Сам себе режиссер. Правила успешной самоорганизации: как эффективно организовать свой день? Планирование: как организовать свой день, чтобы все успеть
Доброго дня, уважаемый посетитель блога. Наверняка тебе уже немного надоели всяческие seo термины, копирайтинг, способы заработка денег… Возникает вопрос: а как все это успевать, где брать время? Сегодня предлагаю поговорить именно об этом: как планировать свой день и успевать делать много работы .
Зачем нужно планирование?
Изначально я выскажу свое мнение насчет планирования в целом. Твердо убежден, что оно нужно. Убедился в этом, когда завел ежедневник. Кстати, веду его уже второй год. Ну, точнее, когда первый закончился, приобрел второй.
Раньше, когда дел было не так много, мне не нужно было планирование, как я считал. Однако, начались появляться невыполненные заказы, нарушение , постоянный завал и недосып. С этим нужно было как-то бороться. Начал читать литературу по тайм менеджменту (это был всем известный Глеб Архангельский), перенимать опыт других людей.
А все гениальное – просто!
Собственно, чтобы успевать с делами, эффективно работать, нужно знать, как планировать свой рабочий день. Не буду вдаваться в теорию, поделюсь практикой.
Сейчас, чтобы правильно спланировать свой рабочий день, я использую: бумажный ежедневник, маленький блокнот и электронные средства. А сейчас обо всем подробнее.
Как правильно планировать свой день
Стоит понимать, что ваши глобальные цели (такие как покупка машины, недвижимости, бытовой техники, отдых) должны быть разбиты на мелкие цели . Подумайте, к примеру, сколько денег вы должны откладывать, чтобы через 5 лет приобрести автомобиль без использования кредита.
Исходя из этих целей, я ставлю годовые цели, из них – месячные. А месячные цели, в свою очередь, делятся на недельные и ежедневные. То есть выполнение большой, масштабной цели зависит от ваших действий каждый день . Не открыл Америку, но тем не менее.
Минутку внимания:)
Наверняка, Вам интересен дополнительный заработок в Интернете.
Предлагаю инструменты, которые несколько лет использую сам:
Цели на несколько лет, различные идеи, мысли по проектам я записываю в специальный блокнот. Не держу их в голове. Записал мысль, идею – потом вернешься к ней, реализуешь. Если же не записать – очень велика вероятность, что про нее вы больше не вспомните.
Для более полного анализа некой идеи я всегда . Опять-таки сделав анализ один раз, вы не потеряете эту мысль, она останется в электронном виде, нет необходимости загружать мозг ненужной информацией.
Кстати, одну из таких идей сейчас реализовываю на практике, подписывайтесь на обновления блога . В следующем посте (или через один-два) обязательно расскажу о ней. Немного приоткрою секрет: это поиск эффективной рекламы, продвижение инфопродуктов на рынке.
Помимо карт мыслей иногда использую сервис Evernote. Очень удобно писать туда что-то с телефона. Кстати, о телефоне: в него записываю то, что необходимо сделать через несколько недель, месяцев (различного рода поездки, деловые встречи, мероприятия, «глобальные» дела, планы на отдых). Очень помогают напоминания телефона об этих событиях.
Ежедневное планирование
Несколькими абзацами выше я пытаюсь убедить вас в необходимости планирования, важности разбивать большие цели на более мелкие. А сейчас поговорим о ежедневном планировании.
Сразу хочу отметить, что однозначный ответ на вопрос как правильно планировать свой день дать сложно. Кому-то этот метод подойдет, кто-то же будет его нещадно критиковать. Суть в том, что нужно попробовать разные варианты и выбрать оптимальный именно для себя.
Первый шаг – список дел
Конкретного времени для планирования я не выделяю: чаще всего план на день составляется либо поздно вечером, либо утром следующего дня. Из опыта — утром он получается более продуктивным.
Прописываю список дел, которые нужно сделать в течение дня. Без ранжирования, просто все, что нужно сделать:
Второй шаг – ранжирование списка
При этом задаю себе вот эти вопросы:
Принесет ли мне это дело деньги?
Что я получу от его выполнения?
Терпит ли оно по срокам?
Ответив на эти вопросы, вы получите проранжированный список дел.
