Нормативная база работы с конфиденциальными документами. Увольнение сотрудника за разглашение конфиденциальной информации
Практически у каждого крупного предприятия имеется набор данных и сведений , которые позволяют ему увеличивать свои доходы, избегать убытков, занимать лидирующее место на рынке или получать какую-либо другую выгоду.
Такая информация называется коммерческой тайной , и доступ к ней строго ограничен лишь небольшим кругом людей – для широкого пользования она не предназначена.
Разглашение коммерческой тайны и ознакомление с ней третьих лиц часто приводит к ухудшению деятельности предприятия , поэтому такие действия считаются нарушением и за них полагается определенное наказание.
Стоит разобраться, какие именно санкции может применить руководство к провинившемуся сотруднику, что в этом случае будет считаться нарушением и как доказать его совершение.
Понятие
Что считается разглашением коммерческой тайны?
Предприятия, на которых введен режим коммерческой тайны, должны предпринять некоторые меры для защиты такой информации.
Только при условии выполнения этого требования будет считаться, что указанные данные действительно были конфиденциальной информацией и имеется факт их разглашения.
К способам защиты информации можно отнести:
Разглашение коммерческой тайны – это любые действия или бездействие сотрудника, который имеет доступ к такой информации и передал ее в любой форме (устной, письменной, электронной) посторонним лицам без согласия на это владельца.
В этом случае любые поступки работника, при которых он не смог уберечь защищенные данные от неправомерного доступа третьих лиц, будут считаться разглашением .
Примерами могут быть:
- Продажа информации конкурентам работниками, которые имеют доступ к коммерческой тайне. По статистике, это наиболее распространенный способ получения данных соперничающими компаниями.
- Предоставление свободного доступа к информации, которая является коммерческой тайной, для посторонних (причем как умышленно, так и случайно). Это может произойти, если сотрудник бросит ценные бумаги на столе без присмотра или оставит включенный компьютер с открытыми документами такого рода, вследствие чего другие работники или посетители компании смогут ознакомиться с этой информацией.
- Излишняя болтливость сотрудника, вследствие которой он рассказывает о секретах производства посторонним – своим коллегам, родственникам, друзьям. Даже если эти действия не нанесут никакого ущерба компании, они все равно считаются разглашением.
- Похищение важных сведений и использование их в целях получения собственной выгоды. Примером этого может быть открытие сотрудником своего дела, в котором сделки ведутся с клиентской базой работодателя.
При этом неважно, какой именно сотрудник виновен в разглашении – ранее уволенный или все еще работающий на предприятии.
Даже если он перешел в другую компанию, он обязан соблюдать режим коммерческой тайны бывшего работодателя.
За невыполнение этого требования он также может быть привлечен к ответственности .
Важно , чтобы им были подписаны документы относительно неразглашения тайны (эти положения могут содержаться в трудовом договоре или составлять отдельный документ). Также в компании должны иметься предпринятые меры по охране коммерческой тайны.
Другие нарушения
Помимо разглашения, сотрудники или сторонние лица могут быть обвинены в таких нарушениях, как:
- сбор коммерческой информации незаконными путями или с использованием неправомерных способов;
- кража или похищение документов;
- взлом электронных систем;
- незаконное проникновение в помещения, где хранится секретная документация и т. п.
Эти нарушения являются довольно серьезными , поскольку в них присутствует явный умысел.
Пожаловаться на такие действия работодатель сможет в полицию или другие органы правопорядка – после этого будет проведено расследование и проверены все документы по деятельности возможного похитителя информации.
Что говорит уголовный кодекс?
Уголовная ответственность в сфере коммерческой тайны применяется редко, однако УК РФ содержит некоторые положения относительно этого вопроса. В частности, в ст. 183 содержится перечень возможной ответственности , которая может быть применена к нарушителю режима коммерческой тайны.
Уголовная ответственность при этом делится на такие виды:
Уголовная ответственность применяется в наиболее серьезных случаях , когда сведения были разглашены намеренно, а нанесенный компании ущерб имел значительные размеры.
Уголовный кодекс РФ. Статья 183. Незаконные получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну
- Собирание сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, путем похищения документов, подкупа или угроз, а равно иным незаконным способом —
наказывается штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.
- Незаконные разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, —
наказываются штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до трех лет, либо лишением свободы на тот же срок.
- Те же деяния, причинившие крупный ущерб или совершенные из корыстной заинтересованности, —
наказываются штрафом в размере до одного миллиона пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на тот же срок.
- Деяния, предусмотренные частями второй или третьей настоящей статьи, повлекшие тяжкие последствия, —
наказываются принудительными работами на срок до пяти лет либо лишением свободы на срок до семи лет.
