Формирование акта приема-передачи основных средств. Правила составления акта приема-передачи основных средств Кто подписывает ос 1
При приеме-передаче зданий и сооружений должен оформляться специальный документ. Этот документ – акт по форме ОС-1а. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.
Данный акт применяют для оформления:
- Приема и ввода в пользование недвижимости;
- Выбытия недвижимости из учета и передачи ее другим компаниям.
Кто формирует документ
Если объект недвижимости передается от прежнего владельца к новому, ответственность за составление акта несет бывший собственник. Он должен оформить два экземпляра акта – один для себя, а второй – для принимающей стороны.
Если компания приобретает новое ОС, она должна сформировать акт в одном экземпляре.
Состав документа
Акт состоит из трех страниц. Второй раздел, в сою очередь, состоит из трех разделов. Бланк акта ОС-1а приведен ниже.
Как заполнить первую страницу
Первая страница документа заполняется в соответствии со следующими правилами:
- В самом верху прописываются основные реквизиты сдающей и принимающей стороны.
- Основание – название документа, на основании которого формируется данный акт (к примеру, приказ директора компании или контракт купли-продажи).
- Справа указывается дата, когда объект недвижимости был принят к бухучету, а также дата его снятия с учета.
- Бух. счет – номер счета, в дебет которого приходуется ОС.
- В поле «гос. регистрация прав» прописывается номер, а также дата, когда были зарегистрированы права на передаваемый объект.
- Акту присваивают порядковый номер и проставляют дату формирования.
- После этого прописываются основные сведения об объекте: его название, характеристики, место расположения.
- Поле «ин. валюта» заполняется только тогда, когда расчеты между сторонами осуществляются не в российской валюте.
Как заполнить вторую страницу
Вторая страница документа состоит из трех разделов (таблиц). Рассмотрим, как заполняется каждый из этих разделов.
Первый раздел
Этот раздел заполняется той организацией, которая передает недвижимость. По новым ОС этот раздел заполнять не нужно.
Здесь отражаются следующие сведения об ОС на момент передачи:
- Дата строительства;
- Дата ввода в пользование;
- Даты ремонта и модернизации;
- Фактический период пользования объектом;
- СПИ объекта;
- Размер амортизации;
- Размер остаточной стоимости.
Второй раздел
Этот раздел акта ОС-1а должна заполнять только сторона, которая принимает недвижимость, в своем экземпляре. Заполняется он следующим образом:
- 1 – общая сумма расходов на приобретение объекта недвижимости;
- 2 – СПИ;
- 3 – метод начисления амортизации;
- 4 – амортизационная норма.
Третий раздел
Этот раздел предназначен для описания краткой характеристики передаваемой недвижимости. Также, в нем прописывается, содержатся ли в объекте драг. металлы и драг. камни.
Как заполнить третью страницу
На этой странице комиссия, принимающая объект, пишет свое заключение о принимаемом объекте недвижимости. Именно она несет ответственность за осмотр здания, проверку его на наличие дефектов и оценку его состояния. Также, на этой странице комиссия приводит список технических документов, которые прилагаются к ОС.
Когда бланк будет полностью заполненным, все члены комиссии, а также ответственные представители обеих сторон должны заверить его своими подписями.
Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 в обязательном порядке заполняется на предприятии для учёта и оформления операций по аренде, приобретению, продаже, безвозмездной передаче объектов ОС (основных средств).
Назначение акта ОС-1
Правильно заполненный и оформленный бланк акта ОС-1 является основанием для принятия нового полученного или купленного основного средства к бухгалтерскому учёту. Кроме того, данные актов приёма-передачи используются в налоговом учёте для исчисления амортизации, налогов на имущество и на прибыль.
Форма ОС-1 бланк | |
В каких случаях заполняется форма ОС-1
Акт приема-передачи основных средств оформляется в следующих случаях:
- Приёмка нового имущества в результате покупки, безвозмездного получения или взятия в аренду. Новый акт приема-передчи составляется приобретателем, если у предыдущего владельца этот объект не числился в качестве основного средства. Если же у передающей стороны это имущество состояло на балансе как основное средство, то новый владелец заполняет лишь отдельные строки в уже существующей форме. В этом случае документ составляется в двух экземплярах.
- При покупке нового имущества в рознице либо у производителя или, если основные средства были изготовлены на предприятии самостоятельно, акт ОС-1 оформляется принимающей стороной в одном экземплярах.
- Если полученное имущество требует монтажа, то сначала приёмка осуществляется по форме ОС-14, а после проведенных работ оформляется акт приема-передачи форма ОС-1.
Если требуется принять к учету объект недвижимости, то нужно оформлять акт приема-передачи форма ОС-1а, скачать его бланк и образец можно .
Данные о приеме основного средства к учету заносятся в или в .
Порядок заполнения акта приема-передачи основного средств форма ОС-1
Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества.
Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные нового владельца.
Там же, на первой странице в специальной строке указывается основание для заполнения акта приема-передачи. Это может быть счёт, накладная, договор.
На первой странице предыдущий владелец прописывает амортизационную группу, к которой принадлежало имущество. И получатель обязан включить полученное основное средство в ту же самую группу.
