Форма н 1 образец заполненный. Оформление материалов расследования, учет и регистрация несчастных случаев на производстве
Если в ходе выполнения производственных мероприятий пострадал работник, официально застрахованный или нет необходимо все происшествие оформить в надлежащем порядке для чего и требуется составление акта.
Это документ, фиксирующий все подробности и обстоятельства происшествия на производстве. Его составление обязательно в 2-х экземплярах на русском языке и на родном языке работника, если он не является резидентом страны.
Если несчастье произошло с сотрудником подрядчика необходимо составлять документ в 3-х экземплярах, так как первые два отправляются прямому работодателю вместе с материалами расследования дела, а 3-й останется у руководителя, на предприятии которого все произошло.
Если произошел групповой несчастный случай, то необходимо составить такой акт на каждого пострадавшего отдельно.
Акт обязательно должен составляться в случае нетрудоспособности людей после происшествия или смерти.
Назначение документа – описание всех подробностей и заключение комиссии о виновной стороне в случившемся.
Также документ имеет огромное значение при выплате страховой премии, так как именно он устанавливает виновность ответственных и причастных к случаю лиц. Важно: допустимо при происшествии не составлять документ, если на предприятии в результате форс-мажора никто не пострадал.
Как на практике проходит расследование несчастного случая на производстве – смотрите в этом видео:
Кем и когда составляется такой акт
Составляет документ специально собранная для расследования данного случая комиссия во главе с руководителем, это если произошел случай средней тяжести. Если же в ходе происшествия погибли люди, то расследование проводит государственный уполномоченный орган и им же составляется акт.
Подписать акт обязаны все лица, включенные в состав комиссии. Утверждает документ руководитель компании, но в тяжелых случаях представитель инспекции труда.
Порядок проведения расследования и составление документа
Для проведения расследования несчастного случая на производстве законодательно отведено определенное количество времени:
- 3 дня при случаях средней тяжести;
- 15 – 30 дней при случаях с тяжелым исходом;
- Месяц с момента заявления пострадавшего или его доверенного лица, если о случае не знало руководство.
В каждом случае создается специальная комиссия во главе с руководителем компании, в состав которой входят представители профсоюза или инспекции по охране труда, всего лиц должно быть не менее 3 человек.
На протяжении всего периода они:
- Опрашивают свидетелей;
- Получают разъяснения от пострадавшего, если это возможно;
- Опрашивают лица, ответственные за охрану труда;
- Делают выводы о степени причастности каждого лица к случившемуся в процентном соотношении;
- Собирают доказательства случая, выполняют схемы самого случая;
- Привлекают специалистов для проведения лабораторных исследований и экспертизы;
- Способствуют всеми необходимыми средствами и техническим обеспечением экспертам в выполнении задания.
По результатам всех мероприятий составляется акт с содержанием:
- О самом случае;
- Моменте его происшествия;
- Причинах и обстоятельствах, приведших к нему;
- Поименно указываются виновные лица.
К документу прилагаются все необходимые материалы:
- Выводы экспертов;
- Характеристики рабочего места;
- Наличие инструктажа;
- Выписка их журнала о проведении систематических разъяснительных работ по использованию инструментов и поведению на рабочем месте;
- Медицинские заключения и прочие необходимые материалы.
Бланк акта о несчастном случае.
Правила формирования акта о несчастном случае
Акт имеет установленную форму Н-1, она содержит 11 обязательных пунктов:
- Время и дата происшествия – необходимо точно указать, сколько времени прошло с начала рабочего дня;
- Наименование организации и все необходимые реквизиты;
- 3-й пункт заполняется в определенном случае – если работник работал временно на данном предприятии, к примеру, по договору субподряда, а на самом деле числится за другой организацией;
- Указать состав комиссии – привести ее полный перечень;
- Внести в акт необходимые данные о пострадавшем гражданине – ФИО, дата рождения, должность, место проживания;
- Указать на проведение инструктажа по технике безопасности именно с пострадавшим лицом – такие данные находятся в соответствующем журнале. вы узнаете, как правильно заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности;
- Подробно описать место происшествия на основании составленного протокола его осмотра;
- Описать во всех подробностях само происшествие с приложением соответствующих материалов;
Важно: именно по этому пункту страховая организация будет принимать соответствующее решение о выплате компенсации и ее размере.
