Совместитель принес больничный как назначить пособие. Больничный лист по совместительству — как оплачивается
Оплата больничного совместителю в 2018-2019 годах осуществляется в порядке, который зависит от статуса той или иной организации в правоотношениях с работником, оформившим больничный. Рассмотрим, в рамках каких сценариев могут осуществляться данные правоотношения.
Как оплачивается больничный лист на работе по совместительству в 2018-2019 годах
То, каким образом осуществляется оплата больничного листа совместителя в 2018-2019 годах, зависит от места, где был оформлен на работу совместитель в 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Может оказаться, что он работал:
1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.
2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.
3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.
Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.
О правилах оформления на работу на условиях внешнего совместительства читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?» .
Кто оплачивает больничный совместителю
В данном случае возможно 3 сценария:
1. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный, работал у тех же работодателей.
В этом случае обязанности по выплате работнику больничного осуществляют все текущие работодатели.
ВАЖНО! При оформлении больничных листков работнику понадобится сделать столько экземпляров (оригиналов) больничных, сколько существует работодателей, к которым он планирует обращаться за пособием. Для каждого работодателя должен быть выписан отдельный больничный.
2. Когда сотрудник в течение 2 предшествующих больничному лет работал на других работодателей.
Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.
ВАЖНО! В данном случае работник оформляет 1 больничный лист (на того работодателя, где планирует получать пособие), но при этом должен представить туда же подтверждения своих доходов у других работодателей за расчетный период (2 года).
3. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на других.
В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими.
Каждый из описанных сценариев имеет свои нюансы, обусловленные как особенностями оформления больничного, так и применяемыми правилами расчета выплат по нему.
Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы
При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листков нетрудоспособности от сотрудника.
В каждом из листков должно быть указано, что человек работает именно по совместительству. Кроме того, на листках должен быть указан номер того листка, который предоставляется в бухгалтерию по основному месту трудовой деятельности.
При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.
Работник предоставляет только один больничный лист — любому из текущих работодателей.
Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:
- справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
- справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.
В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.
Работник может представить:
- один листок нетрудоспособности какому-либо из работодателей из числа тех, у которых он работает;
- несколько листков — по одному каждому работодателю из числа текущих.
При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.
Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы
То, как оплачивается больничный лист по совместительству, также зависит от конкретного сценария, применяемого в правоотношениях между работником, его текущими или бывшими работодателями.
В сценарии № 1 расчет пособия осуществляется каждым из работодателей — исходя из величины среднего заработка сотрудника за период действия трудового договора работника с этим работодателем.
В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.
Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).
Узнать больше о порядке расчета выплат по больничному листу вы можете .
Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы
Обычно совместитель работает в каждой фирме менее 8 часов. В этом случае сумма больничного определяется:
- исходя из среднего заработка совместителя за 2 года, предшествующих тому, в котором человек вышел на больничный, если средний заработок больше МРОТ;
- исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.
Пример
Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в июле 2018-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.
При исчислении больничного бухгалтер так определит минимальный размер среднего заработка по текущему МРОТ :
11 163 / 4 = 2 790,75 руб. (2 часа составляют ¼ от стандартного рабочего дня в 8 часов).
Средний заработок, исчисленный по МРОТ, — 91,75 руб. (2 790,75 × 24 / 730).
Средний заработок, исчисленный по доходу, — 164 руб. 38 коп. (5 000 × 24 / 730).
Расчеты по больничному листу следует производить исходя из фактического заработка Иванова.
При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.
Подробнее о правилах применения лимитов при расчете пособий по временной нетрудоспособности читайте в материалах:
- «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах» ;
- «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности» .
Итоги
Оплата больничного листа совместителям в 2018-2019 годах осуществляется с учетом заработка, выплаченного как текущими, так и бывшими работодателями сотрудника, оформившего листок нетрудоспособности, и имеет ряд нюансов в зависимости от конкретных ситуаций, сложившихся в правоотношениях с работодателями. Эти ситуации определяют перечень документов, которые нужны работнику для получения компенсации по больничному, а также принципы исчисления соответствующей компенсации.
