Когда требуется акт приема-передачи автомобиля? Акт закрепления транспортного средства за водителем Как делать акт приема передачи транспортных средств.
Купля-продажа автомобиля - одна из самых распространенных сделок в нашей стране. Десятки миллионов человек в Российской Федерации являются собственниками транспортных средств, миллионы автомобилей покупаются и продаются каждый год. Не редки случаи мошенничества в данной сфере.
Грамотное оформление всех документов, является залогом соблюдения прав и обязанностей сторон. В данной статье мы постараемся рассмотреть некоторые аспект безопасности совершения сделки по купли продажи автомобиля, а также предложим бесплатные для скачивания образцы документов (акт приема-передачи автомобиля, договор купли продажи автомобиля и т.д.).
Содержание акта приема-передачи
Итак, акт приема передачи автомобиля - гражданско-правовой документ, составляемый сторонами в обеспечение исполнения обязательств по договору купли продажи автомобиля. Нередко продавец и покупатель автомобиля ограничиваются лишь составлением договора купли продажи автомобиля, но это не совсем правильно.
Как правило, то есть, в соответствии с данным договором, стороны, в будущем, обязуются совершить действия по отчуждению автомобиля.
Но стороны могут и передумать, или могут произойти иные события, которые помешают доведению сделки до конца, именно акт приема-передачи, является тем документом, который подтверждает, что, в соответствии с условиями договора купли-продажи автомобиля, одна из сторон в действительности передала другой стороне автомобиль, соответствующий всем условиям договора, а другая сторона приняла автомобиль и оплатила данную покупку в полном объеме.
Факт оплаты автомобиля может быть также подтвержден отдельным документов - распиской, написанной продавцом, и подтверждающей факт получения денег.
В акте рекомендуется указывать полные реквизиты автомобиля (VIN, номер двигателя, ПТС, цвет, год изготовления, марак, и т.д.), данные покупателя и продавца, способ оплаты, который выбрали стороны по договору (наличный расчет, безналичный расчет).
Дополнительная информация
Также рекомендуется указать выполнил ли в натуре покупатель обязательство по оплате покупки в полном объеме. Если автомобиль не новый, то во избежании появления в будущем скрытых дефектов, о которых продавец знал, но предпочел не сообщать покупателю, в акте приема-передачи автомобиля рекомендуется подробно описать техническое состояние автомобиля.
Целесообразно провести диагностику текущего состояния автомобиля перед покупкой в сертифицированном сервисном центре и приложить к акту диагностическую карту его исследования. В договоре купли-продажи автомобиля необходимо указать, что его неотъемлемой частью будет являться акт приема передачи, составляемый позднее.
Ниже, мы предлагаем один из вариантов (образцов) акта, вы можете бесплатно его скачать или воспользоваться иными документами данной тематики, размещенными на нашем сайте «Договоры Всем», также мы готовы составить любой документ по вашему персональному заказу.
Акт приема-передачи автомобиля
ЗАО «Пресвит ЛТД», в акте рассматриваемое как «Продавец», в лице представителя по доверенности № 99786/ПРР/180914 от 18 сентября 2014 года Сихорского Р.В., и
гр. Мухамедшанов Израиль Миханович, паспорт: 879-445 22879583, выдан 31 августа 2014 года, код подразделения 796-4489, место регистрации: гю Москва, 25-я Ровельная, д. 997/8, кв. 699, в акте рассматриваемый как «Покупатель», во исполнение договора купли-продажи № 545849-ККК-4486/ОО от 18 сентября 2014 года, составили настоящий акт о нижеследующем:
и т.д...
Весь образец акта приема-передачи автомобиля размещен в прикрепленном файле.
При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.
Оформление акта приема-передачи автомобиля - один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.
Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?
Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи . Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.
Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2019 году - гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.
Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.
Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.
Договор - это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.
Акт приема-передачи - фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу . После его подписания договор оспаривают только в суде.
