Работа кадровика с иностранными гражданами. Оформление иностранных работников
Прием на работу иностранцев в 2019 году: пошаговая инструкция, обязанности и ответственность работодателя
4.7 (94%) 20 votesПрием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права. Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.
Статусы иностранных граждан на территории РФ
Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:
- Временно пребывающий . У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
- Временно проживающий , к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
- Постоянно проживающий , этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
- Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
- Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
- Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.
Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд .
Действия работодателя до приема иностранцев
Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:
- Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
- Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
- Оформить ему приглашение на въезд.
- Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
- Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.
Читайте также: Проведение стажировки при приеме на работу
В данном случае неважно, заключен ли трудовой договор до получения патента или после – все равно работодатель допускает нового работника к выполнению обязанностей только после получения законного разрешения. То же самое касается и срока трудового договора – можно заключать бессрочный, поскольку срок окончания договора или патента является основанием для увольнения.
Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса
Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:
- временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
- временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
- постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
- беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
- граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
- высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).
Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:
- Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
- СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
- Диплом (при необходимости).
- Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
- Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).
Иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.
Порядок оформления иностранцев
Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2018 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:
- Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
- Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
- После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года .
Читайте также: Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего: образец заполнения
На иностранного работника распространяются все положения, установленные локально-нормативными документами работодателя.
Государственные взносы
За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.
Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:
- за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
- за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
- за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.
Заметное ужесточение требований к приему на работу иностранных граждан усложнило процесс оформления трудоустройства мигрантов для многих компаний. Тем не менее, законодательство предлагает работодателю все необходимые инструменты для соблюдения порядка приема на работу иностранных граждан. В этой статье рассмотрим основные сложности трудоустройства иностранцев, какие требования к приему на работу иностранных граждан предъявляет действующее законодательство, как зависит прием на работу иностранных граждан от их статуса, как поставить на миграционный учет иностранного сотрудника, каких распространенных нарушений при приеме на работу иностранных граждан следует избегать работодателю.
Из этой статьи вы узнаете:
- какие требования к приему на работу иностранных граждан предъявляет действующее законодательство;
- как зависит порядок приема на работу иностранных граждан от их статуса;
- как поставить на миграционный учет иностранного сотрудника;
- каких распространенных нарушений при приеме на работу иностранных граждан следует избегать работодателю.
Требования к приему на работу иностранных граждан в 2016 году
Иностранные граждане относятся к особой категории сотрудников. Многие компании неохотно нанимают на работу иностранцев из-за специфики оформления их трудоустройства. Компания вынуждена постоянно отслеживать изменения в законодательстве, касающиеся этого вопроса, и соблюдать все необходимые формальности при приеме на работу иностранцев. Порядок приема на работу иностранных граждан ежегодно претерпевает значительные изменения. Например, в 2015 году основным нововведением стали патенты для “безвизовых” иностранцев, которые заменили для них разрешение на работу. Кроме того, в прошлом году были отменены квоты для безвизовых иностранцев на выдачу разрешительных документов. Также была отменена обязанность по уведомлению службы занятости и налоговых органов о приеме на работу иностранцев.
В 2016 году требования к приему на работу иностранных граждан не претерпели подобных серьезных изменений. На законодательном уровне было принято решение о продлении утвержденного в 2015 году запрета на работу иностранцев и лиц без гражданства на предприятиях розничной торговли лекарственными препаратами, а также в торговых точках, расположенных вне магазинов. Пожалуй, единственным значительным нововведением стали новые квоты для иностранных граждан, претендующих на должности в определенных отраслях.
Правительство России устанавливает подобные квоты ежегодно, чтобы определить допустимую долю таких сотрудников в различных отраслях экономики. Правила подготовки предложений по определению потребности в привлечении иностранных работников, а также размер квоты на выдачу разрешений определяется (с изменениями на 20 марта 2015 года).
Так же как и в 2015 году требования к приему на работу предусматривают законодательный запрет на трудоустройство граждан других государств в таких отраслях как:
- торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках);
- розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках;
- прочая розничная торговля вне магазинов, палаток, рынков.
Описанный выше порядок приема на работу иностранных граждан касается только граждан, находящихся в статусе временно пребывающих на территории России. Но граждане стран-участниц Евразийского экономического союза под эти ограничения не попадают.
