Официальное увольнение с работы по собственному желанию. Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию: обходим подводные камни
– процедура довольно простая и быстрая, если соблюдать определенные правила. Это наиболее популярная причина ухода, даже если была иная, объективная причина для увольнения человека, поскольку после этого будет проще найти новое место работы и объяснить новому начальству причины ухода. Важно не нарушать процедуру увольнения и составления, подачи заявления, чтобы не столкнуться с трудностями в дальнейшем.
Никто не обязан сообщать причину своего увольнения по собственному желанию
Об уходе с места работы по собственному желанию можно говорить в том случае, когда инициатива исходит от работника, а не от начальства. Однако, как известно, довольно распространены случаи, когда увольняют по его вине, но разрешают написать заявление самостоятельно, чтобы он смог беспрепятственно устроиться на новое место работы.
Если же человек решает уйти сам, добровольно, он может написать заявление в любое время, и для этого не требуется согласие руководителя или директора. Порядок увольнения будет следующий:
- Пишется . Это делается заранее, как правило, за две недели до фактического ухода.
- Заявление нужно отнести в кадровую службу, где будет составлен приказ об увольнении. В этом приказе официально прописываются все подробности и условия, на которых будет расторгнут трудовой договор.
- Работник должен ознакомиться с этим приказом и поставить свою подпись, подтверждающую этот факт. Если по какой-то причине сотрудник отсутствует и не может прочитать приказ, делается соответствующая пометка и ставится подпись работника кадрового отдела или руководителя.
- Увольняющийся должен также получить расчет. Все полагающиеся ему суммы (заработная плата, премии и прочее) можно получить в последний день работы в данной организации (это та дата, которая указывалась в заявлении, как дата увольнения).
- ставится соответствующая запись о дне и причине увольнения. Это делает также кадровый работник. Трудовая выдается лично на руки либо отправляется по почте, если невозможно ее забрать лично.
Стоит помнить, что подобный уход с места работы – это право любого человека. Работодатель не может его ограничивать или удерживать, а также отказывать сотруднику в расчете. При этом нет необходимости указывать или даже называть причину своего ухода.
Если работник согласен отработать положенные 2 недели, соблюдает все правила процедуры увольнения и вовремя написал заявление, он не обязан объяснять свой уход.
Заявление и сроки его подачи
Увольнение по собственному желанию: можно писать от руки
Конечно, желательно до того, как , уведомить начальство о своем желании уволиться. За это время можно оговорить все нюансы, а начальник может подыскать нового сотрудника на место уходящего.
После того, как все вопросы решены, можно писать заявление. Оно пишется предельно просто. Требуется всего одна фраза «Прошу уволить меня со собственному желанию» и дата, которую можно считать днем увольнения. Конечно, нужно указать наименование организации, имя директора, подпись и дату составления. Это все, что нужно.
Причину ухода указывать не нужно, и никто не имеет право этого требовать от сотрудника. Однако если работник не желает после написания заявления, он должен указать причины своего отказа. В некоторых случаях могут потребоваться документальные доказательства, подтверждающие, что уволиться необходимо немедленно и без отработки.
Как уже было сказано выше, подать заявление необходимо за две недели до фактического ухода или раньше. То есть если человек подает заявление 3 марта, он будет уволен 17го марта. Этот срок может быть меньше, если и работник, и начальство пришли к соглашению на этот счет.
Если человек увольняется во время испытательного срока, он уведомляет начальника за 3 дня до ухода. Начальник организации может уволиться с уведомлением за месяц до ухода, поскольку на эту должность труднее найти работника. Работающие пенсионеры не обязаны отрабатывать, они могут уйти сразу после написания заявления.
Если заявление было подано заранее, а затем работник заболел и ушел на больничный, то день увольнения может выпасть на больничный. Эта дата не меняется и не откладывается, если не сам сотрудник не отзывал свое заявление. Соответственно выплачивается заработная плата на все отработанные дни и та часть больничного, которая выпала до даты фактического увольнения.
Если после этого сотрудник продолжает болеть, организация не обязана оплачивать ему .
Однако если работник сначала уволился, а затем заболел в течение месяца после ухода (при условии, что на новое место работы он не устроился), он все равно может рассчитывать на выплату в размере 60% от среднего заработка.
Если уволенный продолжает болеть и не может прийти на рабочее место после увольнения, в приказе ставится пометка, что он не может быть ознакомлен с приказом. Забрать трудовую и получить расчет он может в любое время. Выплатить ему полагающиеся суммы обязаны в тот же день или же на следующий день после подачи соответствующего требования. Это касается зарплат и компенсаций за .
Пособие по больничному листу начисляется так же, как и для работающих сотрудников, то есть в течение 10 рабочих дней после подачи больничного листа и начисляется в день ближайших выплат.
Возможные трудности
Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой
Хотя такая процедура, как увольнение по собственному желанию, нечасто сопровождается трудностями, иногда они все же бывают. Чаще они связаны с формальностями, но даже при соблюдении всех норм и правил сложности могут возникнуть по вине несогласия работника и начальства. Распространенные сложные ситуации:
- Увольняющийся забыл указать дату увольнения и указал только дату подачи увольнения. Этого следует избегать, поскольку начальство в таком случае может определить дату самостоятельно, с чем работник не согласится. Если заявление уже подано, можно приложить к нему еще один документ, в котором прописать дату увольнения.
- Последний день работы выпадает на . Если последний рабочий день оказался нерабочим, можно перенести дату увольнения на следующий после этого рабочий день. Например, заявление было подано 23 февраля 2016 года, а дата увольнения выпадает на 7 марта, нерабочий день. В этом случае датой увольнения можно считать 9 марта.
Фразы в заявлении размыты. Обычно образец заявления можно найти у кадрового работника.
