Как делать диаграммы в ворде? Процентная диаграмма в Excel инструкция по созданию.
Диаграмма в word. Если вам часто приходится составлять какие-то отчеты с диаграммами, то без помощи Word не обойтись. Многие думают, что в Excel это делать удобнее. Может быть и так. В некоторых случаях это оправданно. Но не все умеют работать с табличными данными, поэтому и предпочитают более легкий в обращении – Microsoft Word. Создание диаграммы в Ворде ничем не отличается от такой операции в Экселе. Но об этом я еще напишу, а пока рассмотрим этот вопрос для Ворда.
Диаграмма в Word 2003
Для этого выбираем в меню – Вставка – Рисунок – Диаграмма .
На вашей страничке появится вот такая диаграмма с таблицей.
Щелкните правой кнопкой мыши на области диаграммы и в выпадающем списке выберите «Тип диаграммы… ».
Выберите подходящий для вас тип диаграммы. Мне понравилась «Кольцевая ». Не забудьте после выбора нажать кнопку «ОК ».
У меня появилась вот такая картинка.
Щелкните по диаграмме дважды левой кнопкой мыши. У вас должна появиться вот такая табличка. В ней можно поменять и добавить свои данные (наименования и цифры). После изменений нажмите на клавиатуре клавишу «Enter ».
Вот что у меня получилось.
Теперь перейдем к редактированию нашей диаграммы. Щелкаем дважды левой кнопкой мыши по диаграмме, чтобы появилась область выделения.
Щелкаем правой кнопкой мыши по диаграмме внутри области выделения и в открывшемся списке выбираем первую запись «Формат области диаграммы… ».
В окне «Формат области диаграммы» можете поменять заливку области, на которой расположена диаграмма, рамку этой же области и шрифт.
Вот, что получилось у меня.
Теперь таким же образом изменим «Параметры диаграммы… » (щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области диаграммы).
Открывайте каждую вкладку и меняйте, то что вам нужно. После того как всё измените не забудьте сохранить свой проект.
Если диаграмма получилась очень маленькой и на ней ничего толком не видно, то растяните её за уголки.
Щелкните правой кнопкой мыши по Легенде и выберите «Формат легенды ». Не забывайте перед этим выделять область диаграммы двойным щелчком мыши.
Поменяйте, если это необходимо, цвет фона, шрифт и размещение легенды.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши строго по определенным местам диаграммы, то можно изменить и их. Опять же, не забывайте перед этим выделить двойным щелчком мыши всю область диаграммы.
Щелкнув правой кнопкой мыши, выбираем «Формат рядов данных… ».
Поэкспериментируйте. Можно добиться очень интересных результатов. Попробуйте кнопочку «Способы заливки » при выборе цвета на палитре.
Если хотите изменить цвет определённой области диаграммы, то выделите эту область одним щелчком мыши по границе (лучше поперечной, т.е. самой короткой). Потом щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной области и выберите «Формат точки данных… ».
Выберите необходимый вам цвет и нажмите кнопку «ОК ». Цвет удобнее менять в самом начале создания диаграммы.
Всё это можно делать разными способами. Я вам описала лишь один из них. Дальше вы уже сами разберётесь.
Диаграмма в Word 2007
Некоторые предпочитают работать с новым офисным пакетом. Поэтому рассмотрим создание диаграммы в Word 2007.
Вставка диаграммы в Word 2007 немного отличается от вставки той же диаграммы в Word 2003.
И так приступим.
Для этого выбираем в меню – Вставка – Иллюстрации – Диаграмма .
В открывшемся окне «Вставка диаграммы » выбираем необходимый вид диаграммы, и нажимает кнопку «ОК ».
Для примера я выбрала тип диаграммы «Объемная разрезанная круговая ». Появилась вот такая красочная диаграмма и одновременно открылось окно Excel с заготовкой таблицы.
