Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление. Отпуск без сохранения заработной платы Образец заявления за свой счет без сохранения
Работнику иногда необходимо время, свободное от работы, для решения своих личных проблем или иных целей. Если работник уже использовал ежегодный отпуск или не желает в данной ситуации использовать именно это свое право, он в соответствии с законодательством может рассчитывать на неоплачиваемый отпуск. Для этого ему нужно обратиться к работодателю с заявлением на отпуск за свой счет.
Отпуск «за свой счет»
Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.
Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:
- по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
- продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.
Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).
При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.
Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.
Кто имеет право на неоплачиваемый отпуск
Как составить заявление
Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.
Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.
Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:
- причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
- период, в который работник будет отсутствовать.
Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами. Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.
Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.
Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.
Скачать заявления на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.
Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск , наиболее часто используемых в тех или иных случаях.
Каким может быть отпуск?
В зависимости от цели отпуск может быть:
- Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
- Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
- Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
- Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.
Как написать заявление на отпуск?
Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.
Содержание заявления на отпуск
:
- Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
- Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
- После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
- С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.
Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.
Образцы заявления на отпуск (примеры)
Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск
Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.
заявление.
Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.
Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.
Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)
Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.
Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.
Образец заявления на учебный отпуск
Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.
Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016
Образец заявления на отпуск за свой счет мало отличается от других подобных бланков, по схожему алгоритму пишется заявление на отгул или выходные в счет отпуска.
Получить дни отдыха может любой гражданин с официальным трудоустройством и стажем в фирме от 6 месяцев.
Если работнику срочно потребовались внеурочные выходные, понадобиться взять образец заявления на отпуск за свой счет и написать соответствующий документ.
В такой бумаге содержится просьба о предоставлении отгула без .
Пишется заявление только в добровольном порядке. Законодательно определен ряд случаев, когда отказать работодатель не имеет права.
План написания документа
Главная мысль, которая должна быть ясно отражена в содержании, – просьба дать отгул на несколько дней без выплат.
Его можно как написать от руки, так и напечатать на компьютере.
Образец заявления на отпуск за свой счет состоит из следующих пунктов:
- В правой стороне вверху прописываются сведения адресата – его должность, организационно-правовая форма предприятия (к примеру, ) и его наименование, ФИО работодателя (ставятся в дательный падеж, отвечая на вопрос «кому?»).
- В том же месте вписываются данные заявителя – его должность и ФИО (ставятся в родительный падеж, отвечая на вопрос «от кого?»).
- По центру страницы указывается название бланка – заявление.
- Далее следует основной текст, где работник объясняет причины отсутствия и просит предоставить отгул за свой счет.
- В конце ставится подпись и дата написания.
На самом деле, образец, показывающий как написать такой документ, по оформлению не отличается от других заявлений. Единственная разница – просьба в основной части.
Важно: после подачи заявления и его одобрения, по нему издается приказ, в котором работнику нужно поставить свою подпись.
Сроки подачи заявления
В законе не оговаривается конкретный срок, за который заявление должно быть представлено работодателю.
Однако руководство вправе внести в нормативные акты своей организации определенное количество дней.
Если провести параллель с оплачиваемым отпуском, отпускные начисляются работнику не позднее, чем за трое суток до его начала.
Заявление в таком случае стоит подавать минимум за 4 дня.
Все же писать заявление на отпуск за свой счет по образцу предпочтительно за 14 дней до его начала. Тот же срок применим и в других ситуациях.
Важные нюансы касательно продолжительности
Перед тем как написать заявление, нужно определиться с длительностью выходных без сохранения зарплаты.
От продолжительности зависит, будут ли эти дни включены в общий стаж при расчете отпускных.
- Число дней отгула не более 14 за рабочий год. В такой ситуации дни будут включены в стаж.
- Число дней отгула превышает 14 за рабочий год. Здесь эти дни в стаж включены не будут.
Интересно: по распространенности, заявление на отпуск за свой счет стоит на втором месте после заявления на оплачиваемый отпуск.
Можно ли получить оплачиваемые выходные в счет отпуска
Если работнику потребовались внеплановые выходные, он может написать по образцу заявление на два дня в счет отпуска. Такое право зафиксировано в Трудовом кодексе .
Получение выходных в счет отпуска происходит по следующему алгоритму:
- написание по образцу заявления на отгул в счет отпуска;
- подписание документа работодателем;
- передача подписанной бумаги в отдел кадров;
- расчет;
- издание приказа.
