Форма инструктажа по пожарной безопасности. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Доброго времени суток! С вами автор этого проекта Владимир Раичев. Все, кто по работе сталкивался со всевозможными видами инструктажей противопожарной безопасности или охране здоровья знают, насколько необходимо правильно вести документацию и учет всех подобных мероприятий.
Любая комиссия и проверка в первую очередь при визите потребует показать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В сегодняшней статье я хочу вам рассказать про основные нюансы ведения этого документа и научу, как правильно его заполнять. Но для начала изучите .
Вы можете четко выполнять все инструкции по проведению профилактических мероприятий, проводить систематические курсы для сотрудников на предприятии, но если будет неправильно заполнен журнал, то все: штрафных санкций и различных взысканий вам не избежать.
Ведение журнала – обязательная работа, которая возлагается на ответственного сотрудника либо на специалиста по пожарной безопасности.
Инструктаж сотрудников – это обязательное мероприятие на всех местах работы, будь то производство, государственное учреждение или коммерческая организация. Существует несколько видов инструктажей, которые должны систематически проводиться на предприятии.
Что должно быть отражено в журнале: коротко о главном
Существует определенная форма заполнения этого документа, от которой отклоняться нельзя.
Книга должна иметь следующие графы:
- дата проведения;
- Ф.И.О. инструктируемого;
- год рождения;
- должность, профессия и квалификация;
- вид инструктажа (вводный, первичный, повторный и т.д.);
- подпись Инструктора и специалиста.
В некоторых случаях в документ могут вноситься примечания. Так, например, если при изменении условий труда, ввод новой техники в эксплуатацию и т.д. есть необходимость целевого или внепланового курса, то в документе необходимо выполнить соответствующую запись.
Как видите, не так сложно придерживаться всех норм и правил при заполнении этого важного документа.
Вы должны понимать, что незнание этих норм не освобождает от ответственности, поэтому если сомневаетесь в правильности оформления документации, лучше еще раз перепроверьте и исправьте, пока не поздно.
Посмотрите этот забавный видеоролик о действиях при пожаре, уверен, что он вам пригодится при проведении инструктажей:
Нашли полезной эту статью? Не забудьте подписаться на новости и, конечно, делитесь в социальной сети информацией с товарищами. До новых встреч, пока-пока.
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ПРОТИВОПОЖАРНОГО
ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
наименование предприятия
_________________________________________________________________________
наименование структурного подразделения
Начат _____________________ 200__ г.
Окончен ___________________ 200__ г.
По характеру и времени проведения противопожарные инструктажи подразделяются на вводный, первичный (со всеми работающими на рабочем месте), повторный (со всеми работающими не реже одного раза в полугодие, для некоторых категорий работников по согласованию с профсоюзами срок между инструктажами может быть увеличен до 1 года), внеплановый (при введении новых правил, инструкций по пожарной безопасности, изменении технологического процесса, замене оборудования, материалов, влияющих на пожарную безопасность), целевой (при выполнении разовых работ; его проведение фиксируется в наряде-допуске или другой документации, разрешающей производство работ).
После проверки усвоенных знаний и навыков инструктирующий должен сделать запись в Журнале регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ
1. Краткая характеристика пожарной опасности агрегатов, оборудования, веществ и материалов, обращающихся в производстве.
2. Возможные причины возникновения пожара и меры по их предупреждению.
3. Правила (инструкции) пожарной безопасности, установленные для работников данного помещения, участка или сооружения.
4. Требования к содержанию путей эвакуации.
5. Виды и функции существующих систем противопожарной защиты (пожарной сигнализации и автоматического пожаротушения).
6. Обязанности при возникновении пожара. Средства связи и местонахождение ближайшего телефона.
7. Порядок вызова пожарной охраны, оповещения людей, проведения эвакуации.
8. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения и сигнализации, места их расположения.
вводный инструктаж
Проводится по программе вводного противопожарного инструктажа, утвержденной руководителем (заместителем, главным инженером) предприятия.
