Справка на работу об отсутствии судимости. Где требуется справка об отсутствии судимости при приеме на работу? Где можно получить
Справка об отсутствии судимости при приеме на работу является обязательным документом для отдельных категорий работников. Каких именно?
Из статьи вы узнаете:
Когда работодатель имеет право проверить наличие судимости при приеме на работу
Справку о судимости при приеме на работу работодатель обязан требовать у педагогов и иных кандидатов на работу в сфере:
Таким образом, прием на работу при судимости невозможен только для определенной категории работников, на всех работников данное условие не распространяется.
Скачайте документы по теме:
Пример из практики.
В ООО «Мечта» открыта вакансия начальника производства. По итогам собеседований, на данную должность был приглашен Сенков В.М. Менеджер по персоналу направила Сенкову В.М. список документов, необходимых для оформления на работу. Среди данных документов была указана справка об отсутствии судимости при приеме на работу . Сенков В.М. в ответ написал, что по закону при приеме на должность начальника производства такая справка не нужна и получать он ее не будет. Менеджер по персоналу сообщила об этом руководству, и руководством компании было принято решение отказать в трудоустройстве Сенкову В.М., о чем менеджер по персоналу написала кандидату. Сенков В.М. обратился в трудовую инспекцию с жалобой, по итогам проверки компанию привлекли к ответственности за неправомерный отказ в приеме на работу.
Что делать, если справка о судимости при приеме на работу была не нужна, а в последствие понадобилась
Действующее законодательства не дает ответа на вопрос, что делать, если на момент приема на работу, справка о судимости не была обязательной. Нужно ее получать в настоящее время или работник может продолжить работу и без нее, закон не устанавливает.
Но, несмотря на то, что прямого требования в законе нет, такую справку рекомендуется все же получить.
Необходимость предъявления документа о наличии или отсутствии судимости при трудоустройстве была введена в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 23 декабря 2010 г. № 387-ФЗ. Так, в соответствии с данным законом, если работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью, то необходимо предъявить соответствующий документ. Эта норма вступила в силу с 07.01.2011 г. и охватывает правоотношения, которые возникли после 07.01.2011. Также отметим, что закон обратной силы не имеет, тем более в случаях, когда этот закон ухудшает положение работника. Кроме того, в новом законе было указано, что справка нужна именно при трудоустройстве, а не для уже работающих сотрудников.
Таким образом, можно сделать вывод, что у компании отсутствует право требовать документ о судимости у работника, который на дату вступления закона в силу уже работал в компании.
Но, в то же время, трудовые отношения имеют длящийся характер. И если работник фактически имеет судимость, то работать педагогом он не имеет права, то есть ограничения по работе педагогом касаются всех работников независимо от того работал он в компании на дату вступления в силу закона или нет. Чтоб исключить рисков допуска к работе сотрудника, которому запрещено занимать такую должность, работодателю все же лучше получить от работников справки.
Может ли работодатель самостоятельно получить справку о судимости при приеме на работу
В общем случае справка о судимости при приеме на работу выдается непосредственного самому сотруднику. Данный документ состоит из двух частей: корешка и основной части. Корешок остается в органах МВД и хранится там пять лет, а соискателю на руки выдают основную часть. Она и предъявляется работодателю.
Но действующее законодательство также позволяет самому работодателю получить данные о наличии судимости кандидата при приеме на работу. Для этого будущий работник должен наделить таким правом работодателя.
Так, в соответствии с законодательством, за документом о судимости при приеме на работу вправе обратиться сам сотрудник либо его представитель, а также ряд государственных и муниципальных органов. При этом не имеет значения, является сотрудник российским, иностранным гражданином или лицом без гражданства.
Работодатели права самостоятельно обращаться за справкой о наличии судимости в отношении своих сотрудников не имеют. Вместе с тем, сотрудник, в том числе потенциальный, может назначить своим доверенным лицом работодателя или его представителя и таким образом передать ему право на получение справки. Для этого необходимо оформить:
Как должна выглядеть справка об отсутствии или наличии судимости при приеме на работу
Справку об отсутствии или наличии судимости соискатель должен предъявить при приеме на работу , если его работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью.
Порядок выдачи данного документа регламентируется приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121. Органом, выдающим документ, является МВД. То есть работнику необходимо обратиться с запросом в МВД.
Часто работники, чтобы не обращаться в МВД, покупают справки с рук, то есть приобретают поддельные документы. Поэтому работодателю необходимо проверить документ, предоставленный сотрудником, так как он может быть поддельным.
