Отпуск за ранее отработанное время как оформить. Отгулы за работу в выходные дни по Трудовому кодексу РФ
Достаточно распространённое среди работников определение «отгул» в законодательстве не встречается. Однако в 153-й статье ТК раскрывается само понятие такого явления, как отсутствие сотрудника на работе.
Такие дни возникают, если сотрудника просят выйти на работу в определённый день, не входящий в трудовой график. В этом случае работник вправе взять деньги за внеочередной день работы либо оставить его «про запас», на случай, когда понадобится свободный от работы день.
А несколько скопившихся отгулов позволяют получить вне очереди небольшой отпуск (до пяти дней).
Кому предоставляются?
Возможность взять отгулы предоставляется сотрудникам, которые:
- Работали в . Для пятидневной рабочей недели - это суббота и воскресенье, а при шестидневной занятости работников - только воскресенье.
- Работали в . Перечень праздников составлен правительством, то есть действует на государственном уровне. При этом следует учитывать, что совпавший с очередным выходным день праздника переносится на следующий за этим выходным день (или несколько дней). Например, Пасха всегда приходится на воскресные дни. По этой причине выходной продлевается и на понедельник (на этот день переносится воскресный отдых).
- Работали в дни, установленные в качестве выходных на конкретном предприятии, которое действует непрерывно. Например, общепринятые выходные для всех работников без исключения не могут устанавливаться в магазинах, работающих круглосуточно. В подобных случаях работники делятся на группы, которые уходят по очереди на выходные в разные дни недели.
При этом следует учитывать, что если работник вышел на работу в выходные дни согласно расписанию (в соответствии со ), выходной не может считаться внеочередным днём работы, требующим предоставления отгула.
Соответственно, дни в качестве отгулов не предоставляются:
- При выполнении работ, связанных с графиком смен на конкретном предприятии, даже если рабочие дни выпадают на выходные и праздники.
- Если условия не предоставления отгулов заложены в трудовой или коллективный договор. Например, положения договора предусматривают работу в праздничные и выходные дни или выход на рабочее место вне очереди.
Следует отметить, что отказ работника выполнить определённый вид работ, не предусмотренных трудовым контрактом, не считается.
Образно говоря, бухгалтера нельзя принудить выполнять работу грузчика в выходные дни. Поэтому приказ руководства, изданный с подобным нарушением, будет считаться неправомерным.
Порядок предоставления
Трудовым законодательством предусмотрено получение отгулов по желанию работника. Принудить его к внеочередным дням отдыха вместо выплаты заработной платы за отработанные сверхурочно дни работодатель не вправе . Поэтому основанием для оформления отгулов всегда служит заявление, поданное сотрудником.
Очевидно, что уйти на отдых самовольно сотрудник не может - его должно быть одобрено руководством.
Точно так же законодательством не предусмотрены отгулы, оформленные заранее, до фактически отработанных дней. Хотя по договорённости с работодателем такой способ оформления всё-таки может использоваться.
Общий порядок оформления включает в себя такие этапы:
- Составление заявления. Этот документ пишется на обычном листе бумаги (лучше взять размер А4), так как унифицированной формы законодательством не установлено.
- Справа в верхнем углу указывается имя и должность руководителя, на имя которого пишется прошение. Здесь же прописывается ФИО работника и занимаемая им должность.
- Ниже, строго посередине, указывается название документа (заявление). А затем следует краткое изложение просьбы. Например: «Прошу предоставить мне выходной день 14 июня 2016 года в счёт ранее отработанного 26 марта 2016 года».
- Внизу ставится подпись с расшифровкой имени и отчества, а также указывается дата написания заявления.
В некоторых небольших компаниях действует устная договорённость, когда сотрудник отрабатывает праздничный день, а потом точно так же по устной договорённости с руководителем отдыхает.
Но даже в этом случае во избежание недоразумений в будущем лучше составить и подать заявление.
