Счет на оплату услуг бланк. Cчета на оплату: для чего он нужен, в каком случае составляется, образец заполнения, бланк
Индивидуальные предприниматели ведут документацию по упрощенной процедуре, ведь они не всегда имеют достаточную квалификацию для ее составления. А иметь в штате бухгалтера и экономиста себе может позволить не каждый представитель малого бизнеса.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это такое
В своей работе предприниматели всех уровней используют счета на оплату. Этот документ выписывают после того, как заключается письменный договор. На основании счета покупатель оплачивает товар и услуги как по предоплате, так и в кредит.
Законодательством допускается производить расчеты также на условиях соглашения, после предварительного заключения договора. Счет тоже сопровождает сделку и представляет собой обязательство покупателя об оплате товара и услуги по установленной продавцом цене.
Данный документ не является отчетным бухгалтерским, а относится к бумагам для внутреннего употребления. Несмотря на то, что использование его необязательно, предприниматели, чтобы расчеты были более определенными, предпочитают пользоваться именно им.
В каких случаях нужно выставлять
Счет на оплату имеет одинаковое значение для обоих контрагентов. Он позволяет заключить договоренность о перечислении указанной суммы.
Существуют ситуации, когда составление документа является обязательным, и они перечислены в законодательных актах:
- если составлен договор, но в него не внесена сумма оплаты;
- контрагент освобожден от оплаты налога на добавленную стоимость;
- данная сделка предусматривает оплату НДС;
- заказчик внес аванс или предоплату;
- предприниматель находится на общей системе налогообложения, продает товары и услуги от своего имени по агентскому договору.
В остальных случаях составление счета не имеет необходимости. Он может быть не оплачен, приостановлен в любой момент, то есть никак не влияет на движение материальных средств.
Кто выписывает
Индивидуальный предприниматель имеет право выписывать счет на оплату, если он зарегистрировал свою деятельность. Для физических лиц данная опция недоступна, так как они не платят НДС. Если организация перечислит средства по такому документу, то ей же придется заплатить налоги на добавленную стоимость.
Оформление счета на оплату предпринимателем имеет некоторые отличия в подписании документа: он должен поставить свою подпись.
Если счет выставляет АО или ООО, необходима подпись руководителя и главного бухгалтера. При наличии синей печати ИП может поставить ее на выписанном бланке, но это не является обязательным требованием.
Как правильно выставить счет и его образец
Счет выставляется как на основании договора, так и в качестве самостоятельного документа. В зависимости от достигнутого соглашения между сторонами может быть передан до или после выполнения условий сделки. Для исключения проблем с оплатой предприниматель должен уметь правильно выставить счет.
Необходимо следовать такому алгоритму:
- Покупатель обращается к продавцу с целью приобрести у него товар или услугу.
- Продавец, учитывая пожелания клиента, выставляет счет к оплате. Отдельно указывает размер НДС или делает пометку «Без НДС».
- Покупатель переводит средства, вторая сторона выполняет свое обязательство.
Счета выставляют в электронном виде или передают лично. Но опытные бухгалтеры обязательно распечатывают документ на бумаге в двух экземплярах. Один отправляют почтой контрагенту, а второй хранят у себя в папке «Счета на оплату».
Образец заполнения:
Реквизиты
Как говорилось выше, счет на оплату не является первичным документом, так как не показывает хозяйственную деятельность организации. Поэтому к оформлению документа не предъявляется жестких требований.
Несмотря на это, в нем должны присутствовать обязательные данные:
- в верхней части следует указать информацию о получателе платежа: наименование организации или ИП, ИНН, коды ОКНХ и ОКПО, адрес; данные счета: банк, его БИК, номер счета;
- название, номер (ведется от начала года) и дата составления документа;
- сведения о плательщике (грузополучателе): название организации, предприниматель пишет «ИП» и указывает ФИО;
- данные о товаре и услуге: порядковый номер в документе, наименование, количество и единицы измерения, цену за единицу и общую стоимость;
- выделить НДС, если ИП работает по этой системе налогообложения.
В конце необходимо проставить подпись составителя. Печать при наличии. Теперь можно выставить счет на оплату от ИП. Образец документа будет представлен ниже.