Следует четко излагать свое желание уйти с места работы фразами типа «прошу уволить меня», «прошу расторгнуть » и т.д. Не следует писать «прошу освободить от полномочий», «прошу считать меня свободным» и прочее. Эти фразы неконкретны. Причем это рискованно именно для начальства, потому что затем сотрудник может заявить, что имел в виду что-то другое, отпуск или другую должность.
Работник желает отозвать свое заявление. Считается, что весь срок до дня увольнения отозвать заявление можно, если написать соответствующее прошение. Однако здесь есть свои нюансы:
- Отозвать заявление не получится в том случае, если за это время начальство уже нашло нового человека на эту и официально его оформило.
- Нет подписи. Заявление содержит небольшое количество реквизитов, запомнить их не так уж трудно. Подпись – один из обязательных пунктов. Причем желательно ставить не только подпись и ее расшифровку от руки, чтобы потом никто не мог сказать, что подпись подделали.
- В заявлении указана дата увольнения без отработки. В этом случае решение за начальством.
- Если у него нет желания держать работника и дальше, он подпишет приказ и отпустит без отработки. Если же есть необходимость отработать, он уведомит сотрудника, что такое заявление не имеет юридической силы, и он обязан отрабатывать 14 дней.
Чтобы избежать подобных сложностей, нужно заранее обговаривать такие вопросы с начальством и соблюдать все правила процедуры увольнения.
Находим ответы в видеоматериале — увольнение по собственному желанию:
Почти каждый человек, рано или поздно, устраивается на работу. Лишь некоторые либо всю жизнь не сталкиваются с трудоустройством, либо трудятся на себя. Когда возникает желание расторгнуть трудовые отношения с работодателем, самое время вспомнить правила увольнения по собственному желанию. Именно их изучением мы и займемся. Если не учитывать особенности упомянутой операции, придется столкнуться с рядом проблем. Это относится и к работодателю, и к подчиненным. В действительности уйти с работы проще, чем кажется изначально. Расторжение отношений трудового типа имеет много нюансов, но все их запомнить легко. И если следовать инструкциям, представленным вниманию ниже, то покинуть прежнее место трудоустройства по личной инициативе сможет каждый.
Право или сказка
Какие правила увольнения по собственному желанию существуют? Первым делом обратимся к действующему законодательству. Действительно ли человек может уйти с работы тогда, когда ему этого захочется?
Да. Трудовой кодекс РФ указывает на то, что все официально работающие люди имеют право на увольнение по личной инициативе. Это утверждение прописано в статье 77 упомянутого свода законов.
Соответственно, независимо от должности, продолжительности сотрудничества и социального статуса, человек имеет право на расторжение отношений с работодателем.
Инициатива и время
Правила увольнения по собственному желанию включают в себя много нюансов. Действующие законы указывают на то, что официально трудоустроенные люди могут уйти с работы в любое время.
Что это значит? Можно уволиться, находясь на больничном или в отпуске. Даже во время испытательного срока. Работодатель при этом удерживать подчиненных не имеет никакого права. Инициатива, проявленная работником, должна подтверждаться документально. И начальство обязано уволить человека по запросу.
Оповещение
Стоит запомнить, что для расторжения отношений трудового типа необходимо сообщить о своих намерениях заблаговременно. При этом придется составить заявление на увольнение по собственному желанию.
Правила ухода с работы гласят, что форма упомянутого документа должна быть письменной. Подобный пункт прописан в 80-й статье Трудового кодекса. Если сотрудник не предупредил о своих намерениях, то уволить его не могут. Пропуск работы будет считаться прогулом со всеми вытекающими последствиями.
Срок предупреждения
За какое время необходимо оповещать начальника о своих намерениях относительно расторжения отношений с ним? Все зависит от ситуации.
В общих случаях требуется подавать заявление установленного образца за 2 недели до ухода с работы. Но иногда можно обратиться с запросом за 3 дня или даже за сутки. Это довольно редкие варианты, о которых будет рассказано позже. Для начала стоит рассмотреть все общие правила увольнения по собственному желанию.
О структуре запроса
Как написать заявление о расторжении трудового договора с работодателем? Сделать это сможет даже школьник. Оформить бумагу легко - достаточно вспомнить правила ведения деловой переписки. Данный тип заявления имеет общую структуру.
Он состоит из:
- "шапки" (в правом верхнем углу);
- наименования;
- основной части - просьбы;
- заключения.
В конце документа обязательно проставляется подпись заявителя. После подачи запроса работодатель подписывает его и издает приказ об увольнении. Ничего трудного, непонятного или необычного. Особенно если стороны действуют по закону и не препятствуют реализации прав по ТК.
Правила увольнения по собственному желанию сотрудника обязательно учитывают особенности написания заявления установленной формы. Со структурой этой бумаги мы познакомились. Но это еще не все.
Теперь стоит обратить внимание на содержание бумаги. В заявлении указываются следующие данные:
- Ф. И. О. заявителя;
- просьба об увольнении;
- дата расторжения отношений;
- сведения о работодателе;
- название компании, в которой работает человек.
Объяснять причины своего решения в изучаемой ситуации нет необходимости. Основная часть запроса зачастую укладывается в 1 предложение: "Прошу уволить меня с... по собственному желанию".
Отработка
После того как гражданин подал заявление о расторжении трудовых отношений, начинается так называемая отработка. Она продолжается 14 суток. Это время, когда человек все еще должен работать. Обычно в период отработки работодатель ищет замену подчиненному, а также занимается подготовкой всех необходимых для операции документов. У этого временного промежутка есть свои особенности.
Правила увольнения по собственному желанию в России гласят, что можно договариваться об увольнении без отработки с работодателем. В этом случае причина может быть абсолютно любой, ее уважительность оценивается работодателем. Позже мы рассмотрим законные способы увольнения без отработки.
