Акт ввода в эксплуатацию сельскохозяйственной техники. Акт ввода оборудования в эксплуатацию
Начало работы оборудования на предприятиях официально подтверждает специальный документ, именуемый «Акт ввода в эксплуатацию оборудования».
Поскольку от использования различных видов технических объектов зачастую зависит жизнь и здоровье людей, к составлению и подписанию данного акта необходимо отнестись серьезно и ответственно.
Порядок подготовки к началу использования оборудования на производстве
После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия , состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.
Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.
По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно. В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий. Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.
Для чего необходим данный документ
Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин. Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта. Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники. В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.
Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.
Если нет необходимости отмечать новое оборудование в части основных средств, можно ограничиться только актом приема-передачи с указанием даты начала использования техники.
Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.
Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.
Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование ( , предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Единой формы этого документа не предусмотрено. Содержание бланка акта во многом зависит от вида самого оборудования. В нем могут быть подробно прописаны технические детали, которые важны для бесперебойной работы. Обязательной частью документа являются данные о полном соответствии оборудования государственным требованиям и нормам, в первую очередь, нормам пожарной безопасности.
Несмотря на то, что структура и содержание в каждом конкретном случае отличается, всегда присутствуют общие сведения :
Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа
Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.
Для этого потребуются :
- Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
- Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
- Акт при доставке в организацию;
- Акт ремонта или реконструкции оборудования.
Особенности составления для разных видов предприятий
Ввод в эксплуатацию смонтированного медицинского оборудования
предполагает создание достаточных организационных и технологичных условий для его эксплуатации. Первостепенное значение имеет специальная подготовка и аттестация соответствующего медперсонала. Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов. В акте ввода в эксплуатацию обязательно ставится отметка об аттестации медицинской техники с вредными и опасными факторами для работы в государственных организациях.
Для холодильного оборудования и иных агрегатов имеют значение внешние атмосферные условия установки (температура, влажность воздуха, проветриваемость помещения, попадание прямых солнечных лучей), расстояние до отопительных приборов. Важны чистота и исправность оборудования, количество допустимой загрузки его продукцией. Недопустим долгий простой холодильных агрегатов. Эти и ряд других условий прописываются в акте.
Монтаж газового оборудования производится в соответствии с «Правилами безопасности в газовом хозяйстве». Ввод осуществляется на основании акта о приемке объекта в эксплуатацию, назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство, документов об обучении и проверке знаний специалистов. Особое внимание уделяется соответствию требованиям пожарной безопасности. Также для функционирования объектов газоснабжения могут потребоваться инструкции по безопасному пользованию газом и план устранения возможных аварий.
Использование оборудования нефтебазы должно осуществляться в строгом соответствии с правилами технической эксплуатации опасных производственных объектов и действующими нормативно-техническими документами. Акт ввода в эксплуатацию оборудования нефтебазы содержит сведения, касающиеся соблюдения правил экологической и производственной безопасности.
Правильно оформить документы по вводу оборудования в 1С 8.2 поможет следующий видео урок:
Оборудование, поступившее от поставщика, осматривается специальной комиссии на предмет неисправностей, дефектов. Если дефекты не обнаружены, то оборудование либо передается в монтаж (если это требуется), либо вводится в эксплуатацию (если уже смонтировано и пригодно к использованию).
Ввод оборудования в эксплуатацию оформляют актом, который составляется комиссией, проводившей осмотр объекта. Состав комиссии может включать представителей поставщика, покупателя, производителя и иных лиц.
Акт может быть оформлен в свободной форме и включать сведения, необходимые для ввода в эксплуатацию оборудования. Каждый объект может иметь свою специфику, потому содержание акта в каждом конкретном случае может отличаться.
Акт составляется в дополнение к договору, на основании которого покупатель получает оборудование – , .
Как оформить акт
- состав комиссии;
- документ, на основании которого назначен именно такой состав комиссии;
- наименование оборудования;
- адрес, где проходил монтаж оборудования, а также наименование монтажной организации, которая проводила сборку, испытания и пуско-наладочные работы;
- результаты испытаний и пуско-наладочных работ;
- указание на то, насколько оборудование соответствует необходимым требованиям, заявленным в его паспорте, требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
- если выявляются дефекты, нарушения в работе, то это следует отметить в акте;
- в заключение пишется итоги осмотра оборудования на возможность его использования и ввода в эксплуатацию;
- в приложении приводят перечень документов, на основании которых проводился монтаж, пуско-наладочные работы, различные протоколы, акты, имеющие отношение к данному оборудованию и подтверждающие сведения, заявленные в данном акте;
- бланк акта получает номер, прописывается дата и место оформления.
