Метод бухгалтерского учета и его элементы. Последовательность применения элементов метода бухгалтерского учета и их взаимосвязь
Метод бухгалтерского учета – совокупность способов и приемов, позволяющих осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью предприятия (рис.7.).
Определенными способами учитывают кругооборот средств организации, познается предмет бухгалтерского учета. Метод бухгалтерского учета дает возможность познать явления в изменении и взаимосвязи, а также с учетом их взаимодействия.
Он зависит от изучаемого предмета учета, от поставленных задач перед учетом и требований, предъявляемых к нему, а также объектов, подвергаемых контролю.
Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:
Документация;
Инвентаризация;
Счета и двойная запись;
Баланс и отчетность;
Оценка и калькуляция.
Рис. 7. Классификация элементов бухгалтерского учета
Документация используется для организации сплошного и непрерывного учёта оборота средств предприятия, источников их формирования и операций с ними.
При помощи документации осуществляется первичное наблюдение и учетное отражение хозяйственных операций, закрепляется ответственность работника за полученные ценности. Сразу по совершении операции для ее отражения в бухгалтерском учете должен быть составлен первичный документ, в котором даются описание совершенных операций и их точное количественное выражение и денежная оценка.
Первичный документ должен содержать обязательные реквизиты: наименование предприятия, наименование документа, его номер, дату, краткое содержание хозяйственной операции, ее количественное и денежное выражение, подписи лиц, ответственных за данную хозяйственную операцию. Правильность приводимых в документах сведений заверяется подписью лиц, ответственных за совершенные операции.
Требования к документам – своевременность составления, полнота и достоверность информации, обеспечивающие возможность предварительного и текущего контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и активного но (действия на результаты его работы).
В регистрах бухгалтерского учета все записи должны быть сделаны на основании документов.
Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета через проверку позволяет определить фактическое наличие материальных, ценностей, основных и денежных средств. Инвентаризация проводится путем описания, подсчета, взаимной сверки, взвешивания, оценки выявленных средств и сравнения данных бухгалтерского учета с полученными данными. Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности, допущенные потери, хищения, недостачи. При инвентаризации контролируется сохранность собственности предприятия, проверяется полнота и достоверность данных бухгалтерского учета, соответствие их фактическому наличию имущества и обязательств.
Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки текущего учета однородных хозяйственных операций, являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними. Для наблюдения и контроля за множеством совершаемых операций объекты учета необходимо группировать по экономически однородным признакам. Такую систематизацию осуществляют с помощью счетов бухгалтерского учета. На счетах операции фиксируются в денежном измерителе, а при необходимости используются натуральные и трудовые измерители.
Все изменения, происходящие со средствами, представляют собой либо их уменьшение, либо увеличение. С целью отдельного учета данных процессов бухгалтерские счета разделены на две части – дебет и кредит. По дебету отражается увеличение средств и уменьшение их источников, по кредиту – уменьшение средств и увеличение их источников.
Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, она обеспечивает возможность контроля за правильностью отражения операций.
Хозяйственные операции отражаются на счетах с помощью двойной записи, показывающей взаимную связь объектов учета. Благодаря двойной записи каждая операция отражается в одной сумме не менее чем на двух счетах: по дебету одного счета и по кредиту другого. Двойная запись позволяет понять внутреннюю связь явлений, экономический смысл, содержание каждой операции. Двойное отражение хозяйственных операций на счетах является необходимостью, обусловленной переходом средств и их источников из одного состояния в другое, а также сменой форм стоимости в процессе кругооборота средств.
Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета называется корреспонденцией
счетов, а
счета – корреспондирующимися
.
Бухгалтерский баланс представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, состояние его средств и источников на определенную дату в единой денежной оценке.
Баланс – это способ их обобщения и группировки. Он является основной отчетной формой, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние предприятия.
