Справка о судимости кто предоставляет. Всегда ли нужна справка о судимости при приеме на работу, где ее получить и как правильно оформить? К таковому относятся
Многие люди, сталкиваясь при оформлении каких-либо разрешительных документов, или попросту устраиваясь на работу, задаются вопросом – «Что такое справка об отсутствии судимости, и где её получить?». По своей сути, справка о несудимости является гарантом благонадёжности данного человека, так сказать, отсутствия у него криминальных наклонностей.
Многие учреждения и организации, перед тем, как заключать с гражданином некий договор, — трудовое соглашение, о предоставлении кредита, и т.д., — требуют от него предъявить данный документ. Рассмотрим, в каких случаях такое требование правомерно, и где взять требуемую справку.
Справка о несудимости является достаточно востребованным документом. Она часто требуется в следующих ситуациях:
- При попытке трудоустройства за пределами страны.
- Для получения разрешения на постоянное место жительства за границей.
- Получение крупного кредитного займа в коммерческой организации.
- Оформление опекунства над несовершеннолетними детьми или над недееспособными гражданами.
- Заключение контракта на службу в силовых структурах.
- Устройство на работу в образовательные организации, где по роду деятельности предполагается общение с несовершеннолетними детьми.
Необходимость предъявления справки о несудимости при приёме на работу регламентируется статьёй №65 трудового законодательства РФ. Согласно положению ТКРФ, документально подтверждение отсутствия судимости требуется для следующих служащих:
- Лиц, занятых на госслужбе в аппарате управления всех уровней, начиная от муниципального и заканчивая федеральным.
- Для сотрудников силовых ведомств – Минобороны, МВД, МинЧС, ФСБ.
- Работников таможенных органов.
- Служащих авиационных компаний.
- Работников прокуратуры и следственного комитета РФ.
- Ответственных специалистов предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей.
- Сотрудники образовательных учреждений.
- Члены правления ряда некоммерческих организации и кооперативов.
В вышеперечисленных случаях наличие у гражданина судимости является причиной законного отказа при попытке трудоустройства. Более того, законодательные нормативы прямо запрещают приём на работу в организации, указанные в статье №65 ТКРФ, граждан, с непогашенной или не снятой судимостью. А в случае осуждения человека за преступление по тяжёлым уголовным статьям, путь в госчиновники, правоохранители, педагоги или прокуроры для него закрыт навсегда.
Однако, в некоторых случаях работодатели явно злоупотребляют своими обязанностями, требуя от соискателя предоставления справки о несудимости. При этом они аргументируют своё требование тем, что будущему работнику по роду занятий придётся иметь дело с материальными или денежными ценностями. Положения трудового законодательства определяют подобные требования к соискателю работы как неправомерные.
К примеру, документ об отсутствии судимости вовсе не требуется при устройстве на работу в магазин, банковские организации, на складские базы. Если быть точнее, то отдел кадров может попросить гражданина предъявить такую справку. Но вот отказ в трудоустройстве на основании не желания человека предоставить бумаги об отсутствии судимости считается незаконным. Единственное, что вправе сделать работодатель, это при наличии нескольких претендентов выбрать того, кто представит такой документ.
Документ представляет собой стандартный бланк, содержащий определённый перечень пунктов, подлежащих к заполнению. В справке содержится следующая информация (перечислена по порядку):
- Паспортные данные гражданина, на чьё имя выписывается документ – Ф.И.О., адрес места жительства.
- Наименование и адрес нахождения отдела МВД, выдавшего данную справку об отсутствии судимости.
- Идентификационный номер бланка документа.
- Печать отдела МВД и подпись сотрудника, ответственного за выдачу документа.
Документы, необходимые для получения справки
Перед обращением за справкой необходимо собрать определённый пакет документации. В него входят:
- Заявление о выдаче документа об отсутствии судимости.
- Общегражданский паспорт и его ксерокопия.
