Доверенность на подписание договоров: порядок оформления. Что такое доверенность на подписание договоров от имени юридического лица и кто имеет право заверять? Формы документов доверенность на подписание договора
Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.
Зачем писать доверенность
Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.
ФАЙЛЫ
На кого можно возложить эту функцию
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.
От имени кого формируется доверенность
Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.
Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.
Суть доверенности с передоверием
Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.
Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.
В отношении каких договоров может действовать доверенность
Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.
Сколько времени действует доверенность
Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.
Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).
В какой момент нужно предъявлять доверенность
Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).
Как написать доверенность
Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.
Как оформить документ
Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.
Кто должен подписать
Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).
Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)
Образец доверенности
Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.
- Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
- Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
- Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
- Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
- Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
- В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).
Доверенность, оформленная в виде документа, может содержать указание на разные виды правомочий: представление интересов, получение денег, материальных ценностей или документов, совершение сделок. Согласно такому документу одно лицо доверяет другому лицу совершать от его имени какие-либо действия, описанные в доверенности, в течение определенного срока (указанного или не указанного в ней). В силу представительства стороной по сделке становится доверитель (ст. 182 ГК РФ) при условии верного оформления документа.
Отличие документа, уполномочивающего на заключение договора, в следующем:
- в качестве полномочия указано право заключать договор (-ы), а чаще совершать сделки от имени доверителя;
- в нем содержатся характеристики договоров, право на заключение которых предоставляется (т. е. ограничения), например «заключать договоры на закупку металлического лома», либо указывается на отсутствие всяких ограничений, что обычно выражается в виде следующих формулировок: «по своему усмотрению», «совершать любые сделки и иные фактические и юридические действия».
Доверенность на заключение договоров от ООО или иного юридического лица
Доверенность юридического лица на заключение договоров выдается, как правило, в следующих случаях:
- для выполнения работником организации трудовых обязанностей (в этом случае в тексте содержится указание на занимаемую им должность);
- для исполнения третьим лицом (контрагентом), юридическим или физическим, его обязанностей по договору перед доверителем, например по агентскому договору.
Основание для выдачи доверенности не является обязательным реквизитом. В целом доверенность должна соответствовать требованиям, указанным в ст. 185, 185.1 ГК РФ, а также содержать указание на полномочие. В необходимых случаях доверенность должна быть удостоверена нотариусом (на совершение сделок с недвижимостью и др.).
Таким образом, доверенность необходима для оформления представительства интересов юридического лица. Для заключения договора с надлежащим лицом необходимо проверить полномочия представителя по предъявленной доверенности и установить его личность.
- Образец. Завещание по месту лечения в пользу юридического
лица
(подназначение наследника, лишение права наследования, подписание
завещания другим лицом
по причине болезни завещателя)
Завещания, документы наследования → Образец. Завещание по месту лечения в пользу юридического лица (подназначение наследника, лишение права наследования, подписание завещания другим лицом по причине болезни завещателя)
Имя, отчество) содержание ст. ст. 534, 535, 536 гк рсфср мне главным врачом разъяснено. настоящее завещание составлено и подписано в двух экземплярах, один из которых направляется на хранение в, (указать наименование государственной нотариальной конт...
- Доверенность
от юридического
лица
физическому лицу
на управление и владение транспортным средством
Доверенности: образцы заполнения → Доверенность от юридического лица физическому лицу на управление и владение транспортным средством
- Образец. Договор
юридическое
лицо
юридического
лица
)
Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - юридического лица)
доверенности договор договора
- Договор
купли-продажи автомобиля (продавец - физическое лицо
, покупатель - юридическое
лицо
)
Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи автомобиля (продавец - физическое лицо, покупатель - юридическое лицо)
... (полное наименование юридического лица ) в лице (ф. и. о., должность), действующего на основании (устава, положения, доверенности ), именуемое в дальнейшем "покупатель", с одной стороны и (ф. и. о. продавца), паспорт серии (вписать нужное) n (...
- Договор
безвозмездного пользования квартирой, заключенный между юридическим
лицом
- работодателем и физическим лицом
- работником на срок действия трудового договора
Договор безвозмездного пользования → Договор безвозмездного пользования квартирой, заключенный между юридическим лицом - работодателем и физическим лицом - работником на срок действия трудового договора
Оящего договора ссудополучатель обязан освободить квартиру и передать ее ссудодателю по акту приема-передачи. 6.2. в момент подписания акта приема-передачи ссудополучатель обязан передать ключи от входной двери в квартиру и комнат. 6.3. квартира и имуществ...
- Образец. Договор
юридическое
лицо
юридического
лица
, имеющего основанный на законе, ином правовом акте или договоре
интерес в сохранении застра
Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица, имеющего основанный на законе, ином правовом акте или договоре интерес в сохранении застра
Зации) , действующего на основании (должность, ф.и.о.) , именуем в дальнейшем "страхователь", (устава, положения, доверенности ) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. согласно настоящему до...
- Образец. Договор
страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое
лицо
, в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического
лица
)
Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица)
Зации) , действующего на основании (должность, ф.и.о.) , именуем в дальнейшем "страхователь", (устава, положения, доверенности ) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. согласно настоящему до...
- Образец. Договор
страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое
лицо
; в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического
лица
; сострахование)
Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо; в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица; сострахование)
Дъявивших требования. 7. срок действия договора 7.1. настоящий договор заключен на срок и вступает в силу с момента подписания . 8. окончание действия договора 8.1. действие договора страхования прекращается в случае выполнения сторонами сво...
