Как найти окуд организации по инн. Код окпо – что это и для чего нужен? Что обозначают цифры в коде окуд
Когда секретарь оформляет документ в соответствии с типовой формой (к примеру, приказ о приеме работника на работу либо ), то невольно обращает внимание на графу «Код ОКУД». Вносить здесь код не нужно — как правило, он уже включен в форму.
ОКУД применяется в работе компаний любых организационно-правовых форм. Если вы хотите разобраться, что такое ОКУД и где его взять, обратите внимание на материал ниже.
Форма по ОКУД — что это?
Начинающему бизнесмену, а также компании важно знать, что такое ОКУД и , для того, чтобы ориентироваться в применении данных классификаторов.
Форма по ОКУД – это разработанная форма документа, которой присвоен код классификатора управленческой документации в соответствии с государственными стандартами (общероссийский классификатор управленческой документации — сокращенно ОКУД). В конце 90-х все бланки документов, используемые в процессах управления фирмой, были систематизированы. Каждой форме присвоили уникальный код ОКУД.
ОКУД призван выполнять следующие задачи:
- сократить число форм, применяемых ранее;
- исключить из обращения неунифицированные бланки;
- создать единую систему документооборота между хозяйствующими субъектами и госаппаратом Российской Федерации;
- организовать учет и контроль за использованием унифицированных бланков.
Код формы по ОКУД — как узнать?
Чтобы узнать , нужно обратиться в органы Госстатистики РФ. Там на каждую фирму и предпринимателя при открытии бизнеса заведены определенные коды, включая и ОКУД.
Если необходимо узнать ОКУД, то можно сделать следующее:
- Обратиться с запросом в органы государственной статистики по месту регистрации запрашиваемого агента.
- Прибегнуть к помощи организации, выступающей в качестве посредника и оказывающей услуги подобного рода.
- Получить необходимую информацию в Интернете через официальный сайт Госстатистики. Сделать это не сложнее, чем , при условии наличия информации о том, где была зарегистрирована фирма.
Внимание: интернет-служба Госстатистики может быть недоступна в выходные дни.
Подводим итоги
В любой компании используются разные типовые бланки. Эти формы созданы для рационального учета и систематизации информации. Коды ОКУД уже прописаны в каждом бланке, а значит, получать их специально не нужно.
Применение общероссийских классификаторов позволяет упорядочить поток информации и получить возможность управлять экономическими процессами в рамках отдельной компании или государства в целом.
В Российской Федерации применяется единая система кодирования и классификации информационных массивов. Она состоит из отдельных классификаторов, охватывающих различные области предоставляемой в органы статистики информации. Известны общероссийские классификаторы, например, ОКОФ (основные фонды), ОКУН (услуги населению), ОКЕИ (единицы измерения) и ряд других. Частью этой системы является ОКУД – классификатор управленческой документации, применяемый, как и другие, в общероссийском масштабе.
ОКУД: назначение и история изменений
ОКУД (или ОК 011-93) утвержден 30/12/93 г. Госстандартом, постановлением №299, начал действовать с 01/07/94 г. Классификатор неоднократно уточнялся и дополнялся. В настоящее время действует редакция документа от 12/12/18 г.
Госстандарт подготовил еще одно изменение (108) от 27/12/18 г. Оно вступает в силу с 01/03/19 г. Текст изменений официально публикуется в информационном указателе «Нацстандарты». Кроме очевидной цели – уменьшения количества применяемых бланков, классификатор необходим для решения определенных проблем учета и обработки информации, таких как:
- Создание условий для исключения неунифицированных документов из оборота (уменьшения их количества). Законодатель считает унифицированные бланки более удобными в обращении.
- Регистрация форм, а далее их учет, систематизация.
- Создание и поддержание упорядоченности информации о хозяйственной жизни.
- Контроль в регионах за использованием унифицированных бланков документации.
- Контроль содержания форм с целью исключить из них дублирующуюся информацию.
На заметку! Ранее в России применялся общесоюзный КУД под номером 1 89 012.
Классифицируются документы общероссийские, применяемые в межотраслевом, межведомственном документообороте и разрабатываемые в министерствах (ведомствах).
