Может быть две трудовые книжки. Две трудовые книжки
Нередко у людей возникает вопрос о возможности иметь две и более трудовые книжки одновременно. Сразу следует отметить, что российским законодательством не устанавливаются четкие инструкции по поводу того, какое количество бланков трудовых книжек можно вести одновременно. Также не предусмотрена ответственность за две трудовые книжки, кроме некоторых случаев.
Отсутствие формального запрета
На сегодняшний день трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает введение санкций в отношении работника, имеющего две трудовых книжки. Эксперты отмечают, что факт владения двумя бланками трудовых рассматривается не как нарушение закона, а злоупотребление правом.
В советском законодательстве действовал закон «О трудовых книжках рабочих и служащих», согласно которому лица, использующие поддельную или подложную книжку, должны были за нарушение понести ответственность. Сегодня правильно оформленная вторая трудовая, которая содержит достоверные сведения, не предусматривает наказания со стороны властей.
Достигнув пенсионного возраста, человек самостоятельно может решить, какой именно бланк трудовой книжки он может предъявить, чтобы подтвердить свой трудовой стаж. Если несколько рабочих периодов совпадут по времени, пенсия будет начисляться только по тому, который выберет гражданин.
Злоупотребить владением двумя трудовыми книжками могут совместители. Поскольку коллективным договором или внутренними актами организации могут быть предусмотрены льготы за работу по совместительству, сам совместитель способен воспользоваться этим в своих целях, нарушив локальный порядок. В таком случае наказание за данное нарушение предусмотрено также в соответствии с внутренним порядком предприятия.
Правильно ли оформлена трудовая
Трудовая книжка является главным подтверждением трудового стажа работника. Выдается она на первом предприятии, куда трудоустраивается гражданин. После увольнения и поступления на следующее место работы в отдел кадров предоставляется этот же бланк трудовой.
Причины, согласно которым приходится оформлять новую трудовую книжку, могут быть разными. Самой распространенной является утеря бланка и последующее его нахождение. В некоторых случаях работник желает скрыть некоторые факты о своей трудовой деятельности, указанные в документе.
Основной причиной, по которой нельзя назвать вторую трудовую книжку фальшивой, является правильность ее заполнения (в том случае, если в ней не были указаны неправдивые сведения). Достоверность информации подтверждают подписи кадровых сотрудников и соответствующие печати.
Однако существует нюанс, при котором оформление второй трудовой книжки может произойти с нарушениями. К примеру, работник может заявить в отдел кадров о пропаже своего бланка и написать заявление на выдачу нового. Если она была действительно утеряна, то проблем в данном случае не возникнет. Если же книжка никуда не делась, а работник при трудоустройстве указал неправдивые сведения, то за 2 трудовые книжки предусматривается ответственность в виде увольнения.
Две трудовые и налоговый вычет
Еще один вопрос, связанный с наличием у работника двух трудовых книжек, – налоговый вычет. Обычно он производится по основному месту работы, но в законодательстве данный вопрос не прописан. Чтобы вычет осуществлялся налоговым агентом по выбору места службы работника, необходимо составить заявление, приложив к нему соответствующие документы.
Вопрос о налоговом вычете важен и для предприятия, где трудоустроен данный работник. Работодатель, подчиненный которого оформлен в его организации как по основному месту трудоустройства, сможет уменьшить выплачиваемую сумму налога.
Чтобы у владельцев двух и более трудовых книжек не возникло проблем с законодательством, им не следует претендовать одновременно на двух предприятиях на налоговые вычеты. Иначе, в случае выявления такого факта, работодатель вправе взыскать с подчиненного сумму вычета. Это же касается и других гарантий, которые предоставляют в основном месте трудоустройства. Например, если работник берет учебный отпуск по основному месту работы, то здесь он будет оформлен как оплачиваемый, а на дополнительно месте работы взят «за свой счет».
Оформление пенсии
Введение такой системы, как персонифицированный учет, приводит к тому, что трудовая книжка может потерять свою значимость в качестве документа, фиксирующего трудовой стаж. Кроме того, реформы в пенсионном законодательстве ведут к тому, что размер пенсии будет основан не только на трудовом стаже, но также на основании финансовых поступлений на лицевой счет граждан в Пенсионном фонде.
