Единица измерения партия какой код. Общероссийский классификатор единиц измерения
Сегодня во всех сферах деятельности присутствует стандартизация и классификация в соответствии с определенными нормами.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Например, в сфере решения задач по экономическим показателям, а также социальным используется специальный общероссийский классификатор.
Он позволяет одновременно решать множество различных задач. Но в первую очередь — с его помощью осуществляется сопоставление различных данных в документации.
В том числе в таковой, как счет-фактура и аналогичные. Применяется единый классификатор на территории всей нашей страны.
Он на 2019 год разбит на целых 7 основных групп. Все они позволяют осуществить процесс отражения данных длины, объема, массы, а также иных количественных показателей.
Основные моменты
Сегодня ведение торговой деятельности подразумевает формирование определенной отчетности документального характера. При этом таковые документы обязательно должны быть составлены в определенной формате.
Данный документ обычно оформляется продавцом при отпуске определенного количества товара. Данный документ в дальнейшем может быть использован для самых разных целей.
Чаще всего — для принятия к вычету, для возмещения . Важно максимальное внимание уделить именно оформлению самого такового документа.
Используется специальный стандарт для обозначения различных величин. Важно соблюдать таковой. Так как нередко счет-фактура проверяется специальными органами.
Что это такое
Счет-фактура — специальный документ старого образца, выписываемый продавцом покупателю при отпуске товара.
В дальнейшем данный документ позволяет решать следующие задачи:
- осуществлять принятие определенных сумм к вычету;
- реализовывать процесс возмещения налога на добавочную стоимость.
На данный момент вопрос по поводу счет-фактуры затрагивается в специальных нормативных документах. Основным таковым документом является именно .
На основании счета этого типа ведется достаточно обширный перечень иной документации. К таковой относится:
- другое.
Сам бланк счета-фактуры обязательно включает в себя следующее:
- номер по порядку, а также выписку;
- точный адрес, наименование;
- номер платежного-расчетного документа;
- количество;
- стоимость, цена;
- сумма ;
- налоговая ставка;
- количество отгружаемого товара.
Именно в силу обширного функционала данного документа необходимо будет максимально точно осуществлять отражение всей информации в таковом.
Для этих целей используется классификатор единиц измерения. С его помощью возможно стандартизировать все данные.
Причем в нем отражается обширный перечень различных единиц измерения. Это тонны, метры, мили и другое. Важно избегать допушения ошибок в счет-фактуре, в .
Какова его роль
Сегодня таковой классификатор, как ОКЕИ, применяемый для реализации процесса отражения информации, одновременно дает возможность решить сразу несколько различных задач, проблем.
К основным таковым относится в первую очередь следующее:
- количественная оценка — в самых разных сферах;
- ведение учета — как на предприятиях, так и в различных государственных органах;
- процесс прогнозирования, анализа экономических показателей;
- регулирование внешнеэкономической деятельности;
- ведение внутренней и внешней торговли;
- государственное регулирование;
- организация таможенного контроля.
Объектом классификации является как раз перечень различных единиц измерения, применяемых в данных сферах. Процесс этот имеет множество различных нюансов, особенностей.
Со всеми особенностями лучше всего будет предварительно разобраться. Это позволит не допустить многих трудностей при ведении коммерческой деятельности.
Важно заметить, что наличие ошибок в документации может стать причиной серьезных проблем и сложностей. В первую очередь с государственными контролирующими организациями.
Сам же ОКЕИ включает в себя обширный перечень самых разных разделов:
- единицы измерения, применяемые в международных документах;
- единицы измерения национальные;
- единицы измерения четырехзначные.
Также имеется некоторые перечень приложений. Они включают в себя всего две позиции. Первая — это международные единицы измерения. Второе же приложение — алфавитный указатель.
Важно проработать все основные моменты, непосредственно связанные с процессом оформления. Это позволит не допустить многих трудностей, проблемных ситуаций.
Правовая база
Законодательно вопрос по поводу использования счет-фактуры отражается в специальном нормативном документе — Налоговом кодексе РФ.
Все тонкости использования, заполнения такового документа отражаются в .
