Слишком большой пробел между словами в ворде. Изменяем расстояние между словами в Microsoft Word
Большие пробелы между словами в MS Word — проблема довольно распространенная. Причин, по которым они возникают, существует несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или ошибочному написанию.
С одной стороны, слишком большие отступы между словами довольно сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза, да и просто выглядит не красиво, как в распечатанном варианте на листе бумаги, так и в окне программы. В этой статье мы расскажем о том, как избавиться от больших пробелов в Ворде.
В зависимости от причины возникновения больших отступов между совами, варианты избавления от них отличаются. О каждом из них по порядку.
Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов.
Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.
Итак, если такое форматирование (по ширине страницы) не является обязательным для вашего документа, его необходимо убрать. Достаточно просто выровнять текст по левому краю, для чего нужно выполнить следующее:
1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).
2. В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L” .
3. Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.
Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов
Еще одна из причин — знаки табуляции, установленные между словами вместо пробелов. В данном случае большие отступы возникают не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы увидеть, ваш ли это случай, выполните следующее:
1. Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.
2. Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел.
Совет: Помните, что одна точка между словами и/или символами — значит наличие всего одного пробела. Это может пригодиться при проверке любого текста, так как лишних пробелов быть не должно.
4. Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену.
Символ “Конец строки”
Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца” . Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац” .
Знак конца абзаца отображается в виде изогнутой стрелки, которую можно и нужно удалить. Для этого просто установите курсор в конце последней строки абзаца и нажмите клавишу “Delete” .
Лишние пробелы
Это самая очевидная и самая банальная причина возникновения больших пробелов в тексте. Большие они в данном случае лишь потому, что в некоторых местах их больше одного — два, три, несколько, это уже не так важно. Это ошибка написания, и в большинстве случаев такие пробелы Ворд подчеркивает голубой волнистой линией (правда, если пробелов не два, а три и более, то их программа уже не подчеркивает).
Примечание: Чаще всего с лишними пробелами можно столкнуться в текстах, скопированных или скачанных из интернета. Нередко такое бывает при копировании и вставке текста из одного документа в другой.
В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.
1. Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.
2. В группе “Редактирование” (вкладка “Главная” ) нажмите кнопку “Заменить” .
3. В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.
4. Нажмите “Заменить все” .
5. Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:
Совет: При необходимости количество пробелов в строке “Найти” можно увеличить.
6. Лишние пробелы будут удалены.
Перенос слов
Если в документе разрешен (но пока еще не установлен) перенос слов, в таком случае уменьшить пробелы между словами в Word можно следующим образом:
1. Выделите весь текста, нажав “Ctrl+A” .
2. Перейдите во вкладку “Макет” и в группе “Параметры страницы” выберите пункт “Расстановка переносов” .
3. Установите параметр “Авто” .
4. В конце строк появятся переносы, а большие отступы между словами исчезнут.
На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.
Лишние пробелы в документах, созданных в текстовом редакторе Word, являются достаточно частым явлением. Особенно «грешат» ими начинающие компьютерные пользователи, которые пытаются выравнивать тексты установкой многочисленных пробелов, что в итоге выливается в затруднения с последующим редактированием текстовым документов. Также можно встретить большие пробелы между словами и в документах опытных пользователей. Здесь они возникают чаще всего из-за особенностей выравнивания текстов по ширине документа. В данной статье мы расскажем о том, как исправить положение в обоих случаях.
Увидеть все проблемы с пробелами в вашем документе можно включив режим отображения скрытых символов форматирования с помощью вот такой кнопки в главном меню текстового редактора.
В правильно оформленном документе, в котором между словами установлен только один пробел, должна быть только одна точка между этими же самыми словами. Если точек больше, то значит в документе присутствуют лишние пробелы, которые желательно удалить. В примере ниже все лишние пробелы помечены красными квадратами.
