Образец заполнения на увольнение по собственному желанию. Как написать заявление на увольнение: образец, бланк и советы юристов
Образец документа для увольнения по собственному желанию в 2019 году может пригодиться любому работнику. По причине нестабильной экономической ситуации руководители не могут повысить заработную плату, а сотрудники в свою очередь устают это терпеть и решают уволиться.
Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию 2019 годаТак было и в моем случае в 2019 году, а с предыдущей работы ровно два года назад мне было необходимо срочно уйти по семейным обстоятельствам.
И в одной, и в другой ситуации нужно было быстро и грамотно составить заявление, выражающее просьбу о разрыве трудовых отношений между работодателем и сотрудником по инициативе последнего. С первого раза это у меня не получилось. Однако методом проб и ошибок я научился оформлять документы подобного рода безупречно. В связи с этим в данной статье я расскажу обо всех правилах и нюансах составления заявлений на увольнение по личному желанию подчиненного.
Для того чтобы разорвать трудовой контракт с работодателем, понадобиться написать соответствующее заявление. Это должен делать подчиненный, причем в независимости от того, происходит ли уход с занимаемой должности по собственной инициативе либо по каким-то другим причинам. Если же физическое лицо все же решило уволиться по личному желанию, то ему необходимо учитывать, что не все так просто.
Согласно трудовому законодательству непосредственно перед увольнением нужно пройти отработки. Иначе говоря, до разрыва деловых отношений сотрудник обязан проработать еще две недели, а руководитель в свою очередь за данный промежуток времени может подыскать ему замену. Таким образом, дата увольнения, прописанная в заявлении, должна быть такой, чтобы до ее наступления физическое лицо успело проработать не менее двух недель.
Следует отметить, что в некоторых ситуациях физические лица не обязаны отрабатывать. Например, в случае выхода на пенсию. Тогда в заявлении можно указывать абсолютно любой день, месяц и год увольнения. Руководители обязаны будут учесть просьбу подчиненного и уволить его именно в прописанный в документе день.
Бланк заявления на увольнение по собственному желанию
Несмотря на то, что составить заявление, информирующее руководство о желании работника уволиться, довольно легко, все же некоторые физические лица предпочитают пользоваться бланком данного документа, который можно распечатать и всего лишь вписать в него определенные данные.
Однако необходимо уметь определять, какой шаблон оформлен правильно с юридической точки зрения и соответственно пригоден к использованию, а какой нет. Для этого нужно знать, какие сведения должны присутствовать в заявлениях подобного характера. В документе, написанном подчиненным, который желает уволиться, руководитель должен увидеть:
- Общие данные. В первую очередь нужно написать должность того физического лица, которое имеет полномочия рассматривать такие заявления и в последующем публиковать по ним приказы. Как правило, это директора. Далее указывается вид и наименование (пишется в кавычках) организации, которой руководит адресат. После этого прописываются инициалы и фамилия этого физического лица. Затем вносится должность подчиненного, который хочет покинуть свой пост, и его персональные данные. Весь этот блок, предназначенный для указания информации о работодателе и сотруднике, должен быть размещен в правом верхнем углу листа;
- Просьбу подчиненного. Поскольку с помощью данного заявления, физическое лицо пытается добиться определенной цели, то ее необходимо четко и лаконично сформулировать. Прописывается, что подчиненный просит руководителя произвести его увольнение с занимаемой должности. С какой конкретно должности отображать не нужно, поскольку данная информация уже указана в так называемой “шапке” документа. Далее пишется желаемая дата увольнения. Как правило, день и год в заявлениях представляются в виде чисел, а месяц указывается словом.
Отдельное внимание уделите тому, за сколько дней пишется заявление на увольнение. Дата аннуляции трудового соглашения должна быть как минимум на две недели больше, чем дата оформления заявления. К примеру, если документ написан четырнадцатого августа 2019 года, то просить произвести увольнение можно только с двадцать восьмого числа этого же месяца.
Реквизиты заявления на увольнение 2019 года
Если в документе нет обязательных реквизитов, то он автоматически не имеет никакой юридической силы. Поэтому очень важно, чтобы в заявлении присутствовали все необходимые подписи и даты. В первую очередь заявителю потребуется отобразить дату оформления документа, а затем отступить немного места в правую сторону и проставить свою роспись.