Разрешение на прием на работу иностранных граждан
Для оформления трудовых отношений с гражданами зарубежья компании необходимо получить разрешение на привлечение иностранных сотрудников. Данное правило касается не всех, а только временно пребывающих на территории Российской федерации «визовых» иностранцев. Чтобы принять на работу такого гражданина, организация обязана получить в Федеральной миграционной службе разрешение на прием на работу иностранных граждан. Организации необходимо отправить соответствующее заявление в ФМС, приложив к нему фотографию, копию паспорта и другие необходимые документы в соответствии с п.36 Административного регламента, утвержденного . Заявление составляется по , приведенной в приложении № 6 к Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений гражданам других государств и лицам без гражданства, утвержденному приказом ФМС России от 30 октября 2014 года № 589. Сумма госпошлины, уплачиваемой за выдачу разрешений на привлечение и использование иностранных сотрудников — 10000 рублей за каждого привлекаемого иностранного работника ().
Отметим, что с 5 апреля 2016 года Федеральная миграционная служба России упразднена. Ее полномочия переданы МВД России.
Разрешение на прием на работу иностранных граждан направляется в организацию по почте, либо выдается на руки уполномоченному сотруднику. Сроки уведомления о принятом решении составляют:
- три рабочих дня для положительного решения;
- пять календарных дней — для мотивированного отказа.
Порядок приема на работу, установленный законодательством, накладывает на компанию ряд обязательств. Если организация приглашает иностранного гражданина в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности, она, в качестве работодателя, обязана:
- иметь разрешение на привлечение и использование иностранных сотрудников;
- обеспечить получение разрешения;
- представить документы, необходимые для регистрации работника по месту пребывания в Российской Федерации;
- содействовать выезду такого сотрудника из Российской Федерации по истечении срока заключенного с ним трудового договора;
- оплачивать расходы, связанные с депортацией иностранного гражданина, принятого на работу с нарушением порядка приема на работу иностранных граждан;
- направлять в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции информацию о нарушении иностранным работником условий трудового договора, а также о его досрочном расторжении.
Если работодатель своевременно не получил разрешение на прием на работу иностранных граждан, он может быть привлечен к административной ответственности на основании ч. 2 .
Порядок приема на работу иностранных граждан
Требования к приему на работу граждан других государств определяются статусом:
- Постоянное проживание на территории России (статус иностранца, имеющего вид на жительство);
- Временное проживание на территории России (статус иностранца, проучившего разрешение на временное проживание);
- Временное пребывание в России (иностранец, прибывший в страну на основании визы или в порядке, не требующем ее получения).
Рассмотрим порядка приема на работу граждан иных стран в зависимости от их статуса:
Постоянно проживающий на территории России иностранный гражданин
Для граждан, имеющих вид на жительство, законодательно предусмотрен тот же порядок приема на работу с предоставлением тех же социальных гарантий, что и для граждан Российской Федерации. Им не требуется получать патент или разрешение. Единственное, что должна проверить компания при оформлении трудоустройства такого гражданина — это срок действия вида на жительство. Кроме того, компания обязана уведомить территориальное отделение ФМС России о заключении трудового договора с постоянно проживающим на территории России иностранцем. Это предусмотрено п. 8 ст. 13 .
Временно проживающий на территории России иностранец
Требования к приему на работу иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание, не отличаются от соответствующих требований к оформлению трудоустройства гражданина РФ. Временно проживающий в России иностранец не обязан получать разрешение на работу или патент. В его обязанности входит только ежегодное подтверждение своего статуса в миграционной службе. Что касается обязанностей работодателя при приеме на работу гражданина с разрешением на временное проживание, то закон обязывает его уведомить территориальный орган ФНМ России о приеме на работу. Данная категория граждан может устраиваться на работу только в том регионе, в котором было выдано разрешение на временное проживание, а возможность трудиться на территории других субъектов РФ для него определяется
Временно пребывающий на территории России иностранный гражданин
Для данной категории граждан действуют основные ограничения и регламенты, установленные законодательством. Порядка приема на работу иностранных граждан зависит от того, нужна ли им виза для въезда на территорию России. Для граждан государств - членов Евразийского экономического союза этот порядок значительно упрощен.