С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.
Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:
- легковых и грузовых;
- автобусов;
- сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
- мотоциклов и т.д.
Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.
Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.
Составление документации
В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:
- название акта;
- номер договора купли-продажи;
- ФИО, паспортные данные сторон;
- место, где проводится оформление, и дата составления документации;
- данные автотранспортного средства;
- сведения о передаваемой машине;
- подписи сторон.
Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.
Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.
Акт следует мысленно разделить на три раздела:
- Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
- В основном блоке по порядку вписывают:
- название предприятия, должности, ФИО сторон;
- сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
- можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
- удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
- выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
- обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
Учет и хранение
Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению . Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.
При необходимости сдать собственный автомобиль в аренду, химчистку, сервис либо оформить процедуру купли-продажи, рекомендуется составить соответствующий документ — акт приема-передачи автомобиля, бланк 2017 года смотрите ниже. Он не является главным аргументом, а идет в качестве дополнительного к общему пакету документов. В нем указываются инициалы владельца, кузов и марка автомобиля, технические характеристики, наличие дефектов (если есть), комплектация. Подробно о существующих видах актов дальше в статье.
На ремонт
Владельцы личного транспорта нередко сталкиваются с недобросовестными хозяевами сервиса по ремонту авто. Если речь идет о престижной, дорогой марке, ответственность за ущерб по халатности либо банальной неосторожности должна возлагаться на СТО. Это позволит избежать недопонимания между сторонами и будет являться весомым аргументом, если дело дойдет до суда. Лучшим вариантом станет акт приема-передачи автомобиля в ремонт.
Образец акта приема-передачи автомобиля в ремонт скачать можно здесь:
Ошибкой многих водителей является договоренность об услугах ремонта, заключенная в устной форме, не подкрепленная документально. Этим грешит и львиная доля автосервисов. По действующему законодательству РФ о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта», требуется наличие правильно составленного документа. Действующий закон с 2001 года обязывает сторон заключать акт приема-передачи автомобиля в автосервисе (образец выше).
Для предприятия
Условия для ведения бизнеса на территории РФ довольно сложны, особенно если замышляется крупное строительство либо обширная сеть чего-либо. Возникает острая необходимость в транспорте. Лучшим вариантом станет аренда автомашин с последующим оформлением акта приема-передачи автомобиля: образец на предприятии схожий с арендным.
Обратите внимание! Обязательно нужно удостовериться в технической исправности транспорта. Лучшим показателем станет акт из автомастерской, который можно приложить к документу.
Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля можно здесь:
В некоторых случаях, если компании требуется транспортное средство, удачным вариантом станет оформление внутреннего приказа на предприятии. Согласно документу машина будет передана на временное пользование от должностного лица (обязательно указать ФИО арендатора) на указанный период для конкретных целей. Также можно составить акт приема-передачи служебного автомобиля водителю, образец выглядит аналогично.
В аренду
Сдавая автотранспортное средство, или оформляя куплю-продажу, рекомендуется составлять акт приема-передачи автомобиля по простому образцу (прилагается см. фото) и не требует привлечения юридической стороны. Скорее, идет в качестве дополнительного документа. В нем указываются основные данные:
- мощность транспортного средства;
- доступная комплектация;
- технические характеристики;
- сумма пробега;
- наличие либо отсутствие повреждений.
Внимание! Арендатор перед заключением сделки должен проверить состояние номера по техническому паспорту, а именно: совпадают ли номера авто с предоставленными документами.
Сам бланк акта приема-передачи автомобиля 2016 года (см. фото) оформляется в двух экземплярах: для продавца и покупателя (арендатора или арендодателя). Если присутствует необходимость в ремонте, тогда документ будет в трех экземплярах: первые два для сторон, третий получит мастерская по ремонту машины. Как говорилось ранее, акт не является главным документом и не утвержден законодательно. При этом должен содержать примерную информацию:
- Наименование составленного акта.
