Как правильно заполнять уведомление о заключении трудового договора. Как уведомить гувм мвд о приеме на работу или увольнении иностранца Сдать уведомление о приеме на работу
Трудоустраивая к себе иностранных граждан, нужно быть готовым к тому, что придется выполнить дополнительное действие по информированию миграционной службы о заключении трудовых отношений с иностранцем.
Причем уведомлять нужно не только о приеме на работу иностранцем, но и об их увольнении. Сообщать в УФМС нужно сведения посредством специально разработанной формы уведомления, направлять его в миграционную службу нужно в том случае, когда с работником заключен либо трудовой договора, либо гражданско-правовой. То есть следует сообщать как о приеме работника в штат на постоянную или временную работу, так и о гражданско-правовых отношения с иностранным гражданином.
Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, подаваемого в УФМ, и образец его заполнения при заключении с иностранным работником трудового договора можно скачать ниже.
Подать уведомление в УФМС нужно не позднее трех дней с той даты, когда подписан трудовой или гражданско-правовой договора с иностранцем.
Прежде чем принять иностранного гражданина, нужно убедить в наличии у него необходимых документов, позволяющих работать на территории РФ. Это может быть разрешение на работу, патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание. Особенности и порядок приема на работу иностранных граждан подробно расписан
Как заполнить уведомление в УФМС (образец)
В бланке уведомления, утвержденного ФМС, следует заполнять поля со сведения о:
- том отделении УФМС, куда подается уведомление (по месту нахождения самого работодателя);
- статусе работодателя, в самом бланке уведомления о заключении договора с иностранцем приведены наименования различных статусов, работодателю лишь нужно галочкой отметить верный вариант;
- деятельностью организации, имеется в виду основной ее вид, в отношении которого прописывается соответствующий код ОКВЭД;
- работодателе (ФИО ИП или название юридического лица);
- реквизитах работодателя (ИНН, КПП, номер и дата свидетельства, полученного в ФНС);
- адресе работодателя и прочих контактных данных;
- иностранном гражданине (его ФИО, данные из удостоверяющего документа, реквизиты разрешающих документов на деятельность в РФ, адрес и прочие сведения);
- типе заключаемого договора с иностранным гражданином — выбирается нужный вариант.
Заполненный бланк уведомление подписывается, заверяется оттиском печати при наличии такового. После чего уведомление можно передать лично в УФМС, можно передать через сайт госуслуг. Также доступно почтовое отправление заказным письмом с уведомлением.
Скачать образец
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2016 бланк уфмс -
Порядок приема на работу иностранца зависит от его статуса. Можно выделить несколько категорий мигрантов:
- Временно пребывающие (приехавшие в РФ по визе или в безвизовом порядке);
- Постоянно проживающие в РФ (то есть имеющие ВНЖ);
- Временно проживающие в РФ (то есть имеющие РВП).
- Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.
К отдельным группам относятся высококвалифицированные специалисты и граждане Евразийского экономического союза (ЕАЭС).
Важно!!! Для всех перечисленных категорий мигрантов существует общее правило: организация обязана уведомить УФМС (ГУВМ МВД) о трудоустройстве иностранца.
Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца, а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:
- Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы,
- Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.
Куда направляется уведомление о заключении трудового договора с иностранцем
В настоящее время уполномоченным органом в сфере миграции является Министерство внутренних дел России.
Работодатель направляет уведомление в тот территориальный орган МВД в субъекте РФ, на территории которого находится рабочее место иностранного гражданина и которое указано в трудовом договоре с ним.
Сроки подачи уведомления
Сведения которые должны быть указаны в уведомлении представлены в таблице:
Сведения о работодателе | Сведения о работнике |
1. полное название и форма собственности (для физических лиц - ФИО); | 1. ФИО, дата и место рождения, гражданство; |
2. статус (юр.лицо, ИП, адвокат, физическое лицо и т. д.), номер в ЕГРЮЛ; | 2. данные паспорта (или другого удостоверения личности); |
3. код основной деятельности по ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии); | 3. номер и дата миграционной карты; |
4. номер патента (разрешения на работу); | |
4.адрес и телефон. | 5. адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет; |
6. профессия и другая информация о трудовой деятельности; | |
7. род договора, заключенного с работодателем (трудовой или ГПХ). |
Основные ошибки при заполнении уведомления
Специалисты отдела по вопросам трудовой миграции акцентируют внимание на основных ошибках, которые допускают работодатели, заполняющие уведомления:
Ошибка 1: Некоторые работодатели представляют уведомления с превышением установленного законом 3-дневного срока (3 рабочих дня) с даты заключения соответствующего договора.
Ошибка2: Уведомления представляются на недействительных бланках (старых образцов).
Ошибка 3: Работодатель (физическое лицо) не указывает ИНН (индивидуальный налоговый номер).
Ошибка 4: Организации (юридические лица) неправильно указывают классификатор ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности), который поменялся с 1 января 2017 года.
Ошибка 5: Работодатель не указывает основания осуществления трудовой деятельности гражданами государств, входящих в ЕАЭС (договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г.).
Следует также обратить внимание работодателей на такой момент: указанные выше ошибки и неточности при заполнении уведомлений, являются поводом для составлении материала об административном правонарушении, (ст.18.15 Кодекса).
С этой целью следует применить типовую форму уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, бланк и образец заполнения которого можно скачать ниже в этой статье. Актуальная форма уведомления содержится в приложении к приказу ФМС России №147 от 28.06.2010 в ред. Приказа №149 от 12.03.15.
Установлена не только типовой бланк уведомления в УФМС, но и конкретный срок, в который компания работодатель должна уложиться, направляя данный документ. Этот срок равен 3-м дням со дня подписания трудового соглашения в иностранным гражданином.
О том, как принять на работу иностранного работника, можно прочитать . Ниже разберем особенности заполнения уведомления о заключении трудового договора с таким работником.
Образец оформления уведомления в УМФС
Заполненный бланк уведомления о приеме на работу иностранца нужно передать в УФМС либо лично, либо почтой. Можно воспользоваться сайтом госуслуг.
В бланк уведомления в УФМС нужно включить следующую информацию:
- наименование отделения ФМС — по месту территориального нахождения компании;
- статус работодателя — нужно отмечается галочкой или крестиком;
- код деятельности предприятия по ОКВЭД;
- наименование компании — как в учредительных документах;
- номер свидетельства, выданного в налоговой при регистрации, ИНН, КПП;
- адрес нахождения работодателя;
- телефон работодателя;
- сведения о принятом на работу иностранном гражданине (ФИО, гражданство, сведения о рождении, документе об удостоверении личности, номер миграционной карты, если есть, адрес места пребывания или места жительства (временного или постоянного), реквизиты разрешения на работу или патента, срок его действия, профессия);
- вид договора, заключаемого с иностранным гражданином при приеме на работу — трудовой или гражданско-правовой;
- подпись и дата заполнения.
Если работодатель решил оформить трудовой договор с иностранным гражданином, то о приеме его на работу нужно будет уведомить орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Аналогичная обязанность возникает у заказчиков работ (услуг), оформивших гражданско-правовые договоры с иностранцами ().
Сообщать нужно о каждом трудоустроенном иностранном гражданине независимо от того:
- на каком основании он имеет право вести трудовую деятельность в РФ (у него есть вид на жительство, патент, разрешение на работу и т.д.);
- принят ли он на постоянное место работы или на .
Уведомление подается в территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (п. 3 Указа Президента РФ от 05.04.2016 N 156) того региона, где будет вести деятельность иностранец, по утвержденной форме (Приложение № 13 к Приказу МВД от 10.01.2018 N 11). Она, кстати, была обновлена буквально в этом году.
Подать уведомление можно на бумаге (лично явившись в МВД или направив по почте заказным письмом с описью вложения) либо в виде электронного документа через Интернет (п. 6 Приложения № 15 к Приказу МВД от 10.01.2018 N 11, далее - Приложения № 15). Но на сайте Госуслуг данная опция пока еще так и не реализована.
Напомним, что о расторжении трудового договора или ГПД с иностранцем также надо уведомлять МВД (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ). За исключением случая, когда в период работы иностранный гражданин получил гражданство РФ (Постановление ВС РФ от 26.06.2017 № 81-АД17-17).
Заполнение уведомления
Уведомление можно заполнить как вручную, так и на компьютере. Сокращения на бланке не допускаются (п. 3 Приложения № 15).
Сначала в уведомлении указывается наименование территориального органа МВД, куда подаются сведения. Затем в разделе 1 указывается информация о работодателе или заказчике (далее для простоты - работодателе):
- статус (организация, ИП, адвокат, представительство иностранного юридического лица и т.д.);
- вид деятельности по ОКВЭД. Если работодателем выступает физическое лицо, то данная графа не заполняется;
- наименование организации (филиала, представительства) либо ФИО ИП (адвоката, нотариуса и т.д.);
- номер ОГРН, ОГРНИП (либо иной номер, подтверждающий факт регистрации субъекта на территории РФ, к примеру, номер аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица);
- номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН, КПП (при наличии);
- адрес места нахождения, контактный телефон.
Следом в разделе 2 отражаются сведения о работнике-иностранце:
- ФИО (отчество - при наличии), гражданство, место и дата рождения;
- документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, сведения об органе, выдавшем документ);
- номер миграционной карты (при наличии) и дата выдачи;
- адрес постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства (при наличии) и дата, когда это произошло.
Если вы взяли на работу мигранта, который вправе трудится в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов (его наименование, серию, номер, дату выдачи и т.д.). Это относится к временно пребывающим в РФ иностранцам.
Если же иностранный гражданин вправе вести трудовую деятельность в РФ и без патента или разрешения на работу, то ниже работодатель должен указать нормативный документ, из которого это следует.
- профессию (специальность, должность и т.д.), по которой мигрант будет работать;
- тип договора, который заключен с иностранцем (трудовой или ГПД), а также дату его заключения;
- адрес, где будет работать иностранный гражданин.
Завершается заполнение бланка сведениями о лице, подтверждающем достоверность данных, указанных в уведомлении.
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства) (заполняемая PDF-форма ):
Приложение № 13 в формате Word и в формате Excel :
Прием нового сотрудника всегда сопровождается заполнением большого количества бумаг. Это необходимо для обеспечения гарантий честного сотрудничества между нанимателем и его работником со стороны государства.
В случае оформления иностранного гражданина процедура усложняется тем, что работодателю приходится дополнительно оповещать специальные органы о его найме. Кто отвечает за прием уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина и как они оформляются, мы разберем ниже.
Прогресс не стоит на месте и сегодня поездка из одной страны в другую не составляет большой проблемы, даже если они находятся очень далеко друг от друга. И если раньше иностранец, работающий в компании, мог вызвать удивление, – сейчас к этому многие отнесутся гораздо спокойнее.
Для обеспечения контроля над ситуацией государство создает различные процедуры, в том числе ведет учет трудоустройства. Компании, желающие оформить у себя не гражданина РФ, должны уведомить ФМС МВД и выполнить следующие действия:
- Заполнить документацию, требуемую для уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника. Для этого государство разработало специальные бланки.
- Перед их подачей необходимо перепроверить всю указанную информацию на наличие ошибок или неточностей. Это избавит вас от множества проблем в дальнейшем.
- Если все заполнено верно и никаких ошибок не обнаружено – необходимо заверить бланки официальной печатью вашей организации.
- Далее необходимо передать документы в отделение ФМС. Сделать это можно лично, посетив их офис, или воспользоваться услугами почтового отделения.
- Если все сделано верно – вы получите часть бланка, которая подлежит хранению у нанимателя, с печатью надзорного органа.
Важно! Если у вас работает несколько иностранцев, их нельзя оформлять в одном бланке. Каждый сотрудник должен иметь свой комплект документов.
На оповещение ФМС о новом сотруднике у организации есть три дня. Отсчет начинается после того, как вы подписали ТД. Принимать на работу можно лишь тех граждан, которые имеют разрешение, позволяющее им трудиться в России. Оно может быть оформлено, как патент, в том случае, когда иностранец не имеет визы.
Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
Форма уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином состоит из:
- Заголовка документа, в котором указывается его название.
- Указание наименования отдела ФМС, в который будет подаваться уведомление о заключении трудового договора.
- Нанимателю необходимо указать его статус, выбрав соответствующий из предложенных в бланке. Всего их представлено 8 штук.
- Далее указывается вид деятельности, по ОКВЭД. Если наниматель является физическим лицом, ему не нужно заполнять эти данные.
- Указываются данные организации, которая осуществляет процесс трудоустройства. К ним относятся ее название, номер свидетельства о регистрации или иного документа, подтверждающего законность деятельности нанимателя, адрес расположения.
- Номер телефона организации.
- Указываются Имя, Фамилия и Отчество, если оно имеется.
- Место его рождения. Если официально подтвержденной информации по данному пункту нет, его можно не заполнять.