В отличии от Word 2003 здесь работать конечно удобнее. Каждая область легко выделяется одним щелчком мыши. Можно выделить каждый сектор диаграммы и изменить цвет, удалить его или повернуть. Достаточно щелкнуть по выделенному сектору правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать необходимое вам действие. Для примера я выделила красный сектор и выбрала «Формат точки данных… ».
Откроется вот такое окно, в котором можно выбрать всё, что вашей душе угодно. Выбор довольно таки большой и очень интересный. В параметрах ряда можно ничего не менять.
А вот в заливке есть, что посмотреть и применить для себя. Я так увлеклась этой вкладкой, что даже забыла, о том, что пишу статью. Вас она наверняка тоже захватит.
Особенно обратите внимание на «Градиентную заливку ». Выберите «Цвет » и «Название заготовки ».
На следующей вкладке «Цвет границы » я ничего менять не стала.
Стили границы тоже оставила как есть.
На вкладке «Тень » сделала свой выбор.
На вкладке «Формат объёмной фигуры » тоже можете поэкспериментировать. Все эти манипуляции необходимо проделать с каждым разноцветным сегментом.
В итоге у меня вот что получилось. У вас может получиться еще лучше.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши по легенде, то в маленьком окошке форматирования можно изменить цвет шрифта. А если выбрать «Формат легенды… », то можете оформить свою легенду не хуже самой диаграммы.
Выделяя щелчком мышки каждый отдельный участок диаграммы, можно отформатировать его по своему вкусу. Я специально все участки сделала разных цветов, чтобы вам наглядно было видно, что можно выделить и изменить.
Теперь нам осталось только изменить данные в таблице и если надо нанести их на диаграмму. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите «Изменить данные… ». Откроется окно Excel с таблицей, в которой можно изменить данные. Думаю, что тут у вас проблем не возникнет.
Щелкнув опять же правой кнопкой мыши по любому сегменту круга нашей диаграммы и выбрав «Добавить подписи данных » вы на каждый сегмент добавите, то, что написано в Легенде. А в легенду данные, как вы сами догадываетесь, попадают из таблицы.
Ну, вот вкратце, я показала, как можно быстро сделать красивую диаграмму в Word. Вы же можете сделать её гораздо лучше.
Примечание
Создание диаграммы в Word 210 ничем не отличается от Word 2007.
Диаграммы в Microsoft Word являются отличным средством для визуализации и наглядного представления сложно воспринимаемых объемов числовой информации в тексте. Диаграммы позволяют четко проследить закономерности, соотношения фактических величин, выявить тенденции и логические последовательности в массивах данных. Microsof Word из пакета Office предоставляет достаточный набор инструментов для быстрого создания диаграмм всех распространенных типов.
Как сделать диаграмму в вордеВ современных версиях текстового редактора Microsoft Word диаграммы создаются следующим образом.
- Установите курсор в то место документа, в которое необходимо добавление диаграммы.
- В главном меню программы выберите пункт «Вставка», в котором активируйте вкладку «Диаграмма».
- В правой части появившегося окна выберите нужный тип диаграммы. Основные типы доступных диаграмм, которые наиболее часто используются в зависимости от поставленных целей:
- Графики
– диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам - типичные области использования графиков.
- Круговая
диаграмма используется для того, чтобы показать соотношения нескольких величин, объединенных определенным общим параметром. К примеру, с ее помощью можно показать доли людей разных национальностей в пределах одного государства, соотношение различных источников дохода в общей массе прибыли.
- Гистограмма
– позволит показать изменение соотношения устойчивых групп определенных величин в зависимости от какого-либо фактора. К примеру, отношение стоимости евро к доллару, доллара к рублю сегодня, неделю назад, две недели, три и так далее. Это достаточно сложный тип диаграмм, который формируется, исходя из значений из пяти столбиков, в которых занесена информация по объёму, самому низкому курсу, самому высокому курсу, курсу закрытия и курсу открытия.