Подача заявления осуществляется с регистрацией в учётном журнале организации или предприятия, чтобы документ случайно не был утерян.
После чего заявление попадает на стол к руководителю. Он рассматривает просьбу и налагает на заявление свою резолюцию.
Положительное решение руководства позволяет сотрудникам кадровой службы подготовить соответствующий , в котором даётся отсылка на заявление сотрудника и указывается точная дата начала отгула, а также количество предоставленных для отдыха дней.
Подписанный руководителем организации или предприятия приказ выдаётся для ознакомления работнику под подпись. Согласно этому документу и предоставляется заслуженный работником отгул.
Сроки
Предоставление внеочередных дней отдыха зависит от желания работника. Работодатель должен издать приказ или отказать в удовлетворении просьбы, сославшись на некие уважительные причины. Следовательно, нет никаких ограничений по срокам, кроме ситуаций, когда трудовой контракт уже расторгнут и работник не нуждается в таком виде отдыха.
Иногда недобросовестные руководители ссылаются на положения 392-й статьи ТК и отказывают в предоставлении отгулов на основании того, что якобы трёхмесячный срок истёк.
На самом деле эти положения касаются отсчёта периода с того момента, когда работник узнал о нарушении своих прав (например, ему незаконно не предоставили отпуск).
Кроме того, указанная статья к ещё работающим на предприятии или в организации сотрудникам не применяется.
Отказ работодателя удовлетворить просьбу сотрудника о предоставлении выходных дней служит основанием для подачи судебного иска, так как в этом случае нарушаются права работающего гражданина.
Обращение в суд будет законным во всё время действия трудового контракта, так как в специальном постановлении Пленума ВС под номером 63 прямо указывается, что пропуск срока для обращения не является основанием для неудовлетворения требований работника.
Оплата
Что касается оплаты, денежные средства за дни, проведённые дома в качестве отгула, начисляются, как и за обычные дни работы. А если работник откажется от отгулов, начисляется в двойном размере.
Следует отметить, что такой порядок оплаты является достаточно сильным аргументом для своевременного предоставления отгула, ведь работодатели крайне неохотно соглашаются на выплату любых дополнительных компенсаций.
К сожалению, большинство учреждений работает по этому же графику, а значит, сотрудникам приходится иногда уходить с работы, чтобы решить свои проблемы, например, взять кредит в банке, получить загранпаспорт или собрать нужные справки. Кроме того, иногда возникают форс-мажорные обстоятельства, когда сотруднику жизненно необходимо уйти со службы по личным причинам.
Поэтому каждому работающему человеку нужно понимать, что такое отгул и как его правильно оформить.
Что такое отгул?
В ТК РФ отсутствует термин «отгул». Зато существует понятие «работа в сверхурочное время» и «компенсация за переработку в виде дополнительного отпуска». Так что отгул - это разговорный термин, обозначающий дополнительный (не по плану) день отдыха. Однако все эти юридические тонкости не мешают пониманию сторон, и если сотрудник просит отгул за ранее отработанное время или за переработку, то любой работодатель прекрасно понимает, о чем идет речь.
Кому положен отгул?
1. Сотрудник имеет право взять отгул при наличии у него неоплаченных переработок, работы в выходные и праздничные дни, в сверхурочное время.
2. Работник может взять отгул в счет отпуска.
3. Сотрудник может оформить неоплачиваемый отпуск.
Итак, разберем каждый из этих случаев отдельно. Но сначала обратимся к ТК РФ.
Ст. 152 ТК РФ
Компенсация сверхурочной работы регулируется ст. 152 ТК РФ, и согласно закону все выглядит предельно ясно и лаконично:
1. За первые два часа сверхурочной работы сотрудник получает оплату не менее, чем в полуторном размере.
2. За все последующие часы - не меньше, чем в двойном размере.
3. Денежная компенсация за сверхурочную работу может определяться коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами.