- Дата и порядковый номер действующего договора.
- Место и числа составления акта.
- Инициалы сторон (ФИО).
- Отсутствие взаимных претензий (информация).
- Характеристика транспортного средства.
- Техническое состояние авто на момент передачи/продажи.
- Комплектация и возможные дефекты (если есть).
- Подписи обеих сторон процесса.
Важно! Помимо самого транспортного средства, к нему обязательно прилагаются сопутствующие документы: сервисная книга и технический паспорт.
Бланк акта приема-передачи автомобиля, простой образец:
В химчистку
Перед процедурой аренды или продажи автотранспортного средства, рекомендуется сдать машину в химчистку. Это позволит придать товарного вида, что существенно увеличит шансы на удачную сделку с клиентом. На законодательном уровне не существуют документа об услугах химчистки, но можно составить некий образец акта приема-передачи автомобиля, опираясь на действующий закон о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта».
Прямой юридической силы он не имеет, но способен функционировать в качестве обязательства для обеих сторон. Сам документ будет прикреплен к основному пакету (купля-продажа, аренда и т. д.), что позволит увеличить доверие со стороны сервиса и будущего клиента в целом. Особых отличий от акта об аренде или купле-продаже не имеет.
Образец акт приема-передачи машины можно скачать внизу:
Для самоходной машины
Востребованность в подобном типе тяжелой техники, возникает практически каждый день. Большой или средний бизнес является полем для сделок такого плана. С юридической точки зрения, договор между заинтересованными сторонами (арендатор и арендодатель) считается действительным с момента подписания документа и начала его исполнения. То есть, сразу после передачи самоходной техники в пользование. Следует обращать внимание на пять пунктов:
- Право собственности.
- Полномочия сторон.
- Обременения в отношении техники.
- Техническое состояние транспорта.
- Основные характеристики техники.
Образец акта приема-передачи самоходной машины скачать можно внизу:
В большинстве случаев, проблем с заключением договора не бывает. Как правило, обе стороны действующего договора, имеют обоюдную выгоду. Арендатор получает нужную технику на определенный период, без нужды в ее покупке. Арендодатель — в указанные сроки получает деньги от аренды транспорта, имея на руках договор с четкими обязанностями сторон.
Чтобы не совершать ошибок в составлении акта приема-передачи грузового автомобиля или другой техники, включая личный транспорт, следует учитывать ряд правил:
- Если планируется покупка автомобиля б/у, лучшим советом станет оформление документов посредством заключения договора через нотариальную контору. Акт будет составлен в трех экземплярах: продавец, покупатель и сотрудник ГИБДД.
- Точное описание технических данных машины, лучше оставить специальным сотрудникам из автосервиса. Перед сделкой об аренде транспорта, рекомендуется провести полную диагностику.
- Обязательно сверяйте идентификационные данные машины с теми, что предоставлены в документах.
- Прописанные поля с информацией о продавце и покупателе, не должны иметь никаких сокращений и заполняться в четком виде.
Таким образом, акт приема-передачи автомобиля между водителями гарантирует обоюдное соблюдение сторонами правил аренды либо покупки/продажи технического средства. К тому же это дает основательное право в случае конфликта, обращаться в судебный орган власти.
Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр. на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.
Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.
Скачать бланк (образец) Актов в word (в ворде, doc):
Акты могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).
Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту. Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.
Акт (от лат. actus - действие) - это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.
Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:
Наименование акта;
дата и место составления;
участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);
Назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
Полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов;
подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
информация об отсутствии взаимных претензий;
прочие поля и информация. Предмет приема-передачи должен быть однозначно идентифицирован.
********************************************************************************************************
Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки.
Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи , а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.
К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.