Прием на работу временно пребывающего визового иностранца
Действия компании, соблюдающей порядок приема на работу граждан других стран, нуждающихся в получении визы, должны соответствовать приведенному алгоритму. Работодатель обязан:
- Направить заявку о потребности в специалистах в службу занятости и по запросу ФМС России подтвердить целесообразность привлечения иностранных работников. Форма и рекомендации заполнения заявки утверждены ;
- Подать в миграционную службу заявление на получение разрешение на прием на работу иностранных граждан. Порядок представления заявления установлен Административным регламентом, утвержденным ;
- Подать в территориальное отделение ФМС России ходатайство о выдаче приглашения на въезд. Унифицированная форма ходатайства приведена в приложении 1 к . К ходатайству должна быть приложена копия паспорта иностранного сотрудника и гарантийное письмо работодателя, подтверждающее обязательство оформить иностранному сотруднику медицинский полис, обеспечить его жильем и деньгами;
- Обратиться в ФМС России за разрешением на работу для иностранца. К заявлению прикладываются все необходимые документы в соответствии с п. 36 фотография, копия паспорта, другие необходимые документы в соответствии с п.36 Административного регламентом, утвержденного приказом ФМС России от 30 октября 2014 г. № 589;
- Уведомить миграционную службу о прибытии (ст. 20 );
- Заключить трудовой или гражданско-правовой договор и в трехдневный срок уведомить об этом миграционную службу. Уведомление заполняется по формам, приведенным в приложениях 19 и 20 к .
Прием на работу временно пребывающего безвизового иностранца
Требования к приему на работу иностранных граждан, не нуждающихся в получении визы для въезда на территорию РФ, предусматривают получение таким сотрудником патента для работы в России. Что касается организации, то законодательство в этом случае не обязывает ее получать разрешение на прием на работу иностранных граждан. Заключив трудовой или гражданско-правовой договор с таким сотрудников, компания обязана в трехдневный срок уведомить об этом территориальное отделение ФМС России. Уведомление заполняется по формам, приведенным в приложениях 19 и 20 к .
Прием на работу граждан стран - участниц Евразийского экономического союза
Порядок приема на работу граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии производится без учета действующих ограничений допустимой доли иностранных работников, установленных Правительством России. Согласно Договору об ЕАЭС, таким иностранцам не нужно получать патент для работы в России, а их документы об образовании считаются действительными на всей территории страны. Доходы таких иностранцев облагаются НДФЛ по ставке 13 % с первого дня работы в России. Принимая на работу граждан стран-участниц ЕАЭС, работодатель также обязан уведомить миграционную службу о заключении трудового (гражданско-правового) договора с работником, потому что в этом отношении для них не предусмотрено никаких исключений.
Постановка иностранных работников на миграционный учет
В некоторых случаях установленные законодательством требования к приему на работу иностранных граждан предусматривают обязанность компании поставить временного пребывающего иностранца на миграционный учет. Это необходимо, чтобы зафиксировать и обобщить сведения об иностранцах, пребывающих на территории РФ: гражданстве, цели въезда и заявленных сроках пребывания, дате постановки на учет по последнему месту пребывания и т. д.
Если организация является для сотрудника принимающей стороной, он обязан направить соответствующее уведомление в ФМС России.
Чтобы поставить иностранного сотрудника на миграционный учет работодателю необходимо:
- Получить у иностранного сотрудника миграционную карту и документ, удостоверяющий личность ( ;
- Заполнить бланк уведомления по форме, утвержденной (бланк необходимо заполнить в двух экземплярах, один из которых будет храниться на почте, либо в многофункциональном центре в течение года);
- Уведомить территориальное отделение ФМС России о том, что иностранец прибыл в место пребывания (лично, через многофункциональный центр или по почте (ст. 22 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ, п. 22, 27 Правил, утвержденных ). Мигрант должен быть поставлен на учет в течение семи рабочих дней с момента прибытия в место пребывания;
- Вручить отрывную часть бланка уведомления с отметкой о прибытии иностранцу. Этот документ будет подтверждать то, что иностранный сотрудник поставлен на миграционный учет (ч. 2 ст. 22 Закона № 109-ФЗ).
Нарушения при приеме на работу иностранных граждан
Несмотря на то, что порядок приема на работу иностранных граждан четко оговорен действующим законодательством, компании довольно часто допускают нарушения при трудоустройстве мигрантов. Для таких нарушителей законом предусмотрена административная ответственность, которая определена . Наиболее распространенными нарушениями при приеме на работу иностранных граждан, как показывает практика, являются:
- прием на работу граждан, незаконно находящихся на территории РФ;
- несоблюдение сроков уведомления Федеральной Миграционной Службы о заключении или прекращении трудового договора с иностранцем;
- трудоустройство такого работника без обязательных документов;
Что касается ответственности, определенной законом за нарушения при приеме на работу иностранных граждан, то недобросовестной организации придется заплатить штраф или приостановить свою деятельность на срок до 90 дней. Административным кодексом предусмотрены следующие размеры штрафов за нарушение требования к приему на работу.
Штраф за оформление гражданина иного государства при отсутствии у него разрешения на работу или патента:
- от 25 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
- от 250 000 до 800 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток для организаций.
Штраф за неуведомление или несвоевременное уведомление миграционной службы о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем:
- от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
- от 400 000 до 800 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток для организаций.
Стоит отметить, что ответственность компании за нарушения при приеме на работу иностранных граждан наступает в случае доказанного несоблюдения норм трудового права. Кроме того, ответственность наступает отдельно для каждого доказанного случая.
ПРОГРАММА КУРСА
Урок 1. Общая характеристика иностранных граждан
– 2 видео
Видео 1.
Виды категорий иностранных граждан
Видео 2.
Слияние ФМС и МВД
Урок 2. Трудовые отношения с временно пребывающими иностранцами БЕЗ ВИЗЫ
– 3 видео
Видео 1.
Правовой статус иностранца БЕЗ ВИЗЫ
Видео 2.
Патент. Порядок получения, продления и переоформления
Видео 3.
Практика в 1С:
Прием на работу сотрудника с патентом в 1С 8.3
Урок 3. Трудовые отношения с гражданами ЕАЭС, Украины и беженцами
– 4 видео
Видео 1.
Трудовые отношения с гражданами стран ЕАЭС
Видео 2.
Трудовые отношения с гражданами Украины и беженцами
Видео 3.
Практика в 1С:
Прием на работу сотрудника из стран ЕАЭС в 1С 8.3
Видео 4.
Практика в 1С:
Прием на работу сотрудника-беженца в 1С 8.3
Урок 4. Трудовые отношения с временно пребывающими иностранцами С ВИЗОЙ
– 4 видео
Видео 1.
Правовой статус временно пребывающих иностранцев с визой
Видео 2.
Приглашение на въезд для оформления визы
Видео 3.
Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы
Видео 4.
Получение разрешения на работу
Урок 5. Трудовые отношения с временно и постоянно проживающими иностранцами
– 4 видео
Видео 1.
Трудовые отношения с временно проживающими
Видео 2.
Трудовые отношения с постоянно проживающими
Видео 3.
Практика в 1С:
Прием на работу сотрудника с РВП в 1С 8.3
Видео 4.
Практика в 1С:
Прием на работу сотрудника с ВНЖ в 1С 8.3
Урок 6. ВКС
– 6 видео
Видео 1.
ВКС. Особенности
Видео 2.
Особенности привлечения ВКС к трудовой деятельности
Видео 3.
Миграционный учет и уведомление ФМС
Видео 4.
НДФЛ и страховые взносы ВКС
Видео 5.
Практика в 1С:
Предоставление вычета по патенту в 1С 8.3
Видео 6.
Практика в 1С:
Начисление НДФЛ и страховых взносов в 1С 8.3
Урок 7. Прием на работу иностранцев. Порядок заключения трудового договора
– 6 видео
Видео 1.
Порядок приема на работу
Видео 2.
Заключение ТД
Видео 3.
Отстранение от работы. Прекращение ТД
Видео 4.
Практика в 1С:
Прием на работу иностранного гражданина в 1С 8.3
Видео 5.
Практика в 1С:
Оформление СНИЛС иностранного гражданина в 1С 8.3
Видео 6.
Практика в 1С:
Отстранение иностранного сотрудника от работы и увольнение по специальным основаниям в 1С 8.3
Урок 8. Миграционный учет. Уведомление ФМС
– 4 видео
Видео 1.
Миграционный учет
Видео 2.
Уведомление ФМС о заключении и расторжении ТД
Видео 3.
Порядок заполнения бланка уведомления
Видео 4.
Снятие с миграционного учета
Урок 9. НДФЛ и страховые взносы с иностранцев
– 3 видео
Видео 1.
НДФЛ с патента
Видео 2.
НДФЛ с иностранцев
Видео 3.
Страховые взносы
ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ
Array ( => 11832 => Литвинова Анастасия Александровна => 4589 => Array ( =>
Литвинова Анастасия Александровна
- Профессиональный преподаватель-практик
- Практикующий главный бухгалтер
- Сертификат 1С «Профессионал»
- Автор учебных программ и пособий
=> HTML) => 540055 => Array ( => => HTML) => 540056)
*Внимание! Если у Вас диплом на иностранном языке, в соответствии с 273 ФЗ "Об образовании" ст. 107, требуется перевод диплома на русский язык.
- Паспорт
По окончании курса Вы получите: - Удостоверение о повышении квалификации
Трудовые отношения с иностранными гражданами
Делопроизводство - важная составляющая любого производственного процесса. необходимо руководителям компаний, бухгалтерской и юридической службе. Наши курсы помогут узнать не только основы, но и ознакомиться с нововведениями последних лет. В 2014 году трудовое законодательство в отношении привлечения иностранных граждан значительно изменилось.
Курсы кадрового делопроизводства для оформления иностранных работников
Онлайн курс поможет ориентироваться в категориях привлеченных иностранных граждан. Его можно смотреть в удобное время, пересматривать для уточнения информации. Бухгалтеры смогут правильно начислять налоги на доходы иностранных граждан, работающих на территории РФ, в соответствии с новыми правилами 2015 года. С нами вы научитесь правильно оформлять полный пакет кадровых документов, необходимых для устройства на работу иностранца, узнаете о нормах заработной платы.
Часть новых законов последних двух лет значительно облегчает работодателям жизнь, но другая часть ужесточает ранее действующие меры и правила оформления документов. Нарушение этих правил влечет крупные штрафы и серьезные санкции. Чтобы избежать подобных последствий, мы проводим семинары для работодателей и других работников управленческого персонала, где подробно рассматриваем каждое нововведение.
Преимущества курсов
Следует отметить, что трудовое законодательство в сфере привлечения иностранной рабочей силы так быстро меняется, что трудно уследить за всеми нюансами вовремя. Переподготовка и обучение новому делопроизводству хотя бы одного работника обходится недешево. Наш курс позволит избежать риска ошибок. Даст возможность подробнее изучить вопрос, а видеолекции можно использовать для ознакомления всего коллектива.
Чтобы не тратить время на изучение теории, мы подготовили для вас удобные электронные конспекты. На наших занятиях, вы практически сразу сталкиваетесь с решением реальных задач, на примере существующих организаций и их реального документооборота. Активно меняющаяся законодательная база не будет для вас сюрпризом. На курсах и семинаре вы к тому же сможете проконсультироваться по имеющимся вопросам у действующих специалистов в индивидуальном порядке.
Помимо описанной программы, курсы предлагают рассмотреть льготы и их правильное применение, а также правовые коллизии, разрешение споров, рискованные ситуации. С нами вы познакомитесь с правилами проведения проверок в отношении трудовых мигрантов, сможете узнать по каким причинам вас могут оштрафовать за иностранного работника, который нарушил правила миграционного учета. Мы ознакомим вас со слабыми местами в системе, правилами пребывания трудовых мигрантов, их размещения, нюансами, связанными с режимами проживания трудовых мигрантов (постоянная или временная регистрация на территории РФ).
Курсы обучения кадровому делопроизводству в отношении иностранных работников удобны, выгодны, дают полное представление о нормативной базе. Вы сможете ориентироваться в визовом оформлении, узнаете положение о беженцах, сможете правильно оформить трудовые отношения с работниками, приехавшими из стран СНГ. Обучение дистанционно ведут сертифицированные преподаватели с большим опытом работы.
Законодательство РФ не запрещает юридическим, физическим лицам и ИП принимать на работу иностранных лиц. Чтобы провести правильно процедуру трудоустройства, юр., физ. лицам и ИП необходимо иметь представление о том, в каком правовом поле пребывает иностранец в РФ. Работодатели должны знать, какие документальные разрешения потребуются от них и иностранного наемного сотрудника.
Правовые статусы иностранных лиц в РФ
Согласно Федеральному закону №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. существует несколько статусов.
1) Временно пребывающие. Подтверждается визой, если иностранец приехал из страны с визовым режимом въезда или миграционной картой, если порядок его въезда в РФ не подразумевает оформления визы. Период временного пребывания по визе равняется сроку ее действия, по миграционной карте – не более 90 дней, исключения п.1 ст. 5 Закона №115-ФЗ.
По окончании этих сроков иностранец обязан покинуть страну, если не было получено разрешение на продление периода пребывания или на временное проживание. Такие разрешения выдаются в федеральном органе исполнительной власти по вопросам миграции (ФМС - Федеральная миграционная служба) и в его территориальных подразделениях. Размеры госпошлины за выдачу и продление разрешительных документов указаны в пп. 11. п.1. ст. 333.28 НК РФ.
Если иностранец, приехавший по миграционной карте, в течение 90 суток оформил трудовой или и ему выдали патент на работу, тогда период его временного пребывания составляет время действия этих договоров, но не более чем 1 год со дня приезда в РФ. Такое временное ограничение не распространяется на высококвалифицированных специалистов и иностранцев, вступивших в трудовые взаимоотношения с ИП.
Внимание! Если по приезду в РФ иностранец, прибывший на сновании миграционной карты, не указал в ней, что цель его визита – работа, тогда ФМС не даст ему патент на работу (Закон №230-ФЗ от 21.07.2014 г.).
2) Временно проживающие. Иностранное лицо получило в ФМС разрешение на временное проживание (РВП), которое дается на 3 года. Существуют квоты на получение РВП. Временно проживающий иностранец не может по своему желанию изменить место жилья в пределах субъекта РФ, где ему оформили разрешение или переехать за его пределы. Значит, работать он может только в том месте РФ, где было оформлено РВП. Ежегодно нужно проходить перерегистрацию РВП. Величина госпошлины за РВП указана в ст.333.28 НК РФ.
3) Постоянно проживающие. Иностранному лицу выдали вид на жительство (ВНЖ). Его получают в ФМС на 5 лет, продлевается неограниченное количество раз. Ежегодно необходимо проходить перерегистрацию. Заявление на ВНЖ подается в момент действия РВП (3 года), максимум за полгода до прекращения РВП. Величина госпошлины за оформление ВНЖ указана в пп.10.п.1.ст.333.28 НК РФ.
Документы, которые потребуются для оформления трудового договора с временно пребывающим иностранцем (визовый и безвизовый режим)
Необходимый список документов (ст. 65, ст. 327.3 ТК РФ):
- паспорт; документ, подтверждающий личность;
- миграционная карта, для тех, кто приехал в безвизовом порядке и виза, кто въехал в визовом режиме;
- патент (безвизовый режим) или разрешение на работу (визовый режим);
- трудовая книжка российского формата;
- документ, подтверждающий квалификацию и образование. Они должны пройти консульскую легализацию, быть переведены на русский язык, нотариально заверены;
- полис добровольного медицинского страхования.
Интересно! Работать по патенту или разрешению на работу временно пребывающие иностранцы могут на той территории РФ, где были оформлены им эти документы.
Закон №357-ФЗ от 24.11.14 г. гласит, что все иностранные лица обязаны подтвердить знание законодательных основ РФ, ее истории и русского языка.
Действия работодателя при устройстве иностранца по визовому режиму:
- оформить в ФМС ходатайство на выдачу приглашения для въезда иностранца в страну;
- подать заявление на разрешение об использовании и привлечении труда иностранцев и получить его от ФМС. Госпошлина с 01.01.15 г. составляет 10000 рублей за каждого привлеченного иностранца;
- в ФМС получить, увидеть, проверить период разрешения на работу временно пребывающего иностранного лица. Госпошлина за выдачу разрешения на работу с 01.01.15г. составляет 3500 рублей.
- оформить с ним трудовой договор, на протяжении 3 дней оповестить об этом ФМС;
Действия работодателя при устройстве иностранца по безвизовому режиму:
1) иностранный работник, въехавший в РФ исключительно по безвизовому режиму, т.е. на основании миграционной карты должен в ФМС оформить патент на работу (с 01.01.2015 г. оформляется только патент, до этой даты оформлялось только разрешение на работу для таких иностранцев) и предоставить его работодателю (ИП, юр. или физ. лицу), которому необходимо проверить период действия патента.
2) заключить трудовой договор, после чего в течение 3-х дней сообщить об этом в ФМС;
Для иностранных граждан стран участниц Евразийского экономического союза - ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) не оформляется патент или РВП, достаточно зарегистрироваться по месту жительства, если имеется документ, подтверждающий право пользования жилым помещением.
Когда такого документа нет, тогда необходимо встать на учет по месту пребывания. с з/п граждан стран участниц ЕАЭС перечисляются в гос. фонды на общем основании по тарифам компании аналогично взносам из з/п российских сотрудников.