Структура ОКУД
Классификатор представляет собой перечень наименований и кодов форм документации, сгруппированных по блокам-системам: организационно-распорядительной, первичной учетной, устанавливаемой Банком РФ и прочей документации.
Каждый такой блок сам объединяет схожие группы документов, например, организационно-распорядительный состоит из сгруппированных форм по созданию, ликвидации, реорганизации. В каждой такой группе собраны документы одного вида.
Исходя из сказанного, можно определить структуру кода:
- первые две цифры – класс;
- вторые две цифры – подкласс;
- третья группа цифр, три позиции – номер формы;
- цифра для контроля.
Пример: код по ОКУД 02 11 111 7, «Положение об организации». Класс 02 — «организационно-распорядительные», подкласс 11 – «по созданию организации», 111 — «регистрационный порядковый номер положения об организации». Расшифровав код, можно получить полную информацию о бланке и его назначении. Цифра, контролирующая правильность введения кода, — 7.
Для некоторых групп документов код может несколько видоизменяться в связи со сложившейся практикой кодировки. Например, класс 03 содержит еще одно звено кода. Особо выделяются группы документов по учету сельхозпродукции, сырьевых сельскохозяйственных запасов, по отраслям.
Классы 60-79 в документе не приводятся. Они закреплены за российскими Вооруженными Силами.
На базе действующего ОКУД федеральные исполнительные властные структуры могут создавать собственные формы для подконтрольных организаций, согласовывая их создание с Комитетом по статистике (пост. Пр-ва №835 от 8/07/97 г.). Они используют класс 03. Если создаются отраслевые либо ведомственные классификаторы и возникнет необходимость создания новых классов, используются зарезервированные создателем коды от 80 до 99.
Документы организации и ОКУД
При разработке внутриорганизационной документации, не относящейся к унифицированной (или утверждении к применению унифицированной), нередко возникает вопрос об ОКУД. Обязательно ли при утверждении отдельных документов или альбома унифицированных форм в организации применять ОКУД или действовать по правилам его формирования при разработке собственных форм? Относится ли этот реквизит к обязательным?
ФЗ-402 от 6/12/11 г., ст. 9, определяет обязательные реквизиты документа:
- название;
- наименование фирмы;
- дату;
- содержание события хозяйственной жизни;
- измерители – натуральные или денежные;
- фиксируемую величину;
- подпись ответственного лица, с расшифровкой, должность.
Код ОКУД, как обязательный, в ФЗ не поименован, из чего следует, что отсутствие ОКУД не лишает документ законной силы. Ведомственные документы подтверждают эту позицию (например, документ Минфина №ПЗ-10/2012 от 4/12/12 г., письмо Роструда №ПГ/1487-6-1 от 14/02/13 г.).
В то же время если в организации повсеместно используется ОКУД унифицированных форм, то нарушением это не является. При скачивании формы из сети или использовании типографской ОКУД может отсутствовать по причине, указанной выше: он является необязательным реквизитом либо форма не является унифицированной.
Чтобы точно определить ОКУД документа, следует обратиться с запросом в статистический орган. Ожидание ответа может занять некоторое время. Ускорить получение сведений можно, зайдя на официальный сайт Госкомстата и найдя информацию самостоятельно. Официальный запрос имеет смысл в случае, если эту информацию необходимо затем предоставлять в официальные инстанции, например, в суд.
Тезисно
- ОКУД – классификатор управленческих форм документов унифицированного характера, принятых в России. Код включает класс, подкласс, рег.номер документа и контрольное число.
- Некоторые классы учитывают особенности включенных в них документов добавлением дополнительных звеньев в код. В классификаторе зарезервированы классы для «оборонки» и для новых классов документации, если возникнет необходимость в их использовании.
- ОКУД не является обязательным реквизитом документа, хотя в форме обычно проставляется. Информацию об ОКУД могут предоставить по запросу органы статистики.