Сроки оплаты
В нормативных актах срок оплаты счета не установлен, поэтому и в самом документе он практически не указывается. В основном его отражают в договоре, и тогда условия должны быть соблюдены в указанный период.
Если срок не указан и в договоре, перевод можно произвести в любое время, а счет является выписанным без ограничения по срокам.
Особенности
Составление счета на оплату требует серьезного отношения и в его заполнении существуют определенные нюансы.
За грузоперевозки
При оказании услуг по грузоперевозкам необходимо предварительно заполнить ряд документов:
- договор на перевозку;
- заявку на перевозку, на основании которой производится расчет;
- товарно-транспортную накладную, подтверждающую передачу груза;
- счет-фактуру, если ИП платит НДС и счет на оплату перевозки, если ИП НДС не платит.
Следует проверить, чтобы в договоре и счете был отображен реальный вес груза. Предприниматель, применяющий ЕНВД, не должен вести учет расходов и заполнять путевые листы.
Онлайн
Выставлять счета на оплату можно в онлайн-режиме. Бланк счета оформляется в свободной форме. Его можно составить с помощью Excel или Word: подготовить шаблон, в который потом вносить данные.
Можно использовать специальную формирующую счета программу. Ее плюсом является автоматический учет всех сделок, упрощающий бухгалтерский учет. Она помогает избежать ошибок, например, отправку перевода на другой счет.
По безналу
Конечно, наиболее простым считается наличный расчет. Но не всегда возможно использовать такой способ. Если контрагенты находятся в разных городах, необходимо совершать перечисление безналичным расчетом. Более 95-ти процентов сделок в данное время оплачивается таким путем.
Организации и индивидуальные предприниматели оплачивают счета наличными через кассу, с расчетных счетов. Но последние могут совершить перевод и со своей личной карты.
Сбербанк бизнес онлайн
Самые популярные операции в Сбербанк бизнес онлайн - оплата товаров и услуг. Для осуществления переводов через мобильное приложение необходимо составить платежное поручение:
- в главном меню нужно найти графу «Услуги», там - раздел «РКО по рублевым операциям». Затем нажать на «Платежные поручения»;
- откроется окно, в котором появятся последние платежи. При необходимости пользователь может сделать их копию;
- чтобы создать новый документ, следует кликнуть на соответствующую вкладку;
- указать в таблице необходимые реквизиты и сумму к оплате;
- компьютер считает НДС с суммы и затем в назначении платежа появится запись;
- заполнить реквизиты получателя. Их можно найти в «Справочнике БИК РФ»;
- нажать на «Проверить документ». Сохранить платежное поручение, нажав на иконку в строке меню сверху.
Документ можно заверить электронной подписью и отправить в банк.
Если предпринимателю пришло платежное требование от партнера, его найти можно, кликнув на «Платежи и переводы». Для его оплаты потребуется согласие плательщика.
Следует зайти во «Входящие требования», выбрать вкладку «Акцепт» - «Заявление на акцепт» и заполнить форму. Выбрать дату отправления. После проставления электронной подписи документ отправляется в банк. После оплаты он получает статус «Исполнен».
На ООО
Счет от ООО отличается от счета ИП тем, что в первом случае требуется две подписи: главного бухгалтера и руководителя, а во втором одна - самого предпринимателя.
Если плательщиком является ООО, то в его реквизитах необходимо указать КПП - код причины постановки в налоговый орган и юридический адрес организации. Печать проставлять обязательно.
В счете на оплату от ООО с УСН на строке с НДС следует написать: «НДС не взимается, так как применяется УСН».
Без НДС
Если предприниматель использует ЕНВД и УСН, то там обязательные платежи заменяют единым налогом. НДС при этом не нужно отображать в счете, строку можно пропустить, поставить прочерк или надпись «Без НДС».
Счет-фактура на НДС
На общем режиме налогообложения индивидуальные предприниматели оплачивают НДС. В последнем случае необходимо в счете выделить сумму налога.
Для этого можно выбрать один из способов:
- включить НДС в общую стоимость. Например, сумма сделки с учетом налога равна 100 000 рублей. Записать можно так: сумма сделки - 100 000 руб., в т.ч. НДС 18 % - 18 000 руб., итого к оплате - 100 000 руб. Налог выделен отдельно, хотя изначально был включен в стоимость;
- вписать стоимость без налога и затем прибавить его. В этом случае следует указать: сумма сделки - 82 000 руб., НДС 18 % - 18 000 руб., итого к оплате - 100 000 руб.