Сегодня оформление пенсии без подачи в фонд трудовой книжки невозможно. Более того, предъявлена должна быть не только ее копия, а оригинал. Согласно ныне действующему законодательству пенсия начисляется только по одной книжке, а не по обеим. Поэтому гражданин должен выбрать тот бланк, который более выгоден ему, и приложить этот документ к заявлению.
Две трудовых книжки при совместительстве
Согласно Трудовому кодексу, гражданин может трудоустроиться сразу в две организации. Такое явление, как трудовая деятельность одновременно в двух местах официального трудоустройства, называется совместительством. Кроме того, совместительство можно оформить в той же организации, где уже работает данный гражданин.
Оформление совместительства предполагает ведение трудовой книжки на одном из предприятий. Во втором происходит оформление трудового договора. Как указано в Трудовом кодексе, работник обязан уведомить своего работодателя о том, что он имеет дополнительный источник доходов. Поэтому предполагается, что при оформлении на дополнительное место работы совместитель предоставляет не трудовую книжку, а документы, которые удостоверяют его личность, и при необходимости – сведения о полученном образовании.
Как показывает практика, работодателю нередко удобнее оформить нового работника по трудовой книжке. В таком случае вопрос правомерности оформления второго бланка трудовой касается не только конкретного работника, но и работодателя, который требует от сотрудников-совместителей предоставление данного документа в свой отдел кадров.
Ответственность за нарушения
В некоторых случаях использование двух трудовых книжках может иметь явный мошеннический характер. Например, если женщина, которая в данный момент находится в отпуске в связи с уходом за ребенком, оформляет новый бланк трудовой книжки и устраивается по нему на новое место работы. Получение официальной зарплаты по такой схеме является незаконным.
Кроме того, многие пытаются уклониться от выплат в налоговую службу путем оформления второго бланка трудовой книжки. Если у работника есть две трудовые книжки, то ответственность за ряд подобных нарушений не слишком серьезная, но в некоторых случаях владелец должен будет выплатить штраф.
Начисление пособий
Чаще всего пособия выплачиваются по таким причинам, как временная нетрудоспособность или беременность и последующие роды. Размер выплат зависит от страхового стажа работника. Сведения об этом стаже и все нюансы, связанные с ним, отображаются в трудовой книжке. В страховой стаж входит:
- муниципальная служба}
- гражданская служба}
- госслужба}
- работа по трудовому договору}
- периоды, на протяжении которых работник подлежал обязательному страхованию.
Каждый владелец двух трудовых книжек должен знать о выборе одного из периодов, засчитанных в его страховой стаж. Денежные выплаты, которые связаны с беременностью и послеродовым периодом или болезнью, начисляются только по одному официальному месту трудоустройства. Если не придерживаться данного условия, работодатель может решить, что начисление по обеим трудовым книжкам является желанием незаконного обогащения за счет того или иного предприятия.
Беременная женщина должна понимать, что, имея у себя одновременно две книжки, будет получать пособие на основании выданного ей больничного листа, в котором указывается, по какому месту работы этот документ предъявляют. В соответствии с действующим законодательством, такой лист может быть один – выдача двух и более больничных листов на разных официальных местах трудоустройства запрещена.
Оформление второй трудовой
Принимая на работу нового сотрудника, сотрудник отдела кадров проверяет подлинность трудовой книжки. Сведения сравниваются с информацией, указанной в личных документах соискателя. В случае нахождения несоответствий или неправдивых данных кадровик отказывает во внесении новой записи в эту трудовую книжку.
Вторая трудовая книжка оформляется так же, как и первая. На титульном листе записываются данные о сотруднике, ставится печать организации, где она выдается, и подпись работодателя. Если предыдущая запись не закрыта, следующую о принятии на работу не производят (кроме тех случаев, когда это деятельность по совместительству).
Все записи должны вноситься в соответствующие колонки и разделы. Кадровик не может записывать сведения о приеме на работу или увольнении в разделе, отведенном для указания награждений. Еще одна трудовая книжка по окончании предыдущей сотруднику не выдается. Вместо этого новый работодатель должен выдать вкладыш. Он заполняется в таком же порядке, как и бланк трудовой. Если работник находит предыдущую книжку, утерянную по его вине, то записи, сделанные в ней, в новый бланк не вносятся.
Если потеря произошла на текущем рабочем месте, работодатель обязан выдать работнику новую книжку, при этом внести в нее все записи, которые были сделаны в прошлом документе. Внесение информации о работе происходит на основании документов, предоставленных с прошлых мест трудоустройства.
