Где писать заявление о замене паспорта. Заявления на выдачу или замену паспорта — образец заполнения
По достижении возраста 14-ти лет основным документом, подтверждающим личность гражданина, является паспорт. И любая процедура, связанная с его получением или заменой не обходится без написания заявления на выдачу или замену паспорта установленного образца.
Подробную информацию о том, как правильно составить такое заявление и куда его подать, вы найдете в этой статье.
Какие документы необходимы для оформления паспорта
Вся информация о процедуре получения документа, подтверждающего личность гражданина, содержится в Положении о паспорте гражданина Российской Федерации. Согласно вышеназванному нормативному акту для получения или замены паспорта гражданину необходимо подготовить установленный пакет документов, включающий в себя:
- 2 фотографии (черно-белые или цветные, 35 мм х 45 мм, без головного убора).
- Документ установленного образца, подтверждающий регистрацию.
- Свидетельство о рождении либо предыдущий документ (недействительный, испорченный паспорт).
- Заявление о замене (выдаче нового) паспорта.
Заявление с полным пакетом документов подается в местный орган по вопросам миграции МВД России любым удобным способом.
Отметим, что существенно сэкономить личное время и избежать бюрократических проволочек можно при помощи Единого портала госуслуг. Данный сервис позволяет переслать необходимые документы на получение паспорта, не выходя из дома.
После того, как заявление, отправленное по интернету, будет рассмотрено, гражданину предложат посетить орган по вопросам миграции в указанное время для получения паспорта.
Окончательное оформление подразумевает предъявление оригиналов документов.
Как заполнить заявление на замену паспорта (форма 1П)
Чуть выше мы указали полный перечень документов, необходимых для оформления паспорта, и возможные способы его подачи. Теперь более подробно остановимся на порядке заполнения самого заявления.
Форма 1П представляет собой документ установленного образца, заполнить который можно как от руки, так и в электронной форме. Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта можно скачать из любых официальных источников в интернете либо получить у работников одела по вопросам миграции.
- Полное название документа указано в верхней его части: «Приложение N 1 к Административному регламенту ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина РФ»; в правом верхнем углу уточняется наименование - «Форма 1П».
- Ниже следует строка, предназначенная для заполнения, в ней указывается код подразделения миграционной службы и дата заполнения. Метки «серия» и «код паспорта» на данном этапе не заполняются.
- Далее получателю необходимо вписать свои личные данные: фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, место рождения и пол.
- Следующая строка содержит сведения о семейном положении заявителя, а также личные данные супруга, дату регистрации брака и наименование органа, который его зарегистрировал.
- Строкой ниже вносятся сведения о родителях заявителя, в частности фамилия, имя и отчество отца и матери.
- Далее получателю паспорта необходимо указать место своего жительства, пребывания или обращения. Этот раздел заполняется в зависимости от того, в каком месте заявитель обратился за получением нового документа. Предусмотрено несколько вариантов заполнения:
- При обращении по месту жительства в соответствующем окошке ставится галочка и указывается адрес постоянной регистрации.
- По аналогии заполняется графа по месту временного пребывания с указанием адреса проживания.
- При подаче заявления по месту обращения так же ставится галочка и указывается место регистрации.
- Следующая строка содержит данные о том, являлись ли вы когда-либо ранее гражданином иностранного государства. Если это так, то в заявлении необходимо указать, в каком году было приобретено гражданство РФ.
- Чуть ниже уточняется причина, по которой подается заявление о выдаче (замене) паспорта с подробным описанием произошедшего. То есть, если это кража или утеря, то разъясняется, что именно произошло; если плановый обмен, связанный с достижением определенного возраста, то указывается это основание; если же документ , то указывается конкретная причина, например вступление в брак и т. п..
На этом внесение личной информации заканчивается и ставится личная подпись гражданина, обратившегося за получением нового паспорта. Заявление визируется в присутствии должностного лица (работника органов по вопросам миграции МВД РФ), который затем эту подпись заверяет.
Оставшаяся часть заявления подлежит заполнению должностным лицом. Он вносит информацию о ранее выданном паспорте или ином, предыдущем документе гражданина (это могут быть, к примеру, данные свидетельства о рождении). После этого на заявлении ставится подпись руководителя отдела по вопросам миграции и должностного лица, ответственного за выдачу паспорта.
В момент получения нового паспорта на этом же заявлении, в самом низу гражданин ставит подпись, подтверждающую его получение.
Нюансы при написании заявления в электронной и письменной форме
В случае если вы подаете заявление на выдачу паспорта в электронном виде, никакой личной подписи не потребуется. Идентификация гражданина производится путем ввода данных при входе в личный кабинет на сайте. Все необходимые документы сканируются и отправляются в электронной форме вместе с фотографиями.