Информация в балансе сгруппирована по разделам, которые, в свою очередь, состоят из статей. Дебетовые остатки счетов находят отражение в левой части (активе) баланса, кредитовые – в правой части (пассиве) баланса. Сумма всех статей актива баланса (информация о хозяйственных средствах) находится в соответствии с суммой всех статей пассива баланса (информация об источниках хозяйственных средств).
Данные баланса используются для контроля за наличием и структурой хозяйственных средств и их источников, анализа финансового состояния предприятия, его платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр.
Бухгалтерская отчетность представляет собой систему обобщающих технико-экономических показателей. Предназначена освящать деятельность предприятия, кроме баланса, включает в свой состав ряд таблиц и сведений о движении средств, фондов, о структуре доходов, себестоимости, налогах и платежах и пр.
Входящие в ее состав показатели должны в большей степени удовлетворять требованиям обеспечения информацией для осуществления управления, анализа и контроля за хозяйственной деятельностью предприятия и создания базы для последующего планирования его деятельности.
Оценка необходима для получения обобщающих показателей о различных средствах, их источниках, операциях с ними. Осуществляется оценка в денежном выражении. Оценка хозяйственных средств базируется на их фактической себестоимости, чем и достигается реальность оценки.
Основные принципы оценки устанавливаются Правительством РФ (например, основные средства и нематериальные активы оцениваются по первоначальной стоимости с включением в нее расходов по доставке, установке и др.; готовая продукция – по производственной или нормативной себестоимости; материалы – себестоимости с включением транспортно – заготовительных расходов; товары – по оптовым или розничным ценам).
Калькуляция необходима для осуществления контроля и установления цен. Посредством такого способа группировки затрат определяют себестоимость приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Для определения себестоимости единицы все произведенные затраты по данному виду продукции делят на количество единиц выпущенной реализуемой продукции.
Перечисленные методы применяются в органической связи друг с другом. Учет начинают с документации операций. На основании документов осуществляют отражение операций на счетах с помощью двойной записи. Для обобщения в едином измерении данных, содержащихся в документах, используют денежную оценку; для их проверки и уточнения применяют инвентаризацию. Уточненные данные счетов используются для исчисления себестоимости путем калькуляции, для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.
Методом бухгалтерского учета является совокупность приемов и способов, применяемых в определенной последовательности и взаимосвязи для выражения объектов учета .
Способы или элементы метода бухгалтерского учета:
1) Документация и инвентаризация;
2) Оценка и калькуляция;
3) Счета и двойная запись;
4) Баланс и отчетность.
Элементы метода бухгалтерского учета, отражая все хозяйственные процессы, раскрывают суть взаимосвязей, объективно складывающихся в финансово – хозяйственной деятельности организации. Любые изменения – негативные или позитивные, происходящие в хозяйственной деятельности, фиксируются с помощью элементов метода бухгалтерского учета.
Технология учета хозяйственных процессов строго последовательна. Каждый факт хозяйственной жизни должен быть документально обоснован.
Документация – начальный этап учетного процесса, на основе которого в дальнейшем возможно отражение фактов хозяйственной жизни.
Однако данные, зафиксированные в документах первичного учета, нуждаются в постоянной корректировке, что связано с теми или иными свойствами объектов бухгалтерского учета. Поэтому для дальнейшего отражения в учете и обобщения документально подтвержденных разнородных фактов хозяйственной жизни эти объекты следует оценить.
Оценка заключается в денежном измерении активов, источников финансирования деятельности, обязательств и фактов хозяйственной жизни.
Затем оцененные объекты нуждаются в суммировании, группировке и взаимоувязке, для чего используются такие элементы метода бухгалтерского учета как счета и двойная запись .
На счетах регистрируются состояние активов и их источников, а также изменения в объектах бухгалтерского учета, происшедшие под влиянием фактов хозяйственной жизни. По каждому объекту учета, т.е. по каждому виду хозяйственных процессов, категории активов и их источников, открывается отдельный счет.
