Акт выполненных работ форма кс 2 кс 3. Акт приемки выполненных работ
В статье будет идти речь об акте по приемке проделанной работы. Что представляет собой документ, каково его назначение, и как выглядит образец – далее.
Работы, которые проводятся по договору подряда, должны фиксироваться в специальном документе – акте формы КС-2. Как правильно его заполнить?
Что нужно знать
Выполнение любого типа работы возможно только при наличии договора подряда. В нем закреплены условия соглашения, которые устраивают обе стороны. Для принятия результатов работы необходимо оформить акт.
Требования к оформлению:
Составляет акт | Исполнитель работы |
Подписывается документ | После сдачи работы |
Подписывать нужно только после приема работы | Как только появляется подпись, она считается выполненной |
В случае отказа заказчика подписывать акт | Исполнитель должен сделать об этом отметку и подписать его самостоятельно. Неправомерным документ можно признать лишь в судебном порядке |
Список выполненных работ | Должен соответствовать предмету соглашения |
Подписывать документ разрешено лицам | Которые действуют от лица организации (директор или предприниматель) – не нужна. Если акт подписывает другое лицо, то необходимо указать, какой документ дает ему такое право |
Оформлять нужно минимум 2 экземпляра | Одинаковых |
Актом разрешено оформлять любой тип работы | Строительные, монтажные, проектные и прочие |
Акт необходимо заполнять правильно. Согласно законодательству, при неверно заполненном бланке руководителю организации придется заплатить штраф. Дата, указанная в акте, соответствует отчетному периоду.
При оформлении могут возникнуть нюансы:
При использовании унифицированного бланка | Нужно прикладывать справку КС-3 |
В документе стоит указать номер соглашения подряда | Адрес стройки и название объекта, который строится |
Кроме подрядчика и заказчика следует указать инвестора | Если им является заказчик, то указать факт – поле оставлять незаполненным нельзя |
Стоимость работы в | Не должна быть выше той, что указана в соглашении |
Каждый тип выполненной работы | Указывается отдельно |
Акт формы КС-2 | Служит для принятия выполненной работы |
Если требуется произвести расчеты, то . Любая документация подлежит хранению на предприятии. Акт приемки работ не стал исключением.
Хранится он 5 лет для ведения учета бухгалтерии и 4 года для налогового учета. Если во время приема документа заказчик имеет претензии, он должен их обосновать в письменной форме.
Для правильного оформления отказа необходимо:
В качестве примера можно привести такую ситуацию – организация обращается к постороннему учреждению с просьбой о помощи выполнить определенную работу.
Сначала необходимо составить соглашение и рассмотреть детали сделки, оговорить оплату. После этого оформить , согласно договору. Эта обязанность лежит на исполнителе.
В акте заказчик должен подтвердить следующее:
- объем (соответствует ли он договору);
- устраивает ли его качество выполненной работы;
- рассчитать сумму вознаграждения;
- сроки оплаты.
Подписи засвидетельствуют факт соблюдения исполнителем всех условий договора. Акт является первичным бухгалтерским документом учета.
Если он будет составлен без заключения , то будет считаться неправомерным. Это влечет административную ответственность.
Бухгалтер выписывает 2 одинаковых бланка для каждой из сторон. Передает руководящему лицу либо заверенному представителю для подписи и печати. После этого акт передается заказчику.
Определения
Для понимания процесса составления приемочного акта необходимо знать основные термины, касающиеся процесса оформления документа.
Назначение документа
Акт является итогом сотрудничества нескольких сторон договора. На его основе производятся расчеты между заказчиком и исполнителем.
На основании приемо-сдаточного акта осуществляются следующие действия:
Еще одной целью является исправление неточностей. При принятии работы заказчик оценивает качество ее выполнения. Он может не принять акт, если обнаружатся дефекты.
В этом случае он имеет право – не принимать работу, требовать , требовать устранения дефектов за счет исполнителя.
Оформление и подписание документа выгодно как заказчику, так и исполнителю – дает возможность избежать споров по поводу объема и сроков выполненной работы.