4. По желанию сотрудника может компенсироваться дополнительным отдыхом, по времени не меньше, чем часы, отработанные сверхурочно.
Отгул за ранее отработанное время
Согласно ТК РФ отгул за сверхурочную работу предоставляется по желанию работника. Что это означает? Фактически, такая формулировка запрещает работодателю самостоятельно определять вид компенсации для сотрудника. Рабочий должен сам решать, хочет ли он получить оплату или отгулы за работу в выходные дни.
Однако есть несколько моментов, которые нужно запомнить. Во-первых, нельзя без предварительной договоренности с работодателем не выходить на работу - даже при наличии отработанных часов это будет считаться не отгулом, а прогулом. Во-вторых, по закону не предусмотрена возможность сначала взять день отдыха, а впоследствии отработать его. И в-третьих, работнику положен только один вид компенсации - либо деньги, либо отгул за выходной или праздничный день.
Отгул в счет отпуска
Каждому работнику положен ежегодный И за счет этого времени работник может брать день или несколько дней по необходимости. Оформляются они как внеплановый отпуск и оплачиваются соответственно. Но такой мини-отпуск можно оформить только с согласия работодателя.
Необходимо помнить, что при подобной разбивке как минимум одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней. То есть нельзя получить весь отпуск отгулами - один раз в году сотруднику необходимо уйти на отдых не меньше, чем на две недели.
Отпуск за свой счет
Итак, мы узнали, что такое отгул за ранее отработанное время и что такое отгул за неиспользованный отпуск. Но что делать тем, у кого нет переработанных часов и уже закончился отпуск? Таким работникам можно взять день или несколько дней отдыха за свой счет.
Сделать это очень просто. На имя работодателя пишется заявление о предоставлении дней (часов) без сохранения заработной платы с указанием причины. На основании заявления сотруднику предоставляют неоплачиваемый отпуск. Или не предоставляют, здесь все зависит от желания работодателя.
Дело в том, что никто не обязан отпускать работника со службы только по желанию последнего. Есть несколько уважительных причин, при наличии которых сотруднику обязательно оформляют отпуск - это рождение ребенка, смерть ближайшего родственника, свадьба, и каждый из этих случаев оговорен законом, а иногда предусматривается и коллективным или трудовым договором.
Но во всех остальных случаях предоставление отгулов без сохранения заработной платы остается на усмотрении работодателя, и только он будет решать, достаточно ли уважительная причина у сотрудника для ухода с работы. Иногда решение этого вопроса напрямую зависит от отношения рабочего и его начальника, иногда от состояния дел, например срочной работы, невозможности найти замену в случае непрерывного производства и т. д.
Как оформить отгул?
Отгулы за переработку, в счет отпуска или без сохранения оформляются примерно одинаково. Отличия будут только в формулировках и в том, как будет оплачиваться это время.
Для начала нужно написать заявление. Оно пишется на стандартном листе формата А4. В правом верхнему углу оформляется «шапка»:
Генеральному директору ООО «Плюс»
А. Г. Петрову
от экономиста
Л.Е. Ивановой
Это самый простой «стандартный» вариант, предназначенный для тех случаев, когда в организации нет своего бланка заявлений для подобных случаев.
Затем на листе пишется слово «заявление», ниже шапки и по центру. После этого можно писать основной текст:
1. Для отгула в счет отпуска: «Прошу предоставить мне 14.07.14 выходной день за счет ежегодного отпуска».
2. Отгул за ранее отработанное время: «Прошу предоставить мне 13.08.14 выходной день за ранее отработанное время 07.08.14 (указать конкретную дату).
3. День без содержания: «Прошу предоставить мне 07.03.14 Несколько дней: «……. на 5 календарных дней с 02.04.14 по 07.02.14»
Такое же заявление можно оформить на несколько часов: «Прошу предоставить мне 3 часа без сохранения заработной платы 23.07.14».