Важное замечание! Разбивайте большие дела на маленькие. Так значительно проще за них взяться. К примеру, есть задача создать сайт.
Распишите ее на следующие составляющие:
- Подобрать доменное имя;
- Зарегистрировать хостинг;
- Установить сайт на хостинг;
- Прописать его в ПС;
- Сделать оптимизацию шаблона;
- Написать две статьи
Так гораздо проще взяться за задачу и реализовать ее. Не раз проверял на собственном опыте.
Всегда при ранжировании дел используйте , это в разы увеличит эффективность, и, как следствие, — количество заработанных денег.
Вечером вы всегда будете замечать, что самые главные, самые важные, приносящие доход дела вы ВЫПОЛНИЛИ. А не срочные, «терпящие» дела, те дела, которые не делают вас богаче и счастливее могут и подождать. Причем ни один день…И даже не два.
Чтобы немного структурировать то, о чем говорилось в этом посте и начать применять планирование на практике рекомендую вам (бесплатные материалы ).
На нем мы разбирали следующие вопросы:
- Как увеличить личную эффективность;
- Как правильно планировать свой рабочий день (подробная инструкция);
- Какие дела являются важными;
- Несколько фишек + бонусы
А как вы планируете свои дела, что для этого используете? Делитесь своим опытом в комментариях.
"Сегодняшний день прожит не зря!" Как часто Вы говорите себе эту фразу? А хотелось бы чаще быть довольным итогами прожитого дня? Как организовать свой день так, чтобы успевать делать необходимые дела, не перегружать себя нудными вещами, и не переходить в стадию хронической усталости?
Правило первое: Откажитесь от срочного, отдав предпочтение важному
Есть важные дела , от решения которых зависит наше будущее, перспектива развития, достижение цели. А есть срочные дела, именно в них мы погрязаем по уши. Особенно заметно это на работе. У Вас бывает такое, что Вы весь день как белка в колесе, а результата в конце дня не видно? Правильно, потому что решаете те дела, у которых нет определенного конечного результата. Мы их называем срочными.
Как ни странно, их всегда проще делать , это в основном что-то механическое, не требующее приложения ума, но требующее затрат времени и энергии. А есть дела, которые кажутся нам сложными на первый взгляд, ведь их нужно обдумать, принять решение, разработать стратегию выполнения. Но ведь именно решение этих дел нам приносит результат. Поэтому, чтобы не забивать свой день бесполезной тратой энергии и времени, приучите себя уделять больше времени важным делам, тем, которые действительно, имеют на выходе результат для Вас лично. А как же "срочные"? Научитесь говорить им "нет", ведь большинство из них только на первый взгляд кажутся срочными и неотложными. Когда Вы научитесь сортировать свои дела таким образом, считайте, что эффективность Вашего дня повысилась минимум в два раза.
Правило второе: Установите правильную очередность дел
То же самое касается очередности выполнения любой работы. Энергия накапливается тогда, когда мы отдыхаем, и расходуется, когда мы . Из этого правила существует исключение. Если мы выполняем работу, которая является для нас интересной, то вдохновение от работы заряжает нас энергией и силами получше, чем пассивный отдых. И потом "на подзарядке" Вы сможете выполнить еще много другой работы, даже самой нелюбимой. Поэтому начинайте день с творческой работы, с той, которая Вам нравится, с той, которая открывает у Вас "второе дыхание". Во-первых, Вы со свежими силами и свободными мозгами сможете сделать действительно важную для Вас работу и получить результат. А во-вторых, на поднятых парусах сможете потом горы свернуть во всех рутинных и срочных вопросах.
Правило третье: Научитесь себя мотивировать
Мотивация - сильнейшая вещь. Перед выполнением любого дела задайте себе вопрос: "А зачем мне это нужно? Что я получу в итоге?" Если работа относится к числу "важных", то ответ будет найти легко, и мотивация появляется сама собой. "Мне нужно выполнить эту работу, потому что так я смогу дополнительно заработать денег". Бывает работа, которая не приносит прямой пользы, но носит косвенную выгоду. Ну, например, необходимость проводить уборку в квартире. Важно? Вроде бы нет, пользы никакой, пыль все равно через неделю накопится снова.