Кроме того, подпись обязательно должна быть расшифрована. Речь идет о внесении инициалов и фамилии того физического лица, которому она принадлежит. Также на документе должна присутствовать пометка о том, когда он поступил в отдел кадров. День, месяц и год получения вносятся не подчиненным, изъявившим желание покинуть занимаемый пост, а сотрудниками отдела кадров. Данная дата должна совпадать с датой оформления заявления. Именно от нее и будет идти отчет периода, выделенного на отработки.
И в самой нижней части документа необходимо, чтобы свою роспись поставило физическое лицо, являющееся руководителем отдела кадров. Роспись свидетельствует о том, что документ предварительно был рассмотрен работодателем и передан в отдел кадров для последующей подготовки всех требуемых для увольнения бумаг. Проставить подпись недостаточно. С левой от нее стороны необходимо внести должность физического лица, а с правой стороны – его инициалы вместе с фамилией.
Если подчиненный воспользовался бланком на увольнение по собственному желанию, то очень важно, чтобы все даты и подписи были поставлены вручную. В противном случае документ будет признан недействительным. Помимо того, если подчиненный захотел уволиться в определенный день, а потом по каким-то причинам передумал, то исправлять даты в заявлении строго запрещено. Единственным выходом является переоформить документ.
Заявление должно быть максимально информативным и в то же время не содержать никаких лишних сведений. Для того чтобы правильно выразить причину увольнения, достаточно прописать фразу “по собственному желанию”. Указывать обстоятельства, которые заставили подчиненного уволиться, не нужно. Например, я уходил с предыдущей работы, поскольку нашел более оплачиваемую вакансию.
Вносить данный факт в заявление естественно я не стал. Если руководитель все же будет интересоваться точной причиной увольнения, то подчиненный может сообщить ее в устной форме. Однако если работник не хочет этого делать, то он спокойно может оставить данный факт в секрете. Также настоятельно рекомендую несколько раз проверить правильность всех сведений, представленных в заявлении, поскольку часто делаются опечатки в инициалах, причем одного и того же физического лица.
Еще очень важно соблюсти структуру заявления. “Шапка” должна быть размещена именно в верхнем правом углу листа, а название документа сразу же после нее, но по центру строки. Основной текст заявления пишется с абзаца. Реквизиты проставляются исключительно от руки.
В одной и той же строке не нужно ставить подписи, принадлежащие разным физическим лицам. Какие-либо исправления либо помарки недопустимы. Также заявление должно быть составлено без орфографических ошибок. Если физическое лицо желает уволиться сегодняшним днем и не отрабатывать, то необходимо об этом написать и указать обстоятельство, дающее ему данное право.
Обращаю внимание на то, что если работник подал заявление, выражающее просьбу его уволить, а затем передумал, то аннулировать данный документ можно только с помощью другого заявления. Однако отзыв об отмене разрыва трудового контракта необходимо успеть подать до наступления указанной даты увольнения.
Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию не применяется, хотя в организации и может быть создана специальная форма для экономии времени и средств. Но так, как правило, никто не поступает, потому что никто и никогда не знает, по каким основаниям он будет увольняться из организации, в которой работает сейчас.
Документ должен быть оформлен в письменном виде и содержать следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления, подпись увольняющегося работника.
Документ можно подать лично кадровому работнику или руководителю организации, а также через почтовое отделение связи, отправив заказным письмом с уведомлением. Принятое заявление о расторжении трудовых отношений регистрируется кадровым работником или в приемной руководителя. При этом на нем проставляется дата его принятия.
Нужно обратить внимание на такой нюанс: если после того, как сотрудник написал заявление, он заболел, то срок отработки не продлевается. Работник будет уволен в дату, которая зафиксирована в поданном документе.
Правила оформления
Важным является правильно указать в заявлении последний служебный день, и здесь существует нюанс:
- если перед датой работник поставил предлог «с», последним рабочим днем будет считаться предшествующая дата;
- если гражданин написал без этого предлога, дата ухода или прекращения работы будет фактической, той, которую сотрудник указал в прошении.
Работник имеет право согласовать дату последнего дня работы с руководителем в случае, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока.
Если директор не возражает, эта информация фиксируется в прошении. Нужно помнить, что если не указать последний день работы, руководитель может воспользоваться общими правилами и расторгнуть договор с сотрудником через две недели (скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию 2019 года можно в нашей статье).