- Для иностранца понадобится предъявить паспорт своей страны со сделанным на русском языке переводом. Текст перевода должен быть официально заверен. Сделать это можно в ближайшем посольстве или консульстве, а также в специализированном агентстве, обладающем соответствующей лицензией.
- Также для иностранных подданных потребуется предъявить документ, на основании которого он проживает в Российской Федерации. Это либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание.
- Беженцы должны представить документ из миграционно-визовой службы о предоставлении соответствующего статуса.
- Если вы меняли за время, прошедшее с наступления вашего совершеннолетия фамилию или имя, то необходимо предъявить справку о её изменении с указанием прежних Ф.И.О.
Заявление должно заполняться чётким, разборчивым почерком. Любые орфографические или фактологические ошибки могут стать причиной отказа в выдаче справки об отсутствии судимости.
Ответ на вопрос, где получить справку, достаточно прост: заказать её можно или непосредственно в ближайшем районном отделении полиции, или в районном многофункциональном центре. Получение документа через МФЦ имеет своё преимущество. В этом случае имеется возможность предварительной записи на приём, при помощи телефонного звонка, в то время, как в отделе МВД вам придётся отстоять живую очередь, прежде чем попасть к нужному специалисту.
После подачи заявления у сотрудников полиции имеется срок в один календарный месяц для составления и выдачи требуемой справки. Получение документа, что в райотделе МВД, что в МФЦ абсолютно бесплатно. Заявителю не придётся уплачивать ни государственную пошлину, ни оплачивать работу сотрудников госучреждения. В случае, если вы находитесь за границей, и вам потребовался данный документ, то вы также оплачиваете только стоимость пересылки справки по почте наложенным платежом.
Основной принцип, который действует при получении справки об отсутствии судимости – экстерриториальность. То есть, гражданин может получить данный документ в любом отделении внутренних дел, на всей территории РФ. Место его постоянной регистрации при этом не играет никакой роли: допустим, если жителю Владивостока, временно находящемуся в Москве или Санкт-Петербурге понадобится справка об отсутствии судимости, то он может обратиться за ней в любой ближайший райотдел МВД.
Часто у граждан, непосвящённых в азы юриспруденции, возникает вопрос – каков срок действия справки? Законодательные нормативы, к сожалению, не дают на него определённого ответа. Согласно неофициальным нормативам, принятым в отечественном делопроизводстве, время действия подобных справок составляет три месяца. Соответственно, при предъявлении данного документа необходимо ориентироваться на данный срок.
Хотя, с чисто юридической точки зрения, подобный документ должен действовать бессрочно, хотя бы потому, что он отображает действительную ситуацию на момент выдачи документа. В реальности же гражданин может получить судимость и в течение тех трёх месяцев, что формально действует выданный МВД документ.
В ряде случаев, перечисленных в законодательных актах, гражданин может подать жалобу на действия сотрудников МВД, ответственных за выдачу справки. Это допустимо в следующих ситуациях:
- Сотрудники нарушили сроки регистрации ходатайства гражданина о выдачи ему требуемого документа о несудимости.
- Пропущен месячный срок, отведённый законом для подготовки и выдачи справки.
- Если специалисты отдела МВД требуют от гражданина дополнительно предъявить документы, не указанные в нормативном списке.
- Когда сотрудники МВД или МФЦ отказались принять заявление и пакет сопутствующих документов без должных, по мнению клиента, оснований.
- При требовании оплаты данной услуги.
Жалоба подаётся напрямую непосредственному начальству тех сотрудников, что допустили нарушение нормативно-правового регламента.
Получение справки об отсутствии судимости
Post Views: 6 595
При трудоустройстве, руководители имеют право требовать справку об отсутствии судимости. В статье представлена информация о том, куда понадобится справка, как ее получить, какие документы необходимо предоставить. Этот документ является свидетельством того, что принятие на работу определенного сотрудника, не противоречит нормам ТК РФ.
Понятие
Что представляет собой судимость и почему это может повлиять на ответ, полученный при приеме гражданина на работу.