Порядок действий для наказания сотрудника
Для того чтобы обвинить сотрудника в разглашении коммерческой тайны и наказать его за это, должны выполняться два условия:
В целом процедуру наказания сотрудника за разглашение можно представить в виде нескольких этапов:
- Установление работодателем факта разглашения (может происходить на основании как прямых, так и косвенных доказательств).
- Проведение внутреннего расследования на предприятии с изучением всех обстоятельств дела.
- Отправка подозреваемому в разглашении сотруднику письменного запроса с требованиями объяснить установленный факт нарушения. В запросе должны быть описаны обстоятельства и причины, при помощи которых работодатель сделал выводы о разглашении. После ознакомления с документом сотрудник должен подтвердить это своей подписью.
- Ожидание письменного объяснения от работника относительно выдвигаемого ему обвинения. На составление этого документа отводится два дня. Если сотрудник игнорирует запрос и ничего не объясняет, работодатель должен составить соответствующий акт.
- Создание специальной комиссии , которая займется анализом и оценкой обнаруженных обстоятельств, после чего примет решение об ответственности, которую понесет работник. В конце всех этих действий составляется протокол.
- Издание приказа
- Непосредственное выполнение
оспорить
важное требование
материальная ответственность
убытки .
Как доказать?
важным условием
Если, , он применит к сотруднику какое-либо наказание (например, уволит его), то последний сможет оспорить это решение в суде. И именно там работо%Dенкой обнаруженных обстоятельств, после чего примет решение об ответственности, которую понесет работник. В конце всех этих действий составляется протокол.
Все документы, которые создаются в процессе этой процедуры, работодателю стоит сохранить – если в будущем работник захочет оспорить принятые в отношении него меры, эти бумаги пригодятся для судебного разбирательства.
Соблюдение законной процедуры и выполнение всех вышеуказанных действий – важное требование , поскольку без него наказание может быть засчитано как неправомерное.
Если в качестве способа воздействия к сотруднику применяется материальная ответственность , то размер компенсации также должна рассчитывать специальная комиссия.
Во внимание при этом принимаются только реальные, а не потенциальные убытки .
Как доказать?
Доказательство разглашения тайны сотрудником является важным условием для применения к нему каких-либо санкций или мер. Зачастую это бывает довольно сложно сделать, потому что информацию о разглашении работодатель получает на основании неточных показаний.
Если, не имея весомых доказательств , он применит к сотруднику какое-либо наказание (например, уволит его), то последний сможет оспорить это решение в суде. И именно там работодателю придется доказывать, что он наказал работника небезосновательно .
Можно выделить несколько способов , при помощи которых можно подтвердить, что сотрудник действительно виновен в разглашении коммерческой информации:
Не исключаются и другие законные способы получения доказательств, которые могут предоставляться в суд. Чем больше информации соберет работодатель, тем выше вероятность его успеха.
Виды ответственности
Если на предприятии в законном порядке был введен режим коммерческой тайны, то к работникам за разглашение этой информации может быть применена ответственность . Конкретные меры зависят от нескольких факторов :
- присутствовал ли умысел при совершении проступка;
- какой сотрудник виновен в разглашении – ранее уволенный или работающий на предприятии;
- был ли получен в результате разглашения ущерб и если да, то в каком размере;
- знал ли сотрудник о том, что разглашаемая им информация является коммерческой тайной.
В зависимости от всего этого к сотруднику может быть применена ответственность.
Дисциплинарная – это может быть замечание, выговор или увольнение.
За один проступок может применяться лишь одно наказание, причем его выбор зависит от тяжести вины сотрудника.
Материальная – заключается в том, что сотрудник обязан возместить убытки, причиненные компании вследствие разглашения информации.
Если нарушитель еще работает на предприятии, с него полагается только реальный ущерб. Что касается уволенных сотрудников, они обязаны будут возместить еще и упущенную предприятием выгоду.
Административная – заключается в штрафе, размер которого составляет:
- для граждан – от 500 до 1000 руб.;
- для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб.
Уголовная – ее применение возможно только в наиболее тяжелых случаях. Ответственность при этом довольно серьезная: большие штрафы (от 80 до 120 тыс. руб.), принудительные работы и даже лишение свободы на срок до трех лет.
Если нарушение было совершено в крупном размере и с явными корыстными побуждениями, ответственность ужесточается : штраф до 200 тыс. руб. или лишение свободы сроком до семи лет.
Если понесенные компанией убытки незначительные , суд может освободить обвиняемого от необходимости уплачивать штраф и заменить наказание устным замечанием.