Действующие нормативы
Согласно , принятому 6 декабря 2011 года (пункт 1, статья 252), операция хозяйственной части должна сопровождаться документом.
На основании , плательщик налогов вправе уменьшить полученную сумму на прибыль произведенных затрат, если выполняются такие условия:
- затраты обоснованы;
- имеется подтверждение документом;
- осуществлена деятельность, направленная на получение прибыли.
Согласно , стороны соглашения вправе обоюдно составить форму акта приема выполненной работы.
Согласно , утверждена форма акта о приемке проделанной работы – КС-2.
В соответствии с Гражданским кодексом:
В случае отказа одной из сторон документ считается недействительным.
Форма акта о приемке выполненных работ КС-2
Акт разрабатывает исполнитель самостоятельно. Также он может взять в качестве основы ранее используемые формы.
Во время составления формы следует учесть следующие требования (что необходимо указать):
- наименование исполнителя, которое было утверждено при регистрации. Можно указать и полную форму, и сокращенную, но высветление правовой формы обязательно;
- название документа;
- дату составления. Для целей бухгалтерии документ необходимо составлять в момент оформления сделки или по завершении работы;
- суть хозяйственной операции и ее оценку;
- подписи сторон.
Форма акта имеет несколько частей – основную и вводную. В первой описывается подробная информация о проделанной работе. Вводная содержит основание, которое послужило для составления акта.
Видео: составление счета / накладной / акта выполненных работ
Унифицированный бланк
Унифицированный бланк акта выполненных работ отсутствует. Исключение составляют строительные работы, для них разработан документ, форма бланка которого – КС-2.
Фиксируются такие данные:
- информация о сторонах соглашения – заказчике и исполнителе;
- что послужило основанием возникновения договора подряда;
- каков объем поставленных задач и уровень проделанной работы;
- соответствует ли выполненная работа условиям договора;
- уровень расходов;
- конечная стоимость.
При работе в 1С
Заполнение акта в программе 1С требует навыков бухгалтерии. Оформить документ не составит труда. Оформление и распечатка акта осуществляется при помощи документа «Оказание услуг».
Реализация услуги считается прибылью. Счет для нее – 90.01.1. При работе в программе 1С необходимо:
- зайти в перечень документов и нажать кнопку «Создать»;
- заполнить шапку и таблицу, указать тип расчета;
- выбрать номенклатуру;
- указать контрагентов – какая услуга им оказывается и в каком объеме.
Образец заполнения
Акт необходимо заполнять правильно, чтобы при его проверке или сдаче не возникало проблем.
Во время заполнения необходимо руководствоваться такими советами:
Титульная часть должна содержать данные о сторонах соглашения | Заказчике, подрядчике и при наличии – инвесторе. Это название, месторасположение, данные для контакта и код |
В графе «Строка» | Необходимо указать общее наименование всех строительных объектов и адреса их расположения. Данные можно узнать в договоре подряда |
В строку «Объект» следует написать название | Определенного объекта строительства, по которому выполнены работы. По ним исполнитель дает отчетность в бланке |
Потребуется высветлить номер | И дату соглашения |
Отчетный период | Отрезок времени, по которому отчитывается исполнитель |
В договоре подряда | Необходимо посмотреть стоимость строительной работы по смете и указать ее |
В таблице содержится полный перечень работ, которые были выполнены исполнителем. Каждому названию работы отведена отдельная строка.
Необходимо указать:
- номер записи по порядку;
- номер позиции в документации сметы;
- название работ, которые были выполнены;
- единицу измерения проделанной работы.
Таким образом, акт о приемке проделано работы обязательный документ, который служит гарантией для исполнителя и заказчика. Обязанность оформления акта лежит на исполнителе.
Как только заказчик подписывает документ, это означает, что он принимает работу и что все условия соглашения выполнены.
Составляется в двух экземплярах – для заказчика и исполнителя. Принятая форма бланка – КС-2, разрешается разрабатывать самостоятельно.
