Образец инвойса за обучение. Инвойс - что это за документ? Правила заполнения и примеры
ВТК-Трейд – международная транспортная компания, предоставляющая широкий спектр логистических и посреднических услуг. Мы организуем надежную и выгодную доставку груза из Китая в Россию, предоставляем помощь в оформлении необходимой документации, сертификации, консолидации, хранению и растаможке товаров и другие сопутствующие услуги.
Грузоперевозки из Китая и других стран Азиатско-Тихоокеанского региона осуществляются любыми возможными видами транспорта: авиационным, морским, железнодорожным и автомобильным. Квалифицированные специалисты компании ВТК-Трейд подберут для вас оптимальный маршрут перевозки и наиболее подходящие варианты транспортировки, рассчитают полную стоимость импорта из Китая, Японии, Южной Кореи или других стран, возьмут на себя хлопоты по таможенному оформлению. Прием грузов осуществляется на складах в г. Суйфэньхэ, г. Гуанчжоу, г. Пекине.
Благодаря многолетнему опыту работы и успешному сотрудничеству с солидными зарубежными партнерами мы реализуем логистические задачи любой сложности. Организуем экспресс доставку, если клиенту требуется быстрая поставка партии товара. Если в приоритете у заказчика низкая стоимость оптовой поставки из Китая, то подберем наиболее экономичные варианты. Мы работаем с самыми разными типами товаров: от негабаритных объектов, таких как станки или громоздкое оборудование, до самых мелких партий, которые могут быть доставлены получателю в составе сборных грузов.
Компания ВТК-Трейд также предоставляет своим клиентам ряд посреднических услуг. Мы поможем вам найти достойных поставщиков и наладить прямые поставки товаров из Китая и других азиатских стран. Наше преимущество – удачное расположение в центре транспортных путей на Дальнем Востоке, связывающих пограничные переходы Транссибирской магистрали с государственной трассой Владивосток-Хабаровск и все морские торговые порты Приморья. Это позволяет нам организовать доставку грузов из Китая в кратчайшие сроки.
Наши клиенты могут воспользоваться любыми услугами грузоперевозки, а также полным логистическим аутсорсингом от ВТК-Трейд. Мы возьмем на себя весь процесс международной доставки: от оформления заказа у поставщика, консолидации и хранения товара на наших зарубежных складах, сертификации, страхования и декларирования, разработки маршрута, погрузки и транспортировки, вплоть до доставки и разгрузки непосредственно на склад клиента.
Мы работаем индивидуально с каждым заказчиком, реализуя не только уже отработанные логистические схемы, но и разрабатывая новые – с учетом всех потребностей и пожеланий клиента. Наши приоритеты: надежность и безопасность груза, экономическая целесообразность и доставка точно в указанные сроки.
Если у вас остались вопросы – обращайтесь, наши специалисты всегда открыты для общения с партнерами и предоставят вам полноценную консультацию по любым интересующим деталям!
Инвойс (Invoice на английском языке) – счет, выставляемый (формируемый) продавцом товара потребителю за конкретную партию продукта. Инвойс включает:
- название, местоположение продавца;
- название, местоположение покупателя;
- дату, номер заказа покупателя;
- описание товара;
- данные об упаковке;
- четкие обозначения и номера, отмеченные на упаковке;
- стоимость товара;
- требования поставки и платежа.
Инвойсовую цену указывают в соответствии с условиями договора. Кроме своего основного направления, инвойс может применяться в виде накладной, направляемой вместе с товаром, а еще для удостоверения происхождения продукции. Выписка инвойса говорит о том, что (кроме ситуации, если доставка осуществляется по предоплате) у потребителя возникает обязанность оплаты товара в согласовании с отмеченными критериями.
Инвойс (счет) – главный документ, удостоверяющий стоимость декларируемого товара . Инвойс считается основой для расчета таможенных сборов, платежей, а еще НДС. В российской практике документ, подобный инвойсу, отсутствует. Счёт-фактура считается важным документом, используемым только для целей налогового учета, и по этой причине не может расцениваться абсолютным аналогом инвойса.
Обратите внимание! В России инвойс используется только при международных поставках продуктов. В определенной степени инвойс отвечает документу «счёт на оплату», который используется в российской практике.