- Биржевая
диаграмма используется брокерами, для наглядности изменений в росте-падении цен на акции компаний, или курсах валют. Биржевые диаграммы позволяют отслеживать связи сразу нескольких величин, в зависимости от выбранного показателя в роли которого чаще всего выступает время. Например, на одном графике можно представить суточную динамику по объемам продаж, с одновременным контролем максимальной и минимальной цен продажи с указание стоимости отслеживаемых позиций на момент закрытия.
- Поверхность
в виде диаграммы чаще всего используется в научной деятельности для отображения трехмерных моделей различных процессов.
- Графики
– диаграмма в виде графика позволит вам наглядно продемонстрировать динамику изменения определённого значения в зависимости от определенного показателя. Изменение дохода по месяцам, производительности по различным годам - типичные области использования графиков.
- После выбора типа диаграммы нажмите на кнопку «Ок» после чего пример диаграммы появится в вашем документе. Одновременно откроется лист значений в Excel, на основании которых построена данная диаграмма. Ваша задача состоит в том, чтобы отредактировать данные на листе, замени показатели на свои значения. После ввода каждого нового значения в Excel график в Word будет автоматически перестраиваться и вам нужно только следить за правильностью ввода информации. После занесения всех данных окно Excel можно закрыть.
- Завершающим этапом создания диаграммы является оформление. К диаграмме можно добавить название, произвести точную настройку различных параметров оформления диаграммы. Для этого поместите курсор в область диаграммы и когда он примет вид крестика из стрелочек, нажмите правую кнопку мышки. В появившемся контекстном меню выберите необходимый пункт.
Чтобы создать новую диаграмму в Ворд 2003, необходимо нажать «Вставка », выбрать там пункт «Рисунок », а далее – «Диаграмма ».
После чего появится нечто подобное:
При нажатии на график правой кнопки мыши
, можно будет сменить ее тип
.
Можно интуитивно подобрать подходящий вид и выбрать «Ок
».
Далее появляется картинка, похожая на установленный тип.
Если по изображению дважды щелкнуть мышью, появится табличка, позволяющая менять
и добавлять
данные. После изменения следует нажать «Enter
».
Получившийся график отобразит изменившиеся
значения.
Редактирование
графика: дважды щелкнуть мышью по графику, появится «область выделения».
При нажатии правой кнопки мыши возникнет список, из которого необходимо будет выбрать «Формат области
».
Здесь легко можно изменить заливку выбранной области, цвет рамки и шрифта.
Вот примерно, как должно получиться.
Кроме того, можно задать Параметры
, по которым будет построена диаграмма, чтобы запустить эту опцию, также можно клацнуть на правую кнопку мыши и выбрать нужный пункт.
Можно выбирать, что откорректировать во всех присутствующих вкладках.
Чтобы данные были крупнее, а изображение заметней – его можно растянуть
, потянув за уголки
.
Чтобы внести изменения в формат легенды
, требуется щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать нужный пункт.
Можно будет поменять
цвет, шрифт и расположение.
Двойной щелчок правой кнопкой позволит менять ту часть, на которую осуществлено нажатие. Главное, для начала выделить
все двойным щелчком.
Кроме прочего, можно изменить формат рядов
данных.
Благодаря этому можно добиться интересных результатов. Еще можно задать способ заливки при выборе цвета из предоставленной палитрой вариантов.
Если требуется задать цвет только одной части или поменять цвета на определенных деталях, следует выделить эти части, щелкнув мышкой по границе. А затем правой кнопкой мыши кликнуть по самой области и выбрать «».
Можно сменить цвет и кликнуть «Ок ». Цвет и прочие нюансы предпочтительно изменять в самом начале.
Строим диаграмму в Word 2007, 2010
Работа с Word 2007 отличается от работы с предыдущей версией, но адаптироваться совсем не сложно.
Для создания нужно нажать «Вставка
», выбрать «Иллюстрации
», а далее «Диаграмма
».
Появившееся окно предоставляет возможность выбора вида и формы.
Вот так выглядит «Объемная разрезанная круговая
». Вместе с диаграммой открылось окно другой офисной программы – Excel, где уже заготовлена таблица.