Судимость — составляющая уголовной ответственности, получаемая после совершения преступления. Справка о несудимости требуется работодателю для удостоверения в том, что работник на данный момент не привлечен к уголовной ответственности и не находится в розыске.
Также по закону допустимо подать исковое заявление в суд на организацию, которая не имела права и приняла работника, на запрет вести деятельность. Об этом написано в .
Нужна ли справка о судимости при приеме на работу?
Тем, у кого была судимость, очень сложно устроиться на работу. О наличии таковой работодатель спрашивает еще на этапе собеседования.
Если гражданин хочет занимать перечисленные ниже должности, он должен быть готов к расспросам о том, был ли преследуем за нарушение закона прежде:
- финансовая отрасль — материально-ответственные лица;
- должности, связанные с информационными технологиями;
- руководящие посты в банковских учреждениях.
Желающим устроиться на должность менеджера или продавца, справку предоставлять не обязательно.
Кто может обратиться за справкой об отсутствии судимости?
- Граждане России или граждане других стран, проживающих на территории РФ.
- Лица, не имеющие гражданство Российской Федерации.
- Доверенные лица.
- Государственные работники или представители муниципалитетов.
Не обязательно лично обращаться за получением справки. Ответственность может быть передана доверенному лицу или работодателю. При этом, от гражданина требуется доверенность и письменное согласие в обработке персональных данных.
Для получения справки о несудимости при устройстве на работу, предоставляются следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность гражданина;
- если справка оформляется на несовершеннолетнего, подтверждается родство с помощью свидетельства о рождении;
- доверенность в случае, если гражданин не может лично обратиться в уполномоченный орган.
Предоставляются копии указанных выше документов. Но в ряде случаев уполномоченный орган может затребовать оригинал документа для установления факта наличия судимости.
Предоставление
Особенности предоставления справки о судимости заключаются в том, что не всем работникам она требуется при трудоустройстве. Перечислим категорию трудящихся, предоставление для которых подобного документа обязательно:
- сотрудники ФСБ;
- авиаработники;
- работники полиции;
- работающие в образовательной сфере — воспитатели, преподаватели, учителя, психологи и т.д.;
- работающие на таможне;
- сотрудники прокуратуры;
- работники страховых организаций;
- занимающие посты в Правительстве РФ.
В образовательное учреждение
Не примут на работу в образовательное учреждение без предоставления справки о несудимости, так как государство обязано обеспечить безопасность несовершеннолетним гражданам. Об этих требованиях сказано в , а именно в статьях 331 и 351.
В сфере образования не смогут трудиться в последствии те граждане, которые совершили тяжкие или особо тяжкие преступления:
- глава 16 УК РФ — преступление против свободы граждан, здоровья и жизни в целом;
- в главе 17 УК РФ сказано, что совершившие преступления против достоинства и чести человека, не смогут трудиться в образовательных учреждениях;
- глава 18 УК РФ — совершенные преступления против неприкосновенности лиц, также не позволяют занимать должность в школе, детском саду или университете;
- глава 20 и 25 — преступления, совершенные против семьи и детей;
- глава 24 УК РФ — противозаконные действия по отношению к безопасности общества в целом.
В статье описаны ситуации, когда требовать справку от соискателя должности актуально и когда это противозаконно и расходится с положениями ТК РФ.
Задать вопрос юристу
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Справка об отсутствии судимости представляет собой документ, в котором содержится информация о том, что у гражданина отсутствует (имеется) судимость. О том, куда требуется предоставление справки о несудимости, а также случаях, когда работодатель вправе её требовать, расскажем далее.
Назначение справки о несудимости
Справка о наличии (отсутствии) судимости представляет собой бумагу, согласно которой можно выяснить:
- имелось ли какое-либо отношение к уголовной ответственности;
- было ли участие при совершении преступления;
- привлекалось ли лицо в качестве подозреваемого (обвиняемого);
- подвергалось ли уголовному преследованию.
