар передается в обмен на оговоренную сумму. Двусторонность документа означает, что в его заключении всегда участвуют две стороны.
Консенсуальным документ именуется, поскольку стороны должны детально обговорить условия поставки и прийти к согласию по всем важным вопросам. Главное отличие договора поставки это применение товара не связанное с бытовым применением.
Элементы соглашения
Предметом договора выступает товар или партия товаров. И если при в качестве объекта сделки может рассматриваться практически любая вещь, не запрещенная к обороту, то при поставке важным требованием становиться пригодность вещи к использованию в предпринимательских целях.
По ст.432 ГК заключенным договор признается лишь тогда, когда стороны достигли консенсуса по всем важным условиям. К таковым причисляются:
Предметом договора поставки может становиться любой объект, применимый в предпринимательских целях. Например, поставляться может газ.
Особенности договора поставки, а также его исполнение, газа в частный дом в том, что договор может сопровождаться неотъемлемыми приложениями относительно монтажа газового оборудования.
Приложения могут предусматриваться для любого договора, их наличие обязательно прописывается в тексте самого договора.
Помимо существенных условий стороны должны согласовать и иные моменты сотрудничества, в частности:
- ответственность за нарушение условий и, особенно, за срыв сроков поставки;
- порядок урегулирования спорных ситуаций;
- порядок оплаты и т.д.
Правовое регулирование
Использование договора о поставке, как отдельного вида договора о купле-продаже, регламентируется нормами гражданского законодательства о поставке, именно .
В данных тезисах конкретизированы или предусмотрены правила использования договоров о поставках. Кроме того, данными нормативами исключено применение касательно поставки некоторых общих положений о купле-продаже.
Понятие договора о поставке приводится в ст.506 ГК РФ. Отсюда следует, что товар передается меж предпринимателями для применения в предпринимательской деятельности.
Порядок заключения договора поставки
Договор о поставке заключается посредством отправки стороной, пожелавшей заключить соглашение, оферты иной стороне. В ответ отправляется акцепт отправленной оферты.
Обыкновенно, началу правоотношений сопутствует передача проекта договора от одной стороны к другой. Если некоторые условия не согласованы, то таковые излагаются субъектом, имеющим возражения, в .
В случае несогласия с протоколом о разногласиях формируется протокол урегулирования разногласий, о чем также ставится пометка на проекте.
Как только все дискуссионные аспекты урегулированы, поставки товара признается заключенным.
Подписывать договор вправе руководитель организации либо его заместитель, на основании . При этом надлежаще оформленная доверенность прилагается к договору в форме заверенной копии.
Правила оформления договора поставки обуславливает . Стороне, обязанной рассмотреть возражения надлежит предпринять меры по согласованию и принятию договорных условий.
Если отдельно не определено время для согласования, то процесс координирования должен быть реализован в течение тридцати дней. При несогласии сотрудничать на высказанных условиях несогласная сторона должна дать официальный отказ от заключения договора.
Отсутствие согласования и неурегулирование разногласий не позволяет посчитать договор заключенным даже при его подписании обеими сторонами.
Стандартная форма соглашения о поставке включает в себя:
- название товара;
- общее количество;
- товарный ассортимент;
- качественные параметры;
- комплектность;
- требования к упаковке;
- сроки поставки и действия договора;
- способ доставки;
- цена;
- общая сумма;
- порядок расчетов;
- реквизиты сторон;
- иные условия, какие стороны сочли важными.
В зависимости от ситуации стороны вправе дополнять договор или видоизменять его. Но при этом обязательным требованием считается наличие существенных условий. Отсутствие таковых не позволяет признать действительность договора.
Существенные условия
Антикоррупционная оговорка
Суть антикоррупционной оговорки в обязании более слабой экономически стороны к следованию определенным положениям и стандартам.
Зачастую партнеры вследствие такой оговорки обязаны следовать этическим нормам, предусмотренных для поставщиков, или зарубежному (международному) статутному праву.
Нарушение соглашения (оговорки) дозволяет другой стороне прекратить дальнейшее исполнение договора либо требовать возмещения убытков. Кроме того подозрения на нарушения могут давать другой стороне контрольные права.
Чаще всего применяется антикоррупционная оговорка ICC, предусмотренная международными нормами. Применять ее можно в любом договоре (в полном объеме или в виде ссылки).
Главная цель оговорки – гарантия соблюдения контрагентами правил деловой этики в продолжение действия договора, на этапе его заключения и даже после завершения.
Если для государственных нужд
Разновидностью договора о поставке выступает договор поставки товаров для государственных (муниципальных) нужд. На основе такого соглашения поставляются товары, необходимые государству.
Например, при обеспечении нужд обороны и безопасности страны. Регламентируют применение данного договора — .
Существенными отличиями договора являются следующие моменты:
- покупателем выступает госорган или уполномоченное юрлицо;
- договор заключается на основании госзаказа;
- своевременная оплата осуществляется за счет бюджетных средств;
- за нарушение условий договора предусматривается неустойка;
- возникающие споры рассматриваются арбитражным судом.
Срок исковой давности
Определение срока исковой давности касательно выполнения обязательств по договору поставки базируется на общих нормах.
Нужен ли он на разовую поставку товара
Нередко при разовых поставках товаров договора не составляются. Покупатель оплачивает выставленный счет, а поставщик отгружает товар. В принципе законодательных нарушений в этом нет. Однако отсутствие договора лишает стороны определенных гарантий.
Так покупатель может принять товар и не оплатить его, поставщик может взять предоплату и не поставить товар. При наличии договора призвать контрагента к ответственности гораздо легче.
Кроме того поставка по не предполагает наличия гарантийного срока и покупателю придется доказывать покупку некачественной вещи и то, что недостатки возникли не по его вине.
Хотя если в документе о поставке оговорены существенные условия, то заключение договора может считаться состоявшимся. Такой счет-договор должен содержать данные о предмете, количестве, цене и иных важных моментах.
Следует отметить, что к договору поставки применимы общие нормы урегулирования вопросов купли-продажи. То есть если какие-то вопросы не учтены договором, то они разрешаются нормами о поставках.
В случае отсутствия подобающих норм применяются общие тезисы о договоре купли-продажи. Когда и здесь отсутствуют нужные нормы, используются общие нормы о договорах и обязательствах.
При составлении договора поставки стройматериалов стоит придерживаться определенных правил, чтобы не упустить ни одного важного момента. Определим, что важно учитывать сторонам сделки при подготовке данного вида соглашения в 2019 году. СодержаниеВажные аспекты Типовой договор поставки строительных материалов При поставке...
При отсутствии указания цены соглашение может признаваться недействительным. Но не менее значащая часть договора поставки это выбранный способ оплаты. Какой порядок расчетов предполагает договор о поставке? В экономической деятельности договор о поставке выступает популярнейшей разновидностью обязательств. Таким...
Если вы не согласны с некоторыми условиями, прописанными в договоре поставки, имеете право предоставить своему контрагенту протокол разногласий. Рассмотрим, сущность такого документа и определим, какие правила его подготовки остаются действительными в 2019 году. Бывают случаи, когда компания собирается заключить договор, но...
Для упорядочивания ведения экономической и другой деятельности необходимо оформлять специализированную документацию. В первую очередь это касается обозначения всех условия поставок продукции. Документирование такой информации осуществляется путем составления специального договора. При этом существует множество...
Договоры поставки встречаются в хозяйственной деятельности постоянно и повсеместно. Необходимость в составлении указанной разновидности гражданско-правового договора может возникнуть у хозяйствующего субъекта, даже если реализация товаров не является основным видом его деятельности. Составить договор поставки быстро и юридически грамотно бухгалтеру, как правило, не легко. В данной статье специалисты "1С:Консалтинг. Стандарт" предлагают помощь в этой работе.
