Как подписать файл с помощью эцп криптопро. Что такое электронная подпись — простым языком для новичков мира цифровой экономики
Внимание! Для использования совместно с программой Adobe Reader модуль КриптоПро PDF распространяется бесплатно.
Данный раздел поможет вам c помощью программы КриптоПро PDF подписать Электронной Подписью документы Adobe Acrobat (Adobe Acrobat Standard или Adobe Acrobat Pro версии 8, 9, Х, XI или DC всех вариантов исполнения ).ЭП необходима в тех случаях, когда требуется гарантировать подлинность и происхождение документа. Документ необходимо подписывать только в том случае, когда он окончательно готов и не требует корректировок.
Сертификация документа PDF (видимою подписью или без видимой подписи) в Adobe Reader невозможна. Создание электронной подписи в документе PDF возможно в Adobe Reader версиях 11.0.07 и выше, DC.
Для подписания документов с помощью КриптоПро PDF выполните следующее:
Настройка КриптоПро PDF
Подписание документа с помощью КриптоПро PDF
- Нажмите на кнопку Инструменты
. Найдите и нажмите на кнопку Сертификаты
Если вы работаете в Adobe Reader , нажмите Заполнить и подписать . В разделе Работа с сертификатами выберите Подпись с сертификатом - Выберите тип подписи.
Типы подписей:
- Цифровая подпись.
Подпись отображается в виде поля подписи в документе и на панели "Подписи".
Может использоваться для многократного подписания документа PDF несколькими людьми.
- Сертифицирующая подпись.
Документ может быть сертифицирован как с видимой, так и без видимой подписи. В первом случае подпись будет отображаться в виде поля подписи в документе и на панели "Подписи". Во втором случае подпись будет отображаться только на панели "Подписи".
Удостоверяет документ PDF.
Может применяться только в том случае, если документ PDF не содержит других подписей.
Позволяет указывать типы изменений, разрешенных для доку-мента (добавление комментариев, заполнение форм или добавление обычных подписей) или запретить любые дальнейшие изменения. - Если в программе откроется данное окна, нажмите Перетащить прямоугольник для новой подписи
- Если открывается данное окно, нажмите ОК
- На следующем шаге в документе следует выделить область для отображения ЭП.
Нажмите курсором на часть документа, где будет находиться ЭП, и выделите нужную область в документе - Далее откроется окно со списком сертификатов для подписи документа. Выберите нужную и нажмите ОК
- Для формирования подписи нажмите на кнопку Подписать
- Укажите название документа и нажмите кнопку Сохранить
- Появится сообщение об успешном подписании документа
- На документе в указанной области появится информация о подписи, время и дата подписания документа
Если вы никогда ранее не использовали ЭЦП, то вам будет полезно прочитать данную статью и ознакомиться с вариантами как подписать документ электронной подписью в различных форматах.
Прежде всего, перед созданием документа необходимо установить специальное программное обеспечение, которое включает в себя:
Крипто-ПРО CSP;
Корневой сертификат;
Личный сертификат;
Библиотека Capicom.
Данные компоненты поочередно устанавливаются на компьютер, после чего можно приступать к созданию и подписанию документа цифровой подписью.
Перед тем, как поставить ЭЦП необходимо убедиться, что вы установили и используете последнюю версию Крипто-ПРО
Онлайн подпись документов ЭЦП
Наша компания разработала сервис, позволяющий подписать любой документ электронной цифровой подписью. Для этого Вам надо перейти на страницу онлайн подписи ЭЦП , затем загрузить файл, который требуется подписать. У Вас должен уже быть установлен сертификат ЭЦП, выбрав который надо кликнуть кнопку "Подписать".
После этих действий будет создан отдельный файл — отсоединенная подпись с расширением .sig , который будет сохранен в папку загрузок браузера.
Важно: для онлайн подписи необходимо чтобы в Вашем браузере был установлен плагин CryptoPro. Если ранее Вы уже использовали ЭЦП для подписи на данном компьютере, то этот плагин уже должен быть установлен и никакие дополнительные настройки не потребуются.
Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро и совершенно бесплатно.