Итоги
Разглашение коммерческой тайны является серьезным нарушением со стороны сотрудника, ведь это может принести предприятию большие убытки . В зависимости от вида разглашения и степени его тяжести сотрудник может быть наказан штрафом, необходимостью возмещать ущерб компании и даже увольнением.
Главное при этом – доказать нарушение со стороны сотрудника, ведь действия работодателя могут быть оспорены в суде.
К ответственности за разглашение могут быть привлечены не только сотрудники, работающие в компании, но также и уволенные ранее.
В этом случае отношения с работодателем выходят за рамки трудовых, поэтому ответственность для нарушителя мож%D
В конце июня Президент России подписал закон № 193-ФЗ « », в котором увеличены размеры штрафов за разглашение коммерческой, налоговой и банковской тайны.
По словам Андрея Прозорова, руководителя экспертного направления компании Solar Security , «повышение штрафов по ст. 183 УК РФ («Незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну») - важное событие для ИБ-специалистов. С 11 июля 2015 г. минимальный штраф увеличивается с 80 тыс. до 500 тыс. руб., а максимальный - с 200 тыс. до 1,5 млн руб. Теперь в ряде случаев несанкционированное использование информации может оказаться экономически невыгодным для злоумышленников, что позволит существенно снизить число ее «непрофессиональных» краж и утечек. Под «непрофессиональными» кражами я подразумеваю применение данных сотрудниками предприятий в интересах конкурентов, «увод» клиентской базы при увольнении и т.п. Обратите внимание на то, что данная статья УК РФ распространяется только на сведения, составляющие коммерческую, налоговую или банковскую тайну. При краже, например, персональных данных (если они не отнесены компанией ни к одному из перечисленных видов тайн) привлечь нарушителей к ответу по этой статье не получится. Кроме того, увеличились лишь штрафы, а сроки лишения свободы остались прежними (от 2 до 7 лет, в зависимости от последствий инцидента) ».
А вот как комментирует нововведения Михаил Емельянников, управляющий партнёр агентства «Емельянников, Попова и партнёры» : «Изменения - весьма обоснованные. Штрафы, составляющие 10 тыс. или 40 тыс. руб., при реальной цене коммерческих секретов от сотен тысяч до миллионов рублей (имеется достаточно примеров судебных дел, в которых фигурировали именно такие суммы, полученные за секреты компаний) не отвратят от искушения их украсть и продать. А вот миллионный штраф за объявление в Интернете «Продам базу 100 тыс. застрахованных лиц за 50 тыс. руб.» хорошо прочистит мозги. Размеры штрафов вкупе с отнесением баз данных клиентов, в том числе физических лиц, к области коммерческой тайны заставят потенциальных преступников задуматься о возможных последствиях такого «бизнеса». Если компания будет проводить профилактику нарушений, постоянно напоминать о мерах ответственности и приводить примеры из судебной практики, это обязательно принесёт свои плоды ».
Как отмечает Григорий Сизоненко, генеральный директор компании ИВК , «технически вполне возможно значительно повысить защищенность предприятий, но зачастую всё упирается в нежелание руководителей и специалистов действительно решать проблему. Ужесточение ответственности за разглашение тайн, предусмотренное законом №193-ФЗ, вполне может стать для многих достаточным «мотиватором» для того, чтобы всерьёз заняться застарелыми проблемами. Со временем это может привести к уменьшению числа утечек - естественно, лишь при реализации принципа неотвратимости наказания (как известно, возможность обойти закон уравновешивает его строгость) ».
Адвокат Михаил Красильников, эксперт компании «Правовой сервис 48Prav.ru» , уверен в следующем: «Не стоит рассматривать поправки исключительно с точки зрения внешнего аспекта - утечек информации из России. Имеет смысл обратить внимание и на внутренний аспект, например борьбы с рейдерством. В российском законодательстве отсутствует единый состав преступления «насильственное установление корпоративного контроля», поэтому набор рейдерских преступлений в каждом случае индивидуален, в том числе включает в себя состав, предусмотренный ст. 183 УК РФ ».
В пояснительной записке к закону указано, что в 2013 г. зарегистрировано 317 правонарушений по ст. 183 УК. Артем Денисов, управляющий партнёр юридической компании «Генезис» , делится опытом: «Как показывает статистика, процент сокращения числа правонарушений или преступлений из-за роста санкций - незначительный. Гораздо большее значение имеет правоприменительная деятельность. Если правоохранительные органы обеспечивают высокий уровень раскрываемости дел определенной категории, а число реальных судебных наказаний составляет более 90%, то количество преступлений в данной области значительно уменьшается ». Ну а поскольку Михаил Емельянников говорит о большом количестве судебных решений по результатам расследования утечек коммерческой информации, есть надежда, что их всё-таки станет меньше.
