Возврат товара комиссионеру от покупателя. Возврат товара, который был получен по договору комиссии Условия принятия на комиссию
Необходимо выполнить настройку: раздел Главное – Настройки – Функциональность:
На закладке Торговля установите флажок Продажа товаров или услуг через комиссионеров :
Как оформить договор комиссии в 1С 8.3
Оформить договор комиссии с посредником в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 можно через раздел Справочники – Контрагенты.
- Создайте новый элемент с видом договора : С комиссионером (агентом) на продажу;
- Номер и дату договора установите в соответствии с бумажной версией договора;
- В разделе Комиссионное вознаграждение выберите один из предложенных способов расчета. Указанное значение будет автоматически подставляться в отчет:
Как отразить передачу товаров комиссионеру в 1С 8.3
Передача товаров (услуг) комиссионеру в 1С 8.3 осуществляется документом Реализация (акты, накладные) с видом операции: товары, услуги, комиссия . Чтобы создать новый документ откройте раздел Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные):
В шапке документа нужно указать:
- Дату передачи товара или услуги (номер присваивается программой автоматически);
- Контрагента – наименование комиссионера;
- Договор – договор комиссии;
- Склад – место хранения товаров;
- Подразделение – если учет ведется по подразделениям;
- Расчеты – счет учета расчетов с комиссионером.
В таблице необходимо перечислить товар (услугу) переданный на реализацию:
Внимание! При проведении посреднических операций в карточке товара необходимо установить вид номенклатуры: товары на комиссии. Тогда 1С 8.3 автоматически будет вести учет этих товаров забалансом.
Как отразить отчет комиссионера о продажах в 1С 8.3
Для регистрации отчета комиссионера о продажах в 1С 8.3 откройте раздел Продажи – Продажи – Отчеты комиссионеров о продажах и нажмите кнопку Создать:
Закладка Главное
На данной закладке отразите общие сведения документа:
- Номер и дату Отчета , полученного от комиссионера (агента) и подтверждающего факт свершения сделки;
- Дату регистрации Отчета в учете комитента (номер присваивается программой автоматически);
- Контрагент – наименование комиссионера;
- Договор – договор комиссии;
- Подразделение , если учет ведется по подразделениям;
- Расчеты – установите счета расчетов за товары и услуги;
- Способ расчета вознаграждения и % вознаграждения – устанавливаются автоматически по данным договора комиссии. При необходимости их можно отредактировать вручную;
- Счет учета и ставку НДС;
- Если комиссионное вознаграждение удержано с выручки , то установите соответствующий флажок;
- По кнопке Зарегистрировать оформите счет-фактуру на вознаграждение комиссионеру:
Закладка Реализация
На данной закладке укажите список реализованных комиссионером товаров и услуг по каждому конечному покупателю.
- Список может быть заполнен вручную по кнопке Добавить или автоматически по кнопке Заполнить по данным документа Реализация: товары, услуги, комиссия;
- В верхней таблице укажите наименование покупателя и дату счета-фактуры, выданной покупателю комиссионером.
- В нижней таблице укажите перечень реализованных товаров или услуг данному покупателю.
- В графе Цена установите цену за товар или услугу, по которой они были реализованы покупателю.
- В графе Цена передачи установите цену, по которой товар или услуга были переданы комиссионеру:
Сумму вознаграждения 1С 8.3 рассчитает автоматически по установленному проценту.
Внимание! Если на закладке Главное выбран способ расчета Не рассчитывается, то сумму вознаграждения необходимо заполнить вручную по каждой строке номенклатуры.
Закладка Возвраты
На данной закладке указывается перечень товаров, который покупатель вернул комиссионеру. Перечень можно заполнить вручную по кнопке Добавить или автоматически по кнопке Заполнить:
Для автоматического заполнения в 1С 8.3:
- В верхней таблицы укажите наименование покупателя, выберите документ реализации и заполните дату и номер счета-фактуры на возврат;
- В нижней таблице нажмите кнопку Заполнить.
Внимание! Автоматическое заполнение возможно только в том случае, если в программе в 1С 8.3 ранее был зарегистрирован Отчет комиссионера о продажах по указанному покупателю.