В день ухода с работы
Предположим, что человек заранее сообщил работодателю о своем решении. Заявление подано. Теперь идет отработка. Что дальше?
В этот период сотрудник выполняет свои должностные обязанности. Правила увольнения по собственному желанию с отработкой включают в себя необходимость оплаты этого времени в день расторжения отношений. То есть для сотрудника упомянутая особенность может быть плюсом.
В день расторжения договора происходит следующее:
- сотруднику выдаются на руки определенные документы;
- производится расчет с подчиненным;
- приказ об увольнении вступает в законную силу;
- личное дело работника закрывается.
Если в день увольнения человека нет в компании, то расчет производится на следующие сутки после объявления гражданина на рабочем месте. И выдача документов осуществляется сразу же. При их получении (при любых обстоятельствах) работник расписывается в специальных журналах учета.
О документах
Правила увольнения с работы по собственному желанию в основном касаются работодателей. Ведь для сотрудника эта процедура не такая уж и трудная.
Как мы уже говорили, при увольнении полагается выдать бывшему подчиненному некоторые документы. К ним относят в обязательном порядке:
- расчетный лист;
- трудовую книжку.
На практике сейчас оформляют еще и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Этот прием избавляет от лишних проблем в будущем. Например, если уволенному сотруднику потребуется доказать доходы за последние несколько лет.
Все бумаги отдаются под роспись. Если сотрудник отказывается получить те или иные документы, работодатель составляет акт установленной формы. В нем прописывается факт оповещения подчиненного, а также его воля.
О расчете
Какие правила расчета при увольнении по собственному желанию необходимо запомнить? Их не так уж и много. Особенно если речь идет о расторжении трудовых отношений с обычным работником.
При уходе с работы гражданин имеет право на:
- выплаты за отработанное время;
- компенсации по неиспользованному отпуску.
В некоторых случаях возможны дополнительные выплаты. Они имеют место, если соответствующие пункты прописаны в трудовом договоре. Как правило, основная масса работодателей не жалуют своих работников подобными бонусами. Поэтому по закону можно требовать только деньги за неиспользованные дни отпуска и оплату отработанного времени.
Особенности расчета
В 2017 году правила увольнения по собственному желанию никак не изменились. Расчет предоставляется по общим принципам.
На что обратить внимание? Например, на следующие особенности:
- Если отпуск составляет 28 дней, то каждый полный месяц работы сотрудника равен 2 дням "отдыха".
- Человек отработал полгода и решил уволиться? Требовать компенсанцию за отпуск можно только за 12 дней. И лишь при условии, что этот период не был использован ранее.
- При получении неполных дней отпуска во происходит округление до полных суток.
Пожалуй, это все. Как правило, с подобными особенностями должен быть знаком каждый бухгалтер. Иначе уволенный работник может потребовать пени и компенсацию за неверный расчет. А это, как нетрудно догадаться, лишние проблемы для работодателя.
Пошагово о расторжении отношений
Мы изучили основные правила увольнения работника по собственному желанию. Теперь рассмотрим эту операцию пошагово. Она позволит избежать многих неприятностей.
Выглядит процедура расторжения отношений так:
- Оформление заявление об увольнении сотрудником.
- Подача запроса работодателю. Сделать это необходимо минимум за 2 недели до ухода с работы.
- Подписание заявления.
- Отработка.
- Оформление приказа об увольнении.
- Занесение записи о расторжении отношений в трудовую книжку подчиненного.
- Подготовка расчетного листа.
- Выдача документов сотруднику.
- Роспись подчиненного в журнале учета о получении положенных бумаг.
- Расчет с человеком.
- Роспись за полученные деньги.
- Закрытие личного дела бывшего работника приказом об увольнении, вступившим в силу.
- Отправка упомянутого документа в архив компании.
Вот и все. Правила увольнения по собственному желанию запомнить легко. И произвести упомянутую операцию тоже.
Декрет и увольнение
По действующему законодательству лица, ухаживающие за детьми до трех лет, не могут быть уволены по инициативе работодателя. Зато они имеют право на расторжение отношений в любое время по собственному желанию.
В этом случае можно за день предупредить начальство о своем решении. Вызывать на отработку подчиненного запрещено. Правила расчета при увольнении по собственному желанию при подобных обстоятельствах немного отличаются от перечисленных ранее принципов.
Дело в том, что если нет отработанного времени в том или ином расчетном периоде, то рассчитывать на выплаты не приходится. Декретницы не работают. Для них расчетный период составляет 2 года. Зачастую при увольнении им не положены никакие денежные средства.
Пенсионеры
Но и это еще не все. Следующая интересная категория подчиненных - пожилые люди. Правила увольнения работающего пенсионера по собственному желанию должен запомнить каждый начальник.
Пожилой работник может предупредить о своих намерениях относительно ухода с работы за 1 день до воплощения задумки в жизнь. Фактически никакой отработки ему не положено. Этот принцип действует только тогда, когда человек впервые после достижения пенсионного возраста увольняется.
Трудоустроенные повторно пенсионеры будут расторгать трудовые отношения по общим правилам. А значит, им придется отрабатывать и заранее предупреждать об отказе от дальнейшего сотрудничества.
Главные в компании
Какие особенности имеют правила увольнения главного бухгалтера по собственному желанию (или любого другого члена руководства компании)? В целом процесс ничем не отличается от перечисленных ранее действий.
Если планируется расторжение трудовых отношений с главным бухгалтером, последнему предстоит оформить документ о передаче своих полномочий и перед уходом с работы провести проверку бухгалтерии. Соответствующие операции подтверждаются документально.
Передача полномочий оформляется либо на доверенное руководством лицо, либо на сотрудника, которого решили взять на работу вместо прежнего подчиненного.