- Указываются причины несчастного случая и лица, виновные в случившемся по мнению комиссии;
- Описываются мероприятия, проведенные и проводимые для устранения последствий происшествия.
Документ в итоге подписывается и утверждается.
Поэтапное формирование документа
В документе необходимо указать все нюансы дела:
- Заполняется акт поэтапно согласно проводимому расследованию;
- Шапка документа и данные о всех лицах вносятся сразу;
- Далее в ходе расследования в документ дополняются факты, связанные с происшествием, результаты исследований, выводы экспертов, информация от очевидцев;
- Выводы комиссии указываются в последнюю очередь на основании имеющейся в документе информации.
Кроме прочего при формировании документа необходимо особое внимание уделить пункту 8, который имеет подпункты и содержит ключевую информацию:
- Обстоятельства происшествия;
- Вид происшествия;
- Какого вида получены травмы;
- Состояние потерпевшего на момент травмирования;
- Свидетельские показания.
При этом следует помнить, что документ должен иметь подробную информацию о причинах и обстоятельствах и содержать данные относительно виновных лиц.
Образец заполнения акта о несчастном случае на производстве.
Какие могут быть ошибки при составлении
При составлении документа необходимо использовать следующие рекомендации:
- Указывать не только дату и время случая, но и количество прошедших часов с момента начала рабочего дня;
- Особое внимание уделить пункту об инструктажах и прочих разъяснительных мероприятиях, он сыграет существенную роль в определении виновного лица, всю информацию следует черпать из специальных журналов и прочих источников, фиксирующих проведение разъяснительной работы. Как вести на предприятии – читайте по ссылке;
- При описании рабочего места следует указать на все его особенности и такие тонкости, как освещение, наличие запасных выходов, удобство расположения рабочего у станка и прочие детали;
- При указании степени получения тяжести увечий необходимо опираться на официальное заключение медиков;
- Во время определения виновных лиц необходимо ссылаться на законодательные акты, которые не были учтены при обеспечении безопасности рабочего и проигнорированные в рабочем процессе;
- Во втором пункте важно указывать наименование и реквизиты организации, в которой на данный момент находился работник, если это была командировка, тогда в третьем указывается организация, за которой он числился. вы узнаете, как правильно оформить приказ о направлении работника в командировку.
Срок составления и период хранения акта
Составлять его необходимо согласно требованиям законодательства в 3дневный срок после случая, если же происшествие имеет статус «тяжелый», то на формирование документа отводится 15 дней и при продлении расследования дела месяц.
Важно: после полного составления документа и его визирования, необходимо один экземпляр в положенные сроки выдать на руки пострадавшему или его родственникам, второй хранить на предприятии в течение 45 лет.
Если предприятие в течение этого времени ликвидируется, документация в составе прочей передается на хранение государству.
Что представляет собой и кто обязан его вести – читайте в статье по ссылке.
Заключение
Акт по форме Н-1 – это следствие всего процесса расследования несчастного случая, он является главным аргументом для выплаты пострадавшему компенсации страховой компанией.
Его формирование и внесение в него данных регламентируются законодательством, так как этот документ является особо важным в общей документации предприятия.
Как правильно составить акт расследования несчастного случая – смотрите в этом видео:
3.6. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О НЕСЧАСТНОМ СЛУЧАЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕ ПО ФОРМЕ Н-1 И УЧЕТА НЕСЧАСТНОГО СЛУЧАЯ НА ПРОИЗВОДСТВЕ
По каждому несчастному случаю на производстве, вызвавшему необходимость перевода работника в соответствии с медицинским заключением на другую работу, потерю трудоспособности работником на срок не менее одного дня либо его смерть, оформляется акт о несчастном случае на производстве в двух экземплярах на русском языке либо на русском языке и государственном языке субъекта Российской Федерации.
При групповом несчастном случае на производстве акт по форме Н-1 составляется на каждого пострадавшего отдельно.