В конце ставится подпись и дата. Иногда в заявлении на без содержания требуется указать причину, в таком случае можно дописать «…по семейным обстоятельствам». Не нужно слишком подробно расписывать проблему, по которой нужно уходить с работы, если этого требуют обстоятельства, то в заявлении можно указать «…для посещения врача» или другое, но этот текст должен быть предельно лаконичным.
Для того чтобы получить отгулы за переработку, в счет отпуска или без содержания, заявление нужно подписать у работодателя. Затем выпускается приказ, на основании которого сотрудник получает внеплановый оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.
Поиск компромисса
Иногда очень непросто получить отгул за ранее отработанное время. Работодатель просто не желает отпускать сотрудника в удобное время и находит массу причин для отказа. Как с этим бороться? Для начала можно потребовать не отгул, а денежную компенсацию - как правило, с деньгами начальство расстается гораздо более неохотно, чем с рабочим на некоторое время. Но этот номер удастся только в том случае, если все переработки документально зафиксированы.
Во всех остальных случаях придется искать компромисс, возможно пойти на какие-то уступки. Это всегда неприятно, но такой ситуации можно избежать. Для этого нужно иметь «белую» зарплату, чтобы в случае денежной компенсации получить нормальную оплату, и должным образом оформлять и фиксировать все выходы на работу в выходные или праздничные дни, переработки и т. д. Тем же, кто имеет «серую» зарплату и условно «гибкий» график, остается надеяться только на порядочность своего работодателя.
У каждого может возникнуть проблема, решение которой потребует времени. Поскольку большинство организаций, будь то государственная инстанция или стоматологическая поликлиника, работают в одно и то же время, иногда возникает экстренная необходимость в дополнительном выходном дне. Рассмотрим, некоторые правила составления заявления на отгул за ранее отработанное время (образец можно скачать на нашем сайте).
Несколько важных моментов
Трудовой кодекс РФ не содержит понятия «отгул». Однако статья 153 указанного документа говорит о том, что иногда организации могут просить работников появиться на рабочем месте в свой выходной или же поработать сверх оговоренного условиями трудового договора времени.
При этом организации и сотруднику следует договориться, будет ли время, дополнительно проведенное на работе, оплачиваться или будет предоставляться день отдыха в счет ранее отработанного времени.
По закону для граждан РФ установлена 40-часовая рабочая неделя. Если же приходится трудиться больше, эти часы считаются переработкой. Причем компенсацией может быть не только предоставление отгулов за ранее отработанное время. Сотрудник сам выбирает, что ему нужнее - свободный от трудовой деятельности день либо деньги.
Если человек хочет отдохнуть, то отгул в табеле учета рабочего времени считается дополнительно выделенным на отдых днем. Если время, затраченное сотрудником на работу сверх нормы, не оплачивается, но при этом компенсируется будущий выходной день, то он не будет считаться отгулом, и в документах будет проходить как обычная смена.
Чтобы отдохнуть или заняться своими делами в рабочее время, необходимо написать заявление с просьбой о предоставлении отгула, где четко обозначить свои намерения и указать основание, которое дает вам право на выходной за счет компании. Таковым может быть:
- сдача крови - если вы являетесь донором и пожертвуете свою кровь в один из рабочих дней, он все равно оплачивается;
- нахождение работника на рабочем месте в праздник (выходной);
- сверхурочная работа (к примеру, если вы допоздна задерживались, и в итоге работали больше 40 часов в неделю).
Вне зависимости от того, сколько часов сотрудник находился на работе сверх нормы, это время должно оплачиваться как полноценная рабочая смена. Несколько статей ТК РФ регулируют подобные взаимоотношения работодателя и работника - 113, 152 и 153.
Кому нельзя отказать
Если вы написали заявление на отгулы за ранее отработанное время, то работодатель может отказать только, если:
- работа должна быть выполнена в срочном порядке, а поручить ее другому сотруднику невозможно;
- вы являетесь должником компании.