В завершении вам будет предложено оставить контактные данные. Это необходимо для того, чтобы орган по вопросам миграции МВД РФ известила вас о готовности паспорта, а также о времени и месте его получения.
Кроме того вам понадобятся оригиналы всех отосланных документов для заверения.
Заполняя заявление в письменной форме важно знать, что категорически запрещено:
- Использовать сокращения и аббревиатуры.
- Допускать грамматические ошибки.
- Исправлять текст, зачеркивать, ставить прочерки.
Если гражданин, обратившийся за получением нового паспорта, по какой-либо причине не может заполнить заявление самостоятельно (при проблемах со зрением, увечьях и т.д.), то работник миграционной службы может сделать это за него.В этом случае должностное лицо берет на себя полную ответственность за удостоверение личности гражданина и последующую выдачу ему личного документа.
Каждый человек, имеющий гражданскую принадлежность к России, обязан иметь паспорт – документ, подтверждающий личность. Он необходим для совершения множества действий и позволяет владельцу пользоваться полным объемом предоставляемых государством прав. Нередко вследствие замены или восстановления необходимо получать новый паспорт. Для этого заинтересованное лицо составляет заявление о выдаче паспорта. Нужно знать правила и особенности оформления такого заявления.
При обращении за получением паспорта всегда следует иметь при себе определенный комплект документов. Они собираются для нескольких целей:
- подтверждение личности заинтересованного лица;
- корректное внесение записей в документ;
- проставление соответствующих штампов и внесение данных на страницы нового паспорта.
- свидетельство о рождении;
- старый паспорт, если он есть (должен быть) – в зависимости от причины замены;
- квитанция о погашении госпошлины;
- квитанция о выплате штрафа (при необходимости);
- иные документы, требуемые для внесения записей (свидетельство о браке, о рождении детей и пр.).
Список документов для обмена паспорта невелик. Кроме того, в него входят только бумаги, которые должны быть на руках у каждого гражданина. Именно поэтому обращение с целью замены или восстановления основного документа каждого российского гражданина не требует длительной подготовки.
Форма заявления 1П
Для того чтобы быстро и беспрепятственно пройти процедуру оформления документа, удостоверяющего личность, следует знать основные правила. Составляется заявление о замене паспорта формы 1П на стандартном бланке. Форма содержится в , описывающего порядок, сроки и правила выдачи (замены, восстановления) паспортов.
Образец заполнения анкеты на замену паспорта можно скачать для ознакомления (см. на этой странице). Это поможет сократить время заполнения на месте и избежать ошибок. Также образец всегда есть на стендах в местах обращения (МФЦ, УВМ МВД РФ) и предоставляется заявителю для демонстрации правил оформления документа.
Замена паспорта через портал «Госуслуги» обойдется дешевле: Видео
Пошаговая инструкция по заполнению
Нередко возникает вопрос о том, какой ручкой заполнять заявление на замену паспорта. Заявителю следует вносить необходимые данные чернилами черного или синего цвета. При этом следует соблюдать еще ряд правил:
- разборчивый почерк;
- отсутствие описок, ошибок, исправлений;
- недопустимо наличие сокращений;
- действительность, правдивость данных.
Чтобы понять, как правильно заполнить заявление о выдаче паспорта, следует действовать согласно пошаговой инструкции.
- В графе 1 указывают Ф.И.О. заинтересованного лица (такие, какие должны быть в новом документе).
- В графу 2 вписывают дату рождения в формате «чч.мм.гггг».
- Графа 3 предназначена для указания пола заявителя, который проставляется в форме «муж» или «жен».
- Вписывается место рождения в соответствии с имеющимися на руках документами (предыдущий паспорт или свидетельство о рождении).
- В графе 5 указывается семейное положение.
- Графа 6 заполняется данными из свидетельства о рождении (Ф.И.О. заявителя).
- Место жительства прописывается в соответствии с данными документа о регистрации или штампа, проставленного в паспорте. Если заявление подается по месту нахождения, то соответствующими данными заполняется графа 7.1.
- Гражданство указывается в графе 8.
- В качестве причины указывают: «возраст 20 лет»/«утрата»/«утеря»/«кража»/другая.
В конце необходимо проставить дату фактического представления заявления и подпись заявителя.
Дополнительные нюансы составления заявления
Для правильного оформления заявления на замену или получение паспорта следует учесть все нюансы. Они зависят от конкретной ситуации, личности заявителя и т. д. Как заполнить заявление на получение паспорта ребенку? Впервые этот документ выдается лицу в возрасте 14 лет. Именно поэтому несовершеннолетний сам должен заполнить заявление на получение документа.