Если несчастный случай на производстве произошел с работником сторонней организации (индивидуального предпринимателя), то акт по форме Н-1 составляется в трех экземплярах, два из которых вместе с материалами и актом расследования направляются работодателю, работником которого является (являлся) пострадавший. Третий экземпляр акта по форме Н-1 и материалы расследования остаются у работодателя, на чьем производстве произошел несчастный случай. При несчастном случае на производстве с застрахованным составляется дополнительный экземпляр акта по форме Н-1.
В акте по форме Н-1 необходимо подробно изложить обстоятельства и причины несчастного случая, а также указать лиц, допустивших нарушения требований охраны труда. Его содержание должно соответствовать выводам комиссии, проводившей расследование.
При установлении факта грубой неосторожности застрахованного, способствовавшей возникновению или увеличению вреда, причиненного его здоровью, в п. 10 акта по форме Н-1 указывается степень его вины в процентах, определенная комиссией.
Акт по форме Н-1, подписанный членами комиссии, утверждается работодателем или уполномоченным им лицом и заверяется печатью. После этого в трехдневный срок работодатель обязан выдать один экземпляр акта пострадавшему, а при несчастном случае на производстве со смертельным исходом - родственникам погибшего либо его доверенному лицу (по требованию). Другой экземпляр акта вместе с материалами расследования несчастного случая на производстве хранится в течение 45 лет в организации по основному (кроме совместительства) месту работы (службы, учебы) пострадавшего на момент происшествия. При наступлении страхового случая оформляется еще один экземпляр акта по форме Н-1, который вместе с материалами расследования направляется в исполнительный орган Фонда социального страхования РФ (по месту регистрации в качестве страхователя).
Акты по форме Н-1 регистрируются работодателем в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме, установленной Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
Каждый несчастный случай на производстве, оформленный актом по форме Н-1, включается в статистический отчет о временной нетрудоспособности и травматизме на производстве.
Материалы расследования группового и тяжелого несчастных случаев на производстве, а также несчастного случая на производстве со смертельным исходом и копии актов по форме Н-1 на каждого пострадавшего председатель комиссии в трехдневный срок после их утверждения направляет в прокуратуру, в которую сообщалось о несчастном случае на производстве, а при наличии страхового случая - и в исполнительный орган Фонда социального страхования РФ (по месту регистрации страхователя).
Кроме того, перечисленные документы направляются в государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации; территориальный орган государственного надзора, если несчастный случай связан с подконтрольной им организацией (объектом); Федеральную инспекцию труда и федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности для анализа состояния и причин производственного травматизма в Российской Федерации и разработки предложений по его профилактике.
В государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации (по ее требованию) высылаются копии актов по форме Н-1 о несчастных случаях.
По окончании временной нетрудоспособности пострадавшего работодатель обязан направить в государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации, а в соответствующих случаях - в территориальный орган государственного надзора информацию по установленной Министерством труда и социального развития Российской Федерации форме о последствиях несчастного случая на производстве и проведенных мероприятиях по предупреждению несчастных случаев.
О несчастных случаях на производстве, которые по прошествии времени перешли в категорию тяжелых или со смертельным исходом, работодатель сообщает в государственную инспекцию труда субъекта Российской Федерации, о страховых случаях - в исполнительный орган Фонда социального страхования РФ (по месту регистрации в качестве страхователя) и соответствующий профсоюзный орган, а если они произошли на объектах, подконтрольных территориальным органам государственного надзора, - в эти органы.
Государственный инспектор по охране труда при выявлении сокрытого несчастного случая на производстве, поступлении жалобы пострадавшего, его доверенного лица или родственников погибшего при несогласии с выводами комиссии по расследованию, проведенному без его участия, самостоятельно или с привлечением профсоюзной инспекции труда, а при необходимости - органов государственного надзора проводит расследование несчастного случая на производстве в соответствии с указанным Положением независимо от срока давности. На основании результатов расследования он составляет заключение, положения которого обязательны для исполнения работодателем.
Государственный инспектор труда вправе потребовать от работодателя составления нового акта по форме Н-1, если имеющийся оформлен с нарушениями или не соответствует материалам расследования несчастного случая.
