Если увольняется генеральный директор. Процедура увольнения директора ооо по собственному желанию
9622
Задать вопрос
Как уволиться из ООО генеральному директору?
Для того чтобы уволиться по собственному желанию, генеральный директор обязан как минимум за месяц до дня прекращения работы (согласно ст. 280 ТК РФ) поставить в известность (уведомить надлежащим образом) общее собрание участников ООО. В этих целях по адресам проживания участников, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (если они отличаются), направляется уведомление о созыве внеочередного общего собрания ООО.
В уведомлении необходимо указать дату, время и место проведения общего собрания, а также вопросы повестки собрания (например, увольнение генерального директора общества и назначение нового или временного исполняющего обязанности директора). Кроме уведомления в письмо необходимо вложить заявление об . Указанные документы направляется по почте с уведомлением о вручении почтовой корреспонденции и описью вложения в письме. В таком случае письма могут рассматриваться как надлежащее уведомление работодателя об увольнении по собственному желанию. Каждое лицо, имеющее право участвовать в общем собрании, извещается о проведении общего собрания заказным письмом либо иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона N 14-ФЗ, п. 1 ст. 52 Закона N 208-ФЗ). Право генерального директора созывать такое внеочередное собрание закреплено в ст. 35 Закона N 14-ФЗ.
Важно помнить, что необходимо найти иное лицо, назначаемое на должность генерального директора. Если в течение срока предупреждения об увольнении претендент на место руководителя не будет найден, то директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел. Если направленные участникам обращения не возымели действия и они отказываются от проведения общего собрания, то в этом случае генеральному директору необходимо руководствоваться положениями Конституции РФ и нормами ТК РФ. В частности, ст. 37 Конституции РФ и ст. 2 ТК РФ закреплен принцип свободы труда.
Исходя из ст. 2 ТК РФ принудительный труд запрещен, то есть участники общества не могут отказать директору в праве уволиться по собственному желанию. Общее собрание необходимо лишь для того, чтобы принять его заявление. Учитывая право директора расторгнуть в любое время, бездействие участников является не чем иным, как злоупотреблением правом (п. 27 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Российской Федерации"). После истечения срока предупреждения об увольнении генеральный директор может прекратить работу на основании ст. 80 ТК РФ. Прекращение трудового договора необходимо лишь оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ), который руководитель подписывает самостоятельно.
Кроме того, директор также может сам внести запись об увольнении в свою согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
Законодательно порядок передачи единоличным исполнительным органом общества документов, связанных с деятельностью общества, при прекращении его полномочий не установлен. В ситуации, когда передача новому генеральному директору невозможна и вопрос о сохранности документов общества следует решать в зависимости от конкретных обстоятельств.
Генеральный директор может:
Хранить документы общества самостоятельно;
До момента прекращения своих полномочий передать их на договорной основе в архивное учреждение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;
Сдать нотариусу на хранение документы от имени организации.
Павел Артобалевский (24.03.2016 в 18:08:47)
При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию он должен не менее чем за месяц до возможного увольнения уведомить работодателя о своем решении (если генеральный директор находится на больничном или в отпуске, он может уволиться и без установленной отработки).
Для этого необходимо разослать (заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения) уведомления о созыве внеочередного общего собрания, в которых указывается дата, время и место проведения общего собрания, а также вопросы повестки собрания (например, увольнение генерального директора общества и назначение нового). В письмо также необходимо вложить заявление об увольнении по собственному желанию.
Письма направляются по адресам проживания участников ООО, указанным в реестре участников, а также в выписке из ЕГРЮЛ (в случае, если они различаются).
Уведомления также могут доводиться до сведения участников иным способом, предусмотренным уставом общества (п. 1 ст. 36 Закона N 14-ФЗ).
Дальнейший порядок увольнения генерального директора ООО по собственному желанию полностью аналогичен рассмотренному выше общему порядку, сейчас же поговорим о возможных проблемах, которые могут возникнуть в процессе увольнения и передачи дел.
В течение месячного срока предупреждения об увольнении не найден новый претендент на место руководителя ООО.
В этом случае «старый» директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел. Общее собрание участников ООО может поручить одному из участников принять дела увольняющегося директора, подписав с ним соответствующий акт.
Срок предупреждения об увольнении истек, участники ООО уведомлены надлежащим образом, а соответствующее решение общего собрания участников ООО не принято.
В этом случае «старый» директор на основании ст. 80 ТК РФ может прекратить выполнение своих трудовых обязанностей. Он также может самостоятельно внести запись об увольнении в свою трудовую книжку, руководствуясь п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003.
Передача документов ООО новому генеральному директору по каким-либо причинам невозможна.
В этом случае, в зависимости от конкретной ситуации генеральный директор может:
сдать документы нотариусу на хранение от имени организации;
на договорной основе передать документы в архивное учреждение на хранение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;
хранить документы самостоятельно.
Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!
9622 юристов ждут Вас Быстрый ответ!
Задать вопрос
Анатолий Игорьевич (24.03.2016 в 18:10:28)
Здравствуйте уважаемая Виктория, по существу заданного Вами вопроса могу пояснить кратко следующее: Для директора (ст. 280 ТК РФ) установлен срок для уведомления работодателя о своем решении - не позднее чем за один месяц. После истечения срока предупреждения об увольнении ГД может прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). Оформить приказом (ст. 84.1 ТК РФ). ГД также может сам внести запись об увольнении в свою трудовую книжку согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек. В силу подп. "л" п. 1 ип. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации и индивидуальных предпринимателей" юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган об изменении сведений о своем единоличном исполнительном органе, содержащихся в ЕГРЮЛ. Лица, имеющие право на государственную регистрацию, указаны в ст. 9 ФЗ N 129-ФЗ. С момента прекращения полномочий генерального директора он утрачивает право действовать от имени общества без доверенности (в том числе подавать орган).