- Ответственный за поддержку классификатора: Ростехрегулирование
- Основание: Постановление Госстандарта России от 30.12.1993 № 299 01.07.1994
- Утвержден: 08.06.2009
- Вступил в действие: 01.09.2009
Код ОКУД | Наименование формы | КЧ | Индекс | Периодичность |
---|---|---|---|---|
0500000 | Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации | 9 | ||
0300000 | Унифицированная система первичной учетной документации | 1 | ||
1000000 | Унифицированная система внешнеторговой документации | 1 | ||
0400000 | Унифицированная система банковской документации | 8 | ||
0900000 | Унифицированная система документации пенсионного фонда российской федерации | 7 | ||
0700000 | Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий | |||
0600000 | Унифицированная система отчетно-статистической документации | 1 | ||
0800000 | Унифицированная система документации по труду | 5 | ||
0200000 | Унифицированная система организационно-распорядительной документации | 2 |
Что такое ОКУД
ОКУД – сокращенное название общероссийского классификатор управленческой документации, входящего в Единую систему кодирования и классификации технико-экономической и социальной информации. Классификатор призван упорядочить информационные потоки, унифицировать регистрацию форм. ОКУН заменил существовавший ранее аналогичный Общесоюзный рубрикатор.
Разработчики унифицированных систем документации – это разнообразные государственные российские министерства и ведомства. Они утверждают единые формы документов, становящиеся впоследствии объектами общероссийского классификатора управленческой документации. В ОКУД применена трехступенчатая иерархия, где каждая позиция включает в себя 2 блока – наименование объекта и идентификацию.
Как классифицируются объекты в ОКУД
ОКУД – составная часть Единой системы кодирования и классификации социальной и технико-экономической информации, которая охватывает унифицированные формы и системы документации, которые разрешены к применению в народном хозяйстве. Разработан классификатор для решения таких задач, как:
- Регистрация форм документов
- Сокращение количества используемых форм
- Упорядочения в народном хозяйстве информационных потоков
- Исключения неунифицированных форм документов из обращения
- Обеспечение систематизации и учета унифицированных форм документов на основе их регистрации
- Рациональная организация контроля над использованием унифицированных форм документов
- Контроль над составом форм документов
- Исключение дублирования информации, которая применяется в сфере управления
Объекты классификации ОКУД – межведомственные и межотраслевые унифицированные формы документов, которые утверждены ведомствами и министерствами РФ. В классификаторе приведены кодовые обозначения и наименования унифицированных форм документов, которые входят в унифицированные системы документации.
Какие разделы кодов ОКУД существуют и какова структура кода
В первом блоке представлены контрольное число и код, которые имеют следующий вид: ХХ ХХ ХХХ Х, восьмая последняя цифра является контрольным число, первые семь цифр представляют собой коды ОКУД.
Первая ступень иерархии – это первые и вторые символы, она обозначает класс форм. Другими словами, на данной стадии классификации будет выявлена принадлежность конкретной формы документа к определенной УСД. Вторая ступень иерархии ОКУД обозначена третьими и четвертыми символами, означает она подкласс форм. К третьей ступени относится регистрационный номер формы документа.
Ко второму блоку относится наименование объекта, которое представляет собой само название формы документа, конкретизированное либо общее для различных ступеней классификации.
В обязательном порядке коды общероссийского классификатора управленческой документации проставляются в унифицированных формах документов. В некоторах классах форм, кроме указанных блоков, указывается иногда, например, индекс, периодичность и т.д. Связано это с преемственностью обозначений, которые приняты в органах государственной статистики.
Разрешается законом создавать новые формы первичной документации компетентными органами власти. Но тогда они обязаны вести отраслевой классификатор, созданные на основе ОКУД. В соответствующих классах и подклассах должны быть использованы определенные серии кодов.
Необходимо добавить, что были исключены в классификаторе классы, которые касаются УСД ВС РФ.
