Правила оценки статей бухгалтерской отчетности. Оценка статей бухгалтерского баланса, ее влияние на достоверность финансовой отчетности Порядок оценки статей бухгалтерской отчетности
При оценке статей бухгалтерской отчетности организация должна обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, предусмотренных соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Числовые показатели представляются в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях. При отступлении от вышеуказанного, существенные отступления должны быть раскрыты в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету и прибылях и убытках с указанием причин и результатов отступлений. Статьи годовой бухгалтерской отчетности должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств.
К незавершенным капитальным вложениям относятся не оформленные актами приемки-передачи основных средств и иными документами (включая документы, подтверждающие государственную регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях) затраты на строительно-монтажные работы, приобретение зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря, иных материальных объектов длительного пользования, прочие капитальные работы и затраты. Незавершенные капитальные вложения отражаются в бухгалтерском балансе по фактическим затратам для застройщика (инвестора).
Финансовые вложения
К финансовым вложениям относятся инвестиции организации в ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора. По долговым ценным бумагам разрешается разницу между суммой фактических затрат на приобретение и номинальной стоимостью в течение срока их обращения равномерно по мере начисления причитающегося по ним дохода относить на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой. Объекты финансовых вложений (кроме займов), не оплаченные полностью, показываются в активе баланса в полной сумме фактических затрат их приобретения с отнесением непогашенной суммы в пассиве по статье кредиторов в случаях, когда к инвестору перешли права на объект. В остальных случаях суммы, внесенные в счет подлежащих приобретению объектов финансовых вложений, показываются в активе баланса по статье дебиторов.
Вложения организации в акции других организаций, котирующихся на фондовой бирже, котировка которых регулярно публикуется, при составлении баланса отражаются на конец отчетного периода по рыночной стоимости, если последняя ниже стоимости, принятой к учету. На указанную разность производится образование в конце периода резерва под обесценение вложений в ценные бумаги за счет финансовых результатов у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой.
Основные средства
К основным средствам относятся средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, также превышающего 12 месяцев. Это: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные приборы, вычислительная техника, хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.
К основным также относятся капитальные вложения в коренное улучшение земель и арендованные основные средства. Законченные капитальные вложения в арендованные объекты основных средств зачисляются организацией-арендатором в собственные основные средства в сумме фактических затрат, если иное не предусмотрено договором аренды.
Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации в течение срока их полезного использования. Начисление амортизации основных средств производится независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде одним из следующих способов: линейным способом; способом списания стоимости пропорционально объему произведенной продукции; способом уменьшаемого остатка; способом списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования.
Не подлежат амортизации объекты основных средств некоммерческих организаций. Стоимость земельных участков и объектов природопользования не погашается.
Основные средства отражаются в балансе по остаточной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения за вычетом суммы начисленной амортизации. Изменение первоначальной стоимости основных средств в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, переоценки раскрываются в приложениях к бухгалтерскому балансу. Коммерческая организация имеет право не чаще одного раза в год переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на счет добавочного капитала. Руководитель организации имеет право установить меньший лимит стоимости предметов для принятия к бухгалтерскому учету в качестве основных средств в исключительных случаях.
Предметы со сроком полезного использования менее года независимо от их стоимости не относятся к основным средствам.
Малоценные предметы стоимостью не более 1/20 от 100-кратного размера установленного МРОТ могут списываться в расход по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. При этом в целях обеспечения сохранности этих предметов должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Стоимость специальных инструментов погашается только способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). Стоимость специальных инструментов, предназначенных для индивидуальных заказов, может погашаться в момент их передачи в производство. Стоимость предметов для сдачи в аренду по договору проката, погашается только линейным способом.
Малоценные предметы отражаются в балансе по остаточной стоимости.
Нематериальные активы
К нематериальным активам относятся: права, возникающие из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства, на программы для ЭВМ и др.; патенты на изобретения; товарные знаки; права на «ноу-хау», деловая репутация фирмы и т.п.
Стоимость нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их использования.
Нематериальные активы отражаются в балансе по остаточной стоимости.
Сырье, материалы, готовая продукция и товары
Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара для упаковки и транспортировки и другие материальные ресурсы отражаются в балансе по их фактической себестоимости, т.е. фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление. Себестоимость материальных ресурсов, списываемых в производство, определяется одним из методов оценки запасов: по себестоимости единицы запасов, по средней себестоимости, по методу ФИФО.
Готовая продукция, а также отгруженные товары, отражаются в балансе по фактической или нормативной себестоимости, товары для перепродажи - по фактической себестоимости.
Незавершенное производство и расходы будущих периодов
Продукция, не прошедшая всех стадий технологического процесса, неукомплектованные изделия, относятся к незавершенному производству и отражаются в балансе в одном из трех вариантов:
по фактической или нормативной производственной себестоимости;
по прямым статьям затрат;
по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в балансе как расходы будущих периодов и подлежат списанию в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции) в течение периода, к которому они относятся.