В соответствии с заключенным договором подряда, строительно-монтажная организация обязуется для своего заказчика выполнить предусмотренные в соглашении определенные работы как в целом, так и поэтапно. После их осуществления она должна сдать результаты организации, которая наняла ее для их выполнения. С этой целью может использоваться целый пакет документов, среди которых важное место занимает акт выполненных работ.
Акт имеет большое значение, так как прием-передача работ по нему осуществляется не только в физических, но и в стоимостных показателях. Его роль повышается при сдаче определенных этапов работ или объектов, так как в них фиксируется фактическая дата выполнения их.
В ходе осуществления заказа по строительству и монтажу объектов фирма-исполнитель должна вести журнал учета выполнения работ, для которого предусмотрена форма КС-6а. На основании данных этого регистра, бухгалтерия по окончании работ или их этапов оформляет акт, законодательством для которого установлена форма КС-2. Строительное предприятие может на его основе разработать самостоятельно свой бланк в соответствии с имеющимися потребностями и спецификой деятельности.
Однако, как правило, компании используют данную форму документа. Так как именно она представлена в специализированных комплексах программ, где формируется вместе с другими документа пакета в автоматическом режиме.
Заполнение КС 2 возможно и вручную, путем внесения всех необходимых данных в существующий шаблон.
Акт по форме КС 2 может составляться также при осуществлении производственных, жилищно-коммунальных работ и т.д.
Акты на выполненные работы выписывают в нужном количестве экземпляров - для каждой стороны заключенного договора. Экземпляр может оформляться и для заинтересованных лиц, например банка, инвестора и т. д.
После этого акт КС-2 визируется исполнителем, проставляется печать, если она существует. Все экземпляры передаются для визирования заказчику, который оформляет акт со своей стороны. Если при приеме существуют претензии они предъявляются исполнителю и после урегулирования данных разногласий, форма КС 2 подписывается. Далее заказчик возвращает строительно-монтажной организации ее экземпляр.
После подписания акта на его данных заполняется такой документ, как . Если было оформлено несколько актов на выполненные работы, справка может быть выписана на их общую сумму.
Образец заполнения акта приемки выполненных работ по форма КС-2
Рассмотрим образец заполнения акта, форма КС-2.
В верхней части определяются стороны договора.
Здесь указываются наименования компаний, выступающих инвесторами, заказчиками, подрядчиками, а также их полные адреса местонахождения, телефоны. Обязательно в таблице справа нужно вписать коды, присвоенные предприятиям при постановке на учет в статистике.
Потом в табличной части записывается код вида деятельности согласно классификатору ОКПД и реквизиты контракта на строительно-монтажные работы — номер и дата оформления. Если необходимо, вносится также запись о виде операции.
Ниже посередине строки указывается название документа и проставляются его реквизиты — номер и дата. При оформлении обязательно нужно указать границы отчетного периода.
Эти элементы акта являются неотъемлемой его частью, поэтому без них он может быть признан недействительным.
В следующей строке надо прописью указать сметную или договорную стоимость выполненных работ. Здесь же можно заполнить сведения о нормативной трудоемкости работ и сметном размере зарплаты.
Если акт формируется программным комплексом «Гранд-смета», то перед таблицей записывается дата, на которую берутся базисные цены для заполнения акта.
В табличной части документов записывается номер строки по порядку, а также номер данной позиции в смете. В следующих графах указывается название производимых работ, номер или шифр единичной расценки.
Затем проставляется единица измерения в соответствии со справочником.
В разделе «Выполнено работ» нужно указать их количество, цену за единицу в рублях, а также общую стоимость данного вида работы.
Когда заключенным контрактом предусмотрено, что заказчик должен предоставить для выполнения работ материальные ценности, их стоимость не должна учитываться в сумме выполненных работ.
Каждому виду работ отводится отдельная строка. Если акт оформляется на нескольких листах, то внизу каждой страницы определяется итоговая стоимость всех работ, указанных на этой стороне листа.
На последней страницы помимо итога, также подводится общая сумма выполненных работ по данному документу.