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:
МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:
РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:
Больничный лист по совместительству - как оплачивается?
Совместительством считается любая официальная трудовая деятельность, которая производится в свободное от главной работы время. Для примера, если человек является школьным учителем, то он имеет право работать и в другой школе (в институте или ином государственном либо негосударственном учреждении, если вторая работа не станет помехой в осуществлении им основных трудовых обязанностей).
Как же нужно производить оплату больничного листа по совместительству? Дальше в статье речь пойдёт о том, как оплатить больничный лист совместителям.
Больничный по совместительству. Копия листа нетрудоспособности не подходит
Если работник – внутренний совместитель, то ему выдают лист нетрудоспособности. Оригинал последнего он несёт работодателю, у которого числится и по главному месту работы, и в качестве совместителя.
Если сотрудник – внешний совместитель, который имеет право на получение больничного пособия сразу у нескольких работодателей, то от медицинской организации он получает несколько листов нетрудоспособности (для каждого места работы отдельно).
Число выдаваемых экземпляров больничных внешним совместителям зависит от того, сколько оформили работника на время заболевания последнего, и работал ли он у них во время расчётного периода. А это два года, которые предшествовали наступлению нетрудоспособности.
Но если сотрудник будет получать пособие лишь по одному из мест работы, то для второго работодателя работник может принести копию больничного листка. Это и будет документом, подтверждающим наличие уважительных причин во время отсутствия на работе.
Расчёт пособия внутренним совместителям
Когда рассчитывается это пособие для внутреннего совместителя, принимаются во внимание все выплаты в пользу этого работника, включая его доход как совместителя. А вот насчёт пособий для внешнего совместителя нужно разобраться отдельно.
Больничный внешним совместителям
Итак, как происходит оплата больничного листа внешнему совместителю в 2019 году?
Давайте рассмотрим случай, когда сотрудник работал минимум в течение года у тех же работодателей, у которых он продолжает числиться и в этом году. Любой работодатель обязан выплачивать пособие. Для этого, как уже было сказано, работнику выдаются два листа нетрудоспособности (или больше, зависит от количества мест работы). И эта документация предъявляется каждому работодателю. Когда рассчитывается пособие, любым работодателем рассчитываются только те выплаты, которые он произвёл в пользу этого сотрудника на протяжении расчётного периода.
А как оплачивается больничный лист по совместительству, если человек в этом году поменял место работы? Согласно законодательству, работник может выбирать, на каком из теперешних мест работы ему будет выплачиваться пособие. В этом случае сотруднику понадобится только один лист нетрудоспособности. Повторимся, что при расчёте пособий принимаются во внимание выплаты, которые работник получил за расчётный период у прошлых работодателей (на основе справок о заработке).
Если человек раньше трудился у тех же нанимателей, что и в этом году, но кроме этого работал и у других, то он вправе получать пособие по теперешнему месту работы или по одной из таких работ (на своё усмотрение). Если рассматривать последний случай, то сотруднику выдаётся только один лист нетрудоспособности.
В случае, если работнику согласно закону выплачивают пособие только на одной работе по его выбору, он обязан принести справку, подтверждающую, что другим работодателем пособие за аналогичный период нетрудоспособности не выплачивается.
Кстати, если женщина беременна, то больничный по совместительству ей оплачивается согласно тому же набору правил, как и в период временной нетрудоспособности.
Согласно условиям статьи 14 Федерального Закона № 255, расчёт пособия осуществляется с учётом рассчитанной заработной ежемесячной платы (эти же данные используются при расчете удерживаемых алиментов). При этом для расчета используются данные двух предыдущих лет. Таким образом, при текущем заболевании в 2018, расчетный период составят данные 2016 и 2017 годов (включая информацию о налоговых вычетах с больничных листов).
Основная система оформления бюллетени, отвечает общим требованиям, но с учётом определённых нюансов. В случае, если сотрудник пребывает на должности по совместительству менее 2 лет, размера выплаты не будет превышать 60% от МРОТ . Учитывается установленный размер НДФЛ .