Действующее законодательство устанавливает однозначное правило: у работника должна быть одна трудовая книжка. Но это правило не всегда действует. По тем или иным причинам у сотрудника может оказаться два документа и даже больше. Что делать кадровику в такой ситуации. Об этом и поговорим в статье.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек "под ключ" от Системы Кадры.
Из этой статьи вы узнаете:
- что делать, если сотрудник принес сразу две трудовые книжки;
- как считать страховой стаж в такой ситуации;
- есть ли ответственность за наличие у работника нескольких трудовых книжек.
Новый сотрудник принес сразу две трудовые
Трудовая книжка - это обязательный документ, который должен иметь каждый работник, за исключением тех, кто только первый раз оформляется на работу. Такой документ в обязательном порядке предъявить при приеме на работу. Она входит в комплект необходимых документов, который должен потребовать кадровик у нового сотрудника.
Но встречаются ситуации, когда сотрудник неожиданно предъявляет сразу две трудовые. Чаще всего такое возникает, когда сотрудник, имея оформленный документ, при приеме на новую работу заявляет о том, что ранее нигде не работал. И работодатель по правилам, установленным действующим законодательством, оформляет новый документ. Иными словами, в такой ситуации сотрудник фактически вводит нового работодателя в заблуждение по поводу факта отсутствия документа.
Но законодательство обязывает работника быть владельцем только одного такого документа. Поэтому, если так случится, что сотрудник принесет вам сразу две трудовые, примите у него ту, которая была оформлена, позднее и в которой была сделана запись о последнем месте работы сотрудника. Именно в этот документ сделайте запись о приме на работу и оставьте ее на хранение в организации.
- Какие проблемы могут возникнуть при оформлении трудовой
Определение страхового стажа в ситуации, когда сотрудник предъявил две трудовые книжки
Длительность страхового стажа имеет принципиальное значение для определения пособия по временной нетрудоспособности. Так, если сотрудник отработал 8 лет и более, организация выплачивает ему в размере 100 процентов среднего заработка. Если стаж работы будет составлять от 5 до 8 лет, размер пособия уже составит 80 процентов среднего заработка. И при страховом стаже менее 5 лет, работодатель должен будет выплатить при болезни работника пособие в размере 60 процентов средней заработной платы.
В этой связи практически в отношении каждого работника организации кадровик или бухгалтер будет . А основным документом на основании которого определяется продолжительность страхового стажа (период работы) будет являться трудовая книжка. Именно на записи в этом документе будет ориентироваться кадровик или бухгалтер при расчетах.
Соответственно, в ситуации, когда у сотрудника оформлены сразу две книжки, встает вопрос о том, можно ли учитывать при расчете длительности стажа период работы, который отражен в той книжке, которую не принял действующий работодатель.
Однозначного ответа на этот вопрос действующее законодательство не содержит. Между тем практика и чиновники склоняются к тому мнению, что работодатель вправе зачесть весь стаж работы, который указан в обеих трудовых.
Объясняется это тем, что период работы, указанный в «дополнительной» книжке входит в страховой стаж работника, поскольку в этот период сотрудник работал и работодатель уплачивал за него страховые взносы. Поэтому не засчитывать период работы, подтвержденный другой трудовой, будет социально несправедливо.
Здесь также надо учитывать, что стаж сотрудник может подтвердить не только трудовой книжкой, но и другими документами. Но кадровику следует тщательно проверить правильность заполнения, внесения записей в «дополнительной» книжке.
Возможны такие ситуации, что определенные периоды деятельности будут задваиваться. Так, работники нередко оформляют книжки у нового работодателя, уже имея постоянную работу и соответствующий документ. Поэтому определенные периоды работы могут пересекаться. В этом случае при подсчете стажа определенный временной период надо учесть только один раз.
Ответственность работника за две трудовые книжки
Мы уже говорили выше, что Трудовой кодекс РФ предусматривает наличие у работника только одной трудовой. Поэтому оформление сразу двух более таких документов фактически будет нарушать действующее законодательство.
Между тем, работодатель, оформляя работнику документ, на основании того, что сотрудник заявляет о том, что это его первое место работы, никаких правил не нарушает. Нарушителем в такой ситуации будет сам работник. Однако никакой ответственности за данное нарушение действующее законодательство не предусматривает. Поэтому, можно сказать, что оформление работником нескольких трудовых книжек, практически остается безнаказанным.