Испытательный срок
Правила увольнения пенсионера по собственному желанию мы выяснили. И порядок расторжения договора с главным бухгалтером тоже. Что делать, если гражданин решил уйти с работы во время испытательного срока?
Такое право у него есть. Более того, предупреждать о решении подчиненный может всего за 3 дня до увольнения. В остальном никаких особенностей процедура не имеет. Применяются общие правила увольнения работника по собственному желанию.
Без отработок
Настало время для изучения самой интересной операции - ухода с работы без отработки. Как показывает практика, именно такой вариант многих сотрудников.
Правила увольнения по собственному желанию без отработки включают в себя все перечисленные ранее особенности. Избавиться от упомянутого периода можно:
- попросив больничный перед подачей заявления об увольнении;
- отправившись в отпуск.
То есть сотрудник сначала пишет заявление на больничный/отпуск, затем - об увольнении. Вызвать на работу гражданина не смогут. Останется в назначенное время забрать положенные по закону документы и деньги. Даже если подчиненный уходит в отпуск за свой счет, его не имеют права принудить к отработке.
Независимо от занимаемой должности, каждый хоть раз проходил процедуру расторжения трудового соглашения. Это может произойти по ряду причин. В частности, по инициативе самого работника (согласно ст. 80 ТК РФ). До наступления критичного момента никто не задумывается, как составить заявление на увольнение по собственному желанию.
Законодательством не предусмотрен какой-либо конкретный бланк или форма заявления на увольнение. При составлении бумаги следует обратить внимание на некоторые нюансы:
- Документ подается в письменной форме (можно напечатать либо написать от руки).
- Обязательно прописывается желание работника расторгнуть трудовое соглашение.
- Следует указать дату написания и подпись заявителя.
- Доставить документ в организацию можно как самостоятельно, так и посредством Почты либо транспортной компании. Если было решено прибегнуть к услугам посредника, необходимо внести корректировки в текст документа с учетом сроков его доставки по адресу.
После того, как обращение сотрудника будет принято, начнется составление соответствующего приказа. Его содержание регламентируется Российским Законодательством.
Примерный образец
Любой из работников может в удобный для себя момент подать заявление об уходе по собственному желанию. Работодатель не вправе удерживать на своем предприятии сотрудника против воли последнего.
Образец заявления на увольнение выглядит следующим образом:
- В правом верхнем углу необходимо указать ФИО и должность человека, на имя которого пишется документ, а также от кого (аналогично ФИО и занимаемый пост).
- Непосредственно текст: «Прошу уволить меня с занимаемой должности» с указанием причины. В этом же пункте следует проставить дату, с которой сотрудник организации больше не числится таковым.
- Дата написания и подпись.
Важно: выходные дни не могут выступать в качестве препятствующего фактора для добровольного расторжения трудового договора.
Чуть реже встречаются случаи, когда прекращение взаимоотношений работника и предприятия происходит по обоюдному согласию. В ТК РФ не прописаны нюансы оформления документов в таких ситуациях. Однако бывшему сотруднику стоит иметь на руках какое-либо подтверждение расторжения договора.
В качестве подобных доказательств можно использовать:
- Соответствующую пометку в трудовой книжке.
- Заявление работника, заверенное руководством или отделом кадров.
- Соглашение о прекращения совместной трудовой деятельности.
Часто уход сотрудника по ряду причин все равно сопровождается его добровольным отказом от занимаемой должности. Это связано с простой оформления документов.
Срок исполнения
Любой трудящийся обычно должен отработать 14 дней после письменного изъявления желания уволиться. Две недели отсчитываются со следующего после подачи соответствующего документа дня.
Однако срок, за сколько дней подавать бумагу, можно уменьшить, если удастся прийти к соглашению с руководством. Законодательством допускается открытие больничного или уход сотрудника в отпуск в период его отработки.
Для управляющего персонала (руководство компании) и сотрудников, проходящих испытательный срок, имеются исключения. В первом случае отработка осуществляется 4 недели, во втором – продлится всего 3 дня.
Как не отрабатывать
Допустимо увольнение сотрудника без отработки им положенного срока. На это имеется ряд причин:
- Зачисление в высшее учебное заведение.
- Зачисление в ряды ВС РФ.
- Госпитализация в стационар.
- Заключение под стражу.
- Выход на пенсию.
- И пр.
Во всех остальных случаях отработка двух недель остается обязательным условием. Текст документа практически идентичен привычному. Только необходимо сделать приписку о необходимости увольнения без отработки с указанием конкретной причины.
Отдохнуть и уволиться
Да, так тоже можно. В тексте заявления на отпуск сотруднику следует честно прописать о своих намерениях уйти и не вернуться. В этом случае дата расторжения трудового договора совпадает с последним днем отпуска. Последняя выплата будет отсчитываться от дня, предшествующего началу отпуска.
Увольнение после болезни
Руководство не имеет права прекратить трудовые взаимоотношения с сотрудником, пока последний находится на больничном. Временно нетрудоспособный работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию.
В некоторых случаях даты в заявлении на увольнение аналогичны датам выхода на больничный. Если сотрудник не передумал и все же намерен уволиться, дата прекращения трудовых взаимоотношений берется из поданного им документа.
Что делать, если передумал
В ситуации, когда сотрудник передумал покидать свое место трудоустройства, он имеет право отозвать заявление. Это возможно, если вместо него в штат еще не был зачислен другой человек. В противном случае, увольнение по собственному желанию состоится.
Те, кто собирались уволиться по прибытию из отпуска, могут забрать свое заявление еще до начала отдыха.
Законом не предусмотрена какая-то конкретная форма составления отзыва. Работник вправе сделать соответствующую заметку на поданном документе. Допускается составление новой бумаги (форма написания свободная), в которой следует осветить свое желание остаться в штате организации.
