Как рассчитать детское пособие до 1.5 лет. Калькулятор декретных
Рассказываем, как рассчитывать в 2018 году ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и начислять его в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3.
Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Расчет среднего заработка
Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году - за 2016 год и за 2017 год.
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).
Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.
Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:
- 2018 г. - 815 000 руб.;
- 2017 г. - 755 000 руб.;
- 2016 г. - 718 000 руб.;
- 2015 г. - 670 000 руб.;
- 2014 г. - 624 000 руб.;
- 2013 г. - 568 000 руб.;
- 2012 г. - 512 000 руб.;
- 2011 г. - 463 000 руб.;
- 2010 г. - 415 000 руб.;
- 2009 г. и более ранних периодов - 415 000 руб.
В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.
В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).
Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.
При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.
В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.
В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):
2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.
Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.
Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, - неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, - средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ - 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .
Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).
При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):
- 3 142,33 руб. - по уходу за первым ребенком;
- 6 284,65 руб. - по уходу за вторым ребенком и пос-ледующими детьми.
Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.
В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).
В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.
Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.
Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.
Пример
Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, - 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год - 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, - 5. |
В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:
1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.
2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать ).
В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
Рис. 1
В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере - с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.
Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу , в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.
Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.
Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.
Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС) . Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком , который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком .
В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок . Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг . Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок , т. к. уход осуществляется за первым ребенком.
Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата - Справки для расчета пособий ). Если флаг Учи-тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.
Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000 . При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.
В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел Настройка - Организации - закладка Основные сведения и раздел Настройка - Подразделения - закладка Главное ).
При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.
В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка . Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.
Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.
Обратите внимание , внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.
При установке флага появляются новые закладки - Оплата труда , Удержания , НДФЛ , Погашение займов , Взносы и Корректировки выплаты .
В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере - по 15.04.2021.
Теперь переходим к заполнению закладки Начисления - см. рис. 1.
По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска . При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления . При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.
Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел Настройка - Организации - закладка Учетная политика и другие настройки - ссылка Ответственные лица ) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка Печать - Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) ).
После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести ).
Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке Печать - Расчет среднего заработка .
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год - 755 000 руб. и на 2016 год - 718 000 руб.).
В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.
1. Заработок за расчетные годы :
500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:
- в 2016 году - 361 календарный день (366 дней - 5 дней);
- в 2017 году - 353 календарных дня (365 дней - 12 дней).
2. Среднедневной заработок :
Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:
(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.
На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ :
(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.
Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.
Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа (раздел Зарплата - Начисление зарплаты и взносов ) - см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол-нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.
Рис. 2
В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).
1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:
878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.
2. Среднемесячный заработок :
1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.
3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет :
37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.
Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.
С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий . Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - раздел Государственные пособия .
4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь :
14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.
Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере - 14 958,74 руб.
Обратите внимание , если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.
С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом .
После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года онлайн-калькулятор автоматически рассчитает сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если размер выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, сервис подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.
Как пользоваться калькулятором
- Шаг 1 . Нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу. Если такие периоды были, укажите их.
- Шаг 2 . Указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
- Шаг 3 . Здесь вы получите итоговый расчет.
Этот сервис является частью
28.08.2019
Ниже представлен калькулятор, который позволит посчитать размер ежемесячной .
В онлайн форме учтено повышение МРОТ с 1 мая 2019 года, которое влияет на минимальное ограничение декретного пособия.
Как рассчитать декретный отпуск в 2019 году?
При расчете детской выплаты на ребенка в онлайн калькуляторе важно помнить о существующих ограничениях.
Шаг 3. Если есть исключаемые дни, то поставить соответствующую галочку и указать временные границы этих периодов.
Из расчета можно исключить дни нетрудоспособности по болезни и по беременности, период декретного отпуска с ребенком до 3 лет. Эти дни будут отниматься от общего числа дней в двух годах.
Шаг 4. Указать зарплату помесячно в расчетном периоде.
В доход можно включать только те выплаты, с которых уплачены страховые взносы. Например, больничные, пособия по беременности, уходу за прошлым ребенком в расчет не включаются.
На этом шаге онлайн калькулятор автоматически рассчитывает средний дневной заработок для пособия до 1.5 лет.
На последнем шаге рассчитывается размер пособия — 40% от среднедневного заработка, умноженного на 30.4 (среднемесячное число дней в году).
После заполнения калькулятор проводит автоматический расчет пособия до 1.5 лет. Итогом вычислений будет сумма за каждый полный месяц отпуска по уходу за ребенком.
Пример вычисления детских
Исходные данные:
Сотруднице рассчитывается размер пособия на первого ребенка до 1.5 лет с 10 июня 2019 года. Дата рождения ребенка — 01 апреля 2019.
В онлайн форму подставляем следующие значения:
- ребенок — первый;
- дата рождения — 01.04.2019;
- период отпуска — с 10.06.2019;
- период исключения — с 10.07.2018 по 19.07.2018.
- зарплата в 2017 ежемесячно = 20 000;
- зарплата в 2018 = 24 000, в июле 2018 = 18 000.
Размер вычисленного ежемесячного пособия = 8 791,68 руб.
Используемые формулы
Для расчета в онлайн калькуляторе применяются следующие формулы:
СДЗ = (ЗП 1 + ЗП 2) / (731 – ИД);
Пособие = СДЗ * 30,4 * 40%, где
- СДЗ – средний дневной заработок;
- ЗП 1 и ЗП 2 – заработок за года расчетного периода;
- 731 – суммарное число дней за расчетный период (для вычислений в 2018 году);
- ИД – дни, вычитаемые из расчета;
- 30,4 – коэффициент, равный среднемесячному числу дней;
- 40% — процент оплаты пособия до 1.5 лет.
О порядке расчета читайте также в .
Ежемесячные декретные выплаты по МРОТ
В некоторых случаях для расчета нужно брать не фактический заработок сотрудника, а минимальный размер оплаты труда на момент проведения вычислений.
Если декретные по уходу до 1.5 лет рассчитывается с 1 января 2019 года, то нужно брать МРОТ = 11 280 руб.
Минимальный размер оплаты труда используется при расчете выплаты до 1.5 лет в следующих целях:
- для сравнения среднедневного заработка сотрудника с минимально допустимым;
- для определения размера декретных на ребенка в случаях, когда расчет проводится по МРОТ.
Для расчета нужно брать МРОТ, если:
- в расчетном периоде не было дохода;
- дневной заработок ниже рассчитанного из МРОТ (с 1 января 2019 года – 370,85 руб.);
- стаж меньше полугода.
Во всех трех указанных случаях размер детской выплаты по уходу до 1.5 лет для работника составит 40% от МРОТ, действующего на момент вычислений. Последующего пересчета при дальнейшем повышении МРОТ не производится.
Если декрет оформляется в период с 01.01.2019 по 31.12.2019, то выплата назначается в минимальном размере 4512 руб.
Данные суммы выплачиваются на первого ребенка. На второго минимальный размер установлен на федеральном уровне и составляет 6 554, 89 независимо от МРОТ.
В онлайн калькуляторе проводится автоматическое сравнение фактического заработка с минимальным, в случае низких доходов выплата будет указана в минимальной сумме.
23.08.2019
Мать или отец новорожденного ребенка обладает правом оформления до 3 лет. При этом выплата начисляется только одному из родителей.
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет необходимо оформить до достижения крохой возраста 2 лет. В противном случае в начислении денежных сумм может быть отказано. Начисляются выплаты за все прошедшие месяцы вне зависимости от того, когда было оформлено пособие.
С 1 января 2020 года предлагается повысить пособие с 1.5 до 3 лет до прожиточного минимума — .
Пошаговый алгоритм вычисления
Шаг 1. Выбрать период для расчета. Это 2 календарных года, перед годом .
Шаг 3. Сравнить показатель из шага 2 с минимальным и максимальным пособием.
Ниже приведены примеры расчета пособия в цифрах на 2019 год для различных случаев, в том числе за неполный месяц.
Работница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет вправе продолжить осуществление своей трудовой деятельности в любой момент времени. В случае, если женщина , начисление ежемесячного пособия приостанавливается.
Если сотрудница работает на 0.5 ставки или на протяжении , выплата материальной помощи осуществляется по прежней технологии.
Важно учесть, что при досрочном выходе на работу матери, .
Для получения ежемесячного пособия он будет должен подготовить пакет документов, основным из которых является справка с места работы матери о том, что она не находится в отпуске данного вида и пособие ей не начисляется.
Так же в бумаге должна присутствовать информация о том, за сколько месяцев мать уже получила деньги.