Сегодня осуществить порядок внесения сумм налога на затраты также отражается непосредственно в данном кодексе. Вопрос таковой определяется непосредственно .
Чаще всего данная документация используется для осуществления налоговых вычетов. Процедура формирования таковых, а также все остальные моменты определяются .
В свою очередь данный классификатор единиц измерения определяется в каждом случае стандартным образом.
Соответствующий ОКЕИ определен в редакции от 01.10.2000 г.
Данный классификатор является одной из составляющих частей ЕСКК — данная аббревиатура подразумевает единую систему классификации, кодирования технической информации.
Таким образом осуществляется стандартизация. При формировании соответствующей документации необходимо будет опираться на данные документы.
Указаны обозначения для различных десятичных приставок — тысяч, миллионов. Обозначены единицы измерения также и специальных величин. Например, силы тока — амперы.
Условные обозначения позволяют существенно упростить интеграцию между различными органами, ведомствами, а также странами. Так как всегда присутствует подобного типа взаимодействие.
Наличие системы стандартизации позволяет избежать множества различных сложностей, затруднительных моментов и ошибок.
Важно заметить — периодически система обновляется. Потому важно следить за всеми правками законодательства. Это позволит не допустить многих сложностей, трудностей.
Код единиц измерения в счет-фактуре по ОКЕИ в РФ
Отражение кодов единиц измерения в счет-фактуре должна осуществляться максимально точно. Процесс таковой имеет свои особенности.
Особенно это важно в случае, когда таковой документ в последствии будет предоставляться для проверки в налоговую службу .
Наличие ошибок может стать причиной возникновения существенных неприятностей и даже наложения штрафа. Так как налоговые органы могут принять подобную ошибку за попытку скрыть реальные доходы.
К основным вопросам, проработать которые следует предварительно, нужно будет отнести следующее:
- для чего нужно его указывать;
- где именно он пишется;
- пример документа.
Для чего нужно его указать
При составлении счет-фактуры понадобиться обязательно указывать определенные данные именно о единицах измерения. Важно максимально ответственно подойти к составлению данного типа счета.
Но и при составлении собственной отчетной документации, документов партнеров по коммерческой деятельности. Данный момент нужно будет предварительно проработать.
Стандартный перечень задач, которые решает указание данных в специальном форме, включает в себя:
Причем в ряде случаев код попросту не проставляется. Но само таковое поле нельзя оставлять пустым, при отсутствии данных для заполнения попросту ставится обычный прочерк.
Подобное имеет место в следующих ситуациях:
Если должный опыт оформления таковых документов по какой-то причине отсутствует, то лучше всего будет заранее проработать простой пример.
- Таким простым способом возможно будет не допустить возникновения сложностей, проблемных ситуаций.
Квадратный метр либо иные подобные единицы обозначения обязательно должны быть отражены в соответствующей степенной приставкой. Все данные должны быть представлены максимально точно, ошибки попросту не допускаются.
Где именно он пишется
Таковой документ как счет-фактура имеет стандартный формат — что существенно упрощает процесс заполнения. Тем не менее важно заметить, что алгоритм составления подразумевает соблюдение определенных норм, правил.
Видео: счет-фактура — что за документ и для чего он нужен
Важно заметить, что расположение данных обязательно соблюдать. Для обозначения ОКЕИ используется вторая графа в таблице счет-фактуры. Данная ячейка обозначается соответствующим образом — термином «код».
Опять же при отсутствии опыта стоит попросту найти простой пример заполнения таблицы документа данного вида. Это позволит избегнуть многих осложнений.
Пример документа
Нюансы заполнения документа:
- согласно постановлению Минфина, определенному коды единиц измерения возможно будет попросту не проставлять в случае указания услуг;
- в случае оказания порядных работ действует правило, аналогичное обозначенному выше;
- установлен стандартный классификатор единиц измерения (МК 002-97).