Президент Российской ассоциации честных адвокатов Антон Матюшенко не столь оптимистичен. «Введение новых санкций поможет снизить уровень разглашений коммерческой тайны сотрудниками предприятия, только если на нём введён режим коммерческой тайны, - предупреждает он. - В противном случае предъявлять претензии невозможно. При разглашении банковской тайны в этих действиях наверняка будут признаки иного состава преступления - более тяжкого, связанного с хищением. Что же касается налоговой тайны, в соответствии со ст. 102 Налогового кодекса РФ таковую составляют любые сведения о налогоплательщике, полученные налоговыми, следственными, таможенными органами, а также органами внутренних дел и государственным внебюджетным фондом. Таким образом, за разглашение информации могут быть привлечены к суду сотрудники всех этих органов, которые сами занимаются расследованием правонарушений. Понятно, что процесс возбуждения уголовного дела в отношении данного круга лиц маловероятен. А значит, санкции не повлияют существенным образом на защиту сведений, содержащих коммерческую, налоговую, банковскую тайну. »
Начальник отдела аудита и расследования ИБ-инцидентов МГТС Михаил Кожанов также не верит в эффективность нового закона: «Ужесточение наказания в виде увеличения денежных штрафов за разглашение тайн не приведет к кардинальному изменению ситуации с количеством утечек в компаниях. По статистике большинство предприятий применяют собственные административные меры наказания, такие как штрафы, лишение премий или увольнение. Как правило, этих мер достаточно для возмещения причинённого компании ущерба либо предотвращения подобных инцидентов в будущем. И только при крупных убытках предприятия прибегают к помощи правоохранительных органов и возмещению ущерба через суд ».
По словам Альберта Алиева, исполнительного директора Fun-box , не всё определяется размерами штрафов: «Нужно не только ужесточать наказание, но и, в первую очередь, изменить подход к расследованию таких нарушений. Насколько я знаю, сейчас в большинстве случаев компания сама должна доказывать факт правонарушения, хотя у обычного предприятия гораздо меньше возможностей (в том числе для проведения экспертизы), чем у специальных служб. А вот, например, в США подобные дела расследует специальный отдел ФБР. Скорее всего, и у нас необходим соответствующий департамент Следственного комитета ».
Алена Абрамович, руководитель практики «Банковское и финансовое право» юридической компании Rights , отмечает: «Представляется наиболее эффективным изменение диспозиции нормы с целью регулирования отношений в сфере оборота конфиденциальной информации и различных тайн. В частности, это упрощение введения режима коммерческой тайны, отмена привязки соглашения о конфиденциальности к установке режима коммерческой тайны ».
Итак, полагаться только на защиту законом не следует. По мнению Алексея Оськина, руководителя отдела технического и маркетингового сопровождения ESET Russia , специалистам по ИБ не стоит забывать и о технических мерах защиты: «С одной стороны, злоумышленники идут на кражу данных осознанно, и зачастую их финансовая выгода многократно превышает даже новые размеры штрафов. С другой стороны, мелкие утечки конфиденциальной информации нередко происходят по случайности или в тех случаях, когда сотрудники компании не знают об уголовной ответственности за ее разглашение. Можно посоветовать ИБ-специалистам не снижать уровень защищенности данных, приемлемый для конкретной организации, а, наоборот, повышать его. Эффективный шаг - донесение информации о новом размере штрафов до сотрудников. Кроме того, можно обратить внимание на средства двухфакторной аутентификации, реализуемые в виде программных модулей и встраиваемые непосредственно в программные продукты, с помощью которых сотрудники компании получают доступ к информации, в том числе конфиденциальной. Использование таких решений - простой и доступный способ создания дополнительного уровня защиты информации ».
Примерно того же мнения придерживается Николай Антипов, руководитель группы ИБ-консалтинга компании Softline : «Внимание государства к проблеме незаконного использования сведений конфиденциального характера не может не радовать. Но если в компании не создана система обеспечения ИБ, включающая в себя комплекс организационных и технических мер, регламентацию процессов защиты информации, обучение и повышение уровня осведомленности сотрудников в вопросах ИБ (в том числе доведение до их сведения возможных последствий нарушения правил), то увеличение штрафов не повлечёт за собой существенного уменьшения количества преступлений ».
Условия конфиденциальности в договоре - пример их формулировки, предложенный в нашей статье, подходит для любого гражданско-правового договора. О том, какая информация может быть конфиденциальной, как включить условие о ее неразглашении в договор и какие последствия нарушения этого условия возможны, читайте далее.
