Как правильно написать заявление о увольнении. Как правильно составить и подать заявление на увольнение
Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.
Порядок увольнения по инициативе сотрудника
Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.
Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:
- в произвольной форме;
- на имя руководителя предприятия;
- с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
- с проставлением собственной подписи и даты составления документа.
А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить. Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения. Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.
Видео — порядок увольнения по собственному желанию:
После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:
- законом это не запрещается;
- на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.
После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:
- на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
- на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.
Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.
В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и .
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:
Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.
Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки
Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:
- по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
- по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.
И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать. Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.
Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.
Подача заявления
Как уже говорилось ранее, заявление:
- подается лично работником;
- отправляется по почте (не по электронной почте!);
- направляется через курьера.
Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.
Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.
Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:
- на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
- в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.
После того, как заявление подано
После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за ?
По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:
- зарплату;
- отпускные;
- премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.
Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!
Выводы
Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного. При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы. Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.
Видео — как правильно уволиться по собственному желанию:
Заполненный работником бланк-заявка на увольнение по собственному прошению – это акт, в котором содержится просьба этого сотрудника на прекращение трудового договора со своим работодателем. В данном случае инициирует расторжение контракта сам подчиненный, руководитель лишь фиксирует процесс. Однако при такой процедуре все равно требуется соблюдать установленные нормы. Давайте рассмотрим детально, как составить заявку по всем требованиям, и обговорим другие поточные вопросы, связанные с расчетом.
Каким должно быть прошение
Бланк разрешается распечатать на компьютере, печатной машинке или же написать собственноручно синей (черной) ампулой. Чаще всего первое лицо компании требует писать заявку от руки или же на компьютере, только внизу обязательно должна стоять подпись написавшего. Иначе директор фирмы никак не сможет доказать, что эта бумага – не его рук дело. И ему придется выплачивать некую сумму сотруднику за прогул.
Как верно оформить заявление
Кому отдавать заявление
Все зависит от организации структуры в данной компании. На некоторых фирмах увольнением занимаются сами работодатели, и достаточно, чтобы они поставили свою подпись, печать учреждения, после чего (на следующий) день – вы свободны . А в иных компаниях процессом занимаются целые конторы, вам потребуется обойти множество кабинетов и получить подписи ряда специалистов.
- при расчете работнику обязаны уплатить все денежные выплаты, прописанные в трудовом соглашении;
- работодатель вправе потребовать от работника отработать долг перед предприятием, если у сотрудника таковой в наличии.
Вы с легкостью сможете составить бланк-заявку на увольнение самостоятельно после изучения инструкции. Теперь вы действительно убедились, что это сделать совсем не трудно. Только перед тем как рассчитаться, хорошо обдумайте – не поторопились ли вы с решением.
В России регламентированы законодательством. И у человека есть как право на труд, так и право на то, чтобы уйти с нелюбимой работы. Но все ли знают, как правильно написать заявление на увольнение?
Законодательство
Расторжение контракта по желанию работника прописано в Трудовом кодексе.Там говорится о том, что любой сотрудник может уйти с работы по собственной инициативе.
Главное, о чем необходимо помнить, это то, что нужно поставить в известность руководителя организации не позднее, чем за 2 недели до предполагаемого дня расторжения контракта. Уведомление представляет собой заявление на увольнение.
Форма
Указанный документ пишется от руки. Зачем это нужно? И будет ли иметь силу отпечатанный бланк заявления на увольнение? Вообще в вашей организации может существовать подобная форма. Ее по желанию создает кадровая служба. С одной стороны, это может облегчить вам жизнь. С другой – испортить ее работодателю. Все дело в том, что когда вы пишете заявление на увольнение от руки, при неблагоприятном стечении обстоятельств доказать, что создали сей документ именно вы, в суде будет гораздо проще.
И в основном это нужно как раз кадровой службе. Однако точно так же незаконное увольнение может быть оспорено и вами - в том случае, например, если заявление было написано в ваше отсутствие и другим человеком. Ведь на бланке вы ставите просто свою подпись, а подделать последнюю обычно не составляет труда. А вот написать весь документ вашим почерком вряд ли кому удастся. Вот и получается, что письменная форма удобна и вам, и работодателю – но, опять же, в зависимости от ситуации. В любом случае лучше перестраховаться, взять лист формы А4 и написать заявление лично.
Что писать?
Обычно документ пишется под диктовку работника кадровой службы. Как написать заявление на увольнение по собственному желанию, ему, конечно, виднее, но лучше быть в курсе. Во-первых, написано должно быть следующее:
Ставить перед датой букву «с» не рекомендуется. Ведь увольняют человека последним днем его трудовой деятельности. И если вы вдруг перепутаете сроки, заявление впоследствии могут признать неправильно составленным. Помните, что между датой составления документа (которая указывается внизу слева) и днем увольнения должно быть как минимум четырнадцать дней.
Допустим, заявление вы пишете первого числа. Отсчет 2 недель пойдет со второго, и следующие 14 дней вы обязаны отработать (если не договоритесь с работодателем о другом). Это значит, что числом увольнения считается последний день из этих двух недель. Как мы видим, это 15-е. В конце этого (рабочего) дня вам должны отдать трудовую книжку и все другие предусмотренные законодательством документы.
Это могут быть справки о заработной плате или потребованные вами копии кадровых документов. Имейте в виду, что о последних вам нужно будет заявить заранее (3 рабочих дня) и в письменном виде. Заработную плату (включая компенсацию за неизрасходованный отпуск, если таковой имеется) вам также должны выплатить. Работодатель, конечно, может рассчитаться с вами и раньше, но не позднее дня увольнения.
Что еще должно быть указано в заявлении на увольнение? Само собой, кому и от кого оно написано. В правом верхнем углу листка вы указываете должность, фамилию, имя, отчество (можно инициалы) руководителя. Ниже пишите «от:». Затем указываете свои имя, фамилию, отчество полностью в соответствии с паспортом и должность по штатному расписанию. Юристы иногда советуют также писать название организации в верхнем левом углу. Но это не обязательно. Надо лишь правильно указать должность руководителя - не просто «директору Иванову Ивану Ивановичу».
Не экономьте бумагу. Пишите полностью, допустим: «председателю ОАО «Фирма» Козлову И. И.» Возможно, это поможет вам избежать неблагоприятных последствий. Внизу справа ставьте свою подпись и расшифровку. Слева, как уже было сказано выше – дату составления. И еще пара нюансов. Слово "заявление" пишется с маленькой (строчной) буквы. А если дата вашего предполагаемого ухода выпадает на выходной, то днем увольнения следует указать следующий рабочий. Писать, конечно, лучше синей или голубой шариковой ручкой.
Как правильно подать
Будем честны: не во всех организациях начальники – хорошие и честные люди. Да и уходить вы собрались, скорее всего, не от хорошей жизни. Однако разойтись с миром со старым начальником будет неплохо. А потому до личного визита к шефу никому ничего лучше не говорить. Идти с заявлением, конечно, следует лично.
Перед этим, однако, лучше будет зарегистрировать документ у секретаря или в отделе кадров. На нем поставят входящую дату и номер. А вы сможете сделать себе копию. Никогда нельзя быть уверенным до конца в том, где оно после окажется. Нерадивый директор может оставить ваше заявление у себя и сразу не дать ответ, мол, он еще подумает.
Или уговорит поразмыслить вас, посулив золотые горы. А потом ненароком потеряет ваше заявление, и через пару дней уволит вас уже по другой статье. Ну это в худшем случае. А вообще начальник должен прочесть ваш документ, в левом верхнем углу поставить свою визу и переадресовать его в отдел кадров. Может он и указать дату увольнения.
И как правильно уходить
Лучше, конечно, с начальником не ругаться. Ведь вам может потребоваться хороший отзыв с прежней работы. Постарайтесь объяснить ему причины вашего ухода: будь то маленькая зарплата или плохие условия труда. Может так получится, что шеф предложит вам нечто большее. Но тут уже выбор за вами: если вы уже договорились на новом месте, а директору не очень-то доверяете, то лучше уходить.
Так вот. Как уже было сказано выше, вместе с визой начальник может указать и дату увольнения. Имейте в виду, что она не должна быть отлична от той, что вы указали в тексте. Вы можете, конечно, мирно договориться о том, что отработка ни вам, ни организации не нужна. Однако лучше все оформить документально.
Особые случаи
Ну, во-первых, может получится так, что у вас с шефом отношения хорошие, и работник вам на замену у него уже есть. Тогда вам следует переписать заявление и указать там причину досрочного прекращения отношений. Как написать заявление на увольнение без отработки двух недель? Образец приведен ниже.
Просто добавляете причину, например, «по семейным обстоятельствам» или «в связи с переездом». Но все это, что называется, «по договоренности». Есть и законные основания для прекращения трудовой деятельности без отработки. Среди них - уход в армию и на пенсию или нарушение работодателем закона.
Кроме того, просмотрите свой контракт. В том случае, если он срочный, предупредить работодателя об уходе вы можете не за 14 дней, а за три. А вот если вы руководитель, ждать вам придется месяц.
Путь назад
Работодатель не может уволить вас по вашей же инициативе ранее установленного законом срока, если, конечно, не договорится об этом с вами. Однако помните: в любой день до окончания периода предупреждения вы можете отозвать свое заявление и продолжать работать. Но и здесь есть свои нюансы. Это возможно лишь в том случае, если за то время, которое было у директора, он уже не пригласил в письменном виде на ваше место иного сотрудника, которому уже нельзя отказать.
Что это значит? Кандидат на ваше место должен быть в письменном виде приглашен переводом из другой организации. К тому же дата ухода с прежнего места не может отстоять далее чем на месяц от числа предполагаемого трудоустройства. Так что найти такого кандидата довольно сложно. И даже если ваш работодатель уже заключил с кем-нибудь (не подходящим под эти условия) контракт, это не отнимает у вас права потребовать свое заявление назад.
На заметку
- При необходимости вы уходите в отпуск, а потом увольняетесь. Но предупредить об уходе вы должны за четырнадцать дней до начала отпуска!
- Можно ли и как написать заявление на увольнение, находясь в отпуске? Образец выглядит так же, как и при стандартном увольнении. Но имейте в виду, что в общем случае вас уволят лишь по истечении 14 дней с даты выхода из отпуска.
- А если во время оного вы еще вдруг возьмете больничный, то основной оплачиваемый отпуск придется продлить, а вместе с этим и отсрочить дату увольнения.
Сложные ситуации
Если у вас возникли проблемы, но вы не знаете, как написать заявление на увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, лучше поступить следующим образом. Статья восьмидесятая кодекса о труде РФ, конечно, такой причины для ухода без отработки не предусматривает. Но вы можете взять, скажем, справку о необходимости ухода за ребенком в медицинском учреждении.
В статье Кодекса ведь делается отсылка к неким другим причинам. Но скорее всего, так вам с работодателем все же удастся договориться.
Уход на пенсию уже сам по себе является уважительной причиной. Поэтому статья восьмидесятая кодекса о труде РФ позволяет мужчинам при достижении 60, а женщинам - 55 лет уходить без отработки. А посему вопросов с тем, как написать заявление на увольнение в связи с уходом на пенсию, возникать не должно.
Надеемся, что настоящая статья окажется вам полезной.
Скачать бланк заявления на увольнение
Если по какой-либо причине вы вынуждены уволиться с предыдущего места работы по личной инициативе, нужно знать, как проходит процедура расторжения трудового договора. Первым делом придется написать заявление на увольнение по собственному желанию. Ваш уход будет спокойным, без претензий со стороны работодателя, если вы оформите и подадите документ правильно и вовремя.
Порядок увольнения сотрудника по собственному желанию
Если трудовой договор расторгается по личной инициативе работника, это считается увольнением по собственному желанию. Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 80) предусмотрен следующий порядок процедуры расторжения договора:
- Подача письменного уведомления об уходе на имя работодателя.
- Принятие просьбы работодателем, передача документа сотруднику отдела кадров.
- Составление приказа об увольнении с расчетом компенсаций, предусмотренных трудовым законодательством.
- В последний день работы производится выдача увольняющемуся сотруднику трудовой книжки, оформление документов и окончательный расчет, включающий выплаты компенсации за неиспользованные отпуска и другие выплаты, прописанные в договоре найма.
Что такое заявление на увольнение
Если работник собирается расторгнуть договор о трудовых отношениях, он должен заблаговременно предупредить работодателя письменным уведомлением о своих намерениях прекратить работу. Согласно ТК РФ, заявление об увольнении по собственному желанию должно отвечать таким требованиям:
- Быть оформлено в письменной форме (написано от руки или напечатано).
- Содержать четкую просьбу уволить и дату, когда сотрудник собирается прекратить выполнять свои обязанности.
- Быть подписанным лично человеком, желающим уволиться.
Сроки увольнения
Законодательство РФ обязывает человека, желающего расторгнуть договор найма, известить руководство организации о прекращении трудовых отношений за две недели до ухода. Если же увольняется руководитель предприятия, он должен предупредить работодателя за месяц. При стажировке или сезонных работах срок предупреждения становит 3 дня. Период отработки начинается не с даты написания заявления или момента подачи его руководству, а на следующий день после получения работодателем уведомления об уходе.
В случае отпуска или временной нетрудоспособности с последующим увольнением днем расчета считается последний день каникул или больничного. Если ранее оговоренная дата ухода сотрудника выпадает на период отпуска или больничного, работник будет уволен в день, обусловленный заранее. Тогда в приказе делается отметка об отсутствии возможности ознакомить человека с соответствующим приказом.