Различие
Инвойс (как коммерческий счет) имеет немного общего со счет-фактурой. Он включает расширенные условия к потребителю, касающиеся оплаты, прописанной в акте. Инвойс (как счет-фактура) при оформлении включает в себя похожие со счет-фактурой данные. А в соответствии с этим можно выделить, что они почти не имеют различий.
В каких случаях необходим?
Цель инвойса – зафиксировать список продуктов, переправляемых в другую страну, их название, количество, цену и прочие характеристики. Он считается подтверждением факта погрузки товарно-материальных ценностей, вместе с этим обязывает потребителя оплатить груз в согласовании с отмеченными критериями (за исключением тех ситуаций, когда была сделана предварительная оплата).
Как заполнить?
На текущий период унифицированного, обязательного к использованию образца инвойса нет, поэтому организации могут создавать шаблон документа в зависимости от личных нужд и в согласовании с факторами. В каждом случае он должен включать:
- реквизиты фирмы-отправителя (её полное название и местоположение);
- те же данные о компании – получателе;
- список отправляемого товара с отображением его данных: количества, объема, веса, целей применения, стоимости.
Важно ! Чем более сложный либо дорогостоящий продукт отправляется, тем тщательнее и детальнее необходимо его характеризовать.
К заполнению инвойса следует иметь отношение очень тщательно, так как он считается важным документом, не только лишь фиксирующим непосредственно обстоятельство отправки багажа с установленными показателями, однако и позволяющим предоставить товар в необходимые сроки. Неверно оформленный документ может значительно задержать грузы на таможне (до одного месяца), что иногда может отрицательным способом отразиться на взаимоотношениях между продавцом и покупателем.
Принципы заполнения инвойса:
При операциях со своеобразной продукцией
Имеются установленные типы товаров, для которых в описании следует указывать характерные сведения. Для биообразцов :
- происхождение (человеческий, растительный, животный);
- цель экспортирования (к примеру, осуществление исследований);
- способ сохранения при транспортировке (сухой лёд);
- может быть написан номер разрешения либо к инвойсу может применяться копия разрешения.
Для химических элементов:
- отметка о том, что химический препарат не подлежит контролю TSCA;
- наименование и краткое описание.
Для настенных часов и настольных :
Артефакт - заметное (по сравнению с фоном) изменение динамики контролируемого физиологического процесса, непосредственно не связанное с предъявляемыми в ходе психофизиологического исследования стимулами и обусловленное воздействием экзогенных (внешних) и эндогенных (внутренних) дестабилизирующих факторов.
- камни (при их наличии);
- тип подвижного элемента;
- тип гальванического элемента;
- материал имеющегося корпуса.
Изделия из текстиля :
- структура ткани, к примеру, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
- вид переплетения нитей (вязаное изделие либо тканое);
- для кого предназначается (мужчин, женщин, детей).
Как проверяется документ?
Перед отправлением следует ещё раз основательно удостовериться в том, что все без исключения требуемые данные о багаже занесены в сопровождающий инвойс.
Первое, на что необходимо обратить внимание, точность и полнота внесенной информации в список отправляемого груза. Затем необходимо убедиться в том, что заявленная значимость продуктов для таможни, указана в валюте непосредственно той страны, в которую «уходит» груз.
В тех вариантах, когда пересылается более двух типов товаров, необходимо проконтролировать разбивку цены по каждому названию и, в случае если не указана единая объявленная стоимость абсолютно всех продуктов, указать её. Кроме того, необходимо удостовериться в том, что количество копий отвечает норме.
Как выставить?
Итак, рассмотрим, как выставить инвойс :
- Оригинал инвойса с копиями следует приложить к отправке (инвойсы и транспортную накладную (AWB) необходимо вложить в клейкий карман для международных отправлений).
- Рекомендовано еще один экземпляр документа разместить внутрь упаковки.
Выставить инвойс, не значит попросту написать счёт. Торговый инвойс также может применяться как накладная на перевозимый товар. Одной из ключевых функций инвойса считается то, что на базе информации, показанной в нём, определяется объем сборов таможни за ввозимые товары. Кроме того, на основе информации инвойса рассчитывается НДС, который должен оплатить импортёр .