Первый раздел второй страницы заполняет предыдущий владелец имущества. Следовательно, если приобретается новое основное средство, то в этом разделе ставятся прочерки.
Второй раздел второй странице заполняет новый владелец объекта ОС. Сюда вносятся следующие данные:
- первоначальная стоимость;
- срок полезного использования;
- норма амортизации.
Третий раздел второй страницы бланка акта приема-передачи содержит технические характеристики имущества. Там же обязательно указывается количество и вид драгоценных металлов, если они есть в данных основных средствах.
Третья страница формы ОС-1 содержит выводы комиссии по приёму объекта основных средств, а именно: результаты и дату проведенных испытаний, указывается степень соответствия тех. условиям, необходимость доработки.
Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.
Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.
Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:
- принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
- осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.
Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.
Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется . Для группы однородных ОС — .
Обязательно ли составлять?
Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.
Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств , прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.
Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.
Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам , нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.
Основания для подготовки
Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.
Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.
Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:
- подписанный договор купли-продажи , предметом которого служит покупка недвижимого имущества, аренда, иные способы передачи в собственность ();
- сделка купли-продажи при наличном расчете;
- договор подряда при сооружения и ввод его в эксплуатационные мероприятия.
- договор дарения при ;
- документы, оформляющие .
Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.
Пошаговый процесс оформления блоков формы
Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.
Страница №1 формы заполняется следующим образом :
- отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
- данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
- информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
- сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
- данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
- графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.
Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).
Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.
Страница №2 состоит из 3 разделов :
Первый раздел - заполняется компанией-сдатчиком , для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.
В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:
- данные о передаваемой собственности;
- дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
- реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
- остаточная стоимость с учетом амортизации;
- применяемый метод амортизации.
Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации » формы ОС-1а.
«Остаточная стоимость » представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.
Второй раздел акта ОС-1а - оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.
В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:
- первоначальная стоимость ОС,
- срок использования,
- способ и норма начисления амортизации.
К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. ?
Полезный срок использования - общий срок за вычетом эксплуатационного периода.
В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.
Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.
Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов , по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.
Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно .
К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения .
Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.
Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).
При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.
Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.
Скачать образец заполнения и бланк
Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.
Скачать бланк формы ОС-1а — .
Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:
Важные нюансы
Акт печатается в 2-х экземплярах , каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.
Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.
Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.
Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.
На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со статьей 9 (часть 2) №402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.
Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.
Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.
Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется .
Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.
На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права . Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.
В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация - обязательная процедура для подобного рода сделок.
Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.
Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.
Это быстро и бесплатно!
Суть развития экономики состоит не только в разработке и внедрении новых технологий, планомерном совершенствовании производства. Повседневная хозяйственная деятельность предприятий и организаций, частных предпринимателей - вот основной критерий. А любая работа немыслима без основных фондов, представляющих собой здания, сооружения и, что самое важное, оборудование. Ведь согласитесь, что невозможно сделать, например, автомобиль, без использования станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов, собрать миллионы тонн зерновых без комбайнов и т. д.
Предприятия постоянно продают и покупают оборудование, меняют его, дарят, сдают в аренду, изготавливают для собственных нужд. Но все эти действия необходимо как-то оформлять. Для этого существует унифицированная форма ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и соответствующая по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) коду 0306001. Это акт о приеме-передаче основных средств без учета зданий и сооружений. Предприятия, в том числе на УСН , активно пользуются именно этой формой, хотя она и не является, начиная с 1 января 2013 года, обязательной к применению, ведь с этого времени разрешается использовать бланки собственной разработки (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).
Унифицированная форма ОС-1 состоит из трех страниц и заполняется или в двух экземплярах, если осуществляется операция приема-передачи между разными организациями, или в одном, когда основные средства ставятся на баланс предприятия, например при покупке, и вводятся в эксплуатацию. Акт оформляется во всех случаях, кроме приема-передачи групп основных средств, их приеме-сдаче после ремонта, реконструкции, модернизации, или если предусмотрен особый порядок учета в соответствии с действующим законодательством.
Образец заполнения унифицированной формы ОС-1
Для того чтобы попрактиковаться в заполнении акта, вначале его следует скачать. Бланк же формы с примером ее заполнения представлен ниже.
Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1, состоящей из трех страниц.
Первая страница:
Вторая страница состоит из трех разделов:
Третья страница:
Пример позволяет не допускать ошибок при заполнении документа.
Скачать бланк унифицированной формы ОС-1 (акт о приеме-передачи объекта основных средств).
Целью применения формы ОС-1 является подтверждение операций по приему и выбытию движимых объектов основных средств.
Основанием для составления акта у передающей стороны служат договоры купли-продажи, мены или безвозмездной передачи.
Главный бухгалтер от передающей стороны согласно ОС-1 списывает объект со счета 01. С начала следующего после даты списания месяца фирма прекращает начислять амортизацию и налог на имущество по списанному объекту.
Фирма вправе применять самостоятельно разработанную форму документа приема-передачи ОС. Но она должна иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухучете и Постановлением № 7.
