О назначении специалиста. Образец (заполнение онлайн приказа о возложении обязанностей специалиста по охране труда)
Узнайте, в каких случаях необходимо назначение ответственного по охране труда, каковы требования к кандидатуре, какие дополнительные обязанности это накладывает. Скачайте образец приказа.
Читайте в статье:
Ответственный за охрану труда в организации
Лицо, выполняющее обязанности специалиста по ОТ, должно отвечать профессиональным требованиям к этой должности. Это означает, что назначенный приказом руководитель или специалист, помимо своих основных должностных обязанностей, должен выполнять весь объем работ по ОТ: организовать обучение работников, медосмотры, производственный контроль и т.п.
Сотрудник, на которого возложена ответственность за ОТ, обязан оказывать методическую поддержку всем подразделениям в вопросах приобретения качественных СИЗ, проводить проверки соблюдения трудового законодательства, в необходимых случаях – организовать работу комиссии по или профзаболеваний.
Требования к кандидатуре указаны в . Прежде всего, данное лицо должно иметь высшее профессиональное образование по техносферной безопасности или по безопасности технологических процессов, по ОТ. Если такой подготовки нет, то проводится профессиональная переподготовка продолжительностью 256 академических часов. Получить дополнительное образование можно в любом учебном центре, имеющем соответствующую учебную программу.
Назначение ответственного по охране труда в организации
Такое назначение необходимо в двух случаях.
Первый. В организации нет специалиста по ОТ.
Руководитель предприятия, следуя , назначает сотрудника из числа руководителей и специалистов уполномоченным на решение задач по охране труда. Такое возможно в организациях, чья штатная численность не превышает 50 работающих. Если организация крупнее и штат больше, одним работником не обойтись – нужно или принимать на работу специалиста по ОТ, отвечающего всем требованиям профессионального стандарта.
Второй. В организации есть специалист по ОТ.
При этом имеется несколько структурных подразделений – отделов, мастерских, участков, складов и т.п. В каждом из них есть старший по должности – начальник, мастер, бригадир. Этот работник должен отвечать за охрану труда. Такая обязанность должна быть указана не только в трудовом договоре и в должностной инструкции, но и в приказе о назначении. Но может быть назначен и главный специалист, и старший механик и т.п. Самое главное – чтобы это был компетентный и исполнительный сотрудник.
В структурном подразделении такой работник отвечает за:
- своевременное проведение первичного, повторного, целевого и внепланового инструктажей по ОТ;
- стажировку вновь принятых работников;
- состояние условий на каждом рабочем месте, первую ступень контроля в .
Он в обязательном порядке должен пройти обучение по ОТ в обучающем центре Минтруда России или в комиссии департамента труда и занятости в субъектах РФ. Если на предприятии эксплуатируются электроустановки, исполняющий обязанности по ОТ должен обучиться в комиссии энергонадзора и для неэлектротехнического персонала с правом инспектирования электроустановок.
Ответственный по ОТ в подразделении может быть назначен и в первом случае, независимо от того, кто выполняет эти функции на предприятии в целом.
Приказ о назначении ответственного лица по охране труда
Приказ о назначении ответственных лиц за ОТ в структурных подразделениях организации должен содержать перечень этих подразделений, сведения об кандидатах – их должности, наименования цехов, фамилию, имя, отчество. Отдельным пунктом нужно указать обязанности.
Этот документ должны подписать сами назначенные, затем следует ознакомить с ним всех работников. Такое право указано в .
Назначение происходит по устному или письменному представлению начальника отдела (цеха, участка и т.п.). Если такого представления не поступило работодателю, то ответственность за ОТ вменяется в обязанности самому начальнику подразделения.
Естественно, что исполнение таких дополнительных обязанностей – добровольное и не подлежит дополнительной оплате, поскольку обязанности по организации и контролю ОТ уже должны быть указаны в должностной инструкции и в трудовом договоре.
Поговорим сегодня о назначении ответственного за охрану труда на предприятии и приведем пример приказа о его назначении.
А вообще, может быть так, что никто не отвечает за охрану труда? Если, к примеру, предприятие маленькое и держать в штате лишнюю единицу слишком накладно?
Назначение ответственного за охрану труда
Посмотрим, что говорит об этом законодательство.
