Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела. Должностная инструкция специалиста по договорной работе
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2017
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников организаций атомной энергетики»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 10.12.2009 N 977
Начальник отдела договоров
Должностные обязанности. Руководит работами по подготовке проектов договоров, сопровождает их заключение и контролирует исполнение. Рассматривает поступающие претензии и обеспечивает подготовку мотивированных ответов. Осуществляет подготовку документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств. Обеспечивает проверку документации, представленной контрагентами, подготовку заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров. Рассматривает протоколы разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров. Принимает меры по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготавливает встречные предложения и претензии к контрагентам. Осуществляет контроль выполнения подразделениями атомной станции (АС) и контрагентами условий договоров. Руководит проведением анализа требований контрагентов, содержащихся в претензиях. Возглавляет работу по сбору и систематизации данных о контрагентах, составлению и ведению реестра поставщиков. Организует изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам АС и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли и на товарном рынке (дополнительных санкций и технических решений и т.д.). Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников отдела договоров. Руководит работниками отдела договоров.
Структура организации, по-видимому, разработана снизу вверх, но на самом деле это наоборот. Как мы уже говорили, согласно теории классов организаций, структура должна быть построена сверху вниз, т.е. в начале года руководство организации должно разделить все виды деятельности на области, затем планировать задачи для этих областей и только готовить конкретные задачи для индивидуальной работы в конце.
Пока созданная организация не присоединится к нескольким людям под руководством своего создателя, их разделение труда, прав и обязанностей регулируется приказом лидера, которые часто не санкционируются трудовым договором, и один человек может легко управлять, скажем, пятью или шестью подчиненными. Однако, когда организация растет и объединяет десятки, сотни или даже тысячи членов, лидер не может примирить работу всех своих сотрудников по прямым заказам, и поэтому необходимо создать систему постоянно действующих правил, которая не только информирует членов организации о том, как они действуют в организации, как в ограниченных ресурсов для достижения наилучшей производительности, но также направлять свою деятельность, когда есть неожиданные препятствия.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, определяющие производственно-техническую и финансово-экономическую деятельность АС; организационную структуру управления АС; перспективы технического и экономического развития АС; порядок разработки и утверждения планов производственно-технической и финансово-экономической деятельности АС; организацию финансово-экономической деятельности АС; экономические методы управления; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; требования к организации работ на АС; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.
Целевая необходимость обмена необходимыми знаниями о совместной деятельности требует, чтобы использование этой системы правил позволяло предоставлять управляющую информацию в непрерывном потоке. Для достижения целей организации необходимо следовать следующим принципам.
Каждое отдельное задание также является основной частью общего процесса цепочек управления и является достаточно независимым, т.е. мы рассматриваем отдельные рабочие места как очень изолированную единицу. Существует своеобразное диалектическое противоречие: мы хотим, чтобы работа была забавной, но со специализированными рабочими местами наблюдается рост производительности труда, поскольку можно адаптировать специальную технику и, при необходимости, облегчить замену не-сотрудников.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (юридическое или экономическое) образование, стаж работы в экономических подразделениях АС не менее 3 лет.
1. Общие положения
1.1. Начальник сметно-договорного отдела относится к категории руководителей.
1.2. Начальник сметно-договорного отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению главного инженера (заместителя руководителя организации, иного должностного лица).
Позиция отдельного рабочего места в цепочке управления определяет контакты сотрудника: в одно и то же время необходимо поддерживать связь с сотрудниками своего офиса, в других местах они широко общаются с посетителями, а третий делится на контакты почти наполовину. Поэтому для каждого отдельного места работы существует только характерная задача, которая называется первичной. В первоначальных задачах мы называем цель действия, которое может быть наиболее легко осуществлено на рабочем месте и отражает ее конечный продукт.
Если такие работы могут выполняться на двух соседних уровнях, всегда необходимо попытаться перенести их на более низкий уровень. Причины: более низкая оплата требуется на более низком уровне, и с точки зрения организации сотрудник более высокого уровня может заниматься более квалифицированной работой. Описание сообщения должно включать органические функции. Наш жизненный опыт показывает, что некоторые учреждения не выполняют некоторые из своих основных функций или плохо работают.
1.3. На должность начальника сметно-договорного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на инженерно-экономических должностях в строительных организациях не менее 5 лет.