Когда издан приказ, работнику нужно ознакомиться с ним и поставить свою подпись.
Затем в бухгалтерии ему насчитают выплату за предоставленные выходные дни.
Чтобы взять два оплачиваемых дня (или более), требуются те же действия, что и при оформлении обычного оплачиваемого отпуска.
Важно: в табеле выходные в счет отпуска вносятся в виде отпускных дней.
Подробности составления заявления
На самом деле образец заявления на отгул в счет отпуска мало отличается от бланка с просьбой предоставить очередной отпуск.
Документ также адресуется работодателю. После ознакомления с текстом, он вправе либо отказать, либо дать согласие.
Если нужно несколько дней отгула, основную часть можно сформулировать двумя способами:
- Указать календарный день начала и его общую продолжительность.
- Внести интервал: вписать дату начала и дату окончания выходных.
Оба варианта корректны, ни одна из формулировок не затруднит работу кадровых и бухгалтерских сотрудников.
Заявление на выходные в счет отпуска следует писать за 2 недели до даты начала.
Если разумные сроки не соблюдены, придется договариваться с руководством.
Что делать, если работодатель не дает согласие
Даже если отгул работнику нужен срочно, иногда работодатель может не дать согласие.
Мотивировать это он может большим объемом работы либо недостатками в деятельности сотрудника. Как быть в такой ситуации?
Здесь работник вправе попросить один или два выходных без оплаты. Заявление в таком случае нужно написать по тому образцу.
Только в основном тексте будет указана просьба «предоставить 1 день (или 2-3) в качестве отгула без сохранения зарплаты».
Также нужно вписать причину, по которой требуется внеплановый отпуск.
Иногда возникают ситуации, когда сотруднику нужно отсутствовать на работе всего в течение пары часов.
Например, это может потребоваться при визите к врачу или семейных проблемах.
В зависимости от того, как долго сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте, есть два варианта:
- Если отгул требуется всего на пару часов, можно договориться с работодателем лично. Тогда смотреть образец и отдельно писать заявление не будет необходимости.
- Если же ввиду семейных обстоятельств или других ситуаций отгул требуется на полдня, лучше написать заявление на день в счет нереализованного отпуска.
Чтобы отпроситься на день, также потребуется взять за основу образец заявления на отгул в счет отпуска. Меняется только текст самой просьбы.
Законное обоснование
Предоставление работнику неоплачиваемого отпуска регламентируется законодательными актами.
В коллективный договор может быть внесено положение о предоставлении им дополнительного ежегодного 2-недельного отгула за свой счет.
Переносить неиспользованные дни на будущий год нельзя.
Дополнительный отгул можно присоединить к основному оплачиваемому отдыху, использовать отдельно по дням либо целиком.
На сколько дней можно просить отгул
Для всех работников установлены рамки, в пределах которых они могут рассчитывать на дни отдыха.
В этих пределах можно попросить отпуск на любой промежуток времени.
Продолжительность определена для разных категорий работающих граждан:
- в стандартных случаях 28 дней;
- при опасных условиях труда 35 дней;
- при ненормированном графике 31 день.
Во всех остальных случаях отгул предоставляется после согласования с работодателем.
Если просьба предоставить отгул одобрена, руководитель издает соответствующий приказ.
Вне зависимости от того, оформляется отгул на пару дней или на большой срок, порядок начислений остается неизменным.
Выплаты производятся за три дня до ухода сотрудника на отдых.
Интересно: в рабочей практике оплачиваемые выходные в счет отпуска даются не так часто. Все дело в трудоемкости их оформления и необходимости видоизменять график отпусков.
Все ли работники могут подать заявление
Когда работник только устроился на новое место, по закону он может пойти отдыхать только через полгода непрерывной работы.
Законодательно установлено лишь несколько исключений для некоторых категорий граждан. К этим исключениям относятся:
- женщины, готовящиеся выйти в декрет;
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- родители, усыновившие или ставшие опекунами детей до 3 месяцев.
Для вышеперечисленных категорий работников образец заявления будет иметь другой вид.
Однако, как показывает , в последующие годы ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в любое время соответственно графику, подготовленному работодателем.