Конфиденциальность в договорных отношениях: общие правила
Понятие «конфиденциальная информация» законом не определено, но его можно вывести из положений ст. 2 закона «Об информации…» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
Конфиденциальная информация — это сведения в любом виде (устные, письменные), которые лицо, получившее к ним доступ, не может передать третьим лицам без согласия их обладателя. Обладатель информации, в свою очередь, — это лицо, которое имеет право разрешать или ограничивать доступ к ней.
В ст. 1465 Гражданского кодекса РФ перечисляются сведения, которые могут быть секретом производства: это производственные, экономические, технические и т. п. сведения.
В ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ) дается определение коммерческой тайны, которое по содержанию схоже с определением секрета производства, но по смыслу является более широким.
Коммерческая тайна — это сведения любого характера, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность, поскольку на законном основании неизвестны и недоступны третьим лицам, и в отношении этих сведений их обладателем введен режим коммерческой тайны. То есть коммерческая тайна — это и секретные сведения, и введенный режим.
Согласно ст. 1465 ГК РФ обладатель секрета производства для сохранения конфиденциальности должен ввести режим коммерческой тайны.
Какая информация может быть конфиденциальной по договору
Согласно Указу Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 06.03.1997 № 188 конфиденциальной может быть информация:
- позволяющая установить личность, факты, события и обстоятельства частной жизни гражданина;
- полученная в ходе ведения следствия и судопроизводства;
- полученная при исполнении профессиональных или служебных обязанностей, в т. ч. коммерческая тайна;
- находящаяся в личных делах осужденных и должников по исполнительному производству, кроме той, которая является общедоступной, и т. д.
Условие о конфиденциальности предоставляемой информации любого из вышеперечисленных видов и обязательство о ее нераспространении могут быть внесены в трудовой договор.
В гражданско-правовых договорах, как правило, говорится о коммерческой тайне.
Специальные нормы конфиденциальности информации
В гражданском законодательстве имеются и специальные нормы, в силу которых конфиденциальность сведений может быть существенным условием и позволяет квалифицировать соглашение как договор определенного вида (определение ВС РФ от 16.09.2015 № 309-ЭС15-11358 по делу № А76-5977/2013), например:
- ст. 771 ГК РФ, согласно которой, если обратное не указано в самом договоре, при проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ на сторонах лежит обязанность по обеспечению конфиденциальности сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов;
- ст. 727 ГК РФ, требующая от стороны, получившей по договору подряда сведения о технических новинках под режимом коммерческой тайны, не разглашать их без разрешения правообладателя.
Таким образом, наряду с общими правилами о конфиденциальности информации, в число которой входят любые, прямо не запрещенные к засекречиванию сведения, имеются и специальные правила для отдельных видов сделок.
Режим коммерческой тайны и порядок предоставления конфиденциальной информации
Введение режима коммерческой тайны регламентировано ст. 10 закона № 98-ФЗ. Согласно ей обладатель информации должен:
- Определить, что именно считается коммерческой тайной.
- Установить порядок обращения с секретной информацией и контролировать его соблюдение, в том числе вести учет лиц, которые имеют к ней доступ.
- Урегулировать отношения, связанные с использованием конфиденциальной информации, путем заключения соответствующего договора или внесения в него соответствующего пункта.
- Нанести на материальные носители, содержащие секретные сведения, гриф «Коммерческая тайна» и информацию об обладателе.
Только после принятия всех перечисленных мер вводится режим коммерческой тайны и начинается ее правовая защита.
Таким образом, условия конфиденциальности в договоре входят в совокупность мер, принимаемых обладателем информации в целях защиты последней от третьих лиц. Сама по себе такая мера для появления правовой защиты достаточной не является.
Из вышесказанного следует, что конфиденциальная информация предоставляется только после подписания соглашения о ее неразглашении.
Коммерческая конфиденциальная информация
Коммерческая тайна, она же конфиденциальная информация, может включать в себя сведения:
- о платежах и финансах организации;
- поставщиках и расчетах с ними;
- научных разработках;
- секретах производства (ноу-хау) и т. п.
В ст. 5 закона № 98-ФЗ перечисляются сведения, которые коммерческой тайной быть не могут:
- то, что записано в учредительных документах и ЕГРЮЛ;
- лица, имеющие права действовать от имени организации без доверенности;
- размеры и структура расходов и доходов;
- факты нарушения законодательства РФ и привлечения к ответственности и т. д.
Согласно ст. 1472 ГК РФ за разглашение секрета производства лицо, сделавшее это, возмещает причиненные убытки.
Условие о конфиденциальности в договоре: образец
В зависимости от характера проводимой сделки гражданско-правовые договоры можно сгруппировать:
- На договоры, в которых конфиденциальная информация является обязательным (непосредственным) элементом, например договоры о передаче коммерческой тайны.
