Как пишется предоставить отпуск. Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.
Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск , наиболее часто используемых в тех или иных случаях.
Каким может быть отпуск?
В зависимости от цели отпуск может быть:
- Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
- Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
- Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
- Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.
Как написать заявление на отпуск?
Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.
Содержание заявления на отпуск
:
- Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
- Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
- После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
- С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.
Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.
Образцы заявления на отпуск (примеры)
Ниже представлены образцы заявления на отпуск , используемые в разных случаях.
Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск
Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И. Т.
заявление.
Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.
Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.
Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)
Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.
Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.
Образец заявления на учебный отпуск
Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.
заявление.
Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.
Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016
Важно знать о том, что образец заявления на отпуск позволит всем трудоустроенным гражданам подать заявку, не прибегая к помощи уполномоченных сотрудников.
Необходимо ознакомиться со всеми нюансами при заполнении заявки.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск
Образец содержит необходимые реквизиты в виде:
- кому направляется;
- от кого направляется;
- должность и табельный номер (при необходимости);
- временной период;
- подпись и дата.
Для удобства стоит ознакомиться со следующим образцом:
Как писать заявление на отпуск
Пишется по установленному формату от руки .
В некоторых организациях приветствуется электронная подача заявки через внутреннюю почту. То есть оба варианта написания заявления допустимы. По окончании проставляется дата и подпись работника.
В бланке имеется следующая структура написания:
- В шапке прописывается руководство фирмы, наименование компании, ФИО руководства в дательном падеже. Шапка располагается в верхнем углу листка в формате А4. Здесь же указывается ФИО заявителя, на кого будет оформляться отдых.
- В середине документа пишется наименование документа с заглавной буквы без проставления точки.
- В тексте излагаются мысли в свободном формате. Здесь имеется требование предоставления выходных дней. Также требуется конкретизировать, какой именно отдых предоставляется – с сохранением зарплаты или же без нее. От этого зависит, какой тип заявки подается в соответствии с графиком работы.
- Дата составления и подпись.
За сколько дней нужно писать
В соответствии с Трудовым кодексом России, работодатель или же сотрудник заблаговременно должен оповестить вторую сторону о необходимом отгуле. Совершается это за 2 недели до планируемого отдыха.
Уведомление проводится согласно письменному формату. При этом унифицированного бланка не предполагается. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с графиком отгулов на предстоящий год.
Отгул вправе предоставляться в следующем порядке:
- уполномоченная служба уведомляет работника за 2 недели;
- сотрудник подает заявку установленного формата;
- на основании последнего документа издается приказ;
- затем человеку оплачиваются отпускные.
Образец заявления на дополнительный отпуск
В образце на дополнительный отгул прописывается:
- кому и от кого назначается;
- наименование документа;
- периоды, необходимые для дополнительного отгула;
- основания для предоставления;
- дата и подпись заявителя.
Пример:
Образец заявления на отпуск без содержания
Каждый человек вправе взять отгул без содержания, если имеются обстоятельства. Часто прибегают к данному методу, если невозможно взять больничный или ежегодный оплачиваемый отгул.
Здесь указывается:
- наименование компании;
- фамилия, имя и отчество руководства;
- фамилия, имя и отчество заявителя;
- должность и табельный номер;
- наименование документации;
- периоды отсутствия;
- причина пропуска;
- датирование.
Стоит уточнить — с отработкой или без отработки предполагается период за свой счет.
Шаблон может иметь следующий вид:
Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам
Пишется в свободной форме за определенное количество дней до планируемого отдыха (срок не регламентируется законодательством).
Прописывается:
- кому направляется заявка;
- от кого и должностной статус;
- наименование документа стандартное;
- основание – семейные дела;
- периоды отсутствия на месте трудоустройства;
- с отработкой или без отработки;
- дата создания.
Пример заявления выглядит следующим образом:
Как правильно написать заявление на учебный отпуск
Отгул предоставляется на основании предоставленной документации из учебной организации с обозначенным периодом сессии. Предоставляется документ в любой день до начала сессии.
В заявлении указывается:
- кому адресовано и наименование компании;
- от кого — должность и ФИО заявителя;
- название документации;
- просьба предоставления учебного отгула с сохранением заработной платы;
- период учебы;
- название органа обучения.
Заполненный бланк выглядит таким образом:
Образец заявления в счет будущего отпуска
Все правила оформления документов, в том числе и неоплачиваемого отгула, описаны в Трудовом законодательстве России. Скачать форматы можно и в Word формате во внутренних ресурсах организации или же в 1С.
Текст:
- кому и от кого подается;
- наименование документа, периоды отдыха;
- прописывается, что в счет будущего отдыха берется определенное количество дней;
- датирование и личная подпись.
Подается данный документ за 2-3 дня до планируемого отдыха.