Сроки подачи документа
Заявление об увольнении по собственному желанию можно написать и направить руководству в любое время, в том числе в период:
- работы сотрудника;
- и т. д.
В разных ситуациях предусмотрены разные сроки уведомления о предстоящем расторжении отношений:
- прошение вне зависимости от типа трудового договора (срочный или бессрочный). Две недели есть у работодателя, чтобы подыскать нового работника;
- можно уведомить за 3 дня, если работа была сезонная или еще не закончился ;
Подытожим сроки подачи в таблице.
Когда можно уйти сразу
Но возможно написать заявление на увольнение по собственному желанию и уволиться в тот же день. Это предусмотрено в случаях:
- если наниматель нарушил трудовое законодательство;
- при выходе на пенсию;
- при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
- поступления в учебное заведение;
- по договоренности сторон;
- другие уважительные причины.
Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю вместе с прошением о расторжении рабочих отношений подтверждающие документы. В таких случаях наниматель не имеет права задержать увольнение сотрудника.
Как уволиться в отпуске
Написать заявление по собственному желанию можно и в отпуске. Это законом не возбраняется. В таком случае есть два варианта:
- отправить прошение по почте заказным письмом с уведомлением, и так же получить все соответствующие документы от организации (трудовую книжку, справку-расчет и другие бумаги);
- предупредить руководителя о предстоящем уходе до начала отпуска.
Во втором случае написать прошение об уходе нужно перед отпуском, и последним рабочим днем будет являться последний день отдыха (при отпуске в 14 дней). Это очень удобный вариант, если не хочется время до расторжения трудового договора провести на рабочем месте.
Если сотрудник передумал уходить
Сотрудник может передумать и отозвать свое прошение о расторжении трудовых отношений до окончания срока предупреждения. Если на его место не был приглашен новый работник (с помощью письменного документа), ему не откажут и не уволят.
Но если сотрудник написал заявление на увольнение после отпуска, то отозвать его он может только до первого дня отдыха. Как только начался отпуск, такая возможность пропадает.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию 2019
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Независимо от занимаемой должности, каждый хоть раз проходил процедуру расторжения трудового соглашения. Это может произойти по ряду причин. В частности, по инициативе самого работника (согласно ст. 80 ТК РФ). До наступления критичного момента никто не задумывается, как составить заявление на увольнение по собственному желанию.
Законодательством не предусмотрен какой-либо конкретный бланк или форма заявления на увольнение. При составлении бумаги следует обратить внимание на некоторые нюансы:
- Документ подается в письменной форме (можно напечатать либо написать от руки).
- Обязательно прописывается желание работника расторгнуть трудовое соглашение.
- Следует указать дату написания и подпись заявителя.
- Доставить документ в организацию можно как самостоятельно, так и посредством Почты либо транспортной компании. Если было решено прибегнуть к услугам посредника, необходимо внести корректировки в текст документа с учетом сроков его доставки по адресу.
После того, как обращение сотрудника будет принято, начнется составление соответствующего приказа. Его содержание регламентируется Российским Законодательством.
Примерный образец
Любой из работников может в удобный для себя момент подать заявление об уходе по собственному желанию. Работодатель не вправе удерживать на своем предприятии сотрудника против воли последнего.
Образец заявления на увольнение выглядит следующим образом:
- В правом верхнем углу необходимо указать ФИО и должность человека, на имя которого пишется документ, а также от кого (аналогично ФИО и занимаемый пост).
- Непосредственно текст: «Прошу уволить меня с занимаемой должности» с указанием причины. В этом же пункте следует проставить дату, с которой сотрудник организации больше не числится таковым.
- Дата написания и подпись.
Важно: выходные дни не могут выступать в качестве препятствующего фактора для добровольного расторжения трудового договора.
Чуть реже встречаются случаи, когда прекращение взаимоотношений работника и предприятия происходит по обоюдному согласию. В ТК РФ не прописаны нюансы оформления документов в таких ситуациях. Однако бывшему сотруднику стоит иметь на руках какое-либо подтверждение расторжения договора.
В качестве подобных доказательств можно использовать:
- Соответствующую пометку в трудовой книжке.
- Заявление работника, заверенное руководством или отделом кадров.
- Соглашение о прекращения совместной трудовой деятельности.