Но в этой ситуации у сотрудника все же возникает определенный риск при оформлении пенсии. Трудовая книжка в обязательном порядке потребуется для предъявления в Пенсионный фонд. А у сотрудников фонда могут возникнуть вопросы в отношении наличия и гражданина сразу двух книжек. И это может повлечь проблемы при расчете пенсии.
Вместе с тем для работодателя предъявление сотрудником сразу двух трудовых книжек не несет никаких неблагоприятных последствий. Как мы уже отмечали выше, кадровик принимает только одну ин документ, оформленный более поздней датой, и вносит запись о приеме на работу именно в него. Впоследствии этот документ выдается на руки работники при увольнении.
Для расчета страхового стажа работодатель может учитывать информацию, отраженную в обеих трудовых. С этим подходом согласны и чиновники. Рекомендуем в такой ситуации снять копию со второй книжки работника, заверить копию печатью организации и хранить документ в личном деле сотрудника.
В процессе работы случаются такие ситуации, когда у гражданина возникает вопрос относительно того, разрешено ли законодательством оформление двух трудовых книжек и ответственность за данные действия. Причины, которые побуждают к оформлению еще одного документа, могут быть различными:
- Наличие в основной книжке негативной записи, увольнения по отрицательным мотивам;
- Сокрытие от руководства по основному месту труда наличия «подработки» или работы на другом предприятии;
- Утеря трудовой, а после оформления нового документа, её восстановление или обнаружение;
- По негативным мотивам и т.д.
Так как на практике такие ситуации возникают достаточно часто, то и граждан желающих оформить несколько документов о труде немало. Однако допустимы ли такие действия с точки зрения законодательства? Сколько трудовых книжек можно иметь по закону? Не возникнет ли у обладателя двух оформленных бланков проблем в будущем?
На данный момент ни в одном нормативно-правовом акте нет строгих требований или ограничений, касающихся максимального количества книжек, которые может оформить гражданин. Исходя из этого и никакой ответственности за ведение нескольких бланков одновременно не предусмотрено.
Однако, несмотря на то, что в качестве нарушения законодательства такие действия не классифицируются, они рассматриваются как злоупотребление предоставленным правом. Поэтому без особой необходимости специалисты советуют не заводить более одного бланка.
Если же вы завели вторую трудовую книжку, она оформлена надлежащим образом и содержит достоверную информацию, то она считается действительной и не предусматривает применения к её владельцу каких-либо санкций со стороны государства. Но необходимо учитывать, что при совпадении рабочих периодов, оформляя пенсию, можно будет указать только один из них по вашему желанию. Поэтому зачастую владельцы нескольких документов один бланк используют как основной, а второй для ведения в нем записей о совмещаемой работе.
Несмотря на то, что оформление двух трудовых одновременно не считается правонарушением, гражданин может быть привлечен к ответственности, если данные действия были произведены с целью осуществления действий или получения выгод противоречащих действующему законодательству или в обход установленных ограничений.
Трудовая книжка: что это такое и для чего она нужна
Трудовая книжка за последние годы во многом утратила свое значение, но она по-прежнему является документом, отражающим рабочий путь конкретного гражданина. В ней отображаются не только дата приема и увольнения сотрудника с предприятия, но и его должностные перемещения, присвоения званий, рангов и разрядов. Это своего рода отображение квалификации и способностей данного гражданина в определенной отрасли. Кроме того в документе присутствует отдельный раздел посвященный благодарностям сотруднику за успешную работу.
Все эти данные позволяют, при необходимости трудоустройства, руководству предприятия определить уровень квалификации данного соискателя, его профессиональные навыки, эффективность трудовой деятельности и стаж работы. После заключения договора с гражданином он предоставляет необходимые документы и трудовую в кадровый отдел. Книжка будет храниться на фирме все время вплоть до расторжения трудовых отношений.
Ответственность за сохранность, оформление и учет данного вида документации согласно Постановлению №69 Минтруда РФ несет уполномоченный руководством организации сотрудник кадрового отдела. Если такового на предприятии нет или работодатель является индивидуальным предпринимателем, то руководитель занимается ведением книжек самостоятельно и несет ответственность за соблюдение установленных законодательством правил в полном объеме.