Заключение
В каждом конкретном случае пишется заявка на отдых с отработкой или без отработки. Если не имеется оснований для ежегодного отпуска, стоит выбрать один из представленных. Без написания и заблаговременного предоставления документа, работника вправе уволить по статье.
Каждый сотрудник предприятия имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, данное право ему дарует Трудовой кодекс РФ. Помимо очередного отпуска сотруднику может быть также предоставлен дополнительный отпуск, без содержания, по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста. Уход в отпуск сопровождается обязательным оформлением определенных документов. Со стороны работника необходимо оформить заявление на отпуск. Как правильно составить заявление?
В статье вы узнаете, как заполнить заявление, если вы уходите в очередной оплачиваемый отпуск, в отпуск, связанный с рождением и воспитанием ребенка, а также в отпуск без содержания. По ссылкам ниже вы можете скачать образцы этих документов, вам остается лишь подставить свои данные в готовые бланки.
На основании бланка заявления будет составлен , а сотрудники бухгалтерии произведут расчет отпускных.
Также возможна ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.
Образец составления заявление на ежегодный, оплачиваемый отпуск:
Ежегодно сотрудниками кадровой службы составляется . Руководствуясь этим графиком, работники в течении года отправляются в отпуск, который им будет оплачен, исходя из среднего зарплаты за последний год, отработанный на данном предприятии. Право на отдых сотрудник получает после того, как отработает на предприятии полгода.
Форма заявления не имеет типовой формы и пишется работником произвольно. В бланке заявления отражается просьба предоставить очередной отпуск и указывается его продолжительность.
Составленный бланк заявления должен быть заверен подписью самого работника и указанием даты составления.
Образец заявления на отпуск без содержания:
По согласованию с работодателем, в случае наличия уважительных причин, сотрудник может пойти в отпуск без содержания. Продолжительность отпуска согласовывается с работодателем.
Форма заявления аналогична предыдущему образцу, изменяется лишь наименование отпуска.
Образец оформления заявления на декретный отпуск:
Сотрудница организации может пойти в отпуск по беременности и родам в количестве 140 дней, если она ожидает одного ребенка и 194, если детей от двух и выше. При этом она получает (декретные).
Форма заявления аналогична. Стоит отметить, что вместе с бланком заявления работница также должна сдать работодателю такие документы, как листок нетрудоспособности и справку из женской консультации.
Образец заявление на отпуск по уходу за ребенком:
Основанием для оформления заявления является свидетельство о рождении. Копию свидетельства нужно будет вместе с заполненным заявлением на отпуск сдать работодателю.
Руководство хозяйствующего субъекта физлицам, с которыми у компании существуют трудовые контракты, в силу закона должно предоставлять за отработанное ими время отпуска. На данные период имеет право любой сотрудник фирмы. Чтобы начать процедуру оформления отпуска, необходимо работнику составить и подать в кадровую службу заявление на отпуск.
Законодательство не требует обязательности существование такого документа, как заявление о предоставлении отпуска.
Работникам отпуска предоставляются согласно заранее утвержденному , который вводятся в действие не менее чем за две недели до начала года. В нем прописывается когда сотрудники компании могут воспользоваться своим правом на отдых.
С данным документом работники должны быть обязательно ознакомлены. К тому же нормы законодательства определяют обязанность информировать работника, у которого скоро наступит отпуск, не менее чем за две недели до его наступления. Это сделать можно с помощью .
Поэтому и администрация и сам сотрудник знают, когда у него должен начаться отпуск, и заявление на отпуск как таковое не нужно.
Писать заявление следует обязательно в следующих случаях:
- Исключение составляют сотрудники, которые только недавно и они отсутствуют в графике. Они должны идти в отпуск после того, как отработают в компании не менее полугода. Также можно внести изменения в существующий график на основании приказа.
- Заявление на отпуск необходимо при условии, что сотрудник идет в отпуск не в предусмотренный графиком срок. Очень часто к нему в качестве обоснования уважительной причины несоблюдения данного плана нужно приложить еще ряд подтверждающих документов. Заявление также попросят составить, если в графике отпусков обозначен месяц отдыха, но точная его дата не определена.
- При определении времени отпуска, некоторые категории сотрудников могут иметь преимущественное право на отдых. Для них заявление лучше всего составлять и прикладывать к нему сопутствующие документы, по которым работодатель сможет посмотреть о необходимости предоставления данным работникам отпуска.
Внимание! Помимо оплачиваемых отпусков существуют отпуска без содержания. Если работник принимает решения о таком отпуске, ему нужно обязательно на имя руководства оставить заявление на отпуск.
За сколько времени до отпуска пишется заявление?