Разногласия по вопросам расследования, оформления и учета несчастных случаев на производстве, непризнание работодателем несчастного случая, отказ в проведении его расследования и составлении акта по форме Н-1, несогласие пострадавшего или его доверенного лица с содержанием этого акта рассматриваются государственными инспекциями труда субъектов Российской Федерации, Федеральной инспекцией труда или судом. В этих случаях подача жалобы не является основанием для неисполнения работодателем решений государственного инспектора по охране труда.
Ни в одной организации не исключено появление непредвиденных обстоятельств и несчастий. Порядок его расследования утвержден ст. 230 ТК РФ .
Это быстро и бесплатно!
Первое, что должна сделать компания при несчастном случае, издать распоряжение о формировании комиссии для . Разбирательство проводится сроком от трех до пятнадцати дней, в зависимости от полученных травм.
Комиссию возглавляет сам руководитель компании либо его законный представитель.
Если в компании произошел несчастный случай, требуется позаботиться о правильном оформлении документации:
- о случившемся;
- о формировании комиссии для расследования происшествия;
Дополнительно требуется получить медицинское заключение о полученных травмах. Также компания несет обязательство составления акта о несчастном случае по форме Н-1.
Составление формы Н-1
Шапка формы Н-1 содержит обязательную информацию:
- Место составления.
- Отметка утверждения, должность и личные данные руководителя, а также его виза.
- Дата утверждения акта руководителем.
- Наименование документа, о чем он.
- Печать, если она есть у организации.
Непосредственный текст акта содержит пункты:
- Дата и время несчастного случая.
- Наименование организации, юр. адрес, реквизиты, Ф.И.О. руководителя, специфика деятельности компании, где произошло событие с несчастным исходом.
- Перечисление всех членов комиссии.
- В документе требуется отдельным пунктом отразить все сведения о пострадавшем сотруднике.
- Обозначают дату последнего инструктажа по охране труда на основании специальных журналов.
- Следующий блок кратко характеризует непосредственное место происшествия. Необходимо отметить .
- Обозначается причина случившегося обстоятельства.
- Если присутствуют обстоятельства, подтверждающие виновность пострадавшего в происшествии, их отображают в акте о несчастном случае. Предположим, пострадавший в пьяном виде находился на месте труда.
- Обозначаются лица, виновные в происшествии. Если таковых нет, требуется просто написать слово «нет».
- Перечисление мероприятий по аннулированию причин возникновения несчастного случая. Это может быть, к примеру, проведение дополнительно инструктажа.
- Перечисляются прилагаемые к акту сопроводительные документы.
Дополнительно подробно описываются причины получения вреда пострадавшим:
- созданные условия работы на рабочем месте;
- последовательность событий;
- действия пострадавшего в момент несчастного случая;
- тип случая;
- характер травмы в соответствии с освидетельствованием мед. учреждения.
Также документ должен содержать список свидетелей несчастного случая.
В общем, форма акта Н-1 должна содержать информацию о причинах происшествия, соотнесение ее с нарушениями закона, и выявление виновного лица в несчастном случае.
Завершающий блок содержит подписи всех членов комиссии , участвующие в изучении случившегося события. Обязательно ставится дата составления документа.
Документ должно содержать подробное описание несчастного случая: как, когда, во сколько и почему это случилось. Нельзя допускать ошибки и описки в подобной документации.
Неправильно оформленный документ теряет юридическую значимость , что может привести к несоблюдению обязательств и ответственности компании.
Скачать бланк и образец заполнения
Кем утверждается?
Ст. 230 трудового кодекса определяет, что после окончания расследования составляется акт о несчастном случае на производстве. Его должны завизировать все члены комиссии, проводившей расследование.
Утверждает документ сам работодатель либо его представитель . На акте проставляется печать организации, если она есть.
Без подписей всех участников расследования и визы руководителя форму нельзя считать действительной, а расследование завершенным.
Сколько лет хранится?
Такая документация хранится в компании, где произошло несчастное событие не менее 45 лет.
Кроме того, если случай признают страховым, еще один экземпляр акта направляется в фонд соцстраха.
К документу прилагаются бумаги, подтверждающие факт расследования и другая сопутствующая документация.