Закладка Денежные средства
На этой закладке укажите средства, полученные посредником от покупателей за товары и услуги по видам платежей: Аванс, Оплата или Зачет аванса .
По кнопке Добавить заполните вид платежа, наименование покупателя, дату оплаты и сумму:
Закладка Дополнительно
Закладка заполняется для правильного оформления счета-фактуры, если продавец или покупатель не являются грузоотправителем или грузополучателем:
Как распечатать Отчет комиссионера в 1С 8.3
Печатную форму отчета можно открыть по кнопке Печать. Предложенный бланк отчета при необходимости можно доработать, используя макеты печатных форм: раздел Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм:
Проводки по реализации товаров, принятых на комиссию в 1С 8.3
Для формирования проводок и движений по регистрам документ Отчет комиссионера о продажах необходимо провести по кнопке Провести или Провести или закрыть.
Чтобы открыть записи для просмотра нажмите кнопку ДтКт :
Возможности документа Отчет комиссионера о продажах в 1С 8.3
Для ускорения процесса работы и автоматического заполнения части реквизитов документов в 1С 8.3 предусмотрена функция ввода на основании. Для этого воспользуйтесь кнопкой Создать на основании расположенной в шапке документа либо в журнале Отчеты комиссионера о продажах.
Таким образом, на основании отчета можно создать следующие документы:
Одним из проявлений финансового кризиса является отсутствие или недостаточность денежных средств у торговых организаций для закупки товаров у производителей. Такая ситуация побуждает производителей товаров и торговые организации искать оптимальные пути продажи товаров конечному потребителю, выступающему основным источником денежных средств в условиях кризиса. Одним из вариантов решения проблемы является передача продукции торговым организациям по договору комиссии. Об учете в "1С:Бухгалтерии 8" продаж продукции по договору комиссии у производителя рассказывает д.э.н., профессор Финансовой академии при Правительстве РФ С.А. Харитонов.
Во-первых
Во-вторых
В-третьих
Рис. 1
Таблица 1
Пример
Процедура учета
Продажа продукции по договору комиссии регулируется главой 51 ГК РФ. Особенность таких продаж состоит в том, что при отгрузке продукции по договору комиссии право собственности не переходит от комитента (организации-производителя) к комиссионеру. Соответственно, в бухгалтерском учете фактическая себестоимость переданной на продажу продукции списывается с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45.02 "Готовая продукция отгруженная" (а не счета 90 "Продажи", как при обычной реализации). На счете 45.02 продукция учитывается до тех пор, пока от комиссионера не будет получено извещение о передаче продукции покупателю.
Для продажи продукции по договору комиссии характерен ряд особенностей.
Во-первых , комитент имеет право востребовать непроданную продукцию обратно, и такая операция не будет рассматриваться как получение товара от поставщика, как в случае договора на поставку товаров. В бухгалтерском учете возврат оформляется обратной проводкой: по дебету счета 43 "Готовая продукция" с кредита счета 45.02 "Готовая продукция отгруженная".
Во-вторых , суммой выручки комитента является вся сумма денежных средств выручки, полученная комиссионером от покупателей.
В-третьих , на сумму комиссионного вознаграждения комиссионер обязан представить счет-фактуру независимо от способа расчета вознаграждения (процент от продажной цены; все, что превышает установленную цену; и т. д.).
На рисунке 1 представлена схема отражения в "1С:Бухгалтерии 8" операций реализации продукции по договору комиссии в ситуации, когда посредник (торговая организация) участвует в расчетах (наиболее типичная ситуация).
Рис. 1
В таблице 1 обобщены записи по отражению указанных операций в бухгалтерском и налоговом учете организации-производителя.
Таблица 1
Порядок отражения в "1С:Бухгалтерии 8" отдельных операций, приведенных в таблице 1, рассмотрим на следующем примере.
Пример
Между производителем ООО "Белая акация" (комитент) и торговой организацией ЗАО "Авертон" (комиссионер) заключен договор комиссии № 24, в рамках которого 30 января 2009 года со склада готовой продукции комитента произведена отгрузка 3 единиц продукции "Пальто женское" для ее продажи по цене 11 800 руб. за единицу (с учетом НДС).