В соответствии со статьей 217 ТК РФ:
у каждого работодателя, осуществляющего производственную деятельность, численность работников которого превышает 50 человек, создается служба охраны труда или вводится должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области
С этим все понятно, предположим, наша численность менее указанной. В этом случае та же 217 статья ТК РФ предлагает нам следующие варианты:
Работодатель, численность работников которого не превышает 50 человек, принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда с учетом специфики своей производственной деятельности
При отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного специалиста по охране труда их функции осуществляют работодатель — индивидуальный предприниматель (лично), руководитель организации, другой уполномоченный работодателем работник либо организация или специалист, оказывающие услуги в области охраны труда, привлекаемые работодателем по гражданско-правовому договору
Как мы видим, вариант, когда в компании никто не отвечает за охрану труда, отсутствует. Это должен быть хотя бы совместитель. И не забывайте про административную ответственность. Проще соблюсти все формальности и назначить ответственного по охране труда, чем потом платить штрафы.
Приказ о назначении ответственного по охране труда
Предлагаю вам образец приказа о назначении лиц, ответственных за охрану труда.
г. Москва ___________ 2017 г.
о назначении лиц, ответственных
за обеспечение охраны труда на предприятии
В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда и предупреждения производственного травматизма на предприятии,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить лицом, ответственным за организацию работ по обеспечению безопасных условий и охраны труда в ООО “Пример” заместителя директора Иванова П.С.;
2. Назначить ответственными за обеспечение безопасных условий и охраны труда в производственных подразделениях начальника цеха №1 Васина И.Н., начальника цеха №2 Семенова З.И.
3. Лицам, ответственным за обеспечение безопасных условий и охраны труда в своей работе руководствоваться требованиями должностных инструкций и нормативных актов в области охраны труда.
4. На время отсутствия данных лиц обязанности по охране труда возлагаются на замещающих их сотрудников, прошедших обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в установленном порядке.
Кто отвечает в организации (какие должностные лица) за выполнение требований по охране труда? Каковы их должностные обязанности?
Функции ответственного за охрану труда на предприятии, в соответствии со ст. 217 Трудового кодекса РФ, может выполнять:
- руководитель специально созданной службы по охране труда;
- штатный специалист по охране труда;
- руководитель компании;
- другой работник, назначенный администрацией;
- учреждение, занимающееся вопросами охраны труда и аккредитованное в Минтруде РФ.
- лицо, предоставляющее по гражданскому договору услуги в сфере охраны труда.
Примечание: в любом из перечисленных случаев человек, непосредственно отвечающий за охрану труда, проходит соответствующее обучение и обязан иметь подтверждающие его компетентность в данной области документы.
Приказ об ответственном, образец
Москва
О назначении ответственного за организацию работы по охране труда
Не знаете свои права?
В силу ст. 217 ТК РФ и во исполнение требований законодательства, регулирующего вопросы охраны и безопасности труда,
приказываю:
- Назначить заместителя директора Драгова Ивана Петровича ответственным за охрану и безопасность труда.
- В случае отсутствия Драгова И. П. по уважительным причинам (отпуск, больничный, командировка и др.) замещать его будет главный инженер Стрелов Виктор Янович.
- Ознакомить Драгова Г. Д. и Стрелова В. Я. с должностной инструкцией ответственного за охрану труда.
Директор: (подпись) А. Е. Воронин
С приказом ознакомлены:
заместитель директора Г. Д. Драгов: (подпись)
01.03.2018
главный инженер В. П. Стрелов: (подпись)
01.03.2018
Должностная инструкция
Должностную инструкцию ответственного, как любой другой локальный акт, разрабатывает руководство предприятия либо привлеченные специалисты. Утверждает готовый документ руководитель.
Несмотря на важность вопроса, законодателем не предложено типовой формы инструкции, поэтому при ее составлении следует руководствоваться источниками, регламентирующими создание в фирме СУОТ. Например, постановлениями Минтруда России «Об утверждении рекомендаций…» от 22.01.2001 № 10 и 08.02.2000 № 14 или приказом Минтруда России «Об утверждении Типового положения…» от 19.08.2016 № 438н.
Итак, издание приказа о назначении ответственного по охране труда — обязательное мероприятие в рамках организации системы охраны и безопасности труда на любом предприятии. Документ составляется в произвольной форме, для его составления можно использовать приведенный выше образец.
Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.
Что входит в понятие «охрана труда»
Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).
ФАЙЛЫ
На кого чаще всего возлагается ответственность
Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.
Следует отметить, что не все организации должны должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.
Чем должен заниматься ответственный за безопасность сотрудник
Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.
Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия.
В каком формате делать приказ о назначении ответственного
Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.
Чему уделить внимание при оформлении
Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.
Кто должен расписаться в документе
В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).
Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.
Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.
Как регистрировать и учитывать документ
Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены. Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы. Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти.
Правила и нормы по хранению
Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет. После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).
Образец приказа о назначении ответственного по охране труда
Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.
- Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
- Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
- Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
- После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
- В заключение соберите все необходимые подписи.