В частности работодателю необходимо обратить внимание на реквизиты, указанные в основной части документа:
наименование органа МВД,
дату выдачи,
оттиск гербовой печати,
Помимо вышеуказанных реквизитов, в документе указываются данные о работнике:
дата и место рождения лица.
Есть ли судимость при приеме на работу можно определить по справке. В ней есть соответствующая графа. В графе может быть указано:
«Не имеются» - это значит судимости нет;
«Имеются» - это значит судимость есть;
«Сведений об освобождении не имеется» - указывается при отсутствии сведений об освобождении в справке.
Справка об отсутствии судимости при приеме на работу приведена на рисунке 1. Полную форму документа можно скачать .
Рисунок 1. Справка об отсутствии судимости при приеме на работу
Скачать в.doc
Вопрос из практики.
Нужно ли при приеме на работу материально-ответственного лица требовать документ о судимости при приеме на работу ?
Нет, не нужно. документ сотрудники предъявляют при трудоустройстве, если их работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ ). Действующее законодательство не имеет ограничений по приему на работу материально-ответственного работника. Исходя из этого, можно сделать вывод, что при приеме материально-ответственных работников работодатель не имеет права требовать от него дополнительных документов.
Срок действия справки о судимости при приеме на работу
Документ о судимости не имеет срока действия. Она выдается на неопределенный срок, сама форма документа не содержит данных об ограничении срока ее действия. В органе, которым данная справка выдается, корешки хранятся пять лет. По истечении пяти лет корешки уничтожаются на основании акта.
Справки, которые были подготовлены, но не получены гражданами, хранятся три месяца, далее они списываются в связи с невостребованностью.
В данной статье мы рассмотрели случаи получения от будущего работника справки об отсутствии судимости при приеме на работу, а также порядок оформления и получения такой справки. Работодателю необходимо четко соблюдать требование закона – требовать данный документ можно только в отношении определенной категории работников. Если работодатель откажет в трудоустройстве в связи с отсутствием такой справки или с тем, что у работника имелась судимость, когда работник не относится к специальной категории, то компания будет привлечена к ответственности. Также ответственность грозит работодателю, если в локальном акте , например, в Правилах внутреннего трудового распорядка , данный документ будет указан в качестве обязательного для всех работников.
Справка о несудимости в текущее время является официальным документом, наличие которого требуется в случае устройства на работу в ряд учреждений. Профильное трудовое законодательство не предусматривает обязательного предоставления в адрес работодателя описываемой справки, но данное требование не будет являться нарушением со стороны формального работодателя. Далее будет рассказано, в каких случаях может потребоваться такой документ, и когда она должна предъявляться в случае трудоустройства.
Справка об отсутствии судимости при приеме на работу
Устройство на практически любую работу предполагает предоставление со стороны потенциального сотрудника ряда документов. Формально, прием на работу может также предполагать и обязательное наличие справки, которая будет свидетельствовать об отсутствии судимости. Здесь работодатель может указать лицу на данное требование в любом случае. Наименования условной должности, исполняемых обязанностей, категории учреждения — не берутся в расчет.
Организация сама решает запрашивать ли ей данную справку или нет. Данный документ содержит исчерпывающую информацию о случаях уголовного преследования в отношении соискателя. Естественно, что прием на работу, при наличии любой судимости, может быть невозможным, если в этом будет заинтересован формальный работодатель. Именно поэтому справка о несудимости входит в пакет предоставляемых документов в большинстве случаев.
Нужна ли справка об отсутствии судимости при приеме на работу?
Некоторые соискатели фальсифицируют отсутствием данной нормы в профильном законодательстве, и указывают на незаконность требования при приеме на работу, заключаемое в предоставлении справки. Но такое требование со стороны организации не является нарушением, потому что проблем с получением описываемой справки сегодня не возникает, и получить таковую можно в свободном порядке. Если акт судимости имеется, то в соответствии со статьей 77 сегодняшнего трудового законодательства, работодатель может отказать в приеме с формулировкой несоответствия требованиям профессиональной пригодности.
Соответственно отказ по данному основанию будет полностью правомерным, и обращаться в компетентные органы в этом случае не будет смысла. Более того, существует ряд учреждений, в частности государственных, прием на работу в которые прямо обуславливает обязательное предоставление информации о прямом отсутствии судимости. Это касается не только исполнительных или правоохранительных органов, но и ряда муниципальных или государственных образовательных учреждений.