- Договоры, в которых коммерческая тайна является одним из элементов проводимой сделки. Тот же самый договор коммерческой концессии (секрет производства входит в совокупность передаваемых исключительных прав).
Также договоры классифицируются по принципу односторонней или взаимной передачи конфиденциальной информации. Все они могут содержать раздел об условиях конфиденциальности.
Условие о взаимной конфиденциальности в договоре может быть прописано следующим образом:
- Указывается название раздела: «Условия взаимной конфиденциальности».
- Дается описание информации, которая является коммерческой тайной. Например: «По настоящему договору конфиденциальной признается вся информация, касающаяся предмета настоящего договора, сроков и хода его выполнения».
- Указывается обязанность по нераспространению конфиденциальных сведений. Например: «Каждая из сторон обязана сохранять режим коммерческой тайны по сведениям настоящего договора, обеспечить защиту от несанкционированного доступа, использования или распространения третьим лицам».
- Оговариваются последствия несоблюдения условий о конфиденциальности. Например: «В случае несоблюдения условий конфиденциальности нарушитель выплачивает неустойку в размере 10% от суммы договора».
- Определяется срок действия условий конфиденциальности. Например: «Условия конфиденциальности вступают в силу с момента подписания настоящего договора и действуют в течение 2 (двух) лет после его прекращения».
В договоре могут быть прописаны условия передачи коммерческой тайны третьим лицам.
Таким образом, для правовой защиты конфиденциальности секретных коммерческих сведений обладатель информации вводит режим коммерческой тайны, который предполагает разработку соглашения о неразглашении либо включение условий о конфиденциальности в договор.
Ряд сведений считаются конфиденциальными в силу прямого указания закона, другие — только при условии введения режима коммерческой тайны и уведомления об этом контрагента. Кроме того, можно включить непосредственно в договор условие о конфиденциальности определенных данных и перечислить их.
Для ряда договоров (например, на производство научных исследований) условие о конфиденциальности является квалифицирующим признаком.
Разглашение конфиденциальной информации — наказуемое деяние. Вид распространенных данных влияет на уровень ответственности перед законом. В юридическом праве существуют критерии, которые защищаются разными кодексами: гражданским, административным или уголовным. Каждый гражданин может попасть под подсудность одного из них за предоставление в свободный доступ сведений, что считается преступлением. Если они находятся в перечне под охраной законодательных положений и регламентируются нормативными актами. Ступень ответственности определит суд по сопутствующим нарушение факторам.
От чего зависит тяжесть наказания
Прежде чем устанавливать уровень вины за разглашение конфиденциальной информации, стоит понять, что к ней относится по закону и праву. Конфиденциальность означает секретность. Данные, содержащиеся в закрытом доступе посторонним лицам, защищены от их проникновения законом, нарушителей наказывают. На страже стоит Федеральный закон № 149 со статьей 5, которая утверждает защищенность информационных технологий и разделяет материалы по видам доступности. Но в любой их форме, если лицо имеет к ним доступ, не может передавать сведения сторонним людям кроме правообладателей.
Если из-за противоправных действий будет нанесен ущерб предприятию или работодателю виновного ждет наказание:
- дисциплинарное;
- материальное;
- административное;
- уголовное.
В зависимости от тяжести вины определяют, какую гражданин должен нести ответственность за разглашение конфиденциальной информации, если предприятие не секретное, возможно, руководство ограничится простым увольнением.
Характерные особенности секретности
Информационные сведения имеют широкое понятие. Ограничить свободный доступ к ним или полностью запретить может федеральное законодательство. Если данные настолько важны, что угрожают государственной безопасности, они относятся к военной тайне и принадлежат к стратегическому значению. Подобное распространение, документальное или устное, считается тяжким преступлением и строго карается. Разглашение конфиденциальной информации принадлежит к уведомлениям ограниченно закрытым. Если они не подлежат к общедоступным сведениям, с ними работают правоохранительные или надзорные органы по установлению закона.
В секрете должны содержаться детали:
- следствий в ходе судебных разбирательств;
- персональные из жизни каждого гражданина, его личные данные;
- телефонных разговоров, переписки;
- коммерческих действий юридических и физических лиц, если они являются тайной определенной законом и нормативными актами организации;
- профессиональных сведений, которые доверены были населением работнику - врачу, адвокату, следователю.
Отсюда можно сделать вывод, что тайна бывает:
- государственной;
- коммерческой;
- служебной;
- персональной;
- иной.
Каждого работника, занимающего ответственную должность, заранее предупреждают, что конфиденциальная информация не подлежит разглашению.