Следует внимательно заполнять графы и не путаться при написании налога, который может быть указан как сверху суммы, так и внутри нее.
Нюансы
Неточности в оформлении документа могут повлечь за собой материальные потери. Поэтому при заполнении необходимо следить, чтобы не было следующих ошибок:
- неверное оформление шапки бланка;
- не вовремя предоставлен счет, из-за чего ИП может не уложиться в налоговый период;
- на счетах продавца и покупателя проставлены разные даты, так может быть, если поправки в документе сделаны после отправления покупателю.
Своевременное устранение неточности позволит получить оплату за проведенную сделку в установленный срок.
Целью составления счета является уведомление контрагента о выполненной работе или услуге и необходимости перечисления денежных средств. Несмотря на то, что нет утвержденной формы документа, заполнять его следует правильно и внимательно.
Передали заказчику товары или оказали услуги и хотите получить за них деньги? Предлагаем сделать счет на оплату онлайн в бесплатном многофункциональном сервисе КУБ. Всего несколько минут, и правильно составленный документ со всеми реквизитами готов к отправке контрагенту!
Выставить счет на оплату онлайн – это быстро и просто!
Чтобы заполнить счет на оплату товаров или услуг в сервисе КУБ, вам потребуется минимум усилий и времени. Просто внесите в соответствующие поля информацию о номере и дате выставления счета, реквизиты покупателя и продавца, данные о продукции (тип, наименование, количество, цену, единицы измерения, НДС) и добавьте логотип, подпись и печать. Документ готов!
Сразу после составления счет можно отправить контрагенту по электронной почте или сохранить на жесткий диск компьютера и распечатать.
Как правильно заполнять счет на оплату?
Счет на оплату - документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.
Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:
номер и дата выставления счета;
реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;
наименование заказчика товаров или услуг;
реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;
коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;
данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);
ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;
печать (при наличии).
Счет допускается составлять в бумажном и электронном виде и посылать контрагентам по факсу или e-mail.
Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?
Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы.
В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.
НДС в счете на оплату
Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»). Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость.
Примеры счетов, выставленных с помощью КУБ
Отзывы и пожелания
Заполнение счета
Создать счет на оплату онлайн в данной форме очень просто. Заполните 3 поля: покупатель, ваша компания, наименование товара/услуги – и счет готов. После этого вы сможете сразу отправить его на email вашему клиенту.
- Если нужно, исправьте номер и дату выставления счета. (По умолчанию номер счета – 1, дата – сегодняшняя)
- Заполните реквизиты покупателя. Выберите тип покупателя: юридическое или физическое лицо. Заполните все необходимые поля.
- Заполните реквизиты вашей компании. Заполнить реквизиты компании можно только после реквизитов покупателя.
- Выберите тип продукта: товар или услугу.
- Введите наименование продукции. Набирайте текст прямо в таблице.
- Отметьте чекбокс рядом с надписью “логотип, подпись, печать”, чтобы добавить их к счету. (Необязательно) Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.
- После того как все поля заполнены, вам доступен предварительный просмотр, с помощью которого вы можете проинспектировать счет на предмет ошибок.
- Если все верно, нажмите на кнопку “Сохранить и отправить”.
- Ваш покупатель получит счет в формате PDF и ссылку на счет.
Успехов вам в бизнесе!
Оплата (предоплата) покупателем оказанных ему услуг или отгружаемых продавцом (поставщиком) товаров осуществляется на основании выставленного счета на оплату. Данный документ важен как для продавца, так и для покупателя. Связано это с тем, что на основании счета покупатель сможет подтвердить обоснованность произведенного платежа. Продавец же использует счет в качестве основания для учета ТМЦ на складе и планирования их дальнейших закупок.