Необходимо отметить, что с точки зрения законодательства, если у гражданина помимо основной должности есть еще подработка на другом предприятии, то это не требует оформления нескольких трудовых книжек у работника. Достаточно взять на основном месте работы заверенную копию трудовой, отнести её на фирму, куда вы хотите устроиться по совместительству и предоставить её в отдел кадров. Там вам оформят документ, подтверждающий ваше трудоустройство и содержащий необходимую информацию для внесения в книжку. Эту бумагу необходимо передать кадровику на предприятие по основному месту работу. На её основании он сделает необходимую запись в трудовой. Согласно ст.66 ТК РФ оригинал книжки в данном случае должен оставаться на предприятии, являющимся основным местом работы служащего.
Помимо подтверждения своей квалификации и опыта работы при трудоустройстве книжка используется:
- Для оформления пенсии и расчета величины выплат;
- Назначения гос. пособий в предусмотренных законодательством случаях;
- В некоторых случаях трудовая может понадобиться для оформления загранпаспорта;
- При согласовании информации о стаже работы и производимых отчислениях и т.д.
Необходимо отметить, что при трудоустройстве кадровик имеет право отказаться от оформления новой записи в документе, в случае обнаружения им недостоверных данных или несоответствий в порядке внесения предыдущих записей. В связи с этим действующим законодательством предусмотрена ответственность работодателя при внесении им ненадлежащим образом оформленных записей или с грубыми нарушениями порядка их оформления. Если допущенные ошибки привели к невозможности дальнейшего трудоустройства после увольнения, то гражданин имеет право обратиться в суд и взыскать с предприятия-нарушителя компенсацию в размере среднесуточной оплаты труда в процессе его работы на данном предприятии за все дни, начиная с момента расторжения трудовых отношений.
Две трудовые книжки для одного человека: за и против
Итак, с точки зрения законодательства вопрос о том, можно ли работать по двум трудовым книжкам не стоит. Ведь, как известно, что прямо не запрещено действующими нормами, то считается допустимым. Однако возникают другие вопросы, связанные с процедурой оформления данных документов и возможными проблемами при использовании нескольких трудовых одновременно.
В современном законодательстве закреплена свобода выбора места работы для граждан и возможность осуществления трудовой деятельности в удобном для них порядке. Таким образом, никто не запрещает лицу одновременно устроиться на несколько предприятий. Единственное ограничение, которое действует в данном случае, что две работы, записанные в книжке должны иметь такой график труда, чтобы не пересекаться в одно и то же время. Иначе у контролирующих органов возникнет вопрос о достоверности сделанных записей. А вот при оформлении двух книжек шанс на возникновении такой ситуации – минимален.
С другой стороны законодательство обеспечивает такой порядок фиксирования трудовой деятельности, что необходимости в оформлении второго документа возникнуть не должно. Даже в случае утери книжки работник должен сообщить об этом своему бывшему работодателю. Он на основании имеющихся у гражданина документов оформляет дубликат трудовой, в который вносятся все записи, имеющие официальное подтверждение.
Когда же сотрудник трудоустраивается на иное предприятие или занимает еще одну должность на данном, то с точки зрения законодательства это считается совместительством. О работе на иной фирме согласно его нормам гражданин обязан уведомить своего работодателя, тогда он вносит соответствующую информацию в книжку, а на втором месте работы со служащим заключается трудовой договор.
Вот на данном этапе зачастую и возникает необходимость оформления второй книжки. Сегодня в большинстве организаций и предприятий к совместителям относятся не очень хорошо, так как это предусматривает не только большую занятость сотрудника, но и возможность того, что он в любой момент может рассчитаться. В связи с этим у совместителей часто возникает немало неприятных ситуаций с руководством предприятия.
Чтобы избежать проблем и спокойно работать там где удобно, многие принимают такое решение как, оформить вторую трудовую книжку. Это не требует никаких дополнительных действий со стороны сотрудника и расходы он несет лишь связанные с приобретением бланка и то, только если предприятие ему книжку не предоставило.
К минусам можно отнести то, что при оформлении пенсии предоставить для подтверждения стажа можно будет только одну трудовую и весь опыт работы по совместительству просто «сгорит». Однако с введением персонифицированной системы учета в ПФР в учет при определении суммы выплат берутся специальные баллы, начисляемые исходя из суммы перечисленных взносов в процессе осуществления трудовой деятельности. Таким образом, если работодатель добросовестно перечислял все полагающиеся суммы, то они будут учтены вне зависимости от того, какой именно документ вы предоставите.