Особенности договора поставки
Согласно статье 506 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ) по договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, - обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Договор поставки представляет собой одну из разновидностей договора купли-продажи и обладает целым рядом особенностей, которые позволяют выделять его в отдельный вид.
1. В качестве поставщика может выступать только лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.
Традиционно предпринимательская деятельность понимается как деятельность, направленная на извлечение прибыли. В соответствии с действующим законодательством, предпринимательскую деятельность в РФ могут осуществлять коммерческие организации и индивидуальные предприниматели. Некоммерческие организации вправе заниматься предпринимательством - и, в частности, выступать в качестве поставщиков по договору поставки - только в тех случаях, когда подобная деятельность прямо разрешена уставом и направлена на достижение уставных целей данной организации.
2. Товары, поставляемые по договору поставки, производятся либо закупаются поставщиком.
Предполагается, что в качестве поставщика по договору поставки выступают организации, занимающиеся не какой-либо абстрактной предпринимательской деятельностью, а именно профессиональным производством определенных товаров либо их профессиональной закупкой.
3. Покупатель приобретает товары по договору поставки для их использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.
Данный признак свидетельствует о том, что и в качестве покупателей по договору поставки, как правило, выступают коммерческие организации либо предприниматели, осуществляющие профессиональную деятельность по закупкам товаров.
Специфические признаки договора поставки названы и в постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ от 22.10.1997 № 18 "О некоторых вопросах, связанных с применением положений Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре поставки" (далее - постановление Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18). В частности, в пункте 5 данного документа говорится, что под целями, не связанными с личным использованием, следует понимать, в том числе, приобретение покупателем товаров для обеспечения его деятельности в качестве организации или гражданина-предпринимателя (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т. п.). При приобретении указанных товаров у продавца, осуществляющего предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, отношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже.
Таким образом, договор поставки - это договор между профессиональными предпринимателями (юридическими лицами), целью которого является установление и поддержание стабильных и долгосрочных деловых взаимоотношений между сторонами.
Правовое регулирование договора поставки
Как уже было отмечено выше, договор поставки представляет собой разновидность договора купли-продажи. При этом применительно к договору поставки действуют специальные правила, закрепленные в параграфе 3 главы 30 ГК РФ и имеющие приоритет перед общими положениями о купле-продаже, которые сосредоточены в параграфе 1 главы 30 ГК РФ. Данное соотношение соответствует общему, единому для всех правоотношений, принципу гражданско-правового регулирования: приоритету специальных норм ГК РФ над общими.
Таким образом, можно установить очередность норм, которые подлежат применению к договору поставки: сначала применяются специальные правила о поставке, при отсутствии таковых - общие положения о купле-продаже, далее - общие положения о гражданско-правовом договоре, об обязательствах и сделках.
Такой подход разделяет и арбитражная практика. В пункте 3 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 содержится разъяснение, в соответствии с которым при рассмотрении споров, связанных с заключением и исполнением договора поставки, и отсутствии необходимых норм в параграфе 3 главы 30 ГК РФ суду следует исходить из норм, закрепленных в параграфе 1 главы 30, а при отсутствии таких норм в правилах о купле-продаже руководствоваться общими положениями ГК РФ о договоре, обязательствах и сделках.
Что касается применения различных подзаконных актов, регулирующих отношения по поставке товаров и устанавливающих особые условия поставки отдельных видов товаров, которые продолжают действовать с советского периода, то ситуация двоякая. С одной стороны, наличие в действующем ГК РФ общих правил о купле-продаже и общих положений о договорах и сделках строго юридически исключает возможность применения указанных актов. С другой стороны, пункт 4 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 №18 допускает при определенных условиях их применение: арбитражные суды при разрешении спора могут применять те правила указанных нормативных документов, которые не противоречат императивным нормам ГК, если в договоре поставки имеется прямая ссылка на конкретные пункты таких актов либо из текста договора очевидно, что в указанных случаях правила содержащиеся в данных актах, применяются не в качестве правовых норм, а как согласованные сторонами условия обязательства. В частности, речь идет о Положениях о поставках продукции производственно-технического назначения и о поставках товаров народного потребления, утвержденных постановлением Совета министров СССР от 25.07.1988 № 888.
В таком же порядке - т. е. в качестве согласованных сторонами условий договора поставки - к отношениям по поставке могут применяться и утратившие силу Особые условия поставки иных видов товаров.
Стороны договора поставки
Сторонами договора поставки являются юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в установленном законом порядке.
При этом перед заключением договора поставки сторонам рекомендуется обратиться к будущему контрагенту с просьбой предъявить свидетельство о его регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также провести проверку его учредительных документов.
Такая проверка необходима в целях исключения негативных последствий. Например, после заключения договора может выясниться, что организация-контрагент не зарегистрирована в установленном порядке и не существует как субъект хозяйственной деятельности. Принудить такую организацию к компенсации вреда, причиненного неисполнением ею своих обязательств по договору, либо потребовать выплаты оговоренной в договоре суммы в таком случае будет практически невозможно даже в судебном порядке.
Указанные документы можно получить, обратившись непосредственно к контрагенту, с которыми планируется вступать в договорные отношения. Если же запрашиваемые документы контрагентом не предоставлены, за информацией о нем можно обратиться непосредственно в регистрирующий орган.
В Российской Федерации органами, осуществляющими государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, являются инспекции ФНС России. Информация о зарегистрированных в установленном законом порядке юридических лицах и индивидуальных предпринимателях содержится в государственных реестрах и предоставляется по письменному запросу, составленному в свободной форме. Порядок предоставления такой информации закреплен в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц" (п. 20 - 23).
В судебной практике нередки случаи признания договора поставки недействительным в связи с тем, что одна из сторон не зарегистрирована в установленном законом порядке. Например, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 13.02.2007 № Ф04-3246/2006(30976-А27-8) говорится: "договор поставки заключен от имени несуществующего юридического лица и, возражая против этого вывода, ответчик не представил арбитражному суду иных доказательств, опровергающих эти выводы. То обстоятельство, что сделка по поставке товара исполнялась, не подтверждает правового статуса юридического лица, от имени которого она совершалась" . На этом основании договор поставки решено было признать недействительным.
Иногда наряду с основными сторонами в договоре поставки принимает участие третье лицо, стороной договора не являющееся, но выполняющее достаточно важную функцию. Таким лицом является получатель, на которого с его согласия может быть возложена обязанность по приему товара, а также его оплате. Получатель товара может быть как определен непосредственно в самом договоре, так и указан в отгрузочной разнарядке, направляемой покупателем в адрес продавца, если такая возможность предусмотрена условиями договора (ст. 509 ГК РФ)/
Заключение обычного договора поставки отличается от заключения договора поставки для государственных нужд.
При заключении обычного договора поставки составляется проект договора и высылается в двух экземплярах контрагенту. Если другая сторона, получившая проект договора, предлагает заключить его на других условиях, она составляет протокол разногласий (также в двух экземплярах) и возвращает его с подписанным договором в срок, определенный в предложении заключить договор, а при его отсутствии - не позднее 30 дней после получения проекта. Сторона, получившая протокол разногласий, обязана в тридцатидневный срок принять меры к согласованию условий договора (преддоговорные контакты) либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.
Сторона, получившая протокол разногласий, но не принявшая мер к согласованию условий договора и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в срок, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от преддоговорных контактов (ст. 507 ГК РФ).
