Постановление на списание основных средств. Как оформить списание основного средства
С целью своевременного списания находящихся на балансе университета и пришедших в негодность машин, оборудования, транспортных средств и прочих основных средств, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ввести в состав постоянно действующей комиссии по списанию машин, оборудования, транспортных средств и прочих основных средств, созданной в соответствии с приказами № 51 от 1 февраля 2012 года и № 000 от 11 марта Председатель комиссии: МАКАРОВ С. О., проректор по учебной работе; Члены комиссии: ВОЛЬХИН И. Л., доцент кафедры радиоэлектроники и защиты информации , ПЕННЕР А. Д., механик ОГМ, СУШИНА В. Н., директор УЦИ; ЛУНЕГОВА И. В., зав. кафедрой радиоэлектроники и защиты информации; ДВИНЯНИНОВА Ю. В., ведущий программиста УЦИ; следующих членов: Секретарь комиссии ШИРИНКИНА Н. А., кладовщик отдела материально-технического снабжения; |
||
Эксперт при списании машин,
научного оборудования,
вычислительной техники и
прочих основных средств
Особо ценное движимое имущество:
Движимое имущество независимо от его балансовой стоимости необходимое для осуществления видов деятельности , определенных Уставом ПГНИУ, отсутствие которого приведет к прекращению деятельности, восполнение которого не представляется возможным;
Движимое имущество независимо от его балансовой стоимости необходимое для обеспечения безопасности содержания и эксплуатации ядерных, радиационных, химически и биологически опасных объектов, а также содержания, охраны жизни и здоровья обучающихся и работников, в том числе для организации питания, медицинского обслуживания, отсутствие которого приведет к прекращению деятельности ПГНИУ, восполнение которого не представляется возможным;
Движимое имущество независимо от его балансовой стоимости отнесенное к исключительным правам;
Движимое имущество, балансовая стоимость которого превышает 500 тыс. руб.
Эксперт – работник ПГНИУ, обладающий определенными знаниями в науке и технике и участвующий в заседаниях Комиссии в целях ответа на вопросы, требующих специальных познаний. В случае отсутствия в Комиссии работников ПГНИУ, обладающих специальными знаниями, по решению председателя Комиссии экспертом может быть работник специализированной организации. Экспертом не может быть работник ПГНИУ, на которого возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества.
Списание федерального имущества - комплекс действий, связанных с признанием федерального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из пользования и распоряжения вследствие гибели, уничтожения или утраты, а также определение дальнейших мероприятий по распоряжению этим имуществом.
3. Порядок списания движимого имущества за исключением особо ценного движимого имущества и автотранспортных средств (далее - федеральное имущество)
3.1. Процедуру списания федерального имущества инициирует руководитель структурного подразделения ПГНИУ в управлении которого находится федеральное имущество и дает поручение лицу, на которое возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью, подготовить:
Федеральное имущество, собрав его в одном из помещений подразделения;
Заявку на списание - Приложение.
3.2. Материально ответственное лицо передает заявку на списание секретарю Комиссии, который назначает время и дату осмотра федерального имущества.
3.3. Комиссия и эксперт осматривают федеральное имущество, составляют дефектную ведомость .
3.4. Заседания Комиссии проводятся ежеквартально (каждый второй месяц квартала, четвертый квартал – в экстренных случаях). Внеплановые заседания Комиссии могут быть проведены по представлению руководителя подразделения ПГНИУ, в управлении которого находится федеральное имущество. Комиссия на основании осмотра федерального имущества и составленной дефектной ведомости принимает решение:
О списании федерального имущества в случае, если федеральное имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
О времени и месте сбора федерального имущества для подготовки его к утилизации;
О способе утилизации федерального имущества.
3.5. Решение Комиссии, оформленное в виде Протокола заседания Комиссии, должно быть передано руководителю подразделения, в управлении которого находится списываемое федеральное имущество, в течение 10 рабочих дней после заседания Комиссии.