Видео по теме
Смотрим видео об образце инвойса и его заполнении.
Заключение
Основной вывод, который возможно сделать из вышеизложенного, инвойс считается одним из основных документов, утверждаемых при международных поставках. Немаловажно правильно заполнить форму документа, тогда растаможивание пройдет предельно быстро.
Для всех ведущих трудовую деятельность в сфере перевозок термин в заголовке знаком, хоть он в российской практике и не очень распространен. Большинство же людей не в курсе, что это - инвойс. В статье мы не только разберем детально это понятие, но и посмотрим, как правильно заполнять документ, каким он может быть.
Что это?
Инвойс - документ, характерный для международной коммерции. В нем содержится перечень отправляемой продукции, ее количество, стоимость, формальные особенности изделий, условия для отправки, данные об адресанте и адресате. Выписка инвойса (кроме сделок с предоплатой) - символ того, что покупатель обязан оплатить указанный в нем товар.
Коммерческий invoice - основной документ, требуемый таможенными службами для проверки международных отправлений. Его наличие необходимо для всех товаров (кроме отправляемых документов), перемещаемых через государственные границы.
Что касается России, стран СНГ, то тут отсутствуют аналоги подобной документации. Порой на вопрос "Что это - инвойс?" отвечают, что это счет-фактура. Что неверно. Счет-фактура - документация для налогового контроля. В нашей реальности инвойс - это больше счет на оплату, применяемый при международных поставках.
Особенности документа
Что такое инвойс и счет-проформа? Основание для перечисления оплаты. Поэтому его выписывают одновременно с отгрузкой продукции покупателю. Всего же существует две формы документа:
- Проформа-инвойс. Для тех договоров, при которых покупатель должен перечислить аванс продавцу. Ключевое отличие этой формы - некоторые данные в ней предварительные.
- Собственно коммерческий инвойс. Содержит фактическую точную информацию, которая основывается на сведениях об отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг.
Составлять такой документ можно на любом языке, одинаково понятном партнерам. Чаще всего это английский.
Тонкости заполнения
Продолжаем разбирать, что такое инвойс, как выглядит документ. В себе он обязательно должен содержать следующее:
- Наименование адресанта, его юридический адрес.
- Визирование (подпись) документа в международной практике необязательно.
- Наименование продукции, ее цена и количество берется из контракта.
- Счет-проформа может содержать сведения о допустимых отклонениях от контракта.
- Базовые поставочные условия берутся также из соглашения (контракта). Чаще всего их определяет "Инкотермс" (Международные правила толкований торговых понятий).
- Общая стоимость чаще всего выражается в той валюте, что указана в контракте. В противном случае указывается по какому курсу (дата перевода) будет осуществляться конвертация. Обозначают валюту общероссийским буквенным кодом из классификатора ОК 014-2000.
- Условия платежа в фактуре-инвойс - это банковские реквизиты. Расчетный счет, адрес и название банка, свифт-код, корреспондентский счет, иные частности платежа.
Мы можем увидеть образцы инвойса различных форматов. Чаще всего используется корпоративный бланк отправителя. При отсутствии оного информация печатается на обычном листе бумаги.
Инвойс: каков порядок его заполнения?
Документ обязательно должен содержать в себе следующие данные:
- Дата отправки.
- Ссылка на экспортную документацию - номера заказа, самого инвойса.
- Полное имя и адрес адресанта.
- Полное имя и адрес адресата.
- В случае если адресант и импортер - не одно лицо, также указывается полное имя и адрес последнего.
- Государство-экспортер.
- Страна-производитель товаров.
- Государство, где находится пункт конечного назначения.
- Номера авиатранспортных накладных.
- Обязательное описание каждой позиции продукции.
- Виза отправителя грузов, дата заполнения.
- Указание международных стандартизированных условий поставки.
Описание товаров в документе
Продолжаем рассказывать о заполнении инвойса. Каждую позицию товара в нем необходимо описать подобным уровнем:
- Наименование продукции.
- Основная сфера ее использования.
- Серийный номер (если это применимо).
- Тарифный гармонизированный номер (если есть сведения о нем).
- Численность продукции.
- Материал, из которого она изготовлена.
- Номера позиции, пункта (если известны).
- Тип упаковки.
- Вес товара.
- Площадь, объем занимаемого места.
- Единицы измерения.
- Цена за единицу.
- Общая стоимость поставки.
В перечне выше - минимум информации о товаре, что может быть указана.
Требования к описанию продукции
Что это - инвойс? Всегда полное описание отправляемой продукции. Оно должно отвечать на четыре основных вопроса:
- Что это?
- Из чего оно сделано?
- Какое число?
- Как будет использоваться?
Обязательна также следующая разбивка:
- Наименование товара.
- Цена за единицу.
- Общая стоимость.
- Номинальная цена.
- Страна-изготовитель.
Особые требования к описанию товаров
Для некоторых отправляемых наименований требуется определенного вида описание.
Текстиль:
- Процентный состав материала (100 % лен, 50 % полиэстер/50 % хлопок и проч.)
- Способ производства материала - тканный, вязанный.
- Для кого предназначено изделие - мужчины, женщины, дети.
- На образцах ставят метку: MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE.
- В описании - формулировка Unsolicited gift.
- Полная характеристика и стоимость входящих в презент изделий.
Часы (настольные и настенные) - стоимость отдельно гальванического элемента, корпуса, подвижных составляющих, натуральных камней (если есть).
Химические вещества:
- Название, описание (необходимо для классификации вещества).
- Обязательная отметка следующего содержания: "Все химические вещества в данном грузе соответствуют постановлениям по TSCA, принятым общемировым нормам. Нет компонентов, которые бы нарушали предписания TSCA или отдельные его акты".
- Можно ограничиться и краткой меткой: "Все хим. вещества отправления не подлежат контролю по TSCA".
Всевозможные биологические образцы:
- Происхождение ткани - человеческое, животное, проч.
- Причина отправления - тестирование, эксперимент.
- Способ транспортировки образца.
- Срок хранения.
- Копия разрешения на вывоз/ввоз или его номер.
Упаковывание инвойса
К отправлению обычно прилагается один визированный оригинал документа с пятью копиями. Отметим, хотя бы одна копия всегда должна сопровождать груз!
Место для хранения коммерческих инвойсов - клейкий карман на упаковках для международных отправлений. Туда же обычно укладывается и авиатранспортная накладная.
Не лишним будет поместить еще одну копию инвойса вовнутрь упаковки.
Проверка
Перед отправлением груза с коммерческим инвойсом необходимо проверить следующее:
- Наличие как одного оригинала, так и 5 копий документа.
- В инвойсе обязательно должно быть полное описание всего содержимого груза. Если у вас есть сомнения, что оно недостаточно всеобъемлющее, то все же нужно не полениться дополнить характеристику более конкретными данными.
- В коммерческом инвойсе обязательно должна быть прописана объявленная ценность всего содержимого груза. Обратите внимание и на то, что для таможенных служб лучше всего ее указывать в валюте государства вашего адресата.
- В случае, когда вы отправляете два и более товаров, не лишним будет проверить разбивку стоимости по каждой из разновидностей продукции. При этом общая объявленная ценность для всего отправления также должна быть указана. Если ее нет, то попросите ответственное лицо рассчитать данную величину и вписать ее в документ.
- Хоть не для всех отправлений является обязательным данный факт, мы советуем проверить коммерческий инвойс на имение подписи отправителя. Этот тот случай, когда лучше всего перестраховаться. Если она не понадобится, то документ не будет считаться испорченным. А если виза нужна, но вовремя не проставлена, то с поставкой уже возникнут серьезные проблемы.
Коммерческий инвойс - международный документ, составляемый для различного рода отправлений. В России как аналогов его самого, так и проформы пока нет. Неверно считать равнозначной инвойсу бумагой отечественный счет-фактуру. При заполнении этого документа важно быть внимательным. В частности, проверять подробное описание всех помещенных в посылку, контейнер грузов, их объявленную стоимость, дополнительные сведения для особой продукции.