Так, согласно законодательным требованиям 2018, не производится отдельная оплата при внутреннем совместительстве. За сумму ежедневного заработка, учитывается доход по обеим профессиям — основной и совмещаемой. В комбинации высчитывают и сумму страхового стажа сотрудника (подобным же образом происходит оплата больничного листа при бытовой травме).
Необходимо учитывать: ФСС формируют сумму выплат на бюллетень, учитывая ежемесячный доход основного места работы. После его смены сотрудником и оформлении нового трудового договора, осуществляется его фактический переход в группу внешних совместителей (при этом, правила расчета, например, максимального срока больничного, остаются теми же: детали ).
Тогда оплату совместителю производит текущий работодатель, учитывая доход работника за два предшествовавших года в обоих качествах: основного сотрудника и внешнего совместителя. В ряде случаев, ФСС не подтверждает данную выплату вследствие фактической смены работодателя. Тогда проводится расчёт суммы, согласно доходу только в должности совместителя.
Для предотвращения данного казуса не следует оформлять новый трудовой договор, подтверждающий совместительство. Следует произвести дополнительное оформление соглашения к уже действующему с указанием перехода сотрудника во внешнее совместительство.
Как оплачивается больничный лист по совместительству в 2018?
Расчет больничного листа по совместительству предполагает вычисления на основе одного рабочего дня:
- Суммируется общая ежемесячная заработная плата во всех организациях.
- Полученную сумму делим на число календарных дней, равных 730.
- Полученная цифра умножается на коэффициент 0.6, 0.8 и 1, который отражает процент выплат в соотношении со стажем.То есть, при сроке 5 лет оплачивается 60%, 8 лет — 80%, а стаж, превышающий восемь лет, требует 100% оплаты.
- Умножаем результат на количество дней заболевания, подтвержденных врачом.
Оформление больничного листа по совместительству
Справку для расчета больничного листа, необходимо предъявить работодателю, начисляющему больничный. Это требуется при смене места работы на момент заболевания. Таким образом, работодатель получает документальное подтверждение об отсутствии выплат сторонними организациями.
Больничный лист по основному месту работы и по совместительству
Фактическое место работы при внутреннем совместительстве, подразумевает наличие одного работодателя, который и производит выплаты. В данной ситуации документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, оформляется для одного места работы.
Страховые выплаты, за подобных сотрудников в ФСС, служат гарантом выплаты надлежащего пособия.
Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2018
Внешним совместителям пособие назначается по одному или по всем имеющимся работам.
Оплата варьирует в зависимости от места работы в два предыдущих года и имеет ряд особенностей:
- При отсутствии смены мест работы, оплатить бюллетень обязан каждый из существующих работодателей. Документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность, оформляется в требуемом числе экземпляров и сдается всем работодателям. Каждый работодатель высчитывает собственные выплаты.
- При появлении дополнительных мест службы, с сохранением текущих, возможно получение пособия как по одному из них, так и по всем фактическим местам работы.
Необходимо учитывать, что ФСС может отказать в выплате совместителю внешнего типа по всем текущим местам его работы, когда стаж на каждом из них не достиг 2 лет. В данной ситуации начисления проводит организация, где сотрудник отработал минимум 2 года.
Образец заполнения больничного листа по совместительству
Образец заполнения в данном случае, не отличается от оформления обычного больничного листа. Нюанс в том, что требуется заполнение отдельного листа для каждого рабочего места, с указанным наименованием организации.
Образец справки для начисления больничного листа по совместительству
Имеет ряд особенностей заполнения, требующих соблюдения.
Бывает внутренним и внешним. В первом случае человек трудится по двум или более специальностям у одного руководителя. Во втором - помимо основной работы, гражданин выполняет профессиональные обязанности у других работодателей.
Как самих работников, так и нанимателей в этой ситуации может волновать вопрос: кому придется оплачивать больничный совместителю в случае наступления нетрудоспособности и на какие моменты нужно обратить особо пристальное внимание?
Совместительство внутреннее
Больничный по совместительству: как оплачивается, если совместительство внутреннее?