Как пишется заявление на увольнение
Трудовой кодекс России не содержит четких требований к форме и содержимому уведомления об уходе, поэтому бланков заявлений и точных формулировок предложений просто не существует. Работник в свободной форме письменно оформляет просьбу уволить его по личной инициативе. Однако разные руководители могут выдвигать свои требования к документу, поэтому перед тем, как написать заявление на увольнение, лучше проконсультироваться с начальством, чтобы избежать возможных ошибок.
Какие даты необходимо проставить
Письменное уведомление о намерении работника разорвать договор найма должно обязательно содержать дату увольнения, которая считается последним рабочим днем сотрудника. Правильно в документе указывать только число и месяц, без различных предлогов, чтобы не вводить руководителя или кадровую службу в заблуждение. Если текст просьбы о расчете не содержит точной даты прекращения профессиональной деятельности, работодатель вправе рассчитать сотрудника через две недели, ориентируясь на дату подачи заявления.
Подписи
При составлении письменной просьбы о прекращении трудовых отношений по личной инициативе закон РФ требует наличие в ней только одной подписи – человека, изъявившего желание уволиться. Его виза указывает на собственную инициативу разорвать договор найма. При отсутствии подписи работника, от имени которого составлено заявление, оно считается недействительным. В ТК РФ не прописано, что работодатель должен визировать письменные просьбы работников об их уходе, но на практике перед расчетом их подписывает руководитель организации.
Куда подавать
В трудовом кодексе РФ не указывается, куда следует подавать оформленную просьбу об уходе, поэтому в разных организациях могут быть свои требования по данному поводу. Письменное уведомление о намерении навсегда покинуть рабочее место может быть предоставлено:
- работодателю лично;
- руководителю отдела или непосредственному начальнику;
- в отдел кадров;
- в канцелярию организации или секретарю начальника;
- руководству компании через почту.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Если предстоит уволиться по личной инициативе, для начала лучше обратиться на консультацию к непосредственному руководителю или кадровику, который подскажет, как правильно уволиться в конкретно вашем случае. Если обстоятельства сложились так, что консультация невозможна, для составления письменного уведомления об уходе можете взять за основу следующий пример заявления на увольнение:
Директору
Московской общеобразовательной школы № 125
Павловец Н.В.
от учителя
Давыденко Ирины Александровны
Заявление
Прошу уволить меня с занимаемой должности согласно коллективному договору по собственному желанию 16 августа 2019 года.
02.08.2017 г. (Подпись заявителя)
Обязательно ли отрабатывать две недели
В ТК РФ прописаны уважительные причины, которые дают работнику право уволиться без обязательных отработок. Это:
- выход на пенсию;
- зачисление на очную форму обучения в учебное заведение;
- принятие на должность в другую организацию по конкурсу;
- переезд на постоянное место жительства в другой населенный пункт;
- медицинские противопоказания для дальнейшей профессиональной деятельности;
- уход за ребенком до 14 лет или больным членом семьи (по предоставлению медицинского заключения).
Образец заявления на увольнение без отработки
Имея уважительную причину, вы можете попросить руководство уволить вас досрочно, не отрабатывая положенные по закону две недели. Организация решает, можно ли уволить вас без отработки. Если начальство позволяет вам рассчитаться досрочно, документ об уходе обязательно должен содержать соглашение уполномоченного лица и будет выглядеть примерно так:
Управляющему
сети розничных магазинов "Алтея"
Данилову В.В.
от продавца
Карпенко Ольги Сергеевны
Заявление
Прошу уволить меня по собственному желанию с занимаемой должности из-за проблем со здоровьем 3 апреля 2019 года.
02.04.2017 г. (Подпись заявителя)
Уволить до истечения срока предупреждения разрешаю:
Управляющий (Подпись управляющего) В.В. Данилов
Процедура отзыва
Обязательная двухнедельная отработка предусмотрена не только для предоставления организации возможности найти замену увольняющемуся сотруднику, но и для самого работника. За это время человек может передумать увольняться и отозвать заявление на увольнение по собственному желанию. Сотрудник вправе забрать документ о намерении разорвать договор найма и вернуться на занимаемую должность только при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник.
Что делать если не подписывают заявление на увольнение
Если после добросовестной отработки положенных 14 рабочих дней руководство отказывается вас увольнять, то налицо грубые нарушения работодателем законодательства. Можно подать в суд или уволиться мирно, но грамотно. Для этого следует отправить письменное уведомление об уходе заказным письмом или подать его секретарю, как входящую документацию. При этом секретарь обязан сделать копию документа, завизировать и зарегистрировать его под соответствующим номером в специальном журнале. При таком подходе руководство просто не имеет права вас не уволить.
Видео