Проводится лицом, назначенным приказом руководителя предприятия или начальником ДПД.
Проводится в специально оборудованном классе (при его наличии).
Убедившись в усвоении инструктируемыми основных положений инструкции, инструктирующий делает запись о проведении инструктажа в «Журнале регистрации вводного противопожарного инструктажа», а также в документе о приеме на работу.
«Журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа» пронумерованный, прошнурованный и скрепленный печатью, должен постоянно храниться у лица, назначенного приказом руководителя предприятия или начальника ДПД.
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ВВОДНОГО ПРОТИВОПОЖАРНОГО ИНСТРУКТАЖА
1. Требования стандартов ССБТ, правил и инструкций к обеспечению пожарной безопасности объекта, содержание эвакуационных путей.
2. Действующие на объекте приказы, правила, инструкции, положения по вопросам пожарной безопасности.
3. Общие требования по соблюдению противопожарного режима. Требования общеобъектовой инструкции о мерах пожарной безопасности.
4. Основные причины пожаров и взрывов. Наличие взрывопожароопасных производств (участков, работ) и их общая характеристика.
5. Общие меры по обеспечению пожарной безопасности. Порядок сжигания, применения открытого огня, проведения огневых и других пожароопасных работ.
6. Дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение или уклонение от выполнения требований пожарной безопасности.
7. Организация деятельности и функции добровольной (ведомственной) пожарной охраны.
8. Существующий на предприятии порядок (система) оповещения людей о пожаре.
9. Действия обслуживающего персонала при возникновении пожара: порядок вызова пожарной охраны; обеспечение безопасности эвакуации людей; порядок аварийной остановки технологического оборудования; тактические приемы работы с огнетушителями; порядок эвакуации горючих веществ и материальных ценностей; меры оказания первой медицинской помощи пострадавшим.
10. Классификация пожаров. Способы пожаротушения.
11. Огнетушащие вещества. Первичные средства пожаротушения и правила пользования ими.
Журнал регистрации противопожарного инструктажа, образец заполнения которого представлен в нашей статье, должна вести каждая организация. Ответственным за его заполнение является специально обученный человек, инструктирующий работников противопожарной безопасности на предприятии.
В ходе регулярных проверок сотрудники пожарной инспекции обязательно проверяют наличие этого документа и правильность заполнения.
Согласно п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утв. приказом МЧС РФ от 12.12.07 № 645), в журнале фиксируются сведения о сотрудниках, прошедших инструктаж.
Форма учетного журнала и порядок его заполнения прилагаются к вышеуказанным нормам (Приложение 1 к п.10 Норм).
Журнал изготавливается из листов бумаги формата А4. Страницы его нумеруются и прошиваются нитками. Концы ниток скрепляются с контрольной пломбой или печатью организации. На пломбе или печати оговаривается точное количество листов в журнале.
На обложке указывается наименование предприятия, ФИО руководителя, а также ответственного за заполнение и ведение документа лица. Фиксируются даты начала и окончания его заполнения.
Информация вносится в следующие графы:
дата обучения;
ФИО инструктируемого;
год рождения;
профессия, должность инструктируемого;
подпись сотрудника, прослушавшего курс;
подпись инструктора
Журнал противопожарного инструктажа бесплатно
Вводный противопожарный инструктаж
Как уже отмечалось выше, обучение проходят все новые сотрудники. Это правило действует как для штатных работников, так и для командированных. А также - для студентов и практикантов.
Проводит обучение руководитель предприятия или назначенный его приказом специалист. В любом случае, инструктор должен быть обучен по программе пожарно-технического минимума и иметь официальный документ, подтверждающий знания.
Программа курса утверждается руководителем или лицом, ответственным за пожарную безопасность. В Приложении 2 Приказа МЧС России № 645 подробно перечислены пункты, которые должны в нее входить. Если коротко, работникам необходимо рассказать:
о законодательстве в области пожарной безопасности;
о специфике организации в этой области;
об общих мерах профилактики возникновения пожаров и тушения пожаров.