В этом случае, всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Поэтому бюллетень выписывается в одном экземпляре. Оплата больничного совместителю будет осуществляться следующим образом: так как человек трудится у одного работодателя, при расчете будет учитываться общий страховой стаж. Средний заработок будет рассчитываться из совокупного дохода сотрудника, который складывается из зарплаты по основной профессии и дохода по дополнительной специальности.
Совместительство внешнее
При внешнем совместительстве существует куда больше нюансов.
В этом случае совместитель может работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Поэтому все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому он может рассчитывать на то, что больничный лист ему оплатят как на основной, так и на дополнительной работе.
Чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления должен предъявить работодателю больничный лист.
Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, имеет право на получение пособия на каждом месте работы. Поэтому в поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы).
При этом каждый выдаваемый документ должен иметь индивидуальный номер. Также на бланке врачом указывается, по какому месту работы будет предъявлен бюллетень: по основному или дополнительному.
В случае, если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре. Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям он может предоставить его копию, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.
Оплата больничного листа внешнему совместителю
Согласно п.1 ст. 14 , то, как будет осуществляться оплата больничного внешнему совместителю в 2019 году, зависит от мест, где он трудился в 2017 и 2018 годах, входящих в расчетный период.
Варианты могут быть следующие:
Где работал человек в течение расчетного периода (2017-2018 гг.) |
Кто назначает и выплачивает пособие |
---|---|
У тех же нанимателей, что и в 2019 г. |
В этом случае каждый наниматель назначает и выплачивает работнику компенсацию. Для этого врач должен выписать гражданину необходимое количество бюллетеней. Их нужно предоставить каждому работодателю. При расчете компенсации наниматель должен учитывать только те выплаты, которые он произвел в ФСС в пользу сотрудника в течение 2017-2018 гг. |
У других нанимателей, нежели в этом году |
Сотрудник в этом случае может выбрать, у кого из актуальных работодателей он будет получать компенсацию по листку нетрудоспособности. При этом лечебное учреждение должно выдать ему только один документ. При расчете компенсации работодатель должен принять во внимание выплаты, полученные сотрудником в течение 2017-2018 гг. у предыдущих нанимателей, на основании справок о заработке. |
Частично у тех же нанимателей, что и в текущем году, частично в других компаниях (основное место там же, совмещение в других местах или наоборот) |
Гражданин может получить компенсацию по каждому актуальному месту труда. Также он может обратиться с этой просьбой к одному из работодателей. В этом случае лечебное учреждение должно выдать ему на руки только один бюллетень. |
Здравствуйте, Татьяна!
Согласно ст. 13 Закона РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее -Закон) пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям. Однако при внешнем совместительстве оформление и расчет листка нетрудоспособности имеет свои особенности. У таких совместителей должно быть не меньше двух трудовых договоров – по основному месту и по совмещаемому. Для начисления пособия работодателю требуется оригинал листка нетрудоспособности.
Больничный лист при сроке работы по совместительству менее 2 лет выдается гражданину в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности. Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.
Порядок оплаты больничного листа внешнему совместителю в 2017 году, зависит от мест, где он трудился 2 года, предшествующие году наступления нетрудоспособности (2015-2016 г.г.) и входящие в расчетный период (п.1 ст. 14 Закона).
Может оказаться так, что в предыдущие 2 года он работал:
1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.
2. У работодателей, юридически независимых от тех, у которых он работает при выходе на больничный (т. е. не в филиалах и не представительствах, при работе в которых образуется совмещение у одного работодателя).
3. Как у тех работодателей, что указаны в п. 1, так и у тех, что отражены в п. 2 (причем в любой последовательности и вне зависимости от стажа работы человека, оформляющего больничный, в конкретной из них).
Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности и может идти по трём сценарием. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.
К описанной Вами ситуации, с учётом того, что по совместительству сотрудник работает менее 2 лет, подходит, скорее всего, 3-й вариант, когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на юридически независимых от них.
В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими, в том числе и у работодателя по совместительству.
Больничный лист сотруднику при этом необходимо будет дополнить:
1. - справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколько справок, при наличии двух и более работодателей);
2. - справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что компенсация по больничному им не предоставлялась.