Условиями договора предусмотрено, что комиссионеру поручается продать продукцию конечным покупателям по указанной цене, средства от продажи продукции перечислить комитенту. Вознаграждение за исполнение договора комиссии установлено в размере 15 % от суммы реализации на основании отчета комиссионера. Сумма комиссионного вознаграждения удерживается комиссионером из суммы, подлежащей перечислению за проданную продукцию.
5 февраля от комиссионера получен отчет о продаже продукции.
9 февраля на расчетный счет зачислены денежные средства за проданную продукцию за вычетом удержанного вознаграждения.
Отгрузка продукции комиссионеру
Для оформления операции отгрузки комиссионеру продукции и отражения ее в учете вводим документ Реализация товаров и услуг с операцией Продажа, комиссия .
В реквизитах шапки формы документа указываем (см. рис. 2):
- дата документа - 30.01.2009 (дата отгрузки);
- контрагент (комиссионер) - ЗАО "Авертон" (выбором из справочника Контрагенты );
- договор с контрагентом - Договор комиссии № 24 (выбором из справочника Договоры контрагентов , в параметрах договора следует указать Вид договора - С комиссионером ).
Рис. 2
На вкладке Товары указываем данные для учета передаваемой комиссионеру продукции:
- номенклатура - Пальто женское (выбором из справочника Номенклатура );
- количество - 3 штуки;
- продажная цена (без НДС) - 10 000 руб.
- ставка НДС - 18 %.
Колонку Сумма НДС , а также колонки со счетами учета программа заполняет автоматически исходя из контекста отражаемой документом операции.
Обращаем внимание, что продажная цена в форме документа используется только для целей формирования печатной формы расходной накладной. При проведении документа в регистры бухгалтерии вводятся проводки с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 45.02 "Готовая продукция отгруженная" по плановой себестоимости продукции.
Также обращаем внимание, что по этой операции отгрузки продукции счет-фактуру выписывать не требуется, поскольку она не признается операцией реализации для целей начисления налога на добавленную стоимость.
Отражение отчета комиссионера о продажах
Для отражения в учете комитента отчета, полученного от торговой организации, вводим документ .
В шапке документа указываем (см. рис. 3):
- дата документа - 05.02.2009 (дата отчета комиссионера);
- контрагент (комиссионер) - ЗАО "Авертон" (выбором из справочника Контрагенты);
- договор с контрагентом - Договор комиссии № 24 (выбором из справочника Договоры контрагентов).
Рис. 3
Способ расчета комиссионного вознаграждения (Процент от суммы продажи ) и процент комиссионного вознаграждения (15) программа по умолчанию заполняет в соответствии со значениями, указанными в свойствах договора в справочнике Договоры контрагентов .
В реквизите НДС возн. программа по умолчанию проставляет значение ставки налога по умолчанию для текущего пользователя. При необходимости ставку НДС можно выбрать из списка ставок.
Вкладку Товары для рассматриваемого примера следует заполнить по команде Заполнить -> Заполнить по реализации данными из документа Реализация товаров и услуг на отгрузку товаров комиссионеру.
Табличная часть в этом случае будет содержать следующую информацию:
- колонка Номенклатура - Пальто женское;
- колонка Количество - 3 штуки;
- колонки Цена, Сумма, Цена передачи, Сумма передачи, % НДС и Сумма НДС заполняются по данным документа отгрузки;
- колонки Вознаграждение и Сумма НДС вознаграждения заполняются автоматически по данным о сумме продаж, способе расчета вознаграждения и процента комиссионного вознаграждения;
- колонки Счет учета (БУ) и Счет учета (НУ) - счет 45.02 "Готовая продукция отгруженная";
- колонки Счет доходов (БУ) и Счет доходов (НУ) - счет 90.01.1 "Выручка от продаж, не облагаемая ЕНВД";
- колонка Счет учета НДС - счет 90.03 "Налог на добавленную стоимость";
- колонки Счет расходов (БУ) и Счет расходов (НУ) - счет 90.02.1 "Себестоимость продаж, не облагаемых ЕНВД" плана счетов бухгалтерского учета и соответствующий ему счет 90.02 "Себестоимость продаж" плана счетов налогового учета программы (по налогу на прибыль);
- колонки Субконто (БУ) и Субконто (НУ) - Пошив верхней одежды.