Сама по себе счет-фактура обязательно должна включать в себя ряд реквизитов. Они определены п.5 ст.№169 НК РФ:
- номер по порядку, а также дата составления;
- адрес, индивидуальный налоговый номер и другое;
- адрес и точное названием отправителя, получателя груза;
- порядковый номер ;
- наименование валюты;
- стоимость за единицу товара;
- сумма акциза;
- величина налоговой ставки;
- размер налога;
- полная стоимость всей отгрузки;
- страна из которой был отправлен товар;
- порядковый номер таможенной декларации.
- однотипный ремонт нескольких изделий может быть оценен по количеству этих изделий;
- выполненная работа в итоге имеет какой-то результат, который можно оценить количественно;
- предоставление в аренду даже нескольких единиц по одному договору можно считать одной штукой за месяц при неизменности количества объектов, сдаваемых в аренду;
- также количество услуг может соответствовать количеству предоставленных в аренду объектов при условии их одинаковой стоимости.
- Попробовать подобрать единицу, подходящую по смыслу. Чаще всего та, которую привыкли использовать, успешно заменяется на штуку (код 796).
- Не указывать единицу вообще, проставив прочерк в графах 2, 2а и 3. Это допускают подп. «б» и «в» п. 2 раздела 2 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (см. также письмо Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06).
- Указать собственную единицу.
Как указать различные величины и их код единицы измерения в счет-фактуре
- Вес
:
- Метрическая тонна: код «168», условное обозначение «т».
- Килограмм: код «166» и «кг».
- Грамм: «163» и «г».
- Размеры
:
- Метр: шифр «006» и буквенное значение «м».
- Квадратный метр: «055» и «м2».
- Погонный метр: «018» и «пог.м».
- Километр, тысяча метров: «008» и «км; 103 м».
- Объем
:
- Литр, кубический дециметр: код «112» и сокращение «л; дм3».
- Кубический метр: «113» и «м3».
- Рейсы по ОКЕИ
: указание такой единицы измерения транспортных услуг как «рейс», «поездка», «перевозка» является недопустимым, так как данные меры отсутствуют в Общероссийском классификаторе единиц измерения. Однако возможно использование следующих показателей:
- Тысяча тоннаже-рейсов: код «966» с условным обозначением «103 тоннаж. рейс».
- Автомобиле-день: «959» и «автомоб.дн».
- Код «796» - что это такое и чем он измеряется? Этот код соответствует национальному буквенному сокращению «шт» и измеряется в штуках.
- Время
:
- Час: код «356» и индикатор «ч».
- Минута «355» и «мин».
- Сутки «359» и «сут; дн».
- Машино-часы: непосредственно отсутствует в Общероссийском классификаторе единиц измерения, но может быть заменен на тысяча вагоно- (машино)-часов с кодом «951» и отметкой «103 ваг(маш).ч».
Определение единиц измерения особым кодом используется для упрощения и унификации процесса формирования счета-фактуры предпринимателем и последующей его проверки налоговыми органами. Наличие специального шифра для различных мер исчисления избавляет бизнесменов от необходимости самостоятельно пояснять, в каких единицах был предоставлен товар. Достаточно использовать справочный материал из одобренного законодательством указателя.
Код ед измерения в счет фактуре
ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация N 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН — далее Рекомендация N 20 РГ 4 ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».
Общероссийский классификатор единиц измерения состоит из трех блоков: блока идентификации, блока наименования и блока дополнительных признаков. Код и национальное условное обозначение используются при составлении Товарной накладной или УПД, указываются в перечне товаров в соответствующих графах.
Назначение кодов счетов-фактур
Коды необходимы для упрощения заполнения самих счетов-фактур, а также документов. Они требуются и для ускорения проверок бумаг. На основании указанных кодов можно определить страну, в которой произведен товар, используемую единицу измерения, тип выполненной операции. Коды применяются при заполнении декларации в налоговую инспекцию. На их основании проводится анализ документов, проверка деятельности предприятия. Коды используются при заполнении следующих учетных бумаг компании:
На данный момент коды операций проставляются согласно нормам, установленным Приказом ФСН РФ от 14 марта 2019 года. Данные нормы действуют с 1 июля этого же года. Ранее правила и коды устанавливались Приказом ФСН от 14 февраля 2012. В 2015 году Налоговая служба опубликовала Письмо от 22.01.2015 № ГД-4-3/794@, в котором вводились дополнительные 13 кодов.