3.6. В случае если Комиссия приняла решение о сборе списываемого федерального имущества на складе:
Материально ответственное лицо подразделения готовит накладную на внутреннее перемещение для передачи федерального имущества на склад;
Материально ответственное лицо подразделения передает списываемое федеральное имущество на склад;
Работник ОМТС на основании дефектной ведомости оформляет Акт о списании и передает его на проверку в материальный отдел финансово-экономического управления ПГНИУ, после чего Акт о списании должен быть передан секретарю Комиссии. Акт о списании федерального имущества утверждается ректором ПГНИУ.
3.7. В случае если Комиссия приняла решение о сборе списываемого федерального имущества на площадке для утилизации:
Материально ответственное лицо подразделения оформляет Акт о списании, передает его на проверку в материальный отдел финансово-экономического управления ПГНИУ, после чего, Акт о списании должен быть передан секретарю Комиссии. Акт о списании федерального имущества утверждается ректором ПГНИУ;
В назначенное время списываемое федеральное имущество должно быть доставлено на площадку для утилизации и повторно осмотрено Комиссией.
3.8. До утверждения в установленном порядке Акта о списании реализация мероприятий по утилизации, предусмотренных Актом о списании, не допускается.
3.9. В случае необходимости демонтажа или разборки объекта федерального имущества руководитель структурного подразделения ПГНИУ, в управлении которого находится данное имущество, инициирует проведение этих работ.
3.10. Транспортировку списываемого федерального имущества к месту сбора, указанному в Протоколе заседания Комиссии, организует руководитель подразделения, в управлении которого находится списываемое федеральное имущество.
3.11. Списанное федеральное имущество передается для утилизации специализированным организациям, имеющим соответствующую лицензию, для проведения дальнейших действий (захоронение, переработка, аффинаж и пр.) в сроки, определенные решением Комиссии. Факт ликвидации или передачи имущества должен быть подтвержден соответствующим документом.
3.12 Взаимодействие с организациями, осуществляющими утилизацию и аффинаж, подготовку необходимых для этого документов осуществляют работники ОМТС.
3.13. Выбытие федерального имущества в связи с принятием решения о его списании отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете организацией в установленном порядке.
3.14. После завершения мероприятий, предусмотренных Актом о списании, утвержденный руководителем организации Акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества", направляются в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, если иное не установлено актами Правительства Российской Федерации, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества.
Приложение
В комиссию по списанию ПГНИУ
Подразделение _____________________________________
Предлагается к списанию имущество в количестве _________ шт.
А именно:
Руководитель подразделения _____________________/_______________________/
Материально ответственное
лицо подразделения ______________________/________________________/
Происходит тогда, когда предприятие или организация ликвидирует используемое ранее в деятельности оборудование, инструменты, технику и прочие объекты, числящиеся на балансе. Обычно поводом для списания является неисправимая поломка, утрата, дарение, продажа, моральное устаревание, физический износ и т.п. причины.
Кто составляет приказ
Приказ пишется от лица руководителя предприятия или уполномоченного на подписание такого рода документов сотрудника. Непосредственно его составлением занимается
- или секретарь организации,
- или начальник какого-либо структурного подразделения,
- или бухгалтер.
В любом случае, это должен быть работник, который имеет достаточную квалификацию и знаком с правилами составления приказов.
Правильно оформленный приказ позволяет грамотно и, главное, законно, избавиться от ненужного имущества, с полным соблюдением норм по ведению бухгалтерского учета.
Порядок действия при списании объекта
Приказ о списании основных средств создаётся только на основе заключения специальной комиссии. Она решает, что будет списано, а что списанию не подлежит.
Просто так выпустить приказ нельзя – надо иметь для этого письменное основание. Обычно в качестве такового выступает заключение членов специально созданной комиссии, которые в отдельном акте удостоверяют факт необходимости списания основного средства по тем или иным обстоятельствам, а также дают рекомендации по возможности практического использования каких-либо его элементов в дальнейшем.