Названный документ имеет своё полное название, определённое содержание и оформляется на бланке:
Помимо указанной информации, если до судебного разбирательства дело не дошло, в ней будет отражены сведения о том, в качестве кого проходило то или иное лицо по делу (обвиняемый, подозреваемый и пр.).
Если же гражданин был реабилитирован либо оправдан приговором суда, указанная информация не будет внесена в этот документ.
Информация, содержащаяся в справке, сформулирована следующим образом:
- Если была судимость:
- сведения о том, когда судимость была снята или погашена;
- данные об органе, в ведении которого находилось дело;
- основания, в связи с которыми судимость была погашена;
- квалификация совершённого злодеяния;
- Если судимость отсутствует, в бумагу вносится информация о том, что факт привлечения к уголовной ответственности, а также судимость, не имелась.
Как получить документ
Данная справка выдается в согласно Административному регламенту МВД РФ, утвержденного Приказом МВД России № 1121 от 07.11.2011 по установленной форме. Получить справку можно следующим образом:
- Лично подать заявление через информационный отдел МВД;
- Подать заявление с использованием информационного портала «Госуслуги ». Для этого необходимо иметь подтверждённую учётную запись и войти в личный кабинет пользователя под своим логином и паролем. Заполнить пустующие поля и загрузить скан-версию паспорта;
- Подать заявление через Многофункциональные центры, предоставив при этом все требующиеся документы.
При этом справку можно предоставить работодателю как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, который будет заверен усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника МВД России (п. 83 Административного регламента). Также следует учесть, что согласно Письмам МВД России № 1/8552 от 26.07.2018 и Минтруда России № 14-2/10/В-4658 от 06.07.2018 кадровая служба работодателя не имеет права требовать справку об отсутствии судимости только в бумажном виде.
Следует учесть, что за получение справки не нужно ничего платить.
Внимание! Срок действия этого документа ограничен 3 месяцами: по истечении указанного срока информация, содержащаяся в ней, будет не актуальна.
Следует учесть, что неверно либо неправильно предоставленная информация при заполнении заявления может послужить основанием для отказа в предоставлении необходимой справки. Поэтому при подаче соответствующего заявления необходимо заполнять его аккуратно, разборчивым почерком с приложением всех требуемых к нему бумаг.
Необходимость предоставления справки по закону
Список документов, предъявляемых лицом при трудоустройстве, прописан в ТК РФ. Среди них можно выделить справку о несудимости. Однако на этот счёт существует оговорка: необходимо предоставить лишь в том случае, если лицо желает трудоустроиться на должности, наличие судимости на которых недопустимо в силу прямого указания действующего законодательства.
Недопустимо наличие судимости при трудоустройстве в следующие сферы:
- На должности педагогов и преподавателей, в зависимости от вида совершённого преступления;
- На должности воспитателей для несовершеннолетних, при организации их воспитания, отдыха, медицинского обследования, социального обслуживания в сфере культуры, спорта, искусства;
- При устройстве на работу в качестве авиационного персонала;
- На должности судебных приставов-исполнителей;
- При трудоустройстве в ФСБ;
- При устройстве на работу в таможенную службу;
- При устройстве на работу в клиринговые организации;
- На должность прокурора;
- При трудоустройстве на должности, отвечающие за безопасность топливно-энергетических комплексов;
- На должности, отвечающие за транспортную безопасность.
Иными словами, при трудоустройстве в перечисленные сферы предоставление (требование) справки о несудимости является обязательным.
Помимо перечисленного, предоставление названной бумаги может потребоваться при:
- оформлении индивидуального предпринимательства.
- получении кредита.
- оформлении разрешения на ношение оружия.
- переезде на постоянное место жительства за границу.
- оформлении на службу по контракту.
Когда работодатель вправе просить справку
Как уже говорилось выше, список документов, обязательных к предоставлению, прописан в ТК РФ.