Отражение фактов хозяйственной жизни производится посредством двойной записи. Ее сущность состоит в регистрации каждого факта хозяйственной жизни одновременно в двух счетах в одной и той же сумме (в дебете одного счета и кредите другого). Благодаря двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи, что имеет важное значение для контроля правильности отражения произведенных фактов хозяйственной жизни.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, отраженных на счетах, организации обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация – не только средство контроля реальности учетных данных, но и способ отслеживания и регистрации таких хозяйственных операций и явлений, которые не поддаются документальному оформлению в момент их совершения. С ее помощью в учете отражаются естественная убыль, потери, недостачи, излишки, а также устанавливается правильность расчетов с дебиторами и кредиторами, поставщиками и покупателями и т.д.
Документально обоснованные данные, выраженные в денежной форме, сгруппированные на счетах бухгалтерского учета с применением двойной записи и проверенные с помощью инвентаризации, служат основанием для калькуляции.
Калькуляция – способ группировки затрат на производство и реализацию продукции, работ, услуг. В ходе калькулирования рассчитывается себестоимость продукции. А себестоимость является базой для определения цены произведенной продукции работ услуг. Правильно составленная калькуляция дает возможность анализировать и реально оценивать все затраты на различные виды продукции, выбрать ту, которая дает наибольшую прибыль. От полноты и правильности отнесенных затрат на отдельные виды продукции во многом зависит и правильность определения финансовых результатов.
Для учета кругооборота капитала применяются различные приемы и способы. Совокупность этих приемов и способов представляет собой метод бухгалтерского учета.
Каждый отдельный прием или способ является элементом метода бухгалтерского учета. К ним относятся: бухгалтерский баланс, счета и двойная запись, документация и инвентаризация, оценка и калькуляция, отчетность.
Бухгалтерский баланс является способом обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия (по видам, размещению и источникам образования) в денежном измерителе на определенный момент времени. Он содержит информацию о финансовом положении предприятия.
Бухгалтерский счет – это специальный прием, который позволяет осуществлять группировку хозяйственных средств и текущий учет однородных хозяйственных операций. Бухгалтерский счет открывается на каждый отдельный объект учета: вид хозяйственных средств или их источников, или хозяйственный процесс. Например: для учета наличности открывается специальный счет «Касса», для учета материальных ценностей – счет «Материалы», для учета товарных ценностей – счет «Товары» и т.д.
Совокупность счетов представляет собой систему формирования и сохранения информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Система двойной записи на счетах основывается на принципе двойственности и состоит в том, что каждая хозяйственная операция должна быть зарегистрирована как минимум дважды: по дебету одного и по кредиту другого счета в одной и той же сумме. Например, из кассы предприятия наличные деньги в сумме 500 руб. сданы на расчетный счет в банке. Для учета движения наличности должен быть открыт счет «Касса», а для учета средств, хранящихся в банке, – «Расчетный счет». Хозяйственную операцию необходимо зарегистрировать по дебету счета «Расчетный счет» и кредиту счета «Касса» в сумме 500 руб., то есть общая сумма по дебету должна уравновешивать общую сумму по кредиту.
Документация – это способ первичного отражения объектов бухгалтерского учета путем их документального оформления. На каждую хозяйственную операцию или группу операций составляют документ, который является материальным носителем первичной учетной информации и служит в дальнейшем основанием для регистрации хозяйственных операций на счетах.
Инвентаризация – проверка фактического наличия имущества и финансовых обязательств предприятия и сопоставление полученных данных с данными бухгалтерских счетов с целью установления достоверности учетных показателей и их уточнения в случае выявления расхождений. Она проводится путем пересчета, перемеривания, взвешивания, а также путем сверки расчетов на основании документов. Инвентаризация позволяет установить явления, по тем или иным причинам не зафиксированные на счетах бухгалтерского учета (естественная убыль товаров, ошибки при приемке и отпуске материалов, хищения и пр.).