При заключении договора поставки товаров для государственных нужд стороны руководствуются заранее разработанным заказчиком государственным контрактом. Государственный заказчик направляет поставщику (исполнителю) и покупателю извещение о прикреплении покупателя к поставщику (исполнителю), являющееся основанием заключения договора поставки товаров для государственных нужд.
Сторона, получившая договор с протоколом разногласий, должна в течение 30 дней рассмотреть разногласия, принять меры к согласованию условий договора с другой стороной и уведомить ее о принятии договора в согласованной редакции либо об отклонении протокола разногласий. Неурегулированные разногласия в тридцатидневный срок могут быть переданы заинтересованной стороной на рассмотрение суда.
Если поставщик (исполнитель) уклоняется от заключения договора поставки для государственных нужд, покупатель вправе обратиться в суд с требованием о понуждении поставщика (исполнителя) заключить договор на условиях разработанного покупателем проекта договора (ст. 529 ГК РФ).
Следует иметь в виду, что составление протокола разногласий, согласование, передача спора на рассмотрение арбитражного или суда общей юрисдикции есть доведение содержания договора до его окончательной редакции, в то время как договор считается заключенным с момента подписания его сторонами.
Некоторые особенности имеет порядок заключения договоров на ярмарках по оптовой продаже товаров . На них стороны вступают в непосредственный контакт и заключают договоры, утверждаемые ярмарочным комитетом. Все разногласия, возникшие при заключении договора, разрешаются ярмарочным комитетом. Решение ярмарочного комитета окончательное. Если впоследствии при исполнении заключенного на ярмарке договора поставки возникнет имущественный спор, он подлежит рассмотрению в арбитражном суде .
Комплектность характеризует наличие всех частей сложного изделия, необходимых для его нормального использования. Комплектность определяется стандартами, техническими условиями или прейскурантами, а также может быть определена в договоре (ст. 478 ГК РФ).
В договоре определяются конкретная цена , порядок и формы расчетов (ст. 485 ГК РФ).
Сроки поставки устанавливаются в договоре путем указания на конкретные даты либо на периоды поставки (кварталы, месяцы, декады).
Исполнение договора поставки (порядок поставки)
Поставщик обязан передавать товары покупателю в соответствии с условиями
Количество товаров, недопоставленных поставщиком или невыбранное покупателем в одном месяце, квартале либо ином периоде поставки, подлежит в соответствии с принципом реального исполнения восстановлению соответственно в следующем месяце, квартале или периоде. В договоре могут быть предусмотрены иные порядок или сроки восполнения недопоставленного количества (ст. 511 ГК РФ).
Если сторонами предусмотрена поставка товаров отдельными партиями и сроки поставки отдельных партий (периоды поставки) в нем не определены, то товары должны поставляться равномерными партиями помесячно, поскольку иное не вытекает из закона, иных актов, существа обязательства или обычаев делового оборота .
Наряду с определением периодов поставки в договоре может быть установлен график поставки товаров (декадный, суточный, часовой и т.п.). Досрочная поставка может производиться с согласия покупателя (ст. 508 ГК РФ).
Товары, поставленные досрочно и принятые покупателем, засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде.
Следует иметь в виду, что неодинаково регулируется порядок поставки обычных товаров и товаров для государственных нужд. Под государственными нуждами понимается потребность Российской Федерации в продукции, необходимой для решения общенациональных проблем, реализации социально-экономических, оборонных, научно-технических, природоохранительных и других целевых программ, а также иных задач. Государственные нужды обеспечиваются за счет бюджетных средств и внебюджетных источников, привлекаемых для решения этих задач. Поставка товаров для государственных нужд осуществляется в целях обеспечения: федеральных целевых программ (включая комплексные программы федерального значения, в том числе фундаментальных научных исследований, опытно-конструкторских работ) развития РФ; межгосударственных целевых программ, в которых участвует РФ, экономических, в том числе валютно-кредитных, обязательств РФ, поставок, необходимых для создания и поддержания государственных материальных резервов РФ, поддержания необходимого уровня обороноспособности и государственной безопасности.
Покупатель вправе полностью или частично отказаться от не нужных ему товаров и от заключения договора на их поставку. В этом случае поставщик (исполнитель) должен незамедлительно уведомить государственного заказчика и вправе потребовать от государственного заказчика извещения о прикреплении к другому покупателю (ст. 530 ГК РФ).
В случаях, предусмотренных законом, государственный заказчик вправе полностью или частично отказаться от товаров, поставка которых предусмотрена государственным контрактом, при условии возмещения поставщику убытков, причиненных таким отказом.
Порядок доставки товаров одинаков для обычной поставки и поставки товаров для государственных нужд. Поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю по договору поставки или лицу, указанному в договоре в качестве покупателя.
В случаях, когда договором предусмотрено право покупателя, давать поставщику указания об отгрузке товаров получателем (отгрузочные разнарядки), отгрузка (передача) товаров осуществляется поставщиком получателям, указанным в отгрузочной разнарядке (ст. 509 ГК РФ).
Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки (железнодорожным, морским, речным, авиа и др.). Договором может быть предусмотрено получение товаров получателем в месте нахождения поставщика (выборка) (ст. 510 ГК РФ).
Когда договором предусмотрена выборка товаров, покупатель должен обеспечить осмотр передаваемых товаров в месте их передачи, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не вытекает из существа обязательства. Не выборка товаров в установленный договором срок, а при его отсутствии - в разумный срок после получения уведомления поставщика о готовности товаров дает поставщику право отказаться от исполнения договора либо потребовать от покупателя оплаты товаров.
Если поставщик обязан передавать товар покупателю, то и на покупателе лежат обязанности принятия товара и его оплаты. Покупатель обязан совершать все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки.
Порядок и сроки приемки
Порядок и сроки приемки по количеству и качеству регулировались инструкциями, принятыми Госарбитражем СССР *, которые могут применяться, когда иной порядок приемки не установлен стандартами, договором или другими обязательными для сторон правилами.
*См.: Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. 1975. № 2. С. 23; № 3. С. 48.
Приемка товаров по количеству и качеству может быть сплошной и выборочной. Выборочная (частичная) проверка количества и качества товаров с распространением результатов проверки какой-либо части товаров на всю партию допускается в случаях, когда это предусмотрено стандартами (техническими условиями) или договором.
Приемка по количеству
Приемка по количеству имеет ряд особенностей. Товары, поступающие без тары, в открытой таре и в поврежденной таре, должны быть приняты по количеству в момент их получения от поставщика или от органа транспорта. Приемка от органов транспорта осуществляется в соответствии с правилами, действующими на транспорте. Если товары доставлены к месту назначения органом транспорта, покупатель, прежде всего, производит их приемку от перевозчика. При обнаружении порчи или недостачи груза получатель обязан потребовать составления органом транспорта акта либо других документов, предусмотренных транспортными правилами. Акт служит важным доказательством несоответствия груза данным сопроводительных документов.
В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары с соблюдением правил, предусмотренных транспортным законодательством.
Покупатель должен создать для проверки полученных товаров условия, обеспечивающие их сохранность и предотвращающие возможность образования недостач, хищений и порчи, следить за исправностью средств испытания, измерения, взвешивания, добиваться, чтобы лица, осуществляющие приемку, хорошо усвоили ее правила.
Приемка по количеству означает установление точного количества товара, полученного покупателем. Проверка должна производиться тем же способом определения количества, какой был применен поставщиком при отгрузке. Масса товара в таре - масса брутто, чистая масса без тары - масса нетто. Масса нетто определяется путем освобождения затаренных мест и взвешивания товара без тары.