Поэтому, если сотрудник уже отгулял отпуск в текущем году, но ему потребовались выходные, которые можно взять в счет следующего отдыха, он может согласовать это с работодателем.
Важно: получить один, два или более дней в счет оплачиваемого отпуска вправе лицо с официальным трудоустройством и стажем в компании от полугода.
Заявление на отпуск за свой счет пишется по тому же общему образцу, что и другие заявления.
Вначале указывают данные адресата и заявителя. В конце ставится дата написания и личная подпись.
Желательно подать такое заявление за две недели до планируемого отпуска. Одобрить его или нет – это право работодателя.
Работающему человеку порой необходимо, в свой рабочий период, получить время для личных целей. По этой причине он может попросить своего работодателя предоставить ему выходной без соответствующей выплаты зарплаты, но с сохранением за ним места. Работодатель, взвесив все обстоятельства, может разрешить ему или нет отсутствовать на рабочем месте в указанное время.
У сотрудника должны быть убедительные уважительные причины, чтобы руководство хозяйствующего субъекта разрешило ему взять . И даже при наличии их директор имеет право все-таки отказать ему в этом. Тогда работник может подать , если у него есть дни, полагающиеся ему за работу в дни праздника и выходные.
Некоторым сотрудникам, согласно законодательству, отпуск без сохранения заработной платы предписано предоставлять в обязательном порядке, ограничивается лишь количество этих дней в течение года.
- Вышедшие на пенсию люди, которые до сих пор продолжают работать - 14 дней в год.
- Работники-инвалиды - 60 дней;
- Ветераны ВОВ - 35 дней;
- Работники, являющиеся членами семей органов правопорядка и военнослужащих - 14 дней;
- и т. д.
Кроме этого по ТК РФ можно получить отпуск за свой счет срок до 5 дней в случаях вступления граждан в брак, появления в семье новорожденных, смерти членов семьи и т. д.
Независимо от причин, вызвавших необходимость в таком времени отдыха, работник должен подать в кадровую службу на имя руководства заявление на отпуск за свой счет. Для этого он может собственноручно написать его на стандартном листе бумаги или использовать компьютер. На предприятии может существовать ранее разработанный шаблон заявление за свой счет, который инспектор по кадрам предложит работнику для заполнения.
При необходимости непосредственный начальник этого сотрудника ставит на оформленном бланке свою резолюцию. Такая практика используется на больших предприятиях, на которых руководитель компании из-за большой численности может вообще не знать человека, подающего подобное заявление.
Для убедительности и подтверждения причин, вызвавших работника обратится к своему работодателю с просьбой о выделении ему выходного дня, к составленному заявлению желательно приложить копии соответствующих документов. Если предоставить подтверждающие бланки в момент подачи заявление не получается, то тогда в документе лучше указать срок, к которому сотрудник сможет их предъявить.
Инспектор по кадрам фиксирует заявление в журнале регистрации и передает его руководству компании для вынесения решения. В случае положительного решения подготавливается , ознакомленный с которым работник заверяет его свой росписью.
Во время отсутствия этого сотрудника ответственное должностное лицо в ему проставляет коды «ДО» или «ОЗ», при цифровой кодировке – «16», «17».
Как написать заявление за свой счет
Составление этого документа начинается с верхней части листа с правого угла. Там нужно написать кому адресуется это заявление - название фирмы, должность руководящего лица и его Ф.И.О. в дательном падеже. Потом с новой строки вноситься должность работника и его полные Ф.И.О. в родительном падеже.
Следующим этапом производится отступ вниз, и посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ» .
Повествовательную часть нужно начинать с фразы «Прошу Вас предоставить мне отпуск без содержания» . Затем строка продолжается указанием продолжительности - сначала в днях, а затем записывается определенный период - с какого по какое число. И потом обязательно необходимо обозначить по какой причине запрашивается отпуск - к примеру, по семейным обстоятельствам.
Завершается составление документа личной подписью работника и указанием даты его составления.
Нюансы
Иногда может сложиться ситуация, когда сотрудника нет на рабочем месте без оправдательных причины один день. В таком случае, если руководство фирмы ценит, как он выполняет работу, вместо применения дисциплинарных мер ему может быть предложено оформить заявление на один день за свой счет. Необходимо помнить, что если в дальнейшем к нему необходимо будет применить меры воздействия, данный прогул уже нельзя будет рассматривать как проступок.