Относительно Ворд 2003, работа проще, так как: область гораздо проще выделить лишь одним щелчком по правой кнопке мыши. То есть значительно упрощено изменение
, удаление и прочие манипуляции с каждым участком. Для примера показана работа с «форматом точки».
В появившемся окне множество параметров, которые легко можно изменить под собственные нужды.
Особое внимание можно уделить заливке, поэкспериментировать с «Градиентной заливкой», нажав «Цвет», и выбрав этот пункт там.
Можно задать цвет границы .
И ее стили .
Диаграмма может отбрасывать тень , это создает интересный визуальный эффект.
Вкладка «» тоже интересна. Все изменения нужно проделать с каждой частью графика.
Вот так легко можно преобразить любую диаграмму.
Легенду
менять не сложнее, для этого требуется клацнуть на нее и выбрать пункт, меняющий ее формат.
Каждый участок можно изменить, кликнув по нему мышью. Примерно так будет выглядеть готовая работа, если поменять все.
Для изменения данных в появившемся окне Эксель необходимо грамотно заполнить таблицу
. Если таблица уже закрыта – следует кликнуть правой кнопкой по графику и щелкнуть по пункту «изменить данные
». Тогда Эксель откроется снова.
Можно подписать области данных, Эти подписи будут отображены
и в легенде.
Как вставить диаграмму из Excel в Word
Если в Excel уже имеется готовая диаграмма, но нужно, чтобы она появилась в Word, не обязательно создавать ее по новой и пытаться сделать 100% копию. Можно просто скопировать уже имеющуюся. Будет использован буфер обмена, который необходим для копирования любой информации на компьютере.
Для выполнения этой процедуры, следует открыть
нужный файл и лист
в Эксель, выделить необходимые данные мышью, выбрать вкладку «Главное
», найти там «Буфер обмена
», а там нужно кликнуть на «Копировать
». Это же можно сделать, выделив все и нажав CTRL+
C
.
После этого нужно открыть Word, кликнуть по месту, куда нужно вставить диаграмму, нажать «Главное
», «Буфер обмена
», а далее кликнуть по «Вставить
». Это можно заменить работой горячих клавиш CTRL+
V
.
Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.
Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.
Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.
Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.
Импорт из Excel
Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.
Как вставить диаграмму из Эксель:
- Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
- Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
- Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.
Настройки
Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.
Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.
Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.
Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.
Заключение
Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.
Никто не станет оспаривать то, что гистограмма - это хороший инструмент для визуального отображения данных. Лишь посмотрев на такую диаграмму, можно в кратчайшие сроки дать оценки ситуации, не прибегая к анализу числовых значений в таблице. Именно поэтому всемирно известный табличный редактор "Эксель" взял на вооружение этот инструмент.
В статье будет рассказано о том, как построить гистограмму в программе Excel. Будут разобраны четыре способа построения, каждый из которых в достаточной мере отличается между собой. Именно поэтому стоит дочитать статью до конца, чтобы выбрать метод для себя. В конце статьи также будет приведен пример построения гистограммы в "Ворде".
Построение гистограммы
В Excel есть возможность построить гистограмму тремя методами:
- при помощи специального инструмента;
- используя условное форматирование;
- с помощью надстроек.
Сейчас мы рассмотрим все способы, как построить К слову, она может оформляться по-разному - быть частью определенной ячейки или же в виде отдельного объекта.
Первый способ: построение обычной гистограммы
Построение начинается с выделения области таблицы, значения которой будут отображены в будущей гистограмме. Как только выделение было проведено, вам необходимо перейти во вкладку "Вставка". В ней необходимо нажать на кнопку "Гистограмма", которая находится в области "Диаграммы".
В итоге перед вами будет развернутый список, в котором нужно выбрать одну из диаграмм. К слову, обычные гистограммы располагаются первыми в списке.
После выбора в Excel появится необходимый вариант, и на этом построение можно считать оконченным. Однако вы можете редактировать гистограмму, используя для этого инструменты, которые располагаются в группе вкладок под названием "Работа с диаграммами".