Значение ставки налога на добавленную стоимость и субконто проставляются по данным описания продукции в справочнике Номенклатура, значение счетов учета доходов и расходов, счета учета НДС - по данным о счетах учета по умолчанию для номенклатуры, входящей в группу Продукция .
Для отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов на вознаграждение комиссионеру заполняем вкладку Учет затрат . Указываем:
- Счет учета затрат (БУ) и Счет учета затрат (НУ) - счет 44.02 "Коммерческие расходы в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность";
- Статьи затрат (БУ и НУ) - Прочие расходы (выбором из справочника Статьи затрат ).
Переходим на вкладку Счета учета расчетов (см. рис. 4). Устанавливаем флажок Удержать комиссионное вознаграждение . Для остальных счетов оставляем значение по умолчанию.
Рис. 4
Переходим на вкладку Счет-фактура полученный , устанавливаем флажок Предъявлен счет-фактура на вознаграждение и указываем реквизиты счета-фактуры комиссионера, выписанного на услуги по продаже товаров.
Документ записываем в информационную базу и проводим, после чего через поле ввода счета-фактуры открываем форму документа Счет-фактура выданный для составления счета-фактуры на реализацию продукции. Этот документ также записываем и проводим (см. рис. 5).
Рис. 5
При проведении документа Отчет комиссионера о продажах в регистры бухгалтерии будут введены проводки 2-6 из табл. 1, а также проводка 8.
Если в параметрах учетной политики установлен признак упрощенного ведения налога на добавленную стоимость, а на вкладке Счет фактура полученный установлен флажок Отразить вычет НДС в книге покупок , то при проведении документа Отчет комиссионера о продажах дополнительно формируется проводка в дебет счета 68.02 "Налог на добавленную стоимость" с кредита счета 19.04 "НДС по приобретенным услугам", отражающая применение вычета суммы НДС по комиссионному вознаграждению.
Денежные расчеты с комиссионером
Денежные средства, полученные от покупателей (в счет предварительной оплаты продукции или в счет оплаты переданной покупателям продукции) комиссионер обязан перечислить комитенту (полностью или за вычетом вознаграждения) в сроки, установленные договором комиссии.
Если комиссионер производит перечисление платежным поручением, то зачисление денежных средств на расчетный счет комитент регистрирует в учете с помощью документа Платежное поручение входящее с операцией Оплата от покупателя . Функцию покупателя при этом выполняет комиссионер. Если денежные средства представляют собой аванс (предварительную оплату), то корреспондирующим счетом проводки, формируемой при проведении документа, будет субсчет 62.02 "Расчеты по авансам полученным". Если на расчетный счет зачисляются денежные средства в счет погашения дебиторской задолженности комиссионера за проданные товары, то поступившая сумма отражается по кредиту субсчета 62.01 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
Условиями договора может быть предусмотрена оплата комиссионного вознаграждения отдельным платежным поручением после утверждения отчета о продаже продукции. В этом случае для подготовки поручения банку вводится документ Платежное поручение исходящее с операцией Оплата поставщику .
В заключение заметим, что отдельные специалисты в области бухгалтерского учета рекомендуют для ведения расчетов с комиссионером в части вознаграждения за оказание услуг, а также по денежным средствам, полученным от покупателей, вместо счетов 60 и 62 использовать счет 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами". Если организация-комитент пожелает следовать этим рекомендациям, то при отражении в "1С:Бухгалтерии 8" отчета комиссионера о продажах на вкладке Счета учета расчетов необходимо заменить счета расчетов по умолчанию на соответствующие субсчета счета 76. В частности, вместо субсчетов 60.01 и 60.02 - следует указать субсчет 76.05 "Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками", а вместо субсчетов 62.01 и 62.02 субсчет 76.06 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками".
В тех случаях, когда цены на продукцию и услуги установлены в условных единицах, вместо субсчетов 76.05 и 76.06 следует использовать субсчета 76.35 "Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в у. е.)" и 76.36 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в у. е.)".