Самым правильным подходом будет найти мотивацию для нелюбимой, но необходимой работы. Перестать дышать пылью и чувствовать себя уютно в чистой квартире - это тоже мотивация. Или идите от противного: "Могу не убирать, и тогда буду сидеть в грязи, как свинья". В любом деле должна быть польза. Ищите ее. Возможно, Вы заработаете плюсик к своему имиджу, или поможете маме, тем самым заслужив ее благодарность, или просто почувствуете себя благородным и умным человеком, повысив при этом собственную самооценку. При наличии мотивации все делается гораздо быстрее и лучше. Не нашли мотивацию? Тогда возможно, это дело совсем бесполезно для Вас? Не делайте. Хороший способ избавиться от ненужных дел, разгрузив тем самым свой график.
Правило четвертое: Реально оценивайте свои возможности
Вы, конечно, супергерой , определили важные для себя дела, нашли мотивацию, построили свой график дня правильно, готовы к подвигам. Но при такой боевой подготовке не забывайте, что в сутках только 24 часа, а у Вас всего две руки и одна голова. Не переоценивайте себя, не беритесь сделать больше, чем Вы способны. Тогда не будете разочарованы.
Ведь что зачастую происходит : напланировали себе вагон и маленькую тележку дел, а выполнили только пятую часть в связи с ограниченным временем и переоцененными возможностями. В итоге приходит разочарование, упадок сил, и отказ от планов, даже самых перспективных: "Я всё равно ничего не успеваю!". Ставьте перед собой посильные задачи. И не забывайте начинать день с "важных" (результативных) дел, ведь тогда Вы сможете увидеть результат в конце дня, даже если Вы успели выполнить всего одну задачу.
Правило пятое: Отдых должен стать неотъемлемой частью эффективного дня
Хороший и полноценный отдых - это залог высокой продуктивности следующего дня. Поэтому, не пренебрегайте отдыхом, отводите для него время. Правильный план своего дня должен включать в себя четко отведенные часы для отдыха и развлечений. Так уж устроен организм, что положительные эмоции ему необходимы, иначе в результате их отсутствия возникает депрессия, хроническая усталость, снижается эффективность, и всё такое прочее.
Четко выделите себе время на эмоциональный отдых . "Война войной, а обед по расписанию!", - возьмите себе этот девиз и ровно в семь часов идите в , спортзал, или в боулинг с друзьями. А еще обязательно имейте хотя бы один выходной день в неделю, чтобы заниматься именно отдыхом, а не "подтягиванием хвостов" по работе, или домашне-хозяйскими делами. Когда научитесь четко планировать время отдыха, продуктивность работы возрастет. Ведь если отдых маячит на горизонте - это очень мощный стимул, чтобы быстро завершить все дела.
Эффективность каждого дня зависит, конечно же, от нас самих. Не ленитесь сами себя организовать, тогда и оглянуться будет не страшно на прожитый с пользой день.
Реальность
10:00 Утром зеленый сигнал светофора — просто приятный аксессуар: блестит, а пользы никакой. Ты сидишь, зеваешь и разглядываешь водителей в соседних машинах. У девушки слева отличная укладка, а у мужчины справа проблемы: с таким выражением лица можно только оправдываться за опоздание. Уж ты-то знаешь! И тут возникает мысль разобрать почту прямо сейчас. Вот и планшет под рукой… Не самая удачная мысль. Да, ты снова опаздываешь на работу и, скорее всего, опять получишь выговор, но сейчас твой приоритет — дорога.
Скорая помощь
- Позвони коллеге и попроси включить твой компьютер. Если она еще и откроет на нем Facebook, босс точно поверит, что ты на месте, просто отошла в дамскую комнату.
- Пойми, ничего от тебя сейчас не зависит, и успокойся. Вертолет МЧС вряд ли прилетит, а вот стресс может помешать следить за дорогой.
- Найди себе полезное занятие. Нет, не работу. Если ты едешь в метро, то можно, конечно, и отчет почитать, а за рулем — только языковые аудиокурсы или аудиокниги. Задачи, требующие повышенного внимания, решать не стоит. Даже одно небрежно написанное деловое письмо может подпортить твой имидж.
Профилактика
Ты не любишь опаздывать, но утром вечно что-то идет не так.
- Измени стратегию. Планируй не рабочее, а свободное время и к следующему дню приготовься с вечера: подбери одежду, сумку, аксессуары, тогда твои шансы выйти из дома вовремя сильно возрастут.