Подписывают акт все члены комиссии, проводившие осмотр оборудования перед вводом в эксплуатацию. Пример оформления акта можно скачать ниже.
В качестве документов подразумеваются разрешение на строительство Схема планировочной организации земельного участка, проектная документация.
Процесс оформления и получения акта ввода в эксплуатацию объекта можно разделить на несколько этапов.
Этап первый.
Подрядная организация, проводившая работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, отсылает письменное уведомление заказчику. К нему прикладывается акт выполненных работ, в котором указываются виды выполненных работ, данные ответственных лиц, копии соответствующих лицензий. Кроме того, к уведомлению и акту прикладывается пакет документов. Он включает в себя подробный перечень организаций, которые участвовали в процессе строительства и подвода коммуникаций. Обязательно прикладываются рабочие чертежи здания, с пометками, указывающими на внесенные изменения.
Также необходима техническая документация, подтверждающая качество использованных в работе изделий и материалов. Кроме того, прикладывается технический паспорт на оборудование, акты приемки отдельных работ, журналы производства и авторского надзора, документы на геодезические обследования и пр.
Этап второй.
Объект проверяется к приемке в эксплуатацию. Для этих целей создается рабочая комиссия. В нее входит заказчик или его представитель, работающий по доверенности. Обязательное участие представителей проектной организации, служб эксплуатации, служб государственного надзора (СЭС, пожарные и пр.).
Задача комиссии - проверить количество и грамотность оформления документации, оценить соответствие требованиям проекта строительных конструкций. Возможно выполнение пробного пуска оборудования, проверка работы инженерных систем. В случае удовлетворительного исхода проверки, составляется заключение о готовности здания к приемке в эксплуатацию.
Если в процессе выявлены дефекты конструкций, отступления от строительных нормативов и проектной документации, будет составлено заключение о неполной готовности здания к приемке в эксплуатацию. В нем будет приложен перечень описаний дефектов и несоответствий, которые нужно устранить.
Проверка готовности здания к приемке в эксплуатацию оплачивается заказчиком.
Этап третий.
В Главное управление архитектуры подается заявление о разрешении ввода объекта в эксплуатацию. К нему прилагается ряд документов. Это бумаги, устанавливающие право на земельный участок, план этого участка, разрешение на строительство. Также необходима документация, которая подтверждает соответствие параметров объекта проектным нормам.
Она подписывается лицом, осуществлявшим строительство. Обязательно приложить документы, подтверждающие соответствие объекта техническим условиям, заверенные представителями эксплуатационных организаций. Кроме того, в пакет документов нужно включить схему, отображающую расположение объекта и его коммуникаций на земельном участке, а также планировочную организацию участка.
С момента подачи заявления, в течение десяти дней будет проведена проверка правильности оформления документов и их комплектности. Также будет организован осмотр объекта. По его результатам будет принято решение о выдаче разрешения на ввод в эксплуатацию объекта, либо же отказано в таком разрешении.
Этап четвертый.
Приемочная комиссия проводит комплексное обследование объекта. Для того чтобы получить акт комиссии о вводе в эксплуатацию объекта, нужно подать тот же комплект документов, который рассматривала рабочая комиссия, и приложить к нему положительное заключение рабочей комиссии, а также разрешение на ввод в эксплуатацию объекта.
В законодательстве четко прописана норма - без положительного решения приемочной комиссии эксплуатировать объект запрещается.
Комиссия изучит предоставленную документацию. Если претензий не возникнет, будет составлен акт приемки в эксплуатацию нежилого объекта. В семидневный срок с момента подписания его членами комиссии он должен быть утвержден главой архитектурного управления. Дата утверждения данного акта будет считаться датой официального ввода объекта в эксплуатацию.
Акт ввода в эксплуатацию (здания)
Сам акт представляет собой документ, оформленный на соответствующем государственном бланке. В правой верхней части бумаги есть поле «Утверждаю», в котором и должен расписаться глава правления архитектуры.
В теле документа вписывается дата проведения проверки, состав комиссии, наименование объекта. В нижней части имеются графы для подписей членов комиссии.
Состав приемочной комиссии, распределение обязанностей между ее участниками определяются главой комиссии. Ставя свои подписи под актом приемки, члены комиссии несут персональную ответственность за свои решения в соответствии с распределением обязанностей и компетенцией.
Если кто-то из участников работы комиссии откажется подписывать акт, он должен аргументировать свой отказ. Для этого главе комиссии он обязан представить заключение государственного органа, представителем которого он является, в котором будут изложены замечания. Они должны входить в компетенцию этого органа. В таком случае комиссия устанавливает определенный срок на устранение замечаний. Если замечания не будут сняты по истечению этого срока, объект будет признан не подготовленным к эксплуатации.