Фесенко Нина Викторовна (24.03.2016 в 18:22:52)
Добрый день, в первую очередь, вам нужно написать стандартное заявление об освобождении от занимаемой должности.При отсутствия согласия на то учредителя, процесс увольнения происходит в стандартном порядке.В этом случае совет учредителей необходимо с целью принятия факта вашего увольнения, ст.80 ТК РФ.
Благодарю за положительную оценку моего ответа
Кузин Евгений Игоревич (25.03.2016 в 15:49:01)
Согласно ст.. 31 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. генеральный директор является единоличным исполнительным органом ООО.
Порядок увольнения генерального директора ООО включает в себя следующие основные этапы.
- Подача заявления генерального директора об увольнении на имя собственника(подается не во всех случаях).
- Общее собрание участников ООО путем голосования принимает решение об увольнении генерального директора, данное решение заносится в протокол и не обязательно должно приниматься одновременно с решением о назначении нового генерального директора.
- На основании принятого решения о прекращении трудового договора издается генерального директора ООО по форме Т-8.
- В трудовую книжку бывшего руководителя заносится запись об увольнении, обязательно с указанием реквизитов протокола общего собрания участников, на основании которого увольняется генеральный директор ООО, заверенная печатью ООО.
Увольнение генерального директора - единственного учредителя ООО происходит по более простой схеме и освободить себя от должности он может в любое время, т.к. в соответствии со ст. 273 ТК РФ на руководителей - собственников возглавляемых организаций не распространяются положения гл. 43 ТК РФ о регулировании труда руководителя организации.
В этом случае решение об увольнении руководителя ООО принимается его собственным решением (как единственного учредителя ООО).
Увольнение будет происходить:
- По собственному желанию с проставлением в трудовой книжке обычной записи об увольнении по собственному желанию и ссылки на кадровый приказ об увольнении.
Обстоятельства увольнения гендиректора могут быть разными. Договор с ним может расторгаться по общим основаниям сообразно ст. 77 ТК РФ . Стандартно таковыми является завершение срока действия договора либо собственная инициатива руководителя. Если инициатором увольнения выступает учредитель, то применяются установки ст. 81 и ст. 278 ТК РФ . Тем не менее процедура увольнения руководителя имеет свою особую специфику.
Характерные ситуации | Порядок увольнения |
Гендиректор -- единственный учредитель |
Заявление с просьбой расторгнуть договор не пишется.
Решение об увольнении принимается единолично. Гендиректор самолично издает и визирует приказ о прекращении деятельности |
Гендиректор -- один из учредителей | За 1 месяц до дня увольнения пишется заявление о сложении полномочий по собственному желанию на имя председателя собственников.
(ст. 280 ТК РФ
)
Собирается внеочередное собрание всех участников, где принимается решение об увольнении |
Гендиректор -- работник, подчинен нанимателю (собственнику) | Как и в предыдущем случае, гендиректор подает аналогичное заявление за месяц до предполагаемой даты ухода с должности только на имя собственника. Именно собственник будет решать данный вопрос
Подобным способом можно уволиться до окончания срока извещения об увольнении (ТК РФ, ст. 80, ч.2) |
Схема оформления на примере увольнения гендиректора ООО по собственному желанию
Отчасти данный процесс, как и при увольнении рядового работника, сводится к согласованию решения об увольнении, фиксации его должным образом в распорядительном документе, трудовой книжке увольняемого, а также выдаче расчета.
Но, поскольку речь идет все же не о простом работнике, а о гендиректоре, типовая схема увольнения приобретает новые составляющие. Так, в принятии решения и собственно оформлении по части увольнения принимают участие учредители. А их итоговое решение требует внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Несколько иным является также порядок занесения сведений об увольнении в трудовую книжку.
Ключевые этапы процедуры увольнения | Что включают |
Проведение внеочередного всеобщего собрания участников после написания заявления об увольнении | 1. Обсуждается вопрос об увольнении.
2. Составляется протокол (с указанием последнего дня работы увольняемого и назначением нового гендиректора либо временно исполняющего его обязанности). |
Передача дел от увольняемого руководителя к обществу | Увольняющийся гендиректор должен передать ООО документацию с печатью по оформленному акту |
Отметка в трудовой книжке увольняемого гендиректора в заключительный день работы | Данная отметка должна содержать:
· № и дата протокола (либо приказа, т. е. документа, включающего решение об увольнении); · подпись ответственного лица (в его качестве может выступать председатель собрания, глава совета директоров, назначенный участник ООО, единственный учредитель -- гендиректор); |
Внесение изменений в ЕГРЮЛ |
В ИФНС с этой целью подается подготовленное заявление формата Р14001 (приказ ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012);
до занесения новых данных в ЕГРЮЛ действующим остается прежний директор |
Окончательный расчет с гендиректором производится стандартно в день увольнения. Выплата включает: причитающуюся зарплату, компенсацию по неиспользованному ежегодному отпуску, пособие (если положено).
Типовые ошибки при увольнении гендиректора
Спорная ситуация | Правильное решение |
К компетенции Совета директоров сообразно действующему в АО уставу относится образование исполнительных органов.
На основании решения Совета директоров трудовой договор с директором АО расторгнут досрочно (с. 278, п. 2 ТК РФ), несмотря на то, что день увольнения пришелся на время болезни увольняемого |
Действительно, полномочия Совета директоров (ФЗ № 208 от 26.12.1995 “Об АО “) в данной ситуации позволяют в любой момент принимать решение об увольнении директора (гендиректора).