После того, как инструктаж проведен и знания проверены, инструктор записывает данные сотрудников в журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности. Каждый сотрудник, прослушавший курс, должен расписаться за проведенный инструктаж.
Чем грозит организации отсутствие документа
Отсутствие журнала является нарушением требований пожарной безопасности, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самой организации может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6 000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 руб.
Штрафы за несоблюдение этой обязанности серьезные. Но последствия пожара могут оказаться еще серьезнее. Поэтому руководитель каждой организации должен уделять пристальное внимание своевременному обучению работников.
Сегодня во всех организациях, независимо от их форм собственности, приказом ответственного должностного лица устанавливаются сроки, порядок и периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности. О том, как, в каком виде и в какое время проводится данный инструктаж, мы расскажем в нашей публикации.
Краткие сведения о противопожарном инструктаже
Противопожарное инструктирование - информирование сотрудников предприятия об основных правилах и установленных нормах Оно может включать в себя детальное или поверхностное изучение соответствующего оборудования и средств, технологических процессов, а также действий, используемых в случае возгорания.
Периодичность проведения а также сама разновидность подачи информации устанавливается руководством предприятия. К примеру, на большинстве заводов и промышленных объектах подобное донесение сведений до сотрудников организации выполняется не реже одного раза в год, а то и раз в полгода. Время, отводимое для инструктирования работников компании или предприятия, не должно занимать меньше часа.
Правила проведения
Инструктаж, как правило, осуществляется по определенной программе, которая разрабатывается сотрудниками отдела труда. При составлении данной программы учитываются не только правила и стандарты проведения инструктажа, но и тонкости производственного процесса на конкретном предприятии. Причем этот план обязан быть утвержден руководством подразделения ГПС и директором организации.
Кроме того, руководством завода или любого другого предприятия назначаются ответственные за донесение соответствующей информации до коллектива. Все подробности проведения инструктажа обычно описываются в приказе по предприятию. Как определяется периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности в зависимости от вида работ и инструктирования сотрудников, мы расскажем дальше.
Какие основные вопросы описаны в плане?
Среди основных вопросов, описанных в плане по инструктажу, можно выделить следующие:
- актуальные документы, правовые и нормативные акты по правилам пожарной безопасности;
- правила работы с объектами и оборудованием с повышенным уровнем опасности;
- меры предупреждения и ;
- обучение оказанию первой помощи;
- практические советы по выполнению пошаговой инструкции при возникновении возгорания (использование телефона, пожарной лестницы, правила эвакуации сотрудников предприятия в случае пожара) и т. д.
Вот так и проводится инструктаж по пожарной безопасности. Сроки повторного его проведения оговариваются заранее.
Действия ответственных лиц при возникновении пожара
В случае возникновения пожара ответственные лица обязаны действовать согласно инструкции. Прежде всего, им необходимо позвонить в соответствующую пожарную службу и сообщить о возгорании. Затем следует организовать эвакуацию сотрудников предприятия (в соответствии с установленными планами), спасти всю ценную документацию и ожидать приезда пожарной команды. К слову сказать, на любом предприятии рекомендуется проводить дни пожарной безопасности, во время которых можно инструктировать людей по правилам эвакуации. Делать это можно не реже двух раз в год.
В какой форме проводится информирование рабочего коллектива?
Программа инструктажа по пожарной безопасности должна не только содержать информацию о частоте, сроках и времени своего проведения, но и описывать предполагаемую форму, используемую для передачи данных сотрудникам компании. Итак, по времени и характеру проведения инструктирование по правилам пожарной безопасности можно разделить на:
- вводное и внеплановое;
- первичное (проводится непосредственно на рабочих местах сотрудников) и повторное;
- целевое и выездное (выполняется за пределами рабочего места, например, в арендованном конференц-зале).
Частота или периодичность проведения инструктажей по пожарной безопасности напрямую зависит от утвержденного дирекцией организации плана.