Возможные затруднения
Когда работник не уверен в том, что его заявление будет принято и подписано, он может поступить следующим образом:
- Обратиться к руководству компании, имея на руках два экземпляра документа. Попросить сделать на своей копии отметку о принятии бумаги, номер входящей почты, число принятия и подпись.
- Если в качестве посредника выступает Почта России, следует сделать отправку документа заказным письмом с уведомлением о получении.
Если после совершения всех положенных действий заявитель не получил какого-либо ответа, он имеет право не выйти на работу в указанные в поданной бумаге даты. Это не будет расценено руководством как прогул.
Желание сменить место работы – частое явление для любого трудящегося. Главное, придерживаться необходимых правил при подаче руководителю соответствующего документа.
Пожизненная верность одному работодателю, к счастью, не является обязательной в нашей системе трудовых ценностей, и увольнение по собственному желанию после нескольких лет работы в компании не вызовет серьезных сомнений у следующего нанимателя. Поскольку именно эта формулировка наиболее нейтральна, она не вынуждает работника пространно объяснять новому руководству реальные причины своего ухода. Вот почему многие работники стараются заполучить в трудовую именно такую запись, даже если расчет стал следствием чужого желания.
Основания по закону
Трудовое законодательство обстоятельно и подробно расписывает в ТК РФ основания для увольнения по инициативе работодателя, нюансам ухода по собственному желанию в тексте кодекса уделено гораздо меньше внимания. Все нюансы, которые законодатель расценил, как юридически важные, описаны в статье 80 ТК . В ней закреплено основное положение, касающееся такой формы расчета – срок уведомления не меньше 14 дней.
Как в любом правиле, из этого тоже есть несколько исключений и поправок на статус сотрудника, превращающие требование о предупреждении при увольнении по собственному желанию в простую формальность. Однозначно освобождены от нее пенсионеры и учащиеся всех видов образовательных учреждений.
Получить в трудовой строчку о том, что увольнение проводится по собственному желанию (п. 3 статья 77 ТК), в день обращения могут также и те, кто сумел убедить руководство в абсолютной невозможности и далее продолжать свою деятельность в компании в качестве наемного лица. Попытаться сделать это можно, надеясь исключительно на дар личного словесного убеждения. При этом закон позволяет работодателю не задерживать сотрудника до последнего дня срока уведомления. Но шансы на успех явно станут выше, если приложить к заявлению копии подтверждающих документов.
Особенностью увольнения по собственному желанию является обязанность работника известить руководство за 14 дней и более, ст. 80 ТК.
Права работника до даты увольнения и после
Одно из самых главных достижений всех реформ и революций – свобода на труд и вольную перемену рабочего места. И хоть в ст. 80 ТК лейтмотивом звучит требование о предварительном сообщении о своем намерении уйти, в этом же кроется немало плюсов для уходящих сотрудников.
Первое, конечно, то, что руководитель не может своею волей отодвинуть дату грядущего расставания. Если человек передал начальнику заявление об увольнении по собственному желанию, то, как гласит ТК РФ, через 14 дней он может не выходить на работу. Бояться при этом гнева начальства уже не стоит. Главное, это помнить, что исчисление срока начинается с дня, следующего за датой передачи заявления об уходе.
Есть еще одно неоспоримое преимущество у работника, написавшего заявление по доброй воле. В течение следующих двух недель он может в любое время его забрать и продолжить работу как ни в чем не бывало. А если сотрудник присутствовал на своем месте в последний день уведомления и с ним не произвели денежный расчет и не ознакомили с приказом, то он может снова приступить к исполнению обязанностей со следующего дня. Его намерение уволиться будет считаться аннулированным. Тут, правда, стоит учесть, что и сам работодатель не должен иметь возражений против такого поворота событий.
Обязанности работника в период отработки
Даже в оставшиеся две недели уходящий сотрудник не должен забывать, что он не просто отбывает положенный срок, а продолжает работать. А именно, подготавливает дела к передаче, даже если замену ему еще не подыскали. Этого нет в законодательстве, но, с моральной точки зрения, всегда лучше навести порядок и понимать, что новый специалист будет благодарен за подобную взаимовыручку. В конце концов, каждый человек тоже, переходя на новое место, ожидает встретить там порядок и понимание.
Трудовой кодекс не регламентирует каких-то особенных работ для сотрудника после написания заявления. Его труд все также определяет заключенный с работодателем договор и должностная инструкция. И если мысль о том, что увольнение работника по собственному желанию спишет все огрехи в работе, посетила уходящего, то отрезвить его можно с помощью дисциплинарного взыскания, ст. 192 ТК. Даже сотрудника, подавшего заявление на увольнение по ст. 80 ТК, можно наказать и, в конце концов, уволить в связи с:
- Грубым нарушением трудового распорядка или прогула;
- Появлением в коллективе в пьяном виде;
- Утратой доверия, хищением или растратой;
- Разглашением коммерческих данных или другого вредительства в отношении предприятия.
Поскольку сделать это можно даже в последний день отработки, то играть с огнем и намеренно игнорировать почти бывшего работодателя все же неразумно.
Предоставление заявления об уходе по личной инициативе не застрахует работника от наказаний за халатное отношение к работе, вплоть до такой радикальной меры, как увольнение, ст. 193 ТК.
Порядок увольнения
В классической ситуации, если намерение работника продиктовано действительно личными мотивами, то все начинается с момента, когда написано заявление на увольнение по собственному желанию. Его стоит вручить руководителю лично либо передать через уполномоченного по кадрам.
В общем случае, увольнение по собственному желанию не подразумевает особых сложностей и препятствий в порядке его проведения:
- Составление и подача заявления.
