Как выглядит отрывной талон к путевке. Санаторно-курортная путевка
» № 6/2008
Путевки для отдыха и лечения работников и их семей могут быть предоставлены за счет средств ФСС России, собственных средств учреждения, а также за счет средств, поступивших в рамках целевого финансирования. Например, Законом Московской области от 22 апреля 2008 г. № 51/2008-ОЗ установлен размер таких целевых расходов по Московской области…
Путевки оплачены за счет средств соцстраха
Когда затраты возместят.
Статьей 10 Федерального закона от 21 июля 2007 г. № 183-ФЗ предусмотрено возмещение затрат на оплату застрахованным лицам стоимости путевок за счет средств ФСС России. Такие путевки выдают на санаторно-курортное лечение и оздоровление для профилактики заболеваний. Также стоимость путевок Фонд возместит в том случае, если есть необходимость долечивания непосредственно после стационарного лечения заболеваний по установленным перечням. Они утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 27 января 2006 г. № 44, а также постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2001 г. № 309.
Кроме того, учреждение может полностью или частично оплачивать за счет средств соцстраха путевки для детей застрахованных граждан (ст. 11 Закона № 183-ФЗ)*. Оплата путевок для детей бюджетников может достигать 100 процентов их стоимости. Причем стоимость устанавливает орган исполнительной власти субъекта РФ. Такой порядок определен постановлением Правительства РФ от 5 марта 2008 г. № 148.
Какие документы нужны.
Чтобы получить путевку за счет средств Фонда, работник должен подать в свое учреждение заявление и соответствующую справку.
Заявление составляют в произвольной форме. А справка для получения путевки должна быть составлена по форме 070/у-04. Она утверждена приказом Минздрава России от 22 ноября 2004 г. № 256. Причем работник ее может получить только в медучреждении. Не забудьте, что в этом документе должны быть подписи лечащего врача и заведующего отделением или председателя врачебной комиссии. Срок действия справки — шесть месяцев.
Заявление и справку представитель учреждения подает в комиссию или уполномоченному лицу по социальному страхованию (в учреждениях, где численность менее 100 человек). При этом нельзя забывать, что путевку за счет средств ФСС России можно предоставить работнику не чаще одного раза в год. В противном случае Фонд затраты не возместит.
Путевки оплачены за счет средств целевого финансирования
Для отдельных министерств и ведомств, а также в ряде муниципальных образований, в целях предоставления путевок выделяют целевые средства бюджета того или иного уровня. Например, для работников (и членов их семей) Минобороны России предусмотрено на оплату стоимости путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения.
Подобное предоставление средств обязательно регламентируют законодательные и нормативные акты того уровня бюджета, в рамках которого производится финансирование. Также устанавливаются категории работников, имеющих право на компенсацию, размеры компенсируемых сумм, порядок их предоставления и учета.
Утвержден перечень санаториев на 2008 год
Перечень санаторно-курортных учреждений, в которые предоставляют путевки на санаторно-курортное лечение граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи, ежегодно устанавливает уполномоченный на то орган. Так, перечень названных учреждений на 2008 год установлен приказом Минздравсоцразвития России от 25 января 2008 г. № 33н.
Путевки оплачены за счет собственных средств учреждения
Если у бюджетного учреждения есть средства, полученные от предпринимательской деятельности, оно имеет право по-тратить их на оплату путевок для своих работников. В этом случае можно воспользоваться средствами, оставшимися после уплаты налога на прибыль. Такая возможность должна быть подкреплена внутренними актами.
В учетной политике и положении о бухгалтерской службе учреждения следует отразить порядок учета и резервирования части прибыли на финансирование расходов социального характера.
Отражение в бухгалтерском учете
В соответствии с Инструкцией № 25н оплаченные путевки учитывают на счете 201 05 000 «Денежные документы». Одновременно следует организовать учет путевок как бланков строгой отчетности за балансом — на
счете . Помните, если путевки получены за счет разных источников финансирования, следует организовать их раздельный учет.
Расчеты по приобретению и выдаче путевок отражают в соответствии с кодами КОСГУ на счетах 302 00 000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами».
Коды бюджетной классификации
Расходы на приобретение путевок отражают по подстатьям:
— 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» (затраты за счет средств ФСС России);
— 212 «Прочие выплаты», 262 «Пособия по социальной помощи населению» (затраты за счет целевых средств федерального, регионального и местного бюджетов);
— 290 «Прочие расходы» (затраты за счет деятельности, приносящей доход).
Рассмотрим конкретные операции:
Дебет |
Кредит |
|
Оплачены путевки поставщику за счет средств ФСС России |
||
Поступили путевки в кассу учреждения* |
«Поступления денежных документов» |
|
Выданы путевки из кассы подотчетному лицу |
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по начислениям на оплату труда» |
«Выбытия денежных документов» |
Учтена стоимость путевки работнику |
«Уменьшение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации» |
«Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда» |
Списана с учета стоимость путевки на основании отрывного талона |
«Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на оплату труда» |
|
Возмещена стоимость путевок за счет средств ФСС России |
«Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по начислениям на оплату труда» |
Увеличение кредиторской задолженности по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ» |
Дополнительно отметим, что путевки, полученные безвозмездно от ФСС России, общественных, профсоюзных и других организаций, следует отражать за балансом — на счете 08 «Путевки неоплаченные». Ведь само учреждение не несет расходов по их приобретению. А вот порядок хранения таких путевок аналогичен общему порядку для путевок, приобретенных за плату.
Обратите внимание: документом, подтверждающим пребывание человека в санаторно-курортном учреждении, является отрывной талон к путевке.
Аналитический учет путевок ведут в разрезе по видам, количеству и номинальной стоимости в Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Путевки следует хранить в кассе учреждения, а прием и выдачу оформлять приходными и расходными кассовыми ордерами. Заметьте, в рассматриваемом случае данные по ним вносят в журнал регистрации кассовых документов отдельно от операций по денежным средствам.
Порядок налогообложения
Стоимость путевки для работника (или членов его семьи), а также для детей, не достигших 16 лет, в российские санаторно-курортные и оздоровительные учреждения в определенных случаях НДФЛ не облагается. В частности, если учреждение приобретает такую путевку за счет чистой прибыли или оплачивает ее за счет средств соцстраха (п. 9 ст. 217 Налогового кодекса РФ).
Стоимость путевки, оплаченной за счет чистой прибыли и средств ФСС России, не признают объектом обложения ЕСН (п. 3 ст. 236 Налогового кодекса РФ). Кроме того, на обязательное пенсионное страхование в этом случае тоже начислять не следует. Ведь в соответствии с пунктом 2 статьи 10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ страховые взносы начисляют с той же базы, что и ЕСН.
А вот стоимость путевок, приобретенных за счет целевых средств, следует включить в расчет ЕСН и страховых взносов в Пенсионный фонд (если иное не предусмотрено региональным или местным законодательством).
ДОГОВОР № _____
На приобретение путевок в детское оздоровительное учреждение
г. Санкт-Петербург «_____» _______________ 2013 г.
Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Центр оздоровления и отдыха «Молодежный», оздоровительный лагерь «Молодежный» , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Директора Гавриловой Ольги Владимировны , действующей на основании Устава с одной стороны, и
Именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику услуги по организации детского отдыха в оздоровительном лагере «Молодежный» на условиях настоящего договора (далее - «Услуги»), а Заказчик обязуется принять и оплатить такие Услуги.
1.2. Исполнитель в соответствии с данным договором оформляет путевку на каждого отдыхающего направленного на отдых, которую выдает на руки Заказчику. В целях настоящего договора под путевкой понимается обязательство Исполнителя перед Заказчиком по предоставлению отдыха детям в течение периода, указанного в данном договоре, и документально оформленное на бланке строгой отчетности.
1.3. Местом оказания Услуг (адрес пребывания ребенка) является оздоровительный лагерь «Молодежный» (далее - ОЛ), расположенный по адресу: Ленинградская область, Лужский район, д. Мерево
ü курение, употребление наркотических средств и алкогольных напитков;
ü самостоятельное купание в водоемах;
ü разведение открытого огня в неустановленных местах или без разрешения представителя ОЛ.
Нарушение этих правил влечет немедленное отчисление из ОЛ и отправку домой за счет средств Заказчика.
СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. Полная стоимость приобретаемой путевки составляет 21000=00 (Двадцать одну тысячу) рублей 00 копеек.
2.2. Заказчик приобретает:_________________(_____________________________________) путевок на следующие сроки заездов:
2.5. Сумма договора составляет __________________ (____________________________________________
__________________________________________________________________________) рублей ___ копеек.
2.6. Оплата производится по договору путем 100%-ой предоплаты, перечисляется Заказчиком на расчетный счет Исполнителя на основании выданной Исполнителем квитанции Сбербанка России (Форма ПД-4) в любом отделении Сбербанка России г. Санкт-Петербурга. В этом случае Сбербанк удерживает с плательщика комиссию в размере 3% от суммы платежа;
2.7. В случае просрочки платежа на срок более 5 (пяти) рабочих дней, Исполнитель не гарантирует Заказчику сохранение забронированного места (забронированных мест).
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, ВЫДАЧИ ПУТЕВОК И ОБРАТНЫХ ТАЛОНОВ.
3.1. Оформление и выдача путевки (путевок) Заказчику, производится после их предоплаты.
3.2. Путевки оформляются по срокам заездов отдельными бланками на каждого ребенка.
3.3. Заказчик получает у Исполнителя заполненные бланки путевок.
3.4. Каждый ребенок, пришедший на медосмотр, должен иметь при себе оформленную надлежащим образом путевку (или путевки, если ребенок заезжает на несколько смен подряд ).
3.5. Исправление сведений, внесенных в бланки путевок, не допускается .
3.6. Обратный талон к путевке Исполнитель выдает Заказчику по окончании каждого срока заезда.
Документальное подтверждение расходов по покупке путевок и стоимости санаторно-курортного лечения. Порядок обложения НДФЛ стоимости услуг туристического агентства.
Вопрос: Организация А приобретает в турагентстве Б санаторно-курортные путевки для своих сотрудников. Например, стоимость путевки, уплаченная турагентству, составляет 80 тыс. руб. По возвращении сотрудник сдает в бухгалтерию отрывной талон к санаторно-курортной путевке, к котором указана сумма, например, 50 тыс. руб. При это работодатель стоимость путевки, превышающую стоимость в талоне, приравнивает к доходу в натуральной форме и удерживает с этой разницы НДФЛ (в примере НДФЛ облагается 80-50=30 тыс. руб.), т.к., по мнению работодателя, эта разница не является по сути оплатой за санаторно-курортное лечение, а является вознаграждением турагентству. Однажды сотрудник принес отрывной талон, в котором вместо суммы в рублях стоит формулировка "стоимость в соответствии с договором с организацией В". Является ли данная формулировка основанием считать, что стоимость санаторно-курортных услуг не выделена, и обложению НДФЛ подлежит вся стоимость путевки, уплаченная турагентству? Какими еще документами сотрудник/санаторий/турагентство могут подтвердить стоимость санаторно-курортного лечения?
Ответ:
1. Бухгалтер правильно облагается НДФЛ стоимость услуг турагентства (письма Минфина России от 13 мая 2008 № 03-04-06-01/132, ФНС России от 25 июля 2014 № БС-4-11/14505).
2. Документами, подтверждающие расходы по покупке путевок являются договор, счет, накладная. Документом, подтверждающим пребывание работника в санатории, является отрывной талон к путевке. Бухгалтер вправе запросить у санатория подтверждения стоимости путевки. В противном случае, облагайте НДФЛ всю стоимость путевки.
Обоснование
Как учесть выдачу сотрудникам путевок, приобретенных организацией
НДФЛ
Со стоимости путевки, предоставленной сотруднику бесплатно, НДФЛ не удерживайте, если путевка оплачена:
1. либо за счет средств организации, при условии что такие расходы не уменьшают налог на прибыль, - если организация является плательщиком налога на прибыль;
2. либо за счет средств организации, полученных от деятельности на упрощенке, - если организация применяет упрощенку;
3. либо за счет средств организации, полученных от деятельности на ЕНВД, - если организация платит ЕНВД;
4. либо за счет средств ФСС России - независимо от режима налогообложения, который применяет организация.
Помимо перечисленных требований, стоимость путевки освобождается от НДФЛ при одновременном выполнении следующих условий:
1. путевка не является туристической (т. е. предполагает проведение комплекса оздоровительных мероприятий);
Если все перечисленные условия выполняются, стоимость купленной организацией путевки не облагается НДФЛ независимо от способа ее приобретения и выдачи. Так, путевка может быть вручена человеку в качестве приза (письмо ФНС России от 26 октября 2012 № ЕД-3-3/3887).
Внимание: при соблюдении условий, предусмотренных в пункте 9 статьи 217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ не облагается только стоимость самой путевки без комиссии, уплаченной организации-продавцу (например, турагентству) (письма Минфина России от 13 мая 2008 № 03-04-06-01/132 , ФНС России от 25 июля 2014 № БС-4-11/14505). Поэтому, если сумма комиссии выделена в документах на покупку путевки, включите ее в налоговую базу по НДФЛ. В противном случае организацию могут оштрафовать за неисполнение обязанности налогового агента (
Об обратных (отрывных) талонахк путевкам (курсовкам)
Одним из самых главных документов, представляемых заявителями для получения социальной выплаты за путевку (курсовку), приобретенную родителем (законным представителем) для ребенка, является обратный талон, но как показала практика именно с этим документом возникает больше всего проблем.
Отрывной (обратный) талон к путевке (курсовке), являющийся бланком строгой отчетности, должен быть заполнен полностью, без сокращений , согласно имеющимся в нем графам (строкам). Неккоректно заполненные или частично незаполненные отрывные талоны не принимаются.
В отрывных (обратных) талонах, строка – «учреждение (организация), направившая ребенка», заполняется только в случае приобретения и оплаты путевки не в самом санаторном учреждении и загородном лагере; если путевка приобретена и оплачена родителем самостоятельно непосредственно через санаторное учреждение или загородный лагерь, данная строка не заполняется.
Согласно требованиям ГОСТа Р 6.30-2003, устанавливающего требования к оформлению документов, личная подпись должностного лица обязательно должна быть расшифрована с указанием фамилии и инициалов.
Подписи любых лиц (руководителя, медрегистратора, продавца, покупателя), предусмотренные на отрывном (обратном) талоне, должны быть указаны с расшифровкой, независимо, имеется ли на это указание в отрывном (обратном) талоне или нет.
Если из представленных документов следует, что сведения, указанные в отрывном (обратном) талоне, по каким-то причинам не соответствуют иным документам, представленным заявителем (например, ребенок выехал раньше срока, часть оплаченных денег по путевке возвращена и т.д.) необходимо внесение соответствующих изменений в отрывной (обратный) талон, а не запрос различных справок.
Все исправления и дополнения, вносимые в отрывной (обратный) талон должны оформляться надлежащим образом, а именно, проставляется надпись «Исправленному верить» либо «Дополненному верить», должность лица, внесшего исправления (дополнения), фамилия и инициалы данного лица, его личная подпись, печать организации и дата внесения изменений (дополнений).
В крайних случаях могут быть приняты отрывные (обратные) талоны с не заверенными дописками в случае, если в личном деле заявителя имеются подтверждающие документы (например, дописаны фамилия и имя матери ребенка, которые усматриваются из свидетельства о рождении; дописаны стоимость путевки прописью и дата оплаты, но указана стоимость цифрами и имеется кассовый чек на данную сумму от указанной даты; дописана расшифровка подписей и т.п.).
- Дети провели в лагере более 21 календарного дня.
- Регистрация ребенка отлична от места подачи заявления на выплату.
- Ребенок, отдыхавший в лагере, не соответствует возрастной категории.
- Родитель нарушил сроки подачи заявления.
- Был собран не полный комплект документов.
- Мать или отец ребенка обратился за выплатой второй раз за год.
- Заявитель получил именной сертификат на отдых ребенка в лагере, и он не был аннулирован на дату обращения за компенсацией.
Сертификаты на отдых действуют во многих регионах РФ и бывают именными и не именными. Они выдаются для отдыха ребенка во время любых школьных каникул. При этом на региональном уровне определяется список лагерей, для отдыха в которых оформляется сертификат.
- Родителям с инвалидностью 1-2 группы;
- Если кто-то из родителей утратил трудоспособность в период исполнения служебных обязанностей;
- Ветеранам боевых действий или ветеранам боевой службы;
- Переселенцам или беженцам;
- Многодетным и семьям с доходом на одного члена семьи ниже прожиточного уровня;
- Если ребенок отдыхал в оздоровительном лагере санаторного назначения по направлению врача.
Прежде чем определить размер выплаты, необходимо узнать среднюю стоимость путевки по вашему региону. Процент компенсации так же устанавливается на региональном уровне. В среднем, выплата составляет от 40 до 90%. Работники бюджетных организаций могут получить 90%, а коммерческих – 50%.
Основные нюансы возмещения стоимости путевки в лагерь
- перечень бумаг, которые должны предоставить жители для получения возмещения;
- лица, имеющие право на компенсацию;
- как и куда нужно подать заявление;
- порядок принятия и рассмотрения бумаг уполномоченным органом;
- действия должностных лиц при выявлении неточных или неполных данных;
- срок получения гражданами уведомления о назначении выплаты;
- в течение какого периода производится перечисление средств;
- основания для отказа;
- перечисление денег на счет заявителя.
- представлены не все бумаги или они неверно оформлены;
- срок подачи документов истек;
- компенсация оформляется повторно в текущем году;
- ребенок не входит в возрастные рамки;
- есть действующий сертификат на посещение оздоровительного учреждения;
- длительность смены или тип лагеря не соответствуют требованиям закона.
Как получить компенсацию за детский лагерь
Внимание! Путевки в Крым для детей Раменского района предоставлялись бесплатно. Причем дорога (самолет) тоже оплачивалась из государственного бюджета. Не знаю, в чем тут разница, но лагеря Московской области и Анапы такой участи не удосужились, они частично оплачивались родителями.
Что касается срока, то мне изначально назвали такой период – месяц на обработку информации, а деньги должны упасть на счет не позднее 15-го числа последующего месяца. По факту в городе Раменское так и происходит. Однако, встречала в Интернете статьи, где пишут, что выплаты осуществляются в течение 3-х месяцев. Думаю, возможен и такой срок.
Как бесплатно получить льготную путевку в лагерь для ребенка в 2019 году
Не имеет смысла оплачивать дорогой отдых. Полностью вся сумма возмещена не будет. Размер возмещения зависит от уровня дохода семьи, а также региональных нормативов. Когда семья имеет право на стопроцентную компенсацию, необходимо приложить документы, подтверждающие льготный статус.
В заявлении указывается номер счета в банке, куда будет переведено возмещение. Средства переводятся в течение трех месяцев. Выплатой возмещений занимается Фонд социального страхования. Воспользоваться мерами социальной поддержки родители могут не чаще одного раза в год.
Можно ли отказаться от путевки в детский лагерь и как вернуть деньги: пошаговая инструкция и условия возмещения
- Во-первых, следует учитывать время, прошедшее с того момента, как исполнитель перед заказчиком начал выполнять обязательства. Поскольку со дня заключения договора до момента его аннулирования исполнитель задействовал определенные денежные ресурсы для оказания услуг согласно контракту.
- Во-вторых, нужно учитывать и то, что компенсировать средства, затраченные на дорогу до лагеря и обратно, исполнитель не обязан, при условии, что его действия не нарушили Закон РФ «О защите прав потребителей», то есть не были заведомо ложными, некорректными и даже опасными для здоровья и жизни ребенка.
Но не всегда реализация задуманных планов возможна вовремя. Перед самым отправлением в путешествие ребенок может заболеть или получить отказ в визе, если лагерь находится за пределами РФ. Также он может и передумать как до отправления, так и во время пребывания в лагере.
Как оформить талон и приобрести путёвку в лагерь
Если планируете воспользоваться краевой субсидией, которая уменьшит стоимость путёвки (но талон не заменяет
бронь
(предоплату) путёвки!), то прежде необходимо оформить талон. Как это сделать?
1. Зайти в раздел «Заказать отрывной талон» и заполнить предложенную форму.
Внимание! Многие лагеря предоставляют услугу бронирования путёвки при предварительной частичной её оплате в офисе лагеря. Для уточнения условий бронирования нужно обратиться в офис лагеря. Напоминаем, что оформление талона не является бронированием места в лагере!
Правила получения компенсации за детский лагерь
- Заявление от родителя на компенсацию
- Копия паспорта родителя
- Копия свидетельства о рождении или паспорта ребёнка
- Справка о регистрации ребёнка в Ленобласти (форма № 9),
- Справка с места работы родителя,
- Обратный (отрывной) талон к путёвке (который получает в офисе продаж),
- Копия сберегательной книжки или номер банковского счёта для перечисления компенсации
Кроме этого полная компенсация отдыха положена одному приемному родителю или патронатному воспитателю, сопровождающему на отдых и оздоровление троих детей, или обоим приемным родителям или патронатным воспитателям, сопровождающим на отдых и оздоровление четверых и более детей. При этом компенсируется стоимость путевки и дороги.
Компенсация детских путевок: кто имеет право на выплату
Так, в Санк-Петербурге работники бюджетных организаций имеют право на получения компенсации в размере 90% от средней стоимости путевки, работники коммерческих предприятий и организаций иных форм собственности, а также предприниматели - 50%. Средняя расчетная стоимость путевки в Питере -13545 рублей, таким образом сумма компенсации для работников коммерческих организаций составит - 6772,5 руб, для бюджетников – 12190,5 руб.
Если стоимость путевки в летний лагерь, которую родители приобретают из собственных средств, превышает среднюю, установленную на территории данного региона, размер компенсации за детский лагерь рассчитывается исходя из социальной расчетной стоимости, а не из фактических затрат на отдых и оздоровление ребенка.
Следующая категория летних лагерей – со стоимостью путевки 30-35 тыс.руб за смену. Здесь ребенка не только поселят в маломестные комфортабельные номера и обеспечат 5-разовым питанием, но займут в спортивных секциях и различных кружках. Программа такого лагеря обычно предусматривает и целый комплекс мер по оздоровлению. За отдых ребенка во «всесоюзной детской здравнице» Артек родители должны заплатить более 60тыс. руб, это самая дорогая путевка на сегодняшний день.
Как получить компенсацию за путевку в детский лагерь
На региональном уровне, где проходят такие программы, ежегодно устанавливают размер компенсации. По нему выплата за сутки отдыха не должна выходить за принятые рамки, которые являются фиксированными. Даже если молодежный лагерь будет дороже этого тарифа, компенсацию будут считать исходя из установленной, фиксированной суммы.
Работникам негосударственных организаций компенсировали всего 40% от общей суммы. А в Пермском крае была зафиксирована половина стоимости путевки в сумме 8600 рублей, которую можно было вернуть. За детский лагерь краснодарцам в этом году запланирован возврат ежесуточной средней суммы в 1200 рублей.