Доверенность на получение денег за другого человека. Как написать доверенность на получение денег и их возврат
Организация оформляет доверенность на своего работника на получение денежных средств, когда существует необходимость забрать деньги, предназначенные для юридического лица (за товары, услуги, выполненные работы). Образец такой доверенности при получении денежных средств можно скачать в статье ниже.
Документ может быть выдан на длительный период либо на разовое выполнение действий. Зачастую доверенность оформляется на работников, в чьи должностные обязанности входит получение денежных средств от покупателей (менеджеры по продажам, агенты, водители-экспедиторы) или выдача единоразовых выплат.
Также деньги не выдаются без доверенности, если лицом осуществляется выдача пенсии или заработной платы.
Доверителем в данном случае выступает предприятие, а гражданин, наделяющийся полномочиями для получения денег - доверенным лицом, его возраст должен быть старше 18 лет.
Оформление доверенности на получение денежных средств
Допускается применение произвольного и типового бланка. Существующая форма М-2а подразумевает получение и денежных средств, и товарно-материальных ценностей.
Главные аспекта составления доверенности от организации:
- применяется фирменный бланк организации;
- фиксируется название, дата и населенный пункт составления документа;
- подлинность доверенности подтверждается полным обозначением реквизитом компании: фирменное наименование, ИНН, КПП, адрес регистрации, должность руководителя и его ФИО;
- указываются реквизиты паспорта и четкие обязанности, возлагаемые на сотрудника доверителем: получение наличных денежных средств, проставление личной подписи на документации предприятия;
- для единоразового получения денежных средств прописывается конкретная сумма, при систематическом получении наличности (получение денег от покупателей торговым агентом) сумма не обозначается;
- доверенное лицо проставляет свою подпись на документе.
Заверение нотариусом доверенности от юридического лица не требуется. На бланке подпись сотрудника заверяется визой директора, главного бухгалтера и печатью компании.
При совершении передачи денежных средств сотруднику компании сверяются его данные из паспорта и сведениями обозначенными в доверенности. Денежные средства могут передаться работнику при наличии документа, удостоверяющего личность.
В тексте бланка доверенности можно прописать право передоверия иным лицам или невозможность осуществления данного действия.
Срок действия не является обязательным пунктом заполнения бланка. Без обозначения длительности действия документа, актуальность сохраняется в течение 1 года с даты ее составления.
Существует практика, когда кредитные организации и почтовые отделения связи, стараясь подстраховаться от обмана и мошенничества, требуют доверенности, заверенные нотариусом. Эти действия в соответствии с Гражданским Кодексом РФ являются незаконными.
Законом предусмотрено удостоверение личности третьим лицом, когда бланки на получение денег оформляются в присутствии заинтересованной стороны (специалиста кредитного учреждения или почты).
Доверенность служит удобным финансовым инструментом для осуществления операций с денежными средствами.
Получив деньги, доверенное лицо передает их руководителю или бухгалтеру предприятия. При этом выдается документ об их принятии (расписка, ордер).
Отозвать доверенность можно в любое время ее действия. Руководство организации о прекращении действия его полномочий обязательно уведомляет об этом сотрудника.
Доверенность на получение денег может быть оформлена между 2 организациями, тогда в бланке следует указать все реквизиты обеих компаний, а не сотрудников. Ниже предлагаем скачать бланк, оформленный в свободной форме, а также типовую форму М-2а, которой также возможно передать полномочия в отношении данного поручения.
Скачать примеры
Ответ: В настоящее время ограничений нет, можно передать право получения денежных средств сроком 10 лет и более.
Вопрос 2: Доверенность от организации заверять нотариально не нужно. А что делать, если документ выписывает физическое лицо? Где заверить?
Ответ: Если доверительно — физическое лицо, заверение обязательно. Где заверить — у нотариуса, у работодателя, в медучреждении, где проводится стационарное лечение. Если, например, планируется получение денежных средств пенсии, то заверить можно в ПФР.