Но согласно ст. 81 ТК РФ увольнять по инициативе нанимателя работника во время болезни (действия больничного) нельзя. Исключение - ликвидация организации. Соответственно, дата увольнения переносится на первый же день, следующий после окончания нетрудоспособности |
Разъяснения Роструда по вопросу использования обществом печати при оформлении трудовой книжки (письмо № 1168-6-1 от15.05.2015)
Исходя из этого, несмотря на добровольный характер использования печати в ООО (положения, ст. 2, а также ст. 6 ФЗ № 82 от 06.04.2015) обществам также рекомендовано заверять печатью записи в трудовой книжке.
Пример 1. Оформление трудовой при увольнении совместителя (гендиректора)
Генеральный директор увольняется с работы по совместительству по собственному желанию. Дата увольнения -- 26.02.2018, основание -- п. 3.ст. 77 ТК РФ.
Положительное решение по его заявлению принято на общем собрании участников, что надлежащим образом отображено в протоколе № 1 от 02.02.2018.
Согласно действующим правилам хранения трудовых, данный документ должен находиться на основной работе. Сведения о совместительстве вносятся на усмотрение работника (в нашем случае -- гендиректора). По закону он вправе взять заверенные копии требуемых документов, чтобы предъявить их для занесения необходимых отметок в трудовую книжку.
Тем не менее все записи делаются обычным порядком. В рассматриваемой ситуации запись об увольнении будет следующей:
- Графа «1»: порядковый № записи.
- Графа «2»: датировка увольнения «26.02.2018».
- Графа «3»: формулировка «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, п.3 ст. 77 ТК РФ.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: По каким причинам могут уволить гендиректора (совместителя) на неосновной работе?
Обстоятельства могут быть различными, например:
- Если договор заключен на неопределенный срок, то уволить могут при трудоустройстве другого работника, для которого эта работа будет доминирующей, т. е. постоянной.
- Гендиректора (совместителя) уволили на основной работе. Он собирается работать на дополнительной работе не как совместитель, а как постоянный работник. С этой целью он увольняется по собственной инициативе, чтобы далее оформиться тут уже как постоянный работник.
Вопрос №2: Как происходит сокращение числа директоров при реорганизации организации и чем оно отличается от сокращения штатов?
Численное и штатное сокращение (в данной ситуации речь идет о численности) производится общепринятым порядком. Сначала издается распоряжение о сокращении числа директоров до, допустим, одного. Далее всех уведомляют о грядущих переменах, предлагают все возможные имеющиеся вакансии. При получении письменного отказа оформляют увольнение.
Сокращение штатных единиц производится, когда речь ведется о разных должностях, например, о директоре, гендиректоре.
У руководителя особое положение в организации, поэтому процедура увольнения генерального директора по собственному желанию содержит много нюансов и не похожа на расставание с рядовым сотрудником. В статье описаны обязательные шаги процесса.
Топ-менеджер - не обязательно учредитель или владелец компании. Он может устроиться по найму, как рядовой сотрудник, но статус руководителя все же будет отличать его положение. Во-первых, генеральный директор обладает возможностью единолично принимать решения, распоряжаться имуществом или от лица организации взаимодействовать с контрагентами.
Во-вторых, на имя директора сотрудники пишут заявления о трудоустройстве, и руководитель ставит подпись при их увольнении. Как же быть, если уволиться решает сам генеральный директор - оформлять заявление, адресованное самому себе?
Что говорит КЗоТ
Порядок увольнения топ-менеджера регламентирован ТК РФ (197 Федеральный закон от 30 декабря 2001). Если собственник и директор - один и тот же человек, тогда трудовых отношений не возникает, владелец просто ликвидирует компанию или трудоустраивает нового руководителя взамен себя. Для этой цели собственник издает приказ, подписанный собственноручно, и лишает себя полномочий управлять компанией.
В ситуации с наемным директором, в его обязанности входит информирование соучредителей об увольнении по собственному желанию. На этот случай прекращения отношений ст. 280 ТК РФ устанавливает единственную законодательную норму - увольняющийся обязан известить нанимателя за 1 месяц перед уходом.
Если все участники трудовых отношений согласны, нет необходимости ждать окончания этого срока, увольнение можно провести быстрее (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Порядок увольнения директора ООО по собственному желанию
Процесс расставания с руководителем предусматривает несколько шагов. На регламент увольнения не влияет, является ли покидающий компанию топ-менеджер собственником компании и какая форма трудового договора была заключена. Отличия заключаются только в параметрах уведомления акционеров и правления - их необходимо предупредить заранее за 70 дней.
Рассмотрим подробнее все процедурные этапы.
Этап 1 : Написание заявления об увольнении. По сути, этот документ - скорее дань традиционному способу завершения трудовых отношений. Законодательно закреплена не обязательность заявления как такового, а извещение компании-работодателя о грядущем увольнении.
Этап 2: Информирование учредителей (участников ООО) о решении покинуть компанию и дате этого события.
Этот документ передают лично с получением расписки об ознакомлении. Также его можно отослать телеграммой или почтовым отправлением (заказное письмо) с извещением о вручении. Необходимо оповестить абсолютно всех участников общества без исключения. Отправка сообщений через почту\телеграф происходит на адреса организаций-участников, указанные ЕГРЮЛ, и адреса проживания учредителей по данным, имеющимся в самой компании.
Необходимо сохранять расписки о получении почтовых уведомлений для доказательства законности соблюдения законодательных норм.