- Найди для тех вещей, которые тебе нужны каждый день, свое место. Так ты избавишь себя от утренней беготни в поисках ключей, телефона, очков и другой мелочи.
- Высыпайся. 7 часов — это минимум.
- Договорись с собой, что целую неделю ты будешь приходить в офис на полчаса раньше. Или переставь часы в доме на 15−20 минут — те самые, на которые ты всегда опаздываешь.
- И учти: хронические опоздания чаще всего говорят о тяжелом стрессе. Если тебе не удается организовать себя с помощью наших советов — это повод остановиться и подумать о том, так ли тебе нравится эта работа.
11:00 доработка презентации, 12:00 — ее прогон
Реальность
11:00 Ты только открыла файл с презентацией: часа тебе точно хватит. Но на работу надо настроиться, а значит, чашка кофе просто необходима. В 11:20 ты вернулась к компьютеру и обнаружила срочное письмо от клиента. Потом коллега подкинула задачку — всего на пять минут и «тебе же это ничего не стоит, правда?» До прогона 15 минут. Ничего не готово, ты в панике стучишь по клавишам. 12:00 — дело сделано, но проверить работу не успеваешь и сломя голову несешься в переговорку. Разумеется, все начинается минут на 20 позже, а у тебя в работе куча мелких недочетов.
Скорая помощь
- Поймай прокрастинацию. Как только нужно начать что-то важное, у тебя« волшебным образом» появляются другие срочные дела. Признай, что тебе страшновато приступать к работе, например, потому, что она слишком сложная или задача просто скучная. Договорись с собой, что ты сначала сделаешь все необходимое, а потом уже пойдешь пить заслуженный кофе. Это обычно помогает.
- Не хватайся за мелкие задачи в процессе работы над приоритетным. Ставь их в очередь, как делает принтер, на который вы всем отделом посылаете документы. Представь, что будет, если он начнет печатать все без разбора. Вот то же самое происходит с твоими делами.
- Учись говорить« позже» и «нет». Тем, кто тебя отвлекает, отвечай: «Я сейчас не могу, напомни мне об этом в два». Часть просьб отпадет, а остальные подождут.
Профилактика
- Похоже, ты можешь быстро и эффективно работать только тогда, когда дедлайн схватил за горло. Так часто бывает, когда порученное дело не радует — в этом случае жесткий срок компенсирует недостаток собственной мотивации.
- Работая над важной задачей поставь« фиктивный» срок. Например, договорись с коллегой, чье мнение уважаешь, что покажешь ей почти готовый вариант презентации за день-другой до настоящего дедлайна. Так ты выиграешь время для финальной проверки и правок.
- Возможно, ты просто многозадачный человек, который не умеет шлифовать до блеска результат. Организуй работу так, чтобы у тебя всегда были рядом« свежая голова» и человек-корректор. Если взамен ты поможешь сослуживцам закрыть их слабые места, они с радостью согласятся перераспределить обязанности.
14:00 Обед
Реальность
14:00 Как-то неловко идти в столовую, когда у тебя куча недоделок, да и коллеги никак не соберутся. Ты откладываешь обед на потом, между делом жуешь что-нибудь сладкое, а в конце дня понимаешь, что так и не пообедала, зато нахваталась калорийного и выпила слишком много кофе. Не будем читать мораль об испорченном желудке и вреде для фигуры. А о том, что ты отказываешься от драгоценной часовой передышки в середине рабочего дня, напомнить стоит.
Скорая помощь
- Отложи угрызения совести по поводу опоздания и несделанной работы. Это не повод отказать себе в праве на восстановление.
- Мотивируй себя тем, что нормальный обед позволит тебе следить за фигурой.
- Ешь не за компанию, а ради себя. Вообще, любые приятные вещи, которые ты делаешь только ради себя, придают сил и улучшают настроение, а значит, ты наконец перестанешь тянуть время, выполняя задание.
Профилактика
- Дай себе установку: война войной, а обед — по расписанию. Крайне маловероятно, что конец света случится, пока ты ешь суп. Большинство дел может подождать, а полноценный спокойный прием пищи всего на полчаса длиннее нервного перекуса.