- Отсчет и согласование срока отработки (начальство может не требовать оставаться на работе в течение 14 дней и сократить период уведомления, а, может быть, отказаться от него совсем, ст. 80 ТК).
- Подготовка к передаче дел и документации, обучение нового работника особенностям работы на данном месте и его социализация. Последнее не вменяется уходящему сотруднику в обязанность по ТК РФ, но применимо в человеческих отношениях.
- Подтверждение того, что все службы компании знают о предстоящем уходе и не имеют к бывшему работнику претензий, путем оформления обходного листа, или «бегунка».
- Составление приказа на расчет.
- Начисление и выплата зарплаты, компенсаций, бонусных сумм по колдоговору.
- Заполнение трудовой книжки (запись об увольнении по собственному желанию делается в последний день работы).
- Ее нужно выдать работнику в последний день работы, под подпись в журнале движения книжек.
- Вместе с деньгами при расставании с сотрудником выдают справку о заработке за два года, форму 2-НДФЛ, копии приказов и других документов.
Уведомление
В российской практике, чаще всего, все происходит на условиях взаимного доверия, и заявление подают в одном экземпляре, без регистрации в журнале входящей корреспонденции. Это продиктовано ложным стеснением и нежеланием вступать в конфликт. Однако, если трудности с благополучным расчетом предвидятся уже на первом этапе (работодатель против увольнения по собственному желанию и намерен продлить срок отработки), то лучше подготовить два экземпляра заявления и получить на втором отметку о получении и регистрации.
Если подпись на копии заявления никто ставить не хочет, то есть вариант удаленной подачи документа: почтой с уведомлением о вручении, электронным способом, если на предприятии используются цифровая подпись, телеграммой с заверенным текстом. Нужно запомнить только одну особенность такого направления документов – расчет срока извещения начинается с даты их получения руководством предприятия.
Заявление (образец)
Многие специалисты в области трудового права и практической кадровой работы настаивают на том, что образец заявления увольнения по собственному желанию, как раньше, так и в 2019 году, не должен содержать информации о дате предполагаемого расчета. На поданном руководству документе должны быть только дата его составления и дата вручения представителю работодателю. От последнего числа и начинают отсчет времени отработки для сотрудника, не указавшего в заявлении уважительной причины для ее отмены.
Что касается причин ухода, то их нужно обязательно упомянуть при составлении документа. Поскольку только письменное извещение о них станет доказательством, если попытка расстаться мирно и без проволочек не увенчается успехом. Перед тем, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, нужно больше ориентироваться на содержание и указанные в нем аргументы, чем на дату ухода. Ее, как раз, будут учитывать как пожелание, отсчет срока отработки работодатель имеет право сделать сам, ориентируясь на факт получения документа. Если у работника есть уважительные причины уволиться до истечения срока извещения, то их нужно письменно зафиксировать в заявлении. Подробнее о том, как правильно написать со всеми нюансами.
Пример заявления можно изучить у нас на сайте ()
Приказ
С начала 2013 года отменено обязательное использование унифицированных форм из Постановления Госкомстата № 1. Однако, и в 2019 году за образец приказа на увольнение по собственному желанию лучше всего взять форму Т8 или Т8а. Для работодателя главное, чтобы бывший сотрудник поставил под приказом роспись в том, его ознакомили с документом. Причем ознакомление должно быть день в день с датой увольнения или ранее, но никак не позже.
Важно для приказа еще одно обстоятельство. Нужно правильно составить текст-основание и причины увольнения по собственному желанию. Ведь именно эта часть документа будет процитирована на страницах трудовой книжки.
Трудовая книжка
Проявлять творчество и инициативу, заполняя трудовую книжку сотрудника, чревато неприятностями для кадровиков и руководителя. Поэтому на страницы трудовой переносится те основания увольнения и статья ТК, которые указаны в приказе. Для пущей безопасности, скопировать запись лучше дословно, тем более, если заявителем были указаны какие-то исключительные причины для быстрого расчета. Стандартный образец записи об увольнении по собственному желанию содержит отсылку к пункту 3) статьи 77 ТК.
Обходной лист
Нужно сразу оговориться, что такого понятия, как обходной лист, а уж, тем более, его утвержденной формы при увольнении по собственному желанию по состоянию на 2019 год не существует . Его бланк может быть опубликован как приложение к коллективному договору и даже согласован с профсоюзом. Но его отсутствие или неполное оформление не может стать препятствием для издание и своевременного вступления в силу приказа об увольнении по собственному желанию.
Существование обходного листа оправдано лишь тем, что его подписание, в какой-то степени, гарантирует уходящему специалисту, что ему не вменят необоснованные претензии спустя некоторое время. Так, если завскладом подписал бумагу о том, что за бывшим работником не числится никаких материальных ценностей, то обвинить его в недостаче после ухода уже не получится.
Другой вариант предусмотрен для увольнения директора и представителей других руководящих должностей компании по собственному желанию. Для них, вместо обходного листа, предусмотрена процедура передачи дел по акту. Для качественного и подробного изложения в акте передачи всех нюансов для расчитавающегося руководителя трудовое законодательство отвело целый месяц, ст. 280 ТК .
Обходной лист может быть оформлен в свободной форме, а также иметь другое название. Его формление станет обязательным только, если эта норма закреплена в колдоговоре или ином локальном акте компании.
Отработка
То, что подавляющим числом трудящихся считается отработкой при увольнении по собственному желанию, на самом деле является просто сроком предупреждения о намерении работника уйти из компании в ближайшее время. Это верно еще и потому, что в этот период человек может как присутствовать на работе, так и организовать свое отсутствие – количество дней «отработки» от этого не изменится.