Приемка по качеству
Приемка по качеству означает установление действительного соответствия принимаемого товара данным отгрузочных документов, маркировке, требованиям стандарта и иным условиям заключенного договора. Поэтому при приемке обязательной проверке подлежат качественное состояние тары, наличие и правильность маркировки.
При обнаружении несоответствия количества или качества товара данным, указанным в сопроводительных документах, получатель обязан приостановить дальнейшую приемку и вызвать для участия в составлении акта иногороднего отправителя. Представителя иногороднего отправителя вызывают, если это предусмотрено специальными правилами. При неявке представителя поставщика, а также в случаях, когда вызов иногороднего отправителя необязателен, составление акта о недостаче производится с участием другой организации по указанию поставщика или представителя общественности предприятия-получателя. С согласия поставщика (отправителя) недостача может устанавливаться односторонним актом получателя. Своевременно и надлежаще оформленный акт приемки является необходимым документом для установления наличия нарушений договора. С согласия поставщика допускается односторонняя приемка товаров получателем. Акт приемки подписывается руководителем предприятия-получателя. В приемке могут участвовать эксперты.
Если покупатель в соответствии с законом или договором отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика. Поставщик обязан вывезти товары, принятые покупателем на ответственное хранение, или распорядиться ими в разумный срок. Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику. Расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товаров на ответственное хранение, реализацией товаров или их возвратом продавцу, подлежат возмещению поставщиком. При этом вырученные от реализации товара суммы передаются поставщику за вычетом причитающихся покупателю (ст. 514 ГК РФ).
Покупатель оплачивает поставляемые договором товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон они не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями . Если договором предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя.
Помимо обязанностей покупателя принимать и оплачивать товары договором может быть предусмотрена обязанность возвращать поставщику использованную тару. Если иное не предусмотрено договором поставки, покупатель (получатель) обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар, в порядке и сроки, установленные законом или договором.
Прочая тара, а также упаковка товара подлежат возврату поставщику лишь в случаях, предусмотренных договором (ст. 517 ГК РФ).
Ответственность за нарушение обязательств по поставке
При нарушении условий о комплектности покупатель (получатель) вправе предъявить поставщику требование, если поставщик незамедлительно не доукомплектует товары либо не заменит их комплектными товарами (ст. 519, 520 ГК РФ).
Поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором (ст.521ГКРФ).
Покупатель вправе, уведомив поставщика, отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена, если в договоре не предусмотрено иное. Товары, поставленные поставщиком до уведомления, покупатель обязан принять и оплатить.
Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки товаров взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество товаров в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.
При поставке для государственных нужд убытки, которые причинены поставщику (исполнителю) в связи с выполнением государственного контракта, подлежат возмещению государственным заказчиком (ст. 533 ГК РФ).
Крылова З.Г. Основы права. 2010
К важнейшим договорам в области оптовой торговли различными видами товаров, такими как сырье, оборудование и техника, комплектующие, материалы и т. д., регулирующим отношения профессиональных участников имущественного оборота, относится договор поставки товаров. В статье вы найдете советы по составлению договора поставки и примеры шаблонов для скачивания.
Вы узнаете:
- Что представляет собой договор поставки товара.
- Какие должны быть отражены условия поставки товара в договоре.
- Как заключается договор поставки товара.
- Каковы последствия нарушения договора поставки товара.
Что представляет собой договор поставки товара
Данный тип договора, согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ, отражает обязательство одной стороны торговой сделки , именуемой поставщиком, осуществить передачу в установленный срок (или сроки) определенного количества товаров, которые она производит или приобретает, второй стороне – покупателю, который будет использовать их в своей предпринимательской деятельности (то есть исключительно в коммерческих целях, а не личных или бытовых).
Договор поставки товара характеризуется такими свойствами, как взаимность, консенсуальность, возмездность, и подчиняется общим правилам сделок купли-продажи. Конкретно этот вид контрактов регулируется §3 гл.30 ГК РФ, но многие условия, касающиеся поставок – количество товара, его качественные характеристики, ассортимент, комплектация, упаковка и тара, цена, сроки и порядок оплаты – определяются в соответствии с общими положениями купли-продажи (в частности, ст.465, 469, 467, 478, 481, 485, 486 и др. Гражданского кодекса РФ).
В качестве сторон договора поставки товаров выступают, как уже было отмечено выше, покупатель и продавец (или поставщик). Заключать такой контракт в качестве продавца могут граждане в статусе ИП и различные юридические лица (коммерческие и некоммерческие компании), а покупателями тоже могут быть либо организации, либо граждане, занятые предпринимательской деятельностью. Однако предпринимательская деятельность – необязательное условие для покупателя, желающего заключить договор на поставку: главное для него – намерение приобрести продукцию.
Договор поставки товаров наилучшим образом подходит для регулирования правовых и финансовых отношений между такими рыночными субъектами, как:
- Изготовители товаров и поставщики материалов, сырья, запасных частей, без которых невозможно производство данной продукции.
- Производители товаров и фирмы, занимающиеся оптовой торговлей данным видом изделий.
Для этих отношений основную роль играют стабильность и долгосрочность (налаженные каналы поставок и сбыта важны для бизнеса обеих сторон), и их правовое регулирование больше ориентировано на поддержание прочных и длительных договорных связей между продавцом и покупателем, чем на увеличение числа разовых сделок.
Договор на поставку товаров может быть заключен в пользу третьего лица, которым является получатель продукции. Он может упоминаться в договоре и иметь определенные права и обязательства в связи с этим, хотя третьей стороной в сделке по купле-продаже получатель не выступает.
4 ошибки в договоре, которые могут обернуться миллионными потерями
Если вы упустите важные, но малозаметные нюансы в договоре на поставку, можете лишиться потерять крупных клиентов и испортить репутацию и понести убытки.
Редакция журнала «Коммерческий директор» собрала полный перечень деталей, на которые важно обратить внимание.
Какие условия поставки товара должны быть отражены в договоре
Основная часть договора – это условия сделки, которые согласны соблюдать обе стороны. Условия могут быть обычными и существенными (в зависимости от уровня их важности). Существенные условия сделки обязательно должны присутствовать в договоре, чтобы обеспечить ему юридическую силу: лишь при установлении консенсуса по этим пунктам между обеими сторонами контракт считается заключенным.
Существенные условия сделки – это предмет договора и срок поставки товаров.
Предмет контракта поставки должен быть описан так, чтобы из документа было ясно количество продукции и ее номенклатура (п.3 ст.455 ГК РФ), тогда он может считаться установленным. Если в договоре купли-продажи в качестве предмета выступают и вещи (товары), и имущественные права на них, то предмет договора поставки касается только товаров, причем они должны предназначаться не для частного, бытового или семейного потребления (как, например, покупка мебели, отделочных материалов, автомобилей, оргтехники), а для использования в целях бизнеса (например, монтаж, последующая продажа, промышленная переработка и т. д.). Розничная торговля отличается от поставки целью, ради которой покупатель приобретает товар.
Согласно указанию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, сделки, в которых продукция закупается у предпринимателей, сбывающих товар в розницу, подпадают под §2 гл.30 ГК РФ, регламентирующий розничную торговлю. Продажа и приобретение недвижимых объектов подчиняется нормам, зафиксированным в §7 гл.30 ГК РФ, и тоже не может являться предметом договоров поставки.
Иными словами, поставлять можно только товар, который продавец изготавливает сам либо закупает у других производителей.
Срок проведения поставки товара , отражаемый в договоре, – это время, за которое поставщик обязался выдать продукцию покупателю. Этот срок является частью всего срока действия договора и обозначается либо конкретной датой, либо отрезком времени (10 дней после перечисления оплаты, осуществление поставки до окончания навигации и т. д.).
