Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Дополнительное соглашение N ___ о продлении срока действия Договора поставки от "___"________ ____ г
В любом договоре немаловажным пунктом является такое понятие, как сроки. Особенно если это договор поставки или договор проведения работ/оказания услуг.
И нередки случаи, когда возникает необходимость продлить срок действия договора или же сроки исполнения обязательств по нему.
Это очень важно, ведь если своевременно не предпринять необходимые меры, то могут появиться неприятные последствия, такие как прекращение исполнения обязательств по договору или различные санкции/штрафы.
Ни для кого не секрет, что продлить срок действия договора имеет смысл тогда, когда предполагаются длительные отношения между сторонами (как в случае с договором аренды, хранения, подряда и купли-продажи) если речь идет о поставке, а сам договор заключается на длительное время).
Кроме этих видов договора также путем заключения дополнительного соглашение может быть продлен срочный трудовой договор (тот, который действует не больше пяти лет или пока не наступит определенное событие).
Чаще всего необходимость продления договора вызвана объективными причинами, такими как:
- задержка в оформлении документов на поставляемый товар, из-за чего – продление сроков поставки.
- задержка начала предоставления работ/услуг или увеличение сроков их предоставления
- истечение срока действия договора.
Чтобы избежать негативных последствий из-за вышеупомянутых задержек, одним из лучших решений будет заключение дополнительного соглашения.
Фактически заключение дополнительного соглашения равносильно автоматическому продлению сроков договора. Разница же заключается в том, что в случае создания дополнительного соглашения надо составлять отдельный документ и подписывать его с обеих сторон.
В том случае, если сам договор проходил определенную процедуру согласования, то же самое потребуется и для дополнительного соглашения.
Порядок продления договора
Все изменения и дополнения к договору должны осуществляться в том же порядке, что и договор.
После того как необходимость продления договора была выявлена, следует произвести следующие действия:
- Определить и согласовать обеими сторонами сроки , на которые необходимо продлить действие договора или исполнение обязательств по нему
- Написать дополнительное соглашение
, воспользовавшись стандартным образцом со следующей структурой:
- В начале (в шапке документа) указать город, дату документа и его наименование, например «Дополнительное с соглашением №1 к договору №2 от 15.05.2015».
- Затем прописать стороны договора и предмет , который затрагивают изменения. После этого – отобразить в какой редакции будет изложен пункт, который затронут изменения.
- В конце указываем адреса и реквизиты сторон.
- Следующим шагом будет – согласование дополнительного соглашения внутри вашей компании (если оно предусмотрено).
- Затем – отправка итогового варианта поставщику на сверку.
- После того как все изменения согласованы и приняты , дополнительное соглашение подписывается с обеих сторон.
К дополнительному соглашению на продление сроков договора существуют следующие требования:
- Дополнительное соглашение должно оформляться в письменной форме
- Если для основного договора предусмотрена государственная регистрация , то любые изменения к договору также должны быть зарегистрированы. Причем сделать это надо в том же органе, что и для основного договора.
- Если сам договор был заключен в форме , заверенной нотариусом, то и любые дополнительные соглашения к нему должны согласовываться с нотариусом.
Пример
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора поставки.
Ниже представлен краткий пример
Дополнительное соглашение N ___ о продлении срока действия Договора от «___»________ ____ г. N ___
г. __________ «___»________ ____ г.
В дальнейшем именуемый «Заказчик»,
в лице ______________________________________________________, который действует
на основании ____________________________________________, с одной стороны,
и ____________________________________, в дальнейшем именуемый «Исполнитель»,
в лице ______________________________________________________, который действует
на основании ___________________________________________, с другой стороны,
В дальнейшем совместно именуемые, как «Стороны»
заключили следующее Дополнительное соглашение:
Затем первым пунктом идет упоминание о том что Стороны в связи с определенной необходимостью (в нашем случае – продление сроков действия) заключили настоящее дополнительное соглашение к основному договору.
Вторым пунктом идет информация о том, что каждая из сторон должна заблаговременно оповестить в письменном виде другую об истечении сроков действия договора, согласно данному дополнительному соглашению. В противном случае – действие договора будет продлено повторно на тот же срок.
В третьем пункте идет речь о наличии противоречий между пунктами дополнительного соглашения и договора. Превалирующую силу в этом случае будет иметь дополнительное соглашение.
Затем надо написать, о том, что если что-то не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, то используется право Российской Федерации.
Затем идет речь о моменте, когда доп.соглашение вступает в силу (как правило, с момента подписания его обеими сторонами).
Завершающий пункт – перечисление количества экземпляров, в которых составлен документ и используемые языки (на русском, на русском и английском – в этом случае надо упомянуть, что при наличии противоречий такой-то язык имеет превалирующую силу).
