Справка о доходах мвд программа. Справка БК для госслужащих: как заполнить форму правильно
Справки БК - это специальное программное обеспечение (СПО), которое разработано по заказу Федеральной Служба Безопасности РФ и размещено на официальном сайте Администрации Президента. Как несложно догадаться из названия, данное решение помогает с составлением различной финансовой отчетности. В частности, программа дает возможность составлять ведомости о доходах, расходах, счетах в банках и прочих кредитных организациях, ценных бумагах, обязательствах имущественного характера и безвозмездных сделках.
Работа с программой
СПО Справки БК - является крайне простым в эксплуатации. Для того, чтобы заполнить новую справку достаточно запустить программу и выбрать во всплывающем окне пункт "Создать новый пакет документов". После этого вы увидите перечень готовых форм с полями. От пользователя требуется лишь указать необходимую информацию, затем нажать на клавишу "Готово" и получить заполненную по всем нормам действующего законодательства справку. Созданный документ разрешается сохранить в памяти компьютера или же отправить на печати. Важно отметить, что в последних версиях программы Справки БК разработчики добавили в нее систему всплывающих подсказок, который значительно упрощают работу над документацией. Также обращаем ваше внимание на тот факт, что новая редакция СПО не совместима с пакетами документов, созданных в предыдущих версиях.
Дополнительные возможности и требования
Среди полезных дополнительных функций, выполняемых программой Справки БК, стоит выделить автоматическую проверку правильности заполнения форм, разбиение особо объемных документов на разделы, а также возможность использования онлайн справочников адресов и организаций.
Ключевые особенности
- перечень электронных форм для заполнения различных видов финансовой отчетности;
- сохранение готовых документов в память компьютера и отправка на печать;
- функции проверки правильности заполнения сведений и автоматического сохранения прогресса;
- полное соответствие актуальным нормативным актам действующего законодательства РФ;
- простой и понятный интерфейс.
«Справка БК» – официальное программное обеспечение, разработанное правительством РФ. Он необходимо для быстрого, менее трудоемкого заполнения справок о расходах и доходах, документации об имуществе (как движимом, так и недвижимом), обязательств имущественного характера.
Возможности
Данное программное обеспечение имеет следующие функции и технические возможности:
- С помощью «Справки БК» можно значительно ускорить и упростить процедуру заполнения справок о доходах, расходах, данных об имуществе.
- Определение ошибок при заполнении форм.
- Наличие большого количества шаблонов.
- Детальные инструкции от производителя.
- Возможность сохранить введенные данные до следующего года. В дальнейшем придется изменять лишь несколько граф — годовой доход, приобретенное движимое, а также недвижимое имущество.
- Наличие специальных подсказок, упрощающих работу с ПО.
- Функция автоматического сохранения, включающаяся раз в минуту.
- Возможность быстро и без последствий исправить ошибки, изменить неправильно заполненные формы.
- Удобная функция печати с пользовательскими настройками.
- Возможность самостоятельно выбрать шрифт и его размер от 12 до 20 единиц.
Плюсы и минусы
Особенности:
- Простой и удобный интерфейс с доступными функциями.
- Наличие огромного количества инструкций и полезной информации на официальном сайте разработчика.
- Программа значительно упрощает и ускоряет процесс заполнения справок о доходах и расходах, имуществе, а также имущественных обязательствах. С ее помощью пользователи могут сэкономить свое время.
- Минималистычный дизайн. Никакие лишние элементы не отвлекают от работы с программой.
- Работа со всеми современными версиями операционной системы Windows.
- Широкий функционал и множество возможностей.
- Многие пользователи положительно отзываются о “Справки БК”. Эксперты дают ей благоприятные прогнозы и высокие оценки.
- Простая инсталляция, которую смогут быстро провести даже новички.
- Разработчики данного программного обеспечения направлены на модернизацию, внедрение современных технологий и постоянное совершенствование своего софта. Они внимательны к требованиям и пожеланиям пользователей (граждан РФ), регулярно выпускают обновления с нововведениями и рядом улучшений.