1.4. В своей деятельности начальник сметно-договорного отдела руководствуется:
Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по заключению договоров и финансированию строительства;
В настоящее время вы видите 53% этой статьи. Сотрудники обычно уходят на основании предварительно согласованного графика, утвержденного руководством для сотрудников компании. Как правило, когда предприятие имеет эффективную систему управления сотрудниками и смену, никаких серьезных трудностей для одного или другого сотрудника не существует. Однако есть одно исключение: при выходе из компании глава компании часто сталкивается с проблемами из-за отсутствия надлежащей подготовки к отпуску менеджера.
На что обратить внимание, когда вы отправляете руководство компании для праздников и что должен заменить заместитель? Хотя в соответствии с литовским законодательством руководитель предприятия считается специальным лицом, которое подчиняется более высоким стандартам деятельности и ответственности, чем обычный сотрудник компании, тем не менее некоторые руководители предприятия применяют определенные правила трудового права, в том числе социальные гарантии и отпуска. Однако стоит отметить, что процесс подготовки к отпуску - это не то же самое, что отпуск при выходе из сотрудника компании.
Уставом организации;
Приказами, распоряжениями руководителя организации;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, определяющие деятельность треста;
Чтобы избежать негативных последствий для периода отдыха менеджера, для обеспечения бесперебойной работы компании и поддержания качественных отношений с партнерами и клиентами, процесс замены менеджера должен быть тщательно и тщательно спланирован заранее. Давайте обсудим наиболее важные аспекты подготовки к путеводителю по каникулам, которые необходимо решить.
Во-первых, правильное заполнение документов. В зависимости от того, кому принадлежит право издавать путеводитель по каникулам в соответствии с внутренними правилами процедуры компании, документы должны быть представлены соответствующим образом, в которых рекомендуется четко указывать точный период отпуска и идентифицировать заменяющего лица.
Правила заключения договоров подряда;
Сметное дело;
Правила финансирования строительства;
Ценообразование в строительстве;
Основы технологии строительного производства;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Во-вторых, назначение замены. Альтернативный вариант может быть назначен либо по местному законодательству, либо может быть включен в описание должностных обязанностей. Указанные документы могут включать права замещающего лица. Важно отметить, что заменитель не может быть акционером, если он не является сотрудником предприятия, поскольку закон Литвы устанавливает положение о том, что во всех случаях замена должна быть сотрудником компании.
В-третьих, зарплата за замену менеджера. В случае, если описание позиций замещающего включает помимо других прямых обязанностей обязательство заменить директора своим отпуска, болезни и других периодов, дополнительная заработная плата не принадлежит ему. В других случаях, когда в описании задания нет такого описания, замещающий менеджер может требовать более высокую зарплату, соответствующую вознаграждению менеджера.
1.6. В случае временного отсутствия начальника сметно-договорного отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Должностные обязанности
Начальник сметно-договорного отдела исполняет следующие обязанности:
2.1. Руководит подготовкой и оформлением договоров подряда на капитальное строительство с заказчиками, субподрядными и другими организациями.
В-четвертых, предварительный список работ и обязанностей для третьих сторон. Даже в отсутствие менеджера компания должна действовать и выполнять различные обязанности для третьих лиц. Если руководитель предприятия покидает праздник, его заместитель не назначается, и в этом случае деятельность компании, требующей полномочий управляющего, парализована, поскольку несанкционированное лицо не может осуществлять такие действия, если на предприятии не выпущен товар.
В-пятых, предварительный список работ внутри компании. Важно заранее оценить тип атипичных действий, которые могут возникнуть во время внутреннего управления компанией - например, размещение лидера замещающего лица, привлечение новых сотрудников или увольнение существующих сотрудников. Неспособность оценить эти ситуации может привести к серьезным трудностям для компании. Поэтому лучше заранее оценить эти риски и подготовить их к ним.
2.2. Организует контроль за правильностью расчетов с заказчиками и субподрядными организациями по выполненным строительно-монтажным работам в соответствии с заключенными договорами.
2.3. Руководит работой по проверке и согласованию передаваемой заказчиками сметной документации, калькуляций стоимости материалов, транспортных схем и т.п.
В-шестых, ответственность за ущерб, понесенный во время замены менеджера. Во избежание неблагоприятных последствий и неудобств в случае повреждения компании во время замены руководителя компании необходимо заранее договориться о замене личной ответственности. Общее правило заключается в том, что если менеджер передает свои обязанности другому органу управления или лицу без юридической основы или в нарушение правовых требований, менеджер не освобождается от обязанности возместить компании за нарушение этих обязанностей.