- мать, отец или супруг(а) военнослужащего, который погиб во время несения службы;
- лица, признанные инвалидами;
- участники ВОВ;
- граждане, достигшие пенсионного возраста, но сохранившие трудоспособность и продолжающие трудиться.
Несовершеннолетние, беременные, а также граждане, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет, не могут написать заявление на отгулы за ранее отработанное время по той причине, что работодатель вообще не должен предлагать им сверхурочную работу ни при каких обстоятельствах.
Существует еще один перечень работников, которые могут требовать дополнительный выходной за сверхурочные. В него включены лица:
- являющиеся донорами крови и имеющие на руках подтверждающий это обстоятельство документ;
- трудящиеся в опасных для жизни условиях, к примеру пожарные;
- работающие вахтовым методом (только если количество переработанных ими дней превысило норму);
- обслуживающие мероприятия, цель проведения которых - аннулирование последствий стихийных бедствий (крупных аварий на объектах);
- трудящиеся в организациях, которые должны функционировать круглосуточно, в праздничные (выходные) дни.
Для этих граждан компенсация в виде отгула тоже должна предоставляться по первому требованию. В таком случае заменить отдых денежными выплатами без согласия работника наниматель не вправе.
Эти правила следует знать
Существует ряд аспектов, отраженных в законодательстве РФ, о которых должен знать каждый наемный работник.
- Нельзя взять отгул с последующей отработкой. Конечно, договориться с работодателем об этом можно, но законодательство в данном случае не сможет защитить работника.
- Сверхурочно отработанное время обязательно следует фиксировать в табеле, иначе будет сложно доказать, что у сотрудника есть переработки.
- Компенсация может быть только одна: отгул либо денежная выплата. Например, разделить день на две части и получить за одну - отдых, а за другую - деньги нельзя.
- Считается, что за сверхурочные рабочие часы можно взять отгул только в течение 2 недель после дня, когда произошла переработка.
- Если вы намерены воспользоваться дополнительным днем отдыха, то право на него следует оформить письменно. Иначе он может стать прогулом без уважительной причины. Важно вовремя подать заявление руководству, чтобы оно издало приказ о предоставлении отгула, с которым заявитель знакомится под роспись.
- Если работник не воспользуется своим правом на дополнительный выходной, то за переработку ему будет начислена денежная компенсация, выдаваемая вместе с заработной платой.
Эти правила обязательно следует изучить и запомнить, чтобы не иметь проблем с работодателем, знать, о чем можно просить, а о чем - нельзя.
Как правильно написать заявление
Разобравшись с тем, как взять отгул на работе, следует внимательно ознакомиться с правилами написания заявления на получение дополнительного выходного. В тексте документа должно быть четко объяснено, на каком основании работник просит свободный от работы день, когда он ему нужен. Само слово «отгул» не должно фигурировать, поскольку такой термин в законодательстве не встречается.
При составлении документа, чтобы он имел юридическую силу, необходимо соблюдать ряд требований:
- текст писать без ошибок;
- документ оформлять на обычном белом листе А4 от руки либо печатать;
- поля и отступы строго соблюдать;
- в правом верхнем углу указывать, кому адресуется, название организации, а также ФИО и должность конкретного лица.
Там же (немного ниже) отображать сведения о написавшем заявление работнике, саму просьбу или требование выражать в произвольной форме, но максимально кратко и лаконично. Поскольку этот документ внутренний (он не выйдет за пределы организации), дополнительные данные вроде телефона или адреса не требуются.
После написания бумагу передают руководителю, чтобы он подписал ее и издал приказ о предоставлении дополнительного выходного.
Форму заявления вы можете скачать на нашем сайте. В готовый бланк останется лишь вписать свои данные, после чего документ можно подавать руководителю на подпись.