Код услуги в счет-фактуре
Какой код необходимо заполнить в данном столбце? Код единицы измерения в счет-фактуре заполняется в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ). Код состоит из трех цифр. Например, килограмм имеет код 166 и национальное условное обозначение «кг», а тонна имеет код «168» и обозначение «т».
В отношении работ и услуг соответствующие сведения в данных графах 2 «Код» и 2а «Условное обозначение» заполняются в случае, если указать их возможно. То есть код в счет-фактуре должен быть указан в случае, если оказанные услуги вообще можно измерить и, соответственно, подобрать единицу измерения, а также найти соответствующий код в классификаторе.
- Площади: квадратные метры.
- Веса: килограмм.
- Времени: дни, часы.
ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения
- Разделы:
- Международные единицы измерения, включенные в ОКЕИ;
- Национальные единицы измерения, включенные в ОКЕИ;
- Четырехзначные национальные единицы измерения, включенные в ОКЕИ.
- Приложения:
- Приложение А: Международные единицы измерения, не включенные в ОКЕИ;
- Приложение Б: Алфавитный указатель единиц измерения.
- Раздел 1
- Раздел 2
- Раздел 3
- Приложение А
- Приложение Б
ОКЕИ разработан на основе международной классификации единиц измерения Европейской экономической комиссии Организации Объединенных Наций (ЕЭК ООН) «Коды для единиц измерения, используемых в международной торговле» (Рекомендация № 20 Рабочей группы по упрощению процедур международной торговли (РГ 4) ЕЭК ООН), Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) в части используемых единиц измерения и с учетом требований международных стандартов ИСО 31/0-92 «Величины и единицы измерения. Часть 0. Общие принципы» и ИСО 1000-92 «Единицы СИ и рекомендации по применению кратных единиц и некоторых других единиц».
Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) в 1С 8
После нажатия на данную кнопку перед вами откроется отчет, отображающий актуальный на текущую дату общероссийский классификатор единиц измерения. Для удобного поиска нужной вам единицы измерения введите ее код или наименование в соответствующее поле и нажмите на кнопку «Найти».
В том случае, когда нужной вам единицы измерения нет в ОКЕИ 1С (к примеру, «Услуга») нельзя придумывать для нее новый код. В письме Минфина РФ № 03-07-05/42 от 15.10.2012 сказано, что в таких случаях допустимо указывать прочерк «-». Во второй графе счет-фактуры по услугам ставьте прочерк.
Что такое общероссийский классификатор единиц измерения и зачем он нужен
- Меры длины: сантиметры, метры.
- Площади: квадратные метры.
- Объема: литры, кубические метры.
- Веса: килограмм.
- Времени: дни, часы.
- Технические единицы: Ватт, Вольт.
- Экономические единицы: это специфические термины, принятые на производстве, например, килограмм в час для подсчета производительности.
Наличие одинаковых единиц измерения позволяет упростить систему расчетов и высчитывания. Точно зная, что товар будет поставляться в штуках, килограммах или метрах, организации при заключении договора даже не уточняют это и после не высказывают претензии друг к другу из-за недопонимания.
Единицы измерения в счет-фактуре — код по ОКЕИ
- Действующие правила не обязывают контрагентов заполнять перечисленные выше графы в счетах-фактурах.
- На практике встречаются исключительные ситуации, например, например, при оказании платных маркетинговых услуг в виде размещения единичного баннера. В таких случаях соглашение предполагает оказание одной единицы услуги в обмен на тарифную плату, следовательно, заполнение всех полей счета-фактуры будет обязательным.
- Упущения при указании величины измерения в счете или пропуск соответствующей графы при заполнении документа на оказание услуг не считаются ответственными инстанциями за ошибку, которая может препятствовать осуществлению проверок и вычету НДС налоговыми структурами. В 2010 году вышло официальное постановление ФАС, в котором говорится, что заполнение граф 2 и 2а в счетах-фактурах при оказании услуг может являться необязательным условием с учетом сложности или невозможности выбора правильных измерительных параметров для них.