Как подписать документ ЭЦП в Word MS Office
Для последних версий Microsoft Word нажимаем “Файл” и в открывшемся окне наводим курсор на вкладку “Сведения” и выбираем пункт "Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)". Если вы не видите данный параметр, то у вас не установлено программное обеспечение Crypto Pro и КриптоПро Office Signature, либо одно из них.
После проделанных манипуляций во вкладке “Сведения” появляется обновленная информация об этом файле, отмечается что он уже заверен ЭЦП и является окончательным для редактирования.
Очень важным моментом в заполнении является то, что после того, как поставлена электронная подпись, в файл нельзя вносить какие-либо изменения. При исправлении данных после этих действий — документ с ЭЦП становится недействительным.
Совет: если у вас все-таки возникла необходимость внести правки, сначала удалите подпись и только потом изменяйте файл. После окончания работы снова поставьте ее.
Как подписать документ PDF электронной подписью
Для программ, работающих с файлами формата PDF, также разработано специальное программное обеспечение. Называется оно «Крипто-ПРО PDF» и представляет собой модуль, который взаимодействует с программами Adobe Reader и Adobe Acrobat. После его установки, вы можете подписать ЭЦП PDF файл в любой из выше перечисленных программ. Делается это так же легко, как и в Word Microsoft Office.
Если в процессе вышеописанных действий у вас возникли трудности и вопросы, как подписать документ электронной подписью для размещения его на площадке, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Они подскажут в любом сложном вопросе и помогут решить проблему с электронной подписью документов.
ООО МКК "РусТендер"
Материал является собственностью сайт. Любое использование статьи без указания источника - сайт запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Данная статья эта продолжение, а точнее дополнение предыдущей статьи о том как подписать документ excel или word цифровой подписью в этой же статье, пойдет речь о том как подписать документ в формате PDF через криптопро.
Только для подписания электронной подписью документов в формате pdf одной установкой как было при подписании в word или excel документов недостаточно! Тут целая процедура) Но хватит слов переходим к делу!
PS Если Вам надо На тему ЭЦП можете еще прочитать мои новые статьи:
- 🔑 , то читайте другую мою статью, которая раскрывает полностью тему с ЭЦП по.sig формату
- ✅ создание через КриптоПРО
Как подписать pdf электронной подписью
Если Вы пришли ко мне на блог с таким вопросом как подписать пдф, то спешу Вас огорчить, для того что бы сделать электронную подпись PDF документы Вам необходимы след. программное обеспечение:
- Acrobat Reader PRO (или Acrobat Pro DC)
Но тут сразу появляется проблема, потому как данное ПО платное, но опять же есть несколько выходов:
Ну с грустными новостями закончили, переходим дальше.
Как подписать эцп документ pdf
Теперь переходим непосредственно к самой инструкции, о том как я подписываю документы pdf эцп, сразу говорю что я буду описывать процедуру на windows 7 Ultimate x64 (но данная процедура идентичная и на других версиях windows) Поехали:
- Переходим на сайт КриптоПро http://www.cryptopro.ru/
- Далее нам нужно будет на нем зарегистрироваться, для того что бы скачать КриптоПро CSP 4.0 (но если Вам это делать не хочется, то скачивайте по моей ссылки с Яндекс диска — скачать КриптоПро CSP 4.0 )
- Устанавливаем КриптоПро CSP 4.0 (демо режим даст нам возможность пользоваться 90 дней этой программой бесплатно!)
- Далее переходим на страницу http://www.cryptopro.ru/products/other/pdf/downloads и скачиваем КриптоПро PDF
- Устанавливаем КриптоПро PDF
- После того как все установили открываем наш документ через Acrobat Pro DC
- После открытия убеждаемся, что в Acrobat Pro DC подключился модуль КриптоПро PDF, для этого достаточно
открыть меню Справка -> О модулях сторонних производителей -> CreptoProPDF если все как на рис.1 то все хорошо и переходим
рис.1 - Далее нажимаем на пустом месте панели инструментов правой кнопкой мыши и выбираем меню Изменить текущий набор инструментов (рис.2)
рис.2 - У нас открываемся Набор инструментов, нас интересует пункт Подписи с сертификатом
(1) выбираем этот пункт и нажимаем на стрелку с плюсиком (2) у нас этот пункт перемещается в правую колонку (3) нажимаем Ок и переходим к след пункту рис.3 .