Этап 3: Заседание учредителей (ст. 35 ФЗ No 14).
О том, когда и где будет проведено собрание, участников извещают в уведомлении. В ходе заседания утверждается факт и дата увольнения. Фактически решение является формальным, так как собственники и соучредители не могут отказать директору ООО уволиться по собственному желанию. Основная цель собрания учредителей - назначение руководителя взамен уволившегося: компания без директора недееспособна.
В случае срыва собрания по вине других членов общества бывший директор считается уволенным через 1 месяц после уведомления всех участников. При возникновении сложностей с избранием нового директора прежний сотрудник передает все дела заместителю и подтверждает это собственным приказом.
Шаг 4: Приказ по компании о смене (увольнении) директора.
День увольнения в приказе - рабочая дата, проставленная заявителем. Если месяц истекает в выходные, датой увольнения считают первый за ними рабочий день.
Иной срок увольнения руководителя по собственному желанию может быть указан дополнительным письменным соглашением между сотрудником и уполномоченным органом (представителем) работодателя.
Сложности возникают при затягивании учредителями сроков увольнения. В таких случаях днем отсчета месячного срока считают дату вручения почтового информирования последнему участнику общества или акта об отказе подписать уведомление.
Этап 5: Оформление документов уволенного.
Этап 6: Расчет с бывшим сотрудником.
Этап 7: Передача документов.
Этап 8: Извещение государственных органов.
Покидающий свой пост директор направляет заявление за 1 месяц до момента окончания работы. Этот период иногда уменьшается в случаях, когда:
- обе стороны готовы сократить его по обоюдному согласию;
- увольнение происходит по достижению пенсионного возраста;
- в случае обоснованной невозможности выполнять эту работу.
В указанных ситуациях днем увольнения считают любой, указанный в заявлении. Руководителю-пенсионеру не нужно соблюдать временные рамки, но вся процедура - уведомление, собрание, решение - выполняется без изменений. Также увольняющийся может не соблюдать срок в случае нарушения компанией норм трудового законодательства
Особых правил заполнения заявления не существует: указывают получателя, ФИО и должность составителя, дату написания и увольнения, автограф с расшифровкой.
В качестве получателя указывают юридическое лицо, которое является работодателем сотрудника по трудовому контракту и его уполномоченного представителя. Это может быть единоличный собственник или председатель общего собрания собственников организации.
За время ожидания месячного срока человек, написавший заявление, вправе отказаться от своего решения. Тогда увольнения не происходит, трудовые отношения продолжаются, а работодатель обязан сохранить за сотрудником его место и контрактные условия. Исключение составляет случай, когда на вакантную должность подобрана замена, и претенденту сделано официальное письменное предложение.
Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию
Записи об увольнении вносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Формулировка записи выглядит так: «Уволен по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Формулировка одинакова и для наемного работника, и для собственника.
Трудовую книжку выдают не позднее последнего дня работы. Следует в 3-дневный срок внести изменения в ЕГРЮЛ. Когда данные о директоре оттуда не удалены, возможны проблемы с последующим трудоустройством или предъявлением претензий по долгам предприятия старому руководителю. Сам увольняющийся не может подавать запрос на внесение изменений в ЕГРЮЛ, это должен сделать новый директор. Требовать исключить сведения о себе из регистрационных документов уволенный руководитель может через суд, если новое руководство это не сделало самостоятельно. ИФНС исключает данные не позднее 5 дней с момента подачи заявления.
Увольнение генерального директора по собственному желанию: финансы
Топ-менеджер компании полностью отвечает за ее деятельность, включая финансы. Поэтому в ходе увольнения требуется вовремя сдать документы своему сменщику и полностью отчитаться по полученным авансовым средствам. Сдавая дела в руки сотрудника компании, директор обязан оформить договор приема-передачи. Передать документы можно по почте или оставить для сохранения в нотариальную контору - в обоих вариантах делают опись передаваемого.
Обязательно направить извещение о замене в банк. Расчет производят не позднее даты увольнения. Выплачиваемая сумма содержит все предусмотренные законом оплаты (компенсация отпуска, долг по зарплате и прочие прописанные политикой денежные средства).
Если увольнение состоялось по решению работодателя, увольняемый получает возмещение в размере не менее 3-месячной зарплаты. При увольнении по собственному желанию такой законодательной возможности нет, финансовые условия для увольнения в этом случае обычно обозначают в трудовом контракте.
Увольнение генерального директора по собственному желанию - более сложная процедура по сравнению с расторжением трудовых отношений между рядовым работником и организацией. Мы рассматриваем вопросы увольнение руководителя с точки зрения трудового и с точки зрения корпоративного законодательства, а также обращаем внимание на формальные моменты (уведомление ФНС и т.п.)
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию
Гендиректор общества с ограниченной ответственностью выступает в роли его единоличного исполнительного органа (п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ). Поэтому заявление на увольнение директора пишется на имя:
- единственного участника ООО;
- председателя общего собрания участников.
Решение о расторжении трудовых отношений с гендиректором юрлица принимается на внеочередном собрании участников ООО, инициировать которое уполномочен сам увольняющийся руководитель (пп. 1-2 ст. 35 закона № 14-ФЗ).
Важно! В отличие от иных сотрудников, руководитель юрлица должен письменно известить работодателя о своем намерении уволиться не менее чем за 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).
При этом данный срок устанавливается независимо от того, на сколько заключался трудовой договор с гендиректором организации, в т. ч. и при краткосрочных трудовых отношениях (письмо Роструда от 06.03.2013 № ПГ/1063-6-1).