- Условное обозначение (национальной) единицы, используемой для измерения товар и код, которые соответствует ей по ОКЕИ. Все указанные данные должны быть занесены в специально отведенные для них графы.
- Точное количество товара, который подлежал отгрузки, заносящееся в третью графу в унифицированной форме документа.
- Цена товаров, которые были переданы покупателю, или указанных ему услуг (как с учетом НДС, так и без него) в тех случаях, когда это предусмотрено. В случаях, если услуги или товары предоставляются бесплатно, в четвертой графе ставится прочерк.
Определение единиц измерения особым кодом используется для упрощения и унификации процесса формирования счета-фактуры предпринимателем и последующей его проверки налоговыми органами. Наличие специального шифра для различных мер исчисления избавляет бизнесменов от необходимости самостоятельно пояснять, в каких единицах был предоставлен товар. Достаточно использовать справочный материал из одобренного законодательством указателя.
Где увидеть классификатор и что в нем содержится?
Регламентированные единицы измерения и их кодовые обозначения находятся в документе «ОК 015-94 (МК 002-97). Общероссийский классификатор единиц измерения» , принятом постановлением Госстандарта Российской Федерации №366 от 26.12.1994 г.
Общероссийский классификатор единиц измерения (ОКЕИ) является частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК). Содержащиеся в нем меры и величины применяются для регулирования экономической деятельности объектов хозяйствования, осуществления статистических сверок, организации таможенной ревизии, оформления отчетов, заполнения первичной документации и бланков строгой отчетности.
Как заполняются графы?
Справка. В колонку 2 нужно вписать шифр, состоящий из трех цифр, а в графу 2а – условное имя единицы измерения. При заполнении этих реквизитов стоит опираться на данные из разделов 1 и 2 справочника ОКЕИ.
В каком случае не нужно заполнять графу?
В ситуациях, когда шифр для единиц измерения проставить невозможно, в свободные графы 2 и 2а (а также в последующие за ними столбцы 3 и 4) необходимо записать прочерк (пп. «б»-«г» п.2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 г. , ).
Такой вариант возможен, если:
- Формируется счёт-фактура на предоплату.
- В соглашении между контрагентами сделки фигурирует лишь общая цена на все отгруженные товары, и не указана стоимость единицы изделия.
- Операция касается лизинга (п. 3 Письма Минфина № 03-07-09/06 от 10.02.2012 г.).
- Товар исчисляется в единицах, которые не отображены в секциях 1 и 2 ОКЕИ. Например, Мегабайт. Сначала необходимо попробовать подобрать подходящую по содержанию меру из представленных в классификаторе. Часто недостающая единица может быть заменена штукой.
- Предоставляются услуги или выполняются работы, результаты которых не могут быть выражены ни одним из кодов классификатора.
Как указать различные меры?
Справочник ОКЕИ обширен и включает в себя довольно исчерпывающий список единиц измерения для оценки технико-экономических показателей. для наиболее распространенных мер исчисления имеют следующий вид:
Как указываются услуги и работы?
Шифр единиц измерения в счетах-фактурах на услуги допустимо не указывать (). Это правило также распространяется на бланки, касающиеся выполненных работ. В графах 2 и 2а проставляются прочерки.
Такой подход основан на том, что мера исчисления в счете-фактуре выступает строго необходимым реквизитом (п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ) лишь при условии возможности ее четкого определения с помощью классификатора ОКЕИ, а единицы с названием «услуга», «работа» в справочнике отсутствуют.
Тем не менее в практике ведения бухгалтерского учета иногда все же возможно количественно выразить результаты выполнения работ или оказания услуг и присвоить им код из Общероссийского классификатора единиц измерения.
Так трехзначный шифр и условное обозначение следует подобрать, когда выполняются следующие требования:
Например, если консультация юриста определяется в некоторой сумме за 1 час его работы (в графах 2 и 2а будет записано: «356» и условное обозначение «ч»).
Или же в сделке по аренде предусмотрен ежемесячный платеж – тогда правомерно указать единицу измерения «месяц» с кодом «362» и сокращением «мес».