Как убрать лишние пробелы в Ворде
Предлагаемые в интернете решения рекомендуют воспользоваться поиском двойных пробелов и заменой их на одинарные. Но как быть если использованы не только двойные пробелы, но и тройные или содержащие четыре, пять и более пробелов подряд? Можно, конечно, делать автозамену сначала пяти пробелов на одинарный, потом четырех, затем заменить тройные и дойти до двойных, но существует более изящное решение. Необходимо также воспользоваться поиском и заменой, но в качестве источника поиска использовать макроподстановку в виде регулярного выражения. Звучит сложно и непонятно, но реализуются это довольно просто следующим образом:
Подстановочные выражения можно также использовать для поиска и замены других символов в документе, заменив пробел на соответствующий символ.
Как убрать лишние символы в Ворде при выравнивании текста по ширине
Проблема с увеличенными пробелами при выравнивании по ширине возникает когда длина слов, содержащихся в строке, не позволяет провести назначенное выравнивание текста иным образом, кроме как установив большие пробелы между словами. Чаще всего это случается в подзаголовках, когда слов в строках мало, а текстовый редактор не может осуществить автоматический перенос в словах. Помочь в этом случае может принудительное указание использовать неразрывные пробелы.
Выполняется это следующим образом.
Рассмотренные выше примеры были показаны на примере текстового редактора Word 2007. В остальных версиях данной программы, а именно Word 2003, Word 2010, Word 2013 и Word 2016 все выполняется аналогично.
Вопрос – один из популярных. Именно поэтому он попал в поле нашего внимание. К тому же ответ на этот вопрос пригодится как для студентов, так и для других пользователей программы Ворд. В данной статье мы расскажем, как убрать большие пробелы в Ворде, сделав это максимально быстро, просто и без ошибок.
От чего в тексте могут появиться большие пробелы? Причин может быть много. Во-первых, это возникает, когда в документ вставляется текст, скопированный из Интернета К тому же большие пробелы могут возникнуть и по невнимательности пользователя, поставившего несколько пробелов после слова. В нашей статье мы разберем несколько способов, позволяющих убрать большие пробелы в Word. Итак, приступим.
Выравнивание текста по ширине — способ № 1
Этот способ один из самых популярных способов, как убрать большие пробелы в вордовском документе. Сделать это достаточно просто. Для начала выделяем текст, где есть большие пробелы – либо при помощи мышки, либо при помощи комбинации клавиш Ctrl+C. Когда текст будет выделен – ищем на панели инструментов значок под названием «По ширине», либо жмем клавиши Ctrl+J. Выравнивание текста происходит за счет его выравнивание по левому и правому краям, с добавлением интервалов в тех местах, где это необходимо. После этого большие проблемы в Ворде исчезнут.
Постановка лишних пробелов – еще одна причина больших пробелов. От них избавиться будет гораздо проще всего. Для начала пользователю необходимо показать все скрытые знаки. Чтобы это сделать на панели инструментов достаточно найти знак под названием «Отобразить все знаки». Выглядит он следующим образом:
После нажатия данной кнопки все скрытые знаки будут отображены в документе, а вы сможете удалить лишние пробелы.
Убираем знак «Конец строки»: способ № 3
Если вы выровняли текст по ширине, а вот последняя стока абзаца выглядит не слишком хорошо, то этот раздел – для вас. Сейчас мы расскажем, как привести абзац в порядок. Следуйте следующему алгоритму:
- Для начала требуется сделать все непечатаемые знаки видимыми. Нажмите знак под названием «Отобразить все знаки».
- Ищем знак «Конец абзаца», в документе он представлен в виде изогнутой стрелки.
- Если подобный знак стоит в конце абзаца, его необходимо удалить. Все большие пробелы в конце абзаца в Ворде исчезнут.
Убираем из документа лишние пробелы
Если причиной появления больших пробелов в тексте стал скопированный из Интернета текст, то избавиться от них тоже не составит никакого труда. Для этого пользователь должен воспользоваться заменой, так как удалять все пробелы по всему документу будет слишком долго.
Когда все непечатаемые знаки буду включены, пользователь должен воспользоваться функцией замены. Для этого нажимаем Ctrl+H, затем в поле «Найти» ставим два пробела. А вот поле «Заменить на» необходимо поставить один пробел. В этом случае все двойные пробелы будут автоматически заменены на одинарный пробел.