рис.3 (pdf подписать электронный документ эцп) - Теперь видим, что у нас с правой стороны появился новый пункт в котором выбираем подписи с сертификатом, на всплывающее окно отвечаем ОК (рис. 4)
рис.4 (как подписать документ электронной подписью pdf) - Теперь выделяем область, где будем ставить подпись растягивая область мышкой, после этого появится окно в котором выбираем сертификат и нажимаем ОК (рис.5)
рис.5 (подписать документ эцп криптопро) - Вот и все! Теперь Вы умеете подписывать документы ПДФ электронно цифровой подписью.
Ну и по нашей традиции кто не любит читать, я выкладываю видео инструкцию:
Поздравляю теперь Вы знаете как сделать: как подписать документ в пдф эцп, как подписать документ pdf электронной цифровой подписью, как подписать документ пдф электронной подписью криптопро, как подписать документ электронной подписью, как подписать документ электронной подписью pdf sig, как подписать документ электронной подписью криптопро pdf, как подписать документ эцп, как подписать документ эцп в pdf бесплатно, как подписать документ эцп в pdf криптопро, как подписать электронной подписью документ pdf, как подписать эцп документ pdf, как поставить электронную подпись на документ pdf, как поставить эцп на документ pdf, подписание эцп pdf документа, подписать документ пдф электронной подписью, подпись документов эцп в pdf, электронная подпись документа pdf, электронная подпись пдф документов, эцп в pdf документе
Нет похожих записей.
Без сомнения главной целью использования и внедрения электронной подписи является постепенной переход от традиционного бумажного документооборота к электронному. Такой документооборот подразумевает, что распечатка электронных документов, для их отправки и хранения не требуется.
Использование электронного документооборота позволит значительно сократить время доставки документов как внутри организации, так и внешним адресатам, благодаря использованию современных каналов связи. К сожалению, почтовая доставка в нашей стране может занимать от одного-двух дней, до одной-двух недель, а иногда письмо и вовсе может потеряться. К тому же электронный документооборот позволяет значительно сократить расходы на бумагу, оплату работы курьера, почтовые услуги и так далее. Юридическую силу любые электронные документы приобретают после их подписания электронной подписью.
Сегодня получить ЭЦП можно всего за несколько дней в любом удостоверяющем центре. Но что делать, если возникает ситуация когда не подписывает ЭЦП и выдает ошибку? Конечно, нужно обращаться в Удостоверяющий центр, однако можно попытаться исправить ошибку самостоятельно или, по крайней мере, разобраться в ее причине.
Итак, среди причин, по которым сертификат ключа перестал работать в штатном режиме, можно назвать:
Закрытый ключ на используемом контейнере не подходит к открытому ключу сертификата
Необходимо тщательно проверить все закрытые контейнеры на ПК, вполне вероятно, что в спешке или по невнимательности был выбран не тот контейнер, который нужен. В том случае если по той или иной причине нужный закрытый контейнер не был найден, то придется обращаться в УЦ для заказа перевыпуска электронной подписи.
При запуске выдается ошибка - certificate is not valid
Необходимо попробовать еще раз установить ЭЦП согласно инструкциям Удостоверяющего центра.
Отсутствие доверия к сертификату ЭЦП
Необходимо заново провести установку корневого сертификата УЦ, скачать их можно либо на веб-портале АЭТП, либо отыскать на цифровых носителях, которые поставлялись в комплекте с электронной подписью .
Истек срок действия программы КриптоПро
Необходимо связаться со специалистами УЦ, которые должны выдать новый лицензионный ключ к ПО.
Не найден на ПК ни один действующий сертификат
Необходимо провести установку ЭЦП и уточнить, не истек ли срок действия вашего сертификата ключа. Кстати, самой частой причиной, почему не подписывает ЭЦП, как раз таки является истекший срок действия сертификата.
Все
тарифы на электронные подписи Вы можете посмотреть
в разделе .
«Как подписать ЭЦП документ Word ?» — этот вопрос нередко возникает у пользователей, которые впервые сталкиваются с необходимостью поставить электронную подпись. О том, как правильно установить ЭЦП на компьютер и подписать с ее помощью документы, будет рассказано в этой статье.
Как установить ЭЦП на компьютер?