Справка о судимости при приеме на работу в образовательные учреждения
При приеме в детский сад, в школу, высшие образовательные учреждения, обязательно необходимо предоставлять данный документ. Отсутствие судимости у соискателя является обязательным требованием, потому что в дальнейшем ему предстоит работать с детьми, поэтому факт проведенного уголовного преследования, по любому основанию, должен исключаться. Более того, если приравнивать такую должность к муниципальной, то предоставление будет также обязательным.
В соответствии с положениями профильного закона «О государственной службе», ранее судимые субъекты лишаются права занимать определенные должности, либо заниматься определенной деятельностью в том случае, если даже судимость была условная. Поэтому, для того, чтобы устроиться в районную школу, главным требованием является наличие соответствующей квалификации, и отсутствие имевшего место ранее уголовного преследования. Исключение в таких требованиях сегодня не предусматривается.
Срок действия справки об отсутствии судимости при приеме на работу
Она не имеет срока действия, но потенциальный работодатель может настоять на предоставлении документа, который был получен в самое ближайшее время. К примеру, если такая выписка будет получена год назад, а соискатель предъявит ее сегодня, то доказать отсутствие уголовного преследования за прошедший год будет невозможно. За этот год в отношении лица может быть возбуждено несколько уголовных дел, поэтому такая выписка не будет иметь никакой формальной ценности. Соответственно, наиболее актуальным сроком является один месяц с момента получения.
Где взять справку о судимости при приеме на работу?
Заказать токовую можно в территориальном МФЦ, либо можно обратиться в территориальный отдел полиции с официальным самостоятельным запросом. Сделать это сможет только сам гражданин, в отношении которого запрашивается информация. Доверять кому-либо такие действия нельзя, потому что информация является полностью конфиденциальной. Сама выписка предоставляется в течение 30-ти дней с момента обработки полученного ранее запроса.
Направление на медосмотр при приеме на работу
Работодатель отправляет на медосмотр сотрудника для того, чтобы тот прошел периодическое или обязательное обследование. Чтобы…
Необходимые документы при приеме на работу
Чтобы работник был трудоустроен на работу, собирается определенный пакет документов. Большинство из списка могут быть…
Гарантийное письмо для УДО о приеме на работу
Законодательство позволяет досрочно выйти из тюрьмы за хорошее поведение или другие причины. Это называется - условно-досрочное освобождение,…
Вводный инструктаж при приеме на работу
Лица, являющиеся административным персоналом в организации, несут ответственность за безопасный производственный труд, поэтому должны знать…
Полиграф при приеме на работу
Руководители больших организаций используют полиграф для принятия сотрудников на определенную должность. Об этом гласит общедоступная…
Военный билет при приеме на работу
Военный билет при официальном трудоустройстве - важный документ. Часто руководители крупных и не очень организаций отказывают трудоустраивать…
Трудовой кодекс содержит перечень документов, которые требуются при оформлении на работу. В числе обязательных документов надо предоставить справку о судимости при приеме на работу для тех должностей и видов деятельности, которые прямо указаны в ТК РФ и других законах.
В каких случаях предоставляется справка о судимости
Другие случаи обязательной проверки
Другие случаи обязательного требования справки о судимости при приеме на работу установлены в федеральных законах.
Это требования в области безопасности на транспорте, на объектах ТЭК. В частности, на работу, непосредственно связанную с обеспечением транспортной безопасности (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ "О транспортной безопасности"), не могут привлекаться лица, имеющие судимость за совершение умышленного преступления. Это касается любой транспортной компании, например, предприниматель, который осуществляет перевозки пассажиров, также должен требовать справки о судимости. А при их отсутствии привлечение к ответственности может быть не за нарушение трудового законодательства, а за нарушение в области требований транспортной безопасности по ч. 1 ст. 11.15.1 КоАП РФ , при этом к административной ответственности работодатель привлекается за то, что он не организовал проверку на судимость при устройстве на работу, то есть за то, что у него отсутствуют сведения об отсутствии судимости у лиц, которые должны обеспечивать транспортную безопасность (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 10.09.2015 N Ф01-3619/2015 по делу N А17-8571/2014).
Также ограничения установлены для деятельности в финансовой сфере. Например, в п. 1 ст. 10.1 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» указаны должности, которые не может занимать лицо, имевшее судимость за преступления в сфере экономической деятельности или преступления против государственной власти.