У принимающей стороны основанием также являются перечисленные договоры. Кроме того, ОС-1 составляют:
- при заключении договора лизинга по которому объект числится на балансе у лизингополучателя;
- когда в эксплуатацию вводят объект, созданный для собственных нужд либо обнаруженный при инвентаризации.
Обязательными при составлении помимо ОС-1 документами в зависимости от ситуации будут являться:
- приказ о создании комиссии по приемке основного средства;
- приказ о вводе объекта в эксплуатацию и установлении в отношении него срока полезного использования.
- акт инвентаризации при обнаружении в ходе инвентаризации.
Принимающая сторона начинает амортизировать объект с начала следующего после даты получения месяца и начислять по нему налог на имущество.
Кроме того, компании на полученный объект составляют инвентарную карточку по форме ОС-6, а малые предприятия - инвентарную книгу по форма ОС-6б.
Заполнение ОС-1
Заполнение ОС-1 осуществляют согласно Порядку, утвержденному Госкомстатом Постановлением № 7 от 21 января 2003 года.
Оформлением, как правило, занимается сотрудник, который отвечает за учет основных средств.
Этапы документального оформления приемки-передачи ОС
Шаг 1. Предварительный. Ведение переговоров между сторонами, подписание договора, составление товаросопроводительных документов.
Шаг 2. Приемка-передача объекта. Комиссия принимает объект к учету. Члены комиссии заполняют соответствующие графы акты ОС-1 и подписывают документ.
Шаг 3. Все документы передаются принимающей стороне.
Шаг 4. Главный бухгалтер передающей стороны снимает объект с учета (со счета 01).
Шаг 5. Главный бухгалтер принимающей стороны ставит объект на учета.
Количество экземпляров акта зависит от выполняемой над объектом операции:
- При его передаче либо реализации передающая сторона составляет два экземпляра.
- При получении принимающая сторона составляет один экземпляр ОС-1.
Обратите внимание на заполнение разделов 1 и 2 формы. В первом приводят данные по объектам, которые уже были в эксплуатации. Второй заполняет принимающая сторона. Причем, только свой экземпляр.
Когда объект находится во владении двух и более юридических лиц, то они заполняют документ в части своей доли. Раздел «Справочно» должен содержать данные о всех собственниках и об их доле в объекте.
Подписывают заполненную форму ОС-1 следующие представители передающей и принимающей сторон:
- работники, которые отвечают за сдачу и прием основного средства;
- главные бухгалтеры;
- лица, входящие в состав приемной комиссии.
Учитывайте, что новый владелец должен составить дополнительный акт ОС-1. Дело в том, что в полученный экземпляр уже содержит данные об учете объекта у передающей стороны. Получающей стороне вносить информацию некуда. Но она обязана привести свои сведения. Сделать это следует в дополнительной форме. Она должна содержать:
- При отражении на счете 08:
- дату поступления основного средства в компанию;
- цену приобретения объекта;
- другие данные, полученные от передающей стороны.
- При отражении на счете 01:
- срок полезного использования;
- группу амортизации;
- метод начисления амортизации;
- инвентарный номер;
- первоначальную стоимость.
После передачи объекта для принимающей стороны полученный экземпляр ОС-1 становится аналогом накладной ТОРГ-12. Он служит основанием для оформления своего экземпляра ОС-1. Основанием также служит различная техническая документация (например, техпаспорт, инструкция по эксплуатации и т. п.).
Отметим: если принимающая сторона приобрела имущество для последующей перепродажи, то ей не следует оформлять акт ОС-1. Полученное имущество считается товаром. Его не нужно отражать в составе основных средств.
Передающая сторона оформляет акт ОС-1 в любом случае. Один экземпляр она оставляет себе, а второй передает принимающей стороне. Акт играет у нее роль товаросопроводительного документа (например, такого, как ТОРГ-12).
Образец заполнения ОС-1 принимающей стороной
При поступлении объекта акт заполняют следующим образом:
Образец заполнения ОС-1 передающей стороной
Выбытие объекта в документе отражают так:
Как составить акт ОС-1 при покупке объекта у физлица
В данном случае компания оформляет документ только для себя в одном экземпляре. При этом не нужно заполнять реквизиты передающей стороны, а также разделы «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» и «Сдал». Ведь приобретение производится не у юрлица, а имущество до момента покупки не имело статуса основного средства.
Кроме того, для подтверждения покупки фирма может применять формы документов, разработанные самостоятельно в части товаросопроводительной документации (в частности, акт закупки у физлица).
Особенности составления ОС-1 при безвозмездной передаче
При безвозмездной передаче имущества, которое уже числилось как основное средство, принимающая сторона получает заполненный дарителем акт ОС-1. В документе уже заполнены соответствующие разделы с данными бухучета передающей стороной (группа амортизации, инвентарный номер и т. д.).
Но для принятия объекта к учету принимающая сторона обязана указать в ОС-1 свои учетные данные. Поэтому она должна оформить дополнительный экземпляр акта на основании акта передающей стороны и технической документации (в частности, техпаспорт, эксплуатационная инструкция и т. п.).
Полученный акт ОС-1 будет являться аналогом документа ТОРГ-12.