Точно периода, за который работник должен подать своему работодателю заявление на отпуск не предусмотрено. Существует временное ограничение, согласно которому администрация компании должна произвести уходящему в отпуск работнику выплату отпускных не менее чем за три дня.
Кроме этого ТК РФ устанавливает обязанность администрации компании предупредить работника о начале и длительности отпуска не менее чем за две недели до его начала.
Поэтому считается, что сотрудник должен заполнить и подать своему работодателю заявление в этот промежуток времени. Хотя никто ему не запрещает составить заявление на отпуск намного раньше.
Внимание! Далее на основании графика отпусков или поданного заявления издается приказ на отпуск, а отпускные считаются на основании . Также ставится отметка в , а в ставится соответствующий буквенный или цифровой код.
Скачать образец заявления на предоставление отпуска
Скачать в формате Word.
Как правильно написать заявление на отпуск
Работники часто спрашивают как написать заявление на отпуск правильно. Рассмотрим подробнее эту процедуру.
Заявление можно составить от руки или на компьютере. На предприятии могут существовать заранее приготовленные шаблоны, куда сотруднику нужно просто внести свои данные.
В верхнем углу справа отражается должность руководителя хозяйствующего субъекта, наименование фирмы, а также личные данные директора.
Отступив несколько строк, посередине записывается название документа «Заявление».
После этого используя фразы для вежливого обращения, работником фиксируется его просьба о предоставлении отпуска.
- . Работник указывает свою просьбу в следующем виде «Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск». В документе лучше всего записывать даты начала и конца такого периода. Когда сотрудником оформляется только часть периода отдыха, следует далее обязательно фиксировать начало отпуска, а также его продолжительность.
- . В документе сотрудник должен записать: «Прошу Вас предоставить мне отпуск за свой счет». Здесь также нужно зафиксировать его начальную и конечную даты, а также продолжительность.
- Отпуск по учебе. Заявление должно содержать такую фразу: «Прошу Вас предоставить мне ученический оплачиваемый отпуск». Помимо начальных и конечных дат с длительностью в документе также обязательно нужно зафиксировать для каких именно целей он необходим. Это может быть подготовка к экзаменам, их сдача и т. д. Желательно в заявлении также отразить номер и дату и наименование подтверждающего документа - справки-вызова.
- Чаще всего составляется два заявления на отпуск и на . Однако, если все же составляется , то в документе отражается «Прошу Вас предоставить мне ежегодный отпуск» и добавить следующую фразу «с последующим расторжением трудового контракта №…. от ….».
- Отпуск по уходу за детьми. В документе сотрудником записывается «Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за детьми». Далее обязательно отражаются информация о детях - их Ф.И.О., год рождения. Тут же работником фиксируется время период, на который он запрашивает отпуск по уходу. Желательно в этом документе отразить перечень прилагаемых сотрудником копий.
После этого работник проставляет дату составления документа, свою визу, и расшифровку своей подписи.
Сопутствующие документы
Довольно большая часть оформляемых отпусков, требует предоставления копий или оригиналов документов, на основании которых работнику будет предоставляться данный период отдыха.
К таким бланкам могут относиться:
- Справка с основного места работы для совместителя, дающая ему право на отпуск в тоже, что и у первого работодателя.
- Справка с места работы супруга военнослужащего - нужна для получения отпуска во время отпуска супруга.
- Свидетельство о рождение детей - для получения отпуска по присмотру за детьми младшего возраста.
- Свидетельство о смерти, заключении брака, рождении детей - для оформления отпуска за свой счет.
- Справка-вызов учебного заведения - для оформления ученического отпуска.
- Копия паспорта или свидетельства - для подтверждения несовершеннолетия, чтобы получить отпуск большей длительностью.
- Справка об инвалидности - для получения отпуска предусмотренной законом продолжительностью.
- Пенсионное удостоверение - для оформления отпуска без содержания работника-пенсионера.
Заявление на отпуск - это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска.
Как правильно написать заявление на отпуск
Пишется заявление на отпуск на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере. Данный документ имеет такую же форму и структуру, как обычное заявление:
- Шапка документа.
Размещается в верхнем правом углу листа. В ней указывается должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя, которому адресовано заявление - в дательном падеже, а также должность и ФИО составителя - в родительном падеже. - Заголовок документа.
Посередине листа, под шапкой, пишется наименование документа - Заявление. - Текст заявления.
Затем следует непосредственно текст заявления, который составляется в произвольной форме. Он должен содержать просьбу о предоставлении отпуска, период и причину (в случае необходимости). - Дата и подпись.
В нижнем левом углу листа ставится дата составления документа и рядом подпись составителя.
Образцы заявлений на отпуск
На основании написанного заявления на отпуск издается соответствующий приказ.