К счету 76 плана счетов "1С:Бухгалтерии 8" открыты еще два субсчета, которые могут использоваться для ведения расчетов с комиссионером: субсчета 76.26 и 76.25. Субсчет 76.26 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в валюте)" следует использовать для учета расчетов при реализации продукции через комиссионера по внешнеэкономическому контракту с оплатой в иностранной валюте, а субсчет 76.25 "Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в валюте)", если при этом комиссионное вознаграждение подлежит оплате в иностранной валюте.
«Отчёт комиссионера (агента) о продажах» используется для отражения последней стадии комиссионной торговли в системе «1С:Предприятие» ‑ вводе данных из полученного отчёта комиссионера в 1С о совершённых им в интересах комитента сделках. Этот документ позволяет:
- Зафиксировать совершённые комиссионером продажи;
- Определить комиссионное вознаграждение и порядок расчётов по нему.
Где искать документ
Список отчётов комиссионеров можно найти в разделе «Продажи» на панели навигации по ссылке «Отчеты комиссионеров о продажах».
Новый документ можно ввести либо вручную, либо создать на основании «Реализации товаров (услуг)» ‑ тогда данные о реализации (номенклатура, количество, цены и прочее) будут заполнены автоматически..
Основные данные
Общие данные по отчёту комиссионера вводятся на закладке «Главное». На ней указываются следующие данные:
- Номера и даты (входящие и присвоенные в «1С»);
- Организация-комитент;
- Контрагент-комиссионер;
- Договор комиссии (договоры других видов, кроме как «с комиссионером», в этом документе указать невозможно);
- Сводные данные об отгрузках и возвратах (формируются автоматически по данным закладок «Реализация» и «Возвраты»);
- Данные о комиссионном вознаграждении;
Если сведения о порядке расчёта комиссионного вознаграждения внесены в справочник «Договоры контрагентов», они автоматически подставляются в документы, в которых указан этот договор.
Совет: Заполняйте справочники максимально полно. Это уменьшит вероятность ошибок и сэкономит в дальнейшем время на ввод данных в документы.
Если в справочник «Договоры контрагентов» не внесены сведения о порядке расчёта вознаграждения комиссионера либо в конкретном случае это вознаграждение рассчитывается иначе, чем предусмотрено договором, порядок расчёта вознаграждения можно изменить вручную непосредственно в документа.
Данные о реализации и возвратах
Данные о реализованных посредником товарах отражаются в таблицах на закладке «Реализация». Данные сгруппированы в таблицы:
- По покупателям;
- По реализованным товарам и услугам.
Таблица покупателей фактически является таблицей реализаций. Её можно заполнять, выбирая (по кнопке «Добавить») реализации из списка. При этом вся номенклатура, указанная в реализации, включается в таблицу товаров.
Строки таблицы товаров связаны со строками таблицы реализаций, поэтому добавлять новые строки в эту таблицу можно лишь тогда, когда выбрана строка в таблице реализаций. Если одна и та же номенклатура поставлялась нескольким покупателям или одному покупателю несколько раз – в таблице товаров он будет указан соответствующее число раз, по одной строке на каждую продажу.
Аналогичным образом на закладке «Возвраты» вводятся данные о возвратах товара от конечных покупателей.
Важно! Если поле «Документ реализации» на вкладке «Возвраты заполнено», учётная стоимость при возврате будет определена автоматически. В противном случае её надо будет указать вручную.
Особенности расчётов с комитентом
В функции посредника могут входить как полное «сопровождение» совершаемых им сделок (заключение договоров, отгрузка товара, получение оплаты), так и лишь часть этих обязанностей – например, агент лишь заключает договор поставки, но отгрузку производит комитент, и оплата производится также на счёт комитента.
Закладка «Денежные средства» предназначена как раз для отражения того случая, когда оплату за проданные товары или услуги получает непосредственно комитент. В таблицу вносятся полученные от покупателя денежные средства с указанием их назначения («аванс», «оплата» и «зачёт аванса»). В дальнейшем на основании этих данных комитент направляет агенту отчёт о полученных от покупателя платежах.