Когда составляется договор на работы по прокладке электрокабеля, где цена указана в погонных метрах, графы в счете-фактуре можно заполнить «018» и «пог.м».
Кроме того, услуги и работы часто можно выразить в штуках, записав в свободные колонки 2 и 2а обозначения «796» и «шт» соответственно , например:
- Сервис по ремонту нескольких одинаковых товаров оценивается количеством изделий.
- Услуга аренды равных по величине оплаты объектов соответствует количеству сдаваемых помещений.
- Выполнение работы имеет конкретный результат, который конкретно выражается количественными единицами измерения.
Справка. Неправильное или произвольное определение ед. измерения в счёте-фактуре не приводит к потере покупателем права на вычет (Письмо Минфина России № 03-07-09/44915 от 08.09.14 г.).
Таким образом, обязательный реквизит единицы измерения в счете-фактуре должен быть заполнен исключительно на основании национального классификатора ОКЕИ, где можно подобрать соответствующие меры для базовых технико-экономических показателей.
Наличие информации в графах 2 и 2а требуется в случае возможности четкой идентификации единиц с помощью справочника или тогда, когда в нем можно подобрать подходящую по смыслу величину, – в иных ситуациях законно проставить прочерки.
Общероссийский классификатор единиц измерения (или ОКЕИ) - общефедеральный классификатор установленных и зафиксированных законодательством единиц измерений и их кодов. ОКЕИ вобрал в себя все сокращенные наименования массы, длинны, площади, объема, времени, т.е. всевозможные варианты измерения величин физически существующих, которые широко используются обычными людьми в повседневной жизни и работе. Помимо этого в ОКЕИ есть группы кодов для технических и экономических показателей измерений.
Выгладит ОКЕИ так:
Классификатор был составлен на государственном уровне по примеру международного классификатора для упрощения операций учета, торговли и анализа, как внутригосударственных, так и международных.
В сущности, классификатор доступен на многих ресурсах в сети Интернет наряду с другими популярными классификаторами, такими как ОКИН, ОКВ и т.д. Но для удобства работы разработчики фирмы 1С создали возможность использовать кодирование ОКЕИ непосредственно из программ на платформе «1С:Предприятие». Поскольку кодирование по классификатору производится именно для внешних операций, например, при составлении регламентированной отчетности, и фактически не применяется для внутреннего учета на предприятиях, то классификатор как функция был добавлен к «бухгалтерскому» функционалу комплексных решений 1С, дублирующих инструментарий «1С:Бухгалтерия», необходимому как раз только для составления и подачи отчетности «во вне». Для простоты мы рассмотрим работу классификатора на примере «1С:Бухгалтерия».
Коды ОКЕИ в 1С применяются для корректного заполнения первичной документации, но не всегда. Исключением является случай, когда заполняются счета-фактуры в программе 1С по оказанными услугам. Дело в том, что «Услуга» не входит в список классификатора и не имеет кода в ОКЕИ. Для устранения проблем с идентификацией кода услуги при формировании документа Минфин РФ выпустил Письмо № 03-07-05/42 от 15 октября 2012, где говорится, что вместо того чтобы ставить коды ОКЕИ в 1С в счетах–фактурах напротив услуг ставится прочерк.
Общероссийский классификатор единиц измерения 1С содержит изначально: мы можем его увидеть и работать с ним, если открыть меню «Все функции» на основном рабочем столе программы.
Затем найдем «Классификатор единиц измерений» и, кликнув мышкой два раза по данной строке, зайдем в справочник.
Перед нами открывается стандартный справочник ОКЕИ. Чтобы использовать коды ОКЕИ в 1С нам надо подобрать единицу измерения из справочника. Для этого мы нажимаем кнопку «Создать» или «Подбор из ОКЕИ».
На экране открывается Общероссийский классификатор единиц измерения 1С.
Для добавления нужной нам единицы, наводим курсор на наименование, и программа предлагает варианты работы со справочником. Если выбор сделан, жмем «Записать и закрыть», а также закрываем ОКЕИ.
Посмотрим, как работать со справочником ОКЕИ в 1С
Для правильного проставления кодирования номенклатуры в ПП «1С Бухгалтерия» открываем через меню справочников «Номенклатуру».