Вопрос 3: Можно ли оформить доверенность на работника, чтобы он получил от покупателя по договору поставки деньги за поставленный товар?
Ответ: Можно, если при этом денежная сумма к получению по одному договору поставки не превышает 100 тыс.руб.
Вопрос 4: Можно ли поручить получение денег для организации на лицо, не являющееся сотрудником организации?
Ответ: Да, это возможно. Руководитель компании вправе оформить доверенность на любое лицо, как физическое (работающее или неработающее в организации), так и юридическое.
Бланк доверенности на получение денежных средств (образец)
Форма названного вида доверенности - свободная. Однако такая доверенность всегда составляется письменно (п. 1 ст. 185 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ), и ее образец должен включать следующие реквизиты:
- Дата выдачи - ее надлежит указать прописью. Доверенность, в которой не обозначена дата ее составления, признается ничтожной (п.1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ).
- Место выдачи (населенный пункт).
- Данные о доверителе: фамилия, имя, отчество (далее по тексту - Ф. И. О) полностью, реквизиты паспорта, место регистрации.
- Данные о доверенном лице: Ф. И. О полностью, реквизиты паспорта, место регистрации.
- Описание передаваемого полномочия. В рассматриваемой ситуации доверенное лицо наделяется правом от имени доверителя получить определенные денежные средства или выплаты. Указывается вид такой выплаты (например, заработная плата, пенсия, денежный перевод и т. д.), сумма, место получения (например, в кассе организации-работодателя, в банковском отделении и т. д.), период времени, за который начислена данная сумма (например, за февраль 2016 г. и т. д.). При указании места получения также прописывается название организации и ее адрес при необходимости.
- Описание возможных дополнительных полномочий, например подписание необходимых документов, получение расчетных листов и справок и т д..
- Срок действия доверенности. Данный реквизит не является обязательным. Если срок действия рассматриваемого документа не указан, то он принимается равным 1 году с момента оформления такой доверенности (п. 1 ст. 186 ч. 1 ГК РФ). Доверенность допускается выдавать для однократного получения денег или на определенный период времени - это стоит пояснить в самом документе.
- Возможность передоверия.
- Подпись доверителя.
Образец доверенности на получение денег можно скачать по ссылке.
Доверенность на получение денежных средств от организации
В таком случае в роли доверителя выступает юрлицо. Доверенность на получение денег также составляется в свободном варианте. Допустимо, но необязательно размещение на фирменном бланке: часто такое требование установлено локальной инструкцией по делопроизводству.
Структура доверенности от организации аналогична структуре доверенности от физического лица, но имеются отличия в некоторых нюансах:
- при указании сведений о доверителе прописывается наименование юрлица, его организационно-правовая форма, регистрационные данные, юридический адрес, должность, Ф. И. О. руководителя, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего его полномочия;
- при описании передаваемого полномочия по получению денежных средств рекомендуется также указать и документ-основание для получения денег (договор поставки товаров, накладная и т. д.) и его реквизиты.
Актуальное гражданское законодательство не требует, чтобы бланк доверенности на получение денег содержал также и оттиск печати организации, но во избежание споров с контрагентом рекомендуется печать все же проставлять (при наличии). Аналогично подпись главного бухгалтера в настоящий момент не относится к обязательным реквизитам доверенности, но по возможности и ее следует проставить с той же целью.
Удостоверение доверенности на получение денежных средств
Если в выданной от лица организации доверенности достаточно проставления подписи единоличного исполнительного органа или иного правомочного удостоверить доверенность лица (п. 4 ст. 185.1 ч. 1 ГК РФ), то гражданин как доверитель не может ограничиться в данном случае лишь своей подписью.
Рассматриваемый документ подлежит обязательному удостоверению. Есть два способа удостоверить доверенность на получение зарплаты и иных сопутствующих платежей - на получение оплаты трудов авторов и изобретателей, пенсионных выплат, пособий и стипендий:
- заверить документ у нотариуса (услуга предоставляется платно);
- заверить документ в организации, где доверитель работает, проходит обучение или находится на стационарном лечении - заверение производится бесплатно (п. 3 ст. 185.1 ч. 1 ГК РФ).