- Найди хорошее место. Кафе или ресторан, где приятно находиться, наш мозг воспринимает как подарок — у тебя будет еще один стимул выходить из офиса, а от еды будет сплошная польза.
19:30 По дороге домой забежать в химчистку и магазин
Реальность
19:30 Ты по сути только-только начала спокойно работать: коллеги потянулись к выходу, звонков и писем стало гораздо меньше — самое время сосредоточиться. Да еще и совесть мучает: ты целый день опаздывала и отвлекалась, значит, надо посидеть подольше. Часов в восемь выясняется, что придется взять работу домой, а химчистка и магазин подождут.
Скорая помощь
- Задерживайся ровно на то время, на которое ты опоздала в офис. А потом, как работники в странах с развитым трудовым законодательством, отправляйся домой, наплевав на недокрученную гайку. Это, конечно, будет для тебя стрессом, но самое время дать мозгу сигнал: если ты не найдешь способ все успевать в рабочие часы, нас с тобой, дружок, уволят.
- В последние 20 минут в офисе не старайся объять необъятное, а лучше распиши план на следующий день.
- Если дедлайн не в десять утра, не бери работу на дом. А если в десять — перенеси его на час позже и оставляй все дела в офисе. Дома ты не сможешь быстро их переделать, да и фраза« Есть еще время, вся ночь впереди» действует магически. А значит, тебя ждет очередная прокрастинация, недосып и опоздание.
Профилактика
- Разберись в себе. Конечно, хочется объяснить переработку тем, что ты ответственный человек. Нажми на кнопку« Restart» и посмотри на вещи здраво. Ты наверняка поймешь, что все задачи можно решить за восьмичасовой рабочий день. Просто ты тратишь кучу времени на то, чтобы заесть, запить и заболтать стресс от вечного аврала.
- Посмотри вокруг: из тех, кто уволился и кого уволили, никто не был спокойной рабочей лошадкой. Большинство из них загнали себя сами и не выдержали перегрузок. Зачем идти по их пути?
- Всегда помни о свободном времени и удели ему самое важное место в своем ежедневнике. Распланируй приятный вечер — пусть это будет взяткой внутреннему ревизору. А что делать человеку, который пока что ведет двойную бухгалтерию? Знаешь, когда ты будешь довольна жизнью, то и записи в органайзере будут совпадать с реальностью.
ТЕКСТ: Анна Никитина
Современная жизнь – это калейдоскоп проносящихся дней, недель, месяцев. Фраза «ничего не успеваю» прочно вошла в обиход. Планы остаются в мыслях и на бумаге, список неотложных, но отодвинутых дел растет. Накапливается усталость, нервозность. Еще немного и наступит полный упадок сил или еще хуже – депрессия. Как избежать последствий суматошной жизни, правильно и рационально спланировать свою жизнь? Начните с одного дня.
Биологические циклы
Это первое с чего нужно начать правильно планировать свой день. Для полной отдачи, необходимо согласовывать свои планы и действия с возможностями организма. Биоритмы — это ничто иное, как процессы жизнедеятельности тела и всех органов, которые повторяются определенными циклами. Циклы обуславливаются внешними и внутренними факторами. К внешним относятся:
- Природные явления (солнце, луна, катаклизмы);
- Социальные (семья, рабочий график).
Внутренний «будильник» организма человека находится в голове и сердце. Внешние и внутренние ритмы синхронизируются, тем самым определяя распорядок жизни.
Организму проще жить по биологическим часам. Нужно для определенного дела отвести положенное время суток.
Пик активности и работоспособности попадает на 9-12 часов утра. Это время соответствует рабочему графику. Поэтому лучше отложить лишние разговоры и чаепития. Отдайте это время плодотворной работе. Вы поразитесь как много успеете сделать.
С 12 до 13 часов активность падает. Лучше посвятить этот час упорядочению уже сделанного и подготовке к второй половине дня.
С 13 до 15 — тело требует отдыха. Оно в прямом смысле «засыпает». Пообедайте и по возможности неспешно пройдитесь. Свежий воздух немного взбодрит и даст новый стимул к работе.
С 15 до 16 — мозг готов вспомнить и проанализировать что угодно. Все, с чем вы работаете в это время надолго задержится в памяти.