Чтобы создать новую номенклатуру, следует нажать кнопку «Создать», и на экране открывается меню создания номенклатуры.
После заполнения наименования следует выбрать «Вид номенклатуры», например, «Товар» и его единицу измерения.
Для этого на закладке «Единица» нажимаем окошечко с маленькой стрелочкой, и программа открывает перед нами Классификатор, где нам остается выбрать нужную нам единицу.
После правильного выбора записываем все изменения.
И в программе 1С появляется нужная нам номенклатура с определенной, выбранной нами, единицей измерения.
Если для нужной нам номенклатуры не находим единицу измерения, то добавляем запись в классификатор, как указано выше.
В заключении хотелось бы отметить, что пользование ОКЕИ непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия» избавляет не только от лишних поисков по Интернету надежных источников кодов и лишней работы по их переносу в документы, но и гарантирует актуальность имеющегося списка: внесенные в классификатор изменения на государственном уровне оперативно попадут в состав обновлений программы, которые регулярно выпускает фирма 1С. Простая установка обновлений программы «1С:Бухгалтерия» гарантирует точность применяемых кодов.
Коды счетов-фактур – номера, которые присваиваются единицам измерения, странам или проведенным операциям. Необходимы для упрощения составления счетов, а также ускорения их анализа и проверки. Устанавливаются различными нормативными актами.
Существуют отдельные постановления относительно каждой из категорий кодов. Нарушения в их указании штрафоваться не будут. Однако лучше делать все правильно и своевременно исправлять ошибки. В обратном случае можно столкнуться с требованием пояснений от налоговых органов или претензиями от клиентов.
Для чего нужны коды счетов-фактур?
Коды необходимы для упрощения заполнения самих счетов-фактур, а также документов. Они требуются и для ускорения проверок бумаг. На основании указанных кодов можно определить страну, в которой произведен товар, используемую единицу измерения, тип выполненной операции. Коды применяются при заполнении декларации в налоговую инспекцию. На их основании проводится анализ документов, проверка деятельности предприятия. Коды используются при заполнении следующих учетных бумаг компании:
- Журнала счетов-фактур (учитывает как входящие, так и исходящие счета).
- Книги покупок.
- Книги продаж.
Коды обязательно должны соответствовать нормам. Вне зависимости от типа предприятия, они будут одинаковые. Сама суть кодов заключается в унификации.
Законодательство
На данный момент коды операций проставляются согласно нормам, установленным Приказом ФСН РФ от 14 марта 2016 года. Данные нормы действуют с 1 июля этого же года. Ранее правила и коды устанавливались Приказом ФСН от 14 февраля 2012. В 2015 году Налоговая служба опубликовала Письмо от 22.01.2015 № ГД-4-3/794@, в котором вводились дополнительные 13 кодов.
Коды единиц измерения зафиксированы в Всероссийском классификаторе со соответствующим наименованием. Коды государств содержатся в Общероссийском классификаторе стран от 2014 года.
Разновидности
- Тип проведенной операции.
- Единица измерения (актуальна при реализации товаров и услуг).
- Государство, в котором произведена продукция.
Коды операций
Коды на выполняемые операции устанавливаются ФНС РФ. Их очень важно указывать правильно, так как они используются при составлении налоговых деклараций. Коды анализируются сотрудниками налоговой службы. При выявлении ошибок у предприятия могут возникнуть проблемы.
К примеру, организация специализируется на реализации билетов на самолеты. Код данной операции – 23. Если он не будет указан в счетах-фактурах, программа ФСН выявит нарушения. Придется давать объяснение сотрудникам Налоговой.