Составление договоров строго регламентируется на законодательном уровне — Гражданским Кодексом и иными нормативными актами (скачать текст ГК России можно по ). Одним из важных условий оформления является указание срока действия. При заключении некоторых договорных сделок требуется продление действия соглашения. Для пролонгации договора требуется составление нового дополнительного соглашения. Далее будет подробно описано, как продлить действие контракта при аренде, при подряде и при займе.
Как продлить договор?
По закону, продлить действие ранее заключенного договора возможно двумя способами:
- составить новый договор с указанием иной даты;
- составить дополнительное соглашение к уже имеющемуся контракту.
Второй вариант является наиболее простым, так как легче составить дополнительный акт, чем заключать новый контракт. Составление дополнительного соглашения возможно, если:
- в тексте первоначальной договоренности содержатся положения о таком виде пролонгации действия сделки;
- продлить срок действия возможно при добровольном согласии обеих сторон.
Продление срока действия сделки на основании дополнительного соглашения осуществляется в следующем виде:
- участник сделки, изъявляющий желание пролонгировать контракт, пишет уведомление второму участнику. Уведомление должно состоять из письма с указанием просьбы продлить договор и из доп. соглашения в виде приложения к письму;
- контрагент должен составить письмо о продлении срока действия договора в соответствии с нормами законодательства;
- если вторая сторона договоренности не против продления сотрудничества, то оба участника подписывают дополнительное соглашение;
- когда вторая сторона согласна с пролонгацией документа, но есть разногласия в оформлении дополнительного соглашения, то оба участника вправе составить новый акт, учитывая мнения сторон, затем подписать его.
Согласно нормам законодательства, продление срока действия договора на основании составленного дополнительного соглашения допускается в момент действия основного документа. Когда срок контракта истек, то возобновить его действительность с помощью дополнительной договоренности, по закону, не представляется возможным. В таком случае, пролонгация сделки осуществляется с составлением нового основного документа.
Правила оформления дополнительного соглашения
Законодательством разрешается оформлять дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта в произвольной форме. Но необходимо соблюдать общие установленные нормы оформления подобной документации. Правила написания дополнительного соглашения следующие:
- в документе указываются сведения об основном договоре, срок действия которого нужно продлить;
- проставляется порядковый номер. Последовательный номер зависит от количества оформленных доп. актов к рассматриваемому договору;
- указание сведений о лицах, заключивших сделку;
- написание новых сроков действия;
- обязательно нужно указать, что в основном контракте остальные сведения не меняются. Изменения касаются только даты действия;
- проставляется дата, от которой доп. акт вступает в законную силу.
Составленное дополнительное соглашение должно пройти все этапы регистрации и заверения, как и основной контракт. Если первоначальный договор был зарегистрирован в каком-либо государственном учреждении, то новый документ также подлежит регистрации. Законодательством предусмотрено, что договор должен пройти нотариальное заверение, что на акт о продлении его действия тоже нужно проставить отметку специалиста нотариальной конторы. В случае, когда данные предписания не будут выполнены, то вновь составленный документ о пролонгации действия сделки не будет иметь юридической значимости — будет недействительным.
При необходимости продлить соглашение об аренде
Внести изменения в договор аренды жилого и нежилого помещения возможно с помощью составления дополнительного соглашения. Оформляется новый акт в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период, когда арендатор вправе пользоваться помещением.
Когда контракт аренды составляется на год и более, то по закону, его требуется зарегистрировать в Росреестре. Документ о пролонгации срока также нужно зарегистрировать. Если период действия аренды в двух актах не превышает 12 месяцев, то документы можно не регистрировать.
Например, договор аренды был оформлен на 2 месяца. Затем участники сделки приняли решение о его продлении еще на 2 месяца. Получается, что общий срок аренды, указанный в основном контракте и в дополнительном соглашении, является менее 12 месяцев, значит акты можно не регистрировать в Росреестре.
Пролонгация договора подряда
Продление срока действия договора подряда оформляется в соответствии с общепринятыми правилами. В документе указывается новый период действия сделки, а также информация о том, что остальные пункты договора остаются без изменений.
Дополнительное соглашение о продлении договора подряда подписывается обоими участниками сделки. По договоренности сторон в данном акте можно указать и иные изменения, кроме срока действия. В конце документа проставляются печати организаций, заключивших договор подряда. Также важно указать период, с которого акт вступает в законную силу.
Скачать заполненный образец дополнительного соглашения можно по
Для продления договора займа
Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора займа оформляется также по общим правилам, но есть исключение — условия процентной ставки. В новом акте требуется их описать. При составлении документа нужно учитывать размер ставки, правила начисления процентов и условия осуществления выплат.