При этом правила, выдвигаемые к оформлению данных документов, распространяются как на первую, так и на вторую трудовую. На титульном листе должны быть отражены ваши личные данные, стоять печать предприятия или организации, оформившей вам документ, и подпись заполнявшего её кадровика. После этого в следующем разделе заносится информация о трудоустройстве. При первичном оформлении также вносятся данные об образовании и службе в армии.
Необходимо отметить, что информация о принятии на работу, переводе и расторжении трудового договора не может быть внесена в раздел о награждениях. При недостаточности места в соответствующей части документа должен быть выдан специальный вкладыш, заполняющийся также как и трудовая.
Ответственность за работу по двум трудовым книжкам
Так как использование двух трудовых книжек это законно, то и прямой ответственности за данные действия законодательством не предусмотрено. Но, несмотря на то, что запрета на оформление нескольких документов на данный момент нет, все больше распространяется иное мнение. Раз законодательством не предусмотрено такой возможности и созданы условия для использования только одной книжки, то и заполнение двух книжек одновременно не может считаться правильным.
Основной проблемой ведения нескольких документов одновременно является невозможность предоставления двух трудовых книжек при оформлении пенсии. Оформляя пособие, гражданин будет вынужден предоставить один из документов на выбор, так как прием двух книжек на данный момент не допускается. И все расчеты будут производиться исходя из стажа указанного в основном документе.
А вот в каких случаях трудящийся может быть привлечен к ответственности при использовании двух книжек? Если данные действия были совершены с целью незаконного получения права, на которое в обычном порядке гражданин не может претендовать. Ярким примером таких действий является получения пособия по уходу за ребенком по двум книжкам. В данном случае сначала лицо обращается с просьбой о начислении денежных средств сначала по одному документу, а потом по второму. Данные действия являются правонарушением и наверняка повлекут привлечение гражданина к ответственности.
Еще один пример, с которым можно нередко столкнуться на практике – оформление пособия по уходу за новорожденным по одной трудовой и одновременная работа по второй. Таким образом, молодая мать получает и денежные выплаты, направляемые ей для компенсации невозможности осуществления трудовой деятельности, и заработную плату. Это может привести к серьезным проблемам, так как данные действия расцениваются как мошенничество, за что предусмотрено уголовное наказание.
Также проблемы могут возникнуть при оформлении налогового вычета. Зачастую заявление о предоставлении данного вычета направляются трудящимся по основному месту работу, хотя данный порядок и не закреплен в действующем законодательстве. Оформление одновременно нескольких налоговых вычетов по двум трудовым (на основном и дополнительном месте работы) расценивается как правонарушение и может привести к судебным тяжбам и взысканию с вас денежных сумм полученных незаконным путем.
Чтобы избежать проблем в будущем специалисты советуют не заводить две трудовые одновременно или использовать одну из них как «основную», которую вы будите предоставлять во всех госструктурах и т.д. Вторая же будет «дополнительной» – только для отметок в ней подработок и труда по совместительству. Но без особой необходимости прибегать к такому методу все же не стоит.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
При трудоустройстве новоиспеченный работник в числе прочих документов должен предъявить работодателю свою трудовую книжку. Исключение предусмотрено для лиц, которых принимают на работу впервые (им трудовую книжку должен завести как раз первый работодатель), и тех, кто устраивается на работу в качестве совместителя (ст. 65 ТК РФ).
Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в ту же трудовую книжку, в которой содержатся сведения о его основной работе (ст. 66 ТК РФ). Соответственно, работа по совместительству не может быть основанием для того, чтобы заводить вторую трудовую книжку работнику. Однако на практике все же встречаются случаи, когда у работника на руках оказываются две книжки.
Работник думал, что потерял книжку, и ему завели новую
В случае утраты (утери, порчи, износа и т.д.) трудовой книжки работник должен обратиться к своему нынешнем либо бывшему работодателю (в зависимости от того, в какой момент книжка была утрачена или пришла в негодность) с просьбой . И если после восстановления трудовой книжки работник нашел ту книжку, которая была утеряна, то в итоге у него будет две трудовые книжки. Теоретически с ними обеими он может прийти устраиваться на работу уже к следующему работодателю.
В такой ситуации запись о трудоустройстве новый работодатель может внести в одну из этих трудовых книжек по согласованию с работником. Хранить у себя вторую трудовую книжку работодатель не обязан, но лучше все же иметь в наличии хотя бы ее копию. Поскольку при определении стажа для целей исчисления пособий по временной нетрудоспособности нужно будет учитывать сведения из обеих книжек. А в случае совпадения периодов работы по времени в книжках учитывать нужно только один из этих периодов (ч. 2 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 22 Правил , утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).