Итак, доверенность на получение денег от имени другого лица составляется в произвольной форме, но требует надлежащего удостоверения. Названная доверенность, оформленная от имени юрлица, выдается за подписью ее руководителя.
В случаях, когда человек не может получить денежные средства лично, сделать это за него может знакомый, родственник или любое другое лицо на усмотрение получателя. Но даже если доверитель и доверенное лицо являются родственниками или состоят в прекрасных отношениях, право человека получить не принадлежащие ему денежные средства по закону должно быть подтверждено официально.
Когда получение денег лично тем лицом, которому они принадлежат, невозможно, можно оформить доверенность на получение денежных средств. По этому документу доверенное лицо может получить любые выплаты – от большого наследства до маленького денежного перевода.
Доверенность может пригодиться в следующих ситуациях:
- При получении процентов по вкладу или других видов выплат в банковских организациях.
- При невозможности доверителем самостоятельно получить зарплату или аванс по месту работы.
- В случае оплаты каких-либо услуг или работ при невозможности передать деньги лично исполнителю.
- Получение пенсии.
- При болезни или длительном отъезде доверителя.
- В любых других случаях, которые оговариваются в тексте доверенности.
Также доверенность оформляется в случаях, когда деньги за оказанные услуги получает представитель юридического лица. Например, если организация занимается продажей и монтажом мебели, сотрудники, производящие такие работы, могут брать с клиентов деньги сами после выполнения заказа при наличии соответствующей доверенности.
Как оформить доверенность на получение денег
Для того чтобы при получении денег не возникло никаких проблем, доверенность на получение денег должна быт оформлена в соответствии с определенными требованиями и правилами. В официальных организациях всегда строго относятся к оформлению документации, имеющей отношение к финансам, и несмотря на то, что доверенность в данном случае может составляться в вольной форме.
Документ должен иметь правильную структуру и заверяться соответствующим образом:
- В начале документа указывается его наименование, чуть ниже – дата и место его составления.
- Далее идут полные данные доверителя, включая его паспортные данные. В случае, если в роли составителя доверенности выступает юридическое лицо, указываются его наименование и реквизиты, включая КПП и ИНН, а также должность и ФИО руководителя.
- Указываются все полномочия доверенного лица, будь то разовое или постоянное получение финансовых средств, принадлежащих доверителю. При необходимости можно указать точную сумму, но при систематическом получении разного количества денег этот пункт можно пропустить.
- В конце ставятся подписи обеих сторон, а также подпись и печать нотариуса или другого лица, заверившего документ.
Указание полных и достоверных паспортных данных является обязательным условием, так как доверенное лицо при получении денег должно предъявлять этот документ. Обратите внимание, что при составлении документа необходимо обязательно указать дату его составления, иначе он будет не действителен.
Нюансы и особенности доверенности
У доверенности на получение денег образец для юридических и финансовых лиц немного не совпадает (это касается указания реквизитов). Кроме того, доверенность может составляться и между двумя организациями, и в этом случае должны полностью указываться именно реквизиты этих юридических лиц, а не конкретных людей.
Сама доверенность может быть разовой, общей или специальной. В первых двух случаях могут указываться или не указываться конкретные денежные суммы (например, при наличии общей доверенности человек может регулярно получать разные суммы денег). В случае со специальной доверенностью сумма может также не обозначаться, но при этом лицо, получающее деньги, имеет ограниченные права, например – такой представитель получателя может только брать деньги за оказание каких-либо услуг или получать в бухгалтерии своей организации определенные суммы на закупку необходимых для работы материалов.
Что касается заверения такого документа – оно необходимо в любом случае, но необязательно делать это у нотариуса. В ряде случаев заверение производится другими лицами:
- сотрудниками банка при получении вкладов и выплат по процентам;
- уполномоченными представителями организации в случае, если их сотрудник доверяет получение авторских отчислений, стипендий или пособий;
- руководством организации, если сотрудник доверяет получение своей заработной платы третьему лицу.