Никаких особенностей в связи с возрастом обращающегося не предусмотрено, поэтому оформление реализуется по стандартному сценарию. Замена документа осуществляется при достижении владельцем определенного возраста:
- 20 лет;
- 45 лет.
Есть какие-то особенности при подаче заявления и ? Для обращения в УВМ МВД РФ при себе следует иметь стандартный пакет документов. Никакой дополнительной подготовки при этом не потребуется. Для успешной подачи заявления в любом случае важно его корректное заполнение и внесение соответствующих данных.
Куда подается готовый документ
После заполнения заявления о выдаче нового паспорта несовершеннолетнему гражданину или любому другому заинтересованному лицу его следует представить в отделение УВМ МВД РФ (ранее документы подавались в ФМС, которая уже не существует). Причем сделать это можно несколькими способами:
- непосредственно явившись в отделение УВМ МВД;
- через так называемый паспортный стол, который часто функционирует на участках по месту регистрации;
- через МФЦ «Мои документы»;
- через портал госуслуг. Особенно этот вариант удобен при наличии на портале личного кабинета.
Способ обращения полностью зависит от предпочтений заинтересованного лица, так как в результате непосредственно выдачей и оформлением занимается ГУВМ МВД РФ.
на замену паспорта
В соответствии с Положением о паспорте гражданина Российской Федерации для получения основного документа необходимо подать определенный комплект документов, среди которых:
- заявление о выдаче (замене) паспорта;
- старый документ (например, недействительный или испорченный паспорт или же свидетельство о рождении);
- 2 фотографии установленного размера;
- документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, и т. д.
Заявление о выдаче паспорта подается в орган МВД по вопросам миграции вместе с полным комплектом документов. В настоящее время подача заявления на паспорт возможна также через Единый портал государственных и муниципальных услуг, что позволяет существенно сэкономить время и не посещать несколько раз МВД. Когда ваши документы, поданные через интернет, будут рассмотрены, вам сообщат о времени и месте, куда можно подъехать для окончательного оформления паспорта и его получения.
Кроме того, возможно получение паспорта через МФЦ.
Как пишется заявление на смену паспорта
Куда подавать заявление на смену паспорта, мы уже определили. Теперь необходимо разобраться, что в таком заявлении нужно отразить.
Заявление о выдаче (замене) паспорта подается по форме установленного образца. Форма называется 1П. Заполнить ее можно от руки (но обязательно разборчивым почерком) или в электронном варианте, скачав форму в интернете.
Как выглядит форма, и что в ней нужно заполнять:
- В самом верху указано наименование заявления: «Приложение № 1 к Административному регламенту ФМС России по выдаче, замене и учету паспортов гражданина РФ»; а в правом углу написано: «Форма 1П».
- Далее следуют строки для заполнения, отражающие код подразделения ФМС, дату заполнения формы. Строки «Серия» и «Код паспорта» заполнять не надо.
- В строке ниже вам необходимо вписать фамилию, имя и отчество, а под именем указать полную дату рождения, место рождения и пол заявителя.
- В следующей строке необходимо указать ваше семейное положение, а также имя супруга, дату регистрации брака и наименование органа, который зарегистрировал брак.
- Ниже вносятся сведения о родителях: указываются фамилия, имя и отчество отца и матери.
- Строка ниже отражает место вашего жительства, места пребывания или обращения. Данные заполняются в зависимости от того, где вы обратились за получением нового документа: если по месту жительства, то ставите галочку в соответствующей строке и указываете адрес места жительства; если по месту пребывания, то аналогично проставляете галочку и указываете место временного пребывания; то же самое проделывается и с местом обращения.
- В следующей строке указываются данные о том, являлись ли вы иностранным гражданином, и в случае, если это было, указываете, в каком году приобрели гражданство России.
- Далее следует указать причину, по которой вы подаете заявление о выдаче (замене) паспорта: если это кража или утеря, то уточняете, что именно произошло; если замена плановая, то есть связана с достижением определенного возраста, то указываете это основание; если же документ меняется в связи с изменением личных данных, то указывается конкретная причина, например вступление в брак и т. п.
- Ниже следует строка личной подписи гражданина, обратившегося за заменой паспорта. Следует сказать, что личная подпись должна проставляться в присутствии должностного лица уполномоченного органа, так как именно служащий МВД эту личную подпись заверяет.
- Следом идут строки, которые заполнять будет должностное лицо МВД. Служащий вносит отметки о документе, на основании которого оформляет вам новый паспорт (например, данные старого паспорта или свидетельства о рождении). Кроме того, в этой же форме ставится подпись руководителя подразделения МВД и лица, которое выдало паспорт.
- После окончания процесса оформления основного документа, при получении нового паспорта, вы распишитесь в самой последней строчке своего заявления, подтвердив тем самым, что вы его получили.