Капитал и резервы
В составе собственного капитала организации учитываются уставный, добавочный и резервный капитал, нераспределенная прибыль и прочие резервы. Уставный капитал и задолженность учредителей по взносам в уставный капитал, отражаются в балансе отдельно.
В добавочный капитал входит сумма дооценки основных средств, объектов капитального строительства. Резервный фонд создается для покрытия убытков организации, для выкупа собственных акций. Дебиторская задолженность, не погашенная в сроки и не обеспеченная гарантиями, погашается за счет резерва по сомнительным долгам, который создается на основе результатов инвентаризации дебиторской задолженности.
Если до конца следующего отчетного года резерв не использован, неизрасходованные суммы списываются на финансовые результаты.
В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства или обращения организация может создавать резервы на различные цели, согласно законодательным нормативным актам.
Расчеты с дебиторами и кредиторами
Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей. По полученным займам и кредитам задолженность показывается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.
Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списываются на счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты. Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности: она учитывается за балансом в течение 5 лет.
Суммы просроченной кредиторской и депонентской задолженности относятся на финансовые результаты организации.
Прибыль (убыток) организации
Бухгалтерская прибыль (убыток) представляет собой конечный финансовый результат, выявленный за отчетный период на основании бухгалтерского учета всех хозяйственных операций организации и оценки статей бухгалтерского баланса по правилам, принятым в соответствии с нормативными актами.
Прибыль или убыток прошлых лет, выявленные в отчетном периоде, включаются в финансовые результаты отчетного периода. Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в балансе отдельной статьей как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат отнесению на финансовые результаты при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.
В балансе финансовый результат отражается как нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) за минусом причитающихся за счет прибыли установленных в соответствии с законодательством РФ налогов и иных аналогичных обязательных платежей.
Основной формой бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс. Его составляют на основе данных об остатках по дебе407
ту и кредиту синтетических счетов и субсчетов на начало и конец
»- *-* " *"С>
риода, взятых из Главной книги.
При журнально-ордерной форме учета обороты по кредиту Кал дого счета записывают в Главную книгу только из журналов-ордер0 " Обороты по дебету отдельных счетов собирают в Главной книге и нескольких журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих счетов
При мемориально-ордерной форме учета запись на счетах Глав ной книги производят непосредственно по данным мемориальных ордеров.
В организациях, применяющих машинно-ориентированные фор. мы учета, Главная книга создается с использованием вычислительной техники на основе машинограмм, магнитных лент, дисков, дискеток и иных машинных носителей.
На малых предприятиях, применяющих упрощенную форму учета баланс составляют по данным Книги учета хозяйственных операций.
Следует отметить, что некоторые балансовые статьи заполняют непосредственно по остаткам соответствующих счетов («Касса», «Расчетные счета» и др.).
Значительная часть балансовых статей отражает сгруппированные данные нескольких синтетических счетов. Например, по статье «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» отражается сальдо по счетам 10 и 16; по статье «Затраты в незавершенном производстве» - сальдо счетов 20, 21, 23, 29, 44, 46 и др.
Основное содержание бухгалтерского баланса представлено ПБУ 4/99 (9).
Конкретизация содержания баланса по годам осуществляется приказами Минфина РФ по квартальной и годовой отчетности.
Правила оценки статей баланса
Правила оценки статей баланса установлены положениями по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности и инструкциями (указаниями) по составлению бухгалтерской отчетности.
В соответствии с Положением основные средства и нематериальные активы отражают в балансе по остаточной стоимости; сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тару, запасные части и другие материальные ресурсы - по фактической себестоимости; готовую и отгруженную продукцию в зависимости от порядка списания общехозяйственных расходов и использования счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» - по полной или неполной фактической производственной себестоимости и по полной или неполной нормативной (плановой) себестоимости продукции.
408
Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отрав балансе по стоимости их приобретения.
Незавершенное производство в массовом и серийном произведшее может отражаться в балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а так-^е по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов. При единичном производстве продукции незавершенное производство отражают по фактическим производственным затратам.
Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели и частично потеряли свое первоначальное качество, отражают в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, когда они ниже первоначальной стоимости приобретения, с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты хозяйственной деятельности.
Остатки средств организации по валютным счетам, другие денежные средства (включая денежные документы), ценные бумаги, дебиторскую и кредиторскую задолженность в иностранных валютах отражают в отчетности в валюте, действующей на территории Российской Федерации, в суммах, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу ЦБ РФ, действующему на последнее число отчетного периода.
Расчеты с дебиторами и кредиторами каждая сторона отражает в своей отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. При разногласиях заинтересованная сторона обязана в установленные сроки передать необходимые материалы на рассмотрение органам, уполномоченным разрешать соответствующие споры.
Дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списывают по решению руководителя предприятия за счет резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации и увеличение расходов у некоммерческой организации.
Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности не является аннулированием задолженности. Она отражается за балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания с должника в случае изменения его имущественного положения.
Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списывают на финансовые результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.
Отражаемые в отчетности суммы по расчетам с финансовыми, налоговыми органами, учреждениями банков должны быть согласо409
ваны с ними и тождественны. Оставление на балансе не отрегудип ванных сумм по этим расчетам не допускается.
Штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по кото рым получены решения суда, арбитража об их взыскании, относят ц финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов (уменьшение расходов) у некоммерческой организации и д0 их получения или уплаты отражают в отчетности получателя и плательщика соответственно по статьям дебиторов или кредиторов.
В случае продажи и прочего выбытия имущества организации (основных средств, производственных запасов, ценных бумаг и др.) убы. ток или доход по этим операциям относят на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов (доходов) у некоммерческой организации.
Невозмещенные потери от стихийных бедствий списывают по решению руководителя организации на финансовые результаты отчетного года организации (в дебет счета 99 «Прибыли и убытки»).
Одним из важнейших элементов методологии бухгалтерского учета является правила оценки имущества, капиталов и обязательств организации при составлении бухгалтерской отчетности. Правила оценки статей баланса установлены положениями по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности.
На оценку статей бухгалтерской отчетности оказывают влияние следующие факторы:
а) фактор экономического содержания имущества (основные средства, материалы, дебиторская задолженность);
б) фактор времени совершения хозяйственных операций;
в) фактор уместности;
г) фактор рациональности (т.е. должно быть меньше затрат, больше доход);
д) конъюнктурный фактор предосторожности.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) при оценке статей бухгалтерской отчетности организация должна обеспечить соблюдение допущений и требований, предусмотренных Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98).
Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному периоду, с учетом произведенной реорганизации, а так же изменений, связанных с применением ПБУ 1/1998 «Учетная политика организации». В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств. Правила и порядок оценки объектов учета регламентируются Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, а также различными положениями по бухгалтерскому учету. Общей для них является оценка объектов по их фактической стоимости.
При составлении баланса используются следующие правила оценки:
1. Основные средства и нематериальные активы в балансе отражаются по остаточной стоимости.
2. Товары отражаются по покупной стоимости (по фактической себестоимости приобретения).
3. Сырье и основные материалы, топливо, запасные части и другие материальные ценности отражаются по фактической себестоимости.
4. Готовая продукция отражается по фактической себестоимости, либо по нормативной производственной себестоимости, либо по прямым статьям затрат (без счета 26 Общехозяйственные расходы).
5. Отгруженные товары отражаются по фактической себестоимости, либо по нормативной производственной себестоимости, либо по прямым статьям затрат (счет 45 Товары отгруженные).
6. Материальные ценности, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются по цене их возможной реализации, если эта цена ниже первоначальной стоимости заготовления. Для этого организация создает резерв под снижение стоимости материальных ценностей. В балансе такие материальные ценности показываются за минусом суммы резерва.
7. Незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться либо по нормативной себестоимости, либо по прямым статьям затрат, либо по стоимости сырья, материалов, полуфабрикатов; при единичном производстве - по фактически произведенным затратам.
8. Размер уставного капитала отражается по величине, зарегистрированной в учредительных документах.
9. Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.
10. Отражаемые в бухгалтерской отчетности суммы по расчетам с банками и бюджетом должны быть согласованы и тождественны.
11. По полученным займам и кредитам задолженность отражается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.
12. Остатки валютных средств на валютных счетах, ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженности в иностранной валюте отражаются в бухгалтерской отчетности в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на отчетную дату.
13. Финансовый результат отражается как нераспределенная прибыль или непокрытый убыток отчетного периода.
14. Финансовые вложения отражаются как:
а) ценные бумаги, которые котируются, -- по рыночной текущей стоимости на конец отчетного периода;
б) не котируемые ценные бумаги -- по стоимости их приобретения; если данные бумаги обесцениваются, то они отражаются за минусом резерва под обесценение ценных бумаг (счет 58 «Финансовые вложения» минус счет 59 «Резервы под обесценение финансовых вложений»);
в) выданные займы, купленная дебиторская задолженность (договор цессии) -- по фактической стоимости.
Резервы по сомнительным долгам отражаются в балансе в сумме созданных в конце отчетного года резервов на покрытие дебиторской задолженности предприятия на основе проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации. Резервы на покрытие предстоящих расходов и платежей - в сумме неиспользованных резервов.
Кредиторская и дебиторская задолженность отражается в суммах фактических долгов кредиторам.