Если заявление об увольнении высылается по почте, то датой уведомления работодателя считается дата получения им письма (отметка об этом будет стоять в извещении о вручении), а не дата его отправки (см. апелляционное определение Белгородского облсуда от 26.06.2012 по делу № 33-1744).
Однако надлежащим образом отправленное уведомление не всегда может быть доставлено или получено адресатом. Такую ситуацию рекомендуется урегулировать посредством обращения в суд.
Порядок проведения процедуры увольнения гендиректора по собственному желанию
Стандартный порядок проведения следующий:
- Уведомление участников ООО:
- Уведомления о проведении внеочередного собрания рассылаются посредством направления участникам ООО заказных писем с описью вложения и извещениями о вручении (п. 1 ст. 36 закона № 14-ФЗ). Уставом юрлица может быть регламентирован и иной способ уведомления, однако данный представляется одним из самых надежных и простых.
- В уведомлении надлежит указать дату, время и адрес проведения собрания, повестку дня (в данном случае увольнение гендиректора организации, но одновременно может быть включен вопрос и о назначении нового руководителя). К уведомлению также следует приложить копии заявления гендиректора об увольнении по собственному желанию.
- Рассылка упомянутых писем должна быть произведена по адресам всех участников ООО. Они берутся из выписки из ЕГРЮЛ или реестра участников ООО. Если адреса в названных источниках не совпадают, необходимо направить уведомления по каждому из них.
- Проведение собрания участников ООО. По его итогам выносится решение об увольнении генерального директора, которое заносится в протокол.
- Издание приказа об увольнении гендиректора ООО на основании протокола общего собрания.
- Произведение расчета с уволенным сотрудником, оформление записи в его трудовой книжке.
- Уведомление органов ФНС об увольнении директора.
Если участники ООО игнорируют заявление директора на увольнение
С учетом закрепленного в ст. 37 Конституции РФ запрета на принудительный труд участники общего собрания ООО не имеют права отказать гендиректору в принятии его заявления об увольнении и последующем расторжении трудовых отношений.
Важно! Внеочередное собрание в данном случае проводится не для согласования возможности увольнения гендиректора по собственному желанию, а с целью соблюдения предусмотренного ст. 280 ТК РФ и подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ регламента увольнения.
Наиболее распространенным выражением недобросовестности действий со стороны работодателя можно назвать игнорирование всеми участниками ООО или одним из них участия во внеочередном общем собрании, что может выразиться в том числе в нежелании получить соответствующее заказное письмо от гендиректора ООО с его заявлением об увольнении.
В таких случаях по истечении положенного месяца желающему уволиться руководителю ООО рекомендуется обратиться в суд с иском об оспаривании бездействия учредителя (учредителей) и требованием об увольнении по собственному желанию. Одновременно могут быть заявлены требования о внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ (см. апелляционное определение Кировского облсуда от 13.06.2012 по делу № 33-1718).
Обратите внимание! Судами указывается, что согласно ст. 80 ТК РФ по прошествии срока уведомления об увольнении работник правомочен прекратить выполнение своих трудовых функций вне зависимости от того, соблюден работодателем регламент прекращения трудового договора или нет.
При этом в качестве надлежащего подтверждения волеизъявления работника может быть признано исковое заявление соответствующего содержания, врученное одному из учредителей (см. апелляционное определение Пермского краевого суда от 05.08.2013 по делу № 33-7154).
Уведомление налоговой и внебюджетных фондов об увольнении директора
Уведомление территориального органа ФНС по месту нахождения юрлица об изменении сведений о лице, правомочном действовать без доверенности от имени организации, производится в течение 3 дней с даты осуществления таких изменений (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ) посредством заполнения и направления формы Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Обратите внимание! Законодательство не устанавливает, что прекращение полномочий исполнительного органа ООО и их возложение на новое лицо должно происходит одновременно. Так что пока новый гендиректор ООО не назначен, в налоговую должно быть отправлено сообщение о прекращении полномочий конкретного физлица (см. лист К приложения 6 к приказу № ММВ-7-6/25@).
Исходя из практики, налоговые органы крайне редко готовы принять от уволившегося руководителя организации заявление об исключении его из ЕГРЮЛ как лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Отказ ФНС в регистрации изменений обычно поясняется тем, что указанная форма Р14001 не может подписываться бывшим руководителем, т. к. по факту его полномочия прекращены, хотя информация о нем в ЕГРЮЛ все еще содержится (см. решение ВАС РФ «О признании недействующим…» от 29.05.2006 № 2817/06).
При этом имеется и правоприменительная практика, согласно которой суды достаточно часто обязывают органы ФНС исключать из ЕГРЮЛ сведения о бывшем гендиректоре организации по его заявлению. Они исходят из того, что невозможность представить заявление, оформленное в соответствии с требованиями законодательства, сама по себе не может быть основанием для отказа в удовлетворении законного требования лица (например, постановление 19-го ААС от 02.03.2016 по делу № А36-4738/2015).
Обязанность уведомлять внебюджетные фонды, Росстат и иные госорганы в порядке межведомственного взаимодействия возложена на ФНС.
Образец заявления на увольнение генерального директора
По своей структуре заявление на увольнение от имени гендиректора абсолютно идентично заявлениям, которые в аналогичных случаях пишут все остальные сотрудники.
Заявление на увольнение генерального директора предполагает следующее содержание:
- адресат: орган юрлица, который заключал трудовой договор с директором (это может быть учредитель, общее собрание участников и т. д.);
- должность, фамилия, имя, отчество подателя заявления;
- просьба об увольнении подателя заявления с занимаемой должности с указанием конкретной даты увольнения;
- дата подачи заявления;
- подпись подателя заявления с расшифровкой.
