Нужно ли включать в сзв м. Включать ли в СЗВ-М декретниц? Нужно ли включать в СВЗ-М декретниц
Служит для более эффективного контроля над использованием средств пенсионного фонда. Она подается в ПФ и помогает ему отслеживать существующие факты страхования работающих пенсионеров. Поэтому может возникнуть вопрос о включении в данную отчетность некоторых категорий граждан, например, декретниц.
Нужно ли включать в СВЗ-М декретниц
Эта форма разработана ПФ, и предназначена для заполнения работодателями, имеющих сотрудников или работников, выполняющих свои обязанности по договорам. Но от Пенсионного фонда не поступило никаких дополнительных разъяснений, касающихся порядку включения декретниц в отчетные документы по сведениям о . Поэтому в этом случае следует применять общие требования составлению данных документов ко всем работникам, независимо от того находятся они на рабочем месте или временно отсутствуют.
При формировании отчетности организации должны заносить в СЗВ-М всех своих сотрудников, имеющих с ними различные формы договорных трудовых отношений. Поэтому в данную форму компания вписывает всех застрахованных по лиц, имеющих перед ней следующие обязательства:
- Действующие трудовые договора.
- Трудовые договора, окончившиеся в отчетном периоде.
- на оказание услуг или выполнение работ.
- Авторские заказы.
- Договора с отчуждением исключительного права на научные работы и произведения искусства.
- Лицензионные договора (издательские, научные, на произведения искусства).
А так как согласно трудовому законодательству с сотрудниками, находящимися в декрете, работодатель не может по собственному почину разорвать трудовые отношения, данная категория граждан по-прежнему являются действующими сотрудниками. Следовательно, информацию о декретницах надо включать в СЗВ-М при составлении отчета.
- Сотрудницам, оставшимся в послеродовом отпуске.
- Работникам, взявшим отпуск по уходу за ребенком.
Пособие по беременности и родам в «1С:ЗУП 8» рассмотрено в данном видео:
Как отражать в отчете
Карту СЗВ-М составляют несколько пунктов . Поэтому для отображения в ней декретниц необходимо внести данные во все пункты этой формы. Они включают:
- В верхнем разделе записываются данные – номер регистрации в ПФР, ее , ИНН.
- Затем следует указание на отчетный период (месяц) и год подачи документа.
- В третьем разделе информация, обозначающая тип данной формы. Это может быть:
- исходная (то есть первичная),
- (если ранее поданные данные неверны).
- И заключительный раздел содержит индивидуальную информацию о декретнице. Она содержит: полные инициалы, номер индивидуального страхового счета сотрудника, ИНН.
А в конце документа информация о лице, ответственным за подачу СЗВ-М в ПФ, которая должна включать:
- Название должности.
- Подпись.
- Инициалы.
- Дату заполнения.
- Оттиск печати (при ее наличии у фирмы).
Полезная информация по данной теме
Более подробная информация о сотрудниках, состоящих в декретном отпуске, содержится расчетах по
Электронно отчет подается через оператора по ТКС, заверенный УКЭП. Днем представления считается число, указанное в уведомлении от оператора о получении электронного документа.
Инструкция по заполнению формы СЗВ-М Форма содержит 4 раздела, в каждом имеются пояснения по заполнению, которыми нужно руководствоваться при подготовке ежемесячного отчета.
Порядок заполнения указан в таблице: Номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР (находится в документации, полученной при регистрации в пенсионном отделении); Наименование компании в кратком виде, согласно уставной документации (ФИО ИП); ИНН и КПП организации (ИНН для ИП).
В СЗВ-М надо отмечать декретников?
В раздел 4 формы СЗВ-М нужно включить данные на всех сотрудников, независимо от того, были ли им произведены выплаты, то есть и на тех, которые не получали выплат (находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты и в отпуске по уходу за ребенком).
Также в СЗВ-М нужно указывать физических лиц, которые находятся в отпуске без содержания. В самой форме указано, что данные нужно подать на всех сотрудников, которые на данный момент числятся в компании. Нужно подать данные и на физических лиц, которые работают по гражданско-правовому договору.
Если вовремя не подать данный отчет, то предусмотрена ответственность в виде штрафа (пятьсот рублей).
Декретницы в СЗВ-М
Страховые взносы ПФР
В форму СЗВ-М нужно включать сведения о работнике, который находится в отпуске без содержания
Вопрос. Сотрудник ушел в отпуск без сохранения содержания с 01 июня по 31 августа 2020 года. Нужно ли включать этого сотрудника в отчет по форме СЗВ-М?
Поэтому СЗВ-М надо представлять в ПФР за каждый месяц, даже если (письмо ПФР от 06.05.2020 № 08-22/6356):
Обратите внимание!
Штраф за непредставление отчета СЗВ-М в срок составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст.
17 Закона № 27-ФЗ).
КОНСУЛЬТАЦИЯ Службы правового консалтинга компании РУНА от 14.07.2019
Задать вопрос
Читайте также
- В 2020 году компании будут больше платить страховых взносов сегодня
- Уплата страховых взносов: сроки, КБК, образцы платежек, штрафы сегодня
- СЗВ-М: образец заполнения, сроки сдачи, штраф сегодня
- С выданной родне умершего сотрудника зарплаты, начисленной до его кончины, придется заплатить взносы сегодня
- Три налоговые инициативы от Дмитрия Медведева сегодня
Подписка на журнал
© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 - 2020 | РУНА консалтинговая группа
СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком
Вопрос, который в этом году часто встречается в Интернете, – нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц. Под декретницами и декретниками в большинстве своем подразумеваются:
Так что декретницы в СЗВ-М должны быть указаны.
И аналогичным образом в СЗВ-М «декретники» также должны быть поименованы (возвращаясь к вопросу о том, что отпуск по уходу за ребенком может оформить и мужчина).
Сведения в разделе 6 РСВ-1 и
После утвердительного ответа на вопрос – включать ли в СЗВ-М декретниц, хотим напомнить всем страхователям о том, что период отпуска по уходу за ребенком соответствующим образом должен быть отражен в индивидуальных сведениях работника.
Отпуск по беременности и родам отмечается в подразделе 6.8 кодом «ДЕКРЕТ».
Внесение изменений в СЗВ-М в 2020 году
СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.
Форма состоит из четырех разделов. Это:
Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» - исходная, «доп» - дополняющая, «отмн» - отменяющая. Отменяющая Дополняющая Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине.
Вопрос, который в этом году часто встречается в Интернете, - нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц. Под декретницами и декретниками в большинстве своем подразумеваются:
- работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- работники и работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 14 Закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Как вы помните, такого рода отпуск может оформить не только мать, но и отец ребенка, а также его бабушка, дедушка и некоторые другие родственники (п. 39 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 N 1012н).
Начнем с того, что в СЗВ-М необходимо отражать сведения на тех лиц, с которыми у вас в отчетном месяце был заключен / расторгнут или действует до сих пор трудовой либо (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). В период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, либо в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет или до 3 лет трудовой договор с ней продолжает действовать. То есть работница относится к работающему населению. Значит, и персонифицированные сведения по форме СЗВ-М на нее надо представить.
Так что декретницы в СЗВ-М должны быть указаны. И аналогичным образом в СЗВ-М «декретники» также должны быть поименованы (возвращаясь к вопросу о том, что отпуск по уходу за ребенком может оформить и мужчина).
Сведения в разделе 6 РСВ-1 и СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком
После утвердительного ответа на вопрос - включать ли в СЗВ-М декретниц, хотим напомнить всем страхователям о том, что период отпуска по уходу за ребенком соответствующим образом должен быть отражен в индивидуальных сведениях работника.
- "ДЕТИ" при предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет матери или отцу ребенка;
- "ДЛДЕТИ" при предоставлении отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет матери или отцу ребенка;
- "ДЕТИПРЛ" при предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет иному родственнику ребенка или его опекуну.
Отпуск по беременности и родам отмечается в подразделе 6.8 кодом «ДЕКРЕТ».
Ответ
Яблоко раздора: во время отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет у сотрудниц нет выплат, облагаемых взносами, в стаж это время не входит. Не ясно, надо ли сдавать индивидуальные сведения на таких работниц?
Почему это важно: если отпуск от полутора до трех лет требовалось отражать в сведениях, надо сдать корректировки.
На форуме www.klerk.ru между коллегами возник спор, надо ли было подавать в ПФР индивидуальные сведения на сотрудниц, если они в этом году находятся в отпуске по уходу за ребенком, которому больше полутора лет. Оказалось, что только некоторые из коллег сведения на таких сотрудниц сдали. Но другие с ними так и не согласились.
ВЕРСИЯ № 1
СООБЩАТЬ, НО В СТАЖ ВХОДИТ НЕ ВЕСЬ ОТПУСК
Одни участники обсуждения посчитали, что время отпуска по уходу за ребенком требуется отражать полностью. О том, что в индивидуальных сведениях показывают все периоды ухода за детьми, сказано в пункте 43 инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. Но отпуск в стаж войдет не полностью. В него зачтется только тот период, когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ). Но специалисты фонда должны сами разделить периоды, которые входят или не входят в стаж.
Большинство участников пришли к выводу, что индивидуальные сведения надо сдавать только на сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. В индивидуальных сведениях отражают периоды, которые входят в страховой стаж (п. 1, 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). А отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет в стаж не входит. Да и во многих отделениях фонда данные об отпусках по уходу за ребенком до трех лет требовали из отчета исключать.
НАШЕ МНЕНИЕ
СВЕДЕНИЯ МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ
Как мы выяснили, в ПФР уверены, что сведения о периоде отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет все-таки необходимо представить по форме СЗВ-6-1 с кодом «ДЕТИ». Тем же, кто их не сдал, советуют подать корректировки.
Мы считаем, что в индивидуальные сведения включают только отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Об отпуске от полутора до трех лет отчитываться перед фондом не надо. На страховой стаж это не повлияет, штрафа по статье 17 закона № 27-ФЗ тоже не будет. Ведь он составляет 10 процентов от суммы взносов, начисленных на выплаты, по которым сведения не сданы (письмо ПФР от 28.06.06 № КА-09-26/6784). А у неработающих сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, таких облагаемых выплат нет.
Однако можно уточнить в своем отделении фонда, требуется ли подавать корректировки, если сведения за полугодие на таких сотрудниц сданы не были.
С 1 апреля 2016 года страхователи обязаны сдавать новую форму на своих работников — СЗВ-М. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Отчет имеет всего четыре небольших раздела и на первый взгляд кажется очень простым в заполнении. Наверное, поэтому Пенсионный фонд не утвердил к форме никакой инструкции по заполнению. Тем временем у бухгалтеров уже возникают вопросы. В этой статье дадим ответы на некоторые из них.
Нужно ли представлять форму СЗВ-М на работников, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы?
Как указано в разделе 4 данной формы , работодателю следует отражать сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые или гражданско-правовые договоры. Список допустимых услуг (работ), выполняемых по договорам гражданско-правового характера, также указан в начале четвертого раздела.
Таким образом, в форме СЗВ-М нет никакого исключения для работников в отпуске без содержания. Значит, отчитываться нужно и по сотрудникам, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты.
Должны ли организации представлять СЗВ-М, если в штате нет сотрудников?
Согласно позиции ПФР, изложенной в письме от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581 , организации, у которых нет застрахованных лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, не сдают отчетность по форме СЗВ-М.
Как заполнить форму на уволенного сотрудника?
Если сотрудники были уволены в первом квартале 2016 года, нужно ли данные по ним отражать в форме СЗВ-М?
Форма сдается за отчетные периоды. Под отчетным периодом понимается месяц, за который представляется форма СЗВ-М (абз. 13 ст. 1 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работник уволился в период с января по март, указывать информацию по нему в данном отчете не нужно. Объясняется это тем, что первый отчетный период по новой форме — апрель. Если работник будет уволен в апреле, то данные по нему необходимо отразить в СЗВ-М за апрель.
Нужно ли отражать в СЗВ-М декретниц?
Если женщина находится в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, она все равно числится в штате организации. За ней сохраняется ее рабочее место и продолжает действовать трудовой договор (ст. , ТК РФ).
Соответственно, данные о работницах, которым предоставлены указанные отпуска, также необходимо отражать в форме СЗВ-М.
Как отразить информацию об индивидуальном предпринимателе?
ИП может иметь наемных работников, данные по которым он должен отразить в форме СЗВ-М. Сам предприниматель уплачивает за себя фиксированные взносы в ПФР, при этом он не является работником. ИП работает не по трудовому договору, поэтому информацию о себе в разделе 4 отражать не нужно.
Таким образом, ИП без наемных работников СЗВ-М не сдает.
Как исправить данные?
Если работодатель по ошибке не отразит данные по каким-то работникам, нужно будет составить дополнительный отчет по форме СЗВ-М.
Для этого в разделе 3 нужно указать тип формы «доп», т. е. дополняющая. Достоверные данные дублировать не нужно. В дополняющем отчете следует указать лишь информацию по «забытым» сотрудникам.
Эксперт сервиса Норматив