Клеймим вора или как правильно уволить сотрудника за хищение. Потенциальных воров можно и нужно выявлять на этапе собеседования
В связи с развитием торговли, общего количества торговых точек, все больше работников попадаются на «воровстве». Хотя работник мог и не совершать никаких противоправных действий. Часто сотрудники магазинов соглашаются возмещать материальный ущерб, который фактически не причиняли, из-за боязни потерять работу или под давлением руководства.
В настоящей статье речь пойдет о том, как свести риск попадания в такие ситуации к минимуму, а также каким образом взаимодействовать с работодателем, если попали в неприятную ситуацию.
Как предотвратить обвинение в воровстве?
Если с вами заключен договор о полной материальной ответственности и если ваша должность отнесена к перечню должностей работников, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности, то вы несете материальную ответственность за недостачу и пропажу товарно-материальных ценностей в полном объеме.
Чтобы не попасть в ситуацию, когда придется возмещать ущерб, который вы фактически не причиняли работодателю, необходимо:
- надлежащим образом принять товарные ценности (по акту приема-передачи);
- следить движение товарно-материальных ценностей и выдавать строго под подпись в журнале учета;
- проверять количество и цену товара фактически принятого и переданного по документам.
Важно! Работодатель обязан обеспечить надлежащее хранение и охрану товарно-материальных ценностей. Если это правило нарушено, значит вы не отвечаете за пропажу, недостачу.
Порядок действий в случае обвинения в краже
В случае если на предприятии выявлена недостача и вас как ответственное лицо обвинили в этом, то необходимо требовать от руководства проведения ревизии финансов-хозяйственной деятельности, если она не была проведена. По результатам проверки работодатель обязан затребовать от вас объяснения и составить акт о недостаче, а также приказ о привлечении к ответственности. Данные документы можно оспорить в трудовую инспекцию или суд.
Следует отметить, что если вы не согласны добровольно возмещать сумму материальной ответственности или если она больше, чем ваша средняя заработная плата, то работодатель может взыскать с вас данную сумму только в судебном порядке. Удержания из заработной платы будут незаконны и их можно будет вернуть, обратившись в суд .
В суде работодателю придется доказать размер материальной ответственности, вашу вину в происшедшем (что будет сложно, если вы не виноваты) и соблюдение всех мер для сохранности ценностей.
Важно! Вам следует придерживаться позиции, что вашей вины в недостаче нет, поскольку вы приняли все зависящие от вас меры для их сохранности. Конечно же, лучше привлечь к процессу юриста, который сможет доказать отсутствие вашей вины в недостаче.
Существуют ситуации, когда работодатель сразу подает заявление в полицию по данному факту. Если уголовное дело возбудят, вам необходимо привлечь к процессу адвоката. Однако, доследственная проверка может затянуться надолго.
Стоит отметить, что работодатель может попробовать вас уволить по собственной инициативе в связи с утратой доверия. Полагаю, такое увольнение нужно обжаловать в суде, поскольку факт хищения не доказан. А по факту хищения возможно уволить только после вступления приговора суда в силу.
Таким образом, мы видим, что если работник не совершал хищения, то привлечь его к материальной ответственности достаточно сложно.
Если работодатель обвиняет вас в воровстве на работе, обязательно спросите у него на чем он основывает свои обвинения, просите представления доказательств вашей вины, будьте спокойны, не ведитесь на психологическое давление, скажите работодателю, чтобы обращался в суд, поскольку вы не согласны добровольно возмещать сумму материальной ответственности.
Итак, в настоящей статье мы рассмотрели вопросы о том, как свести риск привлечения к материальной ответственности к минимуму, а также каким образом взаимодействовать с работодателем, если вас обвиняют в краже на рабочем месте.
ВНИМАНИЕ! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует - напишите в форме ниже.
"Отдел кадров", 2009, N 3
Воровство на работе: бороться или предотвращать?
Проблема воровства на предприятиях, а если немного расширить рамки - неблагонадежности сотрудников, стара как мир. Ни материальные, ни информационные ценности компании не застрахованы от хищения или как минимум от неправомерного использования. Работники любой национальности, любой возрастной категории в большей или меньшей степени подвержены этому пороку. Созданы и продолжают совершенствоваться противокражные системы контроля, учета. Практически каждая крупная компания включает в свой штат службу безопасности. Защита интересов собственников предприятий от их наемных работников - это целое направление бизнеса. Но может ли кто-нибудь дать стопроцентную гарантию благонадежности персонала? В лучшем случае специалисты обещают минимизацию потерь.
Неблагонадежность персонала и риски предприятия
Борьба с воровством на рабочем месте породила несколько систем классификаций этого явления. Перечислим возможные риски предприятия, связанные с деятельностью сотрудников:
Нецелевое использование своего рабочего времени и времени своих сослуживцев. Все мы помним начало "рабочего" дня в одном советском учреждении в фильме "Служебный роман". А традиция начинать работу с перекура? Современный офис к тому же предоставляет нерадивому работнику массу возможностей для имитации бурной деятельности. Не отводя взгляда от своего монитора, можно перекидываться сплетнями, просматривать не относящиеся к работе сайты, просто убивать время за компьютерной игрой.
Мелкое воровство канцтоваров, расходных материалов и ресурсов. Казалось бы, мелочь. Ну что такое несколько листков бумаги для предприятия с миллионными оборотами? Но именно в масштабах крупной компании эти потери могут вылиться в значительную сумму. К той же категории относится и использование оргтехники и интернет-трафика фирмы в личных целях, телефонные переговоры за счет работодателя.
Махинации с подотчетными средствами. Завышение сумм в оправдательных документах, использование денег компании в качестве "беспроцентного кредита" на личные нужды с помощью затягивания сдачи отчета и неизрасходованных сумм.
"Левак". Выполнение заказов частным образом с использованием материалов, машины и оборудования работодателя, причем, как правило, в рабочее время.
Неправомерное использование скидок, дисконтов, бонусов. Кража подарков для покупателей и клиентов встречается очень часто. Причина в том, что очень часто учет этих материальных ценностей организован плохо и сложно проконтролировать, был передан подарок по назначению или нет.
Воровство в обычном понимании. Средства, методы, уловки и схемы, применяемые изобретательными "работниками", крайне многообразны. Украсть могут сырье, детали, готовую продукцию на заводах и фабриках; товар на складах и в магазинах; продукты в кафе, ресторанах и столовых.
Воровство денег кассирами и бухгалтерами. В презентационном материале одного из отечественных агентств, специализирующихся на обеспечении безопасности супермаркетов (далеко не претендующем на полноту), описано более двадцати методов махинаций кассиров с современным кассовым аппаратом. Возможных путей для махинаций бухгалтеров гораздо больше. К известным отнесем двойные платежки, прокрутку денег, взятых под отчет, присвоение неучтенных средств.
Злоупотребление менеджерами служебным положением. В его рамках возможна кража базы клиентов; отгрузка товара "своему" клиенту, который никогда не оплатит его; предоставление необоснованных скидок; закупка товаров по завышенным ценам за взятку или "откат".
Промышленный шпионаж. Это продажа конкурентам информации, относящейся к коммерческой тайне предприятия. Целью промышленного шпионажа является, как правило, клиентская база, технологии и рецептуры, ноу-хау, цены и маркетинговые стратегии, информация о ценных специалистах и ключевых сотрудниках, финансовое состояние конкурента, его планы на будущее. Утечка информации подобного рода не только снижает прибыли компании или ее конкурентоспособность - она способна привести к краху всего бизнеса.
Методы борьбы с воровством на рабочем месте также разнообразны и могут включать в себя как работу по анализу документов (финансовых, например), так и различные виды контроля с использованием автоматических систем или с помощью сотрудников охранных предприятий. Для обеспечения безопасности необходимо учитывать специфику предприятия, особенности производственного процесса, квалификацию персонала, историю формирования взаимоотношений в коллективе и многие другие факторы. Борьба с хищениями - дело само по себе достаточно затратное, требующее развернутого экономического обоснования. Рекомендации специалиста по безопасности индивидуальны для каждой компании.
Для начала попытаемся ответить на вопрос, каковы причины воровства со стороны работников.
Причины хищений на рабочем месте
По мнению психологов, воровство, как и другие виды деятельности, направлено на удовлетворение человеческих потребностей. Но оно, в отличие от социально приветствуемой активности, является реликтом первобытного образа жизни, когда понятия собственности не существовало. Оно естественно для животного, для ребенка, иногда оправдывается социумом в случае каких-то экстремальных обстоятельств (война, угроза для жизни), но современное общество расценивает воровство как поведение аморальное и противоправное. В ряде случаев воровство как привычное поведение человека может являться признаком асоциальности либо психического заболевания.
Казалось бы, предупредить хищения на рабочем месте просто - больных и преступников на работу не принимать, потребности остальных удовлетворять с помощью соответствующей зарплаты. Но, к сожалению, как все универсальные рецепты, этот вряд ли будет работать на все сто. Потребности растут, социальные и психологические установки очень различаются от одной социальной группы к другой и от человека к человеку. Поэтому стоит углубиться в рассмотрение других актуальных причин воровства.
С помощью хищений человек удовлетворяет не только свои материальные потребности. Например, ваш работник может таким образом удовлетворять свои амбиции, самоутверждаться, компенсируя неудовлетворенность своим социальным или карьерным положением, недостаток признания его заслуг со стороны окружающих или руководства. В этом случае вор оценивает результат своей деятельности не с точки зрения получения материальных благ, а как вид успешной операции, рискованного, но удачного предприятия, ставящего его на одну доску с успешными и признаваемыми в обществе людьми.
Мощным стимулом воровства может стать скрытая агрессивность, стремление отомстить, нанести вред обидчику, действительному или мнимому. Существующие в коллективе неформальные традиции могут не только позволить проявиться скрытой склонности к воровству, но и привить ее новичку. Если в коллективе принято потихоньку подворовывать, то новый сотрудник будет поставлен перед выбором: либо делать как все, либо бороться с установками коллектива, либо искать новое место работы.
Психологические факторы, способствующие хищениям на работе
Пример руководителя или неформального лидера. Правила игры задает лидер. Оценивая его поступки, порядочность, обязательность, персонал выстраивает свою линию поведения, определяет рамки допустимого. Понятно, что вороватый начальник вряд ли может рассчитывать на честное поведение своих подчиненных. Кроме этого, важно, насколько работодатель выполняет свои обязательства перед персоналом. Задержка заработной платы или немотивированное ее сокращение - это провокация воровства со стороны сотрудников.
Влияние группы. Уже сложившееся в коллективе отношение к мелкому воровству как к чему-то допустимому. Как крайний случай - группа сотрудников, связанных круговой порукой, преступное сообщество.
Отсутствие корпоративной культуры. Группа людей, которые связаны только совместным пребыванием на работе, где каждый "сам за себя", не может воспрепятствовать действиям вора. Сильная культура подразумевает сильного лидера, высокую степень признания основных ценностей компании и, как следствие, нетерпимость ко всем противоправным действиям.
Негативный психологический климат. Коллектив, который занят склоками, сплетнями и интригами, - благоприятная среда для потенциального расхитителя. С одной стороны, в этом случае меньше уделяется внимания самой работе - все силы уходят на борьбу с "противниками", с другой - у многих появляется желание компенсировать свои психологические проблемы материальными приобретениями.
Отсутствие у сотрудников лояльности к организации. Если сотрудники не ценят свою принадлежность к этому коллективу, работу в этой компании, у них нет особого стремления беречь "казенную" собственность.
Слабая мотивация. Заработная плата ниже рыночной? Значит, будут воровать, чтобы поднять свой доход до необходимого уровня. Нет поощрительных бонусов - либо не будет достижений, либо сотрудник сам себя поощрит.
Слабый учет и контроль за хранением и использованием материальных ценностей и денежных средств. Бесконтрольность порождает безнаказанность. Преступления как бы и нет, ведь нет даже сведений о том, что и сколько пропало.
Как правило, эти факторы действуют одновременно, "подпитывая" друг друга. В итоге собственнику приходится идти на крайне тяжелую меру - полную смену коллектива в течение короткого времени. Известны случаи, когда подобная "ротация" входит в систему и повторяется периодически. В таком случае нужно искать причину проблем в слабом менеджменте, неспособности организовать систему предупреждения воровства, сформировать корпоративную культуру, грамотно выстроить полноценные рабочие взаимоотношения внутри коллектива.
Как уже говорилось выше, разработка конкретного плана по предупреждению хищений на рабочем месте должна проводиться с учетом всех особенностей данной организации и ее коллектива. Система учета в торговом зале супермаркета и на фабрике имеет большие отличия. Попробуем все же дать основные рекомендации.
Разработка локальной нормативной базы. Любые "правила игры" должны быть прописаны и доведены до сведения каждого работника. Необходимо проработать должностные инструкции, регламенты работы, систему индивидуальной и материальной ответственности с тем, чтобы исключить возможные махинации. Должно быть разработано Положение о коммерческой тайне предприятия и введена система мер по ее сохранению.
Создание системы учета и контроля. Ничто так не противодействует воровству, как осознание неизбежности его раскрытия и последующего наказания. Например, руководитель должен иметь возможность в любое время получить информацию о количестве товара на всех этапах его движения, чтобы иметь возможность организовать внеплановую внезапную проверку.
Проверка данных вновь принимаемых сотрудников. Нуждаются в проверке документы, предъявляемые при трудоустройстве, рекомендации с предыдущих мест работы. Обязательно учитываются вредные привычки человека, склонность к азартным играм и т.д.
Оптимизация технологического процесса и внутренних коммуникаций. Необходимо отработать схему движения материальных ценностей с учетом ее устойчивости к действиям "несунов". Необходимо разграничить функции учета и контроля между разными службами.
Тщательный подбор управленческого персонала. Формирование имиджа руководителя. Именно управленцы задают тон в работе организации, они являются образцом для подчиненных, формируют отношение персонала к организации в целом и ее руководству.
Формирование корпоративной культуры. Обратите внимание на формирование у сотрудников чувства причастности к делу компании, коллектива - ведь у своих не воруют. Понимание работником того, что руководство и коллектив поддержат его в деле выявления случаев воровства, станет мощным стимулом в наведении порядка в организации.
Мотивация ответственности персонала. Естественно, материальная компенсация труда должна быть достаточной и конкурентоспособной. Кроме этого, работник должен быть уверен, что его достижения будут приветствоваться и соответствующим образом оцениваться. На особо рискованных участках можно порекомендовать поощрять персонал после каждой успешно пройденной проверки.
Выявление и жесткое пресечение случаев воровства. Информацию о выявленных случаях воровства необходимо предавать гласности в рамках коллектива. От пойманных за руку сотрудников необходимо избавляться по возможности быстро. Нельзя делать исключений и скидок. Если можно одному - можно всем (при соблюдении определенных условий). Если в вашей организации установлено правило по борьбе с хищениями, оно должно соблюдаться неукоснительно.
В завершение статьи хотелось бы подчеркнуть необходимость соблюдения требований этики в работе с персоналом. Противодействуя ворам, ни в коем случае нельзя позволить себе обидеть честного человека, ущемить его права на сохранность личной информации. Благонадежный сотрудник - ваша опора, цените его отношение к общему делу и коллективу.
А.А.Шахбазов
Если с воровством приходится сталкиваться на рабочем месте - это крайне неприятно, так как весь коллектив ежедневно находится в напряжении и стрессе. Что делать в данной ситуации?
Из статьи вы узнаете:
Психологический климат в рабочем коллективе порой один из самых важных факторов эффективности и удовлетворенности сотрудника работой. Если сотруднику комфортно работать, то и отдача будет в разы больше.
Первое, что нужно понять, тайное хищение чужого имущества - уголовное преступление. Сталкиваясь с фактами пропажи личных вещей, имущества работодателя или третьих лиц, сотрудник по понятным причинам начинает испытывать стресс , беспокойство. О полноценном выполнении своих функциональных обязанностей речи уже не идет. А если вор остается не выявленным, стресс будет еще и длительным. Таким образом, факты кражи негативно отражаются и на работоспособности сотрудников, и на прибыли работодателя.
Виды воровства
На производственных предприятиях объектом преступления может быть изготавливаемая продукция, средства производства, детали, комплектующие, в торговле - реализуемая продукция, в сфере услуг - предметы, необходимые для выполнения работы - то есть фактически имущество работодателя.
Но воровство может не затрагивать имущество предприятия, а касаться исключительно личных вещей коллег. Личные вещи работников присутствуют на территории работодателя не только в светлых и просторных офисах, но и в промышленных цехах. Нередко приходится слышать подобные истории:
- украли на работе сотовый телефон,
- коллега украл(а) на работе деньги из ящика рабочего стола;
- украли еду из офисного холодильника или зоны отдыха.
Когда сотрудник ворует, остальные работники тратят много времени, внимания и сил на обеспечение сохранности своих вещей и подозревают друг друга. О комфортной для работы атмосфере можно забыть. Работодателю не стоит оставаться в стороне, а необходимо предпринять все меры к выявлению вора и предотвращению инцидентов в будущем.
Третий вид воровства - пропажа вещей третьих лиц - клиентов, посетителей, контрагентов. Это грозит потерей репутации компании, прямыми убытками, потерей клиентов и, как результат, вообще всей предпринимательской деятельности компании.
Воровство на работе бывает и иным. Специфическим видом хищения является воровство информации. Зачастую утрата данного ресурса куда более глобальнее, чем потеря имущества. Для многих компаний именно информация является наиболее ценным средством зарабатывания денег. Такие хищения случаются с помощью компьютерной техники (несанкционированные скачивания баз данных, например, или пересылка информации на сторонние ресурсы посредством электронной почты ), копировальной техники, фототехники и т.д.
К специфическим видам воровства можно отнести и разглашение важной для компании и защищаемой информации третьим лицам. За такие деяния привлекаются по отдельной статье Уголовного кодекса РФ.
Что делать, если воровство обнаружено
Понятно, что если факты краж есть, надо предпринимать все возможные меры к выявлению вора. Причем основываться надо не на домыслах и догадках, а на реальных доказательствах.
Если работодатель выявляет вора, то в зависимости от причиненного ущерба, либо применяет к нему дисциплинарные взыскания (чаще всего увольнение), либо передает материалы в правоохранительные органы для решения вопроса о возбуждении уголовного преследования. Уголовный кодекс РФ не предусматривает отдельной статьи за воровство на предприятии. Норма статьи 158 УК РФ охватывает все случаи тайного хищения чужого имущества.
Обратите внимание, что сроков для обращения с заявлением в органы полиции нет. Работодатель может сделать это сразу, либо спустя продолжительное время. В любом случае надо иметь возможность обосновать свои требования привлечь именно данного сотрудника к ответственности .
Если вора выявляют коллеги, то данный факт можно довести до сведения работодателя для принятия решения об увольнении, либо написать самостоятельно соответствующее заявление в правоохранительные органы. Правило здесь такое - привлекать к уголовной ответственности - прерогатива специальных государственных органов. Не стоит устраивать коллегам самосуд.
Варианты действий при выявлении ворующего сотрудника зависят еще и от размера украденного. Все сотрудники разные, а достаточно большой процент людей страдает таким отклонением, как клептомания - одержимость мелким, незначительным воровством, иногда неосознанным. Если речь идет о мелких кражах, то проще решить вопрос простым увольнением.
Читайте также:
Как выявить вора
Все вовлеченные в ситуацию сотрудники стремятся ответить на главный вопрос - как поймать вора на работе. Эффективнее всего, конечно, взять его с поличным. Для работодателя есть специфические способы приблизиться к разгадке - инвентаризации . В некоторых случаях они позволяют решить задачу, как вычислить вора на работе, особенно если к ценностям имеет доступ ограниченный круг работников, а документация ведется должным образом.
Сложнее обстоит дело с ответом, как поймать вора денег на работе, если в офис или в производственные помещения компании имеют доступ не только работники, но и третьи лица. Известны случаи, когда на территории компаний проникали преступники под видом клиентов, контрагентов или потенциальных партнеров и планомерно прочесывали офисные кабинеты с целью хищения.
Как предотвратить воровство
Согласно нормам трудового законодательства, работодатель обязан обеспечить работнику безопасные условия труда. Хороший работодатель предусматривает для сотрудников условия для обеспечения сохранности личных вещей.
Обеспечив условия для хранения вещей, работодатель может заявить сотруднику, что ответственность за сохранность его личного имущества лежит на нем самом.
Для обеспечения сохранности имущества компании на стороне работодателя весь арсенал общеизвестных способов:
- установка камер видеонаблюдения;
- организация пропускного режима;
- использование современных технологий доступа в помещения компании и учета рабочего времени;
- наем сотрудников охраны или обеспечение охраны территории силами своих сотрудников.
Для защиты информации применяются специальные программы для ПО, ограничения доступа на ресурсы.
Такие превентивные меры, как надлежащее ведение всей документации по учету товарно-материальных ценностей, оформление с сотрудниками документации о неразглашении коммерческой тайны, создание специальных отделов по режиму (собственной безопасности, информационной безопасности и т.д.) - тоже дают свои результаты и в какой-то степени способствуют нераспространению данного явления.
Предотвратить воровство на предприятии может и поддержание корпоративной культуры, тщательный отбор принимаемых работников, проверка их по различным базам данных, сбор информации о предыдущих местах работы. Дает результат и поддержание мотивации, здорового климата в коллективе, достойна оплата труда (чтобы у работника было, что терять в случае увольнения его за проступок).
Гражданам зачастую приходится беспокоиться о безопасности собственных вещей, в том числе и на работе. Коллеги могут их присвоить по различным мотивам - от зависти до мести. Как защититься от краж собственного имущества в рабочее время и какую ответственность может понести злоумышленник, рассмотрим в нашей статье.
Понятие
Кражей считается именно тайное хищение имущества, совершенное при отсутствии третьих лиц или обстоятельствах, когда:
- оно очевидно для окружающих, но виновный уверен в обратном. Например, если вор не знал о том, что за ним наблюдают;
- при краже в присутствии лиц, которые не понимают противоправность совершаемых действий, например, при малолетнем ребенке.
Проблема с воровством на предприятиях стара как мир. Никакие ценности компании не застрахованы от хищения или неправомерного использования. Постоянно совершенствуются и создаются разнообразные системы контроля и учета. Крупные компании создают службы безопасности для защиты интересов владельцев предприятий от наемных работников, создаются целые проекты, бизнес-направления. Однако все, что могут пообещать специалисты, это лишь минимизация потерь.
Согласно уголовной статистике, хищения чужого имущества - это больше половины зарегистрированных преступлений. Желающих присвоить себе деньги предприятия среди них немало.
Какие последствия грозят в таком случае злоумышленнику? За хищение на рабочем месте возможно увольнение при следующих обстоятельствах:
- кража;
- открытое или явное хищение чужого имущества;
- разбой (изъятие вещи с применением насилия);
- присвоение (обращение вверенного имущества в пользу преступника без компенсации владельцу);
- растрата (незаконное, безвозмездное расходование или отчуждение активов компании).
При этом кража содержит следующие признаки:
- лица, находящиеся рядом с преступником, не осознавали противоправности его действий;
- о деянии не было известно собственнику или третьим лицам;
- хищение произошло в присутствии лиц, от которых вор не ожидал противоправных действий (близкие и родные).
Момент завладения чужим имуществом и возможность его использовать предполагает, что преступление окончено.
Как оформить хищение на предприятии?
Чтобы ускорить процесс рассмотрения вопроса, необходимо:
- поставить в известность руководителя о факте совершения хищения в виде докладной записки лица, которое обнаружило факт хищения;
- издать приказ о назначении комиссии и проведении инвентаризации, в заключении которой составить акт.
Обратите внимание!
Убытки от кражи денег можно учесть для целей налогообложения прибыли компаний, если виновные лица отсутствуют. Данный факт следует подтвердить документом, выданным правоохранительными органами. Такие убытки приравниваются к внереализационным расходам, согласно ст. 265 НК РФ.
Разоблачение кражи сопряжено с множеством правовых тонкостей. Собственник контролирует денежные потоки, осуществляет внутренний контроль за ходом производства. Возникает потребность в юридическом сопровождении каждого решения руководителя даже небольшого предприятия. Причиной пропажи денежных активов могут являться:
- плохая работа бухгалтерии;
- неудачные финансовые операции;
- обычное воровство;
- халатность в отношении работы у сотрудников;
- причастность к хищению отдельных руководителей.
Бывает и так, что убытки пытаются списать на честных работников. Таковым часто приходится покрывать воровство коллег и экономические ошибки руководства. Своевременная правовая помощь для таких людей неоценима.
Если злоумышленник считает, что его действия не раскрыты, то легче поймать с поличным. Требования с угрозами расправы не решат, а усугубят ситуацию. Пытаясь справиться с вором грубой силой, можно получить срок больше, чем дадут вору. Лучше обратиться к юристу, применяя логику и неоспоримые доказательства. Поймать преступника и доказать его вину можно при помощи камер видеонаблюдения и устройств звукозаписи. Полученные материалы должны получить процессуальный статус доказательств, иначе они не будут использованы в суде. Для установки устройств необходимо соблюсти определенные условия, поэтому при подписании договора со специализированной организацией необходимо детально исследовать все пункты ответственности.
Обнаружив пропажу денег, стоит попытаться договориться с подозреваемым, чтобы он вернул деньги, а затем расторгнуть договор по обоюдному согласию. Публичное разоблачение вора-сотрудника иногда обходится компании дороже, чем убытки от кражи, например, он может сообщить налоговой информацию о незаконной деятельности компании.
Иногда отказывают в возбуждении уголовного дела по малозначительности деяния. Любой факт кражи необходимо фиксировать в полиции. Только если вина злоумышленника доказана, или он признался сам, может последовать приказ об увольнении по ст. 81 ТК РФ. Если допущена малейшая ошибка при оформлении увольнения, это может привести к восстановлению вора на работе.
Обратите внимание!
Кража на работе не только чревата увольнением, но и полным возмещением причиненного вреда добровольно или в судебном порядке. При мелкой краже работодатель может ограничиться выговором.
Совершение хищения по месту работы может рассматриваться в плоскости уголовных статей: при тайном присвоении собственности предприятия - по ст. 158 УК РФ, при открытом завладении имуществом компании - грабеж (ст. 161 УК РФ). Существенное значение при определении наказания будет иметь следующий признак - совершено преступление в одиночку или группой лиц.
Требования должны выражаться в письменной форме, согласно ст. 247 ТК РФ, а не на словах. Факты недостачи должны подтверждаться ревизионной комиссией с оформлением акта, который подписывается виновной стороной.
Оформление кражи на работе имеет множество нюансов. Важно, чтобы вор был официально оформлен, иначе к нему невозможно применить меру дисциплинарного взыскания - увольнение. Растрата вверенного имущества возможна только официально устроенным работником, который отвечает за его сохранность.
Наказание за кражу денег
В зависимости от того, сколько денег украдено, виновному лицу грозит:
- оплата штрафа;
- исправительные работы от месяца до нескольких лет;
- тюремное заключение (срок определяется исходя из факта - совершено ли преступление единолично или с помощью группы лиц).
При этом обнаружение в личных вещах работника денежных средств не является поводом для обвинения. Для начала необходимо выяснить:
- имел ли сотрудник к ним доступ;
- условия хранения денег;
- желание скомпрометировать данного человека могло быть у кого-то другого, иные факторы.
Факт хищения можно фиксировать только при попытке вынести их через проходную. Уголовное дело возбуждается на основании:
- заявления о фактически выявленном хищении;
- информации о готовящемся преступлении, поступившем из внешних источников;
- сообщения от граждан о совершенном хищении;
- явки с повинной.
Уволить ответственного работника по статье, если он вину не признал, можно после вступления в законную силу обвинительного приговора.
Ответственность за кражу по УК РФ
Наказание за кражу вариативное - от крупного штрафа до 10 лет лишения свободы в зависимости от конкретных обстоятельств. На практике за преступление с отягчающими обстоятельствами присуждают 2 года лишения свободы, если к ответственности привлекают рецидивиста. Большая часть таких преступлений наказывается штрафом или условным сроком.
За карманную или групповую кражу, а также при совершении преступления с проникновением в помещение, причинение потерпевшему значительного ущерба, санкция строже - максимальный срок лишения достигает 5 лет. Еще более жесткое наказание последует за кражи из квартир, нефте- или газопроводов. За них присуждают до 6 лет тюремного заключения. Такое же наказание назначают, если преступлением нанесен крупный ущерб более 250 тыс. рублей.
Самые серьезные наказания последуют участникам организованных групп - до 10 лет лишения свободы. Такие же меры ожидают лиц, которые похитили имущество, стоимость которого превышает 1 млн. рублей. Этот размер ущерба считается особо крупным.
За кражу денег на работе может наступать ответственность:
- гражданская - возмещение ущерба;
- уголовная - несколько частей ст. 158 УК РФ устанавливают санкции, выбор которых зависит от способа совершения преступления и размера украденного;
- административная - если сумма ущерба не превышает 2,5 тыс. рублей при отсутствии отягчающих обстоятельств по ст. 7.27 КоАП РФ, виновнику грозит штраф, арест 15 суток или обязательные работы.
Что делать, если обвиняют в краже денег на работе?
Если работника подозревают в краже денег по месту работы, необходимо поставить вопрос о тщательном разбирательстве инцидента, письменно изложить пояснения по существу обвинений. Важно отправить заказным письмом с описью вложения свои аргументы. Этот способ отправки повысит шанс на то, что пояснения будут приняты во внимание при дальнейшем расследовании преступления за хищение на рабочем месте.
Необходимо изучить все документы, подписанные с работодателем. К ним относятся:
- трудовой договор;
- соглашение о полной материальной ответственности;
- должностная инструкция.
Могут ли посадить за воровство на работе?
При хищении денег предприятия часто становятся причастными к преступлению бухгалтер или кассир. Деньги могут быть присвоены через подпись чека, платежные документы. При краже денег компании применяется ст. 158 УК РФ. Для привлечения к уголовной ответственности нужно доказать наличие доступа злоумышленника к денежным потокам. Такие функции должны обуславливаться трудовой функцией, должностной инструкцией, положением об оплате труда.
Адвокат обвиняемого должен уточнить наличие доступа у работника к финансам, полномочий по подписанию денежных документов.
Ответ на вопрос: могут ли посадить за кражу денег на работе, напрямую зависит от размера хищения. В самом неблагоприятном случае суд может вынести приговор о лишении свободы. Эта мера наказания применима, если:
- работник при краже денег действовал в группе;
- преступление совершено с проникновением в одно из помещений компании.
На практике судьи присуждают до 5 лет лишения свободы. При значительном ущербе возможно лишение свободы на 6-10 лет. При самой мелкой краже возможен административный арест до 15 суток.
Если произошла кража или вас незаслуженно обвиняют в ней, обратитесь за помощью к нашим опытным адвокатам, которые проанализируют ситуацию и помогут защитить ваши права.
— расскажите друзьям
Управляя компанией, важно учитывать возможные сценарии развития событий, связанных с персоналом. Одна из сложностей, которая может возникнуть на предприятии – это воровство на рабочем месте среди сотрудников. Не важно, какого размера компания и то, чем она занимается – стать жертвой собственных работников может каждая организация. Обычно воровство возникает там, где руководитель безответственно относится к собственной деятельности, слишком доверяет сотрудникам, позволяет им полностью брать инициативу в свои руки. Когда воровство приобретает серьезные масштабы, оно истощает компанию, в итоге её существование может прекратиться.
На любом предприятии всегда найдется то, что можно украсть: деньги, товары, канцелярские принадлежности, техника, оборудование, сырье и расходные материалы, клиентские базы, информация, авторские права, технологии, идеи.
Первое, что могут украсть продавцы – это товар, который они реализуют. Бороться с таким видом воровства лучше путем проведения инвентаризаций и ревизий, неожиданных для продавцов. К сожалению, излишне скромные и «патологически» воспитанные руководители часто не могут поставить на место продавцов-воров, даже если знают, что кражи происходят. Это грозит им тем, что предприятие может закрыться, а воры выйдут сухими из воды.
В случае воровства техники или оборудования распространена следующая схема. Менеджер, ответственный за покупку оборудования, ищет поставщика, который предлагает товар по приемлемой или немного заниженной цене. Далее менеджер-махинатор предлагает поставщику сговор: во всей документации указывается цена выше той, по которой было продано оборудование фактически. А ту «лишнюю» сумму, которую заплатила компания, менеджер и поставщик делят между собой. Среди поставщиков тоже немало мошенников. В этом случае компания становится жертвой сразу двух воров.
Компании, имеющие дорогое оборудование, рискуют тем, что смекалистый сотрудник может заменить некоторые детали на аналогичные, но дешевые. Например, системный администратор, который отлично разбирается в компьютерах, может легко подменить «внутренности» машин так, что никто этого не заметит. А продавая детали из дорогих компьютеров, можно неплохо заработать.
Ситуация, где менеджер по продажам увольняется из организации, забирая с собой всех клиентов, с которыми он работал – частое явление. Опытному продавцу сделать это легко, ведь часто потребители в подсознании связывают компанию именно с тем сотрудником, который с ними работал и обслуживал их. Если компания остается без наработанной клиентской базы, приходится начинать поиск и завоевание лояльности заново, что значительно тормозит развитие бизнеса.
Бухгалтера имеют дело с деньгами, что предоставляет им много вариантов воровства. Они могут не учесть определенную сумму в накладных, забрав её себе. Могут произвести двойные платежи или другие махинации с их оплатой, несколько раз указать в документации одну и ту же сумму.
Самый сложно доказуемый вид воровства в бизнесе – это кража информации, контента, авторских прав и других объектов интеллектуальной собственности. Разумный вор понимает, что нужно хотя бы немного изменить объект кражи, и делает это. В результате доказать, что та или иная информация действительно была украдена, очень сложно.
Некоторые сотрудники на предприятии могут быть шпионами, которые передают важную информацию о деятельности компании конкурентам. Это тоже кража. Такая информация может касаться каких-то уникальных разработок, рекламных стратегий, технологий.
Кражи личных вещей у сотрудников – воровство, которое нельзя приравнять к глобальным причинам разрушения бизнеса, однако, такие кражи способны дестабилизировать морально-психологический климат в коллективе, что отрицательно повлияет на качество работы персонала. Если в коллективе завелся вор мелких вещей, то все сотрудники начнут с подозрением и негативом один к другому относиться, накаляя враждебную обстановку. Когда вора всё-таки ловят, разумный руководитель должен его сразу же уволить. Иногда, чтобы не портить человеку репутацию, его принуждают написать заявление об уходе по собственному желанию, однако, при таком варианте, чаще всего вор устраивается на новое место работы, продолжая кражи как ни в чем ни бывало.
Что заставляет сотрудников совершать кражи
В основе любого воровства на предприятии лежит какая-либо проблема работника или компании. Частая причина воровства – это низкие заработные платы, достойно прожить на которые не получится даже у самого находчивого человека. Сотрудникам приходится воровать деньги из кассы или материальные ценности, чтобы хоть как-то наладить свое положение. Искоренить воровство, в основе которого лежит именно эта проблема, просто и сложно одновременно – нужно только увеличить уровень зарплат, но как это сделать без ущерба предприятию – сложно ответить.
Другая распространенная причина воровства – банальная жадность. Здесь даже высокая зарплата не спасет. Известно, чем богаче человек, тем больше денег ему хочется. Выхода три: проводить психологическую работу с сотрудником, угрожать санкциями либо сразу увольнять.
Долги тоже могут стать причиной воровства. В такие ситуации чаще всего попадают личности, которые увлекаются азартными играми, а вытащить их из этой порочной ямы очень трудно.
Не редки также причины, связанные с личной неприязнью к руководству компании. Не угодил чем-то начальник, в качестве мести у него (значит, у компании тоже) могут что-то украсть, дабы дестабилизировать бизнес.
Как предотвратить воровство на рабочем месте
Какие меры следует предпринимать, чтобы не допустить внутренних краж среди сотрудников?
- Установка охранного видеонаблюдения. Этот метод будет эффективным на тех предприятиях, где сотрудники потенциально могут украсть расходные материалы или какие-либо предметы прямо с рабочего места. Например, в ресторанах часто встает проблема воровства продуктов на кухне или со склада. Установка видеокамер будет сдерживать персонал от того, чтобы положить себе в пакет продукт питания и унести его с собой (или же съесть прямо на рабочем месте). Интересно, что руководство многих заведений общественного питания может не просматривать записи, а кое-где камеры даже не включаются. Сотрудники об этом, конечно же, не знают, поэтому психологически сдерживают себя от нехороших действий.
- Учет ТМЦ. Все товароматериальные ценности (ТМЦ), которыми владеет компания, должны подвергаться строгому учету на всех этапах работы. Так будет легко выявить их потери, проводя неожиданные проверки, ревизии и инвентаризации. Пожалуй, каждый магазин, существующий уже давно, хотя бы раз сталкивался с кражей товара продавцами. Если проводить различные проверки типа пересчета проданного и оставшегося товара, можно сократить попытки воровства практически до нуля. Продавцов, которые были уличены в воровстве, руководитель должен немедленно увольнять, а оставшиеся, даже если подумывали о том, чтобы присвоить себе пару-тройку экземпляров товара, будут бояться это сделать из-за опасения внезапных проверок. Полезно проводить ревизии как своими силами, так и с привлечением сторонних специалистов.
- Служба внутренней безопасности.Организацию такой службы могут позволить себе только крупные компании, и то далеко не все. Задачи службы безопасности – это проведение мероприятий, предупреждающих появление всевозможных нарушений в компании (включая воровство), а если такое событие уже произошло, то оперативное выявление нарушителя, назначение ему наказания, вплоть до увольнения.
- Подписание документа о неразглашении коммерческих тайн. Чтобы предотвратить разглашение важной внутрикорпоративной информации, необходимо требовать от каждого сотрудника подписания документа о неразглашении коммерческих тайн. Такие расписки, как и камеры слежения, оказывают психологическое давление на сотрудников, поэтому они уже много раз подумают, прежде чем нарушать обещание, подписанное своей рукой.
- Защита баз данных. Для сохранения клиентских баз либо других баз данных, доступ к которым не должны иметь отдельные сотрудники, необходимо ставить на них особенную защиту. Обычного пароля бывает недостаточно, а требуются более серьезные уровни защиты.
- Корпоративная культура в коллективе.Корпоративная культура – важная часть каждой уважающей себя компании. Если правильно подойти к вопросу, можно привить сотрудникам честное отношение к их труду, к организации, в которой они работают; научить их добросовестно обращаться со всеми материальными ценностями, с которыми они имеют дело. Формирование такой корпоративной культуры займет немало времени, но в результате вы будете иметь сотрудников, которые просто психологически не смогут переступить через принятый компанией кодекс профессиональной этики и поведения.
- Сильная мотивация персонала.Люди начинают воровать, когда им чего-то не хватает. В основе воровства могут лежать разные нужды – финансовые, психологические, материальные и другие. Если создать для персонала такие условия труда, при которых они будут ценить свое рабочее место значительно больше, чем возможность получения быстрой выгоды путем воровства, вы сможете предупредить кражи материальных ценностей на длительный период.
- Проверка «черных списков». Этот способ уберечь компанию от принятия на работу людей с темными пятнами в трудовой биографии. Многие крупные компании часто практикуют составление «черных списков», в которые вносят всех нечистых на руку сотрудников, когда-либо состоявших в их штате, а затем обмениваются ими со своими партнерами, коллегами и даже конкурентами. Присоединившись к этому процессу, можно обезопасить себя от заведомо нечестных сотрудников.