Кроме того, есть масса способов договориться с нанимателем о сокращении периода извещения или об увольнении по собственному желанию вовсе. Сделать это легче студентам и пенсионерам, потому что они прямо указаны в ст. 80 ТК. Большие шансы на увольнение по собственному желанию без отработки в 2019 году есть у большинства «особенных» сотрудников:
- Беременные;
- Инвалиды;
- Планирующие переезд;
- Потерявшие здоровье и не имеющие фактической возможности продолжать работу;
- Другие сотрудники, личные причины которых делают дальнейшую трудовую деятельность в компании невозможной.
Сможет ли отдельно взятый сотрудник, оказавшийся в затруднительной или переломной жизненной ситуации, сразу убедить своего работодателя в серьезности указанных причин, большой вопрос. На помощь таким работникам придет судебная практика по подобным делам, если конфликт дойдет до таких инстанций.
Увольнение в отпуске и увольнение без отпуска
Наиболее надежный и удобный способ законно соблюсти срок предупреждения и уйти от отработки – увольнение по собственному желанию в период отпуска. Для этого нужно заранее пойти в отпуск и уже после его начала написать заявление, а затем направить его в адрес предприятия. Конечно, длительность отпуска должно быть больше положенного времени извещения (больше 14 или 30 дней).
В случае, если мысль написать заявление на увольнение по собственному желанию пришла во время отдыха, а до его окончания осталось больше двух недель, работодатель все равно должен оформить расчет в положенный срок. Личная инициатива сотрудника позволяет нанимателю издать приказ об увольнении по собственному желанию до окончания отпуска. Об этом косвенно говорит статья 81 ТК, в ее последнем абзаце содержится запрет лишь на расчет по инициативе нанимателя.
Существует практика оформления расчета после использования всех имеющихся отпусков, ст. 127 ТК. В этом случае отсрочка даты увольнения играет на руку работнику, поскольку продляет трудовой и страховой стаж. Но, скорее всего, уговорить начальника сократить срок предупреждения и отправить на отдых с последующим расставанием сразу после написания заявления у работника не получится.
Если свой отпуск сотрудник уже использовал ранее и в полном объеме, то избежать отработки можно только в случае внезапной болезни и оформлении документа о лечении в стационаре или амбулаторно.
Заявление об увольнении можно отозвать в любой момент до дня расчета, ст. 80 ТК. Для тех, кто захотел оформить отпуск с последующим уходом, возможность отзыва сохраняется только до даты начала отдыха, ст. 127 ТК .
Увольнение пенсионера
Одной из немногих привилегий для сотрудников постпенсионного возраста является то, что они могут не обращать внимание на сроки увольнения по собственному желанию. Именно этим работникам, а также учащимся в любом образовательном учреждении, на любой форме (очной или заочной), дано безапелляционное право уйти с работы в означенную ими дату, ст. 80 ТК.
Даже если с возрастным специалистом заключен срочный договор, в нем нельзя предусмотреть штрафные санкции за досрочное увольнение пенсионера по собственному желанию. Единственное, что можно отобрать у сотрудника, отказавшегося от отработки, это дополнительные выплаты, прописанные в колдоговоре. Но даже для такого урезания в деньгах, нужно, чтобы коллективный договор закрепил такую меру в своем тексте.
Расчет выплат и компенсаций
Стандартный перечень выплат при увольнении по собственному желанию:
- Остаток зарплаты;
- Компенсация отпуска;
- Расчет по подотчетным суммам
- Пособия и поощрения по колдоговору.
Сумма заработка высчитывается пропорционально отработанному в месяце расчета времени или выпущенной продукции (при сдельной оплате). Также посчитают и премию: заработок нужно умножить на процент, указанный в приказе о премировании.
Другой вопрос, что именно на поощрительных суммах в месяце увольнения работодатель захочет сэкономить. Запретить ему сделать это может лишь Положение о премировании на предприятии или тезисы коллективного договора. Если в них четко перечислены условия начисления премий, а увольняющийся работник их выполнил, то отказать в заработанной прибавке к зарплате руководство не сможет.
Немного больше вопросов возникает в отношении правильности начислений компенсации за неиспользованные дни оплачиваемого отдыха или отпускных (в случае оформления отпуска с последующим увольнением). Для проверки расчетов стоит руководствоваться правилами из статьи 139 ТК. Согласно с ними, годовой доход (за полные 12 месяцев до даты ухода) нужно поделить на 12 и на 29,3. Затем полученное частное умножают на число оставшихся без использования дней отпуска.
Не нужно забывать также и о том, что все начисленные суммы подлежат обложению НДФЛ и соцвзносами по тем же принципам, что и самая обычная зарплата: на пенсионное страхование (22%), медицинское (5,1%), а также от несчастных случаев и увечий (по классу опасности).
Однако, даже после увольнения по собственному желанию, работник может обратиться к работодателю повторно. По закону 255 ФЗ сделать он это может в случае ухудшения здоровья в последующие за расчетом 30 дней. Предъявленный начальству больничный подлежит оплате в размере 60% от начисленного по общим правилам.
Возврат накопленных отгулов
Отношения с начальством в течение всего периода трудовой деятельности в компании могут складываться по-разному. Часто сотрудник откликается на устную просьбу выйти на работу в выходной или задержаться вечером подольше. Компенсировать такой трудовой энтузиазм обычно обещают отгулом в любое время. Хорошо, если к моменту, когда увольнение по собственному желанию уже не за горами, все свободные дни предоставлены работнику. Труднее договориться об их возврате, когда заявление уже написано и стало неприятным сюрпризом для работодателя.
Хуже этой ситуации может быть только вариант, когда сверхурочная работа никак не оформлялась и не фиксировалась в приказах и табелях учета рабочего времени. В таком случае доказать свою правоту и нечестность руководства у работника вряд ли получится. Даже если найти свидетелей того, что он трудился ненормированно, у сотрудника не будет на руках приказа о том, что его об этом просил начальник. Официально оформленные отгулы, не воплощенные в дни отдыха до даты расчета, должны быть превращены в компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию.