Работник решил устроиться на вторую основную работу
В соответствии с ТК РФ у работника не может быть две основные работы. Но может быть основная работа и работа по совместительству, причем как совместитель он может работать в нескольких местах.
Иногда работники пытаются устроиться на вторую работу, как на основную, с помощью второй трудовой книжки, и вводят при этом в заблуждение второго работодателя. Если тайное станет явным, этот работодатель будет вправе расторгнуть с работником трудовой договор за представление подложных документов при его заключении (п. 11 ст. 81 ТК РФ , Определение Московского областного суда от 28.12.2010 N 33-25232).
У работника трудовая книжка закончилась
С такой ситуацией может столкнуться работник, в чью трудовую книжку вносились записи не только о приеме на работу, переводе, увольнении, но и о награждениях за успехи в трудовой деятельности, что было характерно в эпоху СССР (п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек , утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Ведь каждая такая запись занимает немало места. И свободные страницы в книжке просто могут закончиться. Другой причиной может быть частая смена места работы сотрудником.
В любом случае работодатель должен вшить в трудовую книжку вкладыш и заполнять его в том же порядке, что и саму книжку (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек , утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). А заводить такому работнику еще одну трудовую книжку не нужно.
Вторая трудовая книжка для работников Крыма
Сегодня многие жители Крыма могут совершенно легально иметь по две трудовых книжки. Ведь Минтруд еще в конце 2014 года рекомендовал работодателям оформлять новые трудовые книжки российского образца работникам, имеющим книжки украинского образца. При этом из старых книжек сведения в новые трудовые книжки не переносятся. Книжки украинского образца могут использоваться работодателями для подтверждения стажа сотрудников, сведений о ранее выполняемой ими работе, квалификации и др. (
Можно ли официально работать на двух работах? Подобный вопрос в условиях финансового кризиса актуален для многих людей. К сожалению, отсутствие минимальных знаний в области порождает определенные вопросы, непонимания и волнения, что, согласитесь, абсолютно неприемлемо для ведения профессиональной рабочей деятельности. Итак, возможно ли найти себя сразу в нескольких трудовых направлениях и не нарушить при этом действующие законы страны?
Общая информация
Можно ли официально работать на двух работах? Да, современный Трудовой кодекс официально разрешает подобные действия и даже называет их специальным термином «совместительство». В рамках такого вот совмещения можно выполнять трудовые обязанности не в двух, а даже в трех, четырех и более компаниях. Основное требование для этого — соблюдение правил оформления. По большей части они изложены в 44 главе ТК, а именно в
Основные нюансы
Отвечая на вопрос о том, возможно ли работать на двух работах официально, необходимо упомянуть о двух основных видах совместительства:
- Внешнее . Подразумевается работа в разных местах.
- Внутреннее . Подразумевается работа в одной организации, но на разных должностях.
При этом в каждом случае для отнесения трудовой деятельности к совмещению должны соблюдаться определенные условия. Выражаются они в:
- Наличии основного места работы.
- Выполнении дополнительных обязанностей в свободное от первоочередного графика время.
- Заключении регулирующего еще одни рабочие взаимоотношения (в обязательном порядке).
- Соблюдении всех социальных гарантий.
- Наличии договора о материальной ответственности.
Совместительство под запретом
Официальное трудоустройство на двух работах может быть запрещено для отдельных категорий граждан. Так, к ним относятся несовершеннолетние граждане нашей страны (не достигшие 18 лет). Помимо прочего, подобный запрет будет актуален для всех желающих в случае попытки совмещения основной работы с опасными, тяжелыми или даже вредными видами трудовой деятельности. Также, если вы уже трудитесь на таком предприятии, не стоит пытаться найти себе дополнительные обязанности.
От общих рекомендаций перейдем к частностям. Если ваша основная деятельность связана с управлением транспортным средством, совместительство также окажется для вас в запретной зоне. Кроме того, существует еще целый перечень профессий, запрещающих выполнение какой-либо дополнительной работы. К ним относятся:
- Адвокаты.
- Судьи.
- Полицейские и другие сотрудники, занятые в правоохранительных органах.
- Сотрудники прокуратуры.
- Представители внешней разведки.
- Представители муниципальных властей.