Как еще можно получить дополнительный выходной
У работника может сложиться ситуация, когда ему нужен выходной, но переработок у него нет. В таком случае можно написать заявление на отгул в счет отпуска. Алгоритм действий следующий:
- готовится документ, где письменно объясняется необходимость выделения дополнительных выходных (образец заявления на отгул в счет отпуска можно скачать на нашем сайте);
- к бумаге прикладывается документация, подтверждающая обстоятельство, указанное в заявлении (к примеру, это может быть свидетельство об уходе родственника из жизни);
- заявление рассматривается руководителем организации, который подписывает его и издает приказ о предоставлении выходного.
Чтобы получить дополнительный выходной, не сократив время своего будущего отдыха, можно просить отгул без сохранения заработной платы.
Получить не оплачиваемый день можно, если сотрудник:
- вступает в брак - вправе требовать до 5 выходных;
- стал родителем (у него родился ребенок) - в этой ситуации разрешается взять от 1 до 5 дней;
- занимается похоронами (ушел из жизни его близкий родственник) - предоставляется до 5 выходных, но по усмотрению работодателя их может быть и больше;
- участник ВОВ - ему полагается до 35 дней в течение года;
- инвалид - вправе рассчитывать на 60 отгулов в год;
- пенсионного возраста - полагается до 14 дополнительных дней.
Однако важно учитывать тот факт, что если отгулы будут длиться дольше 14 дней, то все дни сверх этого периода будут вычтены из трудового стажа.
Законодательством РФ не предусматривается, в какие именно дни работники могут просить дополнительный день отдыха, в том числе отгул в счет отпуска - образец можно незамедлительно скачать. Однако этот момент регулируется внутренними документами организации (к примеру, коллективным договором).
Все работающие граждане обязаны находиться на своём рабочем месте согласно графику работы, установленному в организации. Независимо от того, нормированный график у человека, или нет, он обязан отпрашиваться у начальника и терять деньги, если ему необходимо решать свои личные дела в рабочее время. Однако, бывают ситуации, когда сотрудник перерабатывает, то есть трудится сверхурочно, тогда он может взять отгул за ранее отработанное время.
Несмотря на то, что Трудовой кодекс не подразумевает такого понятия, как «отгул», этот термин используется повсеместно. Сегодня мы расскажем, как «отгулять» ранее отработанное время, при этом не потеряв в заработной плате.
Существует перечень сфер деятельности, подразумевающих, что сотрудники работают сверхурочно (остаются после работы или трудятся в выходные дни), а взамен получают свободные часы без потери оплаты или же дополнительные деньги за отработанное время. Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве. Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились?
Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части). Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день. Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.
Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке. В ситуации, когда у работника образовался неиспользованный отпуск из-за того, что работодатель отозвал его из-за производственной необходимости, переработанные дни можно взять позднее.
Трудовой кодекс: отгулы
Сразу две главы Трудового кодекса – 152-я и 153-я, регламентируют вопросы, касающиеся сверхурочной работы. В ТК РФ сообщается, что работа сверх графика компенсируется сотруднику иначе, чем нормированный рабочий день: первые два часа зарплата считается по полуторному тарифу, а в оставшееся время – по двойному. Если же переработка компенсируется не деньгами, а дополнительным отдыхом, то делается это соразмерно отработанным часам.
При этом сотрудник решает самостоятельно, как ему комфортнее получить компенсацию за переработку – деньгами или свободным временем. Работодатель не может настаивать на конкретном виде компенсации и не наделён правом решения в данном вопросе. В свою очередь, работник должен понимать, что за переработку положен лишь один вид компенсации, то есть одновременно получить повышенную заработную плату и отгул невозможно. Если человек желает отгулять отработанное ранее время, он должен заблаговременно уведомить об этом начальство в письменном виде. Ниже мы рассмотрим, как правильно писать заявление на отгулы.