Следующие три часа позволят отнестись к делам с полной отдачей, потому что на 16-19 часов выпадает пик интеллектуальной активности.
Также очень удачное время для физической работы с 15-18. Если вам нужно что-то перенести, переставить, убрать – самое время.
С 19 до 20 – проверьте домашнее задание у детей, спланируйте ближайший отпуск, распределите финансы. В это время отлично работает мозг.
Следующие два часа до 22-х прогуляйтесь, пообщайтесь с семьей или друзьями, займитесь йогой, медитацией. Занятия в это время суток должны быть спокойными, расслабляющими.
После десяти вечера лучше ничем не заниматься, а готовиться ко сну. Старайтесь не планировать никаких дел на поздний вечер. Возбудившийся мозг не даст быстро заснуть, и сон будет тревожным.
Если у вас есть неотложное дело, лучше заняться им ранним утром. С 5 до 7 утра организм готов к деятельности. Тем более в это время никто из домашних не будет вас отвлекать, поэтому можно многое успеть.
Умение подстраивать свой режим дня под возможности организма поможет сэкономить и силы и время. На основании биологических циклов можно выделить наиболее продуктивные фазы дня и правильно спланировать свой день.
Как сэкономить время
Если сделать подробный хронометраж дня, то выяснится, что как минимум треть времени тратится на «ничегонеделание». Количество средств коммуникаций на одного человека просто «зашкаливает». Пользование каждым отнимает не один час в сутки. Добавьте к этому время, потраченное на «раскачивание», чай, кофе, пустую болтовню, сериалы — и дня как не бывало. Есть несколько простых способов научиться экономить время.
Планирование дня
После того как получили некоторые знания в биологических ритмах организма, рассмотрели способы экономии времени, самой подходящий момент заняться составлением плана дня. Не спешите заносить в список все дела, которые хотите сделать. Первый режим дня должен содержать только то, что вы делаете ежедневно. Сначала выработайте устойчивую привычку, после этого можно вносить дополнения и корректировать. Помните, вы должны видеть свой режим дня перед собой. Имеет смысл распечатать или переписать несколько раз и развесить по квартире. Этот способ дисциплинирует.
Сутки разделяются на время сна и бодрствования. На сне экономить нельзя. Нужно принять это как аксиому. Для хорошего восстановления сил необходимо 7-9 часов. Основываясь на биоритмах организма лучший сон с 23 до 7.
Время бодрствования делится на несколько составляющих:
— Приемы пищи;
— Рабочее;
— Личное.
Питаться лучше и полезнее в одно и то же время. Постепенно организм привыкнет и не нужно будет сверяться по расписанию и часам. Обязательно прописывать время, отведенное на еду.
Рабочим считается не только то время, которое проводится на предприятиях и в учреждениях, но и все, что тратим на работу по дому. Занятости вне дома ограничена определенным временным отрезком. За исключением редких случаев, он всегда одинаков. В общий план на день не стоит вносить рабочие задания, их лучше прописать отдельным списком. Вначале наиболее важные и срочные. Работу начинайте с самых трудных заданий. Благоприятные часы для занятий той или иной деятельностью прописаны в первой главе.
Работа дома планируется по тому же принципу. Если же она состоит только из домашних дел, то не перегружайте себя объемом на один день. Разбейте нагрузку на всю неделю равномерно. Усталости будет меньше, а удовольствие и результат – не замедлят себя показать.
На личное время остается не так много времени. В рабочую неделю всего часа по 2-3. Но это можно компенсировать, если один из выходных посветить себе. Что подразумевается под личным временем? Занятие любимым делом (хобби), общение с родными, детьми, друзьями, занятия спортом, уход за собой. Постарайтесь рационально относиться ко времени, чтобы не тратить его по пустякам, и тогда все можно успеть.
Научиться правильно планировать свой день не так сложно. Трудности будут только первые месяцы. Главное, иметь желание что-то менять и упорядочивать в жизни.
Видео о планировании дня
Планирование времени – это важная составляющая вашего успеха. Сколько раз вы сталкивались с ситуацией, когда вы занимаетесь делами целый день, а результата нет? Я подскажу, как изменить такую ситуацию и постоянно пополнять свой электронный счет за счет правильной планировки рабочего дня.