От суммы з/п остальных временно пребывающих сотрудников, приехавших не из стран ЕАЭС, тоже перечисляют взносы в ПФР согласно тарифу компании, в ФСС по временной потере трудоспособности – тариф 1,8%.
Важно! Если иностранный служащий определяется как налоговый резидент РФ, т.е. в течение года, без перерывов пробыл на территории страны 183 дня и более, тогда из его з/п удерживается в размере 13%. Если же он провел меньшее количество времени в РФ, тогда он считается нерезидентом и ставка НДФЛ составляет 30%. Для граждан стран участниц Евразийского экономического союза НДФЛ составляет 13% с первого дня работы в РФ.
Оформление на работу иностранца, временно проживающего в РФ
Имея статус временно проживающего (РВП), иностранец обязан зарегистрироваться по месту жительства, если имеется документ, подтверждающий право пользования жилым помещением или встать на , когда такого документа нет.
Разрешение на работу с таким статусом оформлять не надо (Закон №320-ФЗ от 30.12.12 г.). Заниматься трудовой деятельностью они могут, подписав трудовой договор с юридическим, физ. лицом или ИП, у которого есть разрешение на привлечение, использование иностранной рабочей силы.
Временно проживающие являются застрахованными субъектами. Они подлежат обязательному медицинскому страхованию (ст. 10 Закона № 326-ФЗ от 29.11.10 г), пенсионному (ст. 7 Закон № 167-ФЗ от 15.12.01 г.), соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.).
Что понадобится от иностранца при подписании трудового договора?
- паспорт, где стоит отметка о РВП;
- документ об образовании;
- российского образца;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- полис медицинского страхования.
Интересно! Трудовой договор с иностранцем, имеющим РВП, оформляют сроком на 1 год, т.к. именно такой период действия разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы.
Оформление на работу постоянно проживающего иностранца в РФ
Постоянно проживающие, т.е. получившие вид на жительство (ВНЖ) иностранные лица могут работать в любой точке РФ, им не надо разрешение на работу, но они должны пройти регистрацию по месту жительства, если имеется документ, подтверждающий право пользования жилым помещением или числиться на учете по месту пребывания, когда такого документа нет.
Работодателю не надо оповещать ФМС, налоговую и службу занятости о принятии на работу иностранца с ВНЖ. Они устраиваются работать так же, как граждане РФ. Получать разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы работодателю не надо, он должен только ознакомиться с ВНЖ наемного иностранного работника.
Сотрудники с ВНЖ при заключении трудового договора подают такой же пакет документов и проходят обязательное соцстрахование аналогично временно проживающим.
Как устроить иностранного высококвалифицированного специалиста?
Понятие высококвалифицированный специалист определяется в большей степени размером з/п, которую российский работодатель может обеспечить иностранному специалисту (Закон № 56-ФЗ от 08.03.15 г). Такого рода работники проходят упрощенную процедуру трудового оформления:
- принимающая компания не обязана оформлять разрешение о том, что привлекает труд иностранца;
- въезд в страну происходит, даже если нет квот на приглашения;
- разрешение на работу выдается независимо от наличия квот;
- получение разрешения на работу сопровождается подачей сокращенного списка документов;
- ходатайство о выдаче разрешения на работу рассматривается на протяжении 2 недель;
- срок действия разрешения на работу равняется сроку действия трудового договора, но не может превышать 3-х лет. После истечения этого периода разрешение можно неоднократно продлевать;
- НДФЛ с з/п специалиста удерживается в размере 13%, не дожидаясь получения им статуса налогового резидента РФ. Налоговая по месту учета работодателя должна быть оповещена о том, что привлекся труд иностранного профессионала. Компания при трудоустройстве специалиста должна оповестить в течение 30 дней ФМС о том, что он уже стоит на учете в гос. налоговом учреждении и каждый квартал отчитываться в ФМС о выплаченной з/п, предоставлении отпуска за свой счет, если он длится более 1 месяца и возможном прекращении трудового договора.
Компания самостоятельно выявляет уровень квалификации и степень компетентности иностранного работника, на основании его профессиональных знаний, навыков, умений.
При оформлении трудовых взаимоотношений с иностранцем-профессионалом заинтересованной компании нужно сделать ему приглашение на въезд и разрешение на работу (визовый режим) или только разрешение на работу (безвизовый), гарантировать получение иностранцу и членам его семьи, въезжающими вместе с ним в страну, полис медицинского страхования.