Кстати, в Ворде версии 2007,2010 и 2013 годов функция «Заменить» расположена в разделе «Главная». В правой части строки. А вот в версии более ранней, т.е. 2003 года, ее можно найти в разделе «Правка». Однако, несмотря на различные версии – способ устранения лишних больших пробелов в вордовском документе будет практически одинаков.
Можно ли избежать постановки лишних больших пробелов?
Конечно, можно. И это избавит пользователя от массы проблем, ведь ему не придется «ломать голову» как же избавиться от ненавистных лишних пробелов. Сделать это достаточно просто. Пользователю просто необходимо сделать видимыми все непечатаемые знаки в документе, именно это позволит избежать постановки лишних больших пробелов.
В нашей статье мы рассмотрели несколько способов, как убрать большие пробелы в Ворде, подходящие для многих версий данного текстового редактора. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, достаточно просто четко следовать написанному алгоритму действий. Только в этом случае результат работы вас не разочарует, а сам процесс не доставит трудностей и хлопот. Ну а чтобы, с такой проблемой не сталкиваться, лучше ее предупредить. Как именно? Мы тоже раскрыли все секреты. Действуйте, и у вас все получится.
С большими пробелами сталкивался, пожалуй, почти каждый пользователь программы Microsoft Word. Сама проблема не несет критических неудобств для человека, однако большие расстояния между словами выглядят неаккуратно и не эстетично. Особенно это бросается в глаза при распечатывании текста на бумаге.
Существует несколько причин появления больших пробелов между словами в Ворде. Для каждой из них существует отдельное решение, подходящее для той или иной ситуации.
Выравнивание текста по ширине
Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.
Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:
Использование табуляции
Возможной причиной возникновения рассматриваемой проблемы иногда становится использование знаков табуляции вместо стандартных пробелов. Проверить это можно при помощи панели «Абзац ». Здесь нужно выбрать кнопку отображения всех символов, в том числе непечатных.
Если появились только точки между словами - значит эта причина не подходит, однако, если дополнительно появились стрелки их необходимо удалить. В случае слияния слов их необходимо разделить нажатием кнопки Пробел. После удаления всех несоответствующих символов можно отключить отображение непечатных знаков.
Большие тексты таким способом редактировать проблематично. Замену можно совершить в автоматическом режиме — для этого нужно выделить знак табуляции и копировать его.
Затем вызывается диалоговое окно «Заменить
». Делается это при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+H».
В графе «Найти » вставляется скопированный знак табуляции, в графе «Заменить на » надо указать обычный пробел. Нажимается кнопка «Заменить все», после чего знаки табуляции исчезнут.
Символ «Конец строки»
Выравнивание текста по ширине может вызывать в конце абзацев чрезмерно большие промежутки, растягивая небольшую фразу на всю строку. Устранить эту проблему поможет отображение непечатных знаков. Делается это также как в предыдущем случае.
Если в конце абзаца находится знак искривленной стрелочки , то эта проблема связана с символом «Конец строки». Исправить это можно при помощи удаления этих знаков. При больших объемах можно воспользоваться технологией замены из предыдущего пункта.
Как убрать лишние пробелы
Несколько поставленных подряд пробелов также становятся причиной увеличения расстояния между словами. Решается она при помощи удаления повторных пробелов . На многие из них указывает встроенная функция проверки на грамматику. Можно также воспользоваться отображением непечатных знаков.
Решить проблему больших интервалов можно при помощи использования переносов слов
. Этот способ можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы слова переносились по частям необходимо выделить весь текст сочетанием клавиш «Ctrl+A».
На вкладке «Макет
» (Разметка страница в новых версиях) в панели «Параметры страницы
» выбрать в пункте «Расстановка переносов» значение «Авто
».
Изменить межбуквенный интервал
Уменьшить расстояние между словами можно при помощи изменения интервала между букв. Сделать это можно при помощи использования диалогового окна «Шрифт
», в которое можно перейти при помощи выбора соответствующего пункта меню правой кнопки мыши.
На вкладке дополнительно
можно изменить межбуквенный интервал или его масштаб. Наиболее удачный подбор сочетания этих двух параметров поможет добиться наилучшего результата.
Как изменить интервал между словами в Ворде
Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.