Часто уход сотрудника по ряду причин все равно сопровождается его добровольным отказом от занимаемой должности. Это связано с простой оформления документов.
Срок исполнения
Любой трудящийся обычно должен отработать 14 дней после письменного изъявления желания уволиться. Две недели отсчитываются со следующего после подачи соответствующего документа дня.
Однако срок, за сколько дней подавать бумагу, можно уменьшить, если удастся прийти к соглашению с руководством. Законодательством допускается открытие больничного или уход сотрудника в отпуск в период его отработки.
Для управляющего персонала (руководство компании) и сотрудников, проходящих испытательный срок, имеются исключения. В первом случае отработка осуществляется 4 недели, во втором – продлится всего 3 дня.
Как не отрабатывать
Допустимо увольнение сотрудника без отработки им положенного срока. На это имеется ряд причин:
- Зачисление в высшее учебное заведение.
- Зачисление в ряды ВС РФ.
- Госпитализация в стационар.
- Заключение под стражу.
- Выход на пенсию.
- И пр.
Во всех остальных случаях отработка двух недель остается обязательным условием. Текст документа практически идентичен привычному. Только необходимо сделать приписку о необходимости увольнения без отработки с указанием конкретной причины.
Отдохнуть и уволиться
Да, так тоже можно. В тексте заявления на отпуск сотруднику следует честно прописать о своих намерениях уйти и не вернуться. В этом случае дата расторжения трудового договора совпадает с последним днем отпуска. Последняя выплата будет отсчитываться от дня, предшествующего началу отпуска.
Увольнение после болезни
Руководство не имеет права прекратить трудовые взаимоотношения с сотрудником, пока последний находится на больничном. Временно нетрудоспособный работник может написать заявление об увольнении по собственному желанию.
В некоторых случаях даты в заявлении на увольнение аналогичны датам выхода на больничный. Если сотрудник не передумал и все же намерен уволиться, дата прекращения трудовых взаимоотношений берется из поданного им документа.
Что делать, если передумал
В ситуации, когда сотрудник передумал покидать свое место трудоустройства, он имеет право отозвать заявление. Это возможно, если вместо него в штат еще не был зачислен другой человек. В противном случае, увольнение по собственному желанию состоится.
Те, кто собирались уволиться по прибытию из отпуска, могут забрать свое заявление еще до начала отдыха.
Законом не предусмотрена какая-то конкретная форма составления отзыва. Работник вправе сделать соответствующую заметку на поданном документе. Допускается составление новой бумаги (форма написания свободная), в которой следует осветить свое желание остаться в штате организации.
Возможные затруднения
Когда работник не уверен в том, что его заявление будет принято и подписано, он может поступить следующим образом:
- Обратиться к руководству компании, имея на руках два экземпляра документа. Попросить сделать на своей копии отметку о принятии бумаги, номер входящей почты, число принятия и подпись.
- Если в качестве посредника выступает Почта России, следует сделать отправку документа заказным письмом с уведомлением о получении.
Если после совершения всех положенных действий заявитель не получил какого-либо ответа, он имеет право не выйти на работу в указанные в поданной бумаге даты. Это не будет расценено руководством как прогул.
Желание сменить место работы – частое явление для любого трудящегося. Главное, придерживаться необходимых правил при подаче руководителю соответствующего документа.
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника определен статьями 80, 84.1 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать реализации права работника на расторжение трудового договора. Поэтому, когда решение уволиться принято, перед сотрудником встает вопрос: как правильно составить текст заявления на увольнение по собственному желанию. , мы рассказывали ранее.
Требования к содержанию
Форма — письменная, содержательная часть законом не урегулирована, но из статьи 80 ТК РФ очевидно, что в тексте должны быть зафиксированы:
- Адресат: руководитель организации или другое ответственное за заключение и расторжение трудовых договоров, лицо (например, начальник филиала).
- Заявитель: ФИО сотрудника, его должность, структурное подразделение, табельный номер.
- Дата расторжения договора. Ее необходимо указывать без предлога «с», просто последний рабочий день. Какие даты нужно поставить, зависит от принятого сотрудником решения, он может указать любую, удобную для него. Однако работодатель имеет право не согласится и потребовать соблюдение двухнедельного срока предупреждения, установленного ТК РФ. Он отсчитывается, начиная со следующего дня после получения документа работодателем.