Если акт оформляется в «Грант-смете» расписываются также общими суммами накладные расходы, прибыль исполнителя по смете.
При заполнении его в базовых ценах на определенную дату, возможно использования коэффициента удорожания, на который нужно пересчитать сумму рассчитанной по акту стоимости работ.
Когда организация применяет общий режим налогообложения, отдельной строкой нужно выделить сумму НДС, а также общую стоимость с учетом данного налога.
В противном случае делается запись «НДС не облагается» или «Без НДС».
Внизу акта по форме КС 2 ставятся визы и печати каждой из сторон. При этом указывается обязательно должность и расшифровка подписи представителей заказчика и исполнителя, которые имеют право осуществлять данное действие.
Скачать бланк акта — форма КС-2
Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.
Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2016 году?
Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?
Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?
До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:
- КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
- Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
- КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.
Образец заполнения формы КС-2, КС-3
Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.
Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3
При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:
- номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
- в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.
Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:
- форма КС-6;
- форма КС-2 и КС-3;
- форма КС-1.
Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.
При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:
- утверждение бланка руководителем предприятия;
- сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
- возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.
Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы
Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.
Эти программы снабжены простым интерфейсом, позволяют редактировать шаблоны и находятся в бесплатном доступе для скачивания.
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Современное российское законодательство требует любую организацию, индивидуального предпринимателя, юридическое лицо все хозяйственные операции оформлять документально. Например, для приемки строительно-монтажных и иных видов работ, выполняемых в тех или иных сферах, между подрядчиком и заказчиком должен быть оформлен следующий документ - акт о приемке выполненных работ (по форме № КС-2).
(Заполняйте акт выполненных работ онлайн и выписывайте другие документы в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму КС-2
Акт о приемке выполненных работ КС-2 - это документ, который, прежде всего, предназначается для налогового и бухгалтерского отчетов. От того, насколько правильно, грамотно, в соответствии с законодательством - составлен такой документ, насколько четко происходит между контрагентами документооборот, зависит многое, в том числе и выполнение - в соответствии с законодательством РФ - налоговых обязательств. Вот почему важно научится правильно составлять акт о приемке работ по форме КС-2, поскольку это позволит избежать претензий со стороны государственных контролирующих и проверяющих органов.
Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) состоит из двух частей. Первая часть - титульная. Здесь указываются координаты заказчика и подрядчика, наименование организаций, от лица которых действуют контрагенты, контактные данные, наименование и адрес объекта, где осуществлялись строительно-монтажные работы, номер и дата договора подряда, дата составления документа. Здесь же обозначается и сметная стоимость, которая проставляется в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2 - это таблица, в которой контрагентам необходимо будет заполнить восемь колонок.
Первая колонка - порядковый номер. Вторая - номер позиции в смете. Третья - о наименовании работ. Четвертый - номер единичной расценки. Пятая - единица измерения. Шестая отражает количество выполненных работ, в том числе и отражение итоговых данных. В седьмой колонке указывается цена за единицу. В восьмой - непосредственно стоимость выполненных работ.
Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 должен составляться на основании данных Журнала об учете выполненных работ. Подписывается такая форма уполномоченными представителями сторон, которые обладают правом подписи.
Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.
Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Что это за форма и где она применяется
Справка о стоимости выполненных работ применяется для согласования и проведения расчетов с подрядчиками по этапу строительства или в целом по объекту.
Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в . Форма используется предприятиями всех форм собственности.
Форма КС-3 является документом для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.
Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный .
К числу затрат , отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:
- Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
- Рост , премиальных выплат и отчислений в бюджет.
- Изменение стоимости используемого в строительстве оборудования.
- Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
- Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
- Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.
Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.
Правила оформления
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100.
Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.
При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил :
- Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
- Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
- Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
- В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.
Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит , начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.
В титульной части указывают:
- Наименование и адрес месторасположения сторон – (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
- Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
- Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
- Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
- Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.
Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2 .
Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.
В табличной части указывают:
- В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
- В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
- В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
- В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.
Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.
Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.
Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.
Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях
Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.
Итоговая сумма , при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления .
Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке: