Справка о выплате пособия по уходу за ребенком. Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: как и где получить справку, как составить
Подача заявления на получение справки о факте получения/неполучения пособий, компенсаций, других соцвыплат и об их размере на Портале госуслуг Москвы
Подача заявления на получение справки о факте получения/неполучения пособий, компенсаций, других соцвыплат и об их размере.
Кто может обратиться за услугой и сколько это стоит?
Подать заявление могут физические лица - граждане РФ. Иностранные граждане и лица без гражданства с регистрацией в Москве получают справку при личном визите в Центр госуслуг
. Также интересы заявителей могут представлять их уполномоченные представители. Услуга предоставляется бесплатно, в течение 1 рабочего дня.
В какие сроки будет оказана услуга?
Услуга оказывается в течение не более 1 рабочего дня (запрашиваемый документ оформляется в день обращения).
Где на Портале находится услуга?
Для доступа к подаче заявления необходимо пройти регистрацию на Портале. В Центре госуслугможно самостоятельно зарегистрироваться (см. раздел ). Либо для регистрации можно обратиться к любому универсальному специалисту центра Госуслуг, который выдаст логин и пароль для доступа к Порталу городских услуг.
Для удобства заполнения заявления рекомендуется заранее заполнить Единый личный кабинет (см. раздел «Единый личный кабинет для доступа к государственным услугам и сервисам города Москвы»).
После регистрации необходимо выбрать раздел «Льготы, социальная сфера»
.
Далее нажать на услугу «Получить справку о факте получения пособий, компенсаций»
:
После ознакомления с информацией об услуге и перечнем необходимых документов нажать кнопку «Получить услугу»
, расположенную в правом верхнем углу:
Как заполнить заявление?
Шаг 1.
- Указать требуемый период времени для получения справки. Период не должен превышать последние 6 месяцев.
- Заполнить личные данные заявителя, указав ФИО и адрес электронной почты.
- Указать паспортные данные, а также дату и место рождения Некоторые из полей будут заполнены автоматически из Личного кабинета.
Шаг 2.
- Указать ФИО и дату рождения ребенка.
- Внести серию и номер документа удостоверяющего личность ребенка.
- Адресные данные ребёнка заполняются из электронного справочника
Шаг 3.
Проверка правильности введенных данных. Если какие-либо из предоставленных данных некорректны - их можно исправить, используя кнопку «Назад»
.
Если все верно, то следует нажать кнопку «Подать заявление»
.
Где можно посмотреть свое заявление?
Информация будет доступна в Едином личном кабинете пользователя.
Как получить справку?
Получить готовую справку можно в электронном виде на Портале, либо обратившись к универсальному специалисту Центра госуслуг.
Назначается и выплачивается до достижения ребенком до 1.5 лет независимо от социального статуса заявителя, факта его трудоустройства и величины дохода. Однако при официальном трудоустройстве влияет доход заявителя за 2 предшествующих полных календарных года.
Ежемесячная выплата на детей до полутора лет назначается родителю, который оформил (как матери, так и отцу), или (в том числе бабушке, опекуну).
У матери ребенка право на получение ежемесячного пособия возникает:
- по окончании (с выплатой );
- сразу с момента рождения малыша - или уходящим сразу в отпуск по уходу.
Данное право сохраняется при продолжении работы матери на условиях неполной занятости (сокращенный рабочий день или неделя) до момента исполнения сыну или дочери полутора лет.
Важно!
Ежемесячное пособие на ребенка до 1.5 лет имеет право получать только один из родителей
. Поэтому при оформлении выплаты обязательным документом является справка от второго из них о том, что ему не был предоставлен законный и ежемесячная детская выплата.
Образец справки о неполучении ежемесячного пособия до 1.5 лет
Форма справки не является четко установленной, однако она имеет схожее содержание независимо от выдающей ее организации-работодателя, органа соцзащиты или отделения ФСС.
Образец справки о неполучении пособия по уходу за ребенком
Традиционно справка о неполучении пособия печатается на бланке юр. лица в произвольном виде и содержит следующую информацию:
- данные о выдавшей организации с указанием ее реквизитов;
- регистрационный номер и дата выдачи;
- вид документа (справка);
- кому выдан;
- должность получателя (только если это справка с работы);
- положение о том, что отпуск по уходу за ребенком не предоставляется и соответствующее не выплачивается;
- цель выдачи документа (обычно формально указывается «для предъявления по месту требования» );
- подпись должностного лица, оттиск печати.
Справка от второго родителя не нужна , если мать и отец ребенка на момент обращения за пособием находятся в разводе.
Справка отцу о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком с места работы (службы)
За получением справки к работодателю (нанимателю) обращаются:
- граждане, состоящие в трудовых отношениях;
- родители, проходящие службу по контракту в вооруженных силах РФ в стране или за ее пределами;
- служащие других государственных органов (МВД, погранслужбы, Противопожарной службы, сотрудники органов по контролю за оборотом наркотиков и т.п.).
Фактически единственное обязательное требование по факту содержания справки от нанимателя касается фразы о том, что ее получатель не использует отпуск по уходу за ребенком , о чем прямо говорится в Письме ФСС России № 14-03-11/15-10658 от 14.09.2011 года. Согласно законодательству, факт непредоставления пособия является следствием первого факта и подразумевается сам собой.
Справка отцу о неполучении пособия из органов соцзащиты населения
Если супруг потенциальной получательницы ежемесячной выплаты не работает (в том числе является учащимся, состоит на учете в службе занятости или по другим причинам), это не лишает его обязанности предоставить справку о неполучении соцвыплаты. При этом ввиду отсутствия работодателя обращаться необходимо в Управление соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства.
Органы соцзащиты выдают только справку о непредоставлении выплаты без упоминания , то есть констатируют факт неполучения выплаты вторым родителем.
Справка отцу о неполучении пособия из ФСС
Индивидуальный предприниматель (ИП) не является неработающим, он может добровольно уплачивать за себя страховые взносы на обязательное социальное страхования. Однако поскольку он фактически является работодателем самому себе, то справку на себя оформить не может.
Поэтому за документом о неполучении пособия ему придется обращаться непосредственно в Фонд соцстраха (ФСС) по месту жительства.
Помимо ИП эта норма также касается:
- адвокатов;
- нотариусов;
- врачей, ведущих частную практику;
- инженеров с лицензией на право деятельности;
- многих других самозанятых физ. лиц, ведущих хозяйственную или иную деятельность и зарегистрированных согласно требованиям трудового законодательства.
Справка, что пособие не назначалось и не выплачивалось по второму месту работы
Для заявителя, официально трудящегося у нескольких работодателей , список документов для выдачи соцпособия содержит дополнительный пункт.
Ему необходимо предоставить дополнительную справку на свое имя о том, что выплата пособия не производится по второму месту работы.
Таким образом:
- трудящийся вправе выбрать одну из своих должностей с наибольшим доходом, чтобы с учетом последнего было рассчитано пособие, и обратиться с заявлением о его предоставлении.
- от остальных работодателей (страхователей) заявитель должен получить справки, что отпуск по уходу за ребенком и соответствующее пособие им не предоставлялось.
Какие еще нужны документы для оформления пособия до 1.5 лет
Пособие выплачивается с учетом его предоставления только после подачи соответствующего заявления:
- Для работающих лиц, ухаживающих за ребенком, выплата предоставляется в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию
.
- После подачи заявления деньги можно ежемесячно получать у работодателя или (в предусматриваемых случаях) - напрямую в Фонде социального страхования (ФСС).
- Размер выплаты в этом случае будет зависеть от зарплаты получателя за последние 2 полных календарных года работы.
- получают помощь на ребенка в форме государственного социального обеспечения
.
- В этом случае пособие выплачивается в минимальном размере и оформить его можно при обращении в Управление соцзащиты населения (УСЗН) по месту жительства
- Право на выплату предоставляется только в случае, если заявитель не получает в этот период пособие по безработице.
Для того, чтобы получать данную социальную выплату, заявитель должен предоставить документы согласно следующему списку.
Список документов на ежемесячное пособие по уходу за ребенком
Лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству (по месту работы или в ФСС) | Если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения (УСЗН) |
- | |
- | |
- | |
- | |
- | |
- |
Организация-работодатель или УСЗН по месту жительства принимают решение о назначении пособия по уходу за ребенком заявителю или отказе в течение 10 дней после подачи заявления.
Заключение
Допускается оформить лишь одному из родителей (матери или отцу), а также другим лицам, осуществляющим уход за ребенком. При этом от второго требуется предоставление справки о неполучении им пособия от работодателя.