Обычно договора на поставку товаров касаются не разовых торговых сделок по передаче продукции, а постоянного и регулярного снабжения этими изделиями того или иного заказчика. В данном случае весь объем товаров делят на несколько отдельных партий, а затем стороны переходят к согласованию периодов их поставки, которые могут быть квартальными, месячными, декадными или какими-либо еще. Помимо периодов, в договоре может быть прописан график снабжения: часовой, суточный, еженедельный и т. п. Если в соглашении отсутствуют точные сроки поставок, но указано, что продукция должна выдаваться партиями, то, по умолчанию, имеется в виду ежемесячная передача покупателю товарных партий одинакового размера (если только это не противоречит законам, сути обязательства или обычаям ведения дел) – п.1 ст. 508 ГК РФ. Если же условий, касающихся партий изделий, в договоре нет вообще, то сроки поставок определяются согласно ст.314 Гражданского кодекса РФ, и именно на эту статью опираются арбитражные суды.
Несоблюдение исполнителем установленных сроков или графика – в виде опозданий, досрочных поставок, недопоставок – относится к нарушениям условий договора.
К существенным условиям договора , кроме вышеупомянутых срока, предмета договора, названий и количества товарных единиц, относят также любые другие условия, которые один из контрагентов счел важными и настаивает на их включении в контракт (ст.432 ГК РФ). В этом случае партнеры должны либо достичь согласия по таким условиям и отразить их в договоре на поставку товаров, либо изменить их, либо отказаться от них вовсе. Игнорировать требования другой стороны нельзя, поскольку ее представители могут ссылаться на предварительную переписку и т. п., а договор будет считаться незаключенным, если остались спорные вопросы. Как правило, это условия, касающиеся цен и порядка осуществления взаимных расчетов, либо характеризующие саму поставляемую продукцию, а именно:
- ее качество;
- сроки гарантии и годности;
- ассортимент;
- комплектация;
- сопутствующая документация (руководства для пользователей и т. п.);
- риск ненамеренной порчи или уничтожения товара.
Обычными условиями договоров на поставку товаров являются:
- Взаимные права и обязательства контрагентов.
- Их ответственность.
- Срок действия соглашения.
- Порядок расторжения, прекращения, пересмотра договора.
- Порядок разрешения спорных ситуаций и урегулирования конфликтов.
- Форс-мажорные обстоятельства.
Как заключается договор поставки товара
Согласно правовым нормам РФ, договора поставки товаров считаются заключенными, если сделка осуществляется в простой письменной форме. Но контрагенты могут требовать и иных способов заключения контракта, и в этом случае нужно их соблюдать.
Пример такой ситуации – обмен копиями документов по факсу или электронной почте , предполагающий последующую отправку оригиналов друг другу в установленные сроки. Но эти оригиналы договора нередко забывают передать второй стороне, в связи с чем сделка признается ничтожной, и ни одна из сторон не может защитить свои интересы через суд в случае каких-либо нарушений. Или, например, соглашение о поставке может предусматривать необходимость нотариального заверения (даже если это условие не является обязательным), но об этом забывают, и к нотариусу ни одна из сторон не обращается. Такой документ тоже не имеет юридической силы.
Остановимся подробнее на форме сделки, которая для поставок товаров должна быть простой и письменной. Это позволяет уменьшить риски судебных и налоговых разбирательств. Однако письменное воплощение все-таки не является обязательным для таких договоров: даже если нет печатного документа, подписанного обеими сторонами, это не делает их соглашение недействительным и незаключенным.
Кроме единого контракта с подписями обоих контрагентов, возможен и другой вариант – например, счет-договор, отправляемый продавцом покупателю. Он хорошо подходит для простых сделок и небольших товарных партий, но не дает возможности прописывать многочисленные дополнительные условия, поэтому для более крупных и серьезных объемов продукции лучше заключать стандартный договор.
Счет-договор считается заключенным, если покупатель, получивший его, делает что-либо из перечисленного:
- Совершает платеж на реквизиты, указанные в этом документе.
- Подписывает его и отправляет обратно продавцу.
- Отправляет поставщику письмо, содержащее согласие со всеми пунктами условий договора-счета.
Нарушения договора поставки товара и их последствия
Договорные правоотношения базируются на принципе надлежащего выполнения взятых на себя обязательств, который является одним из главных. Чтобы отрасль экономики успешно развивалась, товары должны поставляться продавцами в оговоренные сроки и соответствовать требованиям к качеству и ассортименту.
Гражданский кодекс РФ предусматривает ряд негативных последствий для тех участников рынка, которые допустили нарушения договорных обязательств на поставку продукции. Согласно нормам обязательственного права, любая из сторон сделки может претендовать на компенсацию убытков, понесенных ею из-за нарушения условий контракта поставки. Помимо этого, недобросовестному контрагенту грозят и другие ощутимые последствия:
- Необходимость устранения допущенных нарушений.
- Штраф или пеня.
- Возможность второй стороны разорвать соглашение в одностороннем порядке.
Ст.511 ГК РФ перечисляет конкретные последствия, с которыми столкнется поставщик, не соблюдающий условия контракта. Такой предприниматель должен выполнить свои обязанности по договору поставки, то есть передать покупателю товар. Однако просрочка, опоздание с поставкой может стать причиной разрыва соглашения в одностороннем порядке со стороны покупателя. Досрочная поставка товара, которая не была согласована с партнером – еще один вариант нарушений условий договора, касающийся его временных рамок.
Типичное нарушение, допускаемое покупателями продукции, – это ее невыборка. В подобных случаях поставщик обладает правом:
- Отказа от выполнения своей части соглашения.
- Требования уплаты стоимости товара, который покупатель не забрал.
В отношении товарного ассортимента, который по договору обязуется поставить продавец, существует 2 вида нарушений – перепоставка и недопоставка.
Еще один аспект поставки товаров – это их качество. Бывает так, что исполнитель уложился в оговоренные сроки и передал заказчику весь необходимый ассортимент продукции, но она оказалась низкого качества. В этом случае правомочия покупателя следующие:
- Возможность потребовать возврата перечисленных за товар денег.
- Право требовать замены изделий.
- Разрыв договора, если недостатки товара существенны, и он непригоден для использования покупателем.
В менее сложных случаях, когда проблемы с качеством изделий не столь велики, покупатель может обратиться к поставщику со следующими требованиями:
- Компенсировать ему затраты, понесенные при устранении недостатков продукции.
- Исправить все недочеты, обнаруженные в товарах.
- Снизить цену на продукт, качество которого не устроило покупателя.
Впрочем, до выдвижения подобных требований дело может не дойти, если продавец сам признает свою вину и в кратчайшие сроки заменит товар на более приемлемый по качеству.
Что предпринять в случае нарушения условий договора поставки
Ситуация 1. Несоблюдение договорных обязательств поставщиком.
Заключая договор на поставку товаров, учитывайте в нем следующие соглашения:
- О разрешении споров в досудебном (претензионном) порядке. Учтите все потенциальные проблемы и решения, опираясь на прошлый опыт сотрудничества с поставщиками. Судебные разбирательства – это серьезный расход ресурсов компании (как финансовых, так и трудовых), поэтому лучше избегать их. Хотя в ряде ситуаций это невозможно, и лишь арбитражный суд может воздействовать на нерадивого поставщика и вернуть покупателю потраченные деньги.