Отметим, что существуют категории работников, коих Трудовой кодекс запрещает привлекать к выполнению обязанностей в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены и вечером. К ним относят:
- несовершеннолетних;
- беременных женщин;
- сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
- женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.
Соответственно, в ситуации, когда сотрудник относится к одной из перечисленных категорий и начальник сообщает ему, что он должен выйти на работу во внеурочное время, а затем ему будет предоставлен отгул, человек вправе отказаться, ссылаясь на статью №113 ТК РФ.
Как предоставляется отгул за отработанное ранее время?
Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены. Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами. То есть, когда человек выходил работать в праздничный день и отработал по графику, позднее ему должен быть предоставлен отгул на весь рабочий день.
Если работник был направлен на работу или в командировку в выходные или праздничные дни, ему предоставляется отгул, аналогичный по времени, а переработка оплачивается в одинарном размере, либо же отработанные часы оплачиваются вдвойне. Если же человек находился в командировке в рабочее время, а вот отъезд или возвращение выпадало на праздники и выходные, он получает неоплачиваемый отгул.
Также в статье №128 ТК РФ сказано, что отгул без оплаты, предоставляемый на пять дней, полагаются сотрудникам, вступающим в брак, ставших родителями ребёнка (не важно, родился первенец или последующие малыши) или скончался близкий родственник. Человек, заранее знающий, к примеру, о бракосочетании, может в индивидуальном порядке договориться с работодателем о том, что поработает сверхурочно, зато потом сможет воспользоваться оплачиваемыми отгулами по семейным обстоятельствам. Отметим, что трудовое законодательство не содержит данных о невозможности объединять дни отгулов за ранее отработанное время – этот вопрос решают напрямую работник и работодатель.
Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?
Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?
1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье).
2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).
3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).
Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:
- сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
- коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.
При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.
Как оплачивается отгул?
В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере. Выделенный для отгула день не оплачивается.
Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул. При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать. Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом. Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.
Важный момент! Оплата дня, отработанного в нерабочее время, в одинарном размере означает: сотруднику, получающему оклад, сверх него выплачивается одинарная дневная ставка. Зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. Берёт ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие – не имеет значения.
Получается, Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в праздники или выходные дни, но посредством локального или договорного регулирования эта оплата может быть повышенной.
Пишем заявление на отгул
Намереваясь взять отгул в счёт ранее отработанного времени, сотрудник должен уведомить об этом своего начальника, причём сделать это нужно заранее. Даже если между работником и работодателем есть устное соглашение о конкретном времени, которое будет «отгуляно», своё намерение нужно обязательно выразить в письменной форме, это необходимо и отделу кадров, и бухгалтерии. Как же составить заявление на отгул?
Как правило, заявление такого рода пишется в свободной форме, но с соблюдением формальных правил. В бумаге нужно обязательно указать:
- Личные данные и должность сотрудника.
- Причину, по которой берётся отгул (например, в счёт переработки).
- Даты дней, которые сотрудник планирует отгулять.
- Даты дней, когда произошла переработка (с указанием времени, проведённого за исполнением трудовых обязанностей).
Также в заявлении указывается имя руководителя, которому адресована бумага. Для того, чтобы правильно заполнить бумагу, можно обратиться в отдел кадров, попросив специалиста выдать образец или продиктовать установленную форму. По правилам, заявление пишет на листе формата А4 от руки, от первого лица.
Должность руководителя и данные сотрудника указываются в верхнем правом углу, ниже стоит написать наименование документа, то есть – «Заявление». Затем пишется основная часть с просьбой предоставить отгул. К примеру: «Прошу предоставить мне выходной день 15 мая 2018 года в счёт отработанного дня 9 мая 2018 года (с 8:00 до 18:00). Далее документ должен завизировать начальник, и лишь после этого просьба считается удовлетворённой, а сотрудник может отправиться на отдых.