Важно! После получения комитентом отчёта о денежных средствах обязанность уплаты НДС при этом переходит к комитенту.
Эта закладка также используется, если агент отчитывается о совершённых им сделках и получаемых авансовых платежах до отгрузки покупателю.
Проводки документа
При проведении «Отчета комиссионера» формируются проводки двух категорий:
- По поставкам товаров и – по счетам товаров, взаиморасчетов с покупателем, НДС и расходам на продажу (к ним относится комиссионное вознаграждение);
- По расчетам по комиссионному вознаграждению, если комиссионное вознаграждение удерживается из выручки.
Важно! В бухгалтерском учёте при продажах по договору комиссии рекомендуется использовать счет 62 для конечных покупателей и счёт 60 – по расчётам с посредником. Комиссионное вознаграждение у предприятий торговли относится к торговым расходам, отражаемым на счете 44.
Совет: Сформированные документов проводки можно посмотреть, нажав кнопку «Дт/Кт» на командной панели формы или выбрав в меню формы «Ещё» действие «Движения документа».
Что делать дальше
Получение отчёта от агента ещё не завершает деятельность по договору комиссии – за ним может следовать и выплата комиссионного вознаграждения. Соответствующие документы («Поступление на расчетный счет», «Поступление наличных» ‑ при получении выручки, «Платежное поручение», «Списание средств с расчетного счета», «Выдача наличных» ‑ при выплате комиссионного вознаграждения) не требуется вводить вручную, они могут быть созданы на основании отчета комиссионера.
В этом случае сначала надо сторнировать информацию о тех проданных комиссионером товарах, за которые он уже отчитался. То есть необходимо оформить документ "Отчет комиссионера о продажах товаров" с отрицательным количеством возвращаемых товаров.
Если товар возвращается комиссионером, то нужно оформить документ " Возврат товаров от покупателя " по этим товарам, то есть комиссионер фактически возвращает нам товар покупателя.
Документы оформляются в рамках того договора, по которому товар передавался на реализацию.
Нас находят: возврат товара комиссионеру от покупателя , как в 1 с 8 2 провести возврат от комиссионера , возврат товара от комиссионера в 1с, возврат товара комиссионеру от покупателя в 1с 8 2, возврат от комиссионера в 1с 8 2, возврат комиссионного товара у комиссионера в 1с, комиссионер возвращает ранее реализованный товар, как провести возврат комиссионного товара от покупателя, как оформить возврат товаров от комиссионера в 1 с 8 2 упп, как оформить возврат комиссионного товара
Поступление товара на комиссию
Функционал конфигурации позволяет отражать в системе данные о продаже товаров по договору комиссии, то есть получение товаров от поставщиков на реализацию и продажу их конечным клиентам. Автоматизация процесса продажи затрагивает следующие операции:
- регистрацию соглашения с поставщиком-комитентом на получение товаров на реализацию;
- планирование поступления комиссионных товаров по заказам с поставщиками;
- прием товаров на реализацию и их учет на складах предприятия;
- учет проданных товаров и формирование отчета комитенту по факту продажи;
- оплата комитенту, получение комиссионного вознаграждения;
- переоценка непроданных комиссионных товаров;
- возврат товаров комитенту.
Условия принятия на комиссию
Правила приема товара на реализацию фиксируются в документе «Соглашение с поставщиком» («Запасы и закупки» - «Работа с поставщиками» - «Соглашения с поставщиками»).
Поступление товаров от комитента
Поступление товаров комитента можно заранее спланировать, создав заказ поставщику-комитенту («Запасы и закупки» - «Работа с поставщиками» - Заказы поставщикам»).
При оформлении заказа поставщику на поступление комиссионных товаров необходимо в заказе поставщику в поле «Операция» выбрать значение «Прием на комиссию». В том случае, если заказ поставщику оформляется по оформленному ранее соглашению с комитентом, то вид операции «Прием на комиссию» будет заполнен автоматически после выбора соглашения. В отличие от схемы торговли по договору купли-продажи при комиссионной торговле, в заказе поставщику не определяется график выплат денежных средств поставщику. Заказ лишь фиксирует плановые объемы поставки товара, плановые сроки. С точки зрения работы службы логистики эти два вида заказов поставщику не различаются. Цены и суммы в заказе поставщику нужны для общего понимания, на какую сумму ожидается поставка товаров от поставщика при выполнении заказа.
Поступление комиссионных товаров на склад предприятия оформляется так же, как и покупка обычных товаров у поставщиков - с помощью документа «Поступление товаров и услуг» («Запасы и закупки» - «Закупки и возврат» - «Документы поступления»).
Продажа комиссионных товаров
Продажа комиссионных товаров ничем не отличается от продажи собственных товаров. Она оформляется теми же документами: «Реализация товаров и услуг», «Отчет о розничных продажах».
Продажа может быть выполнена по схемам оптовой или розничной торговли. При оформлении документов пользователь никак не указывает, какой товар - комиссионный или собственный - продается. Это определяется системой автоматически по следующему принципу. Все принятые товары учитываются по организациям предприятия. Если при продаже на складах предприятия есть и собственные, и комиссионные товары, то в первую очередь будут списаны собственные, а затем комиссионные товары. Увидеть результат (товары с каким видом собственности списаны при продаже) можно в документах продажи. При проведении документа информация о списанных товарах доступна на закладке, вызываемой по кнопке «Открыть виды запасов». В списке будет показано, какой товар и по какому виду запасов списан.
Составление отчета комитенту
В программе предусмотрена возможность автоматической регистрации продаж комиссионного товара и оформления документа «Отчет комитенту» («Запасы и закупки» - «Закупки и возврат» - «Отчеты комитентам»). При оформлении отчета комитенту можно автоматически рассчитать комиссионное вознаграждение.
Информация в списке «Отчеты комитентам» разделена на 2 страницы:
- На странице «Отчеты комитентам» отображается информация обо всех оформленных отчетах комитентам.
- На закладке «К оформлению» показывается информация о тех продажах комиссионного товара, по которым, еще не отчитались за проданные комиссионные товары (не оформили документ «Отчет комитенту»). Информация сгруппирована по комитентам и организациям. Для каждого комитента показывается информация о сумме выручки, полученной при продаже товаров, которые он передал на комиссию конкретной организации («Сумма выручки»), и о сумме тех товаров комитента, которые были возвращены клиентом («Сумма возврата»).
Печатная форма «Отчет комитенту о продажах» выглядит следующим образом: ОтчетКомитентуОПродажах.xls
Расчеты с комитентом
Расчеты с комитентом ведутся так же, как и с другими поставщиками товаров. Сумма задолженности перед комитентом определяется данными документов «Отчет комитенту». Выплата денежных средств комитенту может быть выполнена по наличному или безналичному расчету. Если в системе включено использование функционала планирования денежных средств, то на основе отчета комитенту можно ввести новую заявку на расходование денежных средств.
Если вознаграждение комитентом выплачивается отдельно, то есть не учтено в сумме задолженности при составлении отчета комитента, то при получении денежных средств от комитента в финансовых документах необходимо выбирать вид операции «Поступление оплаты от клиента», так как по сути это оплата услуги нашего предприятия за продажу комиссионных товаров.
Возврат товаров комитенту
Для оформления возврата товаров комитенту используется документ «Возврат товаров поставщику» с операцией «Возврат комитенту» («Запасы и закупки - «Закупки и возврат» - «Возвраты товаров поставщикам»). Комитенту могут быть возвращены только те товары, которые числятся за организацией, то есть были получены ранее от этого комитента и не были проданы конечному клиенту. Такая операция возврата не влияет на взаиморасчеты с комитентом.
Для отражения возврата комиссионного товара от клиента используется документ «Возврат товаров от клиента». Важно указать документ реализации, по которому делается возврат. Если документ реализации не будет указан, то товар всегда возвращается как собственный. Информация о том, какие комиссионные товары были проданы документом реализации, содержится в этом документе. Отделить продажу комиссионных товаров от продажи собственных товаров можно по данным о видах запасов в этом документе.