- Члены правительства (за исключением ведения научной или преподавательской деятельности) и депутаты.
Основы оформления
Достаточно часто различные псевдоэксперты отрицательно отвечают на вопрос, можно ли оформиться на двух работах официально, мотивируя это 66 статьей ТК, в которой содержатся сведения о нелегальности наличия у одного человека двух трудовых книжек. На самом деле все гораздо проще. Необходимо уточнить, что при совместительстве один вид деятельности всегда считается основным (изначальная работа), а другой — дополнительным. В первом случае оформление взаимоотношение происходит через трудовую книжку, во втором — при помощи трудового договора, обязательным пунктом которого является отметка о том, что деятельность работника проводится по совместительству.
Нюансы оформления по совместительству
Теперь, когда вы знаете, можно ли официально работать на двух работах, необходимо уточнить дополнительные нюансы совмещения. В первую очередь нужно оговорить график, официально разрешенный ТК. Так, на дополнительную работу гражданину выделяется не более 4 часов в сутки при условии, что до этого сотрудник исполнял свои непосредственные трудовые обязанности в течение полной смены. Выходной день (если он пришёлся на промежуток с понедельника по пятницу на основной работе) можно задействовать для совместительства по полной программе.
Еще одно ограничение распространяется не на продолжительность выполнения работы в день, а на ее общую длительность. Так, дополнительная нагрузка, оформленная по договору, обязательно должна быть ограничена временными рамками, то есть в документе должен быть приведен срок его действия. Однако необходимо отметить, что и на совмещение могут оформляться бессрочные В этом случае их расторжение осуществляется по инициативе одной из сторон или по их общему соглашению.
Алгоритм приема на дополнительную работу
Как работать на двух работах официально? Какие документы необходимо предоставить для оформления совместительства? Отправляясь на вторую работу, не забудьте захватить с собой главный (паспорт), диплом об образовании, подтверждающий вашу квалификацию и специальность, а также справку с места основной работы, в которой содержатся сведения об условиях ее выполнения и специфике. Обратите внимание, что подобный перечень документов является общим, местный отдел кадров вполне может попросить вас донести и другие необходимые справки. Так, лиц мужского пола всегда просят предоставить документы часто нелишним оказывается и свидетельство пенсионного страхования. Что касается трудовой книжки, то ее наличие для повторного оформления не является обязательным, так как хранится она непосредственно на основной работе.
Следующий шаг - подписание трудового договора с отметкой о совместительстве, на основании которого отдел кадров издает приказ о приеме на работу, а затем заводит и личную карточку каждого такого сотрудника.
Права работника на дополнительной работе
Законно ли работать на двух работах официально и какими правами обладает сотрудник на своей второй, дополнительной работе? В сфере прав и обязанностей деятельность по совместительству ничем не отличается от основной. Так, работник всегда может рассчитывать на регулярность получения оплаты за выполняемые им действия.
Кроме того, он также может получать надбавки и различные премии, если таковые предусмотрены регламентом компании. Не следует забывать и про социальные гарантии, они также остаются неизменными и регулируются Трудовым кодексом. Работая по совместительству, вы имеете право получить оплачиваемый отпуск в каждой компании.
Однако в данном вопросе все же существуют и свои дополнительные нюансы. Так, надбавки и гарантии для работников Крайнего Севера предусмотрены относительно основной работы и не распространяются на дополнительную.
Если сотрудник заболел или собирается в отпуск по беременности и родам, то он может воспользоваться социальными льготами в обеих компаниях. Определяется этот момент ФЗ № 255 (13 статья, 2 пункт). При этом больничные листы в установленном виде должны предоставляться каждому работодателю.
О дополнительной записи в трудовой
Можно ли официально работать на двух работах и при этом внести все записи в трудовую книжку? Да, такое также возможно - непосредственно по желанию сотрудника. Даже если вы трудитесь более чем в двух фирмах, записи об этом могут быть внесены в официальный документ. При этом все они будут производиться кадровиками по основному месту работу. Для занесения информации необходимо предоставить справки из компаний, в которых будут содержаться сведения о выполняемых обязанностях и их характере.
Можно ли устроиться на две работы официально? Теперь вы знаете ответ на этот вопрос. Однако в погоне за финансовыми средствами все же стоит быть предельно внимательным и не забывать о собственном здоровье. Помните: значительные нагрузки могут ухудшить ваше состояние, снизить физическую и умственную активность.