Сама комиссия также назначается отдельным распоряжением руководителя предприятия. В нее входит не менее трех человек, которые относятся к разным структурным подразделениям компании. При этом члены комиссии должны обладать необходимым уровнем знаний, для того, чтобы определить действительную непригодность объекта основных средств к дальнейшему использованию. Как правило, членами комиссии становятся
- заместитель директора,
- сотрудник отдела бухгалтерии,
- материально-ответственное лицо (например, кладовщик)
- и, при необходимости, некоторые другие узкопрофильные специалисты.
Как составлять приказ о списании основных средств
На сегодняшний день унифицированного, единого и обязательного к применению образца данного документа нет. Поэтому руководители предприятий и организаций могут писать приказ в свободном виде или пользоваться шаблоном документа, который применяется внутри компании (необходимо помнить, что самостоятельно разработанные формы документов нужно регистрировать во внутренней учетной политике фирмы). Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, приказ должен содержать ряд обязательных сведений . К ним относятся:
- полное наименование предприятия,
- дата и номер приказа,
- название,
- модель,
- марка,
- инвентарный номер,
- а также причины списания основного средства.
Важный нюанс: в данном приказе может значиться как один объект, так и целая группа списываемых основных средств. Второй вариант обычно бывает в результате плановой инвентаризации имущества компании.
Правила по оформлению документа
Приказ о списании основных средств может быть написан как от руки, так и в печатном виде, как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4 формата.
Важнейшее условие: он должен содержать «живые» подписи руководителя компании и сотрудников, которые в нем упомянуты.
Заверять печатью приказ не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации предприятия (не будем забывать и о том, что с 2016 года юридические лица могут больше не применять в работе оттиски печатей и штампов для визирования бумаг).
Приказ относится к первичной документации, поэтому правила по его хранению строго регламентированы. Его необходимо держать в архиве предприятия не менее пяти лет, на случай востребования налоговыми специалистами (например, для подтверждения списания основного средства).
Пример составления приказа
Оформляем шапку
В «шапке» документа, посередине строки пишется полное наименование организации, затем ниже после слова «приказ» ставится его номер (в соответствии со внутренним документооборотом), а также в нужной строке отмечается населенный пункт, в котором действует компания, и проставляется дата составления приказа.
Главная часть приказа
В главной части документа описывается
- причина списания основного средства,
- его название,
- инвентарный номер,
- номер по техническому паспорту (при необходимости),
- а также указывается сотрудник, на которого непосредственно возлагается обязанность по ликвидации объекта.
Если детали, элементы, узлы и части основного средства могут еще послужить предприятию, их необходимо отправить на склад, о чем также вносится запись в приказ (с назначением материально-ответственного сотрудника).
В обязательном порядке в приказе указывается работник, который должен списать объект с бухгалтерского учета (с указанием должности, фамилии, имени, отчества специалиста).
Визирование документа
В завершение приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а также всеми сотрудниками, которые участвую в списании основного средства на разных его этапах и которые названы в данном документе.
После написания приказа
После того, как приказ будет издан, происходит собственно процедура ликвидации основного средства. Если комиссия вынесла решение о том, что некоторые его части, узлы и элементы годны для дальнейшего использования, основное средство подвергается разборке и нужные детали отправляются на склад на хранение. Сам же объект списывается с баланса предприятия, о чём также происходит внесение соответствующей записи в его .
В статье будет идти речь о приказе при списании главных ресурсов. Необходимо ли его наличие, как составить, и каковы особенности документа – далее.
Главные ресурсы предприятие использует до тех пор, пока не выйдет срок их полезного использования. После этого их нужно снять с учета – списать.
Причин этому несколько – износ оборудования, неисправности, поломки, дефекты. Чтобы их списать, необходимо оформить приказ. Как правильно это сделать?