Бланк счета на оплату не имеет унифицированной формы, поэтому организации могут разработать его самостоятельно и использовать в своей деятельности. Основное требование к "самодельному" бланку - содержание основных реквизитов, необходимых для документирования факта продажи товара (оказания услуги). К таковым относятся:
- уникальный порядковый номер документа, указываемый в заголовочной части, с датой его составления;
- платежные реквизиты получателя денежных средств (продавца). Могут быть указаны в качестве образца заполнения ;
- реквизиты плательщика и грузополучателя, с указанием ИНН, полного или сокращенного (согласно Уставу) названия организации, а также почтового адреса;
- перечень оплачиваемых товаров (услуг), с указанием их наименования, единицы измерения, количества и цены, а также налоговой информации (в случае необходимости выделить из общей стоимости товаров и указать сумму НДС).
В качестве дополнительной информации также можно указать условия совершения сделки. К таким данным можно отнести, например, условия вывоза, сроки оплаты товара.
Стоит отметить, что организациями в определенных случаях в качестве счета на оплату может использоваться типовая форма № 868 (в соответствии с методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров, утвержденных письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.96 № 1-794/32-5).
Заполнение счета по форме №868
При выставлении счета по форме № 868, необходимо, по возможности, заполнять все строки. Если какие-то поля остались незаполненными, в них проставляется прочерк.
К обязательным реквизитам формы относятся:
"Поставщик" - ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) название организации поставщика (продавца) ТМЦ.
"Адрес" - почтовый адрес, номер контактного телефона/факса, банковские реквизиты поставщика (расчетный, корреспондентский счет, БИК банка и местонахождение (город) банка-поставщика).
"Грузоотправитель и его адрес" - если поставщик и грузоотправитель являются одним и тем же юридическим лицом, то в строке пишется "Он же". В противном случае указывается ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) наименование грузоотправителя, а также его полный почтовый адрес.
"Грузополучатель и его адрес" - ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) название грузополучателя и его почтовый адрес.
"Акцептован" - указывается отметка об акцепте счета.
"Плательщик и его адрес" - если плательщик и грузополучатель являются одним и тем же юридическим лицом, то в строке пишется "Тот же, что и грузополучатель". Если нет, то указывается его ИНН, полное или сокращенное (согласно Уставу) наименование, полный почтовый адрес, банковские реквизиты.
"Сумма счета" - может быть заполнена частично или вовсе не заполняться, с указанием общей суммы в строке "Всего продажная".
При необходимости в данной форме прописывается и способ доставки, для чего имеется специальный раздел. В нем указывается: станция назначения и отправления, дата и способ отправки груза (например, автотранспортом поставщика), вид упаковки груза (например, контейнер), количество мест (например, число коробок в партии), номер накладной или квитанции (по которой отгружается товар), вес отправленной партии.
В основной таблице типовой формы № 868 указываются сведения об отгружаемом товаре (наименование, количество, цена, стоимость, налоговая информация).
Правом подписи счета наделены руководитель и главный бухгалтер организации. Также, документ может быть подписан должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом или доверенностью.
Программы и сервисы для выставления счетов
Сервис для обмена электронными документами через интернет. Для подписания документов используется электронная подпись, которая обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.
Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке.
Онлайн сервис для учета сделок. Позволяет оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Все шаблоны документов соответствуют требованиям российского законодательства. Можно вести несколько версий бухгалтерии.
Сервис выставления и мониторинга счетов на оплату. Чтобы выставить счет клиенту - достаточно заполнить ровно одну форму - как на бумажном счете, никаких скучных и запутанных справочников контрагентов и товаров. Новые контрагенты сохраняются автоматически. Счет легко отправить на электронную почту в виде ссылки или PDF файла. На отправку счета уходит меньше минуты. Идеально для малого бизнеса и предпринимателей.
Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия для ИП.
Сервис выставления счетов для малого бизнеса и фрилансеров. Профессиональные онлайн-шаблоны счетов и счетов-фактур, разработанные для малого бизнеса и фрилансеров. Автоматический прием платежей с кредитной карты или со счета Paypal
Бесплатный сервис по выставлению счетов. ИП и ООО могут выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без ограничений.
Сервис для выставления счетов от имени юридического лица
Простой и удобный сервис для оформления счетов на оплату он-лайн и отправки их клиентам. Позволяет выставить счет от имени юридического лица и предоставить все документы.
Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.
