Сколько стоит продлить сертификат. Продлить КЭП (квалифицированный сертификат) — Контур.Экстерн
Электронная подпись (ЭП) - реквизит электронного документооборота, который помогает подтвердить авторство, целостность и факт подписания документов физическим или юридическим лицом. В отличие от рукописного росчерка ЭП имеет фиксированный срок действия. Как долго служит ЭП владельцу и как правильно продлить сертификат? Сегодня мы подробно ответим на этот и другие вопросы. Но для начала…
Коротко о предмете
63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует все вопросы ЭП, вводит классификацию и определяет порядок действия, сферы применения, а также процедуру продления срока действия подписи.
Виды ЭП
Выделяют три основных класса электронных подписей.
- Простая - логин и пароль, с помощью которых можно подтвердить авторство документа. Сертификат к простой подписи не выдается.
- Усиленная неквалифицированная . Удостоверяет не только авторство, но и целостность документа. В отдельных случаях приравнивается к собственноручной подписи.
- Усиленная квалифицированная. Удостоверяет авторство, целостность и факт подписания документа сторонами. Нужна для участия в тендерах и торгах, для налоговой отчетности и для работы с государственными порталами. Во всех случаях приравнивается к собственноручной подписи. Квалифицированная подпись подтверждена сертификатом удостоверяющего центра и состоит из двух элементов - физического носителя и сертификата.
Каждая подпись имеет ограниченный срок действия. Как только срок заканчивается, сертификат или ключ нужно продлевать.
Как долго действует сертификат?
Законодательство ограничивает срок действия ЭП и сертификата 15 месяцами. Юридические и физические лица могут оформить сертификат на год. По истечении «срока годности» владелец может продлить действие сертификата еще на 12 месяцев.
Как продлить сертификат и ЭП?
Действие электронной подписи и сертификата к ней можно продлить. Плановое продление совершается только при сохранности ключа и неизменности реквизитов оформления.
Порядок плановой замены
Для этого вам необходимо:
- Написать заявление на выпуск нового сертификата.
- Подготовить оригиналы документов.
- С документами и заявлением обратиться в удостоверяющий центр, где был получен прежний сертификат.
- Получить у специалиста счет и оплатить его.
- Получить новый сертификат, без физической замены ключа.
Какие документы нужны для замены?
- Паспорт владельца ЭЦП. Для юридического лица это, как правило, руководитель организации.
- СНИЛС владельца ЭЦП.
Для плановой замены важно, чтобы все данные документов полностью совпадали с данными продлеваемого сертификата.
Как заменить ЭП вне плана?
Случаются ситуации, когда электронную подпись вместе с сертификатом нужно не продлять, а заменять. Необходимость в этом возникает при:
- Смене владельца предприятия, прав подписи, в том числе электронной.
- Обнаружении ошибок в данных регистрации.
- Возникновении сомнений в надежности защиты ключа: потере или повреждении, подозрении на то, что ключ попал в третьи руки.
Для внеплановой замены или перевыпуска сертификата обращайтесь в удостоверяющий центр с заявлением и комплектом документов для перевыпуска.
Что нужно иметь при себе?
- Заявление на отзыв старого и выпуск нового ключа и сертификата с указанием причины внеплановой замены.
- Паспорт и СНИЛС владельца ЭЦП.
При внеплановой замене выпускается новый ключ (токан) и сертификат к нему, который через год можно будет продлить по процедуре плановой замены.
Электронная подпись обеспечивает безопасность документооборота для физических и юридических лиц, открывает доступ к участию в деловой жизни - конкурсам и тендерам. Удостоверяющий центр компании «Стар Софт Групп» оперативно продлит или перевыпустит сертификат.
Вы впервые обращаетесь за ЭЦП? Квалифицированные специалисты примут заявку на оформление ЭЦП и подберут оптимальный тариф в зависимости от типа площадок, на которых вы хотите работать.