Если же соискатель устраивается на работу в сферу, где указанная справка не нужна (по закону), требование работодателя в этом случае о наличии данного документа является не совсем законным. Однако и явного запрета на истребование названной бумаги в законодательстве нет. Поэтому её наличие будет являться подтверждением безупречной репутации соискателя.
То есть, при трудоустройстве сотрудника на должность, где не имеет право работать лицо, подвергавшееся уголовному преследованию (в силу закона), требование о предоставлении справки о несудимости является законным и свидетельствует о соблюдении работодателем норм действующего трудового законодательства. При этом наличие информации о судимости может послужить основанием для отказа в приёме на работу.
Отсутствие этого документа может быть расценено как нарушение действующего законодательства, а работодатель может быть привлечён к административной ответственности.
Во всех иных случаях наличие указанного документа, а также его истребование работодателем является необоснованным. Но при этом является источником информации, в соответствии с которым предпочтение может быть отдано соискателю с более чистой биографией. При этом полученную информацию о наличии судимости нельзя будет использовать, как основание для отказа в приёме на работу.
Важно! Требование о предоставлении справки о несудимости является обоснованным в том случае, если это необходимо в силу прямого указания закона. Во всех иных случаях требование работодателя о предоставлении указанного документа является необоснованным и носит чисто информативный характер.
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео о том, как заказать и получить справку об отсутствии судимости
7 августа 2018, 17:20 Июл 31, 2019 01:00
Справка об отсутствии судимости при приеме на работу является обязательным документом для отдельных категорий работников. Каких именно?
Из статьи вы узнаете:
Когда работодатель имеет право проверить наличие судимости при приеме на работу
Справку о судимости при приеме на работу работодатель обязан требовать у педагогов и иных кандидатов на работу в сфере:
Таким образом, прием на работу при судимости невозможен только для определенной категории работников, на всех работников данное условие не распространяется.
Скачайте документы по теме:
Пример из практики.
В ООО «Мечта» открыта вакансия начальника производства. По итогам собеседований, на данную должность был приглашен Сенков В.М. Менеджер по персоналу направила Сенкову В.М. список документов, необходимых для оформления на работу. Среди данных документов была указана справка об отсутствии судимости при приеме на работу . Сенков В.М. в ответ написал, что по закону при приеме на должность начальника производства такая справка не нужна и получать он ее не будет. Менеджер по персоналу сообщила об этом руководству, и руководством компании было принято решение отказать в трудоустройстве Сенкову В.М., о чем менеджер по персоналу написала кандидату. Сенков В.М. обратился в трудовую инспекцию с жалобой, по итогам проверки компанию привлекли к ответственности за неправомерный отказ в приеме на работу.
Что делать, если справка о судимости при приеме на работу была не нужна, а в последствие понадобилась
Действующее законодательства не дает ответа на вопрос, что делать, если на момент приема на работу, справка о судимости не была обязательной. Нужно ее получать в настоящее время или работник может продолжить работу и без нее, закон не устанавливает.
Но, несмотря на то, что прямого требования в законе нет, такую справку рекомендуется все же получить.
Необходимость предъявления документа о наличии или отсутствии судимости при трудоустройстве была введена в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 23 декабря 2010 г. № 387-ФЗ. Так, в соответствии с данным законом, если работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью, то необходимо предъявить соответствующий документ. Эта норма вступила в силу с 07.01.2011 г. и охватывает правоотношения, которые возникли после 07.01.2011. Также отметим, что закон обратной силы не имеет, тем более в случаях, когда этот закон ухудшает положение работника. Кроме того, в новом законе было указано, что справка нужна именно при трудоустройстве, а не для уже работающих сотрудников.
Таким образом, можно сделать вывод, что у компании отсутствует право требовать документ о судимости у работника, который на дату вступления закона в силу уже работал в компании.
Но, в то же время, трудовые отношения имеют длящийся характер. И если работник фактически имеет судимость, то работать педагогом он не имеет права, то есть ограничения по работе педагогом касаются всех работников независимо от того работал он в компании на дату вступления в силу закона или нет. Чтоб исключить рисков допуска к работе сотрудника, которому запрещено занимать такую должность, работодателю все же лучше получить от работников справки.