Основные моменты
Основным ресурсом признается объект, который отвечает следующим критериям:
Используется в производстве для нужд организации или для оказания услуг другим предприятиям | Сдается на временное пользование |
Срок использования | Больше года |
Предприятие не будет передавать этот объект | Другому учреждению |
Объект приносит выгоду | В процессе использования |
В налоговом учете | Стоимость основного средства должна быть свыше 100 тысяч рублей – тогда объект признается ОС |
В бухгалтерском учете | Более 40 тысяч рублей |
Главные ресурсы списывают по нескольким причинам:
- непригодность для дальнейшего использования;
- продажа;
- безвозмездная передача;
- передача в другую организацию в качестве вклада в уставной капитал;
- сдача объекта в ;
- реализация по договору.
Чтобы списать основное средство, необходимо проделать несколько шагов:
- Определить техническое состояние каждой единицы главного ресурса.
- Оформить необходимую документацию.
- Получить разрешение на списание.
- Произвести демонтаж и разборку.
- Утилизировать объекты и поставить на учет материалы, которые получаются вследствие ликвидации.
- Списать их со счета и баланса.
Первый этап – определение технического состояния. Законодательство не обязывает организации предоставлять заключение о состоянии техники. Таким решение обладает специальная комиссия, состоящая из работников.
Обязанности комиссии – осмотреть объект (подлежащий списанию), установить возможность его дальнейшего использования или причину списания, выявить виновных лиц (из-за которых объект устарел преждевременно) и прочее.
Прежде чем ввести его в эксплуатацию, необходимо оценить качество работы, проверить его соответствие документам, требованиям критериям безопасности.
Порядок ввода в использование зависит от ряда критериев – характеристик, типа объекта.
Если оборудование не является сложным (мебель для офиса, техника), то для этого достаточно будет его осмотра и подписания акта следующими лицами – главным бухгалтером, руководящим лицом, кладовщиком и сотрудником за сохранность.
В других случаях должна быть назначена специальная комиссия. Она проверяет наличие документации, условия для использования данного ресурса.
Сроки, в продолжение которых объект необходимо ввести в эксплуатацию, отсутствуют. Если объект остается на складе и не используется организацией, то:
При вводе основных средств НДС вычитается в следующих случаях:
- объект был принят к учету;
- имеется первичная документация;
- объект будет применяться в операциях, которые облагаются ;
- с момента, как объект был принят к учету, не прошло 3 года.
Ввод в эксплуатацию должен оформляться специальным актом. Этот документ подтверждает завершение строительного процесса, выполнение работ или окончание реконструкции, готовность к использованию.
Документ должен быть оформлен на специальном бланке. Указать необходимо дату проведения проверок, состав комиссии и названия объектов. Подписи всех членов комиссии обязательны.
Подпись говорит о том, что лицо несет ответственность за принятое решение. Если член комиссии не хочет подписывать акт, он должен объяснить свое решение и предоставить весомые аргументы.
По договору лизинга
Для проведения модернизации организация может приобрести оборудования по лизингу. Это наиболее эффективный вариант обновления главных ресурсов.
Эта форма применяется для тех ресурсов, которые непригодны или износились. Если объекты были переданы другому предприятию, то такой акт не оформляется. В этом случае заполняется акт приема и передачи.
Таким образом, изношенные и непригодные объекты организации подлежат списанию. Для этого руководящее лицо должно оформить соответствующий приказ.
Прежде чем списать ресурсы, назначается комиссия, которая занимается осмотром этих объектов. Далее составляется акт. Его подписывают члены комиссии и руководящее лицо предприятия.
На основании документа осуществляется списание ресурса. Процедура сопровождается необходимыми проводками и заполнением документации.
Приказ на списание основных средств — образец его представим ниже в публикации. Также разберем порядок действий при выбытии ОС и уточним, как правильно оформить такую процедуру.
Проводки, формируемые при списании ОС
При списании ОС бухгалтеру необходимо отразить остаточную стоимость выбывающего актива. Для этого делается запись: Дт 01 (выбытие) - Кт 01.
Дт 02 - Кт 01 (выбытие) - списывается амортизация выбывающего объекта.