Оценка – это способ выражения имущества предприятия в денежном измерителе путем суммирования фактически произведенных расходов по его приобретению и созданию.
Имущество предприятия оценивается и отражается в бухгалтерском учете и отчетности в валюте Российской Федерации – в рублях.
Основные средства предприятия отражаются в бухгалтерском учете по полной первоначальной или восстановленной стоимости, а в отчетности – по остаточной стоимости; сырье, материалы – по фактической себестоимости; готовая продукция – по фактической или нормативной (плановой) себестоимости; товары на предприятиях торговли, снабжения и сбыта отражаются по розничным (продажным) или покупным ценам.
Калькуляция представляет собой способ группировки затрат и определения себестоимости приобретенных материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.
Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса и представляет собой совокупность показателей учета за определенный период. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал, год). Она включает бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и их использовании, а также дополняется другими отчетными данными с пояснениями в соответствии с требованиями стандартов бухгалтерского учета.
К основным методам бух. учета относится документирование всех хозяйственных операций. Под этим понимается сплошное и непрерывное их отражение для того, чтобы получать о них объективные данные, осуществлять учет и контроль за ними, обобщать в денежном выражении факты хозяйственной деятельности.
Когда бух. учет ведется вручную, то только документ является единственным способом учета и отражения хозяйственной операции. Здесь применяется технология сбора и регистрации в документах.
При автоматизированном учете наряду с обычными документами стали применяться электронные средства хранения.
Рассмотрим и контроля:
документирование и инвентаризация являются способами первичного контроля и наблюдения за хоз. операциями;
калькулирование и оценка являются способами измерения стоимости учитываемых явлений и объектов;
счета и двойная запись являются способом группировки и текущей регистрации учетных объектов в процессе хоз. деятельности;
бухгалтерский баланс и отчетность являются способом заключительного обобщения всех текущих записей.
Названные элементы метода бухгалтерского учета доказали свою эффективность и каждый из перечисленных пунктов можно прокомментировать следующим образом:
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ - ни одной записи в бух. учете не может быть сделано без ее соответствующего оформления документом. Это называется еще первичным документированием. Оно обеспечивает точность и достоверность сведений бух. учета. Все бухгалтерские документы обладают юридической силой. В первичных документах должны содержаться необходимые реквизиты: наименование документа, дата составления, содержание хоз, операции, ее стоимостное выражение, подписи ответственных лиц с указанием должности. Документ - письменное распоряжение на выполнение хоз. операции.
Иногда, в связи с неточностями в учетных записях, ошибками при отпуске и приеме материальных ценностей, хищениями, естественной убылью, возникают расхождения между учетными и фактическими данными об активах и обязательствах.
Для установления реальных учетных показателей проводится инвентаризация.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ - сверка учетных данных с фактическим наличием объектов учета, документальное его подтверждение.
ОЦЕНКА И КАЛЬКУЛЯЦИЯ - все подлежит оценке в денежном выражении: каждый факт хоз. деятельности, любое обязательство и имущество. Калькулируется себестоимость продукции, оказание услуг, выполнение работ.
СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ - понимается, как отражение в денежном выражении любой хоз.операции в дебете одного счета и кредите другого в одинаковой сумме. Наглядно отображает движение средств предприятия во взаимной связи.
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ОТЧЕТНОСТЬ - дают сведения статистического характера и отражают состояние средств, как итог. Позволяют оценить деятельность предприятия, проанализировать принятые решения, учесть возможные ошибки, сделать выводы, наметить дальнейшую стратегию развития бизнеса. Эти элементы метода бухгалтерского учета окончательно обобщают всю информацию о жизни предприятия в денежном выражении и статистических данных.