- Подпись. Документ должен быть заверен личной подписью составителя.
- Визы. В крупных бюджетных и некоммерческих организациях со сложной структурой, как правило, требуются визы ответственных лиц, например, непосредственного руководителя, сотрудника отдела кадров. Законом такие требования не установлены, поэтому сотрудник может соблюдать установленный локальным нормативно-правовым актом порядок согласования, но только в добровольном порядке.
Документ передается непосредственно руководителю организации-работодателя. При этом ему может быть присвоен внутренний или входящий номер.
Бланк заявления по увольнению по собственному желанию
В этой статье мы приводим только пример стандартного обращения. Образцы для других случаев вы найдете в статье « ».
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
Отпуск с последующим расторжением договора
Что делать, если обращение не принимают
В таком случае можно:
- вручить документ под подпись в двух экземплярах, один из которых (с отметкой о получении) остается у работника;
- отправить его заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
- направить заверенную телеграмму (подпись отправителя должна быть заверена отправителем).
Шаблон заявления на увольнение по собственному желанию для телеграммы
Можно ли забрать заявление
До истечения двухнедельного срока предупреждения работник имеет право в любое время отозвать документ. В таком случае трудовой договора не расторгается, но только, если на освободившееся место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными законами нельзя отказать в приеме на работу.
При оформлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию изменить свое решение можно только до дня начала отпуска, если на это место не приглашен в порядке перевода другой работник.
Что делать, если уволили «по собственному желанию» без заявления
Увольнение по собственному желанию без выраженной на то воли работника в письменной форме незаконно. Если работодатель пошел на такой шаг, работник имеет право:
- обратится непосредственно к работодателю с требованием устранить нарушение закона, его можно вручить лично под подпись либо направить почтой.
- обратится в соответствующие органы с жалобой на нарушение трудового законодательства или в суд — с исковым заявлением о восстановлении на работе, взыскании компенсации за вынужденный прогул, моральный ущерб).
Если инициатором увольнения является работник, то он должен написать на имя работодателя заявление на увольнение по собственному желанию. Сделать это нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если стороны достигнут соглашения , то уволиться работник может и без отработки этого срока. Об этом говорится в ст. 80 ТК РФ .
Как написать правильно заявление на увольнение по собственному желанию
Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Но есть несколько правил, которые необходимо соблюдать при написании такого документа.
Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере. Его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:
- должность и ФИО руководителя или работодателя
- наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
- должность и ФИО заявителя
- название структурного подразделения, где работает заявитель
Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:
- дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
- причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
- если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
- дата и подпись заявителя.
Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника, была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Делается это на случай утери заявления.
Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. Лучше, чтобы на втором экземпляре работодатель написал «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.
При написании заявления стоит учесть несколько нюансов:
- не стоит писать «прошу уволить с….» Предлог «с» в этом предложении лишний;
Получается двоякое толкование смысла заявления - работник хочет, чтобы указанное число стало последним рабочим днём или же он хочет уже на работать с этого числа. Поэтому лучше писать «прошу уволить ЧЧ. ММ.ГГ.
То есть указанного числа работник уже не работает у данного работодателя - дата написания заявления и дата подачи должны соответствовать. В противном случае, положенные 2 недели будут отсчитываться от даты подачи, а не написания;
- желательно указать номер трудового договора, который работник просит работодателя расторгнуть, и дату его заключения.
Работник может написать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Отпуск можно отгулять до конца, а потом не выйти на работу. Находясь на больничном, работник будет уволен по собственному желанию через 14 дней. Работодатель будет обязан оплатить ему больничный лист в соответствии с действующим законодательством.
Если работник находится на испытательном сроке, то он должен предупредить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня. Во всех остальных случаях - за 2 недели. В ст. 80 ТК РФ приведены основания, когда работник может уволиться в день написания заявления без получения согласия работодателя.
Если с согласия работодателя работник увольняется на следующий день после подачи заявления, то нужно заключить соглашение об увольнении. В этом документе нужно подробно расписать:
- дату увольнения и дату последнего рабочего дня. Не всегда эти дни совпадают;
- обязательно указать, что работник увольняется на следующий день «по соглашению сторон»;
- все выплаты, на которые работник имеет право перед увольнением - заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
Генеральному директору
ООО «АБС» Яковлеву А.Б.
От Поликарпова В. Д.,
Менеджера по продажам