Согласование цены относится к основным этапам любой сделки купли-продажи. В коммерческой деятельности стоимость товара/услуги указывается в выставленном счете.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году правильно составить счет на оплату? Среди документации, подтверждающей предварительную договоренность о приобретении товаров или услуг, присутствует и счет на оплату.
Этот документ имеет произвольную форму, поскольку не относится к первичным бухгалтерским документам.
Однако при составлении важно учитывать определенные нюансы. Каковы особенности счета на оплату в 2019 году?
Важные моменты
Счет на оплату это весьма специфический документ, обладающий неоднозначной ролью. Принятие услуги или товара к первичному учету с наличием или отсутствием указанного счета никак не связано.
Кроме того счет на оплату фактически заменяет собой оферту – факт оплаты подтверждает согласие покупателя с условиями продавца.
Поэтому документ требует внимательного отношения и при его составлении важно учесть определенные нюансы.
Что это такое
Счет на оплату это документ, используемый для реализации безналичных расчетов. Суть применения сводится к тому, что продавец выставляет счет, а покупатель его оплачивает.
Но при составлении недостаточно указать только стоимость товара или и реквизиты продавца. Счет на оплату включает в себя гораздо больший объем информации.
Так указываться в документе могут все существенные условия, присущие договору. Осуществление оплаты по выставленному счету позволяет признать сделку заключенной.
На практике счет на оплату нередко заменяет собой договор. Счет на оплату является ли договором?
Оплата счета считается равнозначной заключению договора, если в документе указаны такие важные условия, как:
- предмет сделки;
- количество единиц;
- цена за единицу;
- общая стоимость.
Оплата по счету подтверждает, что покупатель согласился приобрести именно этот товар и именно в указанном количестве и по указанной стоимости.
Также важной особенностью счета на оплату выступает фиксация срока действительности предложения.
Как правило, в счете указывается дата, до которой покупатель должен совершить оплату. После истечения срока предложение утрачивает силу.
Дополнительно в счете отображается применяемый продавцом налоговый режим, что важно для покупателей, выплачивающих .
Назначение документа
Счет на оплату может оформляться в отношении любых сделок, связанных с получением платежа – , поставка, оказание услуг и т. д.
Как правило, счет выставляют с целью получения предоплаты по сделке. Это своего рода для обоснования оплаты.
Когда предварительная договоренность сторон не предусматривает предоплату, то оплата осуществляется на основании договоров, актов и прочих первичных документов.
Но и в этом случае покупателю отправляется счет на оплату. Документ используется для правильного заполнения банковских реквизитов продавца в платежных документах.
Ни одни нормативный акт по бухучету не указывает на обязанность по выписке счета на оплату. И зачастую бухгалтерией документ игнорируется.
По сути, счет на оплату ничего не подтверждает. Перечисление средств подтверждается платежным поручением. Передача сопровождается оформлением .
Оказание услуг или выполнение работ обосновано . Кроме того существует договор, где указывается цена и иные важные условия сделки.
Однако в соответствии с арбитражной практикой договор может содержать указание на указание ежемесячной оплаты на основании выставленных счетов не позднее даты, указываемой в счете.
Также не всегда существует возможность подписания с заказчиком акта о приеме-передаче выполненной работы.
Подобные обстоятельства могут становиться причиной задержки платежей. То есть обойтись без счета практически невозможно.
Но нужно знать, что счет на оплату не является документом, по которому можно предъявить требования к поставщику в связи с несоблюдением договора.
Основное назначение документа в том, что покупателю заявляется окончательная сумма, подлежащая к выплате. Получив счет, покупатель может решить, насколько его устраивает назначенная цена.
Законодательная база
К первичным документам данный счет не относится, поскольку никак не отображает факт хозяйственной деятельности.
Общие правила
Строгая форма для счета на оплату не предусмотрена, но при этом должны соблюдаться определенные требования. Правила к оформлению счетов обычно закрепляются в организации.
Не допустимо наличие ошибок в счете. Точного указания требуют следующие данные:
- название организации-продавца с указанием организационно-правовой формы или Ф.И.О.
- юридический или фактический адрес отправителя счета;
- (для ИП) и и (для ООО);
- предмет договора (товар, услуги, работы);
- количественное выражение предмета;
- цена за единицу предмета;
- общая сумма сделки;
- валюта сделки (рубли);
- реквизиты плательщика и грузополучателя (это могут быть разные лица);
- подписи лиц.