- Договор
аренды нежилого помещения (арендатор - юридическое
лицо
, арендодатель - физическое лицо
)
Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Договор аренды нежилого помещения (арендатор - юридическое лицо, арендодатель - физическое лицо)
Е в дальнейшем "арендатор", в лице (должность, фамилия, имя, отчество), действующего на основании (устава, положения, доверенности ), с другой стороны, а вместе именуемые "стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет...
- Образец. Договор
страхования имущества (страхователь - физическое лицо
, в пользу выгодоприобретателя - юридического
лица
)
Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - юридического лица)
Овании, с одной стороны, (устава, положения) и, в лице , (ф.и.о. гражданина) (ф.и.о.) действующего на основании доверенности , именуем в дальнейшем "страхователь", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет догов...
- Образец. Договор
страхования имущества (страхователь - юридическое
лицо
, в пользу выгодоприобретателя - физического лица
)
Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - физического лица)
Зации) , действующего на основании (должность, ф.и.о.) , именуем в дальнейшем "страхователь", (устава, положения, доверенности ) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. согласно настоящему до...
- Образец. Договор
поручительства с солидарной ответственностью поручителей-юридических
лиц
(к договору
займа)
Договор поручительства → Образец. Договор поручительства с солидарной ответственностью поручителей-юридических лиц (к договору займа)
Договор купли-продажи автомобиля (стороны - юридические лица )
Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи автомобиля (стороны - юридические лица)
2.3. оплата автомобиля осуществляется путем перевода денежных средств на расчетный счет продавца не позднее дней с момента подписания сторонами настоящего договора . 3. ответственность сторон 3.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих...
Для заключения договора юридическим лицом требуется личное присутствие руководителя организации. На договоре или соглашении к нему должна стоять подпись руководителя и печать организации. Также заключить и подписать договор может доверенное лицо, действующее на основании доверенности.
Доверенность на заключение договоров должна быть выписана лицом, чьи интересы представляются. Скачать образец доверенности, выписанной юридическим лицом на подписание договоров или соглашений, можно ниже бесплатно в формате word.
Можно доверить представителю подписать конкретный договор, в этом случае необходимо указать номер и дату договора, его вид, реквизиты контрагента, содержание договора. Можно оформить доверенность, которая позволит заключать любые соглашения от имени юридического лица, подписывать их.
Нотариального заверения доверенность, выписанная от имени организации и заверенная ее руководителем, не требует.
Деятельность любой организации невозможно представить без заключения договоров, контрактов, соглашений и т.д. Далеко не всегда руководитель юридического лица может успеть подписать всю массу необходимых документов. В таких случаях не обойтись без доверенности, дающей право подписать документы другому сотруднику компании, не имеющему право подписи на основании закона.
Кто и кому может выдать доверенность на подписание документов?
Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д. Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности. Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.
Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации. В то же время могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.
Порядок оформления доверенности
Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица оформляется в письменном виде, преимущественно на фирменном бланке организации. В текст документа обязательно включаются следующие данные:
- Наименование организации, выдавшей доверенность, с указанием информации об единоличном исполнительном органе;
- Ф.И.О. и паспортные данные лица, которому выдана доверенность;
- Перечень полномочий доверенного. Например, для подписания договоров в тексте должно быть четко указано: «предоставляются полномочия по подписанию от имени юридического лица любых договоров, контрактов». Также здесь может быть указан конкретный вид договоров, к примеру, «предоставляются полномочия по подписанию договоров аренды недвижимого имущества, принадлежащего юридическому лицу».
- Срок действия лицензии – согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности составляет три года. Если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год.
- Дата выдачи – без указания даты доверенность является недействительной.
В доверенность обязательно включается образец подписи доверенного – это позволяет контрагентам убедиться в подлинности доверенного лица. В доверенности можно указать на возможность передоверия полномочий по ней. Но в практике деятельности юридических лиц большинство доверенностей такой возможности не предусматривают. Кроме того, в ряде случаев законодательство прямо запрещает возможность передачи полномочий. Например, предусматривает право старшего кассира проводить инкассацию денежных средств, но данные полномочия не могут быть переданы другим лицам.
Совет: законодательство не считает обязательным указание номера доверенности. Но опыт показывает, что нумерация всё же необходима. Кроме того, если организация довольно крупная, то имеет смысл завести журнал учета выданных доверенностей.
Доверенность, выдаваемую от имени юридического лица, не требуется заверять у нотариуса, однако при необходимости это можно сделать. Данный документ выдается в единственном экземпляре, с которого в случае необходимости снимаются копии.
Использование и отмена доверенности
На протяжении всего срока действия доверенности лицо, которому она выдана, имеет право подписывать договора без получения официального согласия на это руководителя юридического лица. В самом тексте договора должно быть указано, что он подписывается таким-то лицом, действующем на основании доверенности.
Документ, подписанный по доверенности, имеет такую же юридическую силу, что и документ, подписанный руководителем юридического лица. При возникновении спорной ситуации факт подписания договора доверителем является подтверждением наличия договорных отношений, за исключением ситуаций, когда есть доказательства истечения срока действия доверенности или её отзыва. Юридическое лицо вправе отозвать ранее выданную доверенность в любой момент времени. Для этого доверенному лицу направляется извещение с указанием даты прекращения его полномочий по доверенности, а также требованием вернуть доверенность. В случае невозврата доверенности представителем составляется Акт о невозврате доверенности, в котором обязательно указывается информация об извещении доверенного о прекращении действия доверенности. Также в таких ситуациях имеет смысл оповестить всех контрагентов, с которыми взаимодействовало доверенное лицо.
Прекращается срок действия доверенности от имени юридического лица и в случае его ликвидации, а также реорганизации. Начало процедуры или без также делает доверенность недействительной.