Формулы
Порядок расчета и начисления ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в связи с уходом за ним регламентируется действующим Законодательством РФ. Для определения размера пособия принято пользоваться специальной формулой.
Формула для расчета:
Пособие до 1.5 лет = СЗ х 30.4 х 0.4
При этом:
- СЗ — размер средней фиксированной заработной платы сотрудника за день, получаемой на протяжении последних 2 лет работы;
- 30.4 — средний показатель количества дней в месяце в каждом году (365/12);
- 0.4 — 40% от среднего размера заработной платы.
Средний заработок за день
Для определения суммы пособия нужно знать размер среднедвного заработка. Как рассчитать данный показатель для пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет?
Формула для расчета:
СЗ = (Д1 + Д2) / (731 — ИД)
При этом:
- Д1 и Д2 — годовые доходы, в которые включаются все начисления по оплате труда;
- 730 — число дней в двух годах, для 2019 года нужно брать 730, так как расчетные года — 2017 и 2018.
- ИД — дни, которые исключают из расчетного периода (больничные, прошлый декрет).
Важно! Перерасчет суммы пособий не осуществляется ежегодно. Исключением являются ситуации, при которых сотрудница временно выходила из декретного отпуска и осуществляла свою трудовую деятельность в компании.
Помимо этого, размер ежемесячных выплат меняется в том случае, если меняется минимальный установленный порог пособий.
Сравнение с минимальным размером
Минимальная сумма, меньше которой не должна начисляться выплата на ребенка, не достигшего возраста 1.5 лет, устанавливается Законодательством РФ.
Ежегодно проводится индексация, в ходе которой определяется фиксированный размер выплат для неработающих граждан.
Порядок получения
Выбор организации, в которую следует обратиться за оформлением пособия, зависит от статуса матери.
Если она считается безработной, для получения ежемесячной денежной суммы ей необходимо посетить территориальное отделение соцзащиты.
Калькулятор декретных пособий предназначен для быстрого расчёта выплат по беременности и родам.
Указывая сумму дохода за расчётные годы, отдельно введите сумму за каждый год. Если же у вас были нетрудоспособные дни за эти два года, то укажите их количество.
Расчёт декретных в 2019 году
Первым делом, при самостоятельном расчёте больничного по беременности и родам, вы должны вычислить среднедневной заработок. Для этого необходимо суммировать заработок за два календарных года, а затем разделить полученную сумму на 730 (731 или 732 – если в расчёт попали високосные года). Но, учтите, при вычислении декретного пособия вам следует исключить нетрудоспособные дни следующих периодов, если они присутствовали за два года:
- отпуск по беременности и родам
- отпуск по уходу за ребёнком
- временная нетрудоспособность
- выходные оплачиваемые дни по уходу за ребёнком-инвалидом
- освобождение работника от трудовой деятельности с сохранением частичного или полного оклада.
СДЗ = (СЗ1+СЗ2) : (730 – НД)
СДЗ – среднедневной заработок
СЗ1 и СЗ2 – сумма заработка за первый и второй расчётный год
НД – нетрудоспособные дни
Полученный среднедневной заработок не может быть меньше минимального заработка, установленного 1 января 2019 года, который исчисляется из МРОТ, а именно 370,85 руб. Если у вас вышло меньше, считайте по 370,85 руб. Максимальный среднедневной заработок в 2019 году равен 2 150,68 руб., если в расчётах используется 2017 и 2018 года. Если у вас вышло больше, считайте пособие по 2 150,68 руб.
Теперь умножьте полученный среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска:
- Обычные роды – 140 дней
- Осложнённые роды – 156 дней
- Многоплодная беременность – 194 дня
ДП = СДЗ*ДДО
ДП – декретное пособие
ДДО – дни декретного отпуска
Помимо декретного пособия, существуют ещё и другие обязательные выплаты, которые изменились с 1 января 2018 года:
- Единовременное пособие для женщин, вставших на учёт до 12 недели беременности – 628,47 руб.;
- Пособие по беременности и родам – от 51 919 до 417 233,86 руб.;
- Единовременное пособие при рождении ребенка – 16 759,08 руб.;
- Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком – от 3 142,33 до 24 536,57 рублей ежемесячно;
- Материнский капитал в 2019 году останется на том же уровне – 453 026 рублей.