При указании сроков действия в поле «Дата» обязательно указывается число, месяц и год составления документа. Если сам срок действия не указан – документ по умолчанию действует один год. Максимальный срок действия общего или специального документа составляет три года, а при составлении разовой доверенности нужно указать конкретную дату или временной отрезок, в течение которого доверенное лицо будет получать деньги.
Документ представляется третьему лицу, которым является организация – плательщик, кредитор или инвестор. Им по преимуществу выступает:
Обращаясь в такое учреждения от имени своей организации, представитель должен подтвердить свои полномочия на получение денег официально, представив гражданский паспорт и доверенность.
Данный документ может потребоваться так же в самой организации, где работает доверитель, если он не сможет получить свой заработок по ведомости лично. Она оформляется, удостоверяется здесь же, применяясь для внутреннего пользования.
Кто передаёт свои полномочия?
Если доверенное лицо получает деньги для зарплаты всей бригады, например, от заказчика, то можно дать более официальный термин: «передаю полномочия», а перечисление полномочий сформулировать: «быть представителем» , с перечислением функций, в которые входит получение денег.
Для генеральных доверенностей применяется формулировка: . Далее, после внесения сведений о поверенном, продолжить фразу: «представлять интересы (указать организацию доверителя)» , с последующим перечислением финансовых или иных учреждений, где будут получены деньги. Здесь могут быть даны самые общие формулировки, касающиеся оформления документации для получения денег и получения наличных для юридического лица, выступившего доверителем.
Как грамотно составить?
Если речь идёт о представительстве организации перед другими юридическими лицами, то такой документ требуется исполнять на фирменном бланке организации. В самом начале, вверху даётся наименование: «Доверенность» , рядом ставится её порядковый номер. Строчкой ниже пишется место составления – населённый пункт и дата.
СПРАВКА! Дата в таких доверенностях полностью вписывается прописью, без использования цифровых значений.
«Тело» документа состоит:
- из вводной части;
- основной части;
- заключительных положений.
Вводная часть начинается с наименования организации. Если на фирменном бланке указано полное наименование, то в этой части можно дать его сокращённо, с обязательным указанием реквизитов:
- ИНН и ОГРН;
- юридического адреса.
После их внесения пишется формулировка «в лице генерального директора» , с указанием фамилии, имени и отчества, и далее: «действующего на основании» , с обозначением локального акта о назначении. Им может быть:
После этого пишется формулировка: «настоящей доверенностью уполномочиваю» и далее идут сведения о поверенном, с указанием его должности и паспортных данных.
На этом вводная часть заканчивается, за ней следует основная часть, которая констатирует, что полномочия переданы и даёт их перечень. Здесь же включаются все организации или одна из них, где поверенный получит деньги для своей организации. Последовательность внесения данных сведений может быть нижеследующая :
- Вначале даётся перечень учреждений: «представлять интересы (наименование доверителя) во всех банках г. Москвы и иных кредитных организациях» . Перечень должен быть исчерпывающим и соответствовать действительности.
- Далее даётся перечень действий, которые входят в доверительное поручение: «где он будет от имени (наименование доверителя)» , с последующим внесением необходимого.
Такие действия должны соответствовать условиям поручения, но включать всё, что требуется совершить для его выполнения – получения денег. Например:
- делать от имени Доверителя заявления;
- заключать кредитные договоры и договоры страхования;
- подписывать все заявления, квитанции и чеки;
- подписывать иную документацию;
- получать деньги наличными;
- совершать иные банковские операции.
Если составляется простая разовая доверенность, то используются только конкретные сведения. Например: «получить в ООО «Жизнь и Здоровье» мою зарплату в размере 23 000 (двадцать три тысячи рублей)» .
Так же допустимо поставить три подписи:
Если предусматривается представительство в банке или ином кредитном учреждении, обязательно нотариальное удостоверение согласно нормам п. 1 статьи 185.1 ГК РФ. Так же нотариальное удостоверение обязательно:
- организациям, не имеющими соответствующей печати;
- индивидуальным предпринимателям;
- при передоверии полномочий.