Где и кто может получить справку
Если справка о судимости является необходимым требованием законодательства, то работодатель обязан потребовать её от кандидата на должность.
Порядок выдачи установлен Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования" (далее — Регламент).
Негосударственное образовательное частное учреждение высшего профессионального образования “Московский финансово-экономический институт” (НОЧУ ВПО «МФЭИ») =================================================== П Р И К А З 25 марта 2013 г. Москва № 22/о О предоставлении справок об отсутствии судимости В соответствии со статьей 331 Трудового кодекса Российской Федерации, определяющей право на занятие педагогической деятельностью, п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить следующий перечень должностей, при приеме на работу (заключении трудового договора) на которые необходимо предоставление справки об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования: — проректоры; — профессорско-преподавательские должности (декан факультета, заведующий кафедрой, профессор, доцент, старший преподаватель, преподаватель); — заместитель декана факультета. 2.
Справка об отсутствии судимости. в каких случаях ее должен требовать кадровик
Вторичное нарушение грозит руководителю юрлица дисквалификацией сроком от одного года до трех лет. Основные понятия Справка об отсутствии судимости это документ, в каком содержится информация обо всех фактах привлечения определенного лица к уголовной ответственности или имеющего место уголовного преследования. Для работодателя важно знать, как выглядит справка, чтобы исключить вероятность предоставления документа подложного.
Официальное наименование таково - «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования». То есть из названия понятно содержание сего документа. Он отображает сведения о причастности конкретного лица к преступлениям.
Для каких профессий нужна справка о наличии судимости
Поэтому необходимо узнать расположение такого подразделения в своем населенном пункте и заранее в него обратиться. Срок выдачи справки может составить до месяца. Для того, чтобы справка была выдана, потребуется заполнить бланк заявления. Его можно получить прямо на месте обращения. Заполнив бланк с ним и паспортом нужно явиться лично.
Или же передать сведения через представителя, от которого потребуется доверенность, составленная по всем правилам и заверенная у нотариуса. Если ИЦ в месте проживания нет, то заявление может быть подано в местный отдел полиции. Его должным образом зарегистрируют и передадут дальше.
Но, возможно, ждать срока изготовления справки в таком случае придется несколько дольше. Отказать в приеме такого заявления не могут, если оно правильно заполнено и подтверждено оригиналом паспорта.
Справка, подтверждающая факт наличия или отсутствия судимости
- авиаторами: пилотами, штурманами, стюардами (ст.52 Воздушного кодекса);
- сотрудниками ФСБ (ст.16 закона о ФСБ);
- приставами-исполнителями (ст.3 закона о приставах);
- таможенниками (ст.7 закона о службе на таможне);
- сотрудниками клиринговых фирм (ст.6 закона о клиринге – о товарообороте и денежных отношениях между странами);
- прокурорами (ст.40.1 закона о прокуратуре);
- работниками служб безопасности топливно-энергетического комплекса (ст.10 закона о безопасности ТЭК);
- работниками служб транспортной безопасности (ст.10 закона о транспортной безопасности).
Закономерный вопрос: как приведённый перечень относится к коммерческим предприятиям? Дело в том, что деятельность любой компании может быть любой, не запрещённой законодательно, лишь бы прибыль приносила и обеспечивала занятость граждан.
Справка об отсутствии судимости
А вот экономических преступлений, например, взятки, в этом списке нет. Остальные случаи требования подтверждения несудимости относятся к другим законам. Так представление справок при поступлении на работу или службу обязательно для следующих лиц:
- гражданского авиаперсонала;
- сотрудников ФСБ;
- сотрудников таможни;
- работников клиринговых компаний;
- прокуроров;
- сотрудников СК;
- сотрудников служб безопасности ТЭК и транспорта;
- членов правления кооперативов (жилищных и производственных).
Необходимость представления справок, а также опасения многих работников, связанных с возможностью потери должностей, вызвало появление большого числа посреднических фирм, обещающих оформить справки о несудимости в кратчайшие сроки.
Большинство из них действует в рамках закона, однако риск оказаться жертвой мошенников все же есть.
Справка о судимости при трудоустройстве
Другие специальности Помимо педагогов, есть и другие должности, требующие чистоты перед законом:
- гражданский авиаперсонал;
- сотрудники ФСБ;
- сотрудники таможни;
- работники клиринговых компаний;
- прокуроры;
- сотрудники СК;
- сотрудники служб безопасности ТЭК и транспорта;
- члены правления кооперативов (жилищных и производственных).