На оплату услуг без НДС
При оформлении счетов особое внимание надлежит уделить косвенным налогам, то есть НДС. Когда продавец применяет общий режим налогообложения и платит налог на добавленную стоимость, то в счете этот факт отображается отдельной строкой.
Когда организация не платит , то в счете прописывается «Без НДС» и указывается причина освобождения.
Например, «организация освобождена от уплаты НДС по статье…», «организация применяет упрощенный налоговый режим» и прочее.
В этом случае покупатель будет выделять налог в назначении платежа или тоже указывать «Без НДС».
По транспортным перевозкам
При оказании организацией услуг по перевозке грузов, перед выставлением счета на оплату предварительно заполняется ряд обязательных документов.
Они становятся основанием, по которому заполняется . Важно правильно сформулировать назначение платежа и указать сведения о грузоотправителе.
Инструкция к действиям будет такой:
Составляя счет на оплату, можно руководствоваться следующим шаблоном:
- номер счета (отсчет ведется от начала текущего года);
- дата создания документа;
- наименование продавца, юридический адрес, реквизиты и расчетный счет для получения платежа;
- наименование плательщика, адрес, ИНН, КПП;
- сведения о предмете сделки (название, единица измерения, количество, цена единицы, общая стоимость);
- ставка НДС или указание на отсутствие НДС;
- срок оплаты;
- подписи руководителя и главбуха, печать организации (при наличии).
Бланк счета на оплату в Word можно . Составив шаблон документа в Excel, можно постоянно использовать для быстрого создания счетов.
Такое письмо нужно для уточнения важных особенностей сделки, перечня прилагаемых документов и указания срока исполнения.
Как правильно вести реестр
Нужно ли вести реестр выставленных счетов на оплату? Поскольку документ не относится к первичной документации, то обязательным не является.
Соответственно, законодательно установленной обязанности по ведению реестра счетов не предусмотрено.
Однако организации может потребоваться отслеживание сроков оплаты по выставленным клиентам счетам.
Кроме того может понадобиться проверка ранее свершенной сделки. То есть систематизация счетов необходима организации.
Для журнала счетов унифицированной формы не предусмотрено. Организация вправе самостоятельно разработать форму документа.
Как правило, отражаются основные реквизиты документа, номер, дата выставления. Журнал можно вести как для всех счетов в целом, так и в отношении отдельного клиента.
Когда необходимо гарантийное письмо
Гарантийное письмо об оплате составляется с целью подтверждения намерения покупателя оплатить товар/услугу в будущем. То есть письмо становится способом обеспечения финансовых обязательств.
Обычно гарантийное письмо составляется, когда необходимо получить отсрочку. Например, контрагент не отказывается от сделки, но на данный момент не может свершить оплату по разным причинам.
Он пишет соответствующее письмо партнеру. Если стороны сотрудничают давно и успешно, то гарантийные письма являются обычной практикой.
Может гарантийное письмо использоваться, когда стороны ведут торг об условиях сделки. Например, покупателя не устраивает стоимость или порядок оплаты.
Он отправляет письмо о согласии с оплатой, но на своих условиях. Порой гарантийное письмо выступает ответом на письмо-претензию.
Видео: обучение 1С 8.2 Счет на оплату оказанных услуг
К примеру, покупатель своевременно не оплатил заказанный товар. Продавец направил претензию с требованием об оплате. Гарантийное письмо об оплате можно .
В ответ покупатель прислал гарантийное письмо с указанием причин задержки и сроков оплаты. В этом случае письмо поможет отсрочить срок оплаты и предотвратить обращение продавца в суд.
Составляется письмо в произвольной форме с указанием обязательств покупателя, срока оплаты и реквизитов, с которых будет осуществлена оплата.
Нюансы при выставлении от ИП
Счет на оплату, выставленный индивидуальным предпринимателем, практически не отличается от счета организации. Отличие в том, что ИП проставляет на документе только одну подпись – свою собственную.
На счете ООО ставятся две подписи – руководителя и главбуха. Кроме того отметить можно такие отличия:
Счет на оплату, выставленный ИП, при наличии подтверждения совершения платежа, может становиться обоснованием базы при начислении .