Может ли работодатель самостоятельно получить справку о судимости при приеме на работу
В общем случае справка о судимости при приеме на работу выдается непосредственного самому сотруднику. Данный документ состоит из двух частей: корешка и основной части. Корешок остается в органах МВД и хранится там пять лет, а соискателю на руки выдают основную часть. Она и предъявляется работодателю.
Но действующее законодательство также позволяет самому работодателю получить данные о наличии судимости кандидата при приеме на работу. Для этого будущий работник должен наделить таким правом работодателя.
Так, в соответствии с законодательством, за документом о судимости при приеме на работу вправе обратиться сам сотрудник либо его представитель, а также ряд государственных и муниципальных органов. При этом не имеет значения, является сотрудник российским, иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Работодатели права самостоятельно обращаться за справкой о наличии судимости в отношении своих сотрудников не имеют. Вместе с тем, сотрудник, в том числе потенциальный, может назначить своим доверенным лицом работодателя или его представителя и таким образом передать ему право на получение справки. Для этого необходимо оформить:
Как должна выглядеть справка об отсутствии или наличии судимости при приеме на работу
Справку об отсутствии или наличии судимости соискатель должен предъявить при приеме на работу , если его работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью.
Порядок выдачи данного документа регламентируется приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121. Органом, выдающим документ, является МВД. То есть работнику необходимо обратиться с запросом в МВД.
Часто работники, чтобы не обращаться в МВД, покупают справки с рук, то есть приобретают поддельные документы. Поэтому работодателю необходимо проверить документ, предоставленный сотрудником, так как он может быть поддельным.
В частности работодателю необходимо обратить внимание на реквизиты, указанные в основной части документа:
наименование органа МВД,
дату выдачи,
оттиск гербовой печати,
Помимо вышеуказанных реквизитов, в документе указываются данные о работнике:
дата и место рождения лица.
Есть ли судимость при приеме на работу можно определить по справке. В ней есть соответствующая графа. В графе может быть указано:
«Не имеются» - это значит судимости нет;
«Имеются» - это значит судимость есть;
«Сведений об освобождении не имеется» - указывается при отсутствии сведений об освобождении в справке.
Справка об отсутствии судимости при приеме на работу приведена на рисунке 1. Полную форму документа можно скачать .
Рисунок 1. Справка об отсутствии судимости при приеме на работу
Скачать в.doc
Вопрос из практики.
Нужно ли при приеме на работу материально-ответственного лица требовать документ о судимости при приеме на работу ?
Нет, не нужно. документ сотрудники предъявляют при трудоустройстве, если их работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ ). Действующее законодательство не имеет ограничений по приему на работу материально-ответственного работника. Исходя из этого, можно сделать вывод, что при приеме материально-ответственных работников работодатель не имеет права требовать от него дополнительных документов.
Срок действия справки о судимости при приеме на работу
Документ о судимости не имеет срока действия. Она выдается на неопределенный срок, сама форма документа не содержит данных об ограничении срока ее действия. В органе, которым данная справка выдается, корешки хранятся пять лет. По истечении пяти лет корешки уничтожаются на основании акта.
Справки, которые были подготовлены, но не получены гражданами, хранятся три месяца, далее они списываются в связи с невостребованностью.
В данной статье мы рассмотрели случаи получения от будущего работника справки об отсутствии судимости при приеме на работу, а также порядок оформления и получения такой справки. Работодателю необходимо четко соблюдать требование закона – требовать данный документ можно только в отношении определенной категории работников. Если работодатель откажет в трудоустройстве в связи с отсутствием такой справки или с тем, что у работника имелась судимость, когда работник не относится к специальной категории, то компания будет привлечена к ответственности. Также ответственность грозит работодателю, если в локальном акте , например, в Правилах внутреннего трудового распорядка , данный документ будет указан в качестве обязательного для всех работников.