Второй способ: построение с накоплением
Как и в первом способе, нам необходима выделенная таблица. Гистограмма в этом случае строится немного иначе. Первое, на что необходимо обратить внимание, - это на наименования в шапке: их не должно быть. В противном случае ничего не получится.
После выделения необходимо так же перейти во вкладку "Вставка", нажать на кнопку "Диаграммы" и в выпадающем меню "Гистограмма" выбрать интересующую вас. Стоит отметить, что гистограммы с накоплением находятся в правой части списка.
Выбрав один из элементов, на листе документа увидите график. Гистограмма, как и в предыдущем способе, может быть изменена по вашему усмотрению, для этого также используйте инструменты, располагающиеся в группе вкладок "Работа с диаграммами".
Третий способ: построение с использованием надстроек
Сейчас перейдем к третьему способу, как построить гистограмму. Заключается он в использовании специального пакета анализа.
Первым делом необходимо этот пакет активировать. Чтобы это сделать, нужно в программе изначально нажать на кнопку "Файл". Далее на боковой панели перейти в раздел "Параметры". Теперь найти пункт "Надстройки" и в выпадающем списке "Управление" выбрать После этого нажмите кнопку "Перейти".
Перед вами откроется окно надстроек, в котором нужно поставить галочку рядом с "Пакет анализа" и нажать кнопку "ОК".
Итак, пакет анализа активирован. Теперь построение гистограммы осуществляется во вкладке "Данные" - перейдите туда.
На панели инструментов нужно нажать на кнопку "Анализ данных", располагающуюся в правой стороне в области "Анализ". Появится окно, в котором необходимо выделить пункт "Гистограмма" и нажать кнопку "ОК".
Откроется очередное окно, где необходимо задать параметры будущей диаграммы. В поле "Входной интервал" нужно указать область таблицы, данные которой будут использоваться для построения. После этого поставьте галочку рядом с "Вывод графика". Теперь вам остается лишь указать, куда этот график будет выводиться. Есть три варианта - на новую рабочую книгу, новый лист или же на этот лист. После того как настройки будут заданы, нажмите кнопку "ОК".
По итогу в указанное вами место будет выведен график гистограммы.
Четвертый способ: построение при условном форматировании
Четвертый способ, как построить гистограмму, кардинально отличается от всех выше представленных. В конце его разбора вы сами убедитесь в этом.
Изначально, как и в прошлые разы, вам нужно выделить область таблицы, данные которой будут использоваться для построения. Как только это сделаете, переходите на вкладку "Главная" и на панели инструментов открывайте "Условное форматирование". В нем вам нужно найти пункт "Гистограммы" и в появившемся окошке выбрать тип гистограммы. Есть два варианта: с градиентной заливкой и со сплошной. Разницы в них практически никакой нет, так что при выборе можете ориентироваться на свой вкус.
Как только вы выберете тип гистограммы, она появится в определенных ячейках в виде заполняющейся линии.
Построение гистограммы в "Ворде"
Теперь давайте разберемся, По своей сути процесс ее создания мало чем отличается от "Экселя", но обо всем по порядку.
Изначально укажите, нажав левую кнопку мыши, место, где хотите вставить гистограмму. После этого перейдите во вкладку "Вставка" и в области "Иллюстрации" нажмите на кнопку "Вставить диаграмму" - появится одноименное окно.
В окне на боковой панели выберите категорию "Гистограмма", а в правой части определите тип гистограммы. Как можно заметить, здесь есть как обычные, так и накопительные, - выбирайте нужную и нажимайте кнопку "ОК".
На листе "Ворда" появится ваша гистограмма. Заметьте, что под ней будет небольшая "экселевская" таблица для ввода данных. Задайте необходимые переменные и наслаждайтесь результатом.
Теперь вы знаете, как сделать гистограмму в "Ворде". Следует заметить, это не сложнее, чем в "Экселе".