В условиях рыночной экономики в разумном выборе направления для развития особо остро нуждается малый бизнес, о его поддержке и роли в экономике страны в целом много говорят на государственном уровне. Владение навыками понимания информации, которую предоставляют отчетность и баланс, важны для руководителей как крупного, так и самого небольшого предприятия.
Финансовая отчетность является открытой информацией для всех пользователей, как заинтересованных, так и не имеющих прямого финансового интереса. Она дает возможность оценить платежеспособность предприятия, перспективы сотрудничества, правильность налоговых расчетов и т.д.
Метод бухгалтерского учета – это совокупность различных способов и приемов, позволяющих осуществлять контрольные функции, функции анализа и управления хозяйственной деятельностью. Основные элементы метода бухгалтерского учета :
1. Бухгалтерский баланс - является основной формой отчетности, которая характеризует размер имущества и финансовое состояние организации. 2. Счета бухгалтерского учета -предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций, они являются способом вторичной регистрации средств и операций с ними. 3. Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета(обеспечивает возможность контроля за правильностью отражения хозяйственных операций). 4. Документаци я – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или праве на ее совершение (служит целям контроля, дает возможность проводить документальные проверки, обеспечивает сохранность имущества).
5. Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств организации данным учета. 6. Оценка – способ, с помощью которого активы организации получают денежное выражение. 7. Калькуляция – это способ группировки затрат и определение себестоимости материальных ценностей, изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг, т.е. себестоимость объектов учета исчисляется с помощью калькуляции. 8. Бухгалтерская отчетность – это система обобщающих технико-экономических показателей о финансовом положении организации за определенный период времени.
9. Содержание и структура бухгалтерского баланса.
Бухгалтерский баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату, как правило, на 1-е число месяца, квартала, года.. Состоит из 5 разделов :– внеоборотные активы;– оборотные активы;– капитал и резервы;– долгосрочные обязательства;– краткосрочные обязательства. Типовая структура содержит следующие числовые показатели ..Актив. Раздел 1. Внеоборотные активы. 1. Нематериальные активы; 2. Основные средства; 3. Доходные вложения в материальные ценности; 4. Финансовые вложения;. Раздел 2. Оборотные активы. 1. Запасы: сырье, материалы и аналогичные ценности; 2. Дебиторская задолженность 3. Финансовые вложения 4. Денежные средства. Пассив . Раздел 1. Капитал и резервы. Уставной капитал. Добавочный капитал. Резервный капитал ; Раздел 2. Долгосрочные обязательства . 1. Заемные средства: кредиты, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты; 2. Прочие обязательства. Раздел 3. Краткосрочные обязательства. 1. Заемные средства; 2. Кредиторская задолженность; 3. Доходы будущих периодов.
10. Хозяйственные операции и их влияние на статьи бухгалтерского баланса.
Основной элемент бухгалтерского баланса – балансовая статья (это показатель (строка) актива и пассива, характеризующий отдельные виды имущества, источников его формирования, обязательств организации. Каждая хозяйственная операция , осуществляемая в организации, изменяет или размер имущества, или величину источников его формирования, или одновременно и величину имущества, и его источники формирования, при этом изменения могут быть как в сторону увеличения, так и сторону уменьшения. Хозяйственные операции , совершающиеся в организации по признаку их влияния на величину актива и пассива бухгалтерского баланса делятся на четыре вида: 1. операции первого типа изменяют состав имущества, т.е. затрагивают только актив баланса, валюта баланса не изменяется:+А – А; 2. операции второго типа изменяют источники формирования имущества организации, т.н. затрагивают только пассив баланса, валюта баланса не изменяется: +П – П; 3. операции третьего типа изменяют актив и пассив баланса в сторону увеличения на одну и ту же сумму, валюта баланса по активу и пассиву возрастает на равную величину: +А +П; 4. операции четвертого типа изменяют одновременно величину имущества и источники его формирования, изменения происходят в сторону уменьшения, валюта баланса по активу и пассиву уменьшается на равную величину: – А –П