Цифровая электронная подпись заключает в себе огромное количество весьма конфиденциальной информации, доступ к которой, как правило, есть только у одного лица. Она может использоваться ее обладателем для того чтобы совершать какие-либо покупки при помощи сети интернет, кроме того участвовать в разных тендерах на закупки государственные. Кроме того при помощи подобной подписи появляется возможность подписывать различные договоры и прочую документацию в электронном варианте.
Вполне естественно, что столь конфиденциальную информацию необходимо периодически подтверждать. По данной причине необходимо продление ЭЦП каждый год. По средствам подобного подтверждения держатель подписи подтверждает что все необходимые сертификаты не утеряны и не находятся у третьих лиц.
Что делать если подходит срок?
В том случае если действие цифровой электронной печати уже закончилось, придется проходить процедуру ее получения с самого начала, то есть подавать определенный пакет документов и ждать в течение пары дней.
Однако данных проблем можно избежать, есть заранее осуществить продление ЭЦП. Подобную процедуру, возможно, проделать самостоятельно, без визитов в соответствующие службы.
Как избежать бумажной волокиты
За месяц до истечения срока активности цифровой электронной печати ее держателю будет объявлено, что срок ее ограничен. Соответствующее оповещение будет выслано Национальным удостоверяющим центром на почтовый ящик, который был указан в заявлении на ее получение. В подобном письме будет содержаться информация о сроке истечения действия данной печати и необходимости его продления. Кроме того, в данном письме будет находиться ссылка, следуя которой можно будет попасть в личный кабинет на сайте НУЦ и провести процедуру продления цифровой электронной печати самостоятельно. Во время осуществления данной процедуры необходимо учитывать маленький нюанс: в том случае если сертификаты ЭЦП записаны на удостоверении личности, продлить действие ЭЦП при помощи онлайн кабинета не удастся.
Продление ЭЦП начинается с того, что необходимо войти в свой личный кабинет. Проще всего это сделать при помощи ссылки, которая будет приложена к письму. Пользователь автоматически попадает на страницу авторизации. В том случае если ЭЦП хранится на компьютере, необходимо в графе место хранения указать «Мой компьютер». После необходимо указать, где именно находятся сертификаты. После этого пользователю будет предложена картинка с кодом, который необходимо будет ввести. При запросе пин-кода потребуется ввести код ЭЦП.
В разделе услуги следует выбрать раздел онлайн-заявок, где и надо оформлять заявку на продление ЭЦП.
Все тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть
Каждая электронно-цифровая подпись существует только в течение определенного срока действия. Поэтому продление ЭЦП – важная процедура, и каждый владелец электронной подписи должен знать порядок ее продления.
Зачем нужно продлять срок действия ЭЦП
Собственноручная подпись, поставленная на бумаге, обычно действительна бессрочно. А вот различные виды ЭЦП имеют разные сроки годности, но в среднем годность ЭЦП определяют сроком в 1 год.
Есть две основные причины, по которым необходимо своевременно проходить процедуру продления подписи:
- Во-первых, необходимость продлить ЭЦП связана с соображениями безопасности. Информация, которую содержит подпись – конфиденциальна, но чем дольше используют подпись – тем сложнее гарантировать ее конфиденциальность.
- Во-вторых, есть и техническая необходимость продления подписи. Ключи сертификата создают с помощью криптографических программ, а за год может произойти существенное обновление кода программы.
Поэтому продление срока ЭЦП – необходимое условие ее дальнейшего использования.
Процедура продления подписи
Чтобы иметь возможность пользоваться подписью без перерыва, о продлении нужно позаботиться заранее – примерно за месяц до истечения срока годности. Большинство удостоверяющих центров в рамках процедуры сопровождения выданного сертификата заблаговременно предупреждают клиента о скором истечении срока действия подписи и мерах, которые необходимо предпринять для продления. Такое предупреждение обычно делают с помощью электронной рассылки.
Обращаясь в УЦ с заявлением на продление ЭЦП, клиент должен предоставить определенный пакет документов в зависимости от своего статуса:
- физические лица подают копии паспорта, ИНН, СНИЛС;
- индивидуальные предприниматели добавляют к пакету документов, используемых физлицами, еще выписку из ЕГРИП и копию свидетельства о регистрации ИП.
