Коэффициент за выслугу лет в бюджетном учреждении. Оформление надбавки за выслугу лет
Кто имеет право на доплату за выслугу лет и как она оформляется.
Из статьи вы узнаете:
Надбавки к зарплате или должностному окладу - распространенный вид материального стимулирования сотрудников за продуктивную работу, профессиональное мастерство, ученые звания и другие трудовые достижения. В частности, российское законодательство позволяет (а в некоторых случаях прямо обязывает) выплачивать определенные суммы сверх заработной платы сотрудникам с солидным стажем работы в определенной отрасли. Устанавливая надбавки за многолетний стаж и выслугу лет, работодатель повышает доход работника, не прибегая к повышению в должности.
Подробнее о доплате читайте здесь:
Надбавка за выслугу лет изначально предусмотрена для всех государственных гражданских служащих, числящихся на службе в федеральных органах исполнительной власти, и сотрудников правоохранительных органов. Медики, чья работа предполагает особую ответственность, также получают в 2017 году надбавки за стаж. Причем форма собственности организации, в которой трудится работник, не имеет значения.
Скачайте документы по теме:
Доплаты за стаж-2017 в качестве дополнительной социальной гарантии получают врачи и медперсонал как государственных, так и частных лечебно-профилактических учреждений. Также имеют право на надбавку:
сотрудники дошкольных образовательных учреждений;
педагоги и библиотекари;
научные сотрудники;
работники судебных органов;
работники государственной противопожарной службы и так далее.
Коммерческие организации вправе самостоятельно решать, нужна ли система надбавок, и разрабатывать принципы ее реализации. Поэтому в государственных и муниципальных структурах порядок выплаты надбавок регламентированы законами и постановлениями, а в частных компаниях - локальными нормативными актами: положением об оплате труда, коллективным договором , отдельным положением о доплатах и надбавках.
Скачать в.doc
Скачать в.doc
Важно: любые локальные нормативные акты, связанные с оплатой труда на предприятии, принимаются с учетом мнения профсоюза или иного представительного органа работников (ст.135 ТК РФ).
Доплата за выслугу лет государственным служащим
Каждому гражданскому госслужащему, добросовестно выполняющему свою работу в течение 12 и более месяцев, положена надбавка за стаж работы в бюджетном учреждении. Порядок ее расчета и выплаты закреплен положениями Трудового кодекса РФ и Федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004г. («О государственной гражданской службе в РФ»). А размер (в процентах от оклада) определяется продолжительностью стажа:
10% - за стаж от 1 до 5 лет;
15% - за стаж от 5 до 10 лет;
20% - за стаж от 10 до 15 лет;
30% - за стаж свыше 15лет.
Следует отметить, что 30% месячного должностного оклада - максимально возможная доплата за выслугу лет бюджетникам. Поэтому в дальнейшем, по мере роста продолжительности стажа, процент ежемесячной доплаты повышаться уже не будет. Но доход госслужащего все равно может расти, поскольку он вправе получать и другие не взаимоисключающие выплаты. Размер выплат зависит от категории, к которой относится его должность, и условий работы.
Очень важно вовремя закрепить за сотрудником право на надбавку и корректно подсчитать его стаж. В соответствии со ст.54 Федерального закона №79-ФЗ, в общий стаж гражданской службы включаются все периоды, когда служащий занимал:
государственные должности;
муниципальные должности;
должности муниципальной службы;
иные должности, предусмотренные федеральными законами.
Понять, какие именно «иные» должности имеются в виду, поможет «Перечень периодов государственной службы и иных периодов замещения должностей, включаемых в стаж», утвержденный указом президента РФ №1532 от 19.11.2007г. Актуальная версия документа в редакции от 16.01.2017г. требует засчитывать в стаж госслужбы периоды замещения должностей:
прокурорских работников;
сотрудников следственного комитета, органов внутренних дел, учреждений уголовно-исполнительной системы;
сотрудников таможенных органов и налоговой полиции;
в межгосударственных органах, созданных государствами-участниками СНГ;
в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
в министерствах и ведомствах СССР, в том числе в центральных профсоюзных органах, и так далее.
Важно: периоды военной службы и замещения воинских должностей, засчитывающиеся при назначении пенсии за выслугу лет, также включаются в стаж государственной службы.
Надбавки к зарплате муниципальным служащим
Порядок оплаты труда муниципальных служащих регламентирован федеральным законом №25-ФЗ от 2.03.2007г. («О муниципальной службе в РФ»). Денежное содержание муниципального служащего состоит из должностного оклада, а также ежемесячных и иных дополнительных выплат. Согласно ст.22 закона №25-ФЗ, органы местного самоуправления самостоятельно определяют размеры таких выплат, исходя из собственных финансовых возможностей и законов конкретного субъекта РФ. Кроме того, на сотрудников муниципалитетов распространяются общие нормы федерального законодательства.
На практике расчет денежного содержания выглядит следующим образом. На основании муниципальных актов, действующих в конкретном регионе, служащему устанавливается оклад (должностной и за классный чин). Если он трудится в особых условиях, к этой сумме добавляется еще и доплата в размере 200% оклада. За стаж службы устанавливается надбавка в размере:
- 10% - при стаже от 12 до 60 месяцев;
- 15% - при стаже от 60 до 120 месяцев;
- 20% - при стаже от 120 до 180 месяцев;
- 30% - при стаже свыше 180 месяцев.
Если по роду профессиональной деятельности сотруднику муниципалитета приходится иметь дело с информацией, содержащей государственную тайну, ему выплачивается поощрение, рассчитанное на основании действующих нормативных актов РФ. Ключевое значение при расчете имеет степень секретности и объем сведений, к которым служащий допущен на постоянной основе. А еще - продолжительность срока, в течение которого они должны оставаться засекреченными. Например, за работу со сведениями с грифом «секретно» ежемесячно доплачивается о 5 до 15% должностного оклада, а пометкой «особой важности» - от 50 до 75% (см. «Правила», утвержденные постановлением Правительства РФ №573 от 18.09.2006г.).
Доплата за выслугу лет военнослужащим
В военной сфере предусмотрены более высокие надбавки за выслугу лет-2017, чем в гражданской. Сумма доплаты определяется сроком службы и может достигать 40% оклада. Согласно федеральному законодательству, кадровые военные получают надбавку в размере:
- 10% оклада - за выслугу от 2 до 5 лет;
- 15% оклада - от 5 до 10 лет службы;
- 20% оклада - от 10 до15 лет службы;
- 25% оклада - от 15 до 20 лет службы;
- 30% оклада - от 20 до 25 лет службы;
- 40% оклада - за 25 и более лет службы.
Выплаты продолжаются до исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части, то есть - вплоть до увольнения. Военный стаж исчисляется в соответствии с требованиями федерального закона №53-ФЗ от 28.03.1998г. и «Правилами», утвержденными постановлением правительства РФ №1074 от 21.12.2011г.
Отдельные периоды службы засчитываются в стаж на льготных основаниях - например, время нахождения в плавании, выполнения полетов или систематического выполнения прыжков с парашютом. В этом случае один месяц службы может засчитываться за полтора (для парашютистов) или два (для летного состава) месяца.
Подсчет стажа для определения права на надбавку
Надбавка за выслугу лет бюджетникам в 2017 году начисляется с учетом стажа. Подсчитывать его нужно очень внимательно, чтобы случайным образом не нарушить права работника. Основным документом, подтверждающим количество отработанных месяцев и лет, считается трудовая книжка. Смена должности не влияет на продолжительность стажа и не прерывает его. Но пропуск работы по необоснованным причинам (прогул) может прервать стаж. В этом случае в трудовой книжке ставится соответствующая пометка, а выплаты приостанавливаются до прояснения спорной ситуации.
Важно: если трудовая книжка отсутствует или содержит неверные записи, обращаются к архивным данным и предыдущим работодателям. В качестве дополнительных документов, подтверждающих периоды военной службы, у работника запрашивается военный билет или справка из военного комиссариата.
Занимается подсчетом периодов стажа кадровая служба учреждения или специальная комиссия. Ее полномочия, состав и регламент работы устанавливаются ведомственными нормативными актами. Каждое решение оформляется отдельным протоколом. После утверждения протокол передается руководителю учреждения, в котором работает претендент на надбавку.
По общему правилу приказ издается лишь при условии, что работник ознакомлен и согласен с условиями материального поощрения. Не забудьте под роспись ознакомить поощряемого сотрудника с приказом и приобщить копию документа к личному делу бюджетника.
Важно: если работник не согласен с размером надбавки и считает, что работодатель устанавливает сумму ниже прописанного в государственных актах минимума, он вправе оспорить распоряжение.
Надбавку нужно отразить в штатном расписании , трудовом договоре и других документах. В дальнейшем, во время выдачи зарплаты , надбавка за стаж работы-2017 отражается в отчетных квитанциях отдельной строкой. Следовательно, и бухгалтерия предприятия, и сам работник смогут своевременно отслеживать выплаты.
Стажевые надбавки за стаж непрерывной работы подразумевают денежные выплаты сверх установленного трудовым договором и штатным расписанием оклада. Надбавки могут быть обязательными, они устанавливаются на законодательном уровне. Также руководители частных предприятий могут устанавливать доплату за выслугу лет для своих работников в локально-нормативных документах.
Надбавка за стаж работы установленная законом
На законодательном уровне надбавки за стаж устанавливаются только для следующих категорий:
- военнослужащих;
- работников бюджетной и государственной сферы;
- работников системы МВД;
- гражданам, трудящимся на Крайнем Севере и местностях, к ним приравненных.
Данные надбавки устанавливаются отдельными федеральными законами. Некоторые из них могут дополняться региональными законодательными актами.
Как правило, надбавка выражается в процентном соотношении к заработной плате, или только к окладной части.
Расчет надбавки на примере зарплаты государственного служащего
Для госслужащих установлены следующие надбавки за стаж:
- от 12 месяцев и до 5 лет включительно – 10% к окладу;
- от 5 до 10 лет включительно – 15% к окладу;
- от 10 до 15 лет включительно – 20% к окладу;
- за стаж свыше 15 лет доплата составляет 30%.
Доплата высчитывается только от оклада.
Пример
Заработная плата Никитенкова А.А. составляет 45 000 рублей. Из них оклад 6000 рублей, а все остальное это различные доплаты и надбавки (за сложность, напряженность, секретность и т.д.). Стаж его работы 12 лет.
Заработная плата будет рассчитываться следующим образом:
- Высчитываем надбавку за стаж (20%): 6000 х 20% = 1200 рублей.
- Полученную надбавку прибавляем к основной заработной плате: 45 000 + 1200 = 46 200 рублей.
В других случаях, как например, для работников Крайнего Севера , надбавка высчитывается от всей начисленной заработной платы.
Надбавка за стаж работы для работников частных организаций
Если надбавка за стаж не установлена на законодательном уровне, то ее можно не выплачивать.
Но руководители некоторых предприятий устанавливают стажевые надбавки за стаж непрерывной работы по своему желанию, с целью стимулировать и поощрять работников.
Такие надбавки прописываются в Положении об оплате труда или Коллективном договоре . Как правило, они зависят от следующих факторов:
- стаж непрерывной работы;
- производственных показателей;
- добросовестной работы.
Надбавки могут выражаться в процентном соотношении или твердой денежной сумме.
От размера стажа могут зависеть разовые премии, например, к профессиональному празднику. Также премия может устанавливаться из расчета определенной суммы за один полный год работы.
Государство устанавливает надбавки за стаж для работников, занятых в определенных климатических условиях или работающих в государственной системе. Для них величина надбавки строго регламентирована. Для работников прочих организаций такие доплаты законом не предусмотрены, но руководитель предприятия может воспользоваться ими как средством для мотивации работников. В данном случае сумма надбавки ничем не ограничена и устанавливается на усмотрение работодателя.
Отметим, что статья 255 НК РФ предусматривает, что в расходы включаются любые начисления работникам, включая стимулирующие начисления и надбавки. П. 10 ст. 255 предполагает, что единовременная надбавка за стаж также относится к расходам на оплату труда в целях налога на прибыль.
По мнению ФНС России (письмо ФНС от 11.08.2014 № ГД-4-3/15717@), если всевозможные доплаты и компенсационные и стимулирующие надбавки прописаны в трудовых либо колдоговорах, их можно учесть в расходах при налогообложении.
Напомним, что если надбавки прописаны законодательно (для тех же жителей Крайнего Севера), то они без оговорок учитываются в расходах.
В Трудовом кодексе РФ вознаграждения за выслугу лет или надбавки за стаж работы по специальности непосредственно не предусмотрены. Зато стимулирующие (поощрительные) выплаты работникам в нем неоднократно упоминаются (ст. 57, 129, 135).
Вознаграждения за выслугу лет прямо нормативными правовыми актами, не входящими в сферу законодательства о труде. Среди них - Закон РФ от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» (ст. 18), Федеральный закон от 27.07.04 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (подп. 1 п. 5 ст. 50), Федеральный закон от 30.11.11 № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (п. 1 ст. 38).
Правда, надбавки, указанные в названных законах, выплачиваются за счет бюджетных ассигнований. Поэтому в сферу действия главы 25 НК РФ они не попадают. Но главный наш вывод состоит в том, что законодатель не увязывает вознаграждение за выслугу лет с непрерывной работой в какой-либо одной организации. Это выплата за «участие в системе». То же самое можно сказать и в отношении надбавки за стаж работы по специальности. Ведь по одной и той же специальности работник может трудиться у нескольких работодателей, причем не обязательно непрерывно.
Добавим, что термин «за выслугу лет» употребляется в пенсионном законодательстве (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 15.12.01 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»). Он применяется исключительно к федеральным государственным гражданским служащим, военнослужащим, космонавтам и работникам летно-испытательного состава.
Позиция судов
А какую позицию занимают суды? Обратимся к постановлению ФАС Уральского округа от 23.10.07 № Ф09-6542/07-С2. Оно поддержано определением ВАС РФ от 22.02.08 № 2078/08 (в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора отказано). В нем разрешен спор относительно выплат в виде единовременных вознаграждений работникам за выслугу лет. Такие выплаты были назначены из фонда материального поощрения и социального развития. Суд разъяснил, что к рассматриваемым правоотношениям подпункт 10 статьи 255 НК РФ неприменим. Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности) относятся к расходам на оплату труда, если их выплата прямо установлена законодательством Российской Федерации. В Трудовом кодексе РФ не установлена обязанность работодателя выплачивать работникам единовременные вознаграждения за выслугу лет.
Те же выводы мы обнаружим в постановлениях ФАС Уральского от 27.02.08 № Ф09-722/08-С2 (поддержано определением ВАС РФ от 19.06.08 № 7854/08), Московского от 28.09.06 № КА-А40/7292-06 (поддержано определением ВАС РФ от 26.01.07 № 296/07) округов.
Позиция контролирующих органов
В официальных разъяснениях неизменно указывается, что вознаграждения за выслугу лет (порядок, размер и условия выплаты) должны быть предусмотрены трудовыми или коллективными договорами, а также локальными нормативными актами. Среди них - письма от 28.04.14 № 03-03-06/1/19700, от 23.01.08 № 03-03-06/2/5. Тот же вывод мы видим и в комментируемом письме. Хотя эта позиция - в пользу налогоплательщика, с ней мы согласиться не можем.
Между тем норм законодательства, относящихся к пункту 10 статьи 255 НК РФ, автор не обнаружила. Обратите внимание, в нем идет речь о единовременных выплатах. Придется признать, что мы имеем дело с «неработающей» нормой. А вот оснований для обращения к статье 135 ТК РФ в данном случае не имеется.
Как же действовать налогоплательщику, который по собственной инициативе решил поощрить своих работников (сделал выплату за выслугу лет, непрерывный стаж в профессии или на предприятии), причем не единовременно, а на систематической основе? К тому же многие отраслевые соглашения (ст. 45 ТК РФ) напрямую обязывают работодателей выплачивать вознаграждения за выслугу лет. Примеры: пункт 3.21.14 Отраслевого соглашения по угольной промышленности Российской Федерации на период с 1 апреля 2013 года по 31 марта 2016 года (утв. Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей угольной промышленности 01.04.13), пункт 8.4.2.5 Отраслевого соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2013 - 2015 годы (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей электроэнергетики, Общественным объединением «Всероссийский Электропрофсоюз» 18.03.13).
Не вызывает сомнения, что подобные выплаты по инициативе работодателя направлены на стимулирование (поощрение) работников. А такие начисления можно без проблем учесть в расходах на оплату труда на основании пункта 2 статьи 255 НК РФ. Кроме того, перечень расходов на оплату труда является открытым (п. 25 ст. 255 НК РФ).
Но главное, о чем не следует забывать, - это условие, вытекающее из пункта 21 статьи 270 НК РФ. А именно: соответствующие поощрительные выплаты должны быть обязательно прописаны в трудовом договоре (контракте) работника. Впрочем, требование об отражении в трудовом договоре надбавок и поощрительных выплат содержит и статья 57 ТК РФ. Если этот порядок соблюден - налоговых рисков у вас не имеется. Тем более что официальные разъяснения, включая комментируемое письмо, - в пользу налогоплательщиков (подп. 3 п. 1 ст. 111 НК РФ).
Очевидно, оговорить обсуждаемые вознаграждения только в коллективном договоре недостаточно, а вот дублировать условия поощрений в этом документе необязательно. Кстати, наличие коллективного договора вообще необязательно.
Что же касается локальных нормативных актов, то в Налоговом кодексе РФ они в принципе не упоминаются. Указание на них в комментируемом письме - расширительное толкование налогового законодательства. На недопустимость подобных разъяснений указал Президиум ВАС РФ в постановлении от 08.06.10 № 1798/10.
Елена Диркова,
ООО «БИЗНЕС-БУХГАЛТЕР»
Доплатами и надбавками называются денежные вознаграждения, которые сотрудник получает согласно закону каждый месяц сверх заработной платы. Проработав на предприятии некоторый срок, вы вправе рассчитывать на прибавку к основному окладу за выслугу лет. Данный вид поощрения использует наниматель, чтобы стимулировать сотрудника к развитию и уменьшить текучесть кадров. Ведь логично, что люди, занимающие одну должность, но проработавшие разное время и имеющие различный опыт, должны иметь и разное вознаграждение. Конечно же при условии, что они имеют примерно одинаковую квалификацию и производительность труда.
Кому и когда положены поощрения, прописано в гл. 21 ТК Российской Федерации. Если вы числитесь в бюджетной организации, то это уже определено и прописано в законе. Все немного сложней для коммерческих фирм.
Основные документы, устанавливающие выплату
Согласно вышеуказанной главе ТК (трудового кодекса), руководители не бюджетных организаций сами решают выплачивать им дополнительные суммы к ставке или нет. То есть, если вы работаете в коммерческой фирме, гарантии, что отслужив достойный срок, вы получите дополнение к зарплате, никакой нет.
Премии и все возможные денежные бонусы должны быть отражены в локальных актах коммерческой организации. Правильно еще при приёме на работу обратить внимание, есть ли пункт про материальное вознаграждение за отработанное время. Все надбавки и их количество обязательно прописываются в контракте с сотрудником.
Согласно статье 135 ТК РФ стимулирующие выплаты являются необязательными. Но на свое усмотрение работодатель указывает их наличие и размер. Учитываются также пожелания и рекомендации представительного органа трудящихся. Главной бумагой, на основании которой положены все виды материального стимулирования, для сотрудника частной фирмы будет трудовой договор с работодателем (копия этого договора должна находиться у работника).
Документы, в которых отражается система бонусов:
- Трудовой договор с сотрудником
- Коллективный договор
- Положение о материальном или моральном поощрении в организации (о премировании)
- Другие локальные акты.
Обратите внимание на обязательность указания суммы и периодичности выплаты награды за стаж работы в трудовом договоре!
Согласно абзацу 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, все размер денежных средств (в том числе сумма заработной платы, бонусов и премий) прописывается в трудовом договоре, либо даётся ссылка на пункт локального акта с указанной информацией. Порядок и условия начисления денег также должны быть записаны в трудовом договоре.
Размер и периодичность
Размер материального поощрения за количество отработанных лет начисляется в процентах от месячного оклада. Если ставка была изменена, то сумма вознаграждения за верность предприятию тоже изменяется. Выплата не прекращается во время отпуска, командировок, и других случаях, когда за наёмником сохраняется его заработная плата.
Согласно заявлению Минфина России от 14.11.2012 № 03-03-06/1/587, стимулирующие выплаты (разного рода доплаты, премии и иные поощрения) причисляются к элементам системы оплаты труда в данном учреждении.
Получается, что не государственной фирме не выгодно и даже ущербно организовывать для своих сотрудников систему надбавок. Ведь таким образом повышается их зарплата, а значит, налог также будет увеличен. Если же ваш работодатель дорожит своими наёмниками и хочет их поощрить, дабы избежать переманивания квалифицированных кадров более щедрыми компаниями, то организует системы бонусов.
Сумму подсчитывает бухгалтер согласно внутренним актам предприятия. В приложении к коллективному договору разрабатывается шкала, исходя из которой, ценный кадр получает процент от оклада за непрерывный срок службы. Обычно сумма аналогична с цифрами государственных учреждений: минимальная доплата 5 % (если сотрудник проработал на предприятии от 1 года), максимальная около 30 %.
Примерный процент поощрения за выслугу лет (устанавливается нанимателем):
Следует учитывать, что прибавка за срок труда начисляется только по основному месту работы. Если вы совмещаете какую-то должность в своей или другой компании, навряд ли сможете рассчитывать на доплату за стаж как совместителю.
Так как в ТК России не существует обязательных стимулирующих выплат в коммерческих организациях, каждая фирма вправе регулировать данный вид поощрения в своем локальном акте. Бухгалтер подсчитывает срок службы кадра с момента подписания им тд (трудового договора).
Порядок и правила расчёта
- начисление и выплата прибавок за стаж производится ежемесячно
- исчисляется она исходя из должностного оклада сотрудника за фактически отработанное время
- при временном заместительстве прибавка начисляется исходя из основного ставки работника
- при возникновении у трудящегося права на повышение размера поощрения за стаж работы в течении календарного года, первая выплата начисляется за период, проработанный после права на получение процентного бонуса
- для работников, у которых в течение месяца появилось право на надбавку или ее повышение, общая сумма доплаты рассчитывается раздельно по соответствующим периодам. По такому же принципу начисляется сумма при изменении оклада в течение месяца.
Расчет денежного поощрения производится в процентах от основного оклада (без учета остальных доплат и надбавок)
Надбавка за выслугу лет выплачивается в период, установленный работодателем. Обычно, он составляет месяц. То есть вы получаете доплату к основному окладу. Однако некоторым предприятиям удобнее производить выплаты в качестве премии один раз в год. Коммерческие компании полностью имеют на это право. Но и в таком случае, начисление процентов за стаж должно производиться пропорционально отработанным периодам.
Как подсчитывается трудовой стаж
Основным документом, на основании которого вы сможете получить деньги за выслугу лет, является грамотно оформленная и заполненная трудовая книжка. Отметка про дату вступления в должность должна быть сделана сразу при приеме на службу. Для получения процентных выплат, если организация коммерческая, вы должны работать в конкретной фирме определенный период времени (обозначенный в локальном акте компании). Работодатель будет обязан учесть время оплачиваемого отпуска, больничных и командировок как рабочий срок. Любые периоды, за которые вам начислялся оклад, считаются вашим стажем работы.
Также смена должности в организации не повлияет на ваш рабочий стаж. Если вас перевели в другой отдел того же предприятия, то стаж для начисления надбавки за выслугу лет будет считаться суммарно. Исключением становится, если меняется ваш оклад за месяц. В таком случае пересчитывается не срок службы, а сумма надбавки согласно процентам от заработной платы.
Бывают случаи, когда сотрудников переводят в другое предприятие при реорганизации. То есть собственник остается прежний, и место работы не меняется, а юридическое лицо становится другим. В таком случае сотруднику лучше заранее договориться, чтобы при переводе не было перерыва в трудовом стаже и отмены надбавки за выслугу лет.
Другой случай, когда работник долго трудился у одного работодателя, а потом на непродолжительный срок уходил к другому. Формально он должен заново “заслужить” доплату за выслугу лет. Но в некоторых случаях, когда сотрудник является очень ценным и квалифицированным, можно обратиться к администрации с просьбой продолжить выплату надбавки. Если об этом заранее заявить и предприятие заинтересовано в работнике, практика показывает, что такая просьба принимается положительно. Не бойтесь и не стесняйтесь договариваться о всех нюансах оплаты, не только о доплате за стаж.
Подобная прибавка высчитывается из голого , если в случае с учителями и военными это не так много в процентном соотношении по отношению к , то в случае с военными и чиновниками данная надбавка может существенно повысить вашу зарплату.
Следующий перечень документов регулирует надбавки по выслуге лет в разных бюджетных сферах: от центральной власти и военных, до работников образовательной и медицинской отраслей.
Трудовой кодекс Российской федерации (статьи: 21, 135, 143 и другие).
Также данный тип стимулирующих надбавок регулируется множеством нормативно-правовых актов:
- постановлением совета министров (№638);
- приказом Минздрава РФ (№377);
- постановлением правительства РФ (№583);
- указом президента РФ (№1532);
- федеральным законом (№73-Ф3) и т.д.
От чего зависит размер надбавок?
Важно знать, что в каждом отдельно взятом случае надбавка по выслуге лет рассчитывается индивидуально.
Поэтому не стоит надеяться, что у коллеги она будет такой же, как у вас, ведь сама надбавка зависит от множества факторов, о которых речь пойдет ниже.
Данная надбавка всегда рассчитывается в процентном соотношении и зависит от ряда факторов, которые мы приведем в списке ниже:
- род занятности (военные, МВД, образовательные и медицинские учреждения и т.д.);
- выслуга лет на конкретной должности;
- оклад, который вы получали ранее и который получаете сейчас;
- региональные и надбавки (зависят от конкретной местности);
- надбавки в зависимости от учреждения (устанавливаются индивидуально для той или другой отрасли);
- в зависимости от условий указанных в трудовом и коллективном договоре;
- в зависимости от указанных выплатах в положении о поощрениях (премиальные) в конкретной организации;
- процентное соотношение по годам выслуги:
- выслуга до трех лет – 10% от оклада;
- выслуга от трех до пяти лет – 20% от оклада;
- выслуга более пяти лет – 30% от оклада;
Процентное соотношение надбавки по годам выслуги несколько разниться от гражданской:
- от двух до пяти лет – 10%;
- от пяти до десяти лет – 15%;
- от пятнадцати до двадцати лет – 25%;
- от двадцати до двадцати пяти лет – 30%;
- от двадцати пяти лет и больше – 40%.
Для гражданских государственных служащих существуют следующие надбавки:
- от двух до пяти лет – 10%;
- от пяти до десяти лет – 15%;
- от десяти до пятнадцати лет – 20%;
- от пятнадцати лет и больше – 30%.
Также в зависимости от занимаемой должности можно получать надбавки в размере от 60% до 200% (максимально).
Если конкретный работник имеет доступ к государственной тайне , надбавка может составлять от пяти процентов (минимум), до семидесяти пяти процентов (максимум).
Если конкретный чиновник занимается охраной гостайны, то он может получать надбавку в 20 процентов дополнительно.
Кто имеет право на надбавку по выслуге лет?
Каждый работник бюджетной отрасли имеет право получить надбавку по выслуге лет. Правда данный тип надбавки рассчитывается индивидуально от факторов, которые мы перечислили выше.
Такие надбавки также доступны и работникам не только бюджетной и государственной отрасли, но и военным, сотрудникам МВД, а также тем, кто трудоустроен официально. В последнем случае данный тип надбавки обычно меньше в процентном соотношении, ведь зарплаты работников частных областей зачастую выше, чем работников бюджетных отраслей.
Примеры расчета надбавок
Пример 1
Работник преподает русский язык в классах с пятого по одиннадцатый в общеобразовательной школе одного из российских сел. Его обычная педагогическая нагрузка – двадцать два часа в неделю. За данным учителем закреплен свой класс, где он является классным руководителем. Двадцать два часа также уходит на проверку тетрадей учеников. Ранее, до нововведений, данный учитель имел десятый разряд по ЕТС. Учитель работает в образовательной сфере более 5 лет, но меньше восьми. Оклад на данной должности этого учителя равен 3 278 рублям.
Также этот человек получает надбавку 25% за работу в деревне: 3278 х 1.25=4097.5
Высчитываем плату за отработанные часы: (4097.5х22)/18=5008.1
Доплата за руководство классом – 20%: 4097.5х0.2=819.5
Дополнительная выплата за проверку тетрадей (22 часа) – 15%: (4097.5х0.15)х22/18=751.2
Исходя из педагогического , начисляется еще 20% от чистого оклада, 3 278%20=655 руб.6 578 + 655 = 7 233 рубля – полноценная зарплата.
Пример 2
Мужчина работает учителем математики с пятого по одиннадцатый класс в общеобразовательной школе-гимназии в сельской местности. Его педагогическая нагрузка: пятнадцать часов в неделю. Данный человек обладает званием «Заслуженный учитель», а также имеет высшую квалификационную категорию. В его обязанности также входит заведование кабинетом. На проверку тетрадей в неделю уходить пять часов.
Оклад исходя из его должности – 3 589 рублей. Данный мужчина работает в образовательной сфере 7 лет (20% надбавки).
3589х1.255х1.08х(1+0.25+0.25)=6810.3 рубля
По данной формуле 1.255 это повышающий коэффициент за категорию его квалификации. 1.08 – за звание. 0.25 – надбавка за работу в деревне. 0.15 – коэффициент повышения ЗП за специфику работы.
Исходя из всего вышесказанного, его ЗП будет равна 6810.3 рубля. Вычисляем надбавку по стажу: 3589%20=717 рублей. 6810+717=7527 рублей.
Пример 3
Женщина работает на должности воспитателя в дошкольном образовании. Имеет надбавку за работу в сельской местности. Также данный воспитатель обладает высшей квалификационной категорией. Ее ставка – 1.5.
Оклад на ее должности – 3 589 рублей.
Исходя из формул описанных выше, имеем следующее 3589×1.255×1.25 = 5630 руб.
1.255 – это повышающий коэффициент благодаря наличию у воспитательницы высшей категории. 1.25 – надбавка за работу в сельской местности. Плюсуем прибыль за фактически отработанные часы, имеем 8 445 рублей – полноценная заработная плата.
3589%20=717 рублей – надбавка по выслуге лет. 8445+717=9162 рубля, полная ЗП.
Пример 4
Работник занимается воспитательной работе в специальном детском доме коррекционного характера. Ставка – 1. Ранее данный человек обладал 10 разрядом по ЕТС. В сфере образовательных учреждений работает 3 года (10%).
Оклад исходя из должности – 3 278 рублей.
Ставка + специфика работы 3278x(1+0.2+0.2) = 4589 руб.
0.2 – надбавка за работу в детском доме. 0.2 – надбавка за работу в специальном учреждении.
4589%10=458.9 – надбавка за педагогический стаж. 4589+458=5047.9 рублей итоговая ЗП.
Пример 5
Человек работает учителем родного языка в одной из республик РФ. Он преподает с первого по четвертые классы в общеобразовательной школе-интернате.
Его учебная нагрузка равна 24 часам в неделю. Квалификация: первая категория. За данным работником закреплен класс, соответственно он имеет надбавку за классное руководство. Двадцать четыре часа в неделю уходит на проверку тетрадей. Учитель имеет 2 года педагогического стажа (10%).
Чистый оклад – 3 589 рублей.
Тогда 3589×1.168×1.15 = 4820.7.
Где 1.168 – это повышение ЗП за первую категорию. 1.15 доплата за специфику работы.
Высчитываем надбавку за фактически отработанные часы (4820.7×24ч.)/20ч. = 5784.8.
15% данный человек получает за классное руководство (4820.7×0.15 = 723.1 руб.).
Высчитываем надбавку за проверку тетрадей (4820.7×0.15)x24ч./20ч. = 867.7 руб.
3589%10=358.9 рублей – надбавка за педагогический стаж. И того 5784.8 + 723.1 + 867.7 + 358.9 = 7734.5 – итоговая зарплата со всеми надбавками.
Какие документы нужны для оформления?
Начиная с первого рабочего дня, назначение на работу указывается в трудовой книжке.
Дальше с каждым рабочим днем трудовой стаж возрастает. В зависимости от количества проработанных лет в бюджетной сфере вы получаете соответственную надбавку, о том какие проценты и за сколько лет вы можете получить, мы писали выше.
Исходя из выше сказанного, все документы нужные для расчета вашего стажа присутствуют уже в бухгалтерии или по месту работы.А значит, все нужные расчеты будут проведены бухгалтерами самостоятельно.
Надбавка за работу в бюджетном учреждении фиксируется как прибавка к заработной плате.
Она рассчитывается из чистого оклада и проходит как обычная доплата за выслугу лет в бухгалтерском расчете.
Подводя итоги, нужно подчеркнуть, что надбавки бюджетникам являются очень индивидуальными и зависят от разных факторов. А значит, ваша зарплата будет отличаться от ЗП коллеги или знакомого сотрудника, и в этом нет ничего удивительного. Правда, важно помнить, что трудовой стаж зависит от того, когда будет указано официальное трудоустройство в трудовой книжке и в соответствующем контракте.