Дата увольнения директора. Действия, которые необходимо совершить до ее наступления.
Последним днем работы гендиректора может быть:
- Дата, указанная директором в заявлении, с которой согласились участники/участник ООО;
- Дата, в которую истекает 1 месяц с момента предупреждения гендиректора о своем увольнении. Эта дата может использоваться, в частности, в том случае, когда директор не указал дату увольнения в заявлении. За начало отсчета берется день, следующий за днем уведомления работодателя о предстоящем увольнении.
- Другая дата, определенная соглашением сторон.
Обратите внимание! Если участники/единственный участник ООО примут решение уволить директора раньше даты, указанной в заявлении без согласия директора, - при том, что виновных действий со стороны последнего нет, - основанием увольнения станет решение собственника. В соответствии со ст. 278 ТК РФ в этом случае директору выплачивается компенсация.
Увольняющемуся директору необходимо:
- отчитаться по подотчетным денежным средствам (при наличии);
- передать новому директору (учредителям) по акту приема-передачи ключи, печати, документы.
Образец приказа об увольнении генерального директора
Приказ об увольнении любого сотрудника подписывается руководителем юрлица-работодателя. То же самое относится и к приказу об увольнении гендиректора ООО. Несмотря на то, что в данном случае увольняемый сотрудник и единоличный исполнительный орган совпадают в одном лице, приказ о собственном увольнении гендиректор подписывает сам (см. письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).
В ситуации, когда генеральный директор в силу определенных обстоятельств не может самостоятельно подписать приказ (например, по причине временной нетрудоспособности и т. д.), за него это может сделать им же уполномоченное на подписание приказов лицо. Передать такие полномочия руководитель может посредством издания локального акта или выдачи доверенности.
Обратите внимание! Обычно для оформления приказа об увольнении гендиректора используют унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако с 01.10.2013 такая форма стала необязательной (см. информацию Минфина России «О вступлении в силу…» № ПЗ-10/2012). Так что приказ может оформляться в произвольной форме.
Приказ об увольнении генерального директора(по унифицированной форме) можно скачать ниже:
Внесение записи в трудовую книжку
Вносит запись об увольнении в трудовую книжку, как правило, уполномоченное на это лицо (инспектор по кадрам). При отсутствии такового запись может сделать директор самостоятельно. В любом случае необходимо соблюдать требования инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.
Запись должна выглядеть следующим образом:
Обратите внимание! Сокращения при совершении записи не допускаются.
Запись об увольнении удостоверятся подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии).
Увольнение гендиректора по решению учредителя
Учредитель правомочен расторгнуть трудовые отношения с руководителем юрлица своим решением. Возможные основания изложены в ст. 81, 83, 278 ТК РФ.
Вопрос об увольнении гендиректора выносится на общее собрание учредителей (участников) ООО (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона № 14-ФЗ).
При увольнении гендиректора по основаниям п. 2 ст. 278 ТК РФ, если с его стороны не были выявлены виновные действия, ему производится выплата компенсации в сумме не менее 3-кратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).
Важно! Увольняемый сотрудник имеет право обжаловать в судебном порядке мотивы собственного увольнения, предъявленные учредителем, т. к. достаточно абстрактная формулировка нормы п. 2 ст. 278 ТК РФ тем не менее не означает, что работодатель ничем не ограничен в решении вопроса об увольнении гендиректора организации и разрешает проблему по собственному произвольному усмотрению (см. определение ВС РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).
Вместе с тем увольнение сотрудника по п. 2 ст. 278 ТК РФ без указания причин признается принципиально допустимым. В таком случае увольнение не выступает в качестве меры юридической ответственности и сопровождается обязательной выплатой компенсации (см. определение Конституционного суда РФ от 14.07.2011 № 1015-О-О).
Расторгнуть трудовые отношения с гендиректором по основаниям пп. 7-7.1 ст. 81 ТК РФ можно только в перечисленных в данных нормах случаях. Пленум ВС РФ в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 разъясняет, что лица, указанные в п. 7 ст. 81 ТК РФ, могут быть уволены по такому основанию в т. ч. и при установлении факта совершения ими хищения, получения взятки или иных неправомерных действий корыстного характера, даже если они не были связаны с их работой (п. 45 постановления № 2).
Таким образом, увольнение генерального директора по собственному желанию предполагает уведомление им своего работодателя в срок не менее 1 месяца до даты увольнения. Функции работодателя по отношению к генеральному директору ООО возложены на единственного участника или общее собрание участников ООО. Гендиректор правомочен сам подписать собственный приказ об увольнении.
В каждой компании предусмотрена должность руководителя. Человек, занимающий данный пост, занимается управлением всеми внутренними и внешними процессами, связанными с жизнью предприятия. Генеральный директор отвечает за все принятые решения перед участниками учредительского совета. Это объясняется тем, что лицо, находящееся на этой должности, является наемным сотрудником. Гендиректор, так же, как и любой другой труженик фирмы, имеет право уволиться по личной инициативе. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец заявления на увольнение генерального директора ООО.
Увольнение директора по собственному желанию - процедура непростаяСозыв общего собрания и уведомление участников об увольнении гендиректора
Методика увольнения гендиректора несколько отличается от стандартной процедуры . При расторжении соглашения с этим тружеником, необходимо в обязательном порядке провести заседание, где примут участие все лица, входящие в состав учредительского совета. Для того чтобы созвать общее собрание, работникам компании следует подготовить письменные уведомления, которые рассылаются через электронную или обычную почту. Порядок созыва общего собрания прописывается в уставе организации. Это означает, что участники учредительского совета имеют право самостоятельно выбирать методы отправки уведомления.