- О неустойке (сумме денег, которую обязуется выплатить поставщик в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения им условий договора, например, при просрочке). Это соглашение опирается на ст.329 ГК РФ и гарантирует покупателю, что его средства будут возвращены. Важно включить условие, касающееся неустойки, в договор на поставку товаров, поскольку без этого суд не удовлетворит требование истца о взыскании денежной компенсации с исполнителя. Желательно проработать данное положение контракта с квалифицированным юристом, который проведет экспертизу и поможет сформулировать положение о неустойке так, чтобы охватить максимально возможный диапазон непредвиденных обстоятельств.
Неустойка работает в обе стороны и дает возможности:
- Покупателю – взыскивать компенсацию при недопоставках или просрочках.
- Продавцу – возмещать свои затраты при несоблюдении сроков оплаты покупателем.
При наличии в договоре пункта о неустойке любая сторона вправе требовать ее погашения контрагентом в досудебном порядке, а его отказ сделать это является основанием для иска в суд.
В соответствии со статьями 309-310 Гражданского кодекса РФ, обязательства обеих сторон сделки по поставке товаров должны ими выполняться согласно требованиям закона. Отказываться от выполнения или менять условия соглашения в одностороннем порядке допустимо только в отдельных случаях, которые тоже оговорены в ГК РФ (например, ст.523 называет в качестве причины для такого действия серьезные нарушения договора со стороны контрагента). Во всех остальных ситуациях это не разрешено.
Если вы обратились в арбитраж по поводу взыскания неустойки со своего партнера, в первую очередь суд будут интересовать следующее:
- Установлен ли в договоре четкий срок выполнения обязательств.
- Соблюдались ли условия соглашения обеими сторонами.
- Была ли предпринята попытка претензионного разрешения конфликта.
- Имел ли место факт нанесения ущерба, и в каком объеме.
Постановление №18 Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. гласит, что дела, касающиеся несоблюдения сроков поставок, рассматриваются, исходя из положений ГК РФ о поставках, а если суть проблемы не описывается этими нормами, то суд должен руководствоваться общими правовыми нормами об обязанностях сторон сделок и о регулировании процесса купли-продажи.
Ст.393 ГК РФ обязывает должника возместить все убытки, возникшие из-за ненадлежащего исполнения или отказа выполнять обязательства, своему кредитору. Соответственно, пострадавшая сторона вправе требовать компенсации ущерба.
Ситуация 2. Неоплата магазином стоимости товара в установленные сроки.
Обязанность заказчика в сделках, связанных с поставками продукции, заключается в своевременной оплате полученного товара в рамках согласованного порядка и формы расчетов. В случаях, когда эти формы и порядок не были строго определены контрактом, расчеты производятся посредством платежных поручений. Как бы то ни было, оплата должна быть перечислена продавцу в соответствии со стоимостью продукции, прописанной в договоре на поставку, а момент перевода средств – до или после отправки товарной партии – в каждом конкретном случае определяется соглашением.
Если это не было сделано или было сделано позже оговоренного времени, то поставщик имеет право требовать не только оплаты за сам товар, но и процентов. Гражданский кодекс называет несколько оснований, по которым выплата процентов за пользование чужими финансовыми средствами обязательна:
- Если они неправомерно удерживались.
- Если вторая сторона сделки намеренно уклонялась от их возврата.
- Если имели место просрочки по другим причинам.
- Если их получение либо сохранение было неосновательно и происходило за счет другого участника сделки.
Сумма процентов зависит от принятой в месте проживания кредитора (или в его месте нахождения, если речь идет о юридическом лице) банковской учетной ставки, соответствующей дате выполнения финансового обязательства либо его отдельной части. Если долг взыскивается через суд, то орган судебной власти, скорее всего, будет исходить из кредитной банковской ставки на день оглашения приговора (если, конечно, нет иных правил на этот счет, отраженных в договоре поставки товаров либо вытекающих из законодательно-правовых актов). Однако величина неустойки, которую обязан уплатить виновник, может быть и уменьшена по решению суда (ст. 333 ГК РФ), если она заметно превышает понесенные кредитором убытки, причем размер этого уменьшения никак не регламентирован.
Если участник сделки, не перечисливший оплату за полученный товар либо допустивший нарушения при оплате, сможет доказать, что это было вызвано объективными и непреодолимыми обстоятельствами, то ответственности за несоблюдение условий контракта он не несет. Однако такими обстоятельствами не может быть признана, например, нехватка денег или несоблюдение третьими лицами обязательств перед ним. Невиновен он только в тех случаях, когда принял все возможные меры для того, чтобы перечислить оплату за товар в срок, но ему это не удалось в силу внешних обстоятельств.
Если иск о взыскании неустойки был предъявлен вашему магазину, то вниманию суда необходимо представить следующие аргументы:
- Число сотрудников, которым из-за этого грозит увольнение.
- Общее финансовое положение фирмы.
- Суммы задолженностей перед остальными кредиторами, если таковые имеются.
- Рост процентной ставки банка.
Суммы неустоек, сравнимые с годовым оборотом фирмы-должника (который должен быть документально подтвержден), будут снижены судом.
Игнорировать судебные повестки – не самое лучшее решение. Гражданский кодекс РФ в ст.401 возлагает обязанность доказывать свою невиновность на нарушителя условий договора, а на обоих контрагентов – необходимость подтвердить все обстоятельства, указываемые ими в качестве причин требований или возражений. Ответчик, не явившийся в суд, рискует получить решение не в свою пользу.
Более подробно ознакомиться с положениями Гражданского кодекса, относящимся к нарушениям сроков оплаты за поставленный товар, можно в его статьях 309, 310, 395, 516, а также в Постановлениях №13 и №14 Пленума ВС РФ и ВАС РФ от 08.10.1998 г. «О практике применения положений ГК РФ о процентах за пользование чужими денежными средствами».
- Работа с поставщиками: как наладить эффективное сотрудничество
Мнение эксперта
Мы делаем все, чтобы наладить хорошие отношения с компанией-поставщиком
Дмитрий Князев ,
юрисконсульт сети «АБК», Москва
Договора поставки товаров, заключаемые нашей торговой сетью, всегда содержат размеры санкций за несоблюдение обязательств в отношении контрагентов. В частности, процент от общей суммы недопоставленной продукции. Эти санкции выполняют превентивные функции. Мы учитываем такие варианты развития событий, но не ставим их в приоритет, поскольку не стремимся к извлечению прибыли подобным способом. А все остальное определяется действиями второй стороны.
Добросовестный партнер обычно заинтересован в том, чтобы продолжать сотрудничество, а все спорные ситуации решать мирным путем. Поэтому мы прикладываем все усилия для того, чтобы поддерживать хорошие отношения с нашими поставщиками. И если компания обеспечивает нас товаром, то ей необязательно еще и платить штрафы нашей сети.
Мы не прибегаем к помощи суда и не выдвигаем официальных претензий на компенсацию убытков. Это не приведет ни к чему хорошему: и нам, и поставщикам жаль собственных времени и денег. Для нашей сети важно быстро решить проблему и возобновить поставки, а не затевать выяснение отношений в суде. На самом деле срывы снабжения далеко не всегда наносят такой уж большой вред функционированию сети: даже если поставщик задерживается с привозом небольшой партии, покупателей это не затронет, поскольку у нас на складах еще много продукции.
В любой ситуации нужно внимательно относиться к обстоятельствам контрагента. Надежные партнеры предупреждают заранее о том, что возможна задержка с поставкой (возможно, дело в производителях либо в транспортных сложностях).
Однако если контрагент позволяет себе некорректное поведение, мы просто делаем выводы из происходящего и прекращаем работать с ним. На нас тоже подавали в суд, это было в период кризиса в 2009 году. Я встретился с руководителями этих фирм и разъяснил ситуацию, и мы урегулировали конфликт мирным путем. Ведь там и суммы были незначительные.
