Кто выдает справки с места жительства. Где брать справку о составе семьи — перечень документов для оформления
Справку о составе семьи. Справки о составе семьи, также называемые формой №9, представляют собой выписку из домовой книги и выдаются по требованию. В статье рассмотрим, какие документы понадобятся для получения.
Цели получения справки о составе семьи
Справки о составе семьи необходимы на предъявление в следующих случаях:
- при необходимости оформления субсидий для многодетной или малоимущей семьи;
- для подтверждения состава семьи при составлении налогового вычета на детей;
- для взыскания алиментов через суд и в других случаях.
Где именно можно взять документ о составе семьи
Справки о составе семьи чаще всего люди имеют право получать в паспортном столе и в жилищной организации согласно месту проживания человека, точнее, его паспортное отделение. В числе таких контор могут выступать ЖЭК или жилой кооператив либо же другие органы жилищных обществ.
Для получения документа о составе семьи заявителю надо написать соответствующее заявление и произвести оплату за сопутствующие услуги вроде оформления бланка.
Также данную документацию можно взять в региональном отделении Миграционной службы , там же, где и выдают гражданские паспорта, именно в этой структуре ведется адресный учет проживающих лиц в регионе.
Среди других мест, которые выдают подобные документы, можно назвать следующие:
- Многофункциональный центр обслуживания населения (но возможность получения взять справки необходимо заблаговременно уточнить по телефону);
- администрация муниципального образования;
- региональный архив;
- бюро технической инвентаризации.
Кроме этого, есть возможность запросить требуемый документ , заполнив соответствующую заявку на портале услуг вашего города и отправить ее в администрацию. После уведомления следует прийти и забрать справку о составе семьи собственноручно. Однако такая возможность присутствует далеко не во всех городах России.
Обратите внимание, что справки о составе семьи не имеют права предоставлять т акие структуры, как Регистрационная палата или Росреестр. Нередко вместе с данным документом нужно предъявить архивную выписку. Ее можно дополнительно запросить в БТИ или жилищном обществе, и только в этих двух структурах.
Перечень документов для получения
Чтобы взять данную справку, соответствующее заявление обязан подать владелец данной жилплощади, который на ней прописан. Если вместо себя он отправляет официального поручителя, то для этого следует предварительно оформить доверенность. Если же владелец имущества имеет еще одну прописку, то следует предоставить справку о подтверждении владения имуществом.
В целом перечень нужных документов выглядит таким образом:
- паспорт или же любой документ, подтверждающий личность;
- заявление с просьбой получить справку, оформленное на специальном бланке;
- доверенность если просьбу совершает поручитель;
- свидетельство, подтверждающее право собственности на жилую площадь .
Чтобы уполномоченное выписать документ лицо могло это сделать, он должен иметь на руках домовую книгу или же поквартирную карточку. Эти документы должны находиться в домоуправлении, но в отдельных случаях могут быть выданы на руки по просьбе.
И если в момент просьбы про выдачу справки о составе семьи они находятся на руках, то ее можно заказать в МФЦ либо же в жилищной организации согласно месту прописки.
Что учесть при запросе справки о составе семьи
Обратите внимание, что выдача справки о составе семьи является бесплатной услугой, но иногда могут взять деньги за сопутствующие выдаче услуги, например, за оформление бланка, сумма эта, как правильно, символическая.
На платной основе предоставляется лишь архивная выписка, ее выдают в течение недели по закону, но фактически на руках у вас она может быть в тот же день. В случае, когда вы после подачи заявления о получении не пришли за документом в течение трех суток, его списывают в архив, потом же все следует запрашивать заново.
В некоторых случаях заявителям может быть отказано в выдаче справки о составе семьи. Например, в случае имеющихся долгов за коммунальные услуги. Но помните, что отказ не является правомерным действием, документ должны выдать вам независимо от имеющихся у вас долгов.
Срок действия справки о составе семьи составляет месяц, менее длительный срок считается незаконным.
Какие данные включает в себя этот вид документа
Многие, требуя в соответствующих органах выдать этот справочный документ, даже не знают, какая информация в нем содержится. Очень часто сотрудники контор делают ошибки, поэтому будет нелишним проверить полноту и достоверность информации , содержащейся в документе, чтобы потом не ходить по несколько раз ее переделывать.
Итак, справка про состав семьи, включает:
- название органа, который ее выдал;
- данные о заявителя;
- назначение документа, куда он впоследствии будет предъявлен;
- информация о зарегистрированных лицах, проживающих по определенному адресу, включая дату их регистрации и родство по отношению к заявителю;
- дата выдачи;
- подпись сотрудника организации и мокрая печать.
В некоторых случаях, когда заявителю отказывают в выдаче данной справки, ему все же должны выдать отказ в письменном виде с указанием причины отказа, почему именно он не имеет права получать данный документ.
Но это лишь отдельные случаи, в большинстве случаев получение справки о составе семьи не создает никаких проблем, потому как мест, где ее можно брать, достаточно много, да и получать ее не нужно при помощи предъявления массы лишних документов.
Где взять справку с места жительства? Что это вообще за документ такой? Разобраться в этих вопросах нам предстоит далее. С изучаемой бумагой может столкнуться каждый современный гражданин. Например, при зачислении в школу или во время судебных споров. Какие бумаги вообще подтверждают место жительства? Предложенные ниже пошаговые инструкции полностью раскроют изучаемую тему.