В этом случае ответственность может быть применена совместно как менеджеру, так и его заместителю. Статья 86 предусматривает, что осуществление права на труд возникает при заключении трудового договора с работодателем. Трудовой договор устанавливает трудовые отношения между работником и работодателем и предусматривает дополнительные условия. Трудовой договор может быть возобновлен или условия трудового договора изменены по взаимному согласию.
2.4. Организует с участием других отделов работу по составлению планово-расчетных цен на строительные материалы и конструкции, на транспорт, коммунальное и другое обслуживание, а также отпускных цен на продукцию, изготовляемую предприятиями строительной организации.
2.5. Участвует совместно с лабораторией экономического анализа в расчете экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
Адвокат офиса отмечает, что трудовой договор и описание должностных обязанностей важны из-за определения компетентности работы для работника, то есть степени, в которой работник будет выполнять работу, связанную с работой. В вышеуказанной ситуации упоминается, что дополнительная компетенция и ответственность были предоставлены приказом работодателя без изменения описания должности и трудового договора. Заказ работодателя осуществляется путем управления работой компании, учреждения, организации и осуществляется в форме решений работодателя.
2.6. Организует претензионную работу по взысканию пени и штрафов при нарушении заказчиками, субподрядными организациями или поставщиками договорных обязательств.
2.7. Участвует в работе по оформлению финансирования объектов собственного строительства.
2.8. Принимает участие в работе планового отдела и бухгалтерии по составлению отчетов о деятельности строительной организации.
Принятое распоряжение направляется в установленном порядке путем передачи его сотрудникам, выполняющим соответствующие функции. Передача такой информации в заказе не является окончанием ее применения, а является действием, необходимым для обеспечения того, чтобы решение работодателя было выполнено для обеспечения бесперебойной работы учреждения. Следует отметить, что, согласно общему правилу, распоряжения работодателя являются обязательными, и подпись такого заказа не всегда необходима. Это зависит от процедуры публикации внутренних документов в компании.
2.9. Участвует в разработке коллективного договора и осуществлении его мероприятий.
2.10. Руководит работниками отдела.
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности сметно-договорного отдела.
3.2. Запрашивать дополнительную информацию от руководителей структурных подразделений, необходимую для надлежащего выполнения порученных работ.
Например, заказы работодателя могут не только передаваться отдельным компетентным сотрудникам, но также размещаться среди более широкого круга сотрудников: висят на рекламном щите, публично читают, пересылают и т.д. В каждой конкретной ситуации важно также уточнить характер назначенного обязательства - временного или постоянного, сферы применения такого обязательства, размера ответственности и т.д. например, если, например, новым обязанностям назначается временный крайний срок и действительным образом приписываются им, то они, скорее всего, будут обязаны работать на сотрудника.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
В противном случае, когда ему назначают дополнительные обязанности на регулярной основе, вы должны связаться с работодателем и попытаться договориться о поправке или добавлении трудового договора, обсуждении вопроса об ответственности и о возможностях его реализации.
Обращает на себя внимание тот факт, что даже если приказ работодателя является обязательным, его нельзя отчаивать или отрицательно влиять на положение работника. Дополнительная работа или обязанности должны быть согласованы и должны обсуждаться в трудовом договоре. В этом положении четко указывается, что в случае изменения компетентности в работе необходимо определить такое изменение и договориться о трудовом договоре и установить описание должностных обязанностей, то есть изменить существующий или заключить новый трудовой договор и описание должностных обязанностей, которое соответствует новой компетентности в работе.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников сметно-договорного отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
3.6. Требовать от руководства организации и руководителей структурных подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.7. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам, относящимся к производственной деятельности сметно-договорного отдела.
4. Взаимоотношения (связи по должности)
4.1. Начальник сметно-договорного отдела непосредственно подчиняется заместителю руководителя организации (иному должностному лицу).
4.2. Начальник сметно-договорного отдела осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
5. Оценка работы и ответственность
5.1. Результаты работы начальника сметно-договорного отдела оценивает главный инженер (заместитель руководителя организации, иное должностное лицо).
5.2. Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
Неправильное использование и неполноту использования предоставленных ему прав;
Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;
Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.
Примечание. Должностная инструкция начальнику сметно-договорного отдела разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 5 «Строительство», выпуск 17 «Должности служащих, занятых в строительстве» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 08.12.1997 № 112), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).