Прежде чем рассматривать вопрос о том, как подписать ЭЦП документ Word, нужно разобраться, как установить на компьютер сертификат ЭЦП. Первое, что потребуется для инсталляции ЭЦП на компьютер, — это наличие уже установленной программы «КриптоПро». Зайдя через меню «Пуск» в панель управления, двойным щелчком левой клавиши мыши по соответствующей иконке открываем «КриптоПро».
Далее появится окно: в нем необходимо выбрать вкладку «Сервис», в которой есть пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере». Кликнув указателем мыши на данном пункте, можно открыть окно, содержащее строку имени ключевого контейнера и кнопку «Обзор». После нажатия этой кнопки появится окно «КриптоПро CSP». В нем должен быть указан список контейнеров пользователя, в котором нужно выбирать необходимый, нажать «OK» и вернуться в предыдущее окно, уже содержащее имя контейнера.
Теперь, ничего здесь не меняя, нажимаем «Далее». Появится окно, в котором будет содержаться информация о пользователе, серийном номере и т. д. Необходимо кликнуть кнопку «Свойства» и во вновь возникшем окне под названием «Сертификат» нажать кнопку установки сертификата. Это действие приведет пользователя в окно «Мастер импорта сертификатов», содержащее необходимую для прочтения информацию. Ознакомившись с ней, жмем кнопку «Далее».
Новое окно предоставит выбор хранилища. Галочку надо поставить на пункте «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Появится окно хранилищ: в нем нужно выбрать «Личное» и нажать «OK». Сертификат ЭЦП уже установлен, для завершения процедуры требуется нажать кнопку «Готово». Теперь стало возможным подписывать документы электронной подписью.
Не знаете свои права?
Как подписать ЭЦП документ Word?
Теперь расскажем подробно о том, как подписать ЭЦП документ Word версий 2003, 2007, 2010. Итак, «КриптоПро» и сертификат ЭЦП установлены, текстовый документ создан, оформлен и отредактирован, дело осталось за подписью. В разных версиях этой программы действия по подписанию электронного документа будут различаться:
- Для Word 2003:
На панели инструментов нажимаем последовательно: «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность». Далее выбираем: «Цифровые подписи» — «Добавить». В появившемся списке выбираем пользователя, ЭЦП которого необходима, и нажимаем «ОК». После этих действий в нижнем правом углу документа появится значок, говорящий о том, что документ подписан. - Для Word 2007:
Нажать кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу, затем — «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись», после чего остается выбрать необходимый сертификат подписи и подтвердить выбор. - Для Word 2010:
Меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить цифровую подпись», после чего нужно сделать выбор необходимого сертификата подписи и подтвердить выбор.
Как подписать ЭЦП файл pdf?
Итак, мы узнали, как подписать ЭЦП документ Word, но нередко возникает необходимость проставления подписи и на файлах с расширением pdf (Adobe Acrobat). Для этих целей был специально создан продукт «КриптоПро PDF», необходимый для создания и проверки подписей в pdf-файлах. Установка этой программы не вызовет трудностей, главное — следовать указаниям инсталлятора.
После входа в программу (к примеру, Acrobat) необходимо настроить возможность проставления подписи. Для этого открываем пустое окно программы, входим в меню «Редактирование», выбираем «Установки» и «Категории». Далее находим раздел «Подписи» и переходим в «Создание и оформление», где необходимо нажать кнопку «Подробнее».
В появившемся окне необходимо выбрать метод подписания документа (т. е. CryptoRro PDF и формат «подписи по умолчанию»). Также нужно установить флажки на полях, которые отражают информацию о подписи и ее свойствах. Данное окно имеет в том числе строку о разрешении просмотра предупреждений документа и строку запрета на подписание — тут надо отметить «Никогда».
Далее идет раздел «Оформление»: выбираем «Создать» и в появившемся окне вводим заголовок подписи — ее будущее отображение в списке. Для добавления личной подписи необходимо установить переключатель на «Импортировать графику» и нажать «Файл», после чего выбрать сохраненную графическую подпись, которая будет добавлена к сертификату.
Теперь для добавления подписи к созданному документу на панели инструментов надо нажать «Подписание», затем кликнуть пункт «Мне нужно поставить подпись» и выбрать «Поместить подпись». После этого появится окно сертификатов, в котором нужно выбрать необходимый и нажать «OK».