Ведение внешнеэкономической деятельности требует наличия определенного пакета документов, поэтому современные предприниматели должны ориентироваться в них и правильно оформлять. Сегодня речь пойдет о таком документе как счет-проформа, образец которого можно найти далее. В ситуациях, когда оплата отгруженного товара не требуется (к примеру, при предоставлении образцов продукции для международных выставок), этот документ незаменим.
Что такое счет-проформа и чем он отличается от обычного счета?
Счет-проформа (proforma invoice) – это предварительный счет за товары или услуги, направляемый продавцом покупателю в соответствии с условиями сделки и не требующий платежа. Документ часто используется в международной практике. Он не имеет установленной законодательством формы, в нем содержится информация о цене и стоимости товаров. Скачать бланк счета-проформы можно на нашем сайте.
Основное отличие между счетом и счетом-проформой заключается в следующем: счет является документом для оплаты, а счет-проформа не содержит требований об уплате указанной в нем суммы и не является основой для совершения сделки. Proforma invoice носит информативный характер, он может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар. После изучения документа покупатель сможет понять, какую сумму ему придется перечислить за товар.
Общие сведения о счете-проформе
- Подтверждает факт отгрузки товара , но не факт продажи.
- Направляется продавцом покупателю в соответствии с условиями договора.
- Оформляется при помещении ввозимых товаров на таможенную территорию РФ под выбранный таможенный режим.
- Составляется в двух экземплярах: один – на русском языке, другой – на английском.
- Применяется для таких видов транспорта: водный, автомобильный, воздушный, железнодорожный.
- Предъявляется таможенному органу декларирующим лицом при таможенном ввозе и вывозе товаров из РФ для подтверждения заявленных сведений о таможенной стоимости.
- Один экземпляр документа вручают уполномоченному лицу склада временного хранения, а второй оставляют в таможенном органе.
Если предприниматель никогда ранее не составлял подобные документы – он может взять за основу образец заполнения счета-проформы.
В каких случаях используется счет-проформа?
Документ необходим при проведении таможенного контроля и при таможенном оформлении грузов. Продавец высылает покупателю счет-проформу до того, как становятся известными некоторые детали счета. К примеру, точный вес груза не известен, а в контракте указано, что покупатель оплатит ту часть веса, которая будет удостоверена в месте выгрузки. Поэтому в документе продавец указал только предполагаемый вес. Окончательный счет будет выставлен только после уточнения всех деталей.
Счет-проформу выписывают в таких случаях:
- если товар предоставляется бесплатно (отправляется на международные выставки, аукционы, экспертизы и др.);
- если в контракте есть пункт о перечислении аванса покупателем;
- если точная сумма оплаты товара или некоторые его характеристики еще полностью не согласованы.
- если оплата будет произведена в соответствии с другим счетом или документом.
Счет-проформа, образец которого будет представлен далее, часто выполняет роль товаросопроводительного документа. В нем можно прописать размер возможных отклонений по количеству отправляемой продукции. Таможенные органы признают предъявленный счет-проформу как основной документ в случае отсутствия товарной накладной , счета или счета-фактуры .
Обязательные реквизиты документа
В счете-проформе обязательно должны быть указаны:
- реквизиты продавца и покупателя;
- описание товара и его количество;
- страна происхождения товара;
- цена за единицу продукции и общая стоимость груза (в соответствующей валюте);
- базовые условия поставки.
Как заполнять счет-проформу?
- В верхней части документа прописывают его название и дату составления.
- Затем максимально подробно указывают информацию о покупателе и продавце (название компании, адрес, контактный номер телефона).
- После этого необходимо предоставить подробные сведения о товаре (название, основные характеристики, страну происхождения, количество, цену за единицу). Описание дублируется на английском языке.
- После описания указывают общую стоимость товаров. Все цены приводят в соответствующей валюте, указывая ее код .
- В конце документа обязательно должна быть подпись декларирующего лица.
Бланк документа дублирует информацию, которую указывают в счете. Но в нем отсутствуют данные о сроках платежей и банковские реквизиты, так как оплата по счету-проформе не предполагается. Документ заполняется на компьютере или иным машинописным способом, ошибки и исправления в нем не допустимы. Описание товаров не должно быть обобщенным.
Образец заполнения счета-проформы