В содержательной части уведомления приводится важная информация о самом мероприятии. В данном разделе следует указать дату и место проведения мероприятия. Далее следует указать точное время начала собрания и коротко описать главные вопросы, которые будут рассматриваться на повестке дня. Во время проведения подобных мероприятий, участники ООО принимают решение не только об увольнении текущего директора, но и назначают временного заместителя.
Назначение нового руководителя в течение данного мероприятия позволяет значительно упростить рассматриваемую процедуру.
Во время каждого собрания собственников ООО ведется соответствующий протокол. В этом документе фиксируются решения, принятые в ходе обсуждений важных вопросов. По итогу результатов заседания, в протоколе фиксируется решение о расторжении контракта с тружеником. Следует выделить тот факт, что члены учредительского совета не могут отказать гендиректору в его просьбе. Это объясняется запретом на принуждение к трудовой деятельности. Также следует отметить, что некоторые участники общества могут непреднамеренно или умышленно пропустить сбор совета. Отсутствие одного или нескольких учредителей является причиной для переноса собрания. В такой ситуации, руководитель компании может обратиться с исковым заявлением в судебный орган для того, чтобы защитить свои права.
Правила увольнения генерального директора ООО
Действующий Трудовой Кодекс разрешает каждому труженику подавать заявку на увольнение, где в качестве основания для закрытия контракта указывается личная инициатива сотрудника. Как правило, данная заявка формируется в свободной форме. Однако некоторые должности предполагают отдельный порядок оформления документов, отличающийся от стандартного процесса. Это объясняется тем, что на главу организации возложена высокая ответственность.
Директор - главный исполнительный орган компании
Оформление заявления
Генеральный директор, желающий покинуть свой пост, обязан заполнить соответствующее заявление. Данная заявка пишется на имя собственника компании или представителя совета учредителей. Заявка, поступившая от работника, является основанием для проведения соответствующего собрания. Как уже было сказано выше, в ходе данного заседания учредители принимают решение об увольнении труженика. Протокол этого мероприятие используется как документальное основание для подготовки распоряжения о расторжении контракта с тружеником. Следует выделить тот факт, что руководящий пост предполагает некий уровень материальной ответственности. Это означает, что перед тем, как «расстаться» с работником, собственникам компании следует провести глобальную инвентаризацию.
Получение уведомления от гендиректора
Уведомление о желании гендиректора покинуть свой пост должно содержать не только данную просьбу, но и сведения о порядке сбора участников учредительского совета. В этом документе приводится информация о дате и времени проведения этого мероприятия. Такое заявление передается работодателю за тридцать дней до момента, указанного в заявке. После того как этот срок истечет, гендиректор имеет законное право не выходить на работу. Увольнение генерального директора по собственному желанию подробно описывается в восьмидесятой статье Трудового законодательства.
Порядок согласования с учредителями
Главным вопросом, стоящим на повестке дня собрания учредителей, является порядок увольнения труженика, занимающего руководящий пост. Учредители компании могут отказать работнику в удовлетворении его желания. Во время переговоров обсуждаются вопросы, связанные со сроком расторжения трудового договора. Согласование этого вопроса необходимо для того, чтобы найти нового работника, который займет место главы предприятия.
Составление приказа
Приказ об увольнении руководства компании подготавливает единственный собственник организации либо представитель учредительского совета. Основанием для издания такого распоряжения является решение собственников фирмы. В самом документе необходимо указать следующую информацию:
- Название предприятия.
- Реквизиты.
- Сведения об увольняемом и причине увольнения.
- Дату окончания действия контракта.
При подготовке такого приказа используется форма «Т-8». В данную форму можно внести дополнительные изменения в соответствии с нуждами организации.
Внесение записи в трудовую книжку
Порядок заполнения кадровых документов ничем не отличается от стандартного процесса. Заполнением трудовой книги занимается представить кадрового отдела. В этом документе указывается причина расторжения договора вместе с отсылкой к семьдесят седьмой статье Трудового Кодекса. Поводом для увольнения является решение собственника. Единственным отличием данного процесса является заполнение четвертой графы трудовой книги. Как правило, в этом разделе указывается порядковый номер приказа об увольнении. Однако в случае с генеральным директором, в этой графе указывается номер протокола собрания.
Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации
Причитающиеся выплаты
Директор, как и другие работники, обязан получить при увольнении все причитающиеся ему выплаты. Работникам бухгалтерского отдела нужно рассчитать величину компенсации за неиспользованные выходные дни (отпуск) и заработную плату. Помимо этого, рассчитываются дополнительные выплаты, зафиксированные в контракте.
Далее бывшему руководителю организации необходимо передать все текущие документы новому работнику. Важно отметить, что в действующих законах отсутствует регламент, регулирующий этот процесс. Если на момент увольнения директора, владельцы фирмы не выбрали новое должностное лицо, то все текущие документы передаются в штатный архив.
Необходимо ли уведомлять налоговые органы
Рассмотрев порядок увольнения директора по собственному желанию, необходимо обсудить необходимость уведомления органов контроля. Единый государственный реестр содержит в себе всю информацию об организациях, действующих на территории РФ. В этом справочнике приводится информация как о самой деятельности компании, так и о лице, занимающем пост руководителя. Наличие данных сведений в ЕГРЮЛ объясняет необходимость внесения в этот реестр новых записей. Обязанность по внесению поправок в ЕГРЮЛ возлагается на новое руководство. Подать заявку в налоговый орган нужно в течение трех дней с момента назначения на пост.