Если оформляется возврат от клиента на товар, по которому уже был составлен отчет комитенту, то составляется еще один отчет комитенту, в котором возвращенные товары указаны со знаком минус.
Поступление товаров на комиссию сопровождаются следующими проводками:
Передача товара на комиссию
Функционал конфигурации позволяет отражать в системе не только получение товаров от поставщиков на реализацию, но и передачу товаров на реализацию клиентам.
Автоматизация процесса продажи затрагивает следующие операции:
- регистрацию соглашения с клиентом-комиссионером на передачу товаров на реализацию;
- планирование отгрузки комиссионных товаров по заказам клиентов;
- отгрузка товаров на реализацию;
- учет проданных товаров и формирование отчета комиссионера;
- оплата от комиссионера, получение комиссионного вознаграждения;
- возврат товаров от комиссионера.
Условия передачи на комиссию
Правила передачи товара на реализацию фиксируются в документе«Типовое соглашение с клиентом» («Маркетинг» - «Правила продаж» - «Типовые соглашения с клиентами») или «Индивидуальное соглашение с клиентом» («Продажи» - «Ведение заказов клиентов» - «Индивидуальные соглашения с клиентами»).
Признаком того, что соглашение связано именно с комиссионной торговлей, является установка реквизита «Операция» в значение «Передача на комиссию». В документах, которые будут оформлены по данному соглашению, будет автоматически установлен вид операции «Передача на комиссию».
Передача товаров комиссионеру
Передача товаров комиссионеру можно заранее спланировать, создав заказ клиента-комиссионера («Продажи» - «Ведение заказов клиентов» - «Заказы клиентов»).
При оформлении заказа клиента на передачу на комиссию товаров необходимо в заказе клиента в поле «Операция» выбрать значение «Передача на комиссию». В том случае, если заказ клиента оформляется по оформленному ранее соглашению с комиссионером, то вид операции «Передача на комиссию» будет заполнен автоматически после выбора соглашения. В отличие от схемы торговли по договору купли-продажи при комиссионной торговле, в заказе клиента не определяется график оплаты. Заказ лишь фиксирует плановые объемы отгрузки товара, плановые сроки.
Отгрузка комиссионных товаров со склада предприятия оформляется так же, как и отгрузка обычных товаров клиентам - с помощью документа «Реализация товаров и услуг» («Продажи» - «Продажи и возвраты» - «Документы реализации»).
Комиссионный товар может отгружаться как с оптового, так и с розничного склада. Предусмотрена возможность передачи на комиссию товаров с использованием складских ордеров.
Фиксирование отчета комиссионера
Документ «Отчет комиссионера» предназначен для отражения факта списания товаров, переданных комиссионеру. Документ может быть оформлен только по тому соглашению, в котором указан вид операции «Передача на комиссию».
Печатная форма «Отчет комиссионера о продажах» выглядит следующим образом: ОтчетКомиссионераОПродажах.xls
Расчеты с комиссионером
Расчеты с комиссионером ведутся так же, как и с другими клиентами. Сумма задолженности комиссионера определяется данными документов «Отчет комиссионера». Выплата денежных средств комиссионером может быть выполнена по наличному или безналичному расчету.
Если вознаграждение комиссионеру выплачивается отдельно, то есть не учтено в сумме задолженности при составлении отчета комиссионера, то при получении денежных средств от комиссионера в финансовых документах необходимо выбирать вид операции «Поступление оплаты от клиента», так как по сути это оплата услуги нашего предприятия за продажу комиссионных товаров.
Возврат товаров комиссионером
Для оформления возврата товаров комиссионером используется документ «Возврат товаров от клиента» с операцией «Возврат от комиссионера» («Оптовые продажи» - «Оформление продажи и возврата» - «Возвраты товаров от клиентов»). Комиссионер может возвратить только те товары, которые числятся за его организацией, то есть были получены ранее от комитента и не были проданы конечному клиенту. Такая операция возврата не влияет на взаиморасчеты с комиссионером.
Анализ данных
Отчет «Расчеты с комитентами» предназначен для контроля расчетов с комитентами.
Отчет «Расчет с комиссионерами» предназначен для контроля расчетов с комиссионерами.
Назад Вверх