- Указывается гражданство наемного сотрудника.
- Отмечается его пол.
- Заполняется дата рождения.
Вся эта информация располагается на титульном листе бланка. Далее его необходимо перевернуть и заполнить оборотную сторону:
- Указывается документ, используемый в качестве удостоверения личности.
- Его серийный номер.
- Дата выдачи.
- Название органа, выдававшего удостоверение.
- Если есть миграционная карта, необходимо указать ее номер и дату выдачи.
- Отдельным пунктом указывается адрес, по которому проживает сотрудник и согласно которому он поставлен на учет.
- Дата постановки на учет.
Следующим блоком идет информация о документе, наличие которого позволяет сотруднику работать на территории РФ:
- Название документа.
- Его номер и серия.
- Указывается дата выдачи и название организации, ее осуществившую.
- Указывается период действия документа.
- Если гражданин не имеет патента или разрешения на работу, вам необходимо указать закон РФ или международное соглашение, на основании которого он это делает.
- Указывается профессия работника, в соответствии с Российским классификатором.
- Работодателю необходимо ответить, на основании какого документа будет осуществляться трудовая деятельность. По закону, это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.
- Рабочий адрес.
- Далее идет сноска, которая гласит о том, что лицо, заполняющее документ, ознакомлено с наказанием за дачу неверных сведений и подтверждает достоверность предъявляемой в уведомлении информации.
- Под этой сноской необходимо поставить свою роспись и указать дату заполнения уведомления.
- Ставится печать организации.
Если документ подается в отделение ФМС по доверенности, необходимо указать:
- номер доверенности;
- дату ее составления;
- личные данные доверенного лица, заверенные его подписью.
Если перед заполнением вы желаете ознакомиться с готовым документом, его можно найти ниже.
Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора
Заполненный образец уведомления о заключении договора в ФМС также можно найти ниже, на нашем сайте.
Готовый образец должен соответствовать следующим параметрам:
- Информация должна заполняться только на русском языке.
- Текст должен быть четким и легко читаемым.
- Слова написаны печатными или прописными буквами.
- Недопустимо наличие ошибок, аббревиатур, исправлений или других неточностей. Их наличие дает повод признать документ недействительным, и вам придется оформлять его заново.
- В случае, когда документ заполнялся с применением компьютера, распечатывать его необходимо на одном листе.
Обратите внимание! Ставить печать на документе нужно лишь в том случае, когда необходимость ее применения, для заверения документов, закреплена на уровне нормативно-правовых актов внутри фирмы.
Приложение № 13 в формате Word :
Уведомление о приеме на работу иностранца в формате Excel :
Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев
Если у вас работает иностранец без оформленного разрешения:
- Гражданам, которые нарушили закон, придется выплатить штраф до пяти тысяч.
- Должностные лица будут должны сумму от 25 до 50 тысяч.
- Юридические лица заплатят от 250 до 800 тысяч.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, сделанное нанимателем несвоевременно, грозит ему следующим наказанием:
- Для граждан штраф будет составлять пять тысяч рублей.
- ДЛ заплатят минимум двадцать пять тысяч рублей, максимальная сумма штрафа будет составлять пятьдесят тысяч.
- ЮЛ будут оштрафованы на сумму от четырехсот до восьмисот тысяч.
Обратите внимание! В случае нарушения закона юридическими лицами их деятельность может быть приостановлена на срок до трех месяцев.
Нарушения, зарегистрированные в Москве или Санкт-Петербурге, а также в их области, имеют несколько другую систему штрафов:
- Граждане заплатят пять-семь тысяч рублей.
- ДЛ придется выплатить штрафы на сумму от тридцати пяти до 70 тысяч.
- Юридические лица – от 400 до 1 миллиона.
Суммы штрафов довольно серьезные, и предпринимателям выгоднее оформить все по закону и в срок, чем потом тратить деньги и время на исправление содеянного. Государство строго следит за соблюдением своих постановлений, и не будет давать послаблений в подобных вопросах. Если вы все же решитесь нарушить закон, будьте готовы расстаться с крупной денежной суммой, что произойдет рано или поздно.
В остальном процедура оповещения, хоть и непростая, но вполне посильная и доступная. Если вы отнесетесь к заполнению бланка с вниманием и ответственностью – все пройдет гладко и без проблем. При наличии желания ознакомиться с уже заполненной формой документа, вы легко можете найти ее выше.