- Специальные подсказки значительно упрощают работу пользователей с приложением.
- Продукт является совершенно бесплатным.
- Все обновления проходят в фоновом и незаметном для пользователя режиме.
- Для работы приложение не требует большого количества ресурсов ПК, она не занимает много места на жестком диске (около 3 Мб).
- Низкие системные требования.
- Отдельного внимания заслуживает функция автоматического сохранения данных. Осуществляет ее приложение каждую минуту.
- Программа является официальным государственным продуктов, разработанным правительством Российской Федерации.
Недостатки:
- Как и с многими другими отечественными IT-разработками, программа и ее функционал во многом отстает от аналогичных западных проектов.
- Нельзя печатать из справки отдельные листы.
Скачать
Скачать программу 2018 года можно как на нашем сайте, так и на официальном интернет-ресурсе Президента Российской Федерации.
Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:
- служащими местных органов власти;
- лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.
В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:
- Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
- Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
- Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.
Когда и как представляется ?
Скачать форму справки |
Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.
Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.
Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.
Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?
При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.
В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.
Не знаете свои права?
Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).
Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.
В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:
- пособия;
- пенсии;
- материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
- алиментные платежи;
- зарплата, полученная при работе по совместительству;
- выручка от продажи имущества;
- деньги, полученные в дар или по наследству.
Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.
В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?
Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:
- служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
- покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011-2013 гг.).
Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.
При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.
Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?
В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:
- наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
- вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
- остальных собственников объекта (если собственность совместная);
- долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
- месторасположение и площадь объекта;
- реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.
Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.
При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.
В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.
Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?
В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).
В раздел 6 вносится следующая информация:
- О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
- О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
ФАЙЛЫ
Кто выдает справку
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
- наименование предприятия,
- сведения о работнике,
- среднемесячный размер заработной платы,
- сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике , для которого предназначается справка:
- фамилия, имя, отчество,
- паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
- удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
- указывается его должность,
- дата заключения трудового договора.
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
Справки БК - это программа, которая создана специально для ФСБ России. Программа автоматизирует ввод данных в справки о доходах и расходах. В интерфейсе вы заполняете документацию в различных формах.
Справки БК помогает составлять отчеты по финансовой деятельности. В программе можно работать с ведомостями о доходах, расходах и банковских счетах. При необходимости воспользуйтесь заполнением данных о кредитных организациях, бумагах особой ценности и сделках без договоров.
Работа с программой
СПО Справки БК создана просто и удобно. Вводите данные в созданную справку. Для этого включите программу и выберите раздел, который связан с созданием новых пакетов документов. Далее, вы увидите шаблоны готовых форм с полями. Укажите все данные, а потом щёлкните на клавишу «Готово». После обработки вы получите готовую форму и справку, созданную по всем правилам.Сохраните этот документ и сохраните его на жёстком диске компьютера. При необходимости отошлите его на печать. В обновлённые сборки программы создатели интегрировали сообщения в видео всплывающих окон. Благодаря этой системе, стало проще работать с документами. Новая версия программы не поддерживает работу с пакетами документов, которые сохранены в старых версиях «Справки БК».
Вспомогательные функции и требования
Программа обладает полезными функциями:- внесение информации и автоматическое заполнение форм;
- разделение документов большого объёма на разделы;
- работа со справочной информацией онлайн;
- программа работает на новых версиях OS Windows;
- для Windows XP нужно установить пакет обновления Service Pack 3;
- правильная работа СПО осуществляется через компонент .NET Framework 3.5 ;
- в программе есть множество готовых форм и шаблонов, которые упрощают работу с данными.
Ключевые особенности
- большой выбор форм в электронном виде, в которых вносится финансовые данные в различном отображении;
- хранение рабочей документации на жёстком диске и пересылка информации на распечатку;
- функции для проверки актуальности внесённых данных и автоматизма работы;
- актуальность нормативных документов, которые относятся к «рабочему» законодательству РФ;
- удобная и простая оболочка программы с понятным меню;
- работа с документами и актами в режиме онлайн и оффлайн;
- доступ к информации с любого компьютера независимо от вашего местонахождения.