Кто проводит инструктаж на производстве?
В зависимости от разновидности инструктажа его проводят самые разные ответственные лица. Например, вводный предполагает донесение информации сотрудникам предприятия лицом, на фабрике, заводе и прочих компаниях. Притом этот проходят, как правило, только принятые на работу сотрудники.
Где проводится первичное инструктирование?
Первичный инструктаж по пожарной безопасности проводится ответственными лицами непосредственно в структурных подразделениях. Это означает, что узнать о правилах безопасности сотрудник может прямо на своем рабочем месте. Получить сведения о пожарной безопасности при этом могут следующие лица:
- переведенные из одного цеха в другой (из одного подразделения в другое);
- приехавшие по обмену опытом и командированные;
- стажеры и практиканты;
- сотрудники, в первый раз сталкивающиеся с данным видом работы на предприятии.
Повторное инструктирование сотрудников
Повторный инструктаж по пожарной безопасности - информирование сотрудников на предприятии, выполняемое с целью дальнейшего закрепления материала. Осуществляется в структурном подразделении с периодичностью не чаще одного раза в полгода. Причем для сотрудников, работающих со специализированным оборудованием повышенного уровня опасности, повторение тематического материала должно осуществляться не реже одного раза в квартал.
Внеплановое донесение информации по безопасности
Внеплановый инструктаж выполняется в том случае, если в существующую документацию по пожарной безопасности на предприятии были внесены определенные изменения. Например, были изменены нормативные или правовые акты, вышли новые меры и требования к пожарной безопасности в организациях. Также такое информирование осуществляется в следующих случаях:
- при приобретении предприятием нового оборудования, с которым рабочие ранее не сталкивались;
- при замене старого оборудования (модернизация, замена важных деталей);
- по требованию ГПС;
- в случае вынужденного производственного перерыва в трудовой деятельности на предприятии в течение года и более (например, при простое оборудования).
Такой инструктаж по пожарной безопасности (образец его вы найдете ниже) проводится как на рабочих местах сотрудников предприятия, так и предусмотрен их выезд в более комфортное помещение. Например, часто руководители организаций арендуют для своих подчиненных конференц-залы в гостиницах и центрах развития.
Целевое информирование рабочего коллектива
Целевой инструктаж выполняется ответственным лицом для тех сотрудников, которые прибыли на производство для оказания единоразовых услуг и выполнения работ. Такое донесение информации предполагает обязательное оформление наряда-допуска и проведение своеобразной экскурсии на производстве.
Кто должен проходить инструктаж?
К добровольному прохождению инструктажа приглашаются все сотрудники организации, независимо от занимаемой ими должности. В свою очередь, вид их информирования будет напрямую зависеть от цели и сроков их нахождения на предприятии, а также от других, сугубо индивидуальных нюансов. О том, как вести журнал инструктажа по пожарной безопасности, мы расскажем далее.
Что представляет собой журнал для фиксации записей?
Все сведения о проведении инструктажа заносятся в особый журнал. Если говорить о требованиях ГПС к подобным документам, то журналы инструктажа должны:
- быть прошнурованными и прошитыми;
- содержать печать предприятия и пройти регистрацию в отделе труда;
- быть подписанными (с учетом титульного листа);
- быть пронумерованными;
- содержать актуальные записи о текущих и предстоящих видах инструктажей.
Инструктаж по пожарной безопасности: образец
Как же все правильно оформить? Журнал инструктажа по пожарной безопасности, как правило, содержит следующие пункты и графы:
- порядковый номер;
- дату инструктирования;
- Ф.И.О и дату рождения инструктируемого лица;
- должность и профессию сотрудника предприятия (распространяется исключительно на инструктируемых людей);
- разновидность инструктажа;
- причину проведения (при внеплановых видах информирования);
- инициалы и фамилию, должность инструктируемого лица;
- подписи инструктора и лица, прослушавшего инструктаж.
В журнале также может упоминаться о количестве отработанных дней для студентов и практикантов, которые прошли инструктаж и работают на предприятии.