Сохраните, а то забудете:
Договор купли-продажи транспортного средства, согласно которому осуществляется сделка с автомобилем, может быть составлен, как между физическими лицами, так и между юридическими лицами. Достаточно составить документ в двух вариантах – по одному для каждой стороны сделки. При регистрации ТС в госавтоинспекции документ, подтверждающий сделку, как правило, не возвращается новому владельцу. Учитывая данный факт, юристы советуют зафиксировать сделку тремя экземплярами документа.
К такому ответственному мероприятию как сделка с автомобилем нужно подходить со всей ответственностью и подтверждать ее оформлением договора купли-продажи. Типовой формы документа в 90% случаев бывает достаточно. Бланк договора купли-продажи ТС без дополнительных условий вы можете посмотреть здесь.
Нужен ли акт приема передачи к договору купли-продажи автомобиля?
Согласно гражданскому законодательству право собственности на любой объект, будь то автомобиль, квартира или нежилое помещение, возникает после его передачи.
Существует два основных варианта оформления передачи товара, которые можно использовать при продаже ТС:
- 1) Прямое включение в контракт в качестве отдельного пункта с упоминанием о том, что передача ТС производится в день подписания или же по истечении определенного срока после подписания.
- 2) Составление и подписание акта приема-передачи ТС. Необязательная, но желательная процедура, которая позволит избежать многих неприятностей в будущем.
Как составить акт приема-передачи автомобиля к договору купли продажи?
Акт приема-передачи транспортного средства не регламентируется на законодательном уровне и, как таковой, утвержденной формы не существует. Но сложившаяся практика показывает, что в документ обычно включают:
- Основные реквизиты, а именно: наименование, дату, номер, место заключения (по желанию);
- ФИО сторон сделки, ими могут выступать: продавец и покупатель, владелец и арендатор (в случае аренды ТС) или, когда машина на временное пользование передается в ремонтную мастерскую, владелец авто и мастер сервисной службы;
- Описание товара на основании основного документа ТС, включая марку, модель, цвет, год выпуска и т.д.;
- Подтверждение соответствия состояния автомобиля критериям технической исправности ТС с указанием всех качественных отклонений и повреждений;
- Подтверждение отсутствия разногласий на этапе сделки;
- Подписи сторон.
Образец, бланк
В случае передачи транспортного средства, приобретаемого в рассрочку, переход права собственности новому владельцу не производится. По сути, это оговаривается уже отдельно в контракте. Пример, указания в нем условий по выплате ежемесячных сумм рассрочки выглядит примерно так:
Покупатель производит оплату транспортного средства на условиях рассрочки в следующем порядке:
- 250 000 рублей (Двести пятьдесят тысяч рублей) оплачивается на момент подписания настоящего договора
- Дальнейшая выплата производится на протяжении 5 месяцев. Покупатель производит оплату аннуитетными платежами в размере 60 000 (Шестьдесят тысяч рублей) не позднее 15 числа каждого месяца.
Новый владелец транспортного средства не может именовать себя полноправным собственником автомобиля до тех пор, пока он не выплатит всю оговоренную сумму. До момента полного погашения задолженности новым владельцем он не может продавать, передавать или иным образом распоряжаться транспортным средством. Ущерб, нанесенный ТС, равно как и случайная гибель, возмещаются за счет средств приобретателя.
Можно ли составить договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи?
Оформление и подписание договора купли-продажи без неотъемлемого приложения в виде акта приема-передачи вполне возможно. Обязывать составлять и подписывать документ никто не вправе. Как упоминалось выше, существует вариант, когда дата и условия приема-передачи транспортного средства указываются прямо в контракте. Если факт передачи не оговаривается документально, то моментом передачи считается дата подписания контракта сторонами.
Все же при заключении сделки с автомобилем юристы советуют составлять акт приема-передачи и, в дополнение к нему, расписку в получении денежных средств. Обратите на это должное внимание: оба документа послужат вам хорошим подспорьем в случае, если у сторон возникнут взаимные претензии и придется представлять документацию по сделке в суде.