Добавление пробелов
Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.
Далее нужно перейти на вкладку «Вставка
». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы
». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.
Замена обычных пробелов на двойные
Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:
Как сделать неразрывный пробел в Ворде
Неразрывный пробел может решить проблему длинных расстояний в последней строке абзаца. Для его установки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. Можно также воспользоваться диалоговым окном «Символ» на вкладке «Специальный символ
». В списке можно легко найти необходимый элемент.
Использование конкретного способа решения этой проблемы зависит от источника ее возникновения. Если один из них не подходит нужно пробовать следующий, пока не будет подобран подходящий. Все способы не должны вызвать проблем у пользователей даже с небольшим опытом общения с персональным компьютером. Главное делать все внимательно и правильно.
Лишние пробелы – не только очень мешающий знак в документах, но и признак неопытности человека, набирающего текст. Каждый лишний пробел – это дополнительный отрицательный фактор для неряшливо оформленного документа Word. Достаточно изменить отступы полей или отступ красной строки, чтобы готовый казалось бы текст «разъехался» в разные стороны. Этого можно избежать, если на этапе набора текста не вводить лишние пробелы. Но чаще всего неряшливый текст не создаётся с нуля, а находится в интернете, например, в виде рефератов, дипломов и т.д. Что же делать? Удалять каждый пробел вручную? Не надо – Word позволяет не только вводить лишнее, но и быстро удалять его.Как убрать пробелы в начале и конце строки
Способ 1 – самый простой
Чаще всего лишние пробелы в начале строки заменяют неопытным пользователям отступы красной строки (первой строки в абзаце). Вместо пробелов в таких случаях используйте меню Формат | Абзац …, на вкладке «Отступы и интервалы» в поле «Отступ | Первая строка» выберите «Отступ» и задайте стандартное значение – 1,27 см.
Чтобы быстро убрать все лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк , выделите весь текст, задайте выравнивание по центру – пробелы будут удалены. После этого задайте нужное выравнивание, например по ширине.
Способ 2 – более корректный
Будьте внимательны, чтобы не сбить разное выравнивание для разных частей текста – например по правому краю для эпиграфов, по центру для заголовков. В таких случая лучше заменять пробел и знак абзаца на знак абзаца. Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел (нажмите на пробел). Нажмите кнопку «Больше», чтобы раскрыть диалог. Нажмите кнопку «Специальный» и появившемся меню выберите Знак абзаца . В поле «Найти» добавится текст « ^p ». В поле «Заменить на» вставьте один знак абзаца « ^p ». Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте перед абзацами были тройные пробелы.
Как убрать лишние пробелы в тексте
Лишние пробелы ставят в основном из-за того, что не знают о неразрывном пробеле , и пытаются добавить множество пробелов, чтобы буква «г.» не отделилась от года или названия города. Кстати, чтобы ввести неразрывный пробел, используйте
Ctrl+Shift+Пробел – нажмите и держите Ctrl , Shift , нажмите пробел и отпустите все клавиши. Почти так же ставится инеразрывный дефис в сочетаниях типа «1-го», «А-1» – Ctrl+Shift+Дефис .Способ 1 – самый простой
Чтобы убрать все лишние пробелы по всему тексту , выберите меню
Правка | Заменить… В поле «Найти» введите два пробела (нажмите два раза на пробел). Будьте внимательны – возможно в поле ранее вы уже ввели пробел. В поле «Заменить на» введите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить всё». Нажмите ещё раз – возможно в тексте были тройные пробелы.Если ситуация совсем ужасная и в тексте пробелов очень и очень много – предварительно замените пять пробелов подряд на один пробел. После избавления от них заменяйте на одинарный пробел двойные пробелы.
Способ 2 – для продвинутых (можно в макрос записать)
Выберите меню Правка | Заменить… В поле «Найти» введите пробел, а потом введите следующее выражение:
{2;}
Здесь в фигурных скобках введена цифра 2, а сразу за ней точка с запятой. Это выражение означает, что будет произведен поиск двух и более расположенных подряд вхождений того знака, который стоит перед открывающейся фигурной скобкой. В нашем случае будет произведен поиск двух и более пробелов.