Сотрудник, желающий получить отгул в следующем месяце, может не указывать точную дату, а сообщить о своём намерении получить компенсацию за переработку именно отдыхом. Отметим, что без соответствующего заявления об отгуле, сотрудник автоматически получит повышенную оплату за переработку. Сроки использования отгулов не указаны в ТК, пользоваться ими можно в любое время. Но, если переработка возникает регулярно (к примеру, человек работает несколько часов в день каждый выходной), то можно договориться с руководством о равномерном распределении дней отдыха, дабы они не накопились и не составили большой срок.
Отгулы по иным причинам
Трудовое законодательство выделяет моменты, связанные с возможностью человека получить день заслуженного отдыха, но не в счёт переработки. Рассмотрим, по каким поводам ТК РФ дозволяет брать отгулы.
Таблица 1. Кто вправе претендовать на отгулы?
Доноры крови | Работа вахтовым методом | Работа в условиях ЧС |
---|---|---|
Сотрудники, являющиеся донорами, имеют право на получение оплачиваемого отгула при предоставлении медицинской справки. День отдыха может быть предоставлен на следующий после сдачи крови день, а также взят в любое другое время или добавлен к отпуску. | Вахтовики точно так же, как и иные сотрудники, имеют право на предоставление отгулов по переработке. Оплата и предоставление дней отдыха осуществляется точно также, как и для работников, трудящихся по фиксированному графику. | Сотрудники экстренных служб или иные работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях чрезвычайных ситуаций, по устранению стихийных бедствий или аварий, праве получить отгулы за часы, отработанные сверхурочно. |
Что делать, если уволился, не взяв отгулы?
Момент, когда сотрудник увольняется, но у него накопились неиспользованные отгулы, также регламентируется внутренним распорядком организации. Трудовой кодекс (статья №127) сообщает, что за невзятые дни отдыха может быть предусмотрена единоразовая денежная компенсация при увольнении, либо же перед увольнением сотрудник отправляется в оплачиваемый отпуск по количеству «отгульных» дней.
Тем не менее, мы рекомендуем не копить отгулы, так как не каждый начальник готов выплачивать денежные средства сотруднику, намеревающемуся закончить карьеру в данном учреждении или компании. Лучше равномерно чередовать переработку и дни отдыха, если таковое происходит регулярно. Данное решение не только позволит обезопасить свои трудовые права, но и поможет правильно распределить трудовые ресурсы, полноценно отдыхать и участвовать в социальной жизни.
Подведение итогов
Согласно Трудовому кодексу России, по первому требованию сотрудника, подавшего заявление, работодатель обязан предоставить внеочередной день отдыха за переработанное время. Если работник не предоставил заявление в течение месяца, в котором произошла переработка, сверхурочное время по умолчанию должно быть оплачено вдвойне, сообразно 153-й статье ТК РФ.
Начальство не может отказать сотруднику, просящему об отгуле за ранее отработанное время, ссылаясь на какие-либо причины. Однако, обоюдного согласия по данному вопросу лучше достигать заранее, при трудоустройстве.
Видео — Оплата сверхурочной работы
Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант - оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?
Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате. Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.
Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:
- если он работал сверхурочно;
- работал в выходной или праздничный день;
- сдача крови в качестве донора.
Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.
Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы - работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.
Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.
Как написать заявление на отгул в счет отпуска
Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.
Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.
Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.
Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.
Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного - нет.
В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:
- В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
- должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
- далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
- Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.
В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:
- собственная свадьба;
- рождение ребёнка;
- смерть близкого родственника.
В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:
- участники и ветераны ВОВ - до 35 дней в ходу;
- пенсионеры по старости, которые продолжают работать - до 14 дней в году;
- инвалиды, которые работают - до 60 дней в году;
- другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.
Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.
Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах - один остаётся у работника, другой - в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.
Образец заявления
Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.
Генеральному директору
ООО «Пассив и компания»
Злободскому П.Р.
От работника департамента продаж
Пустовалова Н.А.
Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.
подпись и расшифровка
Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом.