Как составить акт на бракованный товар. Акт о браке товара образец бланк
При получении продукции даже от самого ответственного поставщика в партии товара встречаются бракованные изделия, это не является поводом для прекращения сотрудничества. Однако правильно оформить и оприходовать брак следует обязательно, чтобы впоследствии возвратить брак без проблем и вернуть за него предоплату.
Данный документ является официальным основанием для возврата товара поставщику или производителю, он фиксирует неудовлетворительное состояние продукции и является основой для ее учета или списания.
Также акт выступает в роли официального аргумента:
- Для составления юристам предприятия-виновника дефекта, которым может оказаться не только производитель, но и транспортная компания, как третья сторона сделки;
- Для бухгалтера основой для списания товара, как бракованного и дальнейшего учета данной операции в бухгалтерских проводках;
- Бумага является носителем всей точной информации о партии, количестве бракованного товара и видах выявленных дефектов.
Составленный документ в обязательном порядке должен соответствовать всем требованиям закона №402 ФЗ.
Важно: документ доступно формировать в произвольной форме или в качестве основы использовать установленную, главное, чтобы она содержала все необходимые подробности.
Как составить акт о браке и претензию по некачественным товарам вы узнаете в этом видео:
Что является браком
При составлении документа о браке необходимо изучить, какие моменты и дефекты являются поводом для его формирования. Существую нормы, которым товар должен соответствовать, если хоть один пункт при поставке товара не соблюден можно говорить о браке.
Среди признаков брака существуют:
- Видимые невооруженным взглядом, при первичном осмотре упаковки;
- Выявленные при осмотре, испытании продукции, то есть скрытые;
- Исправимый брак, который после доработки или переработки доступно использовать по назначению;
- Окончательный, в результате которого применение продукции по прямому назначению невозможно и она подлежит уничтожению;
- Внешний, который уже обнаруживает конечный потребитель;
- Внутренний, выявленный еще в стенах производственного цеха.
Важно: в любом из данных случаев он должен быть документально оформлен посредством составления соответствующей документации.
Кем и когда составляется документ
Составление происходит по итогам проверки товара и по требованию принимаемой стороны. Для его составления собирается специальная комиссия, в состав которой входят:
- Эксперт для формирования независимой экспертизы, но это по желанию сторон;
- Представитель поставщика, в обязательном порядке;
- Представить транспортной компании, если привлекалась сторонняя организация;
- Посредник, если закупка осуществлялась посредством этого человека.
Важно: подписать документ, обязан каждый участник с указанием своих реквизитов.
Форма и реквизиты
Для составления документа существует форма, установленная Постановлением Госкомстата №132 или же доступно использовать внутренне разработанный на производстве документ, однако с соблюдением всех необходимых положений.
Бланк акта о браке товара.
Акт должен содержать:
- Реквизиты получателя товара;
- Дата и место составления;
- Название документа и порядковый номер;
- Условия приемки продукции;
- Наличие пломб;
- Качество упаковки или тары;
- Описание самого товара – артикул, название, масса, производитель, срок годности и прочая информация, идентифицирующая товар;
- Количество брака;
- Расхождение по качеству;
- Подписи всех участников приемки с указанием личной информации.
Пошаговая инструкция составления
Акт составляется после окончания отгрузки товара, как только в ходе приема продукции выявлены дефекты, необходимо после данной процедуры пригласить всех требуемых законодательством лиц и составить документ.
- Если товар дорогостоящий пригласить независимого эксперта.
- Обязательно уведомить поставщика, чтобы он смог прислать своего представителя или появится лично.
- Подробно изложить информацию о наличие брака, указать его количество.
- Подписать бумагу должны все члены комиссии.
- Составляется документ в 3-х экземплярах:
- Один для бухгалтерии поставщика, отправлять его следует вместе с претензиями. вы узнаете, как правильно составить претензию по договору на оказание услуг;
- Второй для транспортной компании;
- И последний остается у приемщика продукции.
Важно: ставить печать на документе не обязательно в связи с изменениями от 2016 года, произошедшими в законодательстве.
Образец заполнения акта о браке.
Формировать документ доступно от руки или посредством компьютера, на сегодня многие используют в ведении бухгалтерии программу 1С, что позволяет составить шаблон документа с учетом особенностей производства, а в дальнейшем только распечатывать бланк.
Какие могут допускаться ошибки
При возврате товара поставщику следует учитывать некоторые нюансы:
- Если покупатель оптовый – он также имеет право возвратить продукцию, однако в случае невостребованного товара у розничного потребителя, его невозможно вернуть;
- Розничный приобретатель должен соблюдать сроки возврата. Как составить – читайте в публикации по ссылке;
- Необходимо грамотно составить сопроводительную документацию – претензию.
При формировании самого документа также следует придерживаться норм:
- Он обязательно должен содержать полное описание бракованного товара, его качество, количество, срок доставки;
- Если партий несколько, акт составляется по каждой отдельно;
- В документе не следует указывать информацию по остальной продукции;
- Желательно сразу указать весь объем брака, так как после подписания документа доказать наличие еще какого-либо бракованного количества невозможно;
- Документ доступно сопроводить фотоотчетом.
Во время работы с поставщиком не редки случаи получения бракованного товара даже в рамках дорогостоящей, высококачественной партии. Такие ситуации требуют не только уведомления компании-партнёра и выяснения дальнейших путей решения вопроса, но и документального оформления на основании соответствующих документов: ТОРГ12/ТОРГ 2 и акта о браке товара.
Согласно законодательству РФ, этот документ имеет унифицированную форму (бланк) и зависит от ситуации, в которой регистрируется бракованная продукция. Если вопрос требует серьёзного разбирательства и соответствующего оформления, стоит прибегнуть к данному бланку государственного образца:
Он составляется в нескольких экземплярах специально созданной комиссией. Группа сотрудников рассматривает товар, делает экспертное заключение о его состоянии, проводит фотосъёмку, если это возможно и необходимо. Затем один из экземпляров с синей печатью и росписями членов комиссии, а также руководителя/ответственного лица направляется к поставщику в пакете с другими необходимыми документами.
Все поля, касающиеся реквизитов организаций и самого товара, заполняются в обязательном порядке (исключение составляют только путевые данные и такие специфические параметры, как ветеринарное свидетельство). Скачать бесплатно бланк можно в конце статьи.
Если же речь идёт о единичном случае при работе с мелким поставщиком, допустимо при составлении претензии использовать следующий образец:
Этот вариант гораздо проще и используется в основном между компаниями, уже заключившими определённые договорённости по поводу брака. Составить такой документ может один сотрудник - менеджер отдела поставки, имеющий на руках бланк и образец акта. Скачать его можно бесплатно внизу статьи.
Возможные выходы из ситуации с бракованным товаром
Рассматривать подобные случаи и договариваться о порядке действий, на самом деле, стоит ещё до начала сотрудничества и получения первой партии. Это поможет вам и компании избежать значительных затрат, так как от условий и реакции поставщика во многом будут зависеть непредвиденные расходы и их отражение в бухучете. Так, возможны несколько вариантов развития событий:
- Поставщик не принимает обратно на списание бракованные товары: с таким лучше вовсе не сотрудничать либо компенсировать этот факт очень выгодными ценами на поставку.
- Поставщик предлагает определённый процент списания: то есть, компания готова обменять или просто забрать определённое количество (например, 1%) брака из всей партии.
- Поставщик согласен на полное списание брака: наилучший для вас вариант, избавляющий от больших финансовых рисков.
- Поставщик предлагает заменить бракованный товар бесплатно: также прекрасный вариант, позволяющий партнёру компенсировать недостаток сырья/продукции, возникающий на ваших складах в такой ситуации.
Выбирая между третьим и четвёртым случаем стоит учесть один момент: если вы занимаетесь реализацией различных приборов и аппаратуры, может оказаться выгоднее, чтобы ваш поставщик просто списал брак на приёмке и оставил товар у вас. В таком случае его можно будет разобрать, продать по запчастям и получить дополнительную прибыль. В случае же транспортировки обратно к производителю нужно заранее договариваться о дорожных расходах: их должны оплачивать не вы.
Стандартизованной формы акта о браке не существует. Организация сама должна создать наиболее удобную форму этого документа и включить ее в свою учетную политику (положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации», пункт 4). Акт должен содержать ряд обязательных пунктов (ФЗ «О бухгалтерском учете», ст. 9, п. 2) и информацию, которую будет целесообразно указать именно в нем. Рассмотрим основания для оформления этого документа и порядок его составления.
Основания для оформления акта о браке
Брак изделия может быть внутренним и внешним. В первом случае он является производственным. Обязанности по его выявлению лежат на отделе технического контроля, сотрудники которого устанавливают качество изделий. Они должны составить документ и отдать его в бухгалтерию. Внешний брак определяет покупатель при получении некачественного товара. В этом случае именно ему необходимо составить акт и на его основании написать претензию.
Порядок составления акта о браке
Документ состоит из трех частей, каждая из которых имеет свои пункты. Нижеописанная инструкция позволит вам правильно составить документ.
Верхняя часть
Начните составление акта с указания его наименования. Вверху посередине листа расположите надпись «Акт о браке». На следующей строчке укажите наименование организации и отделения, в котором был обнаружен брак. Справа разместите данные о руководителе. Напишите слово «Утверждаю». Оставьте несколько строк для должности главного руководителя, его подписи, расшифровки и даты.
По учету, ведущемуся в организации, определите номер акта о браке и укажите его, а внизу расположите дату создания документа. На следующей строке расположите место его составления. Главную часть акта рекомендуется оформлять в форме таблицы. Поочередно укажите в ней все изделия с обнаруженным браком, номенклатуру, единицу измерения, количество, причины брака, добавьте виновных лиц (если есть). В конце напишите описание брака (подлежит ли он исправлению) и точную сумму списания.
Заключительная часть
Производственный акт о браке составляют в трех экземплярах. Один из них отправляют в бухгалтерию, второй – в отделение компании (где был выявлен брак), третий – лицу, которое является материально-ответственным. Внешний акт о браке отправляют вместе с претензией продавцу. Укажите количество составленных экземпляров документа и их адресатов. Для утверждения факта о браке созывают специальную комиссию. В конце документа отведите строки для наименования всех участников комиссии, виновного лица и их подписей. В последнем пункте оставьте строчку для решения руководителя о том, к чему будет отнесена стоимость испорченного товара.
Претензия по факту недостачи (брака) товара
На основании внешнего акта о браке необходимо предъявить продавцу претензию по факту недостачи (брака) товара. Порядок действий при получении некачественного товара регламентируется ФЗ «О защите прав потребителей ». Обратите внимание на статью 4, 18, 19, 21, 22 и 23. Чтобы иметь право на оформление претензии, важно покупать только легально, хранить все документы на товар (чеки, инструкции, накладные, гарантийные талоны и т. д.) и полный комплект поставки в целости. Претензию составляют в свободной форме. Бракованный товар возвращают на основании товарной накладной, в которой четко указывают, что изделия передаются по причине брака.
На открытой странице рассматривается такой письменный документ, как акт выбраковки. Образец можно бесплатно скачать по прямой ссылке.
Производство, продажа, перевозка различных товаров связана с их постоянной проверкой. В процессе действий с материальными ценностями, часть вещей теряют свойства, портятся. Чтобы отсортировать продукцию, нужно произвести комплекс мероприятий, связанных с физическим усилием и письменной фиксацией данных проверки. На открытой странице рассматривается такой письменный документ, как акт выбраковки, образец которого можно бесплатно скачать по прямой ссылке. Обсудим подробнее основные особенности этой бумаги.
Если между контрагентами возник спор о том, кто будет составлять акт выбраковки, нужно обратиться к договору, где подобные пункты обязательно должны быть прописаны. Обсуждаемая бумага свободна в исполнении и может отражать различные варианты выбраковки и возврата предметов. С помощью переговоров участники должны решить, каким образом будет происходить работа с браком. Либо он будет возвращен поставщику, либо добавит процент продукции к следующей поставке, а дефектный груз просто спишет с баланса. Последний вариант на сегодняшний день самый популярный.
Обязательные пункты акта выбраковки
:- Титл листа сверки, дата и место составления;
- Реквизиты контрагентов;
- Вид продукции, являющейся предметом основного соглашения;
- Количество неликвида за определенный промежуток времени и вид повреждения;
- Если сверка выбраковки составляется в виде таблицы, возможно указать стоимость в крайнем столбце;
- Заключительные положения, выводы комиссии, подписи и печати участников.
Тщательная приемка товара – одно из условий защиты от поставки некачественной продукции. Однако что же делать, если от поставщика все-таки получен брак?
Прежде всего, такой груз не принимается, а по факту его поставки оформляется акт. Именно этот документ служит основанием для предъявления претензий.
Что это за документ?
Данный акт служит основанием для выставления поставщику или иному виновнику товарного брака претензии . Оформляется он после приемки товаров и по факту обнаружения нарушений.
Чтобы выявленный брак не ставился под сомнение, вся приемка осуществляется в присутствии уполномоченного представителя поставщика или транспортной компании, доставившей товар. В качестве такого представителя может выступить водитель, экспедитор или иной сотрудник. Со стороны покупателя, как правило, интересы представляет тот, кто принимает продукцию. Причем, это не обязательно должен быть кладовщик.
Акт составляется минимум в 3-х экземплярах и сопровождает доставку брака обратно поставщику.
На его основании продавец принимает некачественные товарно-материальные ценности и списывает их. А у покупателя документ служит основанием для принятия товаров на учет в меньшем количестве.
Заполняется он покупателем. Для этой цели форма данного документа может быть подготовлена самостоятельно, но с учетом положений закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Либо предприятие может взять готовую форму (Госкомстат РФ, Постановление от 25.12.98г., №132):
- форма №ТОРГ-2 применяется при наличии расхождений по качеству и количеству товаров, выявленных при приемке;
- форма №ТОРГ-3 – при приеме продукции импортного происхождения в случае обнаружения брака или расхождения по количеству.
Применение любой из форм, в том числе и самостоятельно разработанной, является допустимым. Главное – чтобы в ней были подробно описаны товары и указано их количество, которые по качеству не устроили покупателя.
Порядок грамотного приема товарно-материальных ценностей наглядно показан на следующем видео:
Кто его заполняет и подписывает?
Данный акт заполняется по итогам приемки товаров. Составляется он по требованию покупателя, так как служит юридическим основанием для выставления виновнику претензии. Составляет документ специальная комиссия, созданная у покупателя приказом, с участием:
- эксперта организации, приглашенного для проведения независимой экспертизы, если это необходимо;
- представителя поставщика, уполномоченного действовать от его имени на основании доверенности.
Участие иных лиц зависит от множества факторов, в частности:
- Кто осуществлял доставку? Если для этой цели была приглашена сторонняя транспортная компания, то потребуется представитель и от нее.
- Кто осуществлял закуп товаров? Например, посредник. Тогда потребуется участие и его представителя.
Подписывается документ всеми указанными лицами. При этом представители поставщика, посредника, грузоотправителя или производителя обязательно указывают реквизиты своей доверенности.
Один экземпляр отправляется вместе со всеми сопроводительными документами в бухгалтерию покупателя, а остальные экземпляры вместе с претензионными письмами – тому, кто виноват в браке: поставщику, транспортной компании либо иному лицу.
Инструкция по составлению
Как только окончена приемка товаров и обнаружен брак, приглашают (если это необходимо) эксперта, с помощью которого будет установлено расхождение по качеству, и иных участников поставки для составления акта.
В нем должно быть подробно описано:
- в каких условиях осуществлялась приемка продукции и где (у поставщика или у покупателя);
- наличие пломбировочных материалов и их состояние;
- состояние тары, ее наличие или отсутствие;
- сам товар, по которому выявлен брак — его наименование, артикул, масса, производитель, срок годности и иные идентифицирующие характеристики;
- количество бракованной продукции (с указанием единицы измерения);
- расхождения по качеству – бой, повреждения целостности тары и иное.
Такая подробность служит основанием для признания такого товара не отвечающим качеству, заявленному в договоре поставки или купли-продажи. После этого акт подписывается всеми членами комиссии, представителями поставщика и иными лицами , связанными с поставкой и закупкой.
Если партий поступило сразу же несколько и в каждой из них выявлен брак, то бумага составляется на каждую такую партию и на каждого поставщика.
Что касается той продукции, по которой не выявлено отклонений по качеству, ее в документе не перечисляют, а просто пишут в конце: «по остальным товарам расхождений не выявлено».
В случае обнаружения брака в продукции, признанной качественной, после оформления и подписания акта, будет очень сложно заявить дополнительную претензию. Поэтому осуществлять приемку нужно очень тщательно.