Когда необходимо нотариальное удостоверение, документ можно полностью составить у нотариуса .
Заключение
Доверителем может выступить юридическое лицо. В этом случае документ оформляется от имени руководителя компании. В него вносится вся необходимая информация. Документ может удостоверяться руководителем, а в определённых случаях обязательным условием является заверение в нотариальной конторе.
Доверенность на получение денежных средств относится к документации гражданско-правового оборота. Оформляется в письменной форме. Может быть заверена у нотариуса. Доверительное право такого типа может передоверяться, поэтому в большинстве случаев нотариального заверения не требуется.
Полномочия могут выдаваться на получение следующих материальных средств:
- денежных сумм в виде заработной платы и других платеже в рамках трудовых отношений;
- вознаграждений в качестве авторских и изобретательских гонораров;
- разрешение на снятие пенсий, социальных пособий, стипендий;
- на снятие денежных вкладов в банках;
- разрешение на прием корреспонденции, в частности, материальной и посылочной.
Как правильно оформить доверенность на снятие пенсии рассказывается в видеоролике:
Скачать образцы документов можно ниже.
А на фото представлен бланк на получение денежной суммы в банках.
Что должна содержать доверенность
Как и любые полномочия, не требующие нотариального заверения, документация может быть написана в свободной форме. Но должна обязательно содержать следующие пункты:
- Название, дата и место оформления доверительных полномочий.
- Данные доверителя и доверенного лица: если физическое лицо - паспортные данные, место прописки; юридическое лицо - название организации, ИНН, КПП, место регистрации, данные руководителя.
- Перечисление возлагаемых полномочий.
- При единовременном получении денег прописывается сумма, для многократного использования документа сумма не пишется.
- Подписи обеих сторон.
Внимание! Во время передачи денежных средств персональные данные доверенного лица сверяются с данными в доверенности, поэтому необходимо внимательно заполнять поля бланка.
Период действия
По законодательству Российской Федерации документ не может выдаваться на срок более трех лет. В случае если право передоверяется, в новой документации ставится остаточный срок от основной доверенности.
Важно! Полномочия доверительного лица подразумевают передачу денежных средств доверителю. Во избежание мошеннических действий с последнего следует взять расписку в получении денежной суммы.
Доверитель может отозвать доверительное право на получение денежных средств в любой момент. Доверенное лицо должно быть уведомлено о прекращении действия договора организацией, оформлявшей полномочия.
Необходимо ли заверять доверенность
Часть доверительных полномочий нотариальной заверки не требуют. Они могут быть засвидетельствованы:
- организацией, где работает или обучается доверитель;
- жилищно-эксплуатационной организацией по месту проживания;
- административными работниками медицинской организации, где он находится на лечение в стационаре;
- банком, где имеется вклад доверителя;
- отделением связи, где происходит принятие корреспонденции.
Бланк выдается абсолютно бесплатно с правом последующего передоверия.
Остальные виды доверенностей, не входящие в данный список, должны быть заверены у нотариуса.
Необходимо ли заверять доверенность ИП
Определенный образец бланка для ИП отсутствует. Он может быть составлен в произвольной форме, но необходимо указывать следующие данные:
- Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
- Дата и место оформления доверительного права.
- Номер свидетельства о государственной регистрации ИП и ИНН.
- Персональные данные доверенного лица.
- Перечисление конкретных полномочий, которые доверенное лицо может осуществлять в рамках данного договора.
- Период действия.
Важно! Указания срока действия не является важным пунктом в случае оформления доверенности от ИП. Если период не указан, документ автоматически считается действительным на 1 год со дня его выдачи.
- Подпись доверенного лица и ИП, печать ИП. В случае отсутствия у индивидуального предпринимателя печати, доверительный бланк должен быть обязательно заверен у нотариуса.
Скачать образец документа можно, пройдя по ссылке ниже. За основу можно использовать и документ, представленный на фото.