Дальнейшие записи зависят от того, по какой причине активы списываются с учета.
В случае выбытия имущества за плату, в связи с износом или вследствие стихийных происшествий формируется проводка Дт 91.2 - Кт 01 (выбытие).
Если актив передан как вклад в уставный капитал, нужно записать: Дт 76 - Кт 01 (выбытие).
Если выявляется недостача в ходе инвентаризации, то в бухучете появится проводка: Дт 94 - Кт 01 (выбытие).
***
Списание ОС базируется на регламенте, утвержденном Методуказаниями. Крайне важно правильно оформить всю документацию и соблюдать последовательность процедуры списания.
Объекты ОС , не способные приносить организации экономические выгоды (пришедшие в негодность, морально устаревшие), списываются на основании решения, принятого специальной комиссией в составе главного бухгалтера (бухгалтера), технических специалистов и лиц, отвечающих за сохранность объектов ОС. Такая комиссия создается приказом руководителя п. 77 Методических указаний по учету ОС, Письмо Минфина от 25.12.2015 N 07-01-06/76480 .
Пример. Образец приказа о созд нии комиссии по списанию основного средства
ООО "Альфа" Приказcontent=" ">о создании комиссии по списанию основного средства
Для оценки необходимости списания токарно-винторезного станка (инв. N 10574/03) приказываю:
Создать комиссию в составе:
главного бухгалтера Никаноровой Е.А;
инженера Смирнова С.С.;
бригадира Петрова П.П.
Возложить на комиссию следующие обязанности:
осмотр станка;
установление необходимости списания станка.
В случае списания станка комиссия обязана:
установить причины его списания;
установить возможность использования деталей, узлов станка и оценить их;
составить акт на списание станка.
Комиссия должна осмотреть станок и при необходимости составить акт на списание не позднее 30.01.2017.
Генеральный директор Иванов Иванов И.И. С приказом ознакомлены: главный бухгалтер Никанорова Е.А. Никанорова 23.01.2017 инженер Смирнов С.С. Смирнов 23.01.2017 бригадир Петров П.П. Петров 23.01.2017 preend="true">
Свое решение комиссия оформляет актом на списание объекта ОС, например п. 78 :
по форме N ОС-4 - при списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);
по форме N ОС-4а - при списании автотранспортных средств;
по форме N ОС-4б - при списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств).
Именно акт о списании объекта ОС после утверждения его руководителем организации является основанием для проставления в инвентарной карточке (форма N ОС-6) отметки о выбытии ОС п. 80 Методических указаний по учету ОС .
Списание полностью самортизированного объекта производится в таком же порядке.
Если демонтаж объекта занимает длительное время, то списать с бухгалтерского учета объект ОС, не дожидаясь его демонтажа и утверждения акта на списание, можно на основании приказа руководителя, составленного в произвольной форме (например, о списании объекта ОС либо о прекращении его использования и начале подготовки к демонтажу) п. 29 ПБУ 6/01, Письмо Минфина от 13.06.2013 N 03-05-05-01/21929 .
Пример. Образец приказа о списании основного средства
ООО "Альфа" Приказcontent=" ">о прекращении использования и списанииcontent=" ">с бухгалтерского учета гаража N 3
В связи с прекращением использования в производственной деятельности гаража N 3 приказываю:
Транспортному цеху освободить гараж не позднее 29.01.2017.
Ремонтно-строительной бригаде демонтировать гараж не позднее 28.02.2017.
Главному бухгалтеру списать гараж с бухгалтерского учета 27.01.2017.
Генеральный директор Иванов Иванов И.И. С приказом ознакомлены: главный бухгалтер Никанорова Е.А. Никанорова 27.01.2017 инженер Смирнов С.С. Смирнов 27.01.2017 начальник транспортного цеха Газов В.О. Газов 27.01.2017 бригадир Петров П.П. Петров 27.01.2017 preend="true">
Налоговый и бухгалтерский учет списания ОС - такой же, как при его