Для упрощения сбора информации существуют классификаторы, содержащие в себе коды и соответствующие значения различных данных: территориальные признаки, виды деятельности, типы услуг и прочее. Часто требуется найти коды, и сделать это можно в различных базах в сети. При регистрации или внесении изменений часто требуется найти ОКВЭД. На сайте http://mogem.ru представлен весь классификатор, а в левом меню расположено меню поиска. Искать можно как по кодам, так и по их содержанию. Актуальный классификатор можно найти на сайте Гаранта , где разделы раскрываются полностью, а нужный код можно найти поиском по тексту документа. При заполнении отчётности важно указать правильный ОКАТО. Найти ОКАТО можно на сайте http://ifns.su в разделе Справочник Адресов. По адресу можно узнать не только ОКАТО, но и номер ИФНС, а так же почтовый индекс. Подобный функционалом обладает сайт http://kladrinfo.ru/ , только с более красивыми формами поиска и возможностью открыть сайт ИФНС прямо из результатов поиска. Однако стоит отметить, что в некоторых случаях ОКАТО может быть установлен один на всю территориальную единицу, например, на город, поэтому данные лучше уточнить в инспекции. Большую базу классификаторов содержит сайт http://www.classbase.ru/ . На нём можно найти коды:
- ОКАТО - Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
- ОКВ - Общероссийский классификатор валют
- ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
- ОКЕИ - Общероссийский классификатор единиц измерения
- ОКНПО - Общероссийский классификатор начального профессионального образования
- ОКОФ - Общероссийский классификатор основных фондов
- ОКП - Общероссийский классификатор продукции
- ОКСМ - Общероссийский классификатор стран мира
- ОКСО - Общероссийский классификатор специальностей по образованию
- ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации
- ОКУН - Общероссийский классификатор услуг населению
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД ) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
регистрация форм документов;
упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
сокращения количества применяемых форм;
исключения из обращения неунифицированных форм документов;
обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями.
Каждая позиция классификатора состоит их двух блоков:
блока идентификации;
блока наименований объекта классификации.
Идентификация унифицированной формы проводится через классификацию.
Структура кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД :
Пример кодового обозначения унифицированной формы документа по ОКУД : 09010046
Унифицированная система документации Пенсионного фонда
Документация по учету и распределению средств
Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
Контрольное число
В кодовом обозначении унифицированной формы документа отражены следующие признаки классификации: первый и второй знаки (класс форм) - принадлежность унифицированной формы документа к соответствующей системе документации; третий и четвертый знаки (подкласс форм) - общность пользования; пятый, шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри подкласса; восьмой знак - контрольное число.
Для Унифицированной системы первичной учетной документации в документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья пятый знак (вид формы) - общность учетных операций; шестой и седьмой знаки - регистрационный номер унифицированной формы документа внутри вида.
Блок наименований объекта классификации представляет собой запись наименования конкретной унифицированной формы документа. С целью обеспечения преемственности обозначений унифицированных форм документов, сложившихся в органах государственной статистики, в унифицированных системах первичной учетной документации (03 класс) и отчетно-статистической документации (06 класс) приводится также "Индекс", а для отчетно-статистической документации и "Периодичность" представления унифицированных форм документов.
Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. № 835 "О первичных учетных документах" заинтересованным федеральным органам исполнительной власти предоставлено право по согласованию с Госкомстатом России на базе унифицированных форм первичной учетной документации разрабатывать и внедрять специализированные формы первичных учетных документов в организациях, находящихся в сфере их деятельности. В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах для указанных специализированных форм первичных учетных документов должны использоваться в подклассах класса 03 "Унифицированная система первичной учетной документации" серии кодов 700-999, а в видах форм - серии кодов 70-99.
Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов.
Классы с 60-го по 79-й включительно, не приведенные в ОКУД , выделены для унифицированных систем документации Вооруженных Сил Российской Федерации. Регистрацию унифицированных форм документов этих систем осуществляет Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации в установленном им порядке.
В создаваемых на основе настоящего общероссийского классификатора отраслевых (ведомственных) классификаторах при необходимости введения в эти классификаторы дополнительных классов для их кодирования должна использоваться серия кодов 80-99.
Вновь разработанные унифицированные формы документов, входящие в УСД, подлежат регистрации во ВНИИКИ Госстандарта России путем включения их в ОКУД .
Система ведения ОКУД предусматривает взаимодействие ВНИИКИ Госстандарта России с организациями (подразделениями) министерств и ведомств России, ответственных за разработку и утверждение УСД.