Проводимая операция | Код операции |
---|---|
Получение продавцом возвращенного товара | 16 |
Получение продавцом товаров, которые возвращены физическим лицом | 17 |
Формирование или же получение скорректированного документа по причине изменения цены товара | 18 |
Получение товара на территории РФ из стран ЕАЭС | 19 |
Ввоз товара на территорию Российской Федерации для последующей переработки или же потребления | 20 |
Всевозможные операции восстановления сумм (п.8 статьи 145 НК РФ) | 21 |
Выполнение возвратов авансовых платежей | 22 |
Получение каких-либо услуг, оформленных бланками строгой отчетности | 23 |
Процесс регистрации счетов-фактур в соответствующих книгах | 24 |
Процесс регистрации документов, сформированных в случае, если ставка НДС составляет 0% | 25 |
Формирование первичных документов по имущественным правам для лиц, которые не являются плательщиками НДС | 26 |
Формирование счет-фактур на основании аналогичных ранее составленных документов | 27 |
Составление счетов фактур при получении частичной оплаты (п.3.1 статьи 169 НК РФ) | 28 |
Коды единиц измерения
Коды единиц измерения требуются для унификации используемых мер измерения. Они позволяют не изобретать собственные единицы. Коды введены для удобства как сотрудников предприятия, так и контролирующих органов. Указываются они во второй графе главной таблицы. В графе«2а» прописывается буквенное обозначение.
ВАЖНО ! Часто бухгалтеры сталкиваются с проблемой отсутствия нужных кодов.
В этом случае возможны три варианта действий:
- Указать единицу, которая подходит по смыслу. К примеру, обычно используемая мера измерения заменяется на штуку.
- В соответствующих графах ставится прочерк.
- Указание собственной единицы с примечанием, для которого нужно выделить отдельную графу.
Все данные варианты разрешены нормативными документами. Однако законом нельзя злоупотреблять. К примеру, если код единицы существует, прочерк будет считаться ошибкой.
Различают следующие единицы измерения:
- При продаже или ремонте однотипных объектов – количество.
- При оказываемых услугах – количественные измерения.
- При сдаче в аренду объектов, которые не изменяются, – штучно.
Если измерить товар или услугу в приемлемых единицах невозможно, можно просто указать ее стоимость. Для этого используется графы 4 и 5.
Единица измерения | Код |
---|---|
Миллиметр | 003 |
Сантиметр | 004 |
Метр | 006 |
Километр | 008 |
Квадратный метр | 055 |
Гектар | 059 |
Квадратный километр | 061 |
Кубический метр | 113 |
Килограмм | 166 |
Ватт | 212 |
Киловатт | 214 |
Вольт | 222 |
Сто ящиков | 683 |
Пара – 2 штуки | 715 |
Рулон | 736 |
Дюжина штук | 740 |
Штука | 796 |
Сто штук | 797 |
Тысяча штук | 798 |
Погонный метр | 018 |
Лошадиная сила | 251 |
Рубль | 383 |
Тысяча рублей | 384 |
Единица | 642 |
Процент | 744 |
Ящик | 812 |
Бутылка | 868 |
Флакон | 872 |
Семья | 896 |
Тысяча рейсов | 966 |
Коды стран
В счетах-фактурах требуется указывать цифровой код государства, а также его краткое название. В таблице кодов содержатся следующие колонки:
- Цифровой код.
- Полное наименование государства.
- Краткое наименование.
- Буквенный код.
Полное наименование требуется для удобства пользования таблицей. В счете-фактуре нужно указывать именно краткое название, зафиксированное в нормативном акте.
Нужно ли исправлять ошибки в кодах?
Штрафы за ошибки в указании кодов государством не предусматриваются. Исправления имеют смысл в следующих случаях:
- С претензией обратился покупатель, сославшись на неправильное заполнение документов и возникшие вследствие этого проблемы с Налоговыми органами.
- Предприятию пришло требование пояснений из ФСН.
Если данные факторы отсутствуют, вопрос с необходимостью исправления кода решает сама организация. Как правило, подправить обозначение в первичных документах довольно просто. Сложности возникают, потому что существует также счет-фактура, уже отправленная покупателю.
В большинстве случаев, если ошибка не была обнаружена своевременно, ее можно не исправлять. Если Налоговая и покупатели не предъявили никаких претензий, нарушение не принесет негативных последствий. Однако нужно помнить, что коды относятся к обязательным пунктам счета-фактуры. Это значит, что нарушения в них обычно обнаруживаются. Поэтому при заполнении документов нужно быть внимательными.