Для чего нужна
Справка о месте жительства ребенка или взрослого - документ, который запрашивают при различных обстоятельствах. требуется при:
- получении пособий;
- постановке в поликлинику на учет;
- зачислении в школьные и дошкольные образовательные учреждения;
- судебных спорах.
Это далеко не все обстоятельства, при которых необходимо указывать на свое место жительства. Предложенные ситуации в реальной жизни встречаются довольно часто.
Документы-подтверждения
Где взять справку с места жительства? Для начала постараемся понять, о каких бумагах идет речь.
Дело все в том, что подтвердить прописку можно:
- при помощи паспорта;
- архивной справкой;
- бумагой, подтверждающей состав семьи;
- свидетельством установленной формы.
На практике от граждан требуют копию паспорта, а также отдельную справку с места прописки. Это нормальное явление.
Где оформлять
Где взять справку с места жительства? Нетрудно догадаться, что все зависит от обстоятельств. Например, если необходимо сделать копию прописки из паспорта, никуда обращаться не нужно. Все сведения должны быть заранее занесены в гражданское удостоверение личности.
В остальных случаях изучаемые бумаги выдаются в:
- многофункциональных центрах;
- миграционных службах;
- паспортных столах;
- службах одного окна;
- управляющих компаниях;
- паспортно-визовых центрах.
Кроме того, заказать изучаемые бумаги можно на сайте "Госуслуги" или через сторонние сервисы. Последним приемом пользоваться не рекомендуется. Связано это с тем, что в Сети полно мошенников.
Пошагово о заказе
Мы выяснили, где взять справку с места жительства. А как именно это сделать? Данная задача не такая уж и трудная.
Все перечисленные ранее выписки (за исключением копий соответствующих страниц паспорта) оформляются по одним и тем же принципам. Действовать придется следующим образом:
- Подготовить определенный набор бумаг и документов, с перечнем которых мы ознакомимся позже.
- Оформить заявление на получение справки, подтверждающей прописку.
- Обратиться с запросом в один из перечисленных органов.
- Забрать готовую форму бумаги.
В действительности все не так трудно, как кажется. Платить за изготовление перечисленных бумаг не нужно. Об этом важно помнить.
"Госуслуги" и справки
Некоторым интересно, как действовать через "Госуслуги". Чтобы получить интересующий нас документ, человеку придется предварительно пройти регистрацию на данном сайте.
- Пройти авторизацию на gosuslugi.ru.
- В разделе "Государственные услуги" через поиск набрать название нужной справки.
- Выбрать подходящий вариант и кликнуть по "Получить услугу".
- Заполнить форму запроса, следуя указаниям на экране.
- Выбрать удобное место получения выписки.
- Послать запрос нажатием соответствующей кнопки.
Дело завершено. Остается только дождаться оповещения о готовности документа, а затем забрать его в выбранной организации. При себе необходимо иметь удостоверение личности.
Форма 9 (о составе семьи)
Несколько слов о том, как выглядит образец справки с места жительства. Существует множество вариантов. Связано это с тем, что форм у изучаемых бумаг много.
Начнем с самого распространенного варианта - с формы 9. Это так называемая справка о составе семьи. В документе пишется информация о заявителе, его месте прописки, а также обо всех гражданах, зарегистрированных на территории того или иного жилья. Здесь же указывается степень родства с человеком.
Архивная выписка
Следующий документ, который считается справкой с места жительства (получить ее можно, следуя перечисленным ранее указаниям), - это форма 12. Она называется архивной справкой.
В данной бумаге пишутся не только сведения о заявителе, а еще и информация обо всех прописанных людях за тот или иной период времени. Форма 9, в свою очередь, отражает данные только за период владения жильем конкретным собственником. А архивная справка не учитывает данный фактор.
Свидетельства
Есть еще один образец справки с места жительства. Речь идет о форме 8 или о свидетельстве о прописке. Подобная документация выдается:
- несовершеннолетним (до 14 лет);
- гражданам с временной пропиской.
В подобных бумагах указывается информация о регистрирующем органе (как и в предыдущих случаях), адрес места прописки и данные о конкретном человеке. Больше свидетельства ничего не содержат.
Итоги
Итак, нам удалось ознакомиться с порядком запроса соответствующих бумаг.
В реальной жизни получение справок с пропиской отнимает от нескольких минут до 2-3 дней. Обычно достаточно обратиться с соответствующей просьбой в паспортный стол или в управляющую компанию. И уже через пару минут выписка с места жительства будет готова.
В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.
Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи
В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:
- Жилищно-эксплуатационная организации - ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
- Паспортный стол;
- Региональное отделение Миграционной службы;
- Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
- Архив вашего населенного пункта;
- Многофункциональный центр обслуживания населения;
Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.
Документы для получения справки
Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:
- При достижении возраста получения паспорта - внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
- Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении;
- Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
- Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
- Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.
Ознакомьтесь также: Патент на работу для иностранных граждан
Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.
Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай - то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.
Бланк справки №9
В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:
- Полное название государственной организации, которая ее выдала;
- Все данные заявителя;
- Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
- Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
- Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
- Информация о хозяине жилплощади;
- Дата, когда была выдана справка;
- Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.
Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги
Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.