Что вам даст планирование дня:
- Вы избавитесь от хаоса вокруг себя и в своей голове;
- Меньше переживаний и стрессов, так как вы будете знать, когда и к какому времени вам нужно добиться поставленной перед вами задачи;
- Вы сможете легче оценивать эффективность проведенного дня;
- Разгрузите свою голову, выписав все задачи в планнер;
- Больше будете успевать, так как спланированный день всегда проходит эффективнее, чем не спланированный.
Как распланировать день или основные правила планирования
Первое правило – каждый вечер составляйте план на следующий день
Как правильно распланировать день? Планируйте сутки блоками, не расписывая их подробно. Но при этом оставляйте пометки, что и когда нужно сделать. Чтобы вам было понятно, я расписал для себя завтрашний день:
- 1 час – утренний блок (гигиена, завтрак, зарядка)
- 3 часа – работа
- 1 час – обед
- 3 часа – работа
- 2 часа – оффлайн дела, спорт, прогулка + второй обед
- 2 часа – работа
- 1 час – ужин
- 2-3 часа – отдых(хобби, прогулки)
- 6-8 часов сон
Ежедневно я знаю, сколько у меня есть часов для работы и прочих дел. Поэтому я говорю себе: «Спасибо за эти 8 часов, которые помогут мне приблизиться к своей цели. Я сделаю все, чтобы провести их максимально продуктивно и эффективно». После этого я приступаю к своим делам.
Когда я писал это сообщение, то задумался о следующем. Наверняка кто-то считает, что бессмысленно так сильно заморачиваться, можно же просто выполнять свою работу. Да, не спорю. Но для вас это будет заморочками только первое время, потом это будет удобным машинальным действием. Вы будете их выполнять, не задумываясь, не ломая себе голову «как распланировать рабочий день, ведь у меня большой проект!». Самое главное - с помощью планов вы будете добиваться своих целей куда быстрее, чем раньше.
Если вы считаете, что у вас и так все хорошо и вас все устраивает, то это прекрасно. Вы думали о том, как стать ещё успешнее и богаче? Если вы сейчас об этом подумаете, то на ум придут несколько хороших идей. Но вы их не реализуете, так как они только в планах, в голове. А я за свои 8 рабочих часов буду реализовывать свои идеи, и воплощать их в жизнь. Именно за счет этого я достиг финансовой состоятельности, а также даю советы, как планировать дела правильно.
Второе правило – делайте только то, что доставляет вам удовольствие
Если вы будете делать то, что вам не приносит удовольствия, то вы, скорее всего, забросите свое дело. Приведу пример. Я не могу заниматься написанием текстов не на свою тему. Так как я много времени трачу на статьи для своего блога, а оставшееся время для меня очень дорого.
Я люблю заниматься созданием и раскруткой интернет проектов, а так же обучением этому делу. Поэтому я нашел несколько людей, которые мне пишут значительное количество статей. За это я им плачу ту сумму, которую я могу за это время заработать на своем любимом деле. Это полезный обмен для обеих сторон, такие сделки называются «win-win». В выигрыше остаются обе стороны.
Третье правило – распределяйте дела по важности
Как правильно планировать свой день? Распределяйте дела по важности. Я, составляя план дел, распределяю всю работу на 4 группы:
- Важные и срочные дела
- Срочные, но не важные дела
- Важные дела
- Не важные и не срочные дела
Четвёртое правило – планируйте свой отдых
Как правильно распланировать рабочий день? Будьте для него отдохнувшими и подготовленными. Раз в неделю я планирую день отдыха. Я занимаюсь в этот день тем, чем я бы хотел заниматься в рабочие дни, но не мог. Так как это никак не повлияло бы на приближение моей цели.
В этот день вы должны отдохнуть на неделю вперед, но не переусердствуйте, ведь на следующий день вам работать.
Пятое правило – ловите свои идеи
Так же рекомендую вам завести блокнот идей, который должен всегда находиться под рукой. Интересные идеи настигают нас иногда очень неожиданно. Как только в вашей голове проскочит какая-нибудь интересная мысль, постарайтесь записать её, иначе потом можете о ней забыть. И неважно, где вы находитесь – блокнот-то должен быть у вас под рукой!
На следующий день, когда будете писать план дел, посмотрите в блокнот идей и возьмите оттуда идею на реализацию.