Доходы будущих периодов - в сумме, полученной в отчётном периоде, но относящейся к следующим отчётным периодам.
Прибыль отражается в бухгалтерском балансе в сумме, фактически полученной в отчётном периоде прибыли. Авансовое и фактическое использование прибыли в отчётном периоде или фактически полученный убыток отражаются в активе баланса отдельными статьями.
В годовой отчётности, в валюту баланса включается лишь непокрытый убыток или нераспределённая прибыль отчётного года.
Правила оценки статей бухгалтерского баланса нужно понимать как для формирования указанной формы отчетности, так и для последующей интерпретации представленных в ней данных. Получается, что подобные знания нужны как составителям, так и потребителям финансовой отчетности.
Суть правильной оценки показателей отчетности
В любой компании за период существования производится огромное количество действий, приводящих к изменению ее имущественного состояния. По окончании каждого года для представления итогов использования оборотных и основных средств компании, отражения прироста активов организации в удобном для восприятия виде необходимо составлять баланс. Кроме того, он в обязательном порядке требуется множеству проверяющих и контролирующих органов.
Крайне важна корректная оценка статей бухгалтерского баланса , под которой следует понимать правильное отображение имущества и путей его происхождения в денежном формате. Без соблюдения указанного требования данные отчета вряд ли будут достоверны, поэтому не стоит недооценивать влияние баланса на исполнение аналитической функции финотчетности компании.
Техника формирования показателей баланса
Основополагающие принципы оценки бухгалтерского баланса изложены в п. 5 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»:
- имущество, денежные средства, ожидаемые поступления, долги перед поставщиками, персоналом, учредителями и кредитными учреждениями необходимо включать в отчет раздельно, группируя их строго в рамках классификации утвержденной формы;
- в общем порядке придерживаемся предположения, что фирма не собирается внезапно прекращать свою деятельность;
- правила учета, отраженные во внутренней политике фирмы, должны корректно применяться непрерывно от одного периода к другому;
- все изменения активов компании во взаимоувязке с источниками их поступления отражаются в периоде совершения хозяйственных действий без учета факта оплаты.
Перед началом процедуры оценки необходимо четко идентифицировать объекты, которые подлежат учету на различных счетах актива и пассива. Взаимозачет между статьями частей отчета запрещен. Кроме того, объекты должны включаться в баланс в нетто-оценке и быть сопоставимыми с показателями, отраженными в более ранних периодах.
Порядок признания сумм активов
Первоначально следует рассмотреть методы оценки статей бухгалтерского баланса , относящихся к активу и вызывающих наибольшее количество вопросов:
- Стр. 1150 «Основные средства» - включает данные о дорогостоящих объектах имущества. При их оценке учитываются положения ПБУ 6/01 «Учет основных средств».Описанные активы вносятся в отчет за минусом амортизационных отчислений - по остаточной стоимости. Если стоимость единицы при принятии на учет составляет менее 40 тыс. руб., то объект может отражаться в балансе в качестве материалов, запасов и списываться на затраты сразу по мере необходимости.
- Стр. 1230 «Дебиторская задолженность» - отражает долги сторонних компаний и прочих лиц по договорам с организацией. Здесь же могут отражаться штрафы и проценты за просрочку, причитающиеся к оплате контрагентами. Если описанные суммы просрочены и не обеспечены иными видами имущества, то задолженность должна включаться в баланс за минусом резервных сумм на основании ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений».
- Стр. 1250 «Денежные средства и их эквиваленты» содержит данные по остаткам на банковских счетах и в кассах организации.
Основные методы оценки статей пассива
Различные пункты, содержащиеся в пассиве, также имеют особенности включения в них информации:
- Стр. 1130 «Уставный капитал» - учитывает взносы собственников согласно регистрационным документам, если вклад не оплачен в полном объеме, об этом должны быть даны дополнительные пояснения.
- Стр. 1370 «Нераспределенная прибыль» - здесь отражается нераспределенная прибыль прошлых лет и отчетного года, а также непокрытый убыток, полученный компанией. По общему правилу в этом поле содержится разница между валовой прибылью и уплаченными налогами с нее и иными платежами, осуществленными из того же источника (балансовая прибыль).
- Стр. 1520 «Кредиторская задолженность» - включает все не уплаченные компанией своим поставщикам суммы за приобретенные товары, работы, услуги и пр. Кроме того, здесь будет отражена задолженность перед бюджетом, внебюджетными фондами, по кредитам и займам, а также перед персоналом по оплате труда и прочим операциям.
Соблюдение приведенных принципов позволит компании сформировать отчетность с максимально возможным уровнем достоверности и точности, создав таким образом основу для последующего качественного финансового анализа и принятия обоснованных решений по управлению компанией. Кроме того, подобный подход снизит финансовые риски компании в части некорректной оценки имеющегося имущества и резервов.