Срок хранения таких документов совпадает с периодом сохранности самого акта.
Полезное видео
О порядке оформления акта Н-1 при несчастном случае на производстве, подробно рассказано в данном видео:
По закону в случае несчастного случая на производстве, работодатель обязан провести расследование инцидента и составить о нем специальный акт. К акту должны быть приложены дополнительные документы, такие как выписки из журналов инструктажей, экспертные заключения специалистов, медицинские заключения, протоколы опроса свидетелей, протокол осмотра места происшествия и т.д. Полный перечень данных документов содержится в ТК РФ (ст.229.2).
ФАЙЛЫ
Порядок проведения расследования несчастного случая
Расследование должно быть произведено в срок от 3 до 15 дней. В зависимости от травм, полученных работником.
Для того, чтобы расследовать происшествие максимально объективно, на предприятия специальным приказом руководителя должна быть создана комиссия (общим составом не менее трех человек), в которую могут входить сотрудники разных подразделений и обязательно — специалист по охране труда.
Комиссию должен возглавлять либо сам руководитель организации, либо его представитель. Если несчастный случай имел особо тяжкие последствия, то в состав комиссии могут быть включены сотрудники государственных контролирующих органов и представители страховщика.
Основные правила заполнения акта
Данный акт имеет стандартную единую форму и составляется минимум в трех экземплярах – один остается у организации, другой передается пострадавшему или его представителю, третий направляется страховщику.
Если в расследовании были задействованы представители четвертой и пятой стороны, то им также должны быть предоставлены отдельные экземпляры акта. Все копии должны быть в обязательном порядке подписаны всеми членами комиссии по расследованию.
Инструкция по заполнению акта о несчастном случае на производстве
«Шапка» документа включает в себя табличку для утверждения акта руководителем предприятия. Здесь нужно обязательно вписать название организации (в соответствии с учредительными документами), должность ее руководителя (Директор или Генеральный директор), его фамилию, имя и отчество, а также дату утверждения. Подпись руководителя ставится только после полного заполнения документа.
В следующую часть акта входят пункты, касающиеся непосредственно случившегося инцидента.
Пункт 1 . Сюда вписывается время и точная дата происшествия.
Пункт 2 . Здесь должны быть вписаны подробные сведения о предприятии, на котором случился несчастный случай, включая его полное название, адрес (фактический, почтовый и юридический), данные из учредительных документов (ОКВЭД, ОКОНХ и т.д.), фамилия, имя, отчество руководителя и наименование отдела или структурного подразделения, в котором трудится пострадавший. При заполнении данного раздела следует в точности придерживаться регистрационных документов, поскольку акт является важнейшим документом для выплаты страховки.
Пункт 3 . Как правило, сюда вписывается информация из второго пункта. Но если на работу пострадавшего отправила другая компания (например, по договору подряда), ее данные нужно внести также скрупулезно, как данные о непосредственном работодателе.
Пункт 4 . Тут указывается состав комиссии по расследованию. Каждого сотрудника надо внести с указанием должности, фамилии, имени, отчества.
Пункты 5-6 . Эта часть акта касается непосредственно пострадавшего. Сюда надо вписать его фамилию, имя, отчество, профессию, специальность, стаж работы (общий и на последнем месте работы), даты пройденных инструктажей. Эти сведения позволят в случае судебных разбирательств удостоверить тот факт, что работа по охране труда на предприятии проводилась либо в соответствии с требованиями закона, либо с нарушениями.
Пункт 7 . Здесь указывается характеристика места происшествия (внутри офиса, в каком-то конкретном отделе, на улице и т.д.), а также окружающая обстановка. Если причиной несчастного случая послужило какое-либо оборудование, это нужно обязательно отметить, с подробным указанием его марки, серии, номера и т.д.
Пункт 8 . Тут нужно максимально подробно и детально описать происшествие со слов пострадавшего или очевидцев. Свидетелей несчастного случая нужно также вписать в данный пункт.
Пункт 8.1 . В этой строке указывается вид происшествия.
Пункт 8.2 . Сюда вносятся сведения из медицинского заключения о характере полученных повреждений и травм. При внесении данной информации нужно обязательно указать, какое именно медицинское учреждение оказывало помощь пострадавшему, а также степень нанесенных увечий.