Проверить знания в области правил пожарной безопасности можно, устроив своеобразное тестирование или экзамен.
Обучению сотрудников правилам поведения при появлении признаков пожара справедливо уделяется огромное внимание. От уровня знаний, формирования навыков грамотного реагирования людей зависит их безопасность.
На предприятии обучающие материалы имеются в большом количестве, их вид определяется профилем деятельности организации; должностными обязанностями, статусом каждой группы работников.
Журнал учета инструкций по пожарной безопасности позволяет быстро найти требуемый документ, предоставить при необходимости дополнительные экземпляры для обучаемых или проверяющих лиц из органов надзора.
Назначение журнала
Инструкции разрабатываются для проведения вводных, первичных, повторных, внеплановых и целевых занятий. Соответственно, содержание изучаемых материалов отличается.
Существуют инструктивные материалы, регулирующие деятельность администрации, организацию мер на объекте в целом, типовые документы, сборник информации для каждого вида бесед.
Отдельно подготавливаются учебные комплексы для обеспечения безопасности на складах, в помещениях, содержащих взрывоопасные предметы, малых офисах и магазинах, образовательных учреждениях, социальных объектах.
Крупные компании, имеющие разнохарактерные структурные подразделения должны иметь большое количество методических комплексов. В некоторых особых ситуациях возникает необходимость в разработке дополнительных инструктивных лекций, при составлении которых полезно иметь образец.
Журнал позволяет быстро найти любой документ, определить дату его создания, регистрации, выдачи конкретному лицу, все данные о котором зафиксированы. Такой свод записей упрощает оперативное руководство следующими процессами:
- обучения сотрудников;
- разработки новых материалов;
- совершенствования содержания документов в связи с развитием производства;
- поиска комплекта, который необходимо предъявить для проверки представителям государственных органов контроля.
Без ведения учета найти инструкции в организации, имеющей сложную структуру и большой штат, практически невозможно.
Как показывает практический опыт, на предприятиях, серьезно относящихся к документоведению, уровень обучения сотрудников не вызывает нареканий.
Следовательно, при пожарной угрозе можно рассчитывать на правильные реакции, высокую вероятность благоприятного завершения происшествия.
Большое значение имеет хранение журнала учета предписаний государственного пожарного надзора. Это руководство к действиям по нормализации ситуации на предприятии. Предписания должны быть выполнены в указанные сроки, которые легко уточнить, имея единый журнал.
Какая информация указывается
Существуют единые подходы к оформлению журнала регистрации инструкций, которые можно наблюдать в многочисленных образцах.
Первым делом, указывают номер документа по порядку, пишут полное название инструктивного документа вместе со специальным обозначением или номером, если таковые имеются, пишут дату выдачи.
Обязательно фиксируют даты утверждения и предстоящей проверки инструкции. Каждую запись заключает указание полных данных сотрудника, ведущего учет (ФИО, должность). Заполнять журнал имеет право ответственный сотрудник, уполномоченный руководством на проведении такой работы.
Правила ведения
Записи должны быть внесены своевременно сразу после подготовки и выдачи документа, в любом другом случае информация может искажаться по забывчивости. Выработанный навык работы помогает быстро сориентироваться, найти требуемые материалы в короткие сроки.
В конечном итоге хорошая организация процесса подготовки материалов для обучения, своевременный их учет способствуют улучшению состояния противопожарной работы в целом.
Обязательно ли вести
Законодательство журнал вести не обязывает, но рекомендует. Это очень удобный способ контролировать нахождение документов, которые проверяет пожарный надзор.
Документ подлежит обязательному своевременному заполнению. Все страницы книги учета должны быть пронумерованы, иметь сквозные отверстия для шнуровки, подпись заверяющего сотрудника в самом конце.
В журнале учета инструкций записи вносятся сосредоточенно и грамотно. Вести его следует регулярно, желательно одной и той же ручкой, что упростит восприятие, поиск необходимых бумаг.