Учитывая сложность проверки данных, срок исполнения справки об отсутствии судимости составляет 1 месяц, в некоторых случаях процедура может затянуться на более длительное время. Тем, кто предоставляет поддельные справки, грозит расторжение договора и увольнение по статье. Ношение статуса «судимого» приносит его обладателям в повседневной жизни массу неприятностей.
Особенно это связано с трудоустройством.
Выдача справок о наличии судимости осуществляется территориальным подразделением МВД. Например, некоторые лица, понесшие наказание за определенные преступления, даже после прекращения судимости не смогут заниматься педагогической деятельностью. Такие как:
- совершившие преступления против здоровья и жизни граждан;
- осужденные и понесшие наказание за совершение преступных деяний против чести, достоинства и свободы граждан;
- совершившие преступления, связанные с нарушением половой неприкосновенности и свободы лиц;
- судимые за преступления, направленные против семьи и семейных ценностей;
- осужденные и понесшие наказание за совершение преступлений против конституционного строя РФ и безопасности страны, а также общественной безопасности.
Судимость и трудоустройство — вопрос сейчас очень актуальный.
Перечень должностей которым необходима справка об отсутствии судимости
Внимание Любое коммерческое предприятие может иметь должности, которые в той или иной степени относятся к списку должностей, при приеме на которые кадровик обязан получить справку об отсутствии судимости. В каких-то случаях кадровику стоит перестраховаться, чтобы не получить неожиданность. Сегодня многие фирмы предпочитают «вырастить» специалистов на месте.
Например, в штат вводится единица наставника, который будет адаптировать молодёжь и готовить к работе на определённом рабочем месте. Если подопечные наставника – несовершеннолетние, то деятельность уже признаётся педагогической, если его должность по названию совпадает с номенклатурной из Постановления №678 (воспитатель, инструктор по труду, мастер производственного обучения и т.п., состоящий при этом в штате школы, профучилища или ВУЗа). Кроме того на сегодня распространена система аутстаффинга персонала.
Кем оформляется справка о судимости при приеме на работу? Процесс получения справки об отсутствии судимости Чтобы получить такую справку, нужно обратиться:
- На российский сайт «Госуслуги».
- В территориальное подразделение МВД.
- В МФЦ.
В эти инстанции необходимо предоставить следующие документы для получения справки:
- копию паспорта;
- заявление на выдачу справки с указанием личных данных гражданина.
Вместо заключения Заявление должно быть заполнено грамотно и подаваться лично заявителем. В Москве и прочих городах оформление длится не больше 30 суток, однако иногда ответа можно дожидаться 60 суток при наличии соответствующих оснований. В случае, когда справку необходимо предоставить работодателю для устройства на работу, ее срок действия указывается в документе.
Это необходимо для защиты персональных данных, а также во избежание исправлений, подписок и прочих противоправных манипуляций. Особенности в зависимости от направления Потребоваться справка о несудимости может не только российским гражданам, но и иностранцам, оформляющим российское гражданство. Сведения о таковых субъектах могут затребоваться не только из базы данных МВД РФ. Для получения нужной информации могут задействоваться международные каналы связи. Иностранный гражданин за получением справки может обратиться в посольство или консульство своего государства. При этом сотрудники таких ведомств отправляют соответствующий запрос в правоохранительные структуры государства, чье гражданство имеет заявитель. Аналогичной возможностью располагают и граждане РФ, находящиеся за рубежом. Они вправе обращаться в консульство РФ и запросить справку о несудимости.
Внимание
При подаче заявления на должности, запрещенные для таких граждан, требуется справка об отсутствии этой самой судимости, поэтому скрыть ее не удастся. Попытки устроиться на должность, которая связана с мат. ответственностью, в частные или государственные компании также обречены на провал. Советуем начать с небольших частных фирм с невысоким окладом, так как на более крупном предприятии могут возникнуть вопросы о перерыве в трудовом стаже и отсутствии опыта работы.
Там можно уточнить, нужна ли справка о судимости. При заполнении ответа на вопрос о наличии судимости в анкете лучше написать правду, т. к. службе безопасности этот факт вашей биографии рано или поздно все равно станет известен. Поэтому лучше сразу в этом вопросе ничего не скрывать. Если устроиться по трудовому договору не получается или нет достойных предложений, можно попробовать начать свое дело.