Возможен ли отказ работодателя?
Даже самый скупой и строгий работодатель не может запретить наемному работнику уйти с работы на данном предприятии. Если срок предупреждения выдержан в рамках статьи 80 ТК, то никаких возражений не может быть вообще. О том, что делать, если работодатель .
Часто можно услышать, что начальник не хочет отдавать трудовую книжку и оформлять увольнение по собственному желанию. Организовать подобный шантаж возможно только в случае, когда поданное заявление никак не зарегистрировано на предприятии. Вот почему не стоит бояться непонимания и косых взглядов, когда работник просит поставить подпись на втором экземпляре. Наличие такой копии или документа о его отправке работодателю гарантирует, что сотрудника не попытаются задержать дольше положенного при увольнении по собственному желанию, а также нацарапать «плохую» запись в трудовой.
Правильное увольнение по собственному желанию не такая уж страшная и трудная вещь, если желание у сотрудника действительно собственное. Осложнить дело может только конфликт между сторонами трудовых отношений. Именно тогда руководство старается обратить против работника всю свою административную мощь, а сам сотрудник начинает хитрить и изворачиваться в поисках путей безопасного отхода без наказаний и отработки.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Все основания увольнения точно и подробно регламентированы в ТК РФ. Собственное желание достаточно распространено в кадровой практике. Чтобы человеку по своему желанию юридически верно расторгнуть договор, стоит совершить ряд действий, при этом соблюдая прописанные правила трудового законодательства (как и при, например, постановке на учет в ЦЗН после увольнения по собственному желанию).
Увольнение по собственному желанию на основании ТК РФ
Статья 77 ч. 3 и статья 80 ТК РФ излагает вопрос расторжения договора по желанию трудящегося. Ст. 77, наряду с другими причинами прекращения трудовых отношений, прописывает собственное желание. Ст. 80 ТК РФ более подробно дает описание процедуре данного увольнения.
Как правильно уволиться с работы по собственному желанию?
При грамотном прекращении отношений труда по собственному решению, необходимо основываться на требованиях этих статей:
- Во-первых, необходимо соблюдать двухнедельный срок, определенный в законодательстве, — именно за это время нужно письменно изложить начальству свою волю прекратить дальнейшую работу.
- Во-вторых, процедура должна производиться по схеме, оговоренной в Кодексе.
- В-третьих, при увольнении сотрудник получает обязательные к выдаче бумаги.
Порядок увольнения с работы по собственному желанию
Общую последовательность прекращения отношений труда излагает статья 84.1 ТК РФ . Она должна быть основанием и при наличии собственного желания у сотрудника. Итак, работник окончательно решил уволиться. Для прекращения труда ему следует произвести действия:
- обратиться с просьбой уволиться, указав причину;
- произвести работу в течение двухнедельного времени.
Дата прекращения труда может наступить и раньше указанного времени, если работнику удалось договориться об этом с руководством. Существуют исключительные случаи, например, наступление пенсии, начало образовательного процесса, иные срочные обстоятельства, когда нужно уволить в строго определенный день. Когда две недели, на протяжении которых сотрудник ходил на работу, истекли, издается распорядительный документ об увольнении – приказ или распоряжение. Работник подписывает его в кадровом подразделении на работе, получает наручно трудовую книжку, расписывается за нее.
При увольнении полностью производится финансовый расчет в бухгалтерии работы. Увольняемый имеет право на возмещение отпуска в денежном эквиваленте, если его не отгулял, а также на выходное пособие во всех случаях, определенных Законом. По письменной просьбе, увольняемый в праве запросить копии ряда бумаг по прохождению трудовой деятельности: копии приказов о поступлении, о переназначении, о награждении, копии характеристик, послужных списков и т.п. Бухгалтером организации выписывается справка о зарплате за рабочие 3 месяца для возможности оформления пособия по поводу безработицы на бирже труда.
Если сотрудник передумал во время двух недель увольняться, то написанное заявление отзывается. Главное, чтобы за эти дни не успели пригласить нового работника на это место работы.
Отдельно о том, как рассчитывается последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, написано в следующей статье .
Можно ли уволиться по собственному желанию во время больничного?
Законодательно предусмотрен запрет увольнения сотрудника в период больничного или иного законного отдыха только по решению руководства. Эта положение описано в ч. 6 ст. 81 ТК РФ .
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?
Заявление о просьбе уволить по собственному желанию адресовывается трудящимся письменно руководителю организации. Такое заявление должно содержать:
- кому: данные о прямом начальнике — Ф.И.О., должность, наименование организации;
- от кого: Ф.И.О., должность сотрудника;
- текст заявления: просьба прекратить труд по собственному желанию;
- запланированное число увольнения;
- подпись сотрудника;
- дата заявления.
Если отсутствуют исключительные обстоятельства, влияющие на срочность прекращения работы, то от направления заявления отсчитывается двухнедельное время. Если в заявлении число увольнения не прописано, то также применяется общий срок. Поданное заявление передается кадровым работником руководителю, либо работник делает это напрямую.
Как лучше уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон?
При прекращении работы по соглашению сторон пишется обоюдное соглашение. Форма такого соглашения не предусмотрена, она может быть произвольной. Решение должно быть обоюдным, когда работник увольняться передумал, отозвать заявлением принятое решение он не сможет, это возможно только при разрешении руководства.
По соглашению сторон Законом не предусмотрены компенсационные выплаты. Плюс же увольнения по соглашению сторон заключается в том, что обязательная отработка не требуется. Датой прекращения отношений является оговоренное в документе число. Таким образом, каждый вид прекращения работы имеет свои положительные и отрицательные черты, принятие решения же остается только за самим сотрудником.