Порядок сохранности тайн
Прежде всего, как физические, так и юридические лица обязаны хранить свои секреты в надлежащем состоянии. Суд удовлетворит претензии, если истцом были предприняты меры надежной защиты. Предприниматели могут подать исковое заявление в любом случае при обнаружении, что произошла утечка или разглашение конфиденциальной информации. Но даже в правилах дорожного движения автовладелец может ответить за угон своего автомобиля, когда оставляет в нем ключи.
Поэтому предъявляются строгие требования к содержанию:
- Документации с конфиденциальными данными в местах, ограниченных к свободному доступу. Это могут быть закрытые помещения или сейфы.
- Электронных данных, их защиту осуществляют пароли, коды, логины.
- Бумажных и электронных носителей, где должен стоять специальный гриф, предупреждающий о секретности.
- Трудовых договоров, в них прописывают условия для сотрудников в отношении коммерческих тайн.
- Локальных актов, в приказном порядке утверждают персонал, должности которого позволяет работать с закрытой для остальных информацией, они согласны хранить корпоративные секреты и ставят свои подписи под обязательствами.
При обнаружении утечки данных они должны сообщить руководству, так как бездействие тоже является нарушением производственной дисциплины.
Что принадлежит к распространению сведений
На каждом предприятии может произойти свой особенный случай, когда участвовали при разглашении конфиденциальной информации сотрудники.
Например:
- инженер передал разработки коллег за определенную оплату конкурентам;
- по недоразумению или желая разбогатеть, лаборант предоставляет доступ преступным элементам общества, к закрытым помещениям, где содержатся данные об испытаниях нового лекарственного препарата;
- хвастовство за праздничным столом работника секретного ведомства позволило распространиться из уст в уста закрытым сведениям;
- специалист регулярно выносил схемы, расчеты, подробности технических открытий за пределы предприятия, это серьезные преступные действия, квалифицировать которые способна судебная инстанция.
В каком бы статусе ни был пострадавший или организация, обратиться за восстановлением справедливости он может в правовое ведомство в законном порядке, самосуд исключен.
Доказательная база
Открывают дело в суде о несанкционированном распространении тайных сведений при наличии доказанных фактов. Процедура имеет заявительный характер, как и любое обращение в судебную инстанцию.
Подавать иск нужно с доказательствами:
- письменными свидетельскими показаниями от сотрудников;
- зафиксированными фактами пересылки документов;
- обнаруженными копиями, сделанными без специальных распоряжений руководства;
- записанными на камеру наблюдениями о противоправных действиях - передача третьим лицам документов, их копирование, фотографирование.
- выявление косвенных признаков, доказательств нет, но утечка есть, при этом доступ имеет один из сотрудников.
Разглашение по договору запрещено, это одно из требований к персоналу при приеме на работу отдельных специалистов. Условия о секретности содержат и должностные инструкции.
Для кого достаточно дисциплинарного взыскания
Если руководство решит, что служащий больше не позволит себе допустить халатность, его не уволят, а только:
- предупредят;
- сделают замечание;
- объявят выговор.
Подобные взыскания относятся к дисциплинарным, в их признаках отсутствует прямой умысел, нет причинения ущерба.
За какие действия наказывают по административному кодексу?
Штраф за разглашение конфиденциальной информации в размере 10000 рублей предусмотрен, если распространялись личные или коммерческие данные. Административные нарушения не содержат передачу третьим лицам государственных тайн. Разбирательства ведутся в отношении действий внутри предприятий за передачу конкурентам сведений о порядке работы, структуре, внедрения в производство новых разработок.
Серьезная ответственность
По УК РФ осуждают за уголовные преступления. За разглашение конфиденциальной информации статья 183 регламентирует наказания, если граждане незаконно получили и распространили сведения, принадлежащие к коммерческим, налоговым, банковским тайнам. Когда были похищены документы, происходил подкуп, давление на лиц с помощью угроз, проступки попадают под действие Федерального закона № 193 или № 420.
Степень ответственности зависит от тяжести преступления:
- штрафные санкции по размеру зарплаты или годичного дохода;
- исправительные или принудительные работы;
- лишение свободы.
Только Уголовный кодекс предусматривает реальный тюремный срок за проступки, попавшие под действия его юрисдикции.
Нарушения гражданских прав
По ГК РФ предусмотрена ответственность в следующих случаях:
- пренебрежительное отношение к своим профессиональным обязанностям;
- нанесение вреда субъекту;
- причинение морального ущерба за распространение личных данных.
Если профессиональная деятельность и трудовой договор содержат условия, что информация является конфиденциальной и не подлежит разглашению, а работник ознакомлен и подписал требования, значит, он несет ответственность за любое нарушение подобного характера.