Дополнительные сведения о заявлении на паспорт РФ
Что еще следует знать про заявление о выдаче (замене) паспорта? Если вы по какой-либо причине не можете заполнить данное заявление самостоятельно (например ввиду плохого зрения), то заявление за вас заполнит работник МВД. Тем самым должностное лицо берет на себя ответственность за выдачу документа гражданину и удостоверение его личности.
Важно также сказать, что при заполнении указанного заявления категорически запрещается использовать сокращения, аббревиатуры, исключается возможность исправлений, зачеркиваний, прочерков.
Если вы подаете заявление на сайте, то, конечно, никакая личная подпись не ставится, роль подписи выполняет наличие у вас данных для входа в личный кабинет. Документы, необходимые для оформления паспорта, прикрепляются в электронной форме, так же как и фотографии. По указанным вами контактным данным будет сообщено о месте и времени, когда необходимо явиться за получением нового паспорта. При этом обязательно возьмите с собой оригиналы всех документов.
Паспорт — самый важный документ гражданина Российской Федерации. Существует несколько причин, в соответствии с которыми он подлежит замене:
- достижение возраста 20 или 45 лет
- изменение внешности
- изменение пола
- непригодность к использованию
- обнаружение неточности или ошибочности записей
- изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения
- хищение или утрата
Размер госпошлины при замене паспорта РФ
Размер госпошлины зависит от причины, по которой вы будете восстанавливать документ:
- достижение возраста 20 или 45 лет — 300 рублей
- изменение внешности — 300 рублей
- изменение пола — 300 рублей
- непригодность к использованию — 1 500 рублей
- обнаружение неточности или ошибочности записей — 300 рублей
- изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате и месте рождения — 300 рублей
- хищение или утрата — 1 500 рублей
Документы необходимые для восстановления паспорта
Пакет документов может изменяться в зависимости от причины восстановления паспорта
- паспорт, подлежащий замене
- свидетельство о рождении
- свидетельство о браке
- свидетельство о рождении
- документ воинского учета
- документ, подтверждающий гражданство РФ
- фото в электронном формате
Услуга замены паспорта доступна только зарегистрированным пользователям. Наша пошаговая инструкция Регистрация в личном кабинете госуслуг поможет быстро преодолеть весь процесс.
Оформление электронного заявления на замену паспорта
- Войдя на портал госуслуг, переходим в Каталог, где выбираем раздел «Паспорта, регистрации, визы» и категорию «Паспорт гражданина РФ».
- Находим необходимую причину замены паспорта, например, утрата.
- Выбираем тип услуги «Электронная» и нажимаем кнопку «Получить услугу».
- Заполняем электронное заявление на замену паспорта РФ. Отмечаем причину по которой Вы меняете паспорт:
- Заполняем персональные данные. Проверяем актуальность паспортных и контактных данных, внесенных в личный кабинет портала, ведь на этом шаге форма заполняется автоматически. Если данные изменились здесь же их меняем.
- Загружаем фотографию в формате JPEG, размер которой не должен превышать 5 МБ, учитывая все требования. С полным перечнем требований можно ознакомиться на госуслугах.
- Заполняем данные об утерянном паспорте. Форма паспортных данных заполняется из настроек личного кабинета или вносим вручную.
- Заполняем данные загранпаспорта. Если у Вас имеется действующий загранпаспорт заполняем необходимую информацию.
- Если загранпаспорта нет, отмечаем «Нет».
- Заполняем сведения о наличии гражданства другого государства. Если у Вас есть еще одно гражданство, вносим информацию в соответствующие графы, если нет-отмечаем и переходим к следующему пункту.
- Заполняем информацию о семейном положении. Если Вы состоите в браке вписываем данные свидетельства о браке, персональные данные супруга, либо отмечаем иное.
- Заполняем данные о детях до 14 тет. Вносим данные о детях, не достигших 14-ти лет: ФИО, дату рождения, пол. Если детей нет, переходим к следующему пункту.
- Заполняем данные о родителях.
- Выбираем тип обращения:
- Выбираем подразделение для подачи документов. На карте выбираем подразделение для подачи документов и получения паспорта. Здесь Вы увидите часы и дни работы ведомства.
- Даем свое согласие на обработку персональных данных. Подтверждаем согласие на обработку персональных данных, проверяем всю введенную информацию и отправляем заявку через интернет.
- Отправив заявление, ожидайте приглашение для посещения МВД, которое Вы получите способом, указанным в настройках личного кабинета. В назначенную дату явитесь в отделение с чеком об оплате госпошлины и оригиналами документов. После приема документов, сотрудник полиции сообщит дату готовности паспорта, который Вы получите там же лично в руки.