Мировыми соглашениями с контрагентами мы обычно определяем условия и сроки погашения текущих задолженностей.
Порядок составления претензии по договору поставки товара
Если договорные обязательства по поставке были нарушены в части сроков, способов оплаты, объема или качества продукции, то между участниками сделки возникает конфликт. До того как отправлять дело в суд на рассмотрение, необходимо подготовить и передать нарушителю контракта претензию. Претензия – вполне эффективный метод разрешения разногласий, и во многих случаях ее оказывается достаточно.
Участники сделки обычно регламентируют период, в течение которого они принимают перечни претензий друг от друга. Но если в договоре на поставку товаров нет соответствующих положений, то стороны обязаны руководствоваться общими и частными правовыми нормами, отраженными в ГК РФ. Для большинства подобных случаев Гражданским кодексом установлено выдвижение претензий, касающихся ненадлежащего исполнения положений контракта, в разумные сроки. Столь неконкретная формулировка выбрана потому, что фактические обстоятельства и условия сделок сильно различаются, и исходить следует, прежде всего, из них. В практике и обычаях ведения бизнеса установился средний срок длиной в 30 дней, на протяжении которого сторона, интересы и права которой были ущемлены, должна успеть подать претензию.
Кроме календарного месяца на составление требования, есть еще общий срок исковой давности, равный трем годам, до истечения которых пострадавший контрагент может подать в суд. Претензии, касающиеся только качества продукции, могут быть выдвинуты лишь в течение гарантийного срока на них (кроме случаев, когда договором установлены иные условия).
Досудебный порядок урегулирования споров, раньше являвшийся обязательным, сейчас уже отменен, но на нарушения условий контрактов по поставке товаров это не распространяется.
В качестве причин претензий выступает недостаточное или ненадлежащее выполнение контрактных обязательств. Законодательно определены следующие основания для предъявления требований контрагенту:
- Несоблюдение установленных сроков – как по поставке в целом, так и по отдельным этапам передачи материальных активов покупателю.
- Несоблюдение временных рамок оплаты поставленных товаров, включая договоренности об отсрочках и рассрочках платежей.
- Несовпадение количества фактически переданной продукции тому, которое было оговорено в контракте (либо следует из правовых норм).
- Несоответствие полученного покупателем товарного ассортимента сделанному заказу.
- Проблемы с упаковкой продукции (требования к упаковке могут специально оговариваться в контракте, но если это не было сделано, то применяются стандартные подходы, принятые в деловой практике РФ).
- Неудовлетворительное качество поставленных товаров.
Любой из подобных фактов должен быть тщательно зафиксирован (посредством накладных о приемке товара и актов приемки материальных ценностей, платежных поручений, актов о найденных дефектах и др.). Установив и документально подтвердив нарушение договоренностей со стороны контрагента, компания может составить претензию, в которой должны описываться все факты нарушений, причины недовольства, требования и т.д.
Согласно общему правилу, участники сделки имеют право самостоятельного выбора формы, способов, порядка оформления претензий и передачи ее другой стороне. Нормы законодательства определяют следующие обязательные элементы, которые должны содержаться в тексте претензии:
- Наименование лица, которому адресована претензия (то есть название фирмы-контрагента, а иногда еще и третьего лица, которое принимало участие в данной сделке, например, транспортной компании).
- Основание претензии: отсылка к пунктам договора поставки товаров (о сроках, ассортименте и т.д.), дополнительные подтверждающие документы в виде актов приемки или обнаружения дефектов.
- Список конкретных требований к контрагенту, которые необходимо выполнить, чтобы нарушение было исправлено.
Описания и аргументация, особенно в части причин претензии, должны быть как можно более точными и полными, поскольку есть немалая вероятность, что ту же самую претензию впоследствии придется демонстрировать арбитражному суду в подтверждение выявленного правонарушения.
Претензия может быть предъявлена в разных формах , и обычно покупатель и поставщик заранее, на этапе составления договора, выбирают наиболее подходящий им обоим вариант. Как правило, это:
- Бумажный документ, доставляемый по адресу нахождения контрагента посредством почты.
- Письмо по электронной почте на адрес контрагента.
- Факсимильная копия печатной претензии (оригинал следует затем отправить по почте).
Электронные средства связи, несомненно, активно используются в бизнесе, но передача бумажных документов все равно необходима, так как они являются подтверждением того, что претензия получена адресатом.
Способ передачи претензии тоже определяется в договоре на поставку. Обычно это отправление по почте либо электронное письмо с уведомлением о том, что адресат его прочитал. Для того чтобы доказать соблюдение сроков подачи претензии, нужно сохранять почтовые квитанции или распечатки скриншотов электронной почты (так, чтобы была видна дата).
Получатель должен дать ответ на требование по факту его получения (хотя, если он этого не сделает, никаких санкций не последует, но его контрагент отправится с этой претензией в суд). Если в договоре не были прописаны сроки ответа на претензии, то применяют принцип разумности и берут за основу устоявшийся в бизнес-практике период длиной в 30 дней с даты получения рекламации.
Ответ на претензию может состоять из:
- Согласия с тем, что все или часть требований партнера обоснованы, и описанные нарушения были действительно допущены.
- Отказа признавать эти нарушения и основания для претензии.
- Предложения вариантов выхода из сложившейся ситуации, исправления ошибок.
- Встречных требований к автору претензии.
- Предложения о начале переговоров и проведении дополнительных экспертиз для выяснения всех обстоятельств.
Составление ответа – задача непростая и серьезная, так как в случае последующей передачи претензии в суд ответ будет тщательно анализироваться. Форма ответа должна соответствовать форме требования. Письма и документы, пересылаемые по электронной почте, должны дублироваться бумажными оригиналами, которые необходимо передать контрагенту.
Как происходит досрочное расторжение договора поставки товара
Надежный, ответственный поставщик – настоящая находка для любой компании. А вот недобросовестные партнеры и постоянные накладки с поставкой товаров могут нанести серьезный удар не только по торговле, но и по производству. Заказчик оказывается перед выбором: либо мириться с таким качеством услуг, либо расторгать договор.
Условия грамотного расторжения соглашений о поставках должны соответствовать процедурным нормативам, установленным для подобных ситуаций. Возможность прекращения сотрудничества желательно прописывать юридически корректно и четко в самом договоре, учитывая вероятные провокации каждого из участников сделки, которые могут стать причиной прекращения отношений. Если в контракте есть такие положения, их необходимо соблюдать.
Согласие обоих участников сделки – ключевое условие для расторжения договора на поставку товаров. Далеко не всегда накладки, просрочки и проблемы с качеством продукции являются виной поставщика и обусловлены его безответственностью и непорядочностью, так же, как и задержки с оплатой со стороны заказчика. Ситуация на рынке может меняться стремительно и не всегда в лучшую сторону, и иногда у компании не остается возможности выполнить взятые на себя обязательства. Если контрагент относится к этим обстоятельствам с пониманием, договор на поставку расторгается по взаимному согласию сторон. Но возможно и одностороннее прекращение сотрудничества: ГК РФ допускает это, если разрыв контракта происходит вследствие неправомерных действий второй стороны. Поэтому очень важно следить за правильностью своих действий и их надлежащим порядком, чтобы случайно не нанести материальный ущерб партнеру.
Основания, по которым допускается расторжения договоров на поставку товаров, включают в себя:
- Несоблюдение обещанных сроков и графика поставок продукции, происходящее неоднократно либо нанесшее серьезный ущерб функционированию компании-контрагента.