При пролонгации контракта займа указывается причина, в связи с которой потребовалось продление документа. При взятии займа плательщик обязуется вернуть всю сумму и определенные проценты, поэтому важно при пролонгации сделки указать условия последующих выплат. Также за просрочку указанного ранее периода, кредитное учреждение вправе установить размер неустойки.
Ознакомиться с образцом дополнительного соглашения о продлении договора займа можно
Официальные соглашения имеют юридическую силу только при наличии письменного договора, где прописываются все его условия. Важным пунктом является срок, в течение которого документ имеет юридическое значение. До его истечения стороны могут оформить дополнительное соглашение о продлении срока, если такое положение указано в оригинале первоначального договора.
Срок действия договора
Пункт о длительности договора не ограничивается Гражданским Кодексом РФ. Например, в Трудовом Кодексе есть пункт, согласно которому граждане могут оформить срочный трудовой договор, действующий в течение 5 лет. Если участники намерены дальше продолжать деловое взаимодействие, то могут закрепить свое решение оформлением допсоглашения о продлении срока действия договора.
Аналогичный документ применяется в следующих гражданских правоотношениях:
- При сдаче в аренду недвижимости, включая коммерческие объекты;
- Хранение товаров;
- Услуги подрядчика;
- Поставка материалов, сырья и оборудования.
Как оформить допсоглашение о продлении срока действия договора?
Требования к оформлению документа минимальны. К нему применяются те же стандартные процедуры, что и к основному договору. Кратко их можно резюмировать следующим образом:
- Допсоглашение о продлении срока действия договора признается законом только при его оформлении в письменной форме.
- Приложение о пролонгации договоров, зарегистрированных в государственных органах (договор найма недвижимости сроком от 1 года), также обязательно должно быть зарегистрировано.
- Нотариально заверенные договора при пролонгации также требуют заверения приложений, продлевающих срок.
- Сведения об участниках должны быть идентичны с основным договором.
- Ссылка на основной договор. Если речь идет о торгово-экономических отношениях, то на практике стороны могут дополнительно вносить сведения о стоимости товаров и услуг. Если есть изменения, то они также могут отражаться в дополнительном соглашении о продлении договора.
Все остальные условия договора, не закрепленные в дополнительном соглашении, остаются в силе на основе главного документа.
Соглашение о продлении срока действия договора на практике
Есть возможность оформить соглашение о пролонгации договора на расстоянии. Это возможно в том случае, если стороны указали в договоре о том, что письменные сообщения между ними имеют юридическую силу. В подобных случаях один из участников может направить в адрес другой стороны соответствующее письмо. Его можно отправить почтой или через интернет в электронном виде. Форма такого письма законом не установлена. Оно может быть со свободной формулировкой с обязательным указанием названия и номера основного договора и даты отсылки настоящего приложения.
При перспективе длительное сотрудничества участники вправе указать в договоре возможность автоматической пролонгации. Если к тому моменту условия не меняются, то нет необходимости оформлять дополнительное соглашение о продлении договора.
Существуют виды договоров, автоматическое продление которых предусмотрено законом. Речь идет об оказании услуг коммуникации населению, страховании туризма и при доверительном управлении имуществом.
По мнению специалистов, заключение дополнительного соглашения о пролонгации договора целесообразно, когда условия сотрудничества устраивают все стороны и нет необходимости вносить в них изменения. При обвнолении иных условий кроме срока составляется и заключается новый договор. Соглашение о продлении меняет только срок и ничего более.
Бланк документа «Дополнительное соглашение о продлении срока выполнения работ по договору подряда» относится к рубрике «Договор бытового, арендного, строительного подряда». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Дополнительное соглашение о продлении срока выполнения работ по договору подряда
г. [вписать нужное] [число, месяц, год]
[Наименование организации, предприятия, учреждения], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], именуемый в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и [наименование организации, предприятия, учреждения], в лице [должность руководителя, Ф. И. О.], действующего на основании [вписать нужное], именуемый в дальнейшем "Подрядчик", вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:
1. В связи с тем, что [указать причины, повлекшие продление срока выполнения работ], Стороны договора подряда N [значение] от [число, месяц, год] договорились о продлении срока выполнения работ до [число, месяц, год].
2. Все остальные положения договора подряда остаются неизменными и являются обязательными для исполнения.
3. Настоящее соглашение действует с момента подписания и является неотъемлемой частью договора подряда N [значение] от [число, месяц, год].
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую правовую силу, по экземпляру для каждой Стороны.
5. Реквизиты и подписи Сторон:
Заказчик Подрядчик
Заказчик Подрядчик
[вписать нужное] [вписать нужное]
-
Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много. -
На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться. -
Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать. -
Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.