Юридическим лицам необходимо собрать:
- свидетельство о регистрации;
- выписку из ЕГРЮЛ.
Продление сертификата ЭЦП
Большинство УЦ предусматривают несколько вариантов продления сертификата ЭЦП. Клиент может сделать это как в режиме онлайн, так и путем личного обращения в УЦ. Порядок также может несколько отличаться в зависимости от организации. Рассмотрим некоторые варианты:
Процедура продления ключей ЭЦП не представляет собой чего-то запредельно сложного или длительного по времени. Но для того, чтобы в работе не было досадных простоев, не нужно забывать о продлении. Своевременно обращайтесь в УЦ, чтобы получить новый сертификат.
ЭЦП может функционировать исключительно в пределах определенного срока. Поэтому в момент, когда он близиться к концу, у пользователя возникает вопрос, как продлить сертификат ЭЦП.
В отличие от бессрочной собственноручной подписи, электронная имеет термин действия. После его окончания использование ЭЦП невозможно. Это связано с некоторыми объективными ограничениями:
- в большинстве случаев программное обеспечение физически не даст сформировать автограф в документе;
- даже если это удастся, прострочка сертификата будет выявлена получателем, который признает ЭЦП недействительной, а сам документ – подделкой.
Период функционирования сертификата ключа
Срок действия подписи – один календарный год. Далее нужно провести перевыпуск сертификата ЭЦП.
Такое правило:
- действует во всех удостоверяющих центрах (УЦ);
- установлено с целью обезопасить подписанта и других участников документооборота;
- дает возможность убедиться, что сертификат ключа не утрачен и находится у владельца;
- соответствует международной практике урегулирования подобных отношений.
Продление сертификата ЭЦП нужно произвести до истечения срока действия текущего.
Процесс перевыпуска только в общих чертах определен законодательно. Большая часть норм по этому поводу устанавливается самим УЦ. Это касается в том числе и сроков подачи заявки. УЦ обычно обязывают клиентов обращаться за продлением действия ключа за 20 дней до истечения срока действующего.
Большинство центров предлагают для этого два способа:
- онлайн;
- путем личного посещения.
Владельцу сертификата остается решить, как продлить ключ ЭЦП.
Алгоритм самостоятельного обновления
- Зайти на сайт УЦ.
- Перейти в «Личный кабинет». Для этого авторизоваться запрашиваемым образом:
- ввести логин – название учреждения, налоговый код, номер договора с УЦ или иные запрашиваемые данные;
- ввести ключ аутентификации: нажать кнопку «Место хранения», а далее с помощью функции «Обзор» найти его, выбрать и открыть.
- Оказавшись на основной странице личного кабинета, зайти в раздел «Услуги». Здесь расположены варианты действий относительно сертификата ключа:
- продление (перевыпуск);
- блокировка;
- отзыв.
Выбираем первое.
- Формируем заявку онлайн – вводим запрашиваемые данные. Проверяем наличие ошибок и описок. О полноте данных переживать не стоит: незаполненная графа не даст отправить заявку.
- Нажимаем «Подтвердить». Получаем сообщение о том, что:
- заявка принята и зарегистрирована под номером (его записываем);
- находится на рассмотрении.
- Через два-три дня владелец ЭЦП получает оповещение о результате рассмотрения на указанную им при регистрации электронную почту. Кроме того, состояние заявки можно отследить по регистрационному номеру в разделе «Услуги» – «Проверка статуса заявки».
- Ждем ответа УЦ. Если заполнили все правильно и оплатили вовремя, придет оповещение о продлении и ссылка для установки новых сертификатов.
- Кликаем «Сохранить», на запрос указываем папку-хранилище.
- Нажимаем «Подтвердить». По результатам установки откроется окошко «Сертификаты успешно установлены».
Как продлить ЭЦП при личном обращении, расскажет менеджер УЦ.