Для внесения новых записей в реестр потребуется подготовить пакет документов . В первую очередь потребуется подготовить протокол собрания собственников компании, где было принято решение об увольнении бывшего начальства. Следующим важным документом является заявка, заполненная по форме «Р140001». Данное заявление, содержащее информацию о смене управленческого состава, должно быть заверено у нотариуса. К вышеперечисленным документам необходимо приложить паспорт сотрудника, назначенного на должность руководителя.
Необходимость уведомления налоговой инспекции об отсутствии генерального директора возникает лишь в том случае, когда участники общества не могут найти нового работника на этот пост. В данном случае, заявка на коррекцию записей в ЕГРЮЛ передается только после утверждения нового руководства. Уволенному работнику очень важно удостовериться в факте внесения корректив. В случае отсутствия новых записей, бывший директор компании имеет право подать в суд на учредителей фирмы. Необходимость подобных действий объясняется возможными сложностями с дальнейшим трудоустройством. Директор компании является материально ответственным лицом и отвечает за все решения, принятые в ходе хозяйственной деятельности. Снять с себя данные обязательства можно лишь при исключении записей из внутренней документации налогового органа.
В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации
Особенность увольнения в связи с выходом на пенсию
Увольнение руководителя по собственному желанию по достижении пенсионного возраста является стандартной процедурой. В этом случае, работник при подаче заявки может ссылаться на восьмидесятую статью Трудового законодательства, дающую право отказаться от обязательной отработки.
В действующих нормах закона говорится о том, что руководитель компании имеет законное право расторгнуть контракт до истечения его срока, предварительно уведомив собственника компании или представителя совета учредителей. Данное уведомление должно быть отправлено за тридцать дней до момента, указанного в содержательной части заявки. Однако в восьмидесятой статье Трудового Кодекса говорится о том, что при наличии обстоятельств, которые препятствуют дальнейшему исполнению трудовых обязательств, руководитель компании может покинуть свой пост в любое время.
Однако в законах, регулирующих деятельность обществ с ограниченной ответственностью, подобных поправок не предусмотрено. Этот нюанс часто становится причиной судебных разбирательств, поскольку собственники компании заявляют о нарушении порядка проведения рассматриваемой процедуры. Порядок решения данного вопроса зависит от характера взаимоотношений участников учредительского совета и руководителя компании. Многим лицам, удается решить данный вопрос в досудебном порядке. Как правило, в этом случае на пост генерального директора временно назначается заместитель, выбранный увольняющимся работником.
Помимо этого, существует несколько дополнительных вариантов, позволяющих как частично, так и полностью избежать обязательной отработки. Увольняющийся генеральный директор может оформить больничный лист либо взять отпуск. Порядок расчета выплат, причитающихся работнику, полностью идентичен стандартному процессу.
Как уволиться гендиректору, если единственный учредитель
Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию довольно простая процедура. Однако даже в этом процессе имеется ряд нюансов. Отдельного внимания заслуживает ситуация, в которой увольняемый работник является единственным собственником компании. В этом случае, работнику достаточно подготовить соответствующее распоряжение после подписания данного акта, собственнику компании нужно обратиться в ФНС с заявкой о внесении изменений в государственный реестр. Срок подачи этой заявки составляет три рабочих дня с момента издания приказа.
Главная особенность рассматриваемого процесса заключается в том, что при отсутствии руководителя, фирма не может продолжать свою деятельность. Это обстоятельство объясняется отсутствием должностного лица, имеющего право на принятие решений, связанных с деятельностью компании. Использовать данный метод увольнения целесообразно лишь в том случае, когда собственник компании уже выбрал сотрудника, который займет руководящую должность. В этом случае, в налоговую службу подается заявка об изменении записей в государственном реестре.
Генеральный директор может быть уволен только в случае наступления обстоятельств, описанных в Трудовом Кодексе РФ
Ответственность генерального директора после увольнения
Уволенный сотрудник, ранее занимавший должность гендиректора, продолжает нести ответственность за принятые решения во время своей работы . Помимо материальной ответственности за ущерб самой компании либо третьим лицам, генеральный директор отвечает за свои поступки согласно Административному и Уголовному Кодексу.
Действующие нормы закона позволяет участникам общества потребовать от уволенного сотрудника возместить нанесенный материальный ущерб. Учредители компании могут призвать работника к ответственности за те решения, что привели к потере прибыли. Такие вопросы могут решаться как в мирном порядке, так и при помощи судебного органа. Важно отметить, что по прошествии трех лет с момента увольнения, руководство компании не может привлечь уволенного сотрудника к материальной ответственности. «Срок давности» действует не только в отношении подобных вопросов, но и правонарушений, указанных в Уголовном и Административном Кодексе. В действующих нормах закона установлены следующие правила:
- Срок давности по административным правонарушениям – варьируется от двух до двенадцати месяцев с момента однократного нарушения закона.
- Срок давности по уголовным правонарушениям легкой степени – двадцать четыре месяца.
- Срок давности по уголовным правонарушениям средней степени – шесть лет.
- Срок давности по уголовным правонарушениям тяжелой степени – десять лет.
- Срок давности по особо тяжким уголовным правонарушениям – пятнадцать лет.
Отдельным исключением является ситуация, связанная с ответственностью гендиректора по долговым обязательствам в случае финансовых потерь фирмы. Наемный работник не может отвечать по финансовым обязательствам общества с ограниченной ответственностью. Ответственность участников общества ограничивается размером взноса в уставной фонд. Однако в случае решения суда, что в финансовых трудностях компании виноват именно наемный работник, бывшему генеральному директору придется ответить в установленном порядке. Но если работник, сможет доказать отсутствие своей вины, то субсидиарная ответственность будет возложена на учредителей компании.