Пункт 8.3 . Здесь фиксируется алкогольное или наркотическое опьянение. Если их нет, то это обязательно отмечается.
Пункт 8.4 . Сюда вписываются свидетели несчастного случая (фамилия, имя, отчество, адрес места проживания, телефон).
Пункт 9 . Включает причину несчастного случая (коротко).
Пункт 10 . Если в случившейся ситуации установлены виновные лица, допустившие нарушение норм по охране труда, их нужно внести в этот пункт (фамилию, имя отчество, должность), если таковых не выявлено, это также следует отметить. Чуть ниже нужно снова вписать адрес предприятия-работодателя.
Пункт 11 . Этот пункт включает в себя фиксацию выводов, сделанных руководством предприятия, в частности, сведения о дополнительных инструктажах и их сроках, усилению мер безопасности и т.д.
Завершающий этап акта – подписание документа всеми членами комиссии по расследованию. После этого акт о несчастном случае на производстве передается на подпись руководителю организации.
1. Рассле-дование обстоятельств и причин несчастного случая на про-изводстве (который не является групповым и не относится к категории тяжелых или со смертельным исходом) прово-дится комиссией в течение 3 дней.
2. Расследование группового несчастного случая на про-изводстве, тяжелого несчастного случая на производстве и несчастного случая на производстве со смертельным ис-ходом проводится комиссией в течение 15 дней.
3. Несчастный случай на производстве, о котором не было своевременно сообщено работодателю или в результате которого нетрудоспособность наступила не сразу, рассле-дуется комиссией по заявлению пострадавшего или его доверенного лица в течение месяца со дня поступления указанного заявления.
При расследовании несчастного случая в организации по требованию комиссии работодатель за счет собственных средств обязан обеспечить:
Выполнение технических расчетов, лабораторных ис-следований, испытаний, других экспертных работ и при-влечение для этих целей специалистов-экспертов;
Фотографирование места несчастного случая и по-врежденных объектов, составление планов, эскизов, схем места происшествия;
Предоставление транспорта, служебного помещения, средств связи, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, необходимых для проведения расследования.
1. По каждому несча-стному случаю на производстве, вызвавшему необходимость перевода работника согласно медицинскому заключению на другую работу, потерю трудоспособности работником на срок не менее одного дня, либо его смерть, оформляется акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 в двух экземплярах.
2. При групповом несчастном случае на производстве акт по форме Н-1 составляется на каждого пострадавшего от-дельно.
3. Если несчастный случай на производстве произошел с работником сторонней организации (индивидуального пред-принимателя), то акт по форме Н-1 составляется в трех экземплярах. Два экземпляра вместе с материалами рас-следования несчастного случая и актом расследования направляются работодателю, работником которого является пострадавший, третий экземпляр акта и материалы расследования остаются у работодателя, где произошел несчастный случай.
В акте подробно излагаются обстоятель-ства и причины несчастного случая на производстве, а так-же указываются лица, допустившие нарушения требова-ний по охране труда.
Работодатель в 3-дневный срок, после утверждения акта по форме Н-1, обязан выдать один экземпляр указанного акта пострадавшему, а при несчастном случае на произ-водстве со смертельным исходом - родственникам погибшего либо его доверенному лицу (по требованию). 2-й эк-земпляр акта вместе с материалами расследования несчастного случая на производстве хранится в течение 45 лет в организации по основному (кроме совместительства) месту работы (службы, учебы) пострадавшего на момент несчастного случая на производстве.
Акты по форме Н-1 регистрируются работодателем в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме, установленной Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
О несчастных случаях на производстве, которые по прошествии времени перешли в категорию тяжелых или со смертельным исходом, работодатель сообщает в госу-дарственную инспекцию труда по субъекту Российской Фе-дерации, в соответствующий профсоюзный орган, а если они произошли на объектах, подконтрольных территори-альным органам государственного надзора, - в эти органы,
Государственный инспектор по охране труда вправе потребовать от работодателя составления нового акта по форме Н-1, если имеющийся акт оформлен с нарушениями или не соответствует материалам расследования несчаст-ного случая.