В случае отказа комиссии выдавать акт приемки здания в эксплуатацию, она должна в установленный срок представить заказчику аргументированное заключение. Если заказчик не согласен с результатами работы комиссии, он имеет право оспорить это в суде.
Комиссия может быть назначена повторно, если замечания по заключению будут устранены заказчиком строительства. Законодательство не ограничивает количество проведения приемочных комиссий.
Факт завершения деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается актом. Его образец можно скачать бесплатно на странице.
Факт завершения какой-либо деятельности и необходимость ввода в эксплуатацию результата подтверждается документом, именуемым акт. Приборы учета воды, основные средства, объекты капитального строительства, различное оборудование, электроустановки и иные предметы материального мира, перед использованием, требуют создание акта ввода в эксплуатацию . На этой странице мы поподробнее разберем основные составляющие элементы этого документа и предоставим возможность бесплатно скачать образец.
Обычно, приобщение подобных правовых бумаг предусмотрено государственными учреждениями. Каждое структурное подразделение разрабатывает собственный бланк, пример, шаблон заполнения. Ввод в эксплуатацию составляется исключительно в письменном виде. Довольно часто, регламент подписывают сразу несколько человек, если предусмотрен порядок коллективного принятия решения о вводе в эксплуатацию объекта. Если какой-либо участник уклоняется от подписи акта, он должен предоставить письменное объяснение с описанием причин отказа утверждения.
Обязательные пункты акта ввода в эксплуатацию
:- Утвердительная отметка руководителя комиссии в правом верхнем углу;
- Название, место, время совершения деяния;
- Перечисление лиц, участвующих в рассмотрении материала, внесение сопутствующей правовой базы, предшествующих оснований;
- Пункты проведенных мероприятий по вводу осмотру объекта;
- Замечания, предложения, возражения;
- Выводы, фиксация методических регламентов содержания;
- Подписи и расшифровка каждого члена комиссии.
Когда компания получает от поставщика оборудование, специальная комиссия определяет, не имеет ли оно дефектов, и можно ли ввести его в пользование. Если дефектов нет, его вводят в эксплуатацию посредством специального акта. Правильное составление этого документа является очень важным. Поэтому, члены комиссии должны знать, как выглядит образец акта ввода в эксплуатацию оборудования.
Если спецоборудование нуждается в проверках и испытаниях, перед формированием акта эти процедуры обязательно должны быть выполнены.
В основном, спецоборудование проверяют на брак, неисправности и дефекты, а также на то, соответствует ли оно требуемым нормам и стандартам. Этим занимается специально сформированная комиссия.
- Получить заключение комиссии об исправности спецоборудования;
- Сформировать технический акт (он обезопасит организацию в случае ЧП);
- Получить акт о доставке в компанию;
- Составить акт при ремонте или реконструкции спецоборудования.
Только после всех этих действий можно формировать акт ввода в эксплуатацию основных средств, и начинать пользоваться объектом.
Основные правила по формированию акта
Данный акт не имеет официально утвержденной формы. Поэтому, его можно составить либо в свободной форме, либо по шаблону, утвержденному в компании. Акт можно составить как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4.
Бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования приведен ниже.
Инструкция по оформлению документа
Как уже отмечалось выше, акт можно составить в произвольной форме. Однако он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- Реквизиты акта – наименование, номер и заголовок, а также место и дата формирования.
- Перечень работников (с указанием ФИО и должностей), входящих в комиссию, сформированную для осмотра спецоборудования, его приема и введения в пользование.
- Так как состав комиссии определяет управляющий компании, в акте должна быть ссылка на приказ о назначении комиссии (его дата и номер).
- Сведения о спецоборудовании – его название, наименование компании-изготовителя, основное назначение, место монтажа и сбора.
- Итоги проведенных испытаний перед введением в пользование – порядок их выполнения, применяемые методы, полученные результаты (если есть замечания по работе оборудования, это обязательно включается в документ).
- Заключение комиссии, в соответствие с которым спецоборудование является пригодным для эксплуатации, соответствует всем нормативным требованиям и безопасно для использования. Если в ходе проверки были выявлены неисправности и дефекты, спецоборудования можно ввести в пользование только после их устранения.
- Список технических документов, которые имеют отношение к исследуемому спецоборудованию – бумаги о проведении проверок и наладочных работ, тех. паспорт и иные технические документы.
- Личные подписи всех участников комиссии.
- Утверждение документа управляющим компании.
Полностью сформированный акт передают в бухгалтерский отдел, который на его основании осуществляет принятие оборудования к учету, делает необходимые проводки и оформляет документацию.