- Задержки с оплатой, нестабильность в погашении задолженностей со стороны заказчика.
- Несогласованное с покупателем снижение качества поставляемого товара.
- Попытка потребовать с заказчика большие суммы за продукцию, нежели прописанные в договоре.
- Влияние непреодолимых внешних обстоятельств, делающих дальнейшее сотрудничество невозможным.
- Иные причины, обуславливающие разрыв существующих договоренностей.
Однако если эти основания не были четко отражены в договоре, а только подразумевались, то разрыв соглашения из-за них будет неправомочным.
Любой контракт подразумевает, что обе стороны стремятся к извлечению прибыли и ориентируются на взаимную выгоду. Соглашения на поставку товаров, являющиеся разновидностью договоров купли-продажи – не исключение. Поэтому, если получение выгоды срывается из-за некорректного и недобросовестного поведения партнера, это является весомой причиной для прекращения взаимодействия и разрыва отношений (а если, кроме недополученной выгоды, потерпевшая сторона несет убытки из-за действий другой, то виновному контрагенту грозит также уплата неустоек и компенсация причиненного вреда).
Срывы являются типичной, но оттого не менее серьезной проблемой в области поставок товаров. Иногда последствия срывов могут быть весьма тяжелыми (например, если речь идет о снабжении пищевыми продуктами с коротким сроком хранения).
Расторжение договора квалифицируется как срыв, когда покупатель не ставит исполнителя заказа в известность о том, что контракт расторгнут. Контрагент вынужден будет принять и оплатить поставленную партию товара либо компенсировать расходы поставщика на транспортировку продукции.
Досудебная процедура, сопровождающая расторжение договора поставки, состоит из следующих шагов:
- Письменное сообщение контрагенту о своем решении расторгнуть договор (в виде письма с уведомлением о получении).
- Совершение всех необходимых действий для прекращения контракта по взаимному согласию. Они должны быть документально зафиксированы, чтобы затем можно было предъявить документы суду как доказательство соблюдения порядка расторжения договора.
- Подготовка документации для разбирательства дела в суде: все бумаги, которые могут служить подтверждением фактов нарушений условий контракта второй стороной.
- Уплата государственной пошлины. Для юрлиц она равна 4000 руб. без иска о компенсации материального ущерба. Если требование компенсации было выдвинуто, пошлина вычисляется в зависимости от общей суммы по данному иску (но не более 60000 руб.).
Текст искового заявления составляют в соответствии с договором поставки товара, цитируя те его фрагменты, которые касаются нарушенных второй стороной обязательств.
Правомерная регистрация расторжения контракта проходит в 2 этапа (и именно в такой последовательности):
- Информирование второго участника сделки о том, что договор с ним будет расторгнут.
- Подготовка и отправка по почте (с уведомлением) контрагенту документа об одностороннем прекращении соглашения.
Входящее письмо, содержащее документы о прекращении сотрудничества, должно быть отмечено в журнале входящей корреспонденции. Соответствующий приказ о прекращении договора поставки товаров тоже регистрируется во внутреннем отчетном документе компании – книге приказов. Наличие данных отметок делает расторжение контракта юридически состоявшимся, и с этого момента вторая сторона может подавать иск о компенсации материального ущерба, если это необходимо. В случае передачи дела в суд копии всех этих документов должны быть предоставлены суду.
При вынесении решения в пользу истца составляется документ, в котором оформляется расторжение договора (это обязанность инициатора разрыва контракта). С момента оглашения решения суда начинается десятидневный срок, в течение которого решение можно опротестовать. Чтобы избежать проблем и уплаты неустоек при последней поставке в случае расторжения договора, ее условия следует тщательно прописывать в соглашении.
Исчисление убытков осуществляется в соответствии со ст.524 ГК РФ и учитывает фактически понесенные убытки (включая отказ от поставки, из-за которого покупатель был вынужден приобретать данный товар дороже, либо если поставщик продал свою продукцию дешевле, чем планировал). Метод определения суммы убытков одинаков как для поставщика, так и для заказчика. Основанием для возмещения ущерба истцу, подавшему соответствующий иск, является договор на поставку товаров и документально подтвержденные факты его несоблюдения.
Сумма убытков вычисляется как:
- Разница между закупочными ценами – старой и новой.
- Разница в ценах на момент их изменения.
- Часть общей суммы убытков, понесенных потерпевшей стороной.
Какие особенности имеет договор поставки товаров для государственных нужд
К государственным или муниципальным нуждам относятся потребности в той или иной продукции, непосредственно связанные с выполнением управленческих функций, реализацией программ и исполнением обязательств на государственном (региональном, муниципальном, международном) уровне и обеспечиваемые из бюджета страны либо внебюджетных источников.
Закупка товаров для нужд государственных или муниципальных структур (включая продукцию оборонной промышленности и иные товары, требуемые для обеспечения государственной безопасности) тоже осуществляется по договорам поставки. Законодательное регулирование таких контрактов регламентируется статьями 525-538 ГК РФ и Федеральными законами:
- №60-ФЗ от 13.12.1994 г. «О поставках продукции для федеральных государственных нужд».
- №79-ФЗ от 29.12.1994 г. «О государственном материальном резерве».
- №275-ФЗ от 29.12.2012 г. «О государственном оборонном заказе».
Заключение договоров на поставку товаров для муниципальных нужд подчиняется, в первую очередь, специальным правилам, а затем правовым нормам соглашений о поставке и купле-продаже. Вначале заключается контракт на поставку продукции для государственных или муниципальных нужд, а он уже определяет условия отдельных договоров снабжения. Все эти соглашения отличает от остальных договоров купли-продажи то, что:
- В роли заказчика выступает федеральный, региональный, муниципальный орган власти или отдельные юридические лица, уполномоченные вести такие сделки.
- Данные договора и контракты заключаются на основе госзаказа, поэтому должны быть соблюдены особые, установленные ГК РФ порядок и временные рамки их заключения.
- Закупке предшествуют открытые конкурсы (торги).
- Источником оплаты стоимости товара и компенсации убытков, понесенных поставщиком при выполнении государственного или муниципального контракта, является государственный бюджет.
- Некоторые нарушения условий договора караются неустойкой.
- Рассмотрением конфликтов сторон, возникших при заключении такого соглашения, занимается в любом случае арбитражный суд (даже если одна из сторон не была обязана заключать договор).
Если муниципальный либо государственный заказчик не является прямым покупателем, то сделка обычно также осуществляется по договору поставки товаров для муниципальных или государственных нужд. Этот договор обязывает исполнителя осуществить передачу продукции либо самому заказчику – государственному (муниципальному) органу, либо, в соответствии с его указаниями, иному лицу, а заказчик выплачивает стоимость товара.
Информация об экспертах
Николай Чудаков , руководитель, главный редактор, юридическая справочная система «Система Юрист». Николай Чудаков специализируется в области налогового и гражданского права. Окончил факультет права ГУ ВШЭ. Работал в должности главного редактора таких профессиональных изданий, как «Арбитражная практика», «Налоговые споры: теория и практика», «Документы и комментарии». Автор книг «Алгоритмы победы в налоговом споре: как выиграть у инспекции по процессуальным мотивам» и «10 прецедентов по арендным спорам». ЮСС «Система Юрист» – первая юридическая справочная система практических разъяснений от судей.
Дмитрий Князев , юрисконсульт сети «АБК», Москва. СЕТЬ «АБК». Год создания: 1992. Количество магазинов: 38. Торговая площадь магазинов: 250-400 м2. Штат: 1100 человек. Оборот в 2010 году: 3 млрд руб.