Если супруг , получить справку тоже необходимо и труда не составит. Для этого нужно обратиться в УСЗН, а для самозанятых граждан - в местное отделение ФСС.
В справке работодатель обязан обозначить, что данное лицо не оформляло отпуск по уходу за детьми. Остальная информация необязательна. В справке от органа соцзащиты и фонда соцстрахования будет указано лишь о непредоставлении выплаты.
Навигация по статье
Супруги, которые недавно стали родителями, могут получить от государства финансовую помощь в виде . Оформить эту выплату можно на имя только одного из родителей новорожденного, или же его опекуна. Также молодым родителям не стоит медлить с оформлением пособия, поскольку закон предусматривает, что получить его можно только на протяжении 6 месяцев со дня появления малыша на свет.
При оформлении этого вида соцпомощи следует учитывать еще один важный момент: поскольку закон предусматривает оформление пособия на имя матери или отца, родитель, который планирует получить помощь от государства, должен доказать, что его супруг не получал ее ранее. Сделать это можно с помощью справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, которую следует приложить к пакету документов.
Как правильно оформить документ
Форма выдачи справки может быть свободной, поскольку она не указана в законе. Но обязательно следует указать такую информацию :
- Какая организация выдала документ (название и реквизиты).
- День, когда была зарегистрирована справка, а также исходящий номер ее регистрации.
- Вид документа.
- Имя получателя.
- Утверждение о неполучении единовременного пособия вторым родителем.
- Если справку выдает организация, где работает отец или мать новорожденного, в ней должна содержаться информация о его должности и о времени, когда он был на нее назначен. Также следует указать номер приказа, которым его приняли на работу.
- Цель выдачи (как правило, в этой графе указывают: «для предъявления по месту требования»).
- Печать организации и подписи должностных лиц.
Образец справки о неполучении пособия
Обратиться за справкой можно как к работодателю (при официальном трудоустройстве), так и в Фонд социального страхования или в орган соцзащиты (сделать это нужно по месту жительства).
Справка от работодателя: кто может получить
Если работают оба супруга, или же только тот, на чье имя не будет оформлена соцпомощь, справку о невыплате пособия он может получить в работодателя (если работает по трудовому договору), или в руководителя своего подразделения (если проходит службу). В целом к работодателю могут обращаться родители :
- которые работают по трудовому договору;
- которые являются военными и проходят службу по контракту;
- которые являются сотрудниками МВД, МЧС, и т. д.
Справку о неполучении единовременного пособия придется получить даже в том случае, когда родитель (на чье имя не будет оформлено пособие) является безработным. Однако в этом случае выдачей документа будут заниматься органы соцзащиты.
Справка безработным родителям
В управление соцзащиты следует обратиться тем родителям, которые . Это же правило действует, если работает только один из родителей, и на его имя будет оформлено пособие.
Второй родитель сможет оформить справку в управлении социальной защиты населения:
- когда он оформлен в службе занятости или самостоятельно ищет работу;
- если он является пенсионером или инвалидом, что не позволяет ему работать;
- не имеет официального трудоустройства по какой-либо другой причине;
- продолжает учебу в вузе или другом учебном заведении (является студентом дневной формы обучения).
Где получить в случае самозанятости родителя
Конечно же, не могут самостоятельно выдать себе справку, поэтому должны обратиться в территориальное управление Фонда соцстрахования (ФСС). Это правило относится ко вторым родителям, которые зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, или же ведут частную практику (врачи, адвокаты, юристы и т.д.).
Что делать, когда муж не хочет оформлять справку
Закон позволяет обойтись без справки о неполучении пособия только тем матерям, которые занимаются воспитанием новорожденного самостоятельно ( или же женщины, которые расторгли брак с мужем еще до того, как обратились за выплатой).
Но достаточно часто встречается ситуация, когда брак не был расторгнут официально, а молодые родители не проживают вместе и не поддерживают отношений. Из-за проблем в отношениях муж может отказаться дать бывшей жене справку о неполучении пособия.
При принятии закона эта ситуация не была предусмотрена , поэтому она нигде не упоминается. Таким образом, молодой матери придется самостоятельно решить эту проблему . Самый простой способ – договорится с мужем. Если никакие доводы на него не действуют, на имя бухгалтера организации, в которой работает бывший муж, следует отправить официальное письмо , в котором будет изложена просьба о выдаче справки.
Доставить письмо можно будет как самостоятельно, так и отправить почтой. Обязательно следует объяснить, почему мать решила напрямую обратиться к работодателю мужа, и отправить вместе с письмом копию документов о заключении брака. Нелишним будет и копия свидетельства о рождении ребенка.
Можно надеяться, что руководство организации, где работает отец новорожденного, пойдет навстречу и выдаст матери нужный документ. Если же муж является безработным, или относится к категории индивидуальных предпринимателей, супруге следует обратиться за справкой о неполучении единовременного пособия в Управление соцзащиты или Фонд Соцстрахования.
Хотя нет никакой гарантии, что эти организации согласятся выдать супруге справку на имя мужа, попробовать все же стоит.
У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие. Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ). В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки для сотрудников.
Справка о том, что работник не получал детские пособия
Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме. Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий. Без справки проверяющие из РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).
Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка. А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу. Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.
Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н):
— заявление на выплату пособий;
— копию свидетельства о рождении;
— копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;
— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).
Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка
Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб. Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании. Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.
Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна. Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки для сотрудников и выдавать всем документ по единому образцу. Его мы привели ниже.
А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями. Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики. Но безопаснее все же такую справку попросить.
К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник
Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России. Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю). Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).
Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).
Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.
Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.
Еще два документа, необходимых для детских выплат
Ситуация |
Документ | Пояснения |
Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому | Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно | Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет. Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено . Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет. В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет |
Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком | Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году | Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника |
Выплаты по уходу за детьми гарантируются гражданам. Социальные гарантии не зависят от наличия постоянной работы. Обязательно представить справку от второго родителя о неполучении пособия.
Что нужно указывать в справке
В законе нет четких указаний о том, как должна выглядеть справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет . Однако имеются общие принципы заполнения, независимо от того, кем выдается документ.
В справке обязательны следующие реквизиты:
- наименование компании;
- регистрационные коды фирмы;
- юридический адрес и номер телефона;
- фамилия, имя, отчество и должность гражданина;
- информация о том, что работник отпуск по уходу не брал, пособия не получал.
Оформление производится на бланке предприятия. Директор и главный бухгалтер заверяют информацию своими подписями, ставится печать.
Важно! Обязательно проставляется на документе исходящий номер, а также дата выдачи. Такие требования предусматриваются правилами делопроизводства.
Образец справки
Форма может заполняться:
- Бухгалтерией по месту работы.
- Фондом социального страхования.
- Специалистами социальной защиты населения.
В документе указывается, что форма заполнена для предъявления по месту требования.
В каких случаях справка недействительна:
- не указана организация, которая выдает документ;
- отсутствуют сведения о работнике;
- отсутствуют подписи директора и главного бухгалтера;
- нет печати.
Получение документа по месту работы отца
Если отец официально трудоустроен, то справку можно получить по месту основной работы.
Получить документ могут:
- Официально трудоустроенные граждане.
- Родитель-военнослужащий.
- Родитель, проходящий службу в госорганах.
Как получить бланк в органах соцзащиты
Самая важная информация в справке - это сведения о том, гражданин не брал отпуск по уходу, не оформлял денежных выплат.
Разъяснения сделал ФСС. Письмо № 14—
03-11/15
—
10658 датировано сентябрем
2011 г.
Если человек не освобождает от работы для нахождения с детьми, значит, и выплаты отсутствуют. Этот факт нельзя оспорить.
Когда папа не работает, то за получением документа необходимо обратиться к специалистам социальной защиты населения или на биржу труда.
Специалисты социальной защиты подтверждают, что получатель справки действительно не получал выплат.
Скачать для просмотра и печати:
Выдача справки в органах ФСС
Предприниматель не может самостоятельно за себя заполнить бланк.
Поскольку он работает «сам на себя», то не может выдавать подобные документы.
В такой ситуации бланк оформят специалисты Фонда социального страхования.
Ограничения касаются не только ИП. Другие граждане, самостоятельно оказывающие услуги, также есть в списке:
- адвокаты;
- нотариусы;
- частные врачи;
- инженеры, имеющие соответствующую лицензию на оказание услуг.
Сюда относятся и другие самозанятые работники.
Когда нужна дополнительная справка
На одной работе сейчас сложно заработать приличные деньги. Поэтому многие специалисты работают по совместительству. В этом случае необходимо заполнить документ по второму месту работы.
Такие меры предосторожности вводятся, чтобы исключить мошенничество при получении пособий от государства.