Содержание и особенности, подписанных соглашений
Компании работают по разным производственным направлениям. Руководители и учредители предприятий стараются защитить себя от распространения тайн по характеру:
- научно-техническому;
- технологическому;
- финансовому;
- деловому.
Для сохранения секретности в учреждениях подписывают соглашения, что в рабочих процессах информация является конфиденциальной и не подлежит разглашению.
Специалисты подписывают обязательства по содержанию:
- после изучения и знакомства с любыми данными не использовать их для собственных нужд;
- сообщать руководству сведения о попытках сторонних лиц узнать производственные секреты;
- соответствовать в работе нормам и требованиям относительно конфиденциальности;
- когда прекратится допуск к секретным разработкам, соблюдать срок сохранения тайны, в течение периода, установленного локальным актом.
Сотрудник после подписания соглашения дает согласие на дисциплинарную или другую ответственность, предусмотренную договором. Персонал перед принятием на работу и после, когда он приступит к своим обязанностям, неоднократно проверяется службой безопасности организации. Вначале досконально изучают переданные документы. Дают подписать трудовой договор и соглашение о неразглашении. Предоставляют испытательный срок, знакомят с доступом к конфиденциальным данным. В этот период специалиста оценивают не только по профессиональным навыкам, но и по его разговорам. Когда происходит увольнение, бывшего коллегу предупреждают о последствиях в случае разглашения ему не принадлежащих тайн.
Наша компания заключила договор, согласно которому выполнила определенные работы и передала результат заказчику. В договоре есть пункт согласно которому "предмет договора, его стоимость и сведения, полученные сторонами при исполнении договора, являются конфиденциальной информацией, которую стороны обязуются не разглашать и не передавать третьим лицам без письменного согласия на то другой стороны.(соглашение о конфиденциальности)" А в приложении к договору есть перечень документов, выдаваемых в качестве результата работ (в виде таблицы), где указано какие документы (результат работ) кому и в каком количестве передаются. Согласно этому приложению к договору помимо заказчика документы передаются еще и уполномоченному органу в области отношений (являющихся предметом договора). Таким образом наша компания, как исполнитель работ, передала результат работ и заказчику и уполномоченному органу. Недавно от заказчика получена претензия с требованием дать объяснение почему без его согласия передан результат работ еще и уполномоченному органу. На основании изложенного вопрос: 1. есть ли в данном случае нарушения условия о конфиденциальности с нашей стороны (так как мы передали результат работ без согласия заказчика)? 2. Какую ответственность может понести наша компания, если в договоре не прописана никакая ответственность за нарушение условия о конфиденциальности? Может быть предусмотрена ответственность законодательством?».
Ответ
Прежняя редакция Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон о коммерческой тайне), действовавшая до 31 декабря 2007 года, предусматривала специальную норму, согласно которой можно было закрепить в любом договоре условия об охране конфиденциальности информации (подп. 4 п. 2 ст. 7 , ст. 12 Закона о коммерческой тайне). В действующей редакции статьи и Закона о коммерческой тайне утратили силу. Однако согласно основному принципу гражданского права — принципу свободы договора (ст. 421 ГК РФ), — стороны могут заключить договор, не предусмотренный законом (п. 2 ст. 421 ГК РФ). Поэтому стороны вполне могут заключить Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации с указанием любых допустимых законом мер ответственности.
В Соглашении о неразглашении конфиденциальной информации стороны могут установить любую гражданско-правовую ответственность. Например, ответственность в виде штрафов (неустойки) или возмещения всех убытков, в том числе упущенной выгоды.
Следует указать, что поскольку меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации в рассматриваемом договоре не определены, то заказчик вправе предъявить контрагенту, разгласившему конфиденциальные сведения, требование о возмещении всех понесенных в результате такого разглашения убытков, размер которых определяется в соответствии с законодательством России. Однако стороны редко обращаются в суд за защитой нарушенных прав по конфиденциальной информации, потому что не хотят еще больше привлекать внимание к сведениям, которые и так стали известны третьим лицам. Кроме того, сложно доказать, во-первых, сам факт разглашения конфиденциальных сведений конкретным лицом, во-вторых, факт причинения убытков, имущественных потерь компании.
Кроме того, как следует из изложенного вопроса, в приложении к договору стороны определили перечень документов, который подлежит передаче заказчику и уполномоченному органу. В данном случае можно утверждать, что воля сторон договора была согласована и направлена на получение уполномоченным органом разработанных исполнителем документов. С учетом согласованности данных условий, не